Los servicios de nóminas y RRHH son esenciales para todas las empresas, incluso para las pequeñas empresas y las empresas de nueva creación. Estas operaciones deben gestionarse bien para garantizar el buen funcionamiento de su empresa.

Esto se debe a que las nóminas y los RRHH están directamente relacionados con sus empleados, que son la columna vertebral de su empresa. Y mantener contentos a sus empleados es necesario para garantizar que todo funcione bien en su organización y hacer que se sientan valorados para servirle durante más tiempo. No sólo fomenta la lealtad, sino que también puede llevar a su empresa a grandes alturas.

Y para ayudarle con todo esto, necesita una excelente solución de nóminas y RRHH como ADP. Automatizará esas tareas repetitivas para aumentar la productividad, acelerar los procesos y garantizar que no haya errores en las operaciones de nóminas o RRHH.

Aunque puede crear su propia solución, le llevará una cantidad significativa de tiempo y recursos, por no mencionar el mantenimiento periódico que supone un coste adicional.

Por lo tanto, tiene sentido apostar por una solución experta como ADP para empresas de todos los tamaños, especialmente pequeñas empresas con presupuestos, empleados y otros recursos limitados.

En este artículo, repasaré las soluciones de nóminas y RR.HH. de ADP para ayudarle a decidir si merece la pena tenerlas en cuenta para su empresa.

Empecemos

Acerca de los productos y servicios de nóminas y RR.HH. de ADP

ADP es una de las empresas líderes a nivel mundial que ofrece excelentes servicios de nóminas y RRHH. Llevan 70 años en el sector, proporcionando soluciones y software para simplificar el trabajo.

Ofrecen soluciones integrales de gestión del capital humano (HCM) basadas en la nube, que incluyen RR.HH., nóminas, tiempo y talento, junto con soluciones fiscales y de beneficios, análisis y externalización empresarial.

ADP utiliza tecnologías avanzadas, conocimientos profundos y su enorme experiencia en el campo para transformar las funciones de recursos humanos y nóminas y ofrecer a sus clientes una ventaja empresarial. Ofrecen una amplia gama de servicios de RR.HH. y productos de nóminas, desde herramientas básicas hasta servicios completos de gestión de nóminas y RR.HH. como administración de RR.HH., informes intuitivos y asistencia y tiempo.

Los servicios de nóminas y RRHH que ofrecen son para:

  • Pequeñas empresas con 1-49 empleados
  • Medianas empresas con 50-999 empleados
  • Grandes empresas y multinacionales con 1000 empleados

Soluciones de nóminas y RR.HH. de ADP

En ADP obtendrá una gama completa de soluciones de nóminas y RR.HH., desde las más básicas hasta las de gestión avanzada como el SIRH, la externalización, el cumplimiento normativo y los impuestos.

  • RUN: Esta solución basada en web permite a las pequeñas empresas gestionar sus procesos de RR.HH. y nóminas.
  • ADP TotalSource: Es una organización de empleadores profesionales (PEO) que viene con sofisticadas tecnologías en la nube y orientación dedicada para gestionar las nóminas, los RR.HH. y el talento.
  • ADPWorkforce Now: Es una solución todo en uno para RR.HH., nóminas, talento, beneficios y gestión del tiempo con análisis intuitivos y asistencia experta.
  • ADPNext-Gen HCM: Es una plataforma HCM personalizable y completa con tecnología en la nube, profunda experiencia e información basada en datos.
  • ADPVantage HCM: Es una solución de arquitectura abierta para gestionar el talento, las nóminas, el capital, los beneficios y el tiempo.
  • ADPEnterprise HR: Esta solución HCM ofrece potentes análisis, perspectivas, interfaz y se integra con varias ofertas de ADP.
  • ADPComprehensive Service: Esta plataforma de RR.HH. viene con tecnologías y soporte dedicado.
  • ADP ComprehensiveOutsourcing Services: Esto es para grandes empresas para ayudar en RRHH, talento, nóminas, beneficios y gestión del tiempo.
  • Wisely by ADP: Se trata de una solución de nóminas rentable que se integra fácilmente con los sistemas de nóminas.
  • ADP Celergo: Esta elegante solución es la mejor para una organización con hasta 1k empleados por país. Recoge los datos de los empleados, los organiza en un único sistema y admite hasta 140 países.
  • ADPGlobal Payroll: Combina ADP Celergo y ADP GlobalView Payroll para ayudar a empresas multinacionales de todos los tamaños. Ofrece análisis e informes bajo demanda, analítica y funciones integradas de cumplimiento, seguridad y privacidad de datos.
  • ADPGlobalView Payroll: Es para empresas con 1000 empleados en al menos un país. Es compatible con 140 países y ayuda a las grandes empresas multinacionales a gestionar sus nóminas y operaciones de RR.HH., ofreciendo sólidas herramientas de administración de RR.HH., excelentes opciones de elaboración de informes, conectores de datos incorporados, etc.
  • WorkMarket: Es un sistema de gestión de autónomos que ayuda a las empresas a organizar, pagar y gestionar a sus contratistas independientes y autónomos.
  • ADP Mobile Solutions: ADP ofrece una aplicación móvil para gestionar las nóminas, las prestaciones, el tiempo, etc.

ADP: Características

Algunas de las características de las soluciones de nóminas y RRHH de ADP son:

Procesamiento de nóminas

ADP le permite procesar las nóminas en línea utilizando su aplicación móvil en dispositivos Android e iOS. Sólo tiene que introducir las horas de trabajo de sus empleados en la aplicación para un periodo de pago y el software calculará sus nóminas en función de su salario o tasa salarial. Además, calcula automáticamente las deducciones fiscales, las cotizaciones a la jubilación y las prestaciones sanitarias.

Impuestos sobre la nómina

Para calcular los impuestos sobre las nóminas, ADP rellena los formularios y presenta los impuestos a tiempo y sin errores, realiza los pagos necesarios a los organismos estatales, locales y federales, y responde a sus consultas sobre pagos o presentaciones.

Opciones de pago

ADP admite varios modos de pago. Puede pagar mediante depósitos directos, cheques en papel y tarjetas de débito. En el caso de los cheques en papel, ADP los envía directamente a su oficina para que pueda entregarlos a los empleados sin complicaciones. En diferentes planes, ADP también puede firmar los cheques en papel y los depósitos directos, poniéndolos dentro de un sobre, lo que le facilita aún más el pago a sus empleados.

Informes de RRHH y nóminas

Tendrá acceso a múltiples informes de RR.HH. y de pagos en todos los planes que ofrece ADP. Es fácil personalizar los informes según sus preferencias. Además, se encargará del proceso de informes de las nuevas incorporaciones con las agencias federales y estatales adecuadas. También realizará toda la documentación por usted para ahorrar tiempo.

Servicios de RRHH

Obtendrá herramientas y recursos de RRHH adicionales a las funciones básicas en los planes superiores. Esto le permitirá realizar comprobaciones exhaustivas de los antecedentes de los candidatos y publicar ofertas de empleo en portales. También obtendrá un asistente para el manual del empleado y la descripción del puesto de trabajo, la incorporación de nuevos empleados, una biblioteca de formularios y documentos de RR.HH., guías de mejores prácticas y una base de datos sobre el cumplimiento de las normas de RR.HH.

Servicios de supervisión del cumplimiento

ADP ofrece apoyo práctico y proactivo con la supervisión del cumplimiento para ayudarle a abordar las complejidades debidas a las normas y reglamentos cambiantes.

Control de calidad

ADP se asegura de que sus equipos ejecuten controles de calidad rutinarios para detectar, marcar y resolver problemas relacionados con las nóminas. Se asegurará de que no haya errores en sus informes para que pueda realizar transacciones precisas.

Cuadro de mandos

Dispondrá de un salpicadero con una interfaz intuitiva y sencilla. Le ayudará a acceder a toda la información sobre nóminas y RRHH y a aprovechar las funciones. Podrá hacer un seguimiento de los datos de los empleados, de varios archivos y documentos, y de los pagos, para que todo funcione sin problemas.

También podrá gestionar fácilmente a sus empleados, autónomos y contratistas mediante el panel de control. Le ayudará a añadir o eliminar datos como el cargo, el tiempo libre, los datos de pago, las deducciones fiscales, los beneficios, los incentivos y mucho más.

Seguimiento del tiempo y asistencia

ADP le ayudará a realizar el seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de sus empleados con facilidad y a reducir errores y fallos. La automatización de todas estas funciones le ayudará a aumentar su productividad.

Además, no importa desde dónde trabajen sus empleados, en casa o en la oficina, podrá hacerles un seguimiento fácilmente. Permitirá a los empleados fichar utilizando un reloj de fichar o su móvil u ordenador. También podrá crear y publicar los horarios de los turnos y hacer un seguimiento de los permisos, las vacaciones, las aprobaciones especiales y las bajas.

Integraciones

Puede integrar ADP con software de contabilidad como QuickBooks, Wave, Xero, etc. Le ayudará a introducir datos automáticamente y a ser más productivo. ADP también se integra con muchas otras herramientas y aplicaciones para facilitarle el trabajo, como software empresarial, sistemas de RR.HH., ERP y software de seguimiento del tiempo. Además, puede integrar ADP con dispositivos biométricos de reconocimiento facial, huellas dactilares o escaneado de la palma de la mano.

ADP: Ventajas

Fácil de usar

ADP es fácil de usar para todo el mundo, independientemente de sus conocimientos técnicos. Una vez configurada, todo el mundo puede utilizar fácilmente la plataforma basada en la nube gracias a su interfaz fácil de usar, sin necesidad de descargar, instalar o mantener ningún software.

Puede añadir información, actualizarla rápidamente sin confusiones y realizar pequeños ajustes si lo necesita. Además, personalizar el cuadro de mandos y los informes también es fácil con esta herramienta.

No sólo los administradores pueden gestionarlo todo con eficacia, sino que incluso los empleados pueden acceder a sus perfiles para consultar información, actualizar documentos y datos, ver información sobre pagos, asistencia, prestaciones, permisos utilizados y no utilizados, y mucho más.

Versátil

ADP es una plataforma versátil que puede servir a organizaciones de todos los sectores y tamaños. Tanto si tiene un pequeño equipo con menos de 10 empleados como una empresa multinacional con miles de empleados en todo el mundo, puede justificar sus necesidades de nóminas y RRHH.

Además, es más rápido ejecutar las nóminas con ADP en sólo unos minutos revisando las tarjetas de tiempo de los empleados para garantizar su exactitud, los totales de las nóminas y aprobándolas. Puede automatizarlo todo para ahorrarle tiempo y envía una notificación automática si surge algún problema como cambios relacionados con el banco, problemas de seguridad, etc.

Plataforma escalable

ADP puede escalar con su negocio. Si tiene una pequeña empresa, puede contratar su plan básico y luego pasar gradualmente a los planes superiores a medida que su empresa crezca. Esta plataforma escalable le ayudará a satisfacer sus crecientes demandas de usuarios sin causar problemas a nadie ni obstaculizar sus operaciones.

Informes exhaustivos

El uso de los informes detallados y las perspectivas del panel de control le ayudarán a medir el rendimiento de su empresa y de sus empleados. También determinará otra información crucial como la demografía de la plantilla, la equidad salarial, las estrategias de compensación, etc. Así, podrá encontrar los problemas rápidamente y afinar sus estrategias empresariales.

Compatibilidad con múltiples dispositivos

ADP es un software basado en la nube que puede utilizar en cualquier portátil, smartphone u ordenador. También es compatible con las plataformas iOS y Android. Esto permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar.

Colaboración

La programación colaborativa permite a su equipo establecer horarios que sean factibles para todos. También reduce las fricciones innecesarias entre los miembros del equipo y permite que cada uno de ellos utilice ADP desde su dispositivo preferido para cambiar horarios con aprobaciones previas o solicitudes de tiempo libre.

Personalización y flexibilidad

ADP ofrece soluciones personalizadas que pueden adaptarse a sus necesidades organizativas, tanto si busca sólo herramientas de nóminas o de RR.HH., una combinación de ambas o un conjunto completo de herramientas y servicios de RR.HH.. En función de su sector, como la sanidad, las finanzas, etc., y de sus objetivos como la productividad, la racionalización de las operaciones, etc., puede adaptar completamente los servicios de nóminas y RRHH de ADP.

Seguridad

En cuanto a la seguridad, ADP ofrece múltiples tecnologías para proteger sus sistemas de fraudes y ataques. Obtendrá antimalware, sistemas de prevención del fraude, protección contra amenazas, análisis y supervisión del comportamiento, protección de la propiedad intelectual y mucho más.

Un problema del software de ADP es que no le ofrece directamente una prueba gratuita para probar primero el producto y decidir después si lo compra. También le cobra por nómina, que puede aumentar en función de la frecuencia con la que desee que se ejecute la nómina. Esto puede ser un reto para las empresas con muchos autónomos y contratistas.

ADP: Atención al cliente

Los problemas pueden surgir en cualquier momento, por lo que necesita un equipo de atención al cliente fiable y receptivo que le ayude a resolverlos. Hay opiniones encontradas sobre ADP en lo que respecta a la atención al cliente; muchos están contentos con ella, mientras que otros han tenido dificultades para obtener soluciones rápidas.

Ofrecen atención al cliente a través de varios canales, incluyendo llamadas telefónicas, chats en directo y correos electrónicos. También puede aprovechar los foros de su comunidad para publicar una consulta, y otros podrán responder para ayudarle. Además, ADP es bastante activa en sus plataformas de medios sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, donde pueden responder a sus preguntas. Y para obtener más conocimientos al respecto, puede ver vídeos en su canal de YouTube.

ADP: Precios

No hay tarifas fijas para los servicios de nóminas y RRHH de ADP que se muestren en el sitio web oficial. Se debe a que ofrecen servicios totalmente personalizados en función de sus necesidades. Por lo tanto, si desea determinar el precio para su empresa, tendrá que ponerse en contacto con ellos y obtener un presupuesto.

Como la estructura de precios es un poco confusa, no todo el mundo entenderá cuánto pagará exactamente al mes. Además, le resultará difícil si quiere comparar diferentes empresas en función de los precios.

De media, las empresas con 1-10 empleados pueden pagar 160 dólares al mes. Pero es mejor obtener un presupuesto de ellos para entender el precio para su negocio.

Aunque ADP es fantástica con sus características, capacidades y servicios, algunas empresas pueden buscar alternativas debido a sus precios, configuración, atención al cliente u otros problemas.

Por eso, a continuación le he comentado algunas de las alternativas a ADP. ¡No olvide consultarlas!

OnPay

Lassoluciones de RR.HH. y nóminas de OnPay facilitarán sus procesos para que pueda centrarse en su negocio. Tanto si tiene un empleado como cientos de ellos, obtenga todo lo que necesita para afrontar los retos. Empresas como dentistas, restaurantes, médicos, gimnasios, franquicias, contables, etc., y empresas de nueva creación pueden utilizar OnPay para obtener soluciones adecuadas.

OnPay se integra con Xero y Quickbooks que ayudan a mantener el papeleo y las finanzas de sus empleados sincronizados y completamente organizados. Aparte de esto, obtendrá nóminas ilimitadas cada mes, declaraciones de impuestos automatizadas, procesamiento gratuito de 1099 y w-2, herramientas de RRHH, integraciones de software, mano experta y mucho más.

Empiece con una tarifa base mensual baja de 36 $/mes más 4 $/mes/persona. Calcule el precio según su número de empleados y disfrute del primer mes GRATIS para explorar más.

Rippling

Rippling es un software todo en uno para soluciones de RR.HH. y nóminas que permite gestionar y automatizar todas las operaciones, desde la incorporación hasta todo lo demás, en un único lugar. Le ofrece un SIRH fácil de usar y funciones avanzadas como la personalización para adaptarse a las necesidades de su empresa y la integración con más de 500 aplicaciones como Office365, Slack, etc., para facilitarle el trabajo.

Puede generar cartas de oferta, realizar comprobaciones de antecedentes, e-verify, inscribir en el seguro médico, asignar y agilizar los procesos de formación, configurar aplicaciones, utilizar análisis y realizar un seguimiento del tiempo de los empleados a través de quiosco, móvil o web, aprobar su asistencia. Incorpore a sus nuevos empleados en 90 segundos introduciendo información básica como la fecha de inicio, el salario, etc.

Rippling tiene un precio de 8 $/mes/usuario. Sin embargo, puede hablar con un experto y obtener un presupuesto personalizado según sus necesidades.

Gusto

Gusto está construida a propósito para ofrecerle los beneficios que se merece con sus modernas soluciones de RRHH y nóminas. Esta plataforma «todo en uno» le permite gestionar a sus empleados y le ofrece un servicio completo de nóminas, beneficios para empleados, asistencia, tiempo, incorporación, gestión del talento, perspectivas e informes.

Gusto archiva sus impuestos automáticamente, le ayuda con el cumplimiento e identifica créditos fiscales para ahorrarle dinero. Obtenga beneficios financieros y sanitarios para sus empleados como FSA, HSA, dental, visión, seguro de vida, seguro médico, ahorro para la jubilación 401(k), ahorro universitario 529 y compensación para trabajadores. También obtendrá funciones como herramientas de seguimiento del tiempo, revisiones del rendimiento, herramientas de desarrollo y mucho más.

Para pequeñas empresas con sueldos, calendarios de pago y salarios sencillos, Gusto ofrece un plan sencillo de 39 $/mes y 6 $/persona.

Conclusión

Adquirir una excelente solución de nóminas y RR.HH. como ADP le ayuda a agilizar sus procesos, ejecutarlos de forma eficiente y ahorrar tiempo sin cometer errores. Esto es útil para todas las empresas, especialmente las de pequeño tamaño, debido a la limitación de recursos y presupuesto para crear una solución internamente. En su lugar, puede utilizar ADP para ejecutar sus funciones de nóminas y RR.HH. sin esfuerzo y disfrutar de su rendimiento y funciones de primera categoría.

Sin embargo, muchas empresas no encontrarán beneficiosa la estructura de precios de ADP o tendrán problemas con la configuración o el soporte y puede que busquen alternativas. Si ese es su caso, eche un vistazo a las alternativas a ADP que he comentado y decídase por la que más le guste con la mejor combinación de precios, servicios y funciones.