Las 15 mejores herramientas del sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) para cualquier negocio

Las herramientas del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayudan a los gerentes de recursos humanos, los reclutadores y las agencias de reclutamiento a administrar todo el flujo de trabajo para reclutar el talento adecuado para cualquier organización.

La mayoría de los equipos de recursos humanos necesitan manejar otros asuntos corporativos y nómina de sueldos asuntos además de la contratación de empleados. Del mismo modo, las agencias de contratación atienden a múltiples empresas y puestos de trabajo, por lo que deben tratar con miles de candidatos.

Ambas partes utilizan una herramienta automática para realizar un seguimiento de todo el proceso de contratación. Es ampliamente conocido como el sistema o software de seguimiento de solicitantes.

Este artículo lo ayuda a comprender más sobre esta herramienta y las mejores opciones disponibles en la industria si necesita un ATS. Los candidatos para el trabajo también deben leer el artículo completo para obtener el conocimiento adecuado para elaborar el currículum perfecto que aprobará un ATS.

¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)?

Un software de seguimiento de solicitantes (ATS) es una herramienta para que los recursos humanos y los reclutadores rastreen a los solicitantes de empleo durante todo el proceso de contratación.

Un ATS viene con varias funcionalidades automatizadas que van desde la base de datos de candidatos, el filtrado de candidatos, el formateo de currículums, la evaluación del candidato, el análisis del comportamiento del candidato, la realización de análisis de antecedentes, etc.

¿Por qué las empresas utilizan una herramienta ATS para la contratación?

El uso de herramientas ATS está aumentando y es evidente por el hecho de que hay cientos de herramientas ATS disponibles en línea. Las siguientes son las principales razones por las que las empresas utilizan el software ATS:

• Puede extraer perfiles de candidatos de bolsas de trabajo para crear una base de datos rica.
• Minimizar el costo de adquisición de talento.
• Incluso el ejecutivo o gerente de recursos humanos más ocupado puede entrevistar fácilmente al candidato adecuado a través de la automatización inteligente de una herramienta ATS.
• Mantiene a los candidatos comprometidos y actualizados con el movimiento de solicitudes de empleo.
• También prepara al candidato para onboarding digitalmente para que el nuevo empleado sepa todo lo que necesita saber desde el primer día.

Por lo tanto, las herramientas ATS son igualmente beneficiosas para los candidatos, ya que obtienen una oportunidad justa ya que todo el sistema es digital y transparente.

Encontrar el ATS correcto podría ser un desafío para cualquier negocio. Para ayudarlo a ahorrar tiempo y recursos, estas son las herramientas ATS de moda que vale la pena probar:

ClearCompany

BorrarEmpresa es una plataforma galardonada con múltiples premios para la gestión del talento y soluciones de recursos humanos. Es un software versátil que ayuda a TAG (grupo de adquisición de talentos) y al equipo de recursos humanos a administrar todo el ciclo de reclutamiento y el empleado. onboarding, el compromiso y la gestión del desempeño de manera eficiente y eficaz.

Durante varios años, la empresa ha sido incluida en Inc. 5000 como la plataforma de gestión de talentos de más rápido crecimiento en los Estados Unidos.

El sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) de ClearCompany ayuda a las organizaciones a anunciar ofertas de trabajo, seleccionar y contratar a los mejores talentos para incorporar a los candidatos adecuados.

Ofrece varias soluciones de recursos humanos y contratación, incluido el seguimiento de candidatos, onboarding, gestión del rendimiento, análisis e informes.

Su sistema impulsado por IA ayuda a crear instantáneamente descripciones de trabajo convincentes que comunicarán los requisitos de los puestos vacantes. También ayuda a desarrollar las mejores experiencias de candidatos en su clase a través de sitios de carrera de marca, reclutamiento de texto moderno y entrevistas en video. 

Todo el proceso de contratación se realiza sin problemas a través de su moderno motor de automatización al administrar y promocionar las vacantes en cientos de bolsas de trabajo en minutos. La plataforma incluso ayuda a automatizar la comunicación con los candidatos y programar entrevistas para acelerar el proceso de contratación.

Características Principales

• Paquete Cleartext para enviar mensajes de texto a los candidatos directamente, con una tasa de éxito del 50% en comparación con los correos electrónicos.
• Integración de Linkedin para que sea más fácil para los candidatos solicitar puestos de trabajo directamente desde el sitio.
• La gestión de referencias se utiliza para aumentar las tasas de retención.
• Comunidades de talentos para permanecer en contacto con los solicitantes para necesidades futuras.

El ATS de ClearCompany es un producto integral adecuado para todas las organizaciones e industrias para facilitar el complejo proceso de contratación mediante la combinación de automatización, herramientas de entrevistas personalizadas y las mejores prácticas para acelerar el proceso de contratación con resultados efectivos.

Manatal

manatal es un sistema de seguimiento de candidatos y CRM de contratación todo en uno creado para hacer que todas las operaciones de contratación sean más fáciles y eficientes para agencias y departamentos de recursos humanos corporativos de diferentes tamaños.

Además de ser líder en precios en la industria, Manatal ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito para comenzar.

Las mejores prestaciones:

• Una plataforma totalmente personalizable, como canalizaciones de contratación, para que coincida con los procesos de su empresa.
• Publicación de más de 2500 bolsas de trabajo
• Puntuación y recomendaciones de candidatos impulsadas por IA
• Reclutamiento en redes sociales y perfiles de candidatos mejorados
• Envío masivo de correos electrónicos, evaluaciones de candidatos y cuadros de mando
• Cree fácilmente una página de carrera totalmente personalizada y con su marca
• Un completo CRM de reclutamiento para gestionar prospectos y clientes.

Los planes de precios de Manatal son sencillos, sin gastos ocultos. Solo dos planes, cada uno desde solo $15 por usuario/mes o $35 por usuario/mes.

Es fácil comenzar y puede cancelar en cualquier momento.

Prueba Manatal gratis.

monday.com

monday.com es otra solución confiable para la gestión del proceso de captación y participación de candidatos. Además de un sistema de seguimiento de aplicaciones completamente funcional, también sirve como espacio de trabajo central para los ejecutivos y gerentes de recursos humanos.

La herramienta también viene con plantillas interactivas para campañas de reclutamiento personalizadas. Estos son formatos listos para usar que no necesitan mucha edición antes de que su reclutador pueda comenzar con la búsqueda de talentos real.

Algunas de las plantillas más utilizadas son todo el canal de reclutamiento, el rastreador de candidatos, el compromiso de los candidatos, el rastreador de comentarios de los candidatos, la clasificación de candidatos y el rastreador de reclutamiento.

monday.com también ofrece integraciones avanzadas con herramientas de terceros como Microsoft Teams, Slack, Hojas de cálculo de Google, Google Drive, etc.

Teamtailor

a medida es un sistema de seguimiento de candidatos basado en datos para ahorrar costes y tiempo en cualquier proyecto de contratación. Por lo tanto, la herramienta es igualmente importante para las agencias de empleo y las empresas independientes.

Además de una aplicación web basada en la nube, también puede ejecutar sus proyectos de reclutamiento desde una aplicación móvil Android o iOS. El software central tiene dos módulos separados: Administrar y Colaborar.

El módulo Administrar incluye funcionalidades ATS como el seguimiento de la etapa del embudo de reclutamiento, la extracción de datos de candidatos, la clasificación de los solicitantes según el currículum, las comunicaciones automatizadas, los filtros de currículum, la extracción de palabras clave y el análisis de datos.

Zoho Recruit

Reclutamiento de Zoho El software de seguimiento de candidatos es una solución aclamada mundialmente para el reclutamiento y la contratación basados ​​en la nube sobre la marcha. Ofrece aplicaciones en la nube receptivas para computadoras de escritorio, portátiles, dispositivos Android e iOS.

Por lo tanto, si eres una agencia de selección de personal con agentes remotos y locales, tu equipo siempre puede trabajar en proyectos de contratación si son en línea. La herramienta también es igualmente beneficiosa para las pequeñas, medianas y grandes empresas si deciden realizar sus propias campañas de reclutamiento.

Su algoritmo de inteligencia artificial planifica adecuadamente sus proyectos de contratación para que no tenga escasez ni exceso de personal. La IA sincroniza perfectamente las fases de contratación, como la selección de candidatos, la evaluación del candidato adecuado, la verificación de antecedentes y la entrevista únicamente al candidato digno.

JazzHR

JazzHR es una solución integral para todas las necesidades de recursos humanos de cualquier empresa. Ofrece tres niveles de suscripción a herramientas, a saber, Hero, Plus y Pro. Su capacidad cambia con el paquete de suscripción que elija.

El sistema de seguimiento de candidatos no está disponible en la suscripción Hero ya que este plan se centra en la publicación y sindicación de trabajos. Sin embargo, si elige Plus, obtiene un ATS junto con otros servicios como publicación de trabajos, sindicación, evaluaciones y entrevistas.

El paquete Pro impulsa a su empresa con módulos de contratación de nivel empresarial como firmas electrónicas, ofertas de trabajo, cumplimiento e informes, incluido un ATS funcional.

JazzHR ATS garantiza que su flujo de trabajo de reclutamiento funcione sin problemas y que todo el equipo obtenga tareas automáticas sin pasar por asignaciones redundantes o duplicadas.

Recruit CRM

Si está buscando un repositorio central para administrar las solicitudes de empleo y otras tareas relevantes para simplificar el ciclo de contratación en su conjunto, Contratar CRM va a ayudar.

Una plataforma galardonada unificada llamada Recruit CRM ayuda a simplificar, automatizar y facilitar el proceso de contratación para los reclutadores, gerentes de contratación y el equipo TAG (Talent Acquisition Group).

Numerosas empresas de más de 80 países diferentes confían en esta solución de seguimiento de aplicaciones basada en la web. A través de su variedad de capacidades, la plataforma ayuda a las empresas a administrar sus operaciones de principio a fin y acelerar sus esfuerzos de contratación.

La eficiencia de todo el ciclo de contratación se ve incrementada por su variedad de herramientas para manejar listas de trabajos, gestión de currículums, búsqueda y selección de candidatos, envío masivo de correos electrónicos, concertación de entrevistas y mucho más.

El software también ayuda a aumentar la calidad de las contrataciones al permitir que los usuarios clasifiquen y analicen a los candidatos y supervisen y evalúen la eficacia de varios canales de contratación.

Características Principales

• Permite la automatización de múltiples procesos relacionados con la contratación
• Filtra candidatos relevantes de la mayor parte de los currículos
• Reducción en el tiempo total de contratación y los esfuerzos involucrados
• Los aumentos ROI (Retorno de la inversión)
• Aumenta la efectividad del abastecimiento en más de un 5 %

Recruit CRM ayuda a obtener una mejor comprensión de las solicitudes de empleo, mejorando la efectividad del proceso de contratación, realizando un contacto rápido con los candidatos y el equipo, y conduciendo a una mayor rapidez. onboarding y contratación colaborativa.

El conjunto completo de funciones de la plataforma es gratuito, con algunas restricciones, y se puede actualizar a la versión premium para obtener más funciones.

Oracle Taleo

Oráculo Taleo es el software de primer nivel cuando necesita una solución de contratación independiente. Automatiza varias fases de la adquisición de talento, como la búsqueda de perfiles de candidatos, reclutamiento de candidatos, y nuevo empleado onboarding en un software.

La herramienta ATS de Oracle viene en tres paquetes de soluciones: Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition y Taleo Enterprise Edition. Desde el punto de vista de las características y funcionalidades, Taleo Enterprise Edition es la mejor opción si necesita un sistema de contratación sólido.

Con Taleo, no necesita quedarse satisfecho con un puñado de perfiles de candidatos. En su lugar, analice el número máximo de solicitantes para elegir el mejor talento.

Taleo también es adecuado para la toma de decisiones basada en datos. Optimiza su esfuerzo de reclutamiento analizando automáticamente los canales de abastecimiento, evaluando un conjunto de candidatos filtrados y comunicándose con el talento adecuado.

Trakstar

trakstar hace que sea fácil llegar a una gran cantidad de candidatos a través de sus bolsas de trabajo asociadas. Por lo tanto, no necesita crear un presupuesto separado para la comercialización posterior del trabajo para procesos de contratación pequeños o propios. Si es una agencia de contratación, puede acceder a una enorme base de datos de los mejores talentos para diversas industrias y oficios.

Otras características de esta herramienta ATS son:

• Flujo de trabajo de contratación justo y profesional
• Comunicación atractiva con los candidatos
• Análisis de datos, informes y cumplimiento de datos
• Aumente la velocidad de contratación sin elegir al candidato equivocado

Trakstar ATS también ofrece herramientas modernas de gestión de candidatos como automatización de correo electrónico, gestión de ofertas y widgets de página de carreras.

Hirebeat

Hirebeat es una herramienta basada en la web que ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a sustituir la contratación manual por una plataforma automatizada basada en IA.

Esta plataforma impulsada por IA ofrece todas las herramientas necesarias para encontrar a las mejores personas al publicar los puestos disponibles en cientos de bolsas de trabajo, encontrar el talento adecuado mediante el análisis de currículums de IA y onboarding ellos más rápidamente. Ayuda a satisfacer las necesidades inmediatas de los candidatos.

La herramienta ofrece una variedad de recursos, incluido un sistema de clasificación de candidatos y una herramienta de evaluación comparativa de salarios, para mejorar el proceso de contratación y ayudar a las organizaciones a encontrar a los mejores candidatos.

La automatización de operaciones que requieren mucho tiempo, como la programación de entrevistas y la evaluación de currículos, acelera el proceso de contratación. Videos unidireccionales, herramientas ATS y recursos humanos workflows se combinan para acelerar el proceso.

La tecnología Hirebeat agiliza y mejora el laborioso proceso de contratación, reduciendo los costes de las empresas.

Una aplicación móvil también está disponible en Hirebeat además de su plataforma basada en la web.

La consola centralizada de la herramienta es la siguiente:

Características Principales

• Herramienta de abastecimiento de IA para seleccionar a los candidatos más aceptables de varias bolsas de trabajo
• Gestión centralizada de candidatos 
• Banco de preguntas de entrevista para preselección rápida
• Informes y toma de decisiones impulsados ​​por datos

Hirebeat es la opción ideal para una agencia de contratación, una pyme o una gran empresa que busca incorporar una plataforma basada en inteligencia artificial para automatizar el proceso de contratación y lograr una mayor eficiencia y rentabilidad. Ofrecen una gama de opciones de precios personalizables, desde premium para grandes corporaciones hasta pago por trabajo para organizaciones más pequeñas. La plataforma también está disponible para 14 días de uso de prueba.

Workday

Workday es también un nombre líder entre las herramientas que ofrecen soluciones automatizadas para el ciclo de vida de la planificación a la contratación. Ofrece información precisa sobre presupuestos, pronósticos y recursos para que pueda planificar con éxito su reclutamiento o onboarding de los empleados.

Workday es el sistema de seguimiento de candidatos adecuado para gestionar un grupo de talentos diversificados para medianas y grandes empresas. Sus funcionalidades incluyen las siguientes actividades:

• Mercadeo de trabajo apropiado y búsqueda de candidatos
• Mantener a los candidatos comprometidos con el flujo de trabajo de la aplicación
• Experiencia agradable a lo largo de la campaña de reclutamiento para el solicitante y el reclutador.
• Plataforma de colaboración perfecta para el equipo de reclutamiento.
• Gestión de entrevistas, análisis de candidatos e informes
• Privacidad de datos y el cumplimiento de estrictas normas

Por lo tanto, la próxima vez que necesite ejecutar una campaña de contratación para una gran cantidad de talentos, tome la decisión correcta al incluir Workday ATS en su pila de tecnología de recursos humanos.

TurboHire

Si desea dejar que una IA tome las decisiones de reclutamiento, debe probar TurboHire. Le permite contratar el talento adecuado y confiable a través de pronósticos basados ​​en IA, que tienen una precisión del 98 %.

Además, TurboHire ATS hace que el proceso de evaluación y entrevista del solicitante sea más atractivo y elaborado para obtener el desarrollador, científico de datos o asistente adecuado. comercializador digital para su negocio en crecimiento.

TurboHire viene con diez módulos para obtener la herramienta ATS perfecta para su agencia de contratación o gerente de contratación.

Algunos módulos notables son el marketing laboral, la detección de IA, la retroalimentación automatizada, la programación de entrevistas, las consultas de los solicitantes de direcciones, la participación de candidatos, Reanudar la selección, informes, paneles de análisis y referencias.

Jobvite

Jobvite se enfoca en el reclutamiento de talentos de extremo a extremo y las funcionalidades de software de seguimiento de candidatos inteligentes y basadas en la nube. Un programa de IA de reclutamiento administra todos los módulos ATS y de contratación para que pueda experimentar la mejor productividad y ahorro de costos.

La herramienta es eficiente para un amplio espectro de industrias como gobierno, servicios comerciales, atención médica, servicios financieros, medios de comunicación, educación, etc. Por lo tanto, es la herramienta adecuada si dirige una agencia de reclutamiento en crecimiento.

Jobvite ATS le permite automatizar los procesos manuales en un flujo de trabajo de contratación. También proporciona análisis de datos y perfiles de candidatos de alta calidad de varias fuentes para obtener el candidato adecuado para su empresa.

UKG Pro Recruiting

Anteriormente UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting lo ayuda a atraer un gran grupo de candidatos de calidad para que pueda elegir lo mejor de los mejores talentos en su oficio. La herramienta le permite superar las barreras del reclutamiento fuera de línea a través de herramientas digitalizadas para dispositivos móviles y de escritorio.

También puede permitir que sus posibles candidatos presenten su solicitud fácilmente a través de plataformas de redes sociales profesionales como LinkedIn. Además, la herramienta le permite evaluar varias habilidades de su empleado potencial, como el comportamiento, la motivación, el compromiso a largo plazo y las habilidades profesionales.

Reino Unido profesional Onboarding El módulo de integración de esta herramienta es el principal programa ATS impulsado por iCIMS. Es esencialmente una integración basada en la nube de UKG Pro con iCIMS para que los usuarios obtengan un software avanzado de seguimiento de candidatos para el mercado laboral en constante cambio.

ApplicantStack

SolicitanteStack es otro software de reclutamiento líder en la industria que viene con un ATS incorporado. Es una aplicación web basada en la nube y fácilmente accesible desde cualquier computadora como Windows, macOS, Chrome OS, Linux, etc. Además, ApplicantStack también está disponible como una aplicación móvil receptiva.

Su programa ATS tiene un algoritmo avanzado para tareas de contratación como la creación de empleos, la publicación de empleos, la preselección de candidatos, la clasificación de currículums, etc. Puede utilizar la función Optimizar de ATS para encontrar palabras clave relacionadas con la industria en el currículum de un solicitante.

Set Rules and Score puede clasificar a los candidatos potenciales para su puesto de trabajo a través del escaneo de currículums. Por lo tanto, puede entrevistar con confianza a los mejores talentos de un gran grupo de posibles candidatos.

Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento de candidatos (ATS)

Dado que las herramientas ATS están aquí para quedarse, los solicitantes de empleo deben aprender lo siguiente para ser testigos del éxito en las solicitudes de empleo:

Palabras finales

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una innovación vital para la industria de recursos humanos. Además de automatizar el proceso de reclutamiento, busca al mejor candidato a un bajo costo operativo para la campaña de reclutamiento.

Si tiene una empresa y busca una herramienta ATS asequible, puede probar cualquiera o todas las opciones mencionadas anteriormente. Por otro lado, si es un aspirante a empleo, puede obtener más información sobre las principales herramientas de ATS para que pueda preparar un currículum compatible con ATS.

Sin embargo, una cosa es cierta: debe cargar un documento de Microsoft Word, ya que las herramientas ATS leen muy bien estos archivos. Si su currículum en archivo de Word está dañado o perdido, puede recuperar documentos de Word con rapidez.