Un software de gestión de RRHH no se limita al proceso de contratación, incorporación y nóminas. Con todo el número de tareas que los RR.HH. tienen que hacer malabarismos, el software de gestión de RR.HH. es una solución que garantiza una mayor eficacia y productividad general.
RRHH es una profesión de personas. Son las personas, mejor dicho, los empleados, los que impulsan las empresas. Por lo tanto, mantenerlos motivados y gestionarlos sabiamente es crucial. Gracias a los avances tecnológicos como el software SGRH (Sistema de Gestión de Recursos Humanos) que implica inteligencia artificial y automatización, los procesos de RRHH se han convertido en un reto menor.
A medida que su empresa crece, empiezan a surgir diversos problemas que incluyen la ampliación, la gestión de procesos y datos, la optimización de la plantilla, etc. Con el aumento del número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se complica, desde la selección, contratación, formación y gestión de nóminas, hasta el cumplimiento de la normativa. Además, su información sensible permanece dispersa en muchas ubicaciones y carpetas.
Aunque en este artículo nos centramos en el mejor software de gestión de RR.HH., ¡aquí tiene una tabla que le ofrece un anticipo!
En realidad, es la gran cantidad de datos y la gestión de recursos lo que provoca el agotamiento de los RR.HH. al tiempo que disminuye la eficacia general.
Pero con la competencia a cuello alrededor, donde el tiempo es dinero, no puede permitirse ineficiencias, especialmente durante la etapa de crecimiento.
Por lo tanto, si su proceso de RR.HH. sigue maniobrando con hojas de cálculo y papeleo almacenado en su archivador, ¡se está perdiendo algo!
¿Cuál es la solución?
¡El software de gestión de RRHH o SGRH! Ahora, basta de preámbulos, ¡déjenos conocer en detalle cada uno de los mejores software de gestión de RRHH!
BambooHR
Sus empleados son los activos de su empresa y lo más importante. Adminístrelos con cuidado utilizando BambooHR, que es un software todo en uno para recopilar, organizar y analizar los datos de los empleados. Mejore el proceso general de contratación e incorporación, gestione la remuneración de forma inteligente y desarrolle una cultura empresarial sostenible.
BambooHR le permite almacenar toda la información en una base de datos única y segura que cuenta con herramientas dinámicas de edición e informes para agilizar los flujos de trabajo. Contrólela mediante un sitio web o una aplicación móvil a la que podrá acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Personalice sus trámites y papeleo para facilitar el proceso de incorporación y conseguir un primer día menos estresante. Incorpora firmas electrónicas para que pueda gestionar los registros digitalmente y evitar que el papel se acumule en su escritorio. El seguimiento del tiempo, el PTO, los beneficios, la gestión de nóminas, etc. son una delicia con BambooHR.
Le permite obtener una visión más profunda de la gestión del rendimiento, la satisfacción de los empleados y otras estadísticas importantes para dar forma a su próximo plan de acción. En la actualidad, cuenta con más de 1,56 millones de usuarios activos en todo el mundo y también ofrece siete días de prueba gratuita para obtener experiencia práctica sobre el software.
Bizneo HR
Para automatizar y optimizar el departamento de Recursos Humanos y alcanzar otro nivel en la gestión de personal y talento, una de las mejores soluciones es el Software de Recursos Humanos Bizneo HR. Una suite formada por más de 10 herramientas tecnológicas que cubren y aportan soluciones para mejorar todas las etapas por las que pasa un trabajador en una empresa.
En primer lugar, sus herramientas más potentes. Empiezan por innovar y perfeccionar el reclutamiento y la selección de candidatos, la evaluación y la formación de los trabajadores para medir sus competencias y desarrollar su rendimiento con el fin de alcanzar su máximo potencial.
Luego hay varias funcionalidades que facilitan el día a día de la empresa:
- Gestión deltiempo y de las vacaciones y gestión de turnos.
- Procesos deincorporación y desincorporación para ayudar a la integración de nuevos empleados
- Encuestas para medir la satisfacción, el compromiso, el clima laboral, etc.
- Flujos de trabajo que automatizan tareas rutinarias, notificaciones y comunicaciones (fin de contrato, fecha de reunión para una revisión salarial, avisos de que el empleado no ha acudido a trabajar…).
Por no hablar de su capacidad para integrarse con otras herramientas (integración con nóminas, control de acceso, presencia, ERP). En definitiva, la mejor tecnología para dar un plus a su gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores.
Deel
Deel es una solución de SGRH que le permite gestionar sin esfuerzo su plantilla, incluidos los trabajadores internacionales. Esta plataforma todo en uno puede utilizarse para contratistas, inmigración. Nóminas globales, EOR, y muchas más, Así, elimina cualquier necesidad de realizar tareas duplicadas o repetitivas en diferentes soluciones de RRHH.
Su inigualable cobertura global le ayuda a cumplir la normativa mientras gestiona trabajadores procedentes de distintos países. Esta plataforma de autoservicio ofrece personalización para cada tipo de contrato, por lo que podrá incorporar a los nuevos trabajadores en pocos minutos. También le ahorra un tiempo valioso al permitirle gestionar las bajas, los accesos, los documentos, los gastos y las compensaciones desde un único lugar.
Gracias a la herramienta de análisis de informes en tiempo real de Deel, las empresas pueden comprender los costes globales, realizar un seguimiento de los cambios y saber qué anticipar en el futuro. También admite 20 integraciones para automatizar las tareas mundanas y permitirle crecer de forma eficiente.
Los equipos de RRHH pueden utilizar esta solución para mantener todos los detalles y documentos del equipo en un solo lugar. Sus configuraciones personalizables de aprobación y permisos garantizan que sus datos confidenciales no caigan en las manos equivocadas. Deel también sigue las normas más estrictas de protección de datos y seguridad para el cumplimiento de la normativa y la seguridad de la infraestructura.
Sage HRMS
Conquiste todos sus retos de RRHH y tome decisiones inteligentes con Sage HRMS para mejorar la eficacia de su organización. Proporciona una solución dinámica para gestionar el ciclo de vida completo de sus empleados, desde la contratación hasta la jubilación. El software es escalable para seguir apoyándole con sus crecientes necesidades.
Contrate a personas con talento, retenga a los mejores e identifique fácilmente a empleados internos para puestos de liderazgo. También le ayuda a minimizar la rotación de empleados aumentando el compromiso. Mejore la gestión del tiempo de cada empleado y cubra los permisos y la asistencia, además de gestionar las nóminas, las revisiones del rendimiento, las prestaciones, el autoservicio, etc.
Elimine los costosos errores en las inscripciones y la introducción de datos, al tiempo que evita el penoso papeleo asociado a las prestaciones. Su análisis de riesgos le permite evaluar a los empleados en función de su información, estadísticas, habilidades, rendimiento, seguros, demografía, etc.
Ofrece clases completas impartidas por instructores y aprendizaje a demanda para utilizar el software de la mejor manera posible a través de Sage University. La base de conocimientos de Sage, Sage City y Sage Resources están a su disposición las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle a resolver sus dudas y ofrecerle las últimas actualizaciones del software en cuanto se publiquen.
Gusto
Devuelva el favor a su esforzado equipo apoyándoles con un completo sistema de gestión de recursos humanos, Gusto. Todos los procesos, desde la contratación, la incorporación y el pago, hasta el rendimiento y la promoción; todo es impecable utilizando el software.
Cree cartas de oferta profesionales, incorpore a los nuevos empleados evitando el papeleo y deje que rellenen su perfil. Puede almacenar todos los documentos digitalmente en el software para mantenerse organizado. Se acabaron los días de procesos de nóminas dolorosos y arriesgados; utilice las nóminas simplificadas del software y declare los impuestos fácilmente.
Sincroniza automáticamente todos los datos asociados con el seguimiento del tiempo, los planes de prestaciones, las nuevas contrataciones y mucho más. Mantenga a sus empleados contentos, sanos y asegurados utilizando el mismo software que puede alimentar sus planes en la nómina. Ofrezca a su equipo recursos y herramientas con Gusto para asegurar su futuro financiero a través de Gusto Cashout, beneficios para viajeros, compensación de trabajadores, y 401(k) de jubilación y 529 de ahorro para la universidad.
Además, ofrece otras herramientas como el Alivio Financiero para Pequeñas Empresas, la calculadora de tasas de quema, la calculadora de impuestos del empleador, la herramienta de comparación salarial y la lista de comprobación de nuevas contrataciones. El software cumple con HIPAA, ACA y ERISA. Puede gestionar los requisitos de COBRA y enviar correos electrónicos a los empleados para que completen el papeleo después de dejar su organización.
Cezanne HR
No importa si su organización es de pequeña, mediana o gran escala, Cezanne HR le cubre las espaldas para agilizar todos los aspectos de sus esfuerzos en RRHH. Esta moderna suite de RRHH basada en la nube le permite gestionar y dar soporte a su fuerza de trabajo de manera eficiente aprovechando las tecnologías de alta gama, las herramientas de automatización y las impresionantes funciones.
Ayudando a empresas de 100 países, Cezanne HR ofrece traducción en 10 idiomas diferentes sin costes adicionales. También soporta el registro de datos financieros en su moneda local y facilita múltiples oficinas en todo el mundo con sus propios flujos de aprobación, centros de costes, portales de RRHH y permisos de administración. El sistema ofrece una flexibilidad óptima para ejecutar diferentes tareas, desde añadir empleados hasta darlos de baja, y todo lo que hay en medio.
Ofrece un portal en línea 24/7 repleto de artículos de expertos, guías prácticas, consejos de configuración, formación, consultoría, notificaciones inteligentes, informes incorporados, formularios configurables, gestión eficaz del flujo de trabajo y servicios de implementación. Comprométase bien con su plantilla utilizando su aplicación móvil junto con las herramientas en línea para impulsar la colaboración y la comunicación eficaz.
No pierda tiempo en el mantenimiento porque Cezanne se encarga de ello además de las actualizaciones periódicas. Todos sus datos están a salvo con su avanzada seguridad y protección de datos mediante encriptación, contraseñas y cumplimiento de la GDPR. Además, su arquitectura abierta le ayuda a mejorar su productividad y permite la conectividad de aplicaciones de terceros con facilidad.
Utilice People HR
¿Está cansado de perder el tiempo en tareas monótonas?
Utilice People HR para automatizar estos procesos y centrarse en las áreas que requieren más atención. Olvídese ahora del seguimiento de las bajas por enfermedad, la actualización de los datos de los empleados, la aprobación de los permisos por vacaciones, la recopilación de información sobre la rotación de personal, etc. Utilizando su sistema de seguimiento de candidatos, podrá contratar y retener a los talentos que se ajusten a la cultura de su organización. Comparta ofertas de empleo en diferentes portales de empleo, así como identifique y conecte con personas que puedan ayudarle a hacer crecer su empresa.
Presente la información de RR.HH. con informes gráficos exhaustivos a los líderes empresariales y solicite recomendaciones y planes de acción. Aprenda de otros profesionales de RR.HH. a través del SGRH y mejore su toma de decisiones. También puede comparar su información de RR.HH. con la de otras empresas de su sector para determinar las áreas que necesitan mejoras.
Conecte mejor con sus empleados y ayúdeles a optimizar su potencial con su dinámico Sistema de Gestión del Rendimiento. Encuentre a sus mejores empleados y a aquellos que necesitan ayuda para mejorar su rendimiento. People HR le permite migrar sin problemas sus datos al nuevo sistema y le proporciona formación experta para utilizar el software al máximo.
Incluso sin buenos conocimientos técnicos, podrá utilizar este software gracias a su sencillez y facilidad de uso.
Zenefits
Gestionar los procesos de RR.HH. ya no es un quebradero de cabeza si cuenta con Zenefits, que beneficia a su empresa de múltiples maneras. Con un simple clic, puede enviar cartas de oferta con todos los detalles esenciales junto con un enlace para la aceptación de la oferta en línea. Para ello, proporciona exquisitas plantillas para las cartas de oferta o la opción de cargar una por separado.
Su socio Checkr realiza comprobaciones de antecedentes exhaustivas y rápidas desde el software. Permite a las nuevas incorporaciones darse de alta por sí mismas mediante la aplicación móvil o el sitio web de Zenefits y ahorrarse molestias el primer día. El software crea digitalmente documentos fiscales para los incorporados basándose en la información disponible.
Le anima a prescindir del papel ofreciéndole la función de firma digital. Gracias a la integración fluida con Slack, Salesforce, Google Workspace, etc., los nuevos empleados pueden iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Ofrece organigramas dinámicos y un directorio de empleados con los detalles necesarios para mejorar la comunicación interfuncional.
Automatice los eventos de los empleados como ascensos, transferencias de equipo/departamento, ceses, dimisiones, etc. El software sincroniza proactivamente los datos y cualquier cambio realizado en tiempo real para que pueda reflejarse en todas partes. No sólo es compatible con sus empleados, sino también con otra mano de obra, incluidos autónomos, contratistas independientes y consultores. Cumpla la normativa gubernamental automatizando las tareas.
Cree y administre su política de PTO, las solicitudes de permisos, establezca fechas de bloqueo y utilice su calculadora automática de saldo de PTO para ahorrar tiempo. Apoya la inteligencia empresarial informando sobre resúmenes de compensación, actividades de recuento de personal, estadísticas de igualdad de oportunidades, índices de rotación y opciones sobre acciones concedidas.
Workday
Workday es un galardonado proveedor de software basado en la nube ampliamente reconocido por suministrar aplicaciones de gestión financiera, gestión del capital humano (HCM) y planificación de recursos empresariales (ERP).
La suite de gestión del capital humano de Workday ofrece soluciones de RR.HH. de espectro completo para organizaciones globales que aprovechan un enfoque moderno para facilitar experiencias personalizadas orientadas a lograr el crecimiento.
Entre ellas destacan Employee Experience, Talent Management, Workforce Management, Skills Cloud impulsada por tecnología de aprendizaje automático y el portal People Experience Portal optimizado con información relevante.
El paquete HCM también incluye herramientas de gestión y planificación financiera, junto con capacidades analíticas. Esta solución de vanguardia ofrece recursos flexibles que se adaptan a su negocio, todo en una solución integral.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Aplicación móvil intuitiva | Costosa para las pequeñas empresas |
| Soporta funciones de RRHH de principio a fin | Curva de aprendizaje |
| Construcción adaptable de la plantilla | Cursos de formación costosos |
| Soluciones de RRHH integradas | Problemas de personalización |
La información sobre precios no está disponible en su sitio web. Debe rellenar el formulario de ventas para ponerse en contacto con el equipo de ventas.
ADP Workforce
ADP Workforce Now es un sistema de RR.HH. todo incluido que puede servir a las empresas como una tienda «todo en uno». Lo contempla todo, desde las nóminas, los beneficios y los RR.HH. hasta la contratación, la incorporación, el rendimiento y el aprendizaje.
Es la plataforma todo incluido para que las empresas gestionen las nóminas, el cumplimiento y las funciones relativas a los empleados. Agiliza la gestión de los recursos mediante el procesamiento preciso de las nóminas junto con soluciones eficaces de gestión del talento que agilizan la contratación y la incorporación.
La función de control horario y de asistencia ofrece información en tiempo real, mientras que las alertas de control normativo ofrecen tranquilidad, ya que hay un cumplimiento constante de las leyes aplicables. Además, la plataforma le ofrece las potentes soluciones analíticas y de elaboración de informes que necesita para obtener información relevante y procesable.
Se trata de una suite de adaptabilidad todo en uno, desde la nómina y los RR. HH. hasta el talento y los beneficios, pasando por la forma de trabajar.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| 200 informes incorporados | Complejo para pequeñas empresas |
| Perspectivas basadas en datos | Coste más elevado debido a los precios de los complementos |
| Automatiza los informes de cumplimiento | Es necesario mejorar los informes |
| Nómina fácil de usar |
La estructura de precios de ADP Workforce se reparte en tres categorías. Una es Select, que se limita a Nómina y RRHH; la versión Plus incluye facilidades adicionales de administración, mientras que su versión Premium contiene el seguimiento automatizado del tiempo. Para conocer los precios, debe ponerse en contacto con los responsables de la empresa a través de su formulario en línea.
Zoho People
Zoho People es la solución perfecta para empresas de todo tipo y tamaño que deseen cuidar y fomentar a los empleados y seguir el ritmo de las necesidades en constante cambio, lo que acaba dando forma a un sistema que facilita las operaciones en general.
Las características clave de este sistema comprenden una gestión simplificada del núcleo de RR.HH., una gestión de los empleados sin complicaciones con opciones de autoservicio disponibles, centralización de los documentos, flujos de trabajo infalibles y capacidad de seguimiento de consultas.
Otras funciones más avanzadas de optimización del rendimiento como el establecimiento de objetivos/mapeo de KRA junto con las revisiones constantes y los comentarios de 360 grados proporcionan un análisis aún más profundo del rendimiento de su plantilla.
Otra función ofrecida en Zoho People es el software de control de presencia que incorpora biometría para ayudar al empresario a comprobar si los empleados están dentro o fuera. La compañía también utiliza las mejores características de seguridad de su clase, garantizando que la privacidad y la seguridad de los datos no se vean comprometidas.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Centraliza los datos de los empleados | Asistencia al cliente lenta |
| Seguimiento de la asistencia y el rendimiento | Las funciones avanzadas están disponibles en versiones superiores |
| Personalización y sencillez | Necesita mejoras en la aplicación móvil |
| Función de autoservicio |
La estructura de precios está diseñada en varias tablas para adaptarse a las necesidades individuales, y el precio empieza en 1 $ por usuario al mes y llega hasta 5 $ por usuario al mes. La empresa también ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días.
Rippling
Con Rippling, puede gestionar las nóminas, las prestaciones, los gastos y los dispositivos de sus empleados en un solo lugar. La plataforma agiliza la incorporación de 90 segundos a minutos para las contrataciones internacionales, de modo que cobren rápidamente con su moneda local. También automatiza los flujos de trabajo de cumplimiento global, al tiempo que ofrece muchas plantillas preconstruidas para proyectos de TI de RR.HH. y tareas de informes financieros.
Rippling es la plataforma de operaciones de personal líder del sector que ofrece un conjunto completo de aplicaciones de RR.HH. creadas de forma nativa, como nóminas, administración, seguimiento de solicitantes, etc. La plataforma unificada permite actualizar y automatizar todos sus sistemas en un solo lugar para mejorar la gestión del rendimiento.
Ofrece un control excepcional, proporcionando informes detallados que incluyen el progreso de la plantilla por ubicación, fecha de inicio, coste, etc., procesos automatizados de aprobación en varios pasos dentro de sus flujos de trabajo encadenados y políticas hiperpersonalizadas basadas en perfiles de roles y permisos, entre otros.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Plantillas de flujo de trabajo preconstruidas | Precios caros para módulos adicionales |
| Presentación e informes automáticos de los impuestos sobre nóminas | Interfaz no fácil de usar |
| Capacidades globales del SIRH | |
| Precios competitivos |
La empresa ofrece dos versiones: Rippling Unity es para gestionar y automatizar las operaciones de sus empleados en un solo lugar, y la segunda es HR cloud que es una solución integral completa para la contratación para el seguimiento de cada detalle sobre el empleado. El rango de precios comienza en 8 $ por usuario/mes. Tiene que ponerse en contacto con la empresa para conocer los precios según sus datos específicos.
Cómo elegir el software de RRHH adecuado para su equipo
Encontrar el software de RR.HH. perfecto para su organización puede cambiar las reglas del juego cuando la eficacia y la productividad son primordiales. El objetivo es crear un lugar de trabajo en el que los empleados prosperen y los profesionales de RRHH puedan marcar realmente la diferencia. Entonces, ¿qué necesita para elegir el software de RRHH adecuado para su plantilla? Aquí los tiene.
#1. Identifique sus necesidades
Involucre a su equipo de RR.HH., a los directivos e incluso a los empleados en el debate sobre las necesidades. ¿A qué retos se enfrenta? ¿Se trata de la contratación, la incorporación, la gestión del rendimiento o todo lo anterior?
Comprender sus necesidades es el primer paso para encontrar una solución que realmente resuene en su organización.
Eche un vistazo al mejor software de on boarding para gestionar la contratación.
#2. Interfaz fácil de usar
Un software de RRHH que facilite la vida de las personas debe ser intuitivo y fácil de usar. Después de todo, su equipo de RRHH y sus empleados lo utilizarán a diario. Busque un software que ofrezca una experiencia fluida y visualmente agradable.
#3. Escalabilidad
La aplicación del sistema de RRHH debe adaptarse perfectamente a sus necesidades cambiantes sin causar interrupciones. La escalabilidad garantiza que sus procesos de RR.HH. sigan siendo eficientes y eficaces, independientemente de su expansión.
#4. Seguridad de los datos y conformidad
El software que elija debe cumplir las estrictas normas de seguridad de los datos y de cumplimiento de la normativa. También debe ofrecer sólidos controles de acceso para salvaguardar sus datos, garantizando el acceso sólo al personal autorizado.
#5. Personalización
Su organización es única, y su software de RRHH también debería serlo. Busque una solución que permita la personalización para reflejar sus procesos y políticas específicos. Adaptar el software a la cultura de su organización crea un sentimiento de propiedad y compromiso entre su equipo.
#6. Informes y análisis
Tome decisiones basadas en datos con facilidad eligiendo un software que ofrezca sólidas herramientas de informes y análisis. Comprenda las tendencias de la mano de obra, realice un seguimiento del rendimiento e identifique las áreas de mejora.
#7. Soporte y formación
Detrás de cada implementación exitosa de un software de RRHH hay un soporte y una formación excepcionales. Asegúrese de que el proveedor del software ofrece recursos completos para ayudar a su equipo a dominar el sistema. Este apoyo infunde confianza y garantiza una transición sin problemas.
Seleccionar el software de RR.HH. adecuado no consiste sólo en agilizar los procesos; se trata de mejorar la experiencia global de los empleados y capacitar a los profesionales de RR.HH. para que se centren en lo que realmente importa: las personas.
Ventajas de un software HRMS basado en la nube o SaaS
En lugar de utilizar el software tradicional in situ, en el que tiene que adquirirlo todo, puede optar por el software como servicio (SaaS) alojado en la nube. Está basado en suscripciones, lo que significa que no tiene que pagar por todo el software. El proveedor del servicio le autoriza a utilizarlo durante un tiempo, en función del plan.
¿Le suena? Sí, ¡como Netflix!
A diferencia del software in situ, el modelo SaaS no requiere instalación ni configuración. Todo está listo de antemano y puede empezar a utilizarlo en una o dos horas. Por lo tanto, puede ahorrar costes y tiempo, además de no tener que preocuparse por el mantenimiento.
Al residir en un entorno de nube, el software SaaS le ofrece una mejor escalabilidad, ya que puede elegir el software en función de su capacidad organizativa.
Conclusión
Los procesos de RRHH son uno de los aspectos más críticos de las empresas modernas, ya sea la contratación, las nóminas, el rendimiento o los ascensos. Requieren un gran nivel de precisión, e incluso un ligero error puede salir caro. Pero no se preocupe más; incorpore a su organización un software Saas de SGRH basado en la nube para automatizar todas las tareas con cero errores.