Mejor software de nóminas en 2024

ADP Payroll ofrece servicios de nóminas y soporte fiscal a las empresas. Su funcionalidad va más allá de ser una herramienta básica de nóminas, ya que ofrece funciones de RR.HH. como seguimiento de solicitudes, gestión de beneficios e información sobre los costes de los empleados. Además, ADP Payroll i es totalmente escalable y se adapta a empresas de todos los tamaños, lo que convierte a ADP Payroll en el mejor software de nóminas en general.

ADP se fundó en 1949 como Automatic Payrolls, Inc. y 1.000.000 de empresas utilizan su servicio.

Beneficios

ADP Payroll se mantiene al día de los cambios en las normas y reglamentos para que las empresas puedan cumplirlos y evitar posibles sanciones. Sincroniza los datos de las nóminas con otras soluciones empresariales, como la gestión de beneficios y el seguimiento del tiempo, para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente el proceso de las nóminas.

ADP Payroll permite el acceso a los datos a través de dispositivos móviles para la gestión sobre la marcha de la información de nóminas. Así, los empleados pueden ver los talones de pago, solicitar tiempo libre y registrar la asistencia.

Paycor opera como una empresa de software de nóminas en línea, ofreciendo funcionalidades de RRHH que se sincronizan bien con el software de nóminas para simplificar el proceso de gestión de datos. Sus portales de autoservicio para empleados también reducen la carga de trabajo de RRHH. Las empresas que busquen una integración de RRHH y nóminas deberían optar por Paycor.

Paycor se fundó en 1990 y cuenta con más de 2,3 millones de usuarios.

Ventajas

Paycor ofrece actualizaciones de cumplimiento en el producto y notifica a los usuarios los cambios importantes para que no tengan que pasar horas investigando las leyes laborales de su estado o condado.

Los usuarios de Paycor se benefician de sus 250 socios de integración para prestaciones, pagos, TPV, investigación de antecedentes y programación.

Paycor cuenta con un panel de control de cumplimiento fiscal en el que se pueden establecer alertas proactivas de cumplimiento y presentar declaraciones de impuestos, W-2 y 1099 con facilidad.

Deel es un servicio global de nóminas que se utiliza en en 100 países. Permite a las PYMES contratar y pagar a talentos de todo el mundo sin establecer entidades separadas en cada país.

Deel también ayuda a estas empresas a expandirse globalmente sin preocuparse por las complejas normativas internacionales en materia fiscal y laboral. Por estas razones, Deel es la solución de nóminas ideal para las pequeñas y medianas empresas.

Fundada en 2014, Deel da soporte a 25.000 organizaciones en 150 países.

Beneficios

Deel genera informes personalizados que analizan el bruto a neto, 401k, pensiones, etc. Las partes interesadas comprenden fácilmente estos informes y recopilan información. Permite a las organizaciones comparar los costes del empleador, las bonificaciones, los impuestos y otros parámetros en todas las entidades de la empresa en una moneda estándar. Así, los usuarios obtienen una visión unificada de sus gastos en la divisa elegida.

Deel admite la integración de 80 aplicaciones empresariales, como Google Workspace, Jira, Slack, QuickBooks, Outlook Calendar, Xero, BambooHR y Zapier.

Paychex es una plataforma de software de nóminas basada en la nube a la que los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar. Sólo se necesitan dos clics para introducir y ejecutar la nómina. Su interfaz de usuario intuitiva y autoexplicativa lo convierte en el mejor software de nóminas para una experiencia fácil de usar.

Paychex se fundó en 1971 y cuenta con 740.000 empresas clientes en EE.UU. y Europa.

Beneficios

Paychex ofrece el servicio Pre-Check para que los empleados puedan aprobar instantáneamente su nómina antes del día de pago y evitar costosas discrepancias en las nóminas. Permite a las empresas pagar a sus empleados con múltiples opciones de pago. Entre ellas se incluyen el depósito directo, ACH en el mismo día, cheques en papel, tarjetas de pago, servicio eChecks, pago a la carta (antes de la fecha de la nómina) y pagos en tiempo real 24 horas al día, 7 días a la semana.

La biblioteca API de Paychex, en constante expansión, ofrece integraciones perfectas con herramientas empresariales populares como BambooHR, Clover, Deputy, JazzHR, Indeed, Jobvite, Microsoft Azure AD, QuickBooks Online, Xero y Sage Intacct. Esto facilita la contratación, la gestión, el pago y la retención de los empleados.

Rippling es una aplicación de nóminas que también ofrece un servicio de RRHH estrechamente integrado. Por lo tanto, permite sincronizar sin problemas los datos de RR.HH. con la nómina.

Para las empresas que buscan un software integral que les permita realizar las tareas de RR.HH. y nóminas desde una sola plataforma, Rippling es la mejor apuesta.

La empresa estadounidense Rippling se fundó en 2016 y cuenta con una próspera base de clientes entre las startups y las pymes.

Ventajas

Rippling se integra con 500 aplicaciones, incluidas QuickBooks y NetSuite, por lo que las empresas que ya utilizan estos programas de contabilidad pueden sincronizar fácilmente los datos. Genera informes para visualizar los análisis de las nóminas. Al compartir estos informes, las empresas permiten a los distintos departamentos tomar decisiones informadas.

Rippling ofrece un sistema unificado e integrado para manejar todas las herramientas necesarias para la gestión de nóminas. Las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia desde la misma plataforma, revisar los gastos y gestionar los beneficios de los empleados.

Multiplier es un software de nóminas para la gestión puntual de nóminas globales. Además de admitir nóminas, permite a las empresas contratar EOR de 150 países sin establecer entidades en esos países. Por este motivo, Multiplier es el software perfecto para EOR y nóminas globales.

Multiplier se creó en 2020 y cuenta con puntos de servicio en Norteamérica, Sudamérica, Asia, Europa y Australia.

Ventajas

Multiplier utiliza los servicios de alojamiento de AWS y procesa los datos personales cumpliendo el GDPR. También garantiza la conformidad en cada país en la gestión de nóminas y empleo siguiendo las leyes y normativas específicas de cada país.

Al gestionar las nóminas, Multiplier permite a las organizaciones supervisar los impuestos, las cotizaciones sociales y las pólizas de seguros locales, eliminando la necesidad de preocuparse o de adquirir software adicional para gestionar estos elementos.

TriNet HR Payroll, anteriormente conocido como Zenefits, es una solución de nóminas para pequeñas y medianas empresas. En TriNet HR Payroll, las nóminas están integradas con la aplicación de RRHH para que las empresas puedan utilizar sin esfuerzo los datos de RRHH para procesar las nóminas a tiempo. Las empresas que busquen una solución de RRHH y nóminas todo en uno deberían apostar por ella.

Fundada en 1988, TriNet HR Payroll cuenta con 33.000 usuarios en todo el mundo entre sus organizaciones clientes.

Beneficios

TriNet HR Payroll ofrece servicios de administración de nóminas y herramientas de autoservicio. Permite a las empresas dedicar más tiempo a su gente y garantiza el cumplimiento de la normativa y los requisitos fiscales sobre nóminas en varios estados. TriNet HR Payroll ayuda a los empleados por horas y asalariados a cobrar a tiempo.

QuickBooks Nómina es un software para nóminas racionalizado. Los usuarios de QuickBooks obtienen la ventaja de una integración fluida entre el software de nóminas y otras aplicaciones de QuickBooks como QuickBooks Contabilidad, QuickBooks TPV y QuickBooks Tiempo para la sincronización de datos. Por lo tanto, QuickBooks Nómina es la mejor opción para integrarse con otros productos QuickBooks.

La empresa matriz de QuickBooks, Intuit, fue fundada en 1983 y cuenta con 100 millones de usuarios.

Beneficios

Sincronice QuickBooks Payroll con QuickBooks Time para aumentar la precisión de las nóminas y reducir los riesgos que conlleva la introducción manual. También admite la gestión de hojas de horas y la conexión de datos de seguimiento horario para reducir los costes de las nóminas.

Patriot se fundó en 2002 y tiene su sede en Ohio, EE.UU. Patriot payroll genera varios informes de nóminas, como la declaración de impuestos, el depósito de impuestos, la tasa salarial, el registro de nóminas, el historial de nóminas individuales, las obligaciones fiscales de las nóminas, las contribuciones y deducciones asignadas y la gestión del tiempo libre. Todo ello ayuda a las empresas a gestionar e interpretar fácilmente los datos de las nóminas.

Su salario base mensual y los cargos por empleado son asequibles para todas las empresas. Por lo tanto, Patriot es el mejor software para nóminas asequible.

Ventajas

Se puede acceder al softwarePatriot desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargarlo. Ofrece facilidades gratuitas de depósito directo en 2 y 4 días a los clientes cualificados para ayudar a las empresas a pagar a sus empleados sin complicaciones.

Patriot payroll declara el impuesto de sociedades a tiempo con una precisión del 100%. En caso de error, cubre todas las penalizaciones e intereses, lo que supone una situación beneficiosa para las empresas.

OnPay es una solución completa de nóminas para pequeñas empresas, contables o entidades sin ánimo de lucro. Su sencillo precio es adecuado para un equipo pequeño e incluye herramientas básicas de RR.HH. además de la suite. Por este motivo, OnPay es la opción perfecta para cualquier empresa en crecimiento.

OnPay se fundó en 2007 y tiene su sede en Georgia, EE. UU.

Beneficios

OnPay se integra con varias aplicaciones empresariales, como QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time, Xero, Deputy, Mineral y Poster Elite. Así, los usuarios pueden intercambiar datos sin problemas con estas aplicaciones para agilizar el proceso empresarial.

El diseñador de informes de OnPay permite a las organizaciones crear informes con vistas personalizadas y filtrarlos por tipo de empleado, ubicación o departamento. Esto les permite ver los informes en tiempo real en línea, descargarlos en formato PDF u hoja de cálculo, o trasladar los datos al software de contabilidad.

El portal del software es sensible a los dispositivos móviles, por lo que las empresas pueden utilizarlo cómodamente en dispositivos móviles como smartphones y tabletas. Así, los usuarios no necesitan descargarse una aplicación móvil.

PrimePay ofrece soluciones de nóminas y RRHH para PYMES. Ayuda a gestionar todas las declaraciones de impuestos federales y estatales de una empresa, incluido el formulario W-2. Por tanto, PrimePay es la mejor opción para las empresas que buscan una función de cumplimiento fiscal en el software de nóminas.

PrimePay se fundó en 1986. Cuenta con más de 18.000 clientes.

Ventajas

Gracias a la automatización y a sus útiles funciones, PrimePay permite a las empresas gestionar todas las complejidades de las nóminas con facilidad. Cualquiera puede utilizar su interfaz simplista sin ninguna dificultad, por lo que el equipo no necesita pasar por ninguna formación. De este modo, PrimePay ahorra un tiempo valioso, ya que los usuarios pueden empezar a utilizarlo de inmediato.

PrimePay se integra sin problemas con diferentes aplicaciones empresariales de terceros, lo que lo convierte en una solución escalable que crece con la empresa. Es un software basado en la nube que permite el acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

PrimePay admite el pago a la carta, lo que permite a los empleados acceder a sus ganancias antes del día de pago. Esto aumenta la satisfacción de los empleados y proporciona flexibilidad financiera, lo que resulta en una mayor tasa de retención de empleados.

Square Payroll es uno de los 36 productos de Square, una empresa que comenzó su andadura en 2009. Tiene toda una suite de herramientas de negocio como hardware y software POS que se integran bien entre sí.

Las empresas que utilizan otros productos de Square como Square POS encontrarán que Square Payroll es la mejor opción.

Beneficios

Square Payroll se integra sin problemas con todos los productos Square, haciendo que la gestión de nóminas en equipo sea más fácil para los usuarios de Square. Square Payroll viene con útiles recursos de recursos humanos y de cumplimiento para dar tranquilidad al ejecutar la nómina.

Los empleados pueden darse de alta ellos mismos en unos pocos pasos que reducen la carga de trabajo de la empresa. El sistema también permite a las empresas que cumplan los requisitos ejecutar la nómina dos días laborables antes de la fecha de pago original, lo que da a las empresas más tiempo y flexibilidad para hacerlo.

Wave Payroll es una aplicación de nóminas que paga tanto a empleados como a contratistas. Se desarrolló específicamente para pequeñas empresas con el fin de satisfacer las necesidades del sector.

Wave Payroll permite a los usuarios pagar por lo que utilizan y reduce la carga de trabajo de la gestión de nóminas y las auditorías anuales para las empresas que necesitan gestionar la compensación de los trabajadores. También ahorra a las empresas cálculos manuales que consumen mucho tiempo. Por estas razones, Wave Payroll es ideal para pequeñas empresas y autónomos.

Wave se fundó en 2010 y cuenta con más de 500.000 clientes.

Ventajas

Cuando las empresas utilizan Wave Payroll, sus empleados actualizan sus datos de contacto y bancarios accediendo en línea a los recibos de sueldo y a los formularios fiscales. El software se integra con las aplicaciones de contabilidad, facturación y pagos de Wave, manteniendo los registros al día.

Wave Payroll actualiza siempre sus funciones para incorporar diversos programas de ayuda financiera. Estos se encuentran en áreas como las ayudas a las pequeñas empresas, las prestaciones por desempleo y las desgravaciones fiscales. Estas actualizaciones periódicas benefician financiera y estratégicamente a los autónomos y a las pequeñas empresas.

Wave Payroll no es sólo un software para las nóminas de los empleados. Las empresas también pueden utilizarlo para pagar a sus contratistas independientes y presentar documentos fiscales por ellos.

TimeTrex es un software de procesamiento automatizado de nóminas. Además de las nóminas, también gestiona la programación de la plantilla y la asistencia de los equipos. Por lo tanto, TimeTrex es el mejor software de nóminas para la gestión de la plantilla.

TimeTrex se fundó en 2003 y actualmente cuenta con 100.000 empresas como clientes.

Ventajas

TimeTrex elimina la molestia de los cálculos manuales y las posibilidades de errores humanos con su procesamiento automatizado de nóminas. Agiliza la gestión de la plantilla proporcionando datos de forma coherente mediante integraciones de software.

Las funciones de cumplimiento y gestión de TimeTrex minimizan el riesgo de sanciones y facilitan el proceso de declaración de impuestos. También ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones con informes personalizados de los datos de las nóminas.

Papaya Global Payroll es una plataforma internacional de nóminas centrada en la integración y el cumplimiento. Ofrece soporte integral para todos los tipos de empleo, como nóminas, EoR y contratistas. Las empresas pueden cambiar sin problemas entre cualquiera de estos y enviar pagos a los empleados con plataformas de pago integradas, por lo que es el mejor software para la nómina global.

Fundada en 2016, Papaya Global cuenta con 2000 empresas que utilizan su solución con una tasa de retención de clientes del 99%.

Beneficios

Papaya Global Payroll mantiene a las empresas actualizadas sobre las leyes de nóminas específicas de cada país y les alerta inmediatamente de los problemas de cumplimiento. Posee informes de auditoría SOC 1 Tipo 2 y SOC 2 Tipo 2 que demuestran su capacidad para proteger los datos ultrasensibles.

Papaya Global Payroll ofrece total visibilidad y control sobre los gastos de la plantilla. Sus informes revelan toda la información oculta de los datos de nómina para ayudar a las organizaciones a tomar mejores decisiones empresariales. Sus informes en tiempo real también les permiten acceder a todos los datos de localización desde un único lugar.

Como solución de nóminas para la fuerza de trabajo global, Papaya garantiza el pleno cumplimiento local y la responsabilidad del proceso y ejecución de las nóminas.

PayFit es una solución inteligente de nóminas que ofrece todas las herramientas necesarias para la gestión de nóminas. Sus innovadores productos dan respuesta a las necesidades de gestión de nóminas de las PYMES de toda Europa.

PayFit es también un software reconocido por HMRC que gestiona las presentaciones FPS y EPS, envía P11Ds y P11D(b)s, y soporta BACS automatizado para pagos más rápidos. Por lo tanto, PayFit es la elección correcta para la nómina europea.

PayFit comenzó su andadura en 2016 y cuenta con más de 10.000 empresas como clientes.

Ventajas

Al utilizar PayFit, las empresas pueden eliminar la introducción manual de datos, las hojas de cálculo y los largos procesos de cálculo de nóminas. También admite la integración de datos de RRHH de HiBob, BambooHR y Personio para la nómina.

PayFit también genera informes de nóminas que pueden utilizarse fácilmente en aplicaciones de contabilidad como Xero, NetSuite, QuickBooks y Sage. Incluso gestiona todas las presentaciones RTI en nombre de las empresas para facilitar su proceso.

PayFit identifica qué empleados tienen derecho a pensión y envía cartas de inscripción en nombre de la empresa para que ésta no tenga que hacerlo manualmente.

BambooHR Nómina es una solución HRIS que agiliza el proceso de compensación de una organización. Ofrece flujos de trabajo personalizables y herramientas de autoservicio para los administradores y la gestión de los empleados. La personalización también está disponible para la incorporación y los informes. Por lo tanto, BambooHR Nómina es una excelente opción para las empresas que buscan personalización en el software de nóminas.

Fundada en 2008, BambooHR Nómina tiene su sede en y cuenta con 3 millones de usuarios.

Ventajas

BambooHR Nómina obtiene automáticamente todos los datos de seguimiento horario, beneficios y tiempo libre desde un único lugar. Esta característica elimina la necesidad de la doble entrada de datos o la aprobación manual.

BambooHR Nómina también implementa medidas de seguridad como encriptación avanzada de datos, auditoría SOC II, diversos centros de datos y monitorización continua. Así, los datos sensibles de la empresa permanecen seguros y protegidos.

BambooHR Nómina soporta 120 nóminas, ATS, LMS, beneficios, rendimiento y software de seguimiento de tiempo para su integración, por lo que las empresas pueden utilizarlo con sus herramientas de negocio favoritas.

KashFlow es un software empresarial que simplifica el proceso de pago a los empleados. KashFlow Payroll admite un gran número de formatos de archivo BACS (estándar del Reino Unido) que pueden descargarse y utilizarse en el software bancario para pagar a los empleados automáticamente. Por este motivo, KashFlow es un software de nóminas imprescindible para las empresas con sede en el Reino Unido.

KashFlow se fundó en 2005 en el Reino Unido.

Ventajas

KashFlow se integra sin problemas con el software de contabilidad KashFlow para que los detalles de la paga puedan transferirse a los libros contables. Esto es ideal para informes financieros como las cuentas de pérdidas y ganancias. También ahorra tiempo a la administración al permitir que cada empleado acceda a las nóminas y otros datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

KashFlow es un software basado en la nube que almacena los datos con la misma seguridad que los bancos en línea. Permite a las organizaciones actualizar los registros de los empleados desde cualquier lugar con total seguridad.

Zoho Payroll ofrece varias características útiles de nómina, tales como talones de pago en línea, cálculo automático de nómina y pago a tiempo a los empleados.

Zoho ofrece funciones específicas por país para EE.UU. (seguimiento de los Formularios 941, DE-9 y W-2) y la India (presentación del Formulario 16) al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales de los EAU. Estas características hacen de Zoho Payroll el mejor software de nóminas para la India, los EE.UU. y los EAU.

Beneficios

Zoho Payroll calcula los impuestos una vez que las empresas añaden las exenciones y retenciones fiscales. Permite a las organizaciones migrar desde otras soluciones incluso durante la mitad del año fiscal. Zoho Payroll gestiona el cumplimiento de las leyes, incluyendo PF, PT, ESI, LWF e IT. Por lo tanto, las empresas pueden mantener sus negocios a salvo de las sanciones de cumplimiento y presentar fácilmente los informes fiscales.

Zoho Payroll está integrado con Zoho Books, Zoho People y Zoho Expense. Garantiza un flujo de datos contextual entre estas aplicaciones para un ecosistema de nóminas integrado. Se conecta con soluciones bancarias para que las empresas puedan pagar los salarios a tiempo sin salir de la interfaz del software.

Gusto proporciona soluciones de RRHH y nóminas específicas para cada sector. Sus alertas proactivas de cumplimiento y sus funciones automatizadas de declaración de impuestos mantienen a las organizaciones sin ánimo de lucro y a las pequeñas empresas libres de errores humanos. Así, las empresas tienen que dedicar menos tiempo a la gestión de nóminas. Esto hace de Gusto un software de nóminas ideal para pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro.

Ventajas

Utilizar Gusto significa obtener todas las funciones necesarias como seguro médico, PTO y 401(k) en un solo lugar. Integra 190 aplicaciones, incluyendo Xero, QuickBooks, Clover, TSheets y Trainual, para un fácil acceso a todas las funcionalidades relacionadas.

Gusto permite a las empresas gestionar los pagos a contratistas en 120 países para que los usuarios puedan contratar y gestionar fácilmente a los mejores talentos en todo el mundo. Ofrece un servicio de créditos fiscales para I+D que permite a las empresas reclamar créditos fiscales federales y estatales para I+D.

Gusto soporta tanto el salario mensual como las tarifas por hora para pagar a los empleados. También ayuda a las empresas a presentar formularios de impuestos sobre nóminas como el Formulario W-2, el Formulario 940, el Formulario 8974, el Formulario 1099, el Formulario 941, etc.