Los empleados son los principales motores de su empresa. El uso de un software de gestión de empleados ofrece una forma eficaz de gestionar los asuntos de sus empleados de forma efectiva, al tiempo que garantiza su satisfacción.
Mantener contentos a los empleados es uno de los aspectos importantes para hacer crecer un negocio con éxito. Si están contentos, pueden trabajar con más dedicación, productividad, compromiso y sentido de la propiedad.
Aunque puede utilizar medios manuales para gestionar su plantilla y atender a su felicidad, puede ser laborioso, repetitivo y pesado.
Los sistemas de gestión de empleados pueden resolver este problema.
Ofrecen funciones impresionantes para automatizar los procesos, y usted puede ahorrar tiempo y esfuerzo sin errores. El uso de esta herramienta le facilitará la gestión de su plantilla, tanto si trabaja in situ como a distancia.
También puede ayudarle a realizar un seguimiento y gestionarlo todo, desde la contratación y el despido hasta la retención, pasando por las nóminas, el agradecimiento, la asistencia, la gestión de las bajas, etc.
Lea también: Los mejores controladores de asistencia de empleados para pequeñas y medianas empresas
Voy a hablar de algunas de las mejores plataformas de gestión de empleados para su organización. Después, como bonus, también me sumergiré en los 101 sobre cómo puede elegir una plataforma de gestión de empleados y cómo beneficiará a su organización.
Veamos en detalle algunos de los mejores programas de gestión de empleados para su empresa.
Rippling
Gestione sus empleados, nóminas, asistencia, etc., utilizando una única plataforma: Rippling y simplificando su trabajo de RR.HH. y TI. Proporciona una plataforma unificada de personal y tiene las capacidades que necesita para gestionar su personal, desde RR.HH. hasta TI.
Rippling le permite automatizar y controlar las operaciones de los empleados en un único lugar, desde el alta y la baja hasta todo lo que hay entre medias. Obtendrá funciones y herramientas avanzadas de RR.HH. para gestionar su plantilla global. Además, le ofrece la flexibilidad de la personalización basada en las necesidades y procesos de su empresa.
Rippling puede integrarse con más de 500 aplicaciones, incluidas Slack, Office365 y muchas más, para que nunca se quede atrás de ninguna manera. Puede automatizar todos los flujos de trabajo, desde el trabajo de un solo paso hasta las tareas de varios pasos en la plataforma Rippling.
Genere cartas de oferta, ejecute comprobaciones de antecedentes, añada personas a su nómina, inscríbalas en el seguro médico, asigne formación sobre acoso sexual y mucho más. Con el software de automatización de flujos de trabajo de última generación de Rippling, puede configurar aplicaciones y equipos en 90 segundos.
Implemente la mejor seguridad de su clase en todos sus dispositivos y aplicaciones en cuestión de minutos. Además, active la función de seguridad, como SSO, y personalice la misma para adaptarla a sus necesidades. Rippling aúna RRHH y TI para que pueda disponer de todos los registros de los empleados en su sistema. Ofrece:
- Gestión de aplicaciones e identidades
- Gestión de dispositivos e inventario
- Unidad Rippling
Realice una visita gratuita y experimente las funciones de cerca. Y, si desea conocer Rippling con más detalle, puede echar un vistazo a nuestra reseña sobre Rippling Payroll.
Paychex
Paychex ofrece RRHH, beneficios, nóminas y mucho más para la plantilla y el lugar de trabajo modernos. Ayuda a gestionar empleados globales con confianza y a crear un lugar de trabajo productivo, ya sea in situ, híbrido o remoto, con facilidad.
Esta herramienta le permitirá mantener una mejor política de empresa y permitirá que cada empleado vea la política claramente mientras se incorpora. Paychex ofrece soluciones de nóminas «todo en uno», expertos en cumplimiento, asistencia experta y otras soluciones útiles para su empresa.
Esta herramienta es estupenda para solopreneurs, pequeñas startups, medianas empresas y empresas. Le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo en el mantenimiento de todos los registros. También contribuirá a la concentración, productividad y desarrollo de los empleados.
Defina el número de empleados, los servicios que prefiere y la ubicación de su empresa para obtener la solución adecuada en función de sus necesidades.
Deel HR
Deel HR simplifica la creación de equipos globales con clientes en más de 150 países con más de 200 expertos legales y la capacidad de realizar transacciones en más de 120 divisas. La plataforma ayuda a supervisar el tamaño de su plantilla y a realizar un seguimiento de las incorporaciones, las bajas, la retención y el crecimiento para optimizar su análisis de tendencias.
Una de las mejores partes son sus plugins de RRHH para Slack para mejorar el trabajo en equipo y la cultura y reducir el agotamiento con procesos automatizados en una ubicación centralizada.
La plataforma elabora, personaliza y distribuye informes sobre los empleados, analiza el gasto global y predice los gastos internacionales.
La plataforma accede a los informes globales de nóminas de toda su plantilla en tiempo real y personaliza los informes para cada parte interesada, desde los responsables de finanzas y TI hasta los de compras y dirección.
Permite conectarse a cualquier herramienta de su pila tecnológica para automatizar todo el ciclo de vida del empleado. Las empresas pueden eliminar el trabajo manual, reducir los errores y mantener las herramientas sincronizadas a través de diversas integraciones y API.
Algunas de sus características incluyen la reducción de los costes de contratación con el proceso de recomendación, la creación de relaciones de equipo con reuniones de intereses compartidos, el seguimiento de la cultura de equipo con encuestas de pulso y la mejora de la comunicación con 1-on-1s.
Deel se compromete a proteger la información de los clientes mediante la implementación de procesos dedicados de seguridad y privacidad, como el cumplimiento de la GDPR, el cifrado AES-256, una infraestructura que cumple con SOC2 y un marco reconocido mundialmente, ISO 27001.
Ofrecen complementos para simplificar la gestión de un equipo global que cubren prestaciones, comprobación de antecedentes, visados, equipos, etc.
OnPay
Para cualquier empresa, gestionar los RRHH, las nóminas y otros beneficios a la vez se convierte en algo bastante agitado. OnPay hace que todo sea coser y cantar para que usted pueda centrarse en su negocio. Sea cual sea el tamaño de su equipo, puede utilizar este software para la gestión completa de sus empleados.
Su servicio de nóminas rápido y preciso le permite dar de alta a los empleados sin esfuerzo y realizarles los pagos rápidamente. Además, admite integraciones con QuickBooks y Xero para mantener todo el papeleo y las finanzas organizados y sincronizados.
El software le permite automatizar los flujos de incorporación para que los nuevos empleados puedan incorporarse por sí mismos. También puede crear listas de comprobación de documentos personalizadas para los empleados y almacenar sus archivos y documentos. Además, OnPay le permite elegir el plan de salud y prestaciones adecuado entre la mayoría de los principales proveedores.
Connecteam
Gestione, forme y comuníquese con sus empleados remotos con Connecteam. Es fácil de escalar, personalizar y utilizar y ofrece múltiples soluciones en un único lugar. Obtendrá funciones como la comprobación del tiempo de los empleados, la programación de horarios de los empleados, listas de comprobación, formularios, gestión de tareas de los empleados y gestión de recursos humanos.
Obtenga todo lo que desee según las necesidades de su empresa, desde la gestión del tiempo hasta las nóminas con un trabajo sin papeles. La herramienta le ayuda a simplificar las comunicaciones con sus empleados y a mantenerlos en la misma página. Su departamento de RRHH puede aprovechar muchas herramientas para mantener a los empleados motivados, conformes y comprometidos.
La herramienta de administración es su ordenador central para comprobar lo que está ocurriendo mediante el informe detallado. Puede añadir funciones, crear contenidos, modificar el acceso de los administradores, supervisar a cada empleado, ejecutar informes y realizar otras tareas desde un solo lugar. Además, puede medir y hacer un seguimiento de todo en su organización y utilizar los mismos datos para tomar las medidas necesarias.
Conecte este software con varias aplicaciones que utilice y haga su trabajo más fácil que antes. Ejecútelo gratis para los 50 primeros usuarios, incluyendo la programación de trabajos, listas de comprobación ilimitadas, formularios, biblioteca de plantillas, gestión de tareas y registro de entradas y salidas en tiempo real. Puede disponer de más ventajas con un plan superior de 39 $/mes para 50 usuarios y 0,5 $/mes por un usuario adicional.
Oyster
Oyster es una plataforma automatizada todo en uno para gestionar todas las funciones relacionadas con los empleados. Incluso le permite contratar a personas de todo el mundo de forma cumplida, incluso sin una entidad empresarial.
Su contratación global automatizada sólo requiere unos pocos clics para crear acuerdos de empleo conformes para talentos globales a tiempo completo y establecer nóminas y prestaciones para ellos. Para los contratistas, este software ofrece una serie de herramientas de gestión de acceso para agilizar la incorporación, el papeleo y los pagos.
Con Oyster, puede pagar los salarios a sus empleados en 120 divisas. También dispone de una gama de paquetes precreados de prestaciones locales y globales que puede elegir para seguir cumpliendo las normas y ser competitivo en los mercados locales. La plataforma cuenta con un potente panel de control desde el que puede procesar los salarios y otros gastos.
ADP
Consiga la solución perfecta de gestión de empleados con ADP y facilite su trabajo con sus excelentes funciones. Proporciona soluciones fiables, seguras, rápidas y sencillas para gestionar toda su plantilla con facilidad, independientemente del tamaño de su empresa.
La herramienta le ayuda a centrarse en lo que importa mientras deja el resto en manos de ADP con sus soluciones, las mejores de su clase, para que nunca se sienta rezagado en esta era moderna. Le ayudará a mejorar el rendimiento de los empleados y procesos como nóminas, servicios de RR.HH., jubilación, seguro médico, administración de beneficios, adquisición de talentos y gestión de la plantilla.
ADP se integra con los principales software empresariales para darlo todo, empezando por los sistemas financieros hasta los ERP. Puede utilizar la API de ADP para integrar su herramienta favorita, conectarla con ADP y empezar a compartir datos automáticamente.
Defina el número de empleados, seleccione su función, elija lo que busca y obtenga su presupuesto.
Multiplicador
Si tiene una plantilla global para su organización y busca una plataforma robusta que se encargue de las nóminas, los impuestos, los cumplimientos y los beneficios, opte por Multiplier. Le permite incorporar, pagar y gestionar su equipo global desde una única plataforma.
A la vez que aprovecha el talento internacional, le permite crear contratos sin riesgos que cumplan las leyes locales. También le permite realizar pagos en 120 divisas diferentes. Además de ayudarle a cumplir las leyes fiscales locales, la plataforma también le permite gestionar las pensiones y las cotizaciones sociales.
Además, la plataforma utiliza AWS para los servicios en la nube, cumple la GDPR y sigue políticas de protección de datos de clase empresarial para salvaguardar sus datos. También le permite ofrecer beneficios locales lucrativos a su plantilla internacional.
Justworks
Gestione su empresa con Justworks y obtenga la asistencia de expertos en prestaciones, cumplimiento normativo, RRHH y nóminas. Puede ocuparse de las retenciones fiscales y las deducciones de beneficios y añadir un sólido seguimiento del tiempo para un proceso de pago sin fisuras.
Obtenga acceso a seguros dentales, oftalmológicos y médicos de primera calidad junto con planes de ahorro. Obtendrá muchas ventajas para sus empleados a un precio muy asequible. Además, podrá gestionar toda su plantilla desde una única plataforma sin necesidad de mantener hojas de cálculo.
Justworks le proporciona una herramienta HRIS para que gestione la incorporación en línea, los informes preconstruidos, la asistencia, la gestión del PTO y mucho más. Haga que su sesión fiscal sea mucho más sencilla y menos estresante con esta herramienta. Tanto si prefiere el correo electrónico, el chat, los SMS, Slack o el teléfono, Justworks está siempre a su disposición para ofrecerle una asistencia completa.
Hable con personas reales para conseguir lo que desea y haga que su primera impresión sea impresionante mostrando las políticas de su empresa en el panel de control. Puede elegir las ventajas y beneficios que desea ofrecer a sus empleados elegibles sin papeleo manual.
Permita que su equipo reciba notificaciones automatizadas y desgloses comprensibles de sus deducciones. Con la función de seguimiento geolocalizado de Justworks, podrá controlar el tiempo de trabajo de sus empleados. También se integra con recordatorios automáticos, alertas de horas extra, programación de turnos y mucho más.
Elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades y obtenga las herramientas que necesita para gestionar su plantilla. Para menos de 25 empleados, el precio empieza en 49 $/mes/empleado.
BambooHR
Obtenga un software de RR.HH. todo en uno para que su organización gestione su plantilla global con BambooHR. Recoge toda la información de los empleados que usted ha recopilado y la organiza toda para que pueda conseguir una visión más profunda.
Tanto si está creando una cultura, preparando la compensación o incorporando nuevos empleados, BambooHR le ofrece una visión perfecta para que pueda centrarse en las cosas esenciales. Está pensado tanto para las empresas como para los empleados con el fin de mejorar el rendimiento general.
Gestione la información de cada empleado de forma precisa y rápida con BambooHR, eliminando la fuga de datos debida a hojas de cálculo e informes manuales. Almacena toda la información en una única base de datos segura con capacidad de edición y potentes herramientas de elaboración de informes.
Con BambooHR, la gestión de datos es más rápida, segura y ahorra tiempo. Puede guardar los registros de los empleados, mantener flujos de trabajo y aprobaciones, ver informes y experimentar y aprender con el panel de control de BambooHR.
Comience hoy mismo su prueba gratuita de 7 días y obtenga experiencia práctica en la plataforma. Regístrese gratis.
Workpuls
Workpuls proporciona soluciones de seguimiento y control del tiempo de los empleados. Se asegurará de que sus empleados remotos trabajan correctamente con una función de control horario precisa y sencilla.
Siga todos sus movimientos, desde los relojes de entrada y salida, el tiempo de descanso, la frecuencia de sus pausas y lo que están haciendo hasta lo productivos que son, lo que están utilizando y cuánto tiempo pasan en qué sitios web y aplicaciones.
Puede clasificar cada aplicación y sitio web en improductivo o productivo y ver informes y gráficos de su productividad. Le proporciona capturas de pantalla de las pantallas de sus empleados para ajustar la frecuencia.
Workpuls puede gestionar proyectos dividiéndolos en tareas más pequeñas. Una vez asignadas, puede establecer prioridades para que sepan qué trabajo tienen y cuánto tiempo pueden dedicarles. Aumente su rentabilidad y mejore la calidad de los proyectos fácilmente.
Conozca la solución más sencilla hoy mismo y haga una prueba gratuita.
Zoho
Potencie su plantilla con la aplicación de gestión de empleados de Zoho y supere sus objetivos y la productividad de su empresa. Proporciona una solución fiable y segura para mantener el equilibrio entre los empleados de su organización.
Haga que sus tareas diarias sean fáciles, sencillas y rápidas. Zoho almacena toda la información de sus empleados en la nube para que no tenga que complicarse con hojas de cálculo. Simplemente introduzca datos recientes y utilícelos en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.
Dé libertad a sus empleados con portales personalizados para ver sus perfiles, plantear solicitudes de activos, introducir preferencias, solicitar días libres y mucho más. Puede hacer un seguimiento de su actividad con un panel de control fácil de usar que muestra todos los detalles. Además, los empleados pueden acceder al tablero desde su portal para mantenerse al día de los acontecimientos de su organización.
La solución permite a sus directivos aprobar/rechazar solicitudes con un solo clic. Además, los empleados recibirán información actualizada o alertas con la solución de gestión de empleados de Zoho para disfrutar de más poder y flexibilidad. También se integra con otros productos Zoho para cubrir todas las necesidades básicas.
Gusto
Con modernas soluciones de beneficios, nóminas y RRHH, manténgase a la cabeza de su negocio con Gusto. Le permite gestionar toda su plantilla en un único lugar. La plataforma de personal todo en uno le permite contratar, asegurar, pagar y mantener a sus empleados.
La herramienta proporciona beneficios para los empleados, soluciones de control de presencia, gestión del talento, contratación e incorporación, un sistema completo de nóminas, perspectivas e informes. Obtenga todas las herramientas que necesita para llevar a cabo una operación productiva y controlar la actividad de cada empleado, desde la entrada hasta los descansos. Gusto declara automáticamente sus impuestos, identifica los créditos fiscales y le ayuda con el cumplimiento para ahorrar dinero y tiempo.
Sus empleados recibirán beneficios financieros y sanitarios como ventajas de su incorporación. Con una forma de contratación más eficaz, podrá dar la bienvenida a su equipo al candidato adecuado en el momento oportuno. También puede hacer un seguimiento del rendimiento de sus empleados y obtener herramientas para la formación, el desarrollo, las revisiones y mucho más.
Utilice las encuestas de opinión de los empleados, el cálculo de costes de personal y las herramientas de compensación para construir un lugar de trabajo fantástico. Con una visión perfecta y datos procesables, podrá mejorar el rendimiento de sus empleados.
Lea también: Herramientas de encuesta de empleados para recabar opiniones y comentarios
El precio comienza en 39 $/mes para pequeñas empresas con salarios y calendarios de pago sencillos, más 6 $/mes por persona.
Zenefits
No dedique demasiado tiempo a gestionar las actividades de sus empleados. Deje que Zenefits lo haga por usted para que pueda centrarse en otros asuntos empresariales y deje de ocuparse de hojas de cálculo manuales. Zenefits tiene todas las herramientas necesarias que su empresa necesita para gestionar a los empleados, desde la incorporación hasta el seguimiento del PTO.
Obtendrá gráficos, revisiones y mucho más para mejorar el rendimiento y la productividad. Ofrece muchas ventajas a sus empleados, desde prestaciones sanitarias hasta muchos beneficios como la prestación por desplazamiento al trabajo.
Pague a su personal más rápido y de la forma más sencilla mediante el seguimiento de sus permisos y horas de trabajo. Simplifica las tareas y agiliza su flujo de trabajo conectando las prestaciones, la programación, las nóminas y los RR.HH. en una única plataforma. También automatiza por usted las tareas de cumplimiento y declaración de impuestos.
Además, las salvaguardas incorporadas aseguran los errores accidentales y le garantizan que nunca se le pasará ningún plazo. También le ayuda a mejorar la experiencia de sus empleados y la productividad al mismo tiempo. Diga no a los errores con la plataforma digital, manténgase al día y trabaje de forma independiente desde cualquier lugar y dispositivo sin pensar en hojas de cálculo manuales. Quédese tranquilo, ya que toda la información está segura con Zenefits.
Comience con un plan básico de 8 $/mes/empleado.
SAP
Conozca las necesidades de sus empleados, proporcióneles los recursos adecuados, comprenda qué les motiva y manténgalos comprometidos y contentos con el software de gestión del capital humano (HCM) de SAP.
En lugar de limitarse al HCM tradicional, que podría no ser suficiente para las necesidades de su empresa, aproveche SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM). Este potente software de RRHH basado en la nube capacitará a sus empleados para producir el mejor trabajo.
La herramienta permite a sus empleados alcanzar sus objetivos en el trabajo, manteniendo una buena relación con RR.HH. durante todo el tiempo que estén con usted. Le ayuda a dar el paso correcto en el momento adecuado, comprendiendo y escuchando sus necesidades. Esto le permite mejorar su experiencia laboral con su empresa.
Puede utilizar el HXM de SAP basado en IA para predecir, organizar, crear y gestionar fácilmente la plantilla sin complicaciones. Además, le permite utilizar la inteligencia del talento para que los empleados se mantengan en el buen camino y adquieran nuevas habilidades. Joule es un copiloto impulsado por IA que ayuda a sus directivos, reclutadores y empleados a completar las tareas de RR.HH. con facilidad.
Las soluciones de IA fiables y responsables de SAP pueden mejorar la experiencia de sus empleados y acelerar la innovación. Puede integrar otras herramientas y servicios con las soluciones SAP para aumentar el valor estratégico.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Software de RRHH todo en uno | Sin prueba gratuita |
| Admite autoservicio móvil | No es ideal para pequeñas empresas |
| Fiable y con un excelente servicio de atención al cliente |
Dé forma a su plantilla del mañana con la inteligencia del talento y la IA de SAP. Comprenda cómo funcionan participando en un seminario web en directo y empiece a gestionar su plantilla desde hoy mismo.
Workday
Adáptese a soluciones innovadoras para gestionar una plantilla preparada para el futuro con Workday. Se trata de un software HCM que le permite comprender a su plantilla, dónde trabaja, cómo trabaja y qué habilidades tiene.
Puede integrar Workday en su empresa para gestionar la plantilla fácilmente. Utiliza modelos ML para alinear automáticamente los talentos con las oportunidades, de modo que pueda impulsar la agilidad a escala. Workday le acompañará en cada paso, desde escuchar y recoger los comentarios de los trabajadores hasta ofrecerles buenas experiencias y mantenerlos contentos y comprometidos.
Además, Workday le garantiza que tomará decisiones basadas en datos en el momento adecuado gracias a sus análisis aumentados. Además, reduce sus tareas manuales de gestión del proceso de atracción al pago con su automatización inteligente.
Encontrará herramientas de beneficios y compensación para atender las necesidades de sus empleados. También le permite recompensar a su plantilla como se merece. Puede aprovechar el aprendizaje automático y la IA para gestionar y desplegar las demandas de los trabajadores. Para ello, puede comprometerse con las habilidades de los trabajadores y las soluciones de gestión para retenerlos.
Además, puede ayudar a su plantilla a conocer detalles sobre su remuneración, seguimiento del tiempo, prestaciones, nóminas, datos inteligentes y mucho más. Bríndeles una experiencia única respondiendo a las preguntas de RR.HH. desde cualquier lugar. Podrá descubrir los talentos, comprender su plan y tomar decisiones para la futura plantilla.
| Pros ✅ | Inconvenientes ❌ |
|---|---|
| Ofrece potentes funciones de búsqueda | Los planes de precios no son transparentes |
| Grandes opciones de personalización | |
| El flujo de HCM y nóminas es impresionante |
Vea el vídeo completo para saber más sobre Workday y cómo puede utilizar este software para gestionar su plantilla.
Lattice
Descubra los talentos y habilidades ocultos de su plantilla con Lattice y gestiónelos para impulsar el rendimiento. Le permite hacer un seguimiento de quién trabaja bien y dotarle de los recursos y beneficios que necesita para realizar su trabajo con eficacia. Puede recompensar a sus mejores trabajadores combinando el rendimiento con la remuneración.
Lattice ofrece una opción personalizable que puede utilizar para crear una cultura de retroalimentación en toda su organización con el fin de mejorar el rendimiento. Los directivos pueden acceder a las herramientas para realizar un seguimiento del trabajo de su equipo en tiempo real. Para los empleados, ofrece herramientas intuitivas para facilitar la comunicación y faculta a sus RRHH para impulsar el crecimiento, el compromiso, la compensación, los análisis, los objetivos, etc.
Acceda a análisis avanzados para tomar decisiones basadas en datos para maximizar la productividad, el compromiso y el rendimiento. Lattice le permite conectar cada logro de los empleados con el éxito empresarial para realizar un seguimiento y mejorar el crecimiento.
Con sus herramientas de desarrollo dinámico, puede impulsar el compromiso de los empleados y recoger sus opiniones sobre su papel y sus responsabilidades. También puede implementar diferentes programas para mejorar sus habilidades y descubrir puntos de vista para acelerar el crecimiento y retener a los empleados durante mucho tiempo.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Interfaz fácil de usar y sencilla | Funciones limitadas en el plan base |
| Planes de precios transparentes | |
| Ofrece herramientas y funciones eficaces |
Elija cualquiera de las soluciones según las necesidades de su empresa a partir de 4 $/persona/mes. También puede contratar el paquete de soluciones a un precio rebajado para obtener más funciones.
Ahora que ha echado un vistazo a los distintos software de gestión de empleados disponibles, descubramos cómo puede elegir uno para su organización.
¿Cómo elegir un software de gestión de empleados?
La gestión de empleados es esencial para que las empresas de todo tipo tengan éxito en un mundo tan cambiante como el actual. La gestión de empleados engloba procesos como la contratación, la incorporación, el desarrollo del rendimiento, la resolución de conflictos, etc., al tiempo que tiene en cuenta las necesidades de cada empleado, como sus puntos fuertes, sus talentos o sus áreas de mejora.
Un entorno organizativo favorable a los empleados fomenta la satisfacción laboral e impulsa el crecimiento tanto organizativo como personal.
Un software de gestión del empleo que cuente con las características indicadas a continuación conduciría a un mayor éxito en la gestión del empleado, lo que se traduciría en una menor tasa de bajas.
- Las organizaciones deben identificar sus necesidades y evaluar cada aspecto de su plantilla, lo que ayudará a establecer un presupuesto para el software.
- Depende totalmente de las empresas ocuparse de los requisitos específicos de sus empleados. Aun así, el software debe tener algunas funciones estándar como el seguimiento y la programación del tiempo, la gestión de las bajas, las revisiones del rendimiento, el procesamiento de las nóminas, la administración de RRHH, etc.
- Incorporación: La contratación y la incorporación son componentes esenciales del software para crear una experiencia acogedora para los recién llegados y prepararlos eficazmente para sus funciones desde el principio.
- Gestión del rendimiento: La gestión del rendimiento es un aspecto esencial de las responsabilidades directivas. Se espera que los directivos guíen eficazmente a sus empleados estableciendo objetivos claros, supervisando de cerca los progresos y proporcionando comentarios constructivos. Esta orientación garantiza que los empleados se mantengan en el buen camino hacia la consecución de los hitos deseados.
- Integración: A la hora de preseleccionar un software, es aconsejable tener en cuenta su capacidad de integración. Esta característica permite la automatización de los datos de varios sistemas de software existentes, como las herramientas de nóminas, administrativas y de contratación.
- Personalización: El software debe ser fácilmente personalizable para cumplir los objetivos y metas específicos de sus empleados y de su organización. Esto incluye la adaptación de flujos de trabajo y formularios y la generación de informes personalizados.
La mayoría de los software de gestión de empleados ofrecen una versión de prueba gratuita, por lo que es muy recomendable probarlo en su propio entorno antes de decidirse a comprarlo o suscribirse. Aunque algunos software de gestión de empleados vienen con características únicas, la mayoría de ellos tienen algunas características estándar de las que se beneficiará, independientemente del software que adquiera.
Características del software de compromiso de los empleados
El software de gestión de empleados viene con algunas características estándar, tales como:
- Contratación: Encontrar a los candidatos adecuados, contratarlos y gestionarlos.
- Base de datos de empleados: El software puede almacenar con precisión los datos de los empleados, como credenciales bancarias, información de contacto, dirección, función, salario, etc. Incluso los empleados pueden acceder a ellos para realizar cambios siempre que proceda y estén autorizados.
- Compromiso delos empleados: Esto garantiza que sus empleados estén bien comprometidos, contentos y rindan al máximo, ya que le ayuda a comprender sus necesidades y a abordar sus preocupaciones. También aumenta las posibilidades de que se queden más tiempo, e incluso si se van, hay más posibilidades de retenerlos.
- Gestión del rendimiento: Puede recopilar informes de rendimiento para analizarlos y comprender en qué destacan sus empleados y en qué necesitan mejoras.
- Gestión del tiempo y la asistencia: El software de gestión de empleados le ayuda a realizar un seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados y a evitar imprecisiones en sus nóminas. Del mismo modo, el seguimiento del tiempo simplifica las hojas de horas y también contribuye a que las nóminas sean precisas.
- Gestión de permisos: Esta función le permite ver todos los detalles de las vacaciones de sus empleados. También permite a los empleados planificar su tiempo libre, realizar un seguimiento de su saldo de permisos, solicitar permisos y acceder a las políticas de permisos.
- Gestión de nóminas: Esta función le permite gestionar las nóminas a tiempo con eficiencia y de acuerdo con las leyes fiscales, así como con las leyes del sector y de cumplimiento.
Básicamente, a través de un único software, podrá gestionar toda la información que necesite de sus empleados. Sin embargo, esa no es la única razón por la que este software es importante para el correcto funcionamiento de su organización.
¿Por qué el software de gestión de empleados es esencial para las empresas?
El uso de un software de gestión de empleados lo facilita todo, como las nóminas, la asistencia, la gestión del talento, la evaluación del rendimiento, la contratación y el despido, etc. Agilizan el proceso en general y ayudan a sus empleados a conocer su rendimiento, acceder a la información y animarse a dar lo mejor de sí mismos.
Estas son algunas de las muchas ventajas de utilizar una herramienta de gestión de empleados.
Nóminas precisas y más rápidas
La gestión de nóminas es fundamental para toda organización, independientemente de su tamaño. Además, el proceso debe ajustarse a las políticas de la empresa, a la normativa de cumplimiento y a las normas fiscales. Aunque puede hacerlo todo manualmente, llevaría mucho tiempo, sería tedioso y propenso a errores. Por no mencionar que incluso un pequeño error puede acarrear grandes pérdidas.
Una excelente solución a estos problemas es utilizar una plataforma de gestión de empleados. Ésta calculará las nóminas de cada empleado con precisión y respetando las normas. Además, le ayudará a automatizar el proceso para que pueda hacer más en menos tiempo sin errores ni dificultades.
Empleados felices
Mantener contentos a los clientes es esencial para garantizar que su negocio siga teniendo éxito y alcance nuevas cotas. El uso de una herramienta de gestión de empleados le ayudará a establecer una buena cultura de trabajo con acceso a la información, a mantenerlos comprometidos, a recompensarlos por su buen rendimiento y a permitir el pago de nóminas a tiempo y con precisión.
Todo esto puede mantener contentos a sus clientes y darles un mayor sentido de propiedad y confianza en su organización durante más tiempo. E incluso si abandonan su organización por cualquier motivo, seguirán teniendo muchas razones para separarse sin remordimientos.
Mayor eficacia del flujo de trabajo
Gracias a la automatización, las plataformas de gestión de empleados permiten a los directivos realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, sus permisos, sus hojas de horas, su rendimiento y otros aspectos. También pueden procesar las nóminas a tiempo y asegurarse de que todos están comprometidos y bien remunerados, al tiempo que proporcionan un buen ambiente de trabajo. Esto ahorra tiempo y esfuerzo y le permite hacerlo todo sin esfuerzo a la vez que aumenta la productividad de los empleados.
Almacena los datos de forma segura
Asegurar los datos en la era del aumento de los ciberataques es difícil. Los atacantes buscan formas de hackear y robar los datos de su empresa y de sus empleados, incluidos los sensibles como información bancaria, datos de tarjetas de crédito, números de licencia, contraseñas de redes sociales, números de teléfono, etc.
Y si no tiene formas de proteger los datos, puede ser devastador para su negocio. Puede acarrear diversos riesgos de seguridad y de cumplimiento de la normativa, además de la pérdida de confianza de empleados y clientes.
La excelente noticia es que el software de gestión de empleados viene con muchas medidas de seguridad como encriptaciones de datos sólidas, autenticación de dos factores, etc., para proteger sus datos.
Accesibilidad remota
No tiene que preocuparse del lugar desde el que opera su empresa. En su lugar, utilice las herramientas de gestión de empleados para acceder a la gestión de empleados de forma remota mediante una solución basada en la nube. Le resultará más cómodo y rápido gestionar sus tareas.
Entonces, ¿está preparado para aprovechar todas estas ventajas?
Conclusión
El software de gestión de empleados ofrece una mayor eficacia, mantiene a sus empleados comprometidos, les anima a dar lo mejor de sí mismos y se encarga de todo el proceso de gestión de sus empleados, desde la contratación, las nóminas, la asistencia y el rendimiento hasta la retención. Así pues, utilice el mejor software de gestión de empleados de la lista anterior y disfrute de sus ventajas.