¿Está intentando alquilar su propiedad y ganar un dinero extra? ¿No sabe cómo hacerlo bien?

Un software de alquiler de eventos puede hacerle la vida más fácil y ahorrarle las molestias de poner en lista, promocionar y mantener su espacio de alquiler.

En este artículo, descubrirá por qué el alquiler de eventos está en auge, por qué utilizar un software para alquilar y gestionar su local, y algunos de los mejores software de alquiler de eventos que puede utilizar para ganar una fortuna con su equipo o espacio ocioso.

Así que empecemos.

¿Por qué está en auge el alquiler de eventos y cómo es lucrativo para los propietarios de locales?

Tras recibir el golpe de la pandemia del Covid-19, la industria del alquiler se muestra optimista sobre su crecimiento en los próximos tiempos.

Eventos como actuaciones en directo y conciertos están en constante aumento en todo el mundo. Sin embargo, con la tecnología ocupando un lugar central, los factores de demanda y oferta de las empresas de alquiler han cambiado, lo que ha dado lugar a un modelo de negocio alterado.

Hay dos razones principales por las que la gente opta por alquilar en lugar de comprar ciertas cosas.

En primer lugar, alrededor del 55% de los consumidores optan por el alquiler para soluciones temporales. Ya sea alquilar una bicicleta para un día de vacaciones o muebles durante una estancia corta en algún lugar, el alquiler ofrece opciones flexibles.

why people rent things
Fuente: weforum

En segundo lugar, el alquiler tiene más sentido para la gente porque es menos caro y más cómodo que comprar el producto real.

Por ejemplo, el alquiler de un local para un acto ahorra molestias a los clientes, ya que ofrece soluciones todo en uno, desde la reserva en línea hasta la comercialización.

En cierto modo, podemos decir que con el creciente compromiso de las zonas francas en todo el mundo, el alquiler le ofrece disponer de productos y servicios casi sin obligaciones ni compromisos.

Consideremos otro ejemplo. Las parejas se están alejando de las bodas grandes y tradicionales y están optando por ceremonias más pequeñas y personalizadas.

Prefieren propiedades pequeñas e idílicas para la función nupcial que resuenen con su personalidad. Se trata de una oportunidad lucrativa para los propietarios de lugares de celebración de bodas que poseen lugares escondidos y rústicos que pueden acoger sus bodas.

Cabin Creek Lodge, en Easton, Washington, es un chalet propiedad de Patrick. Situado en un entorno pintoresco, es un lugar perfecto para una dichosa ceremonia nupcial.

Los precios empiezan a partir de más de 2.400 dólares por noche y van en función del número de invitados y del tipo de evento. Imagínese cuánto puede ganar si posee una propiedad como Patrick que pueda albergar eventos como bodas o campamentos de entrenamiento.

patrick's cabin creek lodge
Fuente: airbnb

Pero, ¿se limitaría a ir de puerta en puerta preguntando a la gente si está interesada en alquilar su casa? Por supuesto que no. Ahí es donde entra en escena el software de alquiler.

¿Por qué utilizar un software de alquiler de eventos?

El software de alquiler de eventos ayuda a las empresas de alquiler de eventos a gestionar diversas funciones empresariales como el inventario y la gestión de pedidos, la facturación, la CRM (gestión de relaciones con los clientes) y muchas más.

¿Aún no está seguro de si utilizarlo o no?

He aquí algunas ventajas clave de utilizar el software de alquiler de eventos.

#1. Fácil gestión del inventario

Un sistema de inventario adecuado permite al propietario del negocio hacer un seguimiento de cada artículo de la tienda.

inventory management

Con el software de alquiler para eventos, cada artículo está vinculado a un número específico que actúa como identificador, lo que facilita al gerente llevar un registro de lo que hay y de lo que falta.

#2. Gestión eficaz de los pedidos

Gestionar los pedidos puede ser una tarea tediosa, sobre todo cuando se tienen muchos pedidos. Una gestión inadecuada de los pedidos puede ser perjudicial para su negocio y su marca.

order management

El software de alquiler está diseñado para realizar un seguimiento y una gestión eficaz de los pedidos de alquiler, manteniendo un registro de la información de los pedidos y las facturas de los clientes.

#3. Aumento de la presencia en línea

El software de alquiler para eventos ayuda a aumentar su visibilidad en línea para que sus clientes puedan conocerle fácilmente. Esto permite que el negocio crezca más rápidamente atrayendo a más clientes.

increasing online presence

#4. Opciones de pago integradas

El software de alquiler facilita los procesos de pago a los clientes. Proporcionan opciones de pago flexibles como tarjetas de crédito, cheques y efectivo, que los clientes pueden elegir a su conveniencia.

payment options

Esto ayuda a un funcionamiento fluido y rápido del negocio, beneficiando tanto al cliente como al propietario.

Características que debe buscar en un software de alquiler de eventos

#1. Gestión instantánea del inventario

Un software de alquiler debe tener la capacidad de rastrear y visualizar el inventario al instante. Proporciona información precisa sobre lo que entra y lo que sale de su inventario.

Supongamos que recibe un pedido de un cliente. El sistema de gestión instantánea del inventario del software de alquiler debería alertarle sobre la disponibilidad de un artículo concreto que el cliente ha pedido.

En este caso, le evita hacer un pedido erróneo o una doble reserva.

#2. Integración más fácil con el sitio web

Un sitio web cuidado es el alma de un negocio en línea. Esto también es válido para el software de alquiler de eventos.

Un software de alquiler de eventos debe contar con los plugins de sitio web necesarios para enlazar su sitio web con él, donde podrá mostrar información relevante sobre el producto y los servicios de forma bonita.

#3. Integraciones de pago

Proporcionar opciones de pago flexibles a los clientes mejora la experiencia general al hacer que el proceso de pago sea fluido.

Si alguien reserva un evento, debería poder ir a su sitio web y completar su pago de alquiler inmediatamente con las opciones de pago integradas.

También le ahorra la molestia de realizar el seguimiento del dinero para que pueda centrarse en mejorar su producto y sus servicios.

#4. Firma electrónica

Funciones adicionales como la automatización del proceso de firma y envío de los contratos pueden ahorrarle tiempo y completar el proceso legal rápidamente.

Al firmar el contrato, tanto el cliente como el propietario llegan a un auténtico acuerdo legal en el que se describen los términos y condiciones del evento de alquiler, que usted podrá imprimir posteriormente.

Ahora que ya sabe lo que debe buscar a la hora de invertir en un software de alquiler de eventos, veamos algunas de sus opciones.

Sortly

Sortly es un software de alquiler de eventos que ofrece soluciones eficaces para que las empresas de alquiler de artículos para fiestas lleven un control de su inventario.

Sortly

Características

  • Software diseñado de forma intuitiva que puede ayudarle a empezar en muy poco tiempo sin necesidad de formación formal.
  • La búsqueda de inventario respaldada por etiquetas QR permite una gestión del inventario sin complicaciones para que pueda centrarse más en el negocio.
  • Las alertas y recordatorios automáticos ahorran el esfuerzo de supervisar continuamente el inventario, manteniéndole informado de lo que ocurre.
  • Fácil generación de informes de inventario personalizables que informan sobre el estado actual del inventario

Sortly dispone de una versión limitada para particulares y nuevas empresas. También ofrece soluciones asequibles para empresas de alquiler en las actualizaciones de los planes Advanced y Ultra. Si es una gran empresa, puede hablar con el servicio de atención al cliente y discutir qué es lo que más les conviene.

Sistema de alquiler de eventos

EventRental System es un software de alquiler de fiestas todo en uno basado en la nube que permite a los clientes gestionar diversas operaciones relacionadas con los eventos.

event rental system

Características

  • Tiene integrado un sitio web que funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que le ayuda a realizar pedidos en línea con gestión de inventario en tiempo real
  • Las herramientas automatizadas de marketing e informes pueden ahorrarle tiempo y aumentar sus ingresos totales.
  • La firma digital integrada le ahorra las molestias del papeleo
  • El potente CRM ofrece funciones de marketing por correo electrónico y texto para atraer más clientes y crecer

Event Rental System ofrece funciones básicas como la firma digital y los plugins de WordPress en el plan de precios Estándar. Puede pasar a Pro y Elite en función del número de artículos.

Booqable

Booqable es un software de alquiler de eventos basado en la nube que le ayuda a organizar su negocio de alquiler.

booqable

Características

  • La gestión inteligente del inventario le permite hacer un seguimiento de sus pedidos y existencias, compartiendo información sobre la disponibilidad del material.
  • La tienda de alquiler en línea permite a los clientes reservar directamente desde la página web.
  • Acepta las principales pasarelas de pago como Paypal, tarjetas de crédito y métodos locales como Giropay e iDEAL
  • Un sólido sistema de asistencia mejora la experiencia general del cliente, ya que le ayuda en caso de que surja algún problema.
  • La gestión de inventario multiubicación le permite realizar un seguimiento de su inventario en todas las ubicaciones.

Aparte de la prueba gratuita de 14 días, Booqable ofrece opciones de precios flexibles adecuadas para nuevas empresas de alquiler, equipos medianos y grandes empresas.

EZ RentOut

EZ RentOut es un software de alquiler de equipos que le permite ahorrar tiempo con sus ventajas inteligentes y le ayuda a que su negocio crezca.

ez rentout

Características

  • La función de seguimiento de pedidos le permite seguir el estado del pedido a medida que se redacta, se alquila y se devuelve.
  • La gestión de clientes B2B le proporciona una idea sobre sus clientes potenciales, impulsando el crecimiento de los ingresos.
  • La función de subalquiler le permite gestionar los artículos prestados por sus socios.
  • Las completas soluciones de TPV y el seguimiento de pagos permiten abonar un pedido sin problemas.
  • Los análisis inteligentes le permiten predecir tendencias futuras y comprender mejor las preferencias de los clientes.

EZ RentOut le permite elegir el mejor precio en función del tamaño de su empresa de alquiler. Puede probar los modelos de forma gratuita y actualizarlos para disponer de funciones como la integración GPS y la compatibilidad con múltiples emplazamientos para grandes empresas de alquiler de maquinaria de construcción.

Rentman

Rentman es una solución de alquiler de eventos todo en uno que ayuda a las empresas de eventos a gestionar sus operaciones para aumentar el crecimiento de sus ingresos.

rentman

Características

  • La función de gestión de proyectos permite el seguimiento de los proyectos y garantiza una comunicación eficaz entre el equipo.
  • El informe analítico le permite analizar los datos para tomar decisiones informadas y le evita pérdidas no deseadas.
  • La gestión inteligente del inventario le permite organizar, programar y hacer un seguimiento de su equipo para que siempre pueda planificar con antelación.
  • Ofrece una comunicación fluida con su cuadrilla de forma rápida y sencilla, ahorrando tiempo y aportando claridad al trabajo
  • Cree un presupuesto financiero sencillo y preciso en cuestión de segundos que su cliente podrá aprobar y convertir en propuestas

Rentman ofrece soluciones de inventario inteligentes en los planes de precios Estándar y Pro. Puede empezar por el Estándar y pasar al Pro para acceder a funciones como la gestión de subarriendos y los informes de equipos.

Good Shuffle

Good Shuffle es un potente software de alquiler de eventos que proporciona soluciones inteligentes a empresas con grandes inventarios.

good shuffle

Características

  • Las herramientas inteligentes de inventario le permiten gestionar un inventario ilimitado mediante el seguimiento de cada componente para evitar la doble reserva.
  • Los presupuestos personalizables con firmas electrónicas y las propuestas con fotos permiten que su marca se comunique de forma eficaz, aumentando así sus ventas.
  • El sistema de pago automático rastrea y completa la suma pendiente de pago, ahorrándole la persecución de los saldos restantes.
  • Los brillantes y bonitos paneles de control le permiten conocer el inventario, los clientes, la facturación y mucho más en unos pocos clics.
  • Los informes fiscales detallados incorporados le permiten tomar mejores decisiones financieras con los impuestos y la contabilidad.

El precio de Goodshuffle Pro cubre soporte y formación ilimitados, contrato y funciones de inventario según los usuarios. Sin embargo, optar por integraciones con su sitio web actual puede parecer un poco caro.

Conclusión

Como puede ver, el software de alquiler de eventos le permite tomar el control de su negocio de eventos.

Las funciones automatizadas ahorran mucho tiempo a las empresas, desde las molestias de la gestión de pedidos e inventarios hasta la gestión de sus pedidos mientras duerme.

Esto ayuda a las empresas a escalar a un ritmo mucho más rápido, garantizando al mismo tiempo la satisfacción del cliente.