¿Le resulta difícil elegir una herramienta de gestión de proyectos entre Jira Software y Asana? Este artículo Jira Software vs. Asana le ayudará a tomar una decisión informada.
La siguiente comparación de herramientas de gestión de proyectos le ayudará a conocer los puntos fuertes y las diferencias entre Jira Software y Asana. En última instancia, podrá averiguar fácilmente qué software de gestión de proyectos se adapta mejor a sus empresas actuales.
¿Qué es el software Jira?
Laherramienta de gestión de trabajo de Jira Software es una herramienta de gestión de proyectos de Atlassian. Anteriormente comercializada como Jira Core, Jira Software es una aplicación en la nube renombrada para ayudar a los equipos de su empresa a planificar, realizar un seguimiento y organizar su trabajo de forma eficaz.
Dado que la herramienta está en línea e implementa los cambios en tiempo real, puede colaborar con los miembros de su equipo mientras añade tareas, cambia las prioridades o gestiona las dependencias de las tareas.
Principalmente, puede crear y asignar tareas, fijar fechas de vencimiento, realizar un seguimiento del progreso y controlar los plazos del proyecto. Además, hay flujos de trabajo personalizables que puede elegir para crear un flujo de trabajo único para su proyecto.
Además, la herramienta viene con una herramienta integrada de análisis e informes inteligentes. Con ella, su analista de datos puede crear informes personalizados, informes automáticos y mucho más para fines de información a clientes o inversores.
Papel del software Jira como herramienta de gestión de proyectos
La mayoría de las entidades de software y empresariales utilizan Jira Software y Confluence en proyectos Agile y DevOps. Sin embargo, Atlassian carecía de una herramienta de gestión de proyectos y tareas que pudiera integrarse con sus productos. Por lo tanto, quienes utilizaban Jira Software necesitaban comprar otras herramientas de gestión de proyectos que se integraran con Jira Software y se ocuparan de la gestión de proyectos y tareas.
La introducción de Jira Software cambió la situación anterior. Todos los equipos que utilizaban Jira Software y otras aplicaciones de Atlassian para la gestión de software, productos y servicios se pasaron a este sistema nativo de gestión del trabajo. La herramienta es sencilla y no requiere conocimientos de desarrollo de software, por lo que los empresarios en general también pueden gestionar proyectos de forma eficaz y asequible. Además, viene gratis con el software Jira.
¿Qué es Asana?
Asana es una herramienta de gestión de proyectos en la nube y de escritorio que ayuda a sus equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo de forma eficaz. Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein, antiguos empleados de Facebook, desarrollaron la herramienta para poner el software de gestión de proyectos al alcance de todos, desde los trabajadores autónomos hasta las medianas empresas. Sin embargo, la herramienta también puede gestionar cargas de trabajo empresariales.
Asana es una herramienta pionera que ofrece una interfaz visual para crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y supervisar el progreso general del proyecto. Ofrece varias funciones como listas de tareas, tableros kanban, calendarios y líneas de tiempo para ayudarle a mantener a cada equipo centrado y organizado.
Estas son algunas de las mejores herramientas de tablero kanban para su equipo.
El papel de Asana como herramienta de gestión de proyectos
Asana transformó la forma en que los directores de empresa solían gestionar los proyectos. Antes de Asana, los jefes de proyecto utilizaban Microsoft Projects, que es complicado y no lo entiende fácilmente nadie del equipo.
Después de Asana, cualquiera puede convertirse en gestor de proyectos, y se puede gestionar cualquier proyecto en ella. Por ejemplo, desde la gestión de las tareas domésticas hasta la creación de empresas para productos de software complejos, y Asana puede dar cabida a todos estos proyectos.
Asana es una de las primeras herramientas de gestión de proyectos sin código, con acciones de arrastrar y soltar para una rápida configuración del proyecto y asignación de tareas. Puede incorporar a un nuevo contratista o empleado a su proyecto en menos de cinco minutos con sólo enviar un enlace de invitación.
¿Cómo funciona la herramienta de software Jira?
En primer lugar, puede crear dos tipos de espacios o proyectos compartidos en Jira Software. Son los que se describen a continuación:
#1.Proyectos gestionados por la empresa
Los propietarios de empresas, gerentes y administradores de personal suelen crear proyectos globales utilizando esta función. Estos proyectos determinan el flujo de trabajo, el proceso PM y la estandarización de todos los equipos bajo los proyectos de la empresa.
#2. Proyectos gestionados por equipos
Este tipo de espacio compartido se encuentra bajo los proyectos globales. Por ejemplo, usted ha creado un proyecto global llamado Publicación web, bajo el cual diferentes equipos pueden establecer su propio espacio de trabajo para el desarrollo web, la producción de contenidos, la publicación de contenidos y el marketing.
Una vez que haya terminado de crear un proyecto, puede añadir o personalizar (si utiliza una plantilla) los siguientes elementos en el software Jira para una gestión y supervisión eficaces del trabajo:
Cuestiones
Las cuestiones son las unidades más pequeñas del proyecto. Puede crear diferentes tipos de asuntos como Épica, Tarea, Activo, Historia y Bug.
Tableros
Los tableros de Jira Software son para una representación visual de su proceso de trabajo utilizando la metodología Kanban. Le permite ver el estado de cada incidencia en forma de tarjetas que puede mover fácilmente por el tablero. Además, puede realizar un seguimiento, organizar y priorizar las cuestiones alineándolas con las columnas como Pendiente, Asignado, Trabajo en curso, Prioridad, Hecho, etc.
Tarjetas
En el software Jira, cada tarjeta representa una cuestión específica en la que trabaja, ofreciendo un resumen conciso de la tarea. Puede personalizar estas tarjetas para que muestren detalles clave como fechas de vencimiento, asignados y prioridades, lo que permite una organización eficaz del trabajo.
Cuando seleccione una tarjeta, podrá acceder a información y opciones adicionales. Tiene la posibilidad de añadir a la tarjeta los campos y la información necesarios para trabajar en el asunto, garantizando un fácil acceso a todos los detalles requeridos. Además, puede dejar comentarios en la tarjeta para fomentar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, manteniendo a todos al día y comprometidos con el proceso.
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo le ayudan a estandarizar la forma en que los miembros del equipo deben llevar una tarea de principio a fin. Las plantillas de gestión de proyectos del software Jira incluyen este tipo de flujos de trabajo para pipelines de ventas, gestión de GTM, incorporación de empleados, etc.
Ventajas del software Jira
- Sus equipos pueden gestionar proyectos en una plataforma nativa que coincide con la interfaz de Jira Software, Confluence, etc.
- Jira Software es muy asequible en comparación con muchas otras herramientas de gestión de proyectos similares.
- Es una aplicación en la nube, por lo que no hay que preocuparse por la configuración del PC.
- Jira Software tiene una curva de aprendizaje baja al igual que las herramientas de PM sin código como Asana y Trello.
- Dispone de plantillas para muchos casos de negocio para que pueda empezar rápidamente.
¿Cómo funciona Asana?
Todos los proyectos de Asana son iguales; por ejemplo, contienen los siguientes elementos de PM:
- Visión general
- Lista
- Tablero
- Línea de tiempo
- Calendario
- Flujo de trabajo
- Tablero
- Mensajes
- Archivos
En una visión más amplia, necesita interactuar con las siguientes interfaces de usuario de la aplicación para navegar cómodamente en Asana:
#1. Inicio
Inicio es el tablero global de su proyecto Asana. Aquí, usted ve May Tareas, Proyectos y Personas en diferentes tarjetas. Puede personalizar aún más la Home añadiendo Widgets como Bloc de notas privado, Tareas que he asignado, Borrador de comentarios, Mis objetivos, etc.
#2. Mis Tareas
Mis Tareas le permite visualizar sus tareas activas y completadas en las vistas Lista, Tablero y Calendario.
#3. Bandeja de entrada
Cuando alguien mueve tareas a través del tablero, asigna nuevas tareas y comenta las tareas, todas estas actividades se mostrarán dentro de la pestaña Bandeja de entrada.
#4. Informes
Puede crear informes de proyecto simples y complejos utilizando la función de Informes de Asana. La sección de Informes le permite crear lo siguiente
- Gráficos en diferentes colores y variantes
- Tablero de informes
- Compartir enlaces del tablero
- Personalizaciones de gráficos
Beneficios de Asana
- Es fácil empezar con la gestión de proyectos en Asana.
- La herramienta Asana PM viene con un número limitado de plantillas.
- Es súper fácil añadir miembros externos o internos a los proyectos de Asana a través del sistema de invitación por correo electrónico.
Software Jira Vs. Asana
| Características | Software Jira | Asana |
|---|---|---|
| Herramienta principal | Parte del conjunto de productos de Jira Software | Herramienta independiente |
| Enfoque | Gestión de problemas y tareas y proyectos globales | Gestión de proyectos |
| Automatización del flujo de trabajo | Automatización del flujo de trabajo de simple a avanzada y muy compleja | Automatización limitada del flujo de trabajo |
| Ágil y DevOps | Compatible | No compatible |
| Informes y análisis | Informes y análisis de nivel empresarial mediante el módulo Datos e informes | Capacidades de generación de informes estándar adecuadas para medianas empresas |
| Integración | 500 integraciones y otras 3.000 extensiones. También se integra con todas las apps relevantes de Atlassian como Jira Software, Jira Service Management, etc. | 100 integraciones para apps de terceros |
| Incidencias | Admite hasta 5 tipos de incidencias | Sólo permite crear tareas, pero podría considerarlas como incidencias si fuera necesario |
| Aplicaciones | Sólo accesible a través de una aplicación web | Ofrece aplicaciones web, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles |
| Almacenamiento en la nube | 250 GB y más de acceso al almacenamiento en la nube Tamaño máximo de los archivos adjuntos 2 GB | Todos los archivos adjuntos deben tener un tamaño máximo de 100 MB; sin embargo, no hay límite en el número de archivos que puede adjuntar |
Casos de uso del software Jira
Jira Software es perfecto para cualquier caso de negocio, pero muy eficaz para los equipos de Marketing, Operaciones, Ventas, Recursos Humanos, Finanzas, Legal y Diseño. A continuación encontrará algunos proyectos populares de Jira Software:
Incorporación de nuevos empleados
Jira Software le permite incorporar nuevos contratistas o empleados desde el proceso de aceptación de la oferta hasta el día de incorporación al puesto de trabajo. El tablero de proyectos preconfigurado cuenta con una vista de Resumen, Lista, perfil del candidato, Asignado, Aprobadores, Complejidad, Correo electrónico, etc.
Cierre de fin de mes
Si el cierre de fin de mes le resulta complicado y le lleva mucho tiempo, puede utilizar en su lugar un tablero de Jira Software. Aquí, puede configurar una vista de Calendario y asignar tareas a los miembros del equipo para el Cierre de Mes fecha por fecha para su visibilidad y seguimiento.
Creación de activos
Muchas agencias digitales utilizan Jira Software para la creación de activos multimedia, código de programa y código de sitio web. En este caso de uso, puede crear un tablero Kanban en Jira Software y configurar tarjetas para Por Hacer, Borrador, En Revisión, Aprobado y Creado. También puede añadir la automatización del flujo de trabajo para que las tareas pasen a las siguientes tarjetas automáticamente cuando el asignado complete su parte.
Casos de uso de Asana
Asana es adecuado para cualquier gestión de proyectos, excepto cuando necesite implementar Agile y DevOps. A continuación encontrará algunos ejemplos:
Planificación de eventos
Puede completar con éxito un evento empresarial o personal añadiendo y realizando un seguimiento de cada elemento en Asana. Puede utilizar una plantilla preconfigurada de la biblioteca de proyectos de Asana o configurar un proyecto desde cero. Incluya elementos de la herramienta PM como Visión general, Lista, Tablero, Cronograma, Flujo de trabajo, etc.
Seguimiento de errores
¿Trabaja en un proyecto de desarrollo web y de aplicaciones y necesita crear un tablero de trabajo para los errores? Puede utilizar la plantilla Bug Tracking de Asana. Incluye todo lo que necesita en un proyecto de depuración, como Nombre de la tarea/emisión, Asignado, Estado de prioridad, etc. También puede añadir la automatización del flujo de trabajo para mover las tareas por el tablón más rápidamente.
Solicitudes creativas
Puede centralizar las solicitudes de activos creativos de su equipo utilizando este proyecto en Asana. Reúna toda la información necesaria, como prioridad, canal(es) creativo(s) y fecha de entrega, durante el proceso de solicitud. Además, puede realizar un seguimiento del flujo de trabajo creativo en un único lugar, garantizando la claridad de las responsabilidades y los plazos para todos los implicados.
Software Jira Vs. Asana: El veredicto
De la tabla comparativa y la discusión de las características hasta ahora, es claramente visible que Jira Software es el ganador. Aunque Asana ofrece características casi similares, no es adecuado para proyectos ágiles y DevOps.
Además, Jira Software ofrece herramientas de PM SaaS de nivel empresarial a un precio asequible en comparación con Asana. En el momento de escribir esto, para 10 usuarios, debe pagar 134,90 $ al mes, mientras que la factura es de sólo 50,00 $ con Jira Software.
Por no mencionar que Jira Software es gratuito cuando se opta por el desarrollo de software, DevOps y seguimiento de incidencias.
Nota del autor
Asana es una herramienta fácil de PM; a cualquier persona del ecosistema empresarial le encantaría utilizarla. Sin embargo, si utiliza la versión Básica, empezará a tener problemas con las funciones gratuitas al cabo de unos meses, cuando la IA de Asana detecte que usted depende mucho del software. Bloqueará las funciones que más utilice y le pedirá que cambie a la versión Premium.
El plan premium más bajo cuesta 13,49 $/usuario/mes, que es aproximadamente el triple de lo que cuesta Jira Software. Sin embargo, al cambiar a Jira Software, aún no tuve que obtener un plan premium porque no realiza un seguimiento de su uso y le bloquea hasta que paga.
Por lo tanto, empiece a hacer nuevos proyectos o a trasladar los existentes al Jira Software. Porque es asequible, tiene muchas características y soporta Agile y DevOps, y las grandes tecnológicas y empresas confían en Jira Software.
Ahora puede elegir fácilmente la herramienta de gestión de tareas y trabajo adecuada! 😀