Tanto si es un estudiante como un profesional de los negocios, tomar apuntes es una tarea universal.
Atrás quedaron los días en los que había que manejar montones de cuadernos y bolígrafos para tomar apuntes para la escuela, la universidad o el trabajo. La era de la digitalización nos ha presentado algunas de las más excelentes aplicaciones para tomar notas que hacen mucho más que apuntar apuntes o ideas.
Las aplicaciones avanzadas para tomar notas, como Notion y Obsidian, están equipadas con herramientas que le ayudan a tomar y gestionar notas, listas de tareas, documentos importantes, calendarios y mucho más. Aunque hay muchas otras opciones, estas dos se llevan mi corazón por sus funciones de vanguardia y su sencilla interfaz de usuario.
En este post, comparto mi experiencia utilizando ambas aplicaciones y las comparo basándome en parámetros comunes. Antes de desembolsar el dinero que tanto le ha costado ganar, es mejor que se asegure de que se adaptan perfectamente, y este artículo le ayudará a tomar una decisión con conocimiento de causa. Sumerjámonos en el tema.
Ventajas de las aplicaciones digitales para tomar notas
Antes de repasar las aplicaciones, me gustaría señalar por qué debería utilizarlas en primer lugar.
Las aplicaciones digitales paratomar notas son el presente y el futuro. Si todavía utiliza cuadernos físicos para tomar sus notas, éste puede ser el momento perfecto para probar la versión digital.
A continuación le explicamos por qué necesita utilizar aplicaciones digitales como Notion y Obsidian para tomar notas:
➡️ Tome notas sobre la marcha
Puede que no lleve siempre consigo su cuaderno físico, pero siempre tiene su teléfono en el bolsillo. Las aplicaciones digitales vienen con integración de escritorio y móvil, lo que significa que puede utilizar la aplicación en cualquier dispositivo.
Si tiene una idea para su próximo proyecto mientras está de viaje, puede anotarla inmediatamente en la aplicación de su teléfono en cualquier momento y lugar que desee.
➡️ Gestión eficaz de tareas
Las herramientas para tomar notas son mucho más que lienzos para sus ideas. Puede utilizarlas para anotar sus propias tareas diarias, semanales y mensuales y las de todo su equipo, y agilizar todas las tareas cotidianas al ponerlo todo en un mismo sitio en tiempo real.
La total transparencia facilita la colaboración de los equipos empresariales, ya que todo en la nube es editable y compartible colectivamente.
➡️ Almacenamiento digital
Una de las ventajas más notables de las herramientas para tomar notas es que todo lo que se escribe en ellas se almacena en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo.
La digitalización del almacenamiento ahorra espacio físico, que de otro modo estaría ocupado con sus cuadernos. Gestionar papeles físicos, listas de tareas y cuadernos puede ser una gran molestia, todo lo cual se elimina con las aplicaciones para tomar notas.
Presentación de Notion
Notion es algo más que una aplicación para tomar notas y gestionar tareas. Es un espacio de trabajo completo en el que puede aportar ideas, planificar, escribir, reescribir y colaborar en proyectos para hacer las cosas.
Desde particulares a empresas, la app tiene funciones para todas las entidades. Puede crear tareas, documentos, notas rápidas, gestionar tareas pendientes, confeccionar calendarios, colaborar con otras personas y agilizar sus funciones laborales, ya que puede recopilar todo lo relacionado con su trabajo en un solo lugar.
Esto elimina la necesidad de gestionar diferentes papeles o cuadernos físicos y listas de tareas pendientes.
Las funciones de los equipos son aún más amplias, ya que puede crear espacios separados para cada departamento en los que todos puedan aportar ideas, planificar y elaborar estrategias para hacer avanzar la empresa.
El software ofrece soluciones para uso personal, así como para empresas, pequeñas empresas, startups, trabajo a distancia, educación y organizaciones sin ánimo de lucro. También permite el funcionamiento de equipos, como los de diseño, producto, directivos e ingeniería.
Aunque la aplicación se utiliza para varias funciones, desde CRM y gestión de bases de datos hasta gestión de proyectos, la principal USP sigue siendo la toma de notas.
En Notion, puede crear nuevos documentos y empezar a escribir al instante. La sencilla interfaz facilita la adición de notas rápidas, la elaboración de listas y el seguimiento de los plazos. Además, se integra a la perfección con Google Drive y Evernote, por lo que todo lo que haya anotado puede conservarse en un único lugar para facilitar la navegación.
Aprenda también: Cómo utilizar Notion en un dominio personalizado
Presentación de Obsidian
Obsidian es una aplicación para tomar notas que ha causado sensación en los espacios de trabajo digitales. Su reciente lanzamiento con un diseño minimalista hace que sea mucho más fácil navegar por sus funciones y tomar notas rápidas.
Puede utilizarla para apuntar rápidamente sus notas, ideas, próximas tareas, asuntos pendientes diarios, semanales o mensuales, y mucho más.
Aunque ha pasado poco tiempo desde su lanzamiento (en comparación con Notion y otros competidores), aún así ha conseguido una enorme base de usuarios, lo que explica lo increíble que es esta aplicación para tomar notas.
Le encantará esta aplicación si es bloguero, escritor o investigador. No tardará mucho en cogerle el truco a toda la interfaz, ya que tiene funciones muy específicas y se centra sobre todo en escribir notas.
También puede colaborar en las notas que cree para agilizar sus funciones de trabajo con bastante facilidad. Dado que funciona con Inteligencia Artificial, le ayuda de forma eficaz a tomar notas con sugerencias relevantes a medida que va marcando los puntos clave.
Tome notas de una reunión importante, de un plan de negocio o de ideas sobre la marcha.
Notion Vs. Obsidian
Tanto Notion como Obsidian son aplicaciones avanzadas para tomar notas con bastante ventaja competitiva en el mercado.
Sin embargo, si está pensando en invertir sólo en una de ellas, aquí tiene una comparación cara a cara. Una vez que sepa lo que puede esperar de cada aplicación, podrá tomar una decisión informada.
| Características | Notion | Obsidian |
| Gestión de tareas | Proporciona bases de datos y plantillas para el seguimiento de tareas. Ofrece casillas de verificación y listas de tareas dentro de las notas. | No ofrece muchas funciones integradas de gestión de tareas. Utiliza casillas de verificación Markdown para el seguimiento básico de tareas. |
| Colaboración | Colaboración en tiempo real en documentos compartidos. Permite funciones de comentario y mención para los debates. | Capacidades de colaboración limitadas. Carece de funciones de comentarios y menciones. |
| Toma de notas | Puede crear y realizar el seguimiento de notas y proyectos. Opciones personalizables con las plantillas gratuitas de Notion. | Cree notas e interconéctelas para crear complejos gráficos de conocimiento. Incluye 25 complementos básicos, 131 temas, 648 complementos comunitarios y estilos personalizados. |
| Interfaz de usuario y organización | Cree un espacio de trabajo y añádale páginas y notas. Marque páginas y acceda rápidamente a ellas desde el menú de la izquierda. Elija entre temas claros y oscuros | No ofrece muchas funciones integradas de gestión de tareas. Utiliza casillas de verificación Markdown para el seguimiento básico de tareas. |
| Plataformas | Windows, macOS, Web, iOS y Android. | Windows, macOS, Linux, iOS & Android. |
| Planes de precios | Gratuito$8/usuario/mes cuando se factura anualmente$15/usuario/mes cuando se factura anualmente | Gratuito$50/usuario/año |
Casos de uso de Notion
Notion es la aplicación perfecta para tomar notas y colaborar, tanto para particulares como para pequeñas y medianas empresas.
Estas son algunas de las formas personales y empresariales en las que puede utilizar Notion en su día a día:
- Base de datos y gestión de tareas
- Flujo de trabajo de proyectos
- Crear notas de proyectos y reuniones
- Gestionar las tareas domésticas
- Crear listas de tareas, tanto personales como profesionales
- Diario para la atención plena
- Lluvia de ideas y organización
Puede ayudarle a elaborar hojas de ruta, flujos de trabajo, documentos y notas, así como a organizar sus contenidos, ideas, elementos de trabajo y componentes de bases de datos.
Casos de uso de Obsidian
Obsidian es buena para apuntar rápidamente sus notas en una aplicación que hace alarde de una interfaz de usuario sencilla. No se sentirá abrumado al abrir la aplicación, ya que la interfaz es sencilla y las funciones son mínimas, por lo que es bastante fácil hacerse con el manejo de la aplicación.
He aquí cómo puede utilizar Obsidian en la vida real, tanto personal como profesionalmente:
- Cree proyectos y realice un seguimiento de sus tareas diarias con la función de vinculación
- Utilice Obsidian Publish para publicar sus contenidos en Internet
- Tome notas y enlace páginas para crear gráficos de conocimiento
- Cree y gestione notas de reuniones
- Realice trabajos de investigación para un artículo académico
Cuenta con numerosas opciones de personalización, plugins y la posibilidad de conectar sus notas en una estructura similar a la de una red.
Reflexiones finales
Tanto Notion como Obsidian están en lo más alto en lo que respecta a la toma de notas. Aunque hay muchas aplicaciones similares por ahí, estas dos han conseguido mantener su ventaja competitiva porque comprenden las necesidades de sus usuarios.
Si tuviera que elegir una, elegiría Notion por su amplia gama de funciones, sus avanzadas capacidades de colaboración y su edición en tiempo real.
Obsidian es una elección excelente para las personas a las que les gusta leer individualmente, como blogueros, investigadores y escritores profesionales. Pueden realizar lluvias de ideas, crear y mantener gráficos de conocimiento y escribir notas rápidas y largas en modo sin conexión.
No obstante, huelga decir que tanto Notion como Obsidian son dos de las mejores aplicaciones para tomar notas entre las que puede elegir. La elección correcta se reduce a sus preferencias y necesidades.
A continuación, le invitamos a leer la comparativa entre Confluence y Notion.