Muchos de nosotros tenemos el instinto de tomar notas para cada tarea menor, o apuntar una lista de tareas pendientes, o escribir una lista de recados.
Sin embargo, el problema de las notas físicas es que no es viable llevarlas a todas partes, e incluso puede que se le acaben las páginas y pierda el rastro de las notas anteriores.
Un cuaderno digital como Microsoft OneNote le mantiene organizado y anota todas las tareas para mejorar su productividad en la vida diaria, los negocios y la educación.
Microsoft OneNote no parece aburrido en absoluto y viene con multitud de funciones para mantenerle organizado. Pero lo mejor de OneNote es su función de plantillas.
Con una gran variedad de opciones en diversos casos de uso como los negocios, la educación y la investigación, las plantillas de OneNote hacen que la gestión de tareas sea divertida y emocionante.
En este artículo, exploraremos las plantillas de OneNote, sus ventajas y las mejores plantillas de OneNote para mejorar la productividad en sus tareas.
He aquí una tabla resumida de las opciones de plantillas OneNote mencionadas en el contenido proporcionado:
| Nombre del producto | Característica principal (en 10 palabras) |
|---|---|
| CalendarLabs | Calendarios digitales con los días festivos de EE.UU., personalizables. |
| Auscomp | 100s de plantillas PRO, diversas categorías. |
| Etsy | Plantillas únicas de pago, diseñadores Indie. |
| OneNote Gem | Varias plantillas: gestión del tiempo, libros, viajes, etc. |
| Notegram | Planificadores mensuales, de atención al cliente, de cuentas y semanales. |
| Planificador Key2Success | Análisis DAFO, varias plantillas. |
| Academia LGC | Plantillas de objetivos, calendarios y proyectos, minicursos. |
| Text Blaze | Plantillas rápidas similares a notas adhesivas, asistencia en línea. |
Acerca de Microsoft OneNote
OneNote es una versátil aplicación de bloc de notas digital diseñada para ofrecerle la sensación de un bloc de notas físico a través de su interfaz simplista.
La aplicación de notas le permite escribir a máquina o a mano y crear numerosas secciones y páginas para organizar las tareas de forma eficaz. No sólo los textos, incluso puede almacenar contenidos en forma de imágenes, enlaces, audio y vídeos.
OneNote se sincroniza a la perfección con otras aplicaciones de terceros, lo que amplía aún más su funcionalidad, y no tendrá que preocuparse por la pérdida de sus datos. Porque todo se almacena en el servidor en la nube.
Los equipos pueden colaborar y compartir notas y tareas para impulsar la productividad y eliminar los constantes seguimientos.
Acerca de las plantillas de OneNote
Las plantillas de OneNote pueden convertir sus notas digitales en calendarios, cartas, currículos o lo que desee.
Sin embargo, ¿no es similar a lo que hace su cuaderno físico?
Pero hay más. Hay numerosas disposiciones y diseños entre los que elegir. Así que, cuando quiera jugar, elija su diseño favorito para empezar.
Estas plantillas se adaptan a diferentes propósitos y a distintos casos de uso empresarial. Tienen un marco estructurado para llevar la cuenta de sus tareas financieras, familiares o cualquier otra tarea recurrente.
Las plantillas de OneNote están disponibles en línea con una serie de opciones gratuitas y de pago.
Las vastas bibliotecas de plantillas se clasifican en diferentes tipos de plantillas, como plantillas de gestión de proyectos, plantillas de estudiantes, plantillas de RR.HH., plantillas de reuniones, plantillas empresariales, y la lista continúa.
Y si necesita una para su uso personalizado, siempre puede elegir una plantilla desde cero y diseñar una a medida para su organización.
¿No está familiarizado con OneNote? ¿Cómo utilizar OneNote en Windows y iPad?
¿Qué factores debe tener en cuenta?
Es posible que se pierda en un vasto océano de sitios de terceros que ofrecen plantillas de OneNote. Para ayudarle, aquí tiene algunos factores esenciales que debe tener en cuenta cuando salga a la caza de las mejores plantillas de OneNote.
- Precios: La mayoría de las plantillas OneNote son de descarga gratuita y están disponibles con una etiqueta gratuita. Sin embargo, hay algunas de pago que tienen diseños o disposiciones únicos o que pueden venir con varias secciones y páginas.
- Categorías y casos de uso: Mientras que algunas plantillas son universales, otras son específicas para determinados casos de uso. La plantilla que elija debe tener los elementos de los casos de uso de su empresa y facilitar la gestión de tareas y notas.
- Interfaz: Antes de comprar, basta con adivinar por la plantilla en bruto o las capturas de pantalla si tiene una interfaz fácilmente comprensible. Cuando colabore con los miembros de su equipo, elija una plantilla que sea fácil de usar.
- Personalizable: Las marcas y las agencias prefieren interfaces de aplicaciones personalizables en las que participen sus empleados. Varias plantillas de OneNote son fácilmente personalizables y pueden alinearse con los colores y el diseño de la marca.
Teniendo en cuenta estos factores, hemos elaborado una lista de estas plantillas de OneNote que pueden ayudarle a aumentar la eficiencia y mantenerle organizado
CalendarLabs
¿Recuerda los calendarios y agendas de mesa que había en todas las mesas de oficina? CalendarLabs ofrece una versión digital de ese calendario de mesa.
CalendarLabs dispone de varias plantillas OneNote con formato de calendario mensual, trimestral y semanal. Todos estos calendarios tienen marcados en rojo los días festivos en Estados Unidos.
También puede imprimirlo en tamaño A4, Carta u horizontal.
Éstas son algunas de las mejores plantillas de calendarios que hemos encontrado:
- Plantilla trimestral vertical: Plantilla en forma vertical con 3 meses en cada página y amplio espacio para anotar los acontecimientos. Cada calendario tiene una larga lista de días festivos.
- Planificador semanal: Plantilla en forma de planificador semanal con días festivos y tres meses en una sola página.
- Planificador mensual: Cada página presenta cuatro meses con los días festivos federales de EE.UU. en el calendario y una sección a pie de página con notas.
También puede personalizar la plantilla del calendario con la lista de días festivos antes de descargarla. Los grandes recuadros del planificador le permiten registrar perfectamente los eventos. Las plantillas están disponibles en estilo vertical y horizontal.
Auscomp
Auscomp tiene más de 100s plantillas PRO para OneNote en varios nichos, incluyendo negocios, bricolaje, desarrollo personal, OneNote ChatGPT, Kanban, y más.
También le permite descargar plantillas gratuitas de varias categorías como salud, finanzas, seguros, educación, bienestar o legal. Puede adquirir estas plantillas pagando una cuota única o suscribirse a su membresía de acceso de por vida.
He aquí algunas plantillas PRO que me han gustado en Auscomp:
- Plantilla de tareas Kanban: Diseñada para los tableros Kanban, esta plantilla agrupa las tareas en swimlanes y optimiza el flujo de trabajo de su proyecto. Esta plantilla ofrece más de 20 estilos de tarjeta diferentes que se adaptan a sus necesidades.
- Consiga que las cosas se hagan: Esta plantilla prefabricada realiza un seguimiento de los objetivos y revisiones semanales en varios nichos como finanzas, salud, trabajo, familia y más.
- plantilla myLife: Se trata de una plantilla para uso personal, como historial médico, contactos de emergencia y guías paso a paso.
Con el acceso total de por vida a Auscomp, obtendrá acceso a más de 70 plantillas en varios aspectos, como calendarios, planificadores, organizador de vacaciones, libreta de direcciones, portales de clientes, suite empresarial, myLIFE y mucho más.
Etsy
Etsy no se limita a vender chucherías, sino que cuenta con una amplia biblioteca de plantillas de pago prefabricadas. Hay muchas plantillas de OneNote que no encontrará en otros sitios web.
He aquí algunas plantillas disponibles en Etsy:
- Boho Planner: El planificador digital que está diseñado para realizar un seguimiento y registrar eventos en finanzas, fitness, sanidad y otras categorías. Este planificador tiene un diseño pulcro y minimalista que proporciona un amplio espacio.
- Planificador de YouTube: Esta plantilla es un conjunto de recursos y guías que le permite planificar y programar vídeos de canales de YouTube.
- Planificador de profesores de OneNote: Para que las escuelas y los profesores realicen un seguimiento del progreso de los alumnos, las lecciones y los calendarios de exámenes.
La mayoría de estas plantillas están diseñadas por diseñadores Indie. Los usuarios pueden comprobar las valoraciones antes de comprar las plantillas. Las plantillas tienen multitud de diseños y disposiciones para su agenda digital. Por ejemplo, ¡los amantes de los perros pueden elegir una agenda digital nicho🐶 perro!
La joya de OneNote
Aunque el sitio web no es intrigante a la vista, OneNote Gem le proporciona algunas de las mejores plantillas. Tienen una gran variedad de plantillas, como tareas semanales, cosas que hacer y mucho más.
Éstas son algunas de las mejores plantillas de OneNote Gem:
- Gestión del tiempo en cuatro cuadrantes: Esta plantilla divide la gestión del tiempo en cuatro elementos: crisis, distracción, productividad y despilfarro.
- He leído un libro: Para los ratones de biblioteca, esta plantilla puede utilizarse como nota para llevar un registro de novelas y libros.
- Lista de comprobación previa al viaje: Esta plantilla marca la lista de todas las tareas antes de programar su viaje.
Estas plantillas de OneNote están clasificadas en tareas semanales, tareas de tiempo, reuniones y plantillas GTD. Además, también puede descargar la plantilla de asignación de tareas y profesores, las notas de Cornell y la lista de comprobación previa al viaje. También puede comprar más plantillas como complementos en su página web.
Notegram
Notegram es una sencilla aplicación web que ofrece una plétora de plantillas de OneNote. Aquí no necesita descargar ni instalar ningún complemento; basta con registrarse en un solo paso con su cuenta de Microsoft.
Estos son los tipos de plantillas que obtendrá con Notegram:
- Calendario mensual: Un calendario de vista mensual que le permite añadir y registrar tareas y ver las tareas importantes dentro de él. También puede vincular tareas a otra página de OneNote para crear una serie de tareas.
- Valores de servicio al cliente: Para los equipos de atención al cliente, esta plantilla puede resultar útil para registrar las respuestas a las encuestas.
- Diario de cuentas: Esta plantilla incluye la lista de los flujos de caja y las transacciones para llevar un registro de las cuentas.
- Planificador semanal: Un planificador semanal que enumera todas las tareas y eventos. La plantilla es limpia y dispone de amplio espacio para anotar las tareas semanales.
Todo lo que tiene que hacer es pulsar «Guardar» para añadir las plantillas de OneNote deseadas a su biblioteca de Microsoft.
Planificador Key2Success
Es posible que haya oído hablar a menudo de la palabra DAFO, que enumera todas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de un producto o una organización. Pues bien, ¡eso es lo que hace la ficha de análisis DAFO de Key2Success planner!
Esta plantilla en concreto está diseñada para que los equipos de producto realicen el análisis DAFO y establezcan los objetivos para el futuro.
La plantilla puede utilizarse en OneNote o descargarse como archivo PDF. Contiene todos los elementos esenciales para el análisis DAFO:
- Tabla de evaluación
- DAFO
- Mi papel
- Objetivos
- Pasos de acción
- Objetivos clave
- Fichas de notas
Sin embargo, el planificador Key2Success no se limita al análisis DAFO, sino también al horario de clases, el registro de lecturas y la plantilla de listas, el libro de recetas, las páginas de reuniones y mucho más.
Academia LGC
LGC Academy cuenta con una biblioteca de plantillas organizada que consta de 20 plantillas de una página y minicursos para varios How-Tos de uso de OneNote.
LGC Academy alberga una gran variedad de plantillas, como planificadores de metas, plantillas de calendarios, plantillas de proyectos y plantillas de listas de tareas.
He aquí una lista de algunos de los mejores paquetes de plantillas:
- Plantillas de calendario: Este paquete de plantillas incluye el diseño semanal y mensual con 3 variaciones (calendario 2023 actualizado.)
- Plantillas de planificación de objetivos: Esta plantilla enumera todos sus objetivos y un plan de acción exitoso, así como instrucciones y flujos de trabajo detallados.
- Plantillas de proyectos: Diseñado para todo tipo de proyectos, este paquete de plantillas consta de la plantilla de información del proyecto, la lista de contactos, la plantilla de incorporación y la plantilla de reunión de un minuto.
También ofrecen 9 tutoriales en vídeo y un paquete de plantillas con 1 cuaderno digital disponible para descargar; por supuesto, es de pago.
Text Blaze
La plantilla TextBlaze OneNote es limpia y se parece mucho a las notas adhesivas de la vida real que se ponen en los escritorios. Puede crear plantillas OneNote en menos de 5 minutos introduciendo el texto de entrada.
Puede obtener asistencia instantánea de la comunidad en línea para resolver todas sus dudas en un abrir y cerrar de ojos.
He aquí las mejores plantillas que ofrece TextBlaze:
- Notas de reunión de equipo: Una pequeña nota adhesiva que ofrece todos los detalles sobre las reuniones de equipo, incluido el enlace para reunirse, los asistentes, la fecha y los puntos de acción.
- Notas de presupuesto: Esta plantilla sirve para crear presupuestos de todo tipo. Tanto si desea incluir facturas, entretenimiento, necesidades y deseos, las notas de presupuesto enumeran el coste, la comprobación y los costes totales.
- Notas de clase: Los alumnos pueden utilizar este tipo específico de notas para enumerar los temas de clase y anotar todas las fórmulas de las distintas asignaturas.
Lo mejor: puede eliminar la necesidad de introducir hechos repetitivos y personalizar sus notas en tiempo real. Una de las cosas únicas de TextBlaze son sus reglas lógicas que le permiten insertar contenido utilizando condiciones si/entonces.
¿Cómo instalar las plantillas de OneNote?
Instalar las plantillas de OneNote le llevará unos minutos. Estas plantillas tienen una extensión de archivo.ONE. Una vez que descargue estas plantillas, se descargarán en el explorador de archivos o en la sección de descargas.
Estos son los pasos rápidos para instalar y utilizar las plantillas de OneNote:
Paso 1: Inicie OneNote y haga clic en «Archivo» y luego en la opción «Abrir».
Paso 2: Seleccione Abrir desde otras ubicaciones y localice su carpeta de plantillas de OneNote.
Paso 3: Tras la instalación, tendrá todas las plantillas en la pestaña «Secciones abiertas».
Paso 4: En la pestaña Insertar, haga clic en Plantillas de página y «Guardar página actual como plantilla»
Paso5 : Una vez que haya nombrado la plantilla, encontrará la lista de todas las plantillas de OneNote en plantillas.
También puede personalizar las plantillas de OneNote siguiendo los pasos indicados:
Paso 1: Haga clic en «Añadir página» para añadir la plantilla en el espacio en blanco.
Paso 2: En la pestaña «Ver» y seleccione el tamaño de página deseado.
Paso3 : Elija la opción de tamaño de papel y seleccione también el margen de página.
Paso 4: Del mismo modo que trabaja en la plantilla típica, utilice las herramientas y opciones de texto deseadas para añadir contenido a la plantilla de OneNote.
Conclusión
Las plantillas de OneNote pueden mejorar su productividad y ayudarle a centrarse en la toma de notas. Lo mejor es que puede personalizar e instalar estas plantillas sin problemas directamente desde su dispositivo móvil.
Elimine la necesidad de tomar notas en aburridas páginas en blanco y utilice esta increíble herramienta digital de life-hacking para dar un toque de sabor a su productividad.
A continuación, aplicaciones para tomar notas en el Apple Watch que facilitan la organización.