Las plataformas de gestión de contratistas han sido creadas para atender las necesidades específicas de las empresas; cuando se trata de procesos fluidos de incorporación y pago de contratistas. Al aprovechar estas plataformas, las empresas pueden garantizar una experiencia ágil y eficiente tanto para ellas como para sus contratistas. Cultivando así relaciones de colaboración más sólidas.
En la búsqueda de la agilidad operativa y la productividad, un número cada vez mayor de empresas están adoptando la utilización de autónomos y contratistas para satisfacer sus diversas necesidades de proyectos. La contratación de talentos externos aporta muchas ventajas, entre ellas la rentabilidad, los conocimientos especializados y la flexibilidad de la gestión de la mano de obra.
No obstante, la contratación de contratistas y la gestión eficaz de la incorporación y el pago plantean retos específicos a las empresas. Por eso he creado esta lista de las mejores plataformas para empresas y, para simplificar aún más las cosas, ¡aquí tiene una tabla rápida para hacerse una idea general!
| Producto | Características notables |
|---|---|
| Deel | Gestión de impuestos, permisos, documentos de conformidad, etc. |
| Upwork Any Hire | Ofrece decisiones de clasificación para facilitar la contratación del personal adecuado. |
| Remoto | Incorporación, firma de contratos, aprobación de pagos y liberación, todo en una sola plataforma. |
| RemoFirst | Facturación y pagos en divisas locales para que pueda pagar a los contratistas internacionales en la misma factura. |
| WorkSuite | Interfaz fácil de usar, personalizable y con un servicio de atención al cliente fiable. |
| OnTop | Asume las responsabilidades legales de contratar y pagar a los contratistas |
| Worca | Proporciona contratos específicos para cada país que se ajustan a la normativa salarial y fiscal local. |
| Lano | Simplifica las transacciones internacionales de los contratistas con tipos de cambio bajos. |
| A través de | Permite realizar pagos también a través de criptodivisas. |
Las plataformas de gestión de contratistas son esenciales para el buen funcionamiento de las empresas que necesitan gestionar múltiples contratistas. De hecho, al final de este post he destacado algunos de los retos a los que se enfrentan y las ventajas que aportan estas plataformas.
Echemos ahora un vistazo a las mejores plataformas de gestión de contratistas probadas y testadas por un servidor
Deel
Deel es una plataforma que simplifica el proceso de contratación y gestión de contratistas en todo el mundo. Garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas locales.
Con Deel, las empresas pueden contratar, incorporar y proporcionar beneficios a los contratistas desde cualquier lugar del mundo, agilizando las tareas esenciales.
Deel simplifica el proceso de incorporación gestionando los documentos fiscales, de permisos y de cumplimiento de la normativa, garantizando que los contratistas estén preparados para trabajar en conformidad desde el primer día.
La plataforma automatiza la presentación de impuestos y la generación de facturas, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas.
WorkSuite
Worksuite es una solución completa y personalizable diseñada para ayudar a las empresas a hacer crecer y organizar su red de contratistas. Con Worksuite, las empresas pueden contratar, incorporar, gestionar y pagar fácilmente a los contratistas, agilizando todo el proceso. La plataforma ofrece una serie de funciones para simplificar la gestión de contratistas.
Entre ellas se incluyen la localización de los mejores talentos, la automatización de los procesos de incorporación, la centralización de los datos de la plantilla y la eliminación de la necesidad de hojas de cálculo y de trabajo administrativo manual. Cuenta con la confianza de más de 350.000 usuarios y de las principales marcas de todo el mundo.
La plataforma ha sido elogiada por los clientes por su impacto en la gestión de autónomos. Lo que incluye una mayor visibilidad, responsabilidad, procesos simplificados y mejores relaciones con los autónomos.
Worksuite es conocida por su interfaz fácil de usar, sus flujos de trabajo personalizables y su receptivo servicio de atención al cliente.
Worksuite ofrece tres productos principales: Freelancer Management System (FMS) para gestionar autónomos y proyectos, Global Pay para agilizar las operaciones de pago en varias divisas, y Global Engage para la contratación de contratistas en varios países.
Upwork Any Hire
Any Hire de Upwork es una solución diseñada para simplificar el proceso de contratación y trabajo con profesionales fuera de la plataforma de Upwork. Permite a las empresas contratar talento de cualquier parte del mundo con confianza, ofreciendo flexibilidad y apoyo operativo.
Con Any Hire, las empresas pueden acceder a una reserva global de talentos que abarca 190 países para encontrar al que mejor se adapte a sus necesidades. La plataforma ayuda a las empresas a cumplir las leyes locales sin esfuerzo, ocupándose de las complejidades relacionadas con la clasificación laboral y la gestión de contratos.
También proporciona un eje centralizado para gestionar la incorporación, los contratos, los pagos y los documentos de todo el equipo. Any Hire garantiza que las empresas puedan tomar decisiones herméticas recomendando la clasificación laboral adecuada y generando contratos conformes en cuestión de segundos.
Además, Upwork Any Hire respalda sus decisiones de clasificación, ofreciendo hasta 50.000 dólares de indemnización en caso de consultas legales relacionadas con una clasificación errónea.
Remoto
Remote elimina las molestias del papeleo manual, los intercambios de correos electrónicos y las preocupaciones sobre el cumplimiento de las leyes laborales locales.
Ofrece funciones como la automatización de tareas como la incorporación, contratos localizados y conformes, aprobaciones y pagos de facturas con un solo clic y pagos internacionales rápidos. Remote garantiza que las empresas puedan gestionar eficazmente a sus contratistas internacionales agilizando todo el proceso.
Los contratistas pueden ser incorporados, los contratos pueden ser firmados, las facturas pueden ser recibidas y aprobadas, y los pagos pueden ser enviados, todo dentro de la plataforma. A los contratistas se les paga en su moneda local, haciendo que el proceso de pago sea fluido.
Remofirst
Remofirst es una plataforma todo en uno que simplifica la gestión global de contratistas. Permite a las empresas incorporar, gestionar y pagar a contratistas de todo el mundo a través de una plataforma racionalizada.
Con Remofirst, las empresas pueden automatizar las tareas administrativas, reducir los riesgos de cumplimiento y garantizar los pagos puntuales a los contratistas en países donde no tienen una entidad local.
La plataforma ofrece una facturación y unos pagos sencillos en divisas locales, lo que permite a las empresas pagar a contratistas de distintos países utilizando la misma factura.
Remofirst también proporciona funciones eficaces de gestión de contratos, agilizando el proceso de incorporación y garantizando el cumplimiento de las leyes locales. La plataforma cuenta con la confianza de empresas de la lista Fortune 500 y de startups de todo el mundo, y ofrece una atención al cliente dedicada y servicios personalizados.
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OnTop
Las empresas pueden contratar y pagar sin esfuerzo a contratistas y autónomos internacionales utilizando la plataforma Ontop. Con Ontop, las empresas pueden ampliar rápidamente sus equipos y contratar a los mejores talentos de todo el mundo. La plataforma ofrece contratos inteligentes y procesos automatizados, por lo que resulta rápido y eficaz establecer y gestionar a los contratistas.
Una de las principales ventajas de Ontop es su proceso de configuración superrápido. Las empresas pueden incorporar a sus equipos en cuestión de minutos a través de la plataforma de fácil uso, que automatiza todo el proceso.
Además, Ontop ofrece ventajas competitivas adaptadas a las preferencias y necesidades de los empleados, lo que ayuda a comprometerlos y retenerlos.
El cumplimiento de las leyes aplicables es una prioridad para Ontop. El equipo de abogados de la plataforma revisa regularmente los contratos y las prácticas para garantizar la protección de las empresas. Ontop ofrece dos modelos de negocio: «Usted firma» permite a las empresas utilizar su propia entidad jurídica para contratar y pagar a los contratistas, mientras que «Ontop firma» asume las responsabilidades legales y firma en nombre de la empresa.
La plataforma cuenta con la confianza de numerosas empresas y ha recibido comentarios positivos de los clientes. Los servicios de Ontop han ayudado a las empresas a incorporar a sus trabajadores de forma rápida y eficaz, a gestionar las nóminas de su plantilla global y a ampliar sus negocios con facilidad.
Worca
Diseñada para mejorar la eficacia de la contratación y el pago a contratistas y autónomos globales, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación laboral local, Worca es su solución.
La plataforma ofrece una serie de funciones que simplifican la gestión de los contratistas, como el cumplimiento automatizado, los contratos localizados, los pagos con un solo clic, la facturación agilizada, la gestión de gastos y un portal para contratistas.
Además, con Worca, las empresas pueden gestionar sin esfuerzo su plantilla global de contratistas. Porque la plataforma se ocupa del cumplimiento de la normativa generando contratos específicos para cada país que se adhieren a la normativa fiscal y salarial local.
Los pagos se vuelven más sencillos, ya que las empresas pueden revisar y pagar a todos sus contratistas en sus respectivas monedas locales con un solo clic. Los procesos de facturación se automatizan, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas. Los contratistas se benefician de la transparencia y la comodidad de seguir y consultar sus pagos a través del portal para contratistas.
Worca se dirige tanto a las empresas como a los contratistas. Para las empresas, la plataforma ofrece tranquilidad al garantizar el cumplimiento y simplificar el proceso de pago de nóminas. Además, Worca ofrece servicios de contratación, apoyo a la incorporación, gestión global de nóminas y servicios de empleador de registro, lo que facilita la expansión internacional de la mano de obra.
De este modo, los contratistas acceden a una amplia gama de oportunidades de empleo en todo el mundo y reciben puntualmente los pagos en sus monedas locales.
Lano
Lano simplifica el proceso de contratación y pago de contratistas y autónomos globales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local. Ofrece una solución integral para gestionar contratistas, ejecutar nóminas globales y pagar a equipos remotos.
La plataforma deLano proporciona funciones como el cumplimiento automatizado, contratos localizados, pago con un solo clic en varias divisas, facturación racionalizada, gestión de gastos y un portal de contratistas para el seguimiento de los pagos en línea.
Al utilizar Lano, las empresas pueden contratar, incorporar y pagar a los contratistas internacionales con facilidad, garantizando el cumplimiento y minimizando los riesgos y los costes innecesarios. La plataforma permite a las empresas crear un dream team flexible a la vez que cumplen la normativa en países de todo el mundo.
Los contratos localizados de Lano protegen a las empresas, y su sistema de pago racionalizado simplifica las transacciones internacionales con tipos de cambio bajos. Con Lano, todos los miembros del equipo disfrutan de una gran experiencia. Los contratistas tienen acceso a herramientas de facturación gratuitas y a un monedero digital para gestionar los pagos en varias divisas.
La plataforma cuenta con la confianza de más de 2.000 empresas de diversos sectores y funciones, y ofrece soluciones para los equipos de RRHH y operaciones de personal, financieros y jurídicos, así como para las startups y scale-ups.
Vía
Via es una plataforma digital que simplifica el proceso de contratación y gestión de contratistas a nivel global. Ofrece soluciones para dar de alta, contratar y pagar a contratistas en más de 100 países, garantizando el cumplimiento y eliminando las molestias administrativas. Con Via, las empresas pueden automatizar los pagos en moneda fiduciaria o criptomoneda, ofreciendo transacciones rápidas y sencillas en cualquier divisa del mundo.
La plataforma ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento proporcionando términos contractuales flexibles que se alinean con las leyes laborales locales. Además, Via ofrece opciones de beneficios adicionales para proteger a los contratistas, como la cobertura sanitaria.
Las empresas también pueden realizar sin problemas la transición de contratistas a empleados a tiempo completo y gestionar una plantilla mixta.
Además, la misión de Via es construir un mundo más conectado permitiendo a las empresas contratar globalmente. La plataforma pretende simplificar el proceso de contratación de contratistas, ampliar los negocios más allá de las fronteras y crear oportunidades de trabajo de alta calidad en diferentes lugares.
Con esto concluimos la lista de software de gestión de contratistas, veamos ahora los beneficios de los mismos así como los retos a los que se enfrentan habitualmente cuando hay que gestionar múltiples contratistas.
Simplificar los retos de la gestión de múltiples contratistas
- Agilizar la comunicación y el conocimiento de las políticas por parte de los contratistas: Es esencial asegurarse de que los contratistas conocen a fondo las políticas de la empresa. Establecer canales de comunicación transparentes, proporcionar materiales de incorporación completos y llevar a cabo orientaciones exhaustivas permite a las empresas alinear las expectativas y mejorar la claridad.
- Utilizar plataformas centralizadas de gestión de contratistas: Aprovechar las plataformas centralizadas de gestión de contratistas simplifica la coordinación. Estas plataformas ofrecen funciones como el uso compartido de documentos, la gestión de tareas y la comunicación en tiempo real, agilizando la colaboración.
- Procesamiento de pagos y facturación eficientes: Los sistemas de pago automatizados y las herramientas de facturación agilizan la gestión financiera. Utilizando funciones como la facturación automatizada, las pasarelas de pago seguras y el mantenimiento meticuloso de registros, las empresas pueden simplificar la tramitación de los pagos y reducir las cargas administrativas.
Ventajas de las plataformas de gestión de contratistas
Estas son algunas de las ventajas de las plataformas de gestión de contratistas.
✅Comunicación mejorada: Las plataformas de gestión de contratistas permiten una comunicación fluida y eficaz entre las empresas y los contratistas. Ofrecen mensajería en tiempo real, calendarios de proyectos compartidos y funciones de asignación de tareas, promoviendo una colaboración eficaz y reduciendo las lagunas de comunicación.
✅ Cumplimientoy gestión de políticas: Las plataformas de gestión de contratistas garantizan el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales. Proporcionan herramientas para que los contratistas reconozcan y firmen los acuerdos necesarios, realicen un seguimiento de los reconocimientos de políticas y mantengan la documentación con fines de auditoría.
✅Seguimientoy evaluación del rendimiento: Las plataformas de gestión de contratistas incluyen herramientas de seguimiento del rendimiento. Esto permite a las empresas supervisar el rendimiento de los contratistas, realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y proporcionar comentarios. Esto facilita la evaluación continua y ayuda a optimizar la asignación de contratistas para futuros proyectos.
✅Informes yanálisis: Muchas plataformas de gestión de contratistas ofrecen funciones de elaboración de informes y análisis. Lo que ofrece valiosas perspectivas sobre el rendimiento del contratista, los costes del proyecto y la asignación de recursos. Estas perspectivas apoyan la toma de decisiones basada en datos y mejoran las estrategias generales de gestión de contratistas.
✅Procesamiento de pagos racionalizado: Estas plataformas agilizan los procesos de pago ofreciendo funcionalidades de pago integradas. Las empresas pueden generar fácilmente facturas, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar la remuneración de los contratistas. Recordatorios de pago automatizados y una integración perfecta con las pasarelas de pago.
Por lo tanto, con la incorporación de plataformas de gestión de contratistas resulta más fácil no sólo hacer un seguimiento de los contratistas, sino también gestionar sus pagos y los procesos normativos.
Palabras finales
El rápido crecimiento de la economía gig y del trabajo a distancia ha hecho que sea esencial para las empresas encontrar plataformas fiables para incorporar y pagar a los contratistas, incluso al mismo tiempo que gestionan a los empleados. Este artículo ha explorado las mejores plataformas disponibles para este fin. Cada plataforma ofrece características y ventajas únicas, que responden a diversas necesidades empresariales.
Desde interfaces fáciles de usar hasta sistemas de pago racionalizados, estas plataformas proporcionan experiencias sin fisuras tanto a las empresas como a los contratistas. Al utilizar estas plataformas, las empresas pueden incorporar y gestionar eficazmente a sus contratistas, garantizando una colaboración eficiente y pagos puntuales.
Además, la versatilidad y escalabilidad que ofrecen estas plataformas permiten a las empresas adaptarse a la dinámica cambiante de la mano de obra y ampliar sus operaciones. Con la plataforma adecuada, las empresas pueden optimizar los procesos de gestión de contratistas y desbloquear nuevos niveles de productividad y éxito en el panorama laboral moderno.