Puede aplicar rápidamente prefijos y sufijos a las columnas utilizando las funciones avanzadas de Excel.
Si está trabajando con una hoja de cálculo grande de Microsoft Excel y necesita añadir prefijos o sufijos y no quiere realizar una tarea manual, esta sección le ayudará a añadir rápida y fácilmente el prefijo y el sufijo a todas las celdas en cuestión de segundos.
Cuando se trabaja con una hoja de cálculo de gran tamaño, añadir un sufijo o prefijo a cada celda puede llevar mucho tiempo y dejarle exhausto.
Puede añadir un sufijo o prefijo de algunas formas rápidas y sencillas, como se indica en la sección siguiente, reduciendo el esfuerzo manual necesario.
Repasaremos tres formas diferentes de añadir sufijos y prefijos a una hoja de cálculo Excel.
- «Operador «&
- Función»concatenar
- Opción de formato de celda
Uso del operador «&» en Excel
En Excel, puede combinar una o más cadenas de texto en una sola pieza de texto utilizando el ampersand (&).
Veamos un ejemplo de uso de «&» en Excel para añadir un Prefijo.
Añadir prefijo en Excel utilizando el operador «&
Como se muestra a continuación en Excel, la columna B contiene los nombres.
Para añadir el prefijo Sr. a cada nombre, coloque el cursor en C5, escriba =» Sr.» &B5 y pulse Intro.
Este paso añadirá Prefijo Sr . a esa celda en particular.
Es bastante sencillo de entender e implementar.
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Para añadir el Prefijo Sr . a todas las celdas o a toda la columna, arrastre la esquina de la celda C5 como se muestra a continuación, añadiendo el Prefijo Sr . a todas las celdas.
En pocos segundos habrá añadido con éxito un prefijo a todas las celdas. El Prefijo Sr . puede sustituirse por cualquier prefijo según las necesidades.
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Añadir Sufijo en Excel utilizando el operador «&
Veamos cómo añadir Sufijos utilizando «&» en Excel.
Como se muestra en el siguiente Excel, la columna B contiene los nombres de las hortalizas. La tarea consiste en añadir el Sufijo «verduras» a todas las celdas.
Coloque el cursor en la celda C5, escriba =B5 & «- verduras» y pulse Intro.
Se añadirá Sufijo «verduras « a la celda C5.
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Arrastre la esquina de la celda C5 como se muestra a continuación para aplicar sufijos a todas las celdas. Esto añade sufijos a todas las celdas.
Ha añadido con éxito sufijos a todas las celdas en sólo unos segundos. Al igual que los prefijos, se puede utilizar cualquier sufijo en lugar de «vegetales».
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Utilizar la función concatenar de Excel
La función «concatenar» de Microsoft Excel es otra forma rápida y sencilla de añadir prefijos y sufijos a muchas celdas. La función «concatenar» combina dos o más cadenas de texto para crear una única cadena.
He aquí un ejemplo de utilización de la función «concatenar» de Excel para prefijar caracteres:
Utilizando la función concatenar, añada el prefijo Sra. como se demuestra en el ejemplo siguiente:
Coloque el cursor donde desee añadir el prefijo y escriba =concatenate(«Sra.» &B5) y pulse la tecla intro. Este paso añadirá el prefijo Sra. a esa celda en concreto, como se muestra a continuación.
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Para añadir el prefijo Sra . a todas las celdas, arrastre la esquina de la celda C5 como se ilustra a continuación para aplicar el prefijo a todas las celdas a la vez.
Ha añadido con éxito prefijos a todas las celdas en sólo unos segundos.
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Añadir sufijo utilizando la función Concatenar
Repasemos rápidamente cómo utilizar la Función Concatenar para añadir el sufijo «Ph.D».
Coloque el cursor en la columna C, escriba =CONCATENAR(B5,», Ph.D.») y pulse la tecla intro.
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Para añadir el sufijo Ph . D. a todas las celdas en unos segundos, arrastre la esquina de la celda C5 como se muestra a continuación, y el sufijo Ph.D. se añadirá a toda la columna.
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Uso de las propiedades del formato de celda
En la sección anterior, vimos cómo añadir un prefijo y un sufijo en una celda diferente. En esta sección veremos cómo hacerlo en la misma celda.
Es rápido y sencillo, así que empecemos:
Añadir prefijo utilizando las propiedades de Formato de celda
Para Añadir prefijo Sr. utilizando la opción de formato de celda, seleccione todas las celdas, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Formato de celdas como se muestra en la imagen inferior.
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Al hacer clic con el botón derecho aparece el cuadro de propiedades, como se ve en la imagen 1.
Introduzca la fórmula «Sr @ en el campo Opción personalizada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Todas las celdas tendrán insertado el prefijo Sr ., como se muestra en la imagen 2.
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Añadir sufijo utilizando las propiedades de Formato de celda
Utilicemos la hoja de Excel idéntica a la anterior para realizar esta tarea.
Añadamos rápidamente el sufijo Engg a cada celda.
Como hicimos al añadir el prefijo en el ejemplo anterior, seleccione todas las celdas, luego haga clic con el botón derecho y utilice la opción Formato de celdas para añadir el sufijo «Engg».
Vaya a la opción personalizada de las propiedades de formato de celda, escriba la fórmula @, «Engg.» como se muestra en la imagen 1 y, a continuación, haga clic en Aceptar. Todas las celdas tendrán el sufijo añadido, como se muestra en la imagen 2.
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Palabras finales
En este artículo hemos aprendido una forma rápida y sencilla de evitar el procedimiento manual de añadir prefijos y sufijos a varias celdas. Esto le ayudará a formatear el archivo de Excel rápidamente.
A continuación, puede consultar los consejos y trucos de Excel.