La mayoría de nosotros no somos conscientes del verdadero potencial de Gmail y Google Workspace (antes conocido como G Suite).
¿Sabe que puede convertir su Gmail en una aplicación completa para su empresa?
Puede utilizarlas para lo siguiente
- Colaboración en equipo
- Automatización del correo electrónico
- Buzón de asistencia
Las posibilidades son ilimitadas porque la plataforma está hecha para la flexibilidad. En este artículo, descubrirás varias herramientas que te ayudarán a convertir Gmail y Google Workspace en una potencia empresarial.
Pero antes, permítame que le cuente un poco más por qué es la opción más adecuada.
Rentable
Utilizar las aplicaciones de Gmail o Google Workspace para diversos fines empresariales puede resultar mucho más asequible que utilizar una solución SaaS, principalmente porque puede obtener un montón de aplicaciones y funciones por un único precio.
Seguridad de los datos
Todos conocemos a Google como una de las empresas más fiables del mundo, y es seguro decir que sus datos están 100% seguros con ellos. Google Workspace almacena la información en los centros de datos de Google que están repartidos por todo el mundo. Esto significa que si uno o varios centros de datos se caen durante un tiempo, usted sigue teniendo muchos otros de todo el mundo para sostenerlo.
Mejor capacidad de entrega
Hay muchos servicios de correo electrónico en el mercado y, aunque algunos son bastante buenos, también hay muchos que tienen índices de entregabilidad realmente pobres. Sin embargo, éste no es el caso de Google Workspace.
Puede validar el correo saliente mediante registros DKIM y SPF, lo que puede tener un gran impacto en su índice de spam de buena manera. Y a su vez, mantiene su índice de entregabilidad en buena forma.
Ahora, exploremos las siguientes herramientas para potenciar su Google Workspace.
Arrastre
Una herramienta eficaz para gestionar a la perfección el trabajo en equipo, Drag puede convertir Gmail en su centro de colaboración en toda regla. Puede utilizarlo como servicio de asistencia, CRM e incluso gestionar diversas tareas a través de él. No sólo eso, sino que también puede asignar tareas a los miembros del equipo y vigilarlos en todo momento. Incluso puede reunir a todos los miembros para formar una bandeja de entrada compartida con distintos fines.
Con su función de chat interno de equipo, puede mantenerse al día de lo que ocurre dentro del equipo y discutir su próximo movimiento. Puede empezar de forma gratuita y probar las funciones antes de optar por un plan de pago.
Helpwise
Si desea ofrecer asistencia colaborativa por correo electrónico a sus clientes que utilizan Gmail, necesita la ayuda de Helpwise. Le ofrece una solución única con funcionalidades no disponibles en Gmail.
Esta plataforma le ofrece una serie de potentes atributos, como:
- Múltiples inicios de sesión para los miembros del equipo sin compartir la contraseña
- Seguimiento de todas las comunicaciones para una mejor rendición de cuentas
- Asignación inteligente para asignar conversaciones automáticamente
- Establezca reglas de automatización basadas en palabras clave, horas de trabajo y carga de trabajo
- Centralizar las conversaciones para una comunicación multicanal
Hay muchas más funciones disponibles con esta solución. Antes de comprarla, puede probarla gratuitamente u obtener una demostración.
Hiver
Independientemente del tamaño de su empresa, Hiver puede ayudarle a crear y gestionar grupos de equipo directamente desde Gmail. Es una solución extremadamente intuitiva que viene con una interfaz de usuario fácil de usar.
Con Hiver usted puede
- Supervisar cada conversación de correo electrónico dentro de los grupos
- Hacer notas y menciones internas para los compañeros de equipo
- Asignar ciertas tareas a miembros específicos del equipo con un solo clic
- Recibir notificaciones cada vez que se abran sus correos electrónicos
Lo utilizan algunos de los nombres más importantes como Canva, HubSpot y Shutterstock. Puede iniciar una prueba gratuita y después elegir uno de sus planes de pago, a partir de sólo 15 $/usuario/mes.
Gmelius
Con Gmelius, puede transformar su cuenta de Gmail en un canal de colaboración y supervisar el proceso de trabajo de su equipo en tiempo real. Es elogiado por algunas de las mayores empresas, como Forbes, Google y Crowd.
Una vez que active esta extensión en su cuenta de Gmail, podrá:
- Gestionar los correos electrónicos de grupo
- Crear listas de tareas y hacer un seguimiento de su progreso
- Enviar correos electrónicos automatizados a sus clientes
- Organizar tareas de equipo con etiquetas compartidas
- Ofrecer asistencia al cliente con correos electrónicos de grupo
- Simplifique las tareas con plantillas prefabricadas
- Realice un seguimiento de los estados de los correos electrónicos enviados
Hay mucho más, y puede probarlo todo solicitando una demostración gratuita o registrándose gratis.
Boomerang
Puede programar correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang. Se trata de una brillante extensión que le permite controlar cuándo envía y recibe correos electrónicos. Este servicio también le ayudará a mantener su bandeja de entrada mucho más limpia archivando los correos electrónicos sin importancia y volviéndolos a tener en cuenta en la fecha que usted elija.
No sólo eso, si no ha recibido respuesta de ciertos correos electrónicos que envió a personas, también puede establecer recordatorios para hacerles un seguimiento. Boomerang tiene un plan gratuito y también planes de pago a partir de 4,99 dólares al mes.
Streak
Disponer de Streak es literalmente como utilizar una hoja de cálculo en Gmail. Puede tener información sobre sus contactos, tareas y canalizaciones e incluso añadir, editar y colaborar bien dentro del sistema único. Además, filtrar, ordenar y agrupar sus datos en cualquier configuración es pan comido.
Puede utilizar este servicio para diversos fines, como:
- Seguimiento de clientes potenciales y ventas
- Proceso de contratación
- Formación del servicio de asistencia
- Gestión de compradores y vendedores inmobiliarios
- Recaudación de fondos
- Gestión y seguimiento de proyectos
Puede utilizar su plan gratuito para siempre o elegir uno de sus planes de pago a 49 $/usuario/mes.
Mailtrack
Mailtrack, un servicio gratuito de seguimiento de correos electrónicos para Gmail, le notifica cada vez que se abren sus correos electrónicos. Puede comprobar cuántas veces se abrió su correo electrónico, a qué hora y en qué momento se abrió por primera vez. Muy específico y útil para las empresas a las que les gusta estar informadas.
Puede estar seguro de que sus datos están seguros con ellos, y por qué no iban a estarlo cuando marcas como Uber, Yahoo y LinkedIn lo utilizan.
Vocus
Vocus, una fantástica extensión de Google Chrome para aumentar la productividad, le ayuda a realizar fácilmente un montón de tareas que, de otro modo, le habrían llevado muchísimo tiempo. Puede
- Rastrear aperturas y clics en enlaces
- Averiguar la dirección de correo electrónico de cualquier persona sólo con su nombre
- Establecer seguimientos automáticos en caso de no recibir respuesta
- Programar el envío de varios correos electrónicos a una hora determinada
- Intégrelo con varios CRM como Salesforce
- Cree plantillas y encuestas para ahorrar tiempo y eliminar las conjeturas
- Cree y colabore con sus equipos
Los planes de precios empiezan a partir de 5 $/mes, e incluso puede ver antes su demostración de 2 minutos.
Mixmax
Mixmax pone mucho énfasis en la seguridad, por lo que cuentan con varias certificaciones, como:
- GDPR
- Escudo de privacidad
- Privacidad y encriptación de datos
Puede estar seguro de que todas las casillas están marcadas en cuanto a seguridad cuando utilice este servicio, y probablemente nunca tendrá problemas con él. Hablando de las características, le permite:
- Programar un montón de correos electrónicos con antelación
- Curar secuencias
- Seguir el estado de los correos electrónicos
- Incorporar sondeos y encuestas
- Mantener un flujo de trabajo sólido
- Integrarse con varias aplicaciones de terceros
Los planes de precios comienzan desde tan sólo 9 $/usuario/mes cuando se factura anualmente.
Sortd
Ayudándole a organizar su flujo de trabajo, Sortd hace que sus correos electrónicos diarios sean mucho menos caóticos. Este servicio le ayuda a convertir su interfaz tradicional de Gmail en algo mucho más productivo, sin dejar de mantener la antigua.
Una vez instalado, dispondrá de un minibotón lateral en la interfaz de usuario desde el que podrá realizar diversas tareas como:
- Dar prioridad a ciertos correos sobre otros
- Crear una lista de tareas y ceñirse a ella día a día
- Establecer recordatorios para tareas y correos electrónicos
- Personalizar la interfaz para adaptarla a sus necesidades
- Crear y gestionar equipos
Todo esto por sólo 6 $/usuario/mes, pero puede empezar gratis.
Rightinbox
Con la posibilidad de programar correos electrónicos y crear plantillas, Rightinbox es otro servicio increíble que hará que su Gmail pase por los esteroides. También tiene un montón de otras características interesantes, como:
- Programar seguimientos para enviarlos si el destinatario no responde
- Firmas con un solo clic para parecer más profesional
- Establezca recordatorios importantes
- Crear y gestionar notas privadas para aumentar la productividad
- Incruste emocionantes GIF
- Genere previsualizaciones de enlaces dentro de los correos electrónicos
- Reciba notificaciones sobre el estado de sus correos electrónicos
Puede empezar de forma gratuita o elegir uno de sus planes premium por 4,95 $/usuario/mes.
Conclusión
Con el uso de las extensiones y aplicaciones anteriores, puede mejorar la funcionalidad de Gmail o Google Workspace y convertirlo en una auténtica máquina de hacer negocios.