13 Best Virtual Events Platforms for Hosting Conferences and Trade Shows
Los eventos virtuales son muy fáciles de llevar a cabo en este mundo de rápida evolución en la era digital.
Muchas empresas se enfrentan a varios problemas debido a la pandemia mundial de COVID-19. La pandemia ha continuado durante mucho tiempo y las cosas aún no están completamente bajo control. Por eso, las empresas buscan nuevas formas de trabajar y comunicarse.
Varias empresas piden a sus empleados que continúen trabajar desde casa. Earlier, co-workers used to have in-person meetings, but now they have to shift to the online plat.
Companies use different online platforms like Zoom, Hangouts, Meet, and Skype for video calls and meetings. On the other hand, Slack y Microsoft Teams están siendo utilizados para el intercambio de documentos y mensajes.
No solo las reuniones, sino también las empresas esperan organización de eventos virtually. Las empresas se están conectando con la audiencia a través de eventos en línea. Como el mundo estaba bloqueado, varias empresas decidieron continuar con lanzamientos de productos virtuales, ferias comerciales y mucho más.
El famoso Apple Inc. organizó un lanzamiento de producto virtual en septiembre de 2020. Anunciaron varios productos de Apple, incluidos dos modelos nuevos de iPad y un Apple Watch. El público estaba ansioso por saber todo en detalle.
The organizers could describe everything to the audience effortlessly, even on the online platform. People were attentive with the same enthusiasm, even in virtual events.
What Is a Virtual Event Plat¿formar?
A virtual event platform is an online platform where people can host and attend events in a virtual setting. Here, one can organize virtual conferences, webinars, workshops, and even tradeshows.
El platforms are usually equipped with robust tools and features for ticketing, hybrid event management, audience management, engagement, and networking. By helping you organize immersive and engaging virtual events, these platforms connect people from around the world.
Use Cases of Virtual Event PlatFormularios
- Different fairs and trade shows are hosted on these platformas.
- Estas platforms can also be used to arrange career fairs to attract posibles solicitantes de empleo.
- Those who want to organize a conference for a large-scale audience can do so on virtual event platforms without any restrictions.
- Large-scale online training sessions can be hosted on virtual event platformas.
- Las empresas también utilizan esta solución para lanzar sus productos virtually a una audiencia global.
- Estas platforms are also suitable for internal communications like meetings and employee events.
- Los medios usan el software para organizar ceremonias de entrega de premios que pueden ver audiencias globales.
- La mayoría de estos platforms are also capable of organizing hybrid events with a combination of virtual and in-person elements.
Features to Consider While Choosing the Virtual Event Platformulario
- Facilidad de uso y configuración
- Funciones de red y comunicación abierta
- Capacidad de audiencia adecuada para su evento
- Seguimiento de datos de eventos para ROI e información de rendimiento
- Soporte para múltiples sesiones de transmisión en vivo
- automated funciones y sistemas
- Personalizable para branding y marketing
- Facilidad de solución de problemas en tiempo real
- Soporte de monetización
- Bien dentro de su presupuesto
Consejos para que los eventos sean exitosos
#1. Elegir lo correcto Platformulario
It is necessary to pick a platform that suits your event’s budget, criteria, and type. Choosing the right platform will become pretty easy to make the event successful.
Principiante PlatFormularios
If you are looking for a quick solution that does not require many resources, you should use social media platforms. They will help you live to stream the entire event on social media.
Algunos de los platforms are Facebook, YouTube, and Instagram. The most significant advantage here is that you don’t need to spend anything to host an online event on these platforms. You can directly share the link to your event with the target audience.
The audience is familiar with these platforms as they are pretty easy to use. You can take advantage of herramientas de transmisión en vivo.
The downside of social media platforms is that the event won’t be so interactive. People can only interact through comments, but no other type of interaction is possible. Some platforms also put certain limitations on hosting a live session. For instance, you need 10,000 subscribers on your channel to host a evento virtual en vivo en Youtube.
Intermedioate PlatFormularios
Puede utilizar Zoom o Google Meet para mejorar el nivel de interacción con los participantes. Te permite crearate reuniones de equipo y salas de conferencias para seminarios web y eventos en línea.
Puede interactuar con su audiencia y compartir su pantalla o cámara web para que sea como un evento en persona. Es bueno para una pequeña reunión.
Tecnología PlatFormularios
Si le preocupa la interacción de la audiencia y necesita todo para que los eventos virtuales sean exitosos, necesita herramientas avanzadas, como se menciona a continuación, que se encarguen de encuestas, agrupaciones, cuestionarios, informes posteriores al evento, análisis en profundidad y mucho más.
#2. Promoción de eventos virtuales
Si planea organizar un evento virtual, necesita desarrollar una sólida estrategia de marketing.ategy que se alinea con tus objetivos y trabajo en el mundo online. Hay muchas formas de promocionar su negocio o evento. De todos los marketing digital stratedos de las más importantes en las que centrarse son:
- Por correo electronico
- Por las redes sociales
El correo electrónico y las redes sociales son la mejor manera de mostrar su evento a la gente. Deberías dedicar tiempo a la elaboración. correos electrónicos de marketing a attract personas a tu evento virtual. Los hashtags específicos del evento proporcionarían un gran impulso al evento a través de las redes sociales. Incluso puedes acercarte a seguidores influyentes en las redes sociales para promocionar tu evento virtual.
#4. Reutilice el contenido de su video
Even if your virtual event is over, it doesn’t mean your content becomes less valuable. You can edit the content and put it up in different formats on social media and other platforms to promote it.
- Create un podcast convirtiendo tu contenido de vídeo
- Escribe un blog transcribiendo tu video
- Compártalos en las redes sociales creando clips cortos e imágenes usando herramientas como Canva.
El contenido nunca pasa de moda; puedes usarlo nuevamente para promocionar tu previoso evento. También le ayudará a captar la atención del público para su próximo evento.
Veamos algunas de las fantásticas herramientas de marketing para crear un evento virtual.
Adobe Connect
Organiza un evento virtual con Adobe Connect to use the real power of the virtual platform. You can use this versatile platform to deliver a wonderful experience for your diverse audience.
Puedes transformar completamente la forma de interactuar con tu audiencia para crearate an immersive experience for them. It is an excellent platform for webinars, meetings, and conferences in a secure way.
Customize the stage per your audience and take complete control of the platform to drive engagement and interactions while continuing with the event. Your audience can never miss out on your session with interactive recordings that feel like actual sessions.
Adobe Connect es una ventanilla única planning solution delivering and also tracking your entire virtual event. The platform records all your pre-event and post-event workflows.
You can get an in-depth analysis of your virtual event with this platform. There is no need to worry about the security or data of your company and participants because Adobe keeps you covered when it comes to security.
El calendario de eventos
El Calendario de Eventos comienza con la optimización del esquema de sus eventos virtuales para un mejor descubrimiento de búsqueda de Google.
This virtual events software also features powerful integration with conferencing tools like Zoom and Webex. It auto-generates enlaces de reuniones y los muestra en el panel de WordPress.
Además, puede optar por mostrar los enlaces de transmisión en vivo a los asistentes que compran un boleto o confirman su asistencia. El calendario de eventos también admite eventos híbridos al incluir ubicaciones para todas esas entradas.
Esto permite controlar todo directamente desde su panel de administración de WordPress, incluida la transmisión en vivo integrada para mantener el tráfico en su sitio web.
Hay muchas más ventajas de utilizar The Events Calendar para eventos virtuales e híbridos. Las suscripciones comienzan desde un solo sitio hasta sitios ilimitados, catesuena a todos los casos de uso.
finalally, cada compra está respaldada por una garantía de devolución de dinero de 30 días sin preguntas.
Hubilo
Hubilo ha hecho su platform ideal by keeping several businesses and their events in mind. It supports deep registration workflows mediante la creación de una página de destino. La totalidad process de emisión de billetes, facturación y Hubilo gestiona la integración con diferentes pagos processors.
El platform allows users to engage with a fantastic event feed. The engagement graph would be exponentially aumentando debido al feed de eventos. Tiene la capacidad de gestionar todo el evento virtual sin problemas. Hubilo se encarga de todo, desde el estudio de transmisión hasta el compromiso.
no es solo un platform for virtual events, but you will also notice its analytics and branding features. You can integrate varias herramientas comerciales como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo y muchos más para gestionar eventos workflows a través de Hubilo.
dorado
dorado es un especialista platform for event marketers to create an event that feels like a Netflix show. You can completely customize this platform as per your brand to ensure that it resembles your company’s event. There are endless customization options made available for you on Goldcast.
Goldcast le permite mezclar videos en vivo y pregrabados. El estudio incorporado createUna transición fluida y fluida entre videos en vivo y pregrabados. Ahora no habría silencios ni pausas debido a las transiciones de vídeo.
Goldcast is an ideal platform for hosting various virtual events like product launches, customer summits, community events, annual conferences, workshops, and many more.
Usúally, virtual events become one-sided presentations with no chance for peer-to-peer interactions. This engaging platform allows you to discuss your favorite topic in a roundtable room. Once you are done with the virtual event, Goldcast will present you with the collected data of customers and prospects, along with actionable insights.
encuentro aéreo
encuentro aéreo ha sido diseñado para ofrecer eventos memorables que a su audiencia le encantarían. Tus participantes podrán pasar de una sesión virtual a otra, visitar alguna exposiciónbitstands de iones y visite salones de networking para interactuar con otros participantes. Puede construir una recepción personalizada para mantener el escenario, el salón y el stand.
Puede escalar rápidamente su evento incluso si hay 100 XNUMX participantes en su evento virtual. Inicie rápidamente una transmisión en vivo desde YouTube y Facebook directamente a través de Airmeet. Los datos del evento podrían recopilarse y analizarse integrando el CRM via Zapier. You can stream the session from any live studio like OBS, WebEx, Zoom, etc.
It is a highly reliable and robust platform for hosting virtual events and has excellent integration options for better experiences. Whether you are planning for a social webinar or an award ceremony, a live show, or a trade fair, there is no need to worry because Airmeet can handle everything.
esperando
Si tienes planning to host a virtual event with participants from around the world, you should look at esperando. Será beneficioso para crear un evento virtual atractivo. Se han optimizado varias áreas de interacción para que sus asistentes se involucren y se conecten.
You won’t see any difference between offline and online events because of this platform. There are several customizations available to make it an ideal virtual event. Whether you are planning a recruiting event of 50 people, a hands-on meeting of 500 people, or an annual fair of 50,000 people, you can move ahead with Hopin.
Hopin allows you to manage the event from the planning to analyzing phase. You can sell tickets online or even recruit sponsors. You can even get complete analytics of the event and download the data of all the attendees. Every attendee could engage quickly, and there are options to arrange 1-1 meet-ups for better engagement between the participants.
Grupo
Si buscas empresarisesoftware de nivel para organizar conferencias virtuales y otros eventos, luego Grupo es el perfecto para ti.
Ya sea planning a small conference, a meeting for your company employees, or a large-scale global event, you will find all the resources to pull it off with Bevy. It can integrate con su software de automatización de marketing y CRM para un mejor manejo.
You can completely understand your audience’s data and use it to drive better results. Integrating all the data back with your core systems is pretty simple. There is no middleman here when the events are hosted on Bevy. The attendee data is only yours, and there would be no interference because of the plat.
Bevy can handle virtual and community events on any scale with maximum efficiency. The team of advisors is always there to provide you with their support in case of any queries or issues with the platform. You can thrive with your virtual event by planning it out on Bevy.
hola cumbre
Si tu objetivo es monetizar tu pasión y cater a a growaudiencia, hola cumbre son los platform where you can organize virtual events for everyone. It makes online event organization easy as you need to spend less time using the tools you already know.
For promoting your event, this platel formulario te permite crearate una página de inicio de marca y personalice el contenido de su correo electrónico. También existen algunas herramientas increíbles de marketing y participación para grow tu audiencia
Hey Summit also offers powerful event analytics to help you track your event performance, whether the event is free or paid. It also supports the popular platforms you are already using, such as YouTube, Zoom, StreamYard, Vimeo, Twitch, Wistia, Zapier, and Google Meet.
También te permite lanzar eventos activos ilimitados e invitar a tantos asistentes como quieras. SpeakEl panel de control y el registro de asistentes le ayudan a mantener todo bajo control.
Livestorm
Livestorm es un todo-en-uno platform for running interactive live events and getting actionable insights from these. This intuitive virtual event software can host virtual events at scale.
Tiene integrated tools for online event registration and emailing for inviting and organizing virtual events. The platform has built-in engagement features built to interact with participants. Livestorm also offers plugins for custom room design, file sharing, and many more for custom live experiences.
También puedes integrarate con aplicaciones CRM populares como Salesforce y HubSpot. platform also lets you view contact records and check participation reports to see attendance and engagement rates.
Charla espacial
Charla espacial es el espacio virtual adecuado para cualquier evento que desee organizar, desde conferencias hasta reuniones en línea, desde conferencias magistrales hasta talleres. Con múltiples contenidos compartidos, incrustados, chats y reacciones, puede hacer que la audiencia se sienta conectada y comprometida.
While breathing the environment for your virtual event, it lets you add custom backgrounds, GIFs, images, videos, brand logos, and domains. It ensures data security by managing your company data through GDPR and SOC 2 Type II compliance. The platform uses SSO to allow employees to log in with a single ID.
Si usa SpatialChat, puede tener control total sobre su espacio y configurarlo como privado.ate con una contraseña. Las organizaciones también pueden administrar la configuración del usuario en el espacio de trabajo o salas específicas y controlar el acceso de los empleados.
Swapcard
Usar Swapcard solution, you can effortlessly build your virtual events and grow su base de audiencia. Sus herramientas detrás del escenario y funciones de participación, como salas de chat, debates en vivo y mesas redondas, cautivanate la audiencia y speakres.
Swapcard Live Backstage le permite ofrecer impresionantes presentaciones a una audiencia a gran escala. Puede transmitir su video directamente en Swapcard para una experiencia en línea inmersiva. Los asistentes pueden utilizar la comunicación 1 a 1, los chats de video grupales, las reuniones de patrocinadores, etc., para establecer contactos virtuales. También hay preguntas y respuestas, encuestas, cuestionarios y chats en vivo para interactuar con ellos.
el integrated payment facility of this virtual events platform allows you to implement quick registration for interested people. Moreover, it lets you customize the platform according to your brand identity. This platform also supports tracking live registration numbers & synchronizing the data with your marketing tools.
Webex Eventos
Webex Eventos es un platform where you can host virtual as well as hybrid and in-person events. So, whether your audience joins virtually o en persona, seguramente obtendrán una elevated experiencia del evento.
Viene con software, hardware y servicios de eventos eficientes que los profesionales de eventos pueden usar para administrar tareas durante todo el ciclo de vida del evento. El software es de naturaleza flexible: los anfitriones pueden cambiar fácilmente entre formatos presenciales y virtuales u organizar un evento híbrido para reunir a ambos grupos de audiencias.
Webex Events also provide detailed data on attendee engagement, ticket sales, and sponsorship for each event. This solution lets you manage registration and ticketing from the same platform and offer onsite solutions like in-person check-in and badge printing.
Incluso tiene una aplicación de eventos intuitiva y totalmente personalizable para mejorar la experiencia de los asistentes e impulsar un mejor ROI del evento. Para la monetización de eventos, proporciona banners, CTA personalizados, stands y recursos.
Eventos de Zoom
On powerful platformas como Eventos de Zoom, puedes organizar eventos virtuales e híbridos a gran escala. Te simplifica la gestión de eventos para que puedas ofrecer una experiencia virtual exitosa e inolvidable a tu audiencia.
El platform enables hosts to stream their sessions to the lobby. Hence, event attendees can browse through the sessions and select the one they want to join. It also supports networking among the attendees so they can connect with one another during the event.
La función Expo Floor virtual de esta herramienta permite a los asistentes al evento interactuar con los patrocinadores en una conversación en vivo y explorar el contenido de los diferentes stands. Los eventos organizados se pueden marcar a través de una página de registro personalizada y un lobby de eventos con el logotipo y los colores de su marca.
Zoom Events también tiene una biblioteca de videos a pedido que ofrece una vida útil más larga a su evento y permite a los asistentes acceder al contenido incluso después de que se completa el evento. Le permite administrar todos sus eventos y grabaciones en un solo lugar y colaborar.ate con sus colegas para organizar eventos.
Consideraciones Finales:
Debido a la pandemia, la gente está atrapada en sus casas y aburrida. Este es el momento adecuado para crearate extraordinary virtual events to help you grow su marca y su negocio. Con la ayuda de las soluciones mencionadas anteriormente, le resultará bastante fácil organizar y gestionar su evento virtual y convertirlo en un gran éxito.
A continuación, explore el mejor software de seminarios web para los negocios growth.
