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  • Los eventos virtuales son muy fáciles de llevar a cabo en este mundo en rápida evolución con la era digital.

    Muchas empresas se enfrentan a varios problemas debido a la pandemia mundial de COVID-19. La pandemia ha continuado durante mucho tiempo y las cosas aún no están completamente bajo control. Esta es la razón por la que las empresas buscan nuevas formas de trabajar y comunicarse.

    Varias empresas piden a sus empleados que continúen trabajar desde casa. Antes, los compañeros de trabajo solían tener reuniones en persona, pero ahora tienen que cambiar a la plataforma en línea. Las empresas están utilizando diferentes plataformas en línea como Zoom, Hangouts, Meet y Skype para videollamadas y reuniones. Por otro lado, Slack y Microsoft Teams se utilizan para intercambiar documentos y mensajes.

    Virtual-Event

    No solo reuniones, sino que las empresas también esperan con ansias organizando eventos virtualmente. Las empresas se están conectando con la audiencia a través de eventos en línea. Como el mundo estaba bloqueado, varias empresas decidieron continuar con lanzamientos de productos virtuales, ferias comerciales y mucho más.

    La famosa Apple Inc. organizó el lanzamiento de un producto virtual en septiembre de 2020. Anunciaron varios productos de Apple, incluidos dos modelos nuevos de iPad y un Apple Watch. El público estaba ansioso por conocer todo en detalle. Los organizadores pudieron describir todo a la audiencia sin esfuerzo, incluso en la plataforma en línea. La gente estuvo atenta con el mismo entusiasmo incluso en eventos virtuales.

    Si estás pensando en organizar un evento, déjame decirte que es posible. Muchos lo están haciendo, y usted también puede hacerlo con la ayuda del software adecuado. Y, antes de hablar sobre algunas de las mejores soluciones para eventos virtuales, permítanme compartir algunos consejos para que los eventos sean exitosos.

    Elegir la plataforma correcta

    Es necesario elegir una plataforma que se adapte al presupuesto, los criterios y el tipo de su evento. Al elegir la plataforma adecuada, será bastante fácil hacer que el evento sea un éxito.

    Plataformas para principiantes

    Si está buscando una solución rápida que no requiera muchos recursos, debe optar por las plataformas de redes sociales. Te ayudarán a transmitir en vivo todo el evento en las redes sociales.

    Algunas de las plataformas son Facebook, YouTube e Instagram. La ventaja más significativa aquí es que no necesita gastar nada para organizar un evento en línea en estas plataformas. Puede compartir directamente el enlace de su evento con el público objetivo. La audiencia está familiarizada con estas plataformas, ya que son bastante fáciles de usar. Puedes aprovechar herramientas de transmisión en vivo.

    La desventaja de las plataformas de redes sociales es que el evento no será tan interactivo. Las personas solo pueden interactuar a través de comentarios, pero no hay otro tipo de interacción posible. Algunas plataformas también imponen ciertas limitaciones al hospedaje de una sesión en vivo. Por ejemplo, necesita 10,000 suscriptores en su canal para organizar un evento virtual en vivo en YouTube.

    Plataformas intermedias

    Para mejorar el nivel de interacción con los participantes, puede utilizar Zoom o Google Meet. Le permite crear reuniones de equipo y salas de conferencias para seminarios web y eventos en línea.

    Zoom

    Puede interactuar con su audiencia, compartir su pantalla o cámara web para que sea como un evento en persona. Es bueno para una pequeña reunión.

    Plataformas avanzadas

    Si le preocupa la interacción con la audiencia y necesita todo para que los eventos virtuales sean exitosos, necesita herramientas avanzadas, como se menciona a continuación, que se encargan de las encuestas, la agrupación, los cuestionarios, los informes posteriores al evento, el análisis en profundidad y mucho más.

    Promoción de eventos virtuales

    Si planea organizar un evento virtual, debe establecer una estrategia de marketing sólida que se alinee con sus objetivos y funcione en el mundo en línea. Hay muchas formas de promocionar su negocio o evento. De todos los marketing digital estrategias, dos de las más importantes en las que centrarse son:

    • Por correo electronico
    • Por las redes sociales

    El correo electrónico y las redes sociales son la mejor manera de presentar su evento a la gente. Deberías dedicar tiempo a la elaboración correos electrónicos de marketing para atraer gente a tu evento virtual. Los hashtags específicos del evento proporcionarían un gran impulso al evento a través de las redes sociales. Incluso puedes acercarte a seguidores influyentes en las redes sociales para promocionar tu evento virtual.

    Reutilice el contenido de su video

    Incluso si su evento virtual ha terminado, no significa que su contenido se vuelva menos valioso. Puede editar el contenido y publicarlo en diferentes formatos en las redes sociales y varias otras plataformas para promocionarlo.

    • Cree un podcast convirtiendo su contenido de video
    • Escribe un blog transcribiendo tu video
    • Compártelos en las redes sociales creando clips e imágenes breves con el uso de herramientas como canva.

    El contenido nunca pasa de moda y puede volver a utilizarlo para promocionar su evento anterior. También le ayudaría a llamar la atención de la audiencia para su próximo evento.

    Ahora, veamos algunas de las fantásticas herramientas de marketing para crear un evento virtual.

    Adobe Connect

    Organiza un evento virtual con Adobe Connect para utilizar el poder real de la plataforma virtual. Puede utilizar esta plataforma versátil para ofrecer una experiencia maravillosa a su diversa audiencia. Puede transformar completamente la forma de interactuar con su audiencia para crear una experiencia inmersiva para ellos. Es una excelente plataforma para seminarios web, reuniones y conferencias de forma segura.

    Personalice el escenario según su audiencia y también tome el control completo de la plataforma para impulsar el compromiso y las interacciones mientras continúa con el evento. Su audiencia nunca puede perderse su sesión con las grabaciones interactivas que se sienten como sesiones reales.

    Adobe Connect es una solución integral para planificar, entregar y también rastrear todo su evento virtual. La plataforma registra todos sus flujos de trabajo previos y posteriores al evento. Puede obtener un análisis en profundidad de su evento virtual con esta plataforma. No hay necesidad de preocuparse por la seguridad o los datos de su empresa y los participantes porque Adobe lo mantiene cubierto cuando se trata de seguridad.

    Hubilo

    Hubilo ha hecho de su plataforma una plataforma ideal al tener en cuenta varias empresas y sus eventos. Admite flujos de trabajo de registro profundo mediante la creación de una página de destino. Todo el proceso de emisión de boletos, facturación e integración con diferentes procesadores de pago es administrado por Hubilo.

    La plataforma permite a los usuarios interactuar con una transmisión de eventos increíble. El gráfico de participación aumentaría exponencialmente debido al feed del evento. Tiene la capacidad de gestionar todo el evento virtual sin problemas. Hubilo se encarga de todo, desde el estudio de transmisión hasta el compromiso.

    No es solo una plataforma para eventos virtuales, sino que también notará sus características de análisis y marca. Puede integrar varias herramientas comerciales como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo y muchos más para administrar los flujos de trabajo de eventos a través de Hubilo.

    Goldcast

    Goldcast es una plataforma especializada para que los especialistas en marketing de eventos creen un evento que se siente como un programa de Netflix. Puede personalizar completamente esta plataforma según su marca para asegurarse de que se parezca al evento de su empresa. Hay infinitas opciones de personalización disponibles para ti en Goldcast.

    Goldcast

    Goldcast le permite mezclar videos en vivo y pregrabados. El estudio incorporado crea una transición fluida y fluida entre videos en vivo y pregrabados. Ahora, no habría silencios ni interrupciones debido a las transiciones de video. Goldcast es una plataforma ideal para albergar varios eventos virtuales como el lanzamiento de un producto, cumbres de clientes, eventos comunitarios, conferencias anuales, talleres y muchos más.

    Por lo general, los eventos virtuales se convierten en presentaciones unilaterales sin posibilidad de interacciones entre pares. Esta atractiva plataforma le permite discutir su tema favorito en una sala de mesa redonda. Una vez que haya terminado con el evento virtual, Goldcast le presentará los datos recopilados de clientes y prospectos junto con información procesable.

    Airmeet

    Airmeet ha sido diseñado para ofrecer eventos memorables que le encantarán a su audiencia. Sus participantes pueden pasar de una sesión virtual a otra, visitar algunos stands de exhibición y visitar los salones de networking para interactuar con otros participantes. Puede construir una recepción personalizada para mantener el escenario, el salón y la cabina.

    Airmeet

    Puede ampliar fácilmente su evento incluso si hay 100 participantes en su evento virtual. Inicie rápidamente una transmisión en vivo desde YouTube y Facebook directamente a través de Airmeet. Los datos del evento se pueden recopilar y analizar integrando el CRM a través de Zapier. Puede transmitir en la sesión desde cualquier estudio en vivo como OBS, WebEx, Zoom, etc.

    Es una plataforma robusta y altamente confiable para albergar eventos virtuales y excelentes opciones de integración para mejores experiencias. Ya sea que esté planeando un webinar social o una ceremonia de premios, un espectáculo en vivo o una feria comercial, no debe preocuparse porque Airmeet puede manejar todo.

    Hopin

    Si planea organizar un evento virtual con participantes de todo el mundo, debe mirar Hopin. Será beneficioso para crear un evento virtual atractivo. Se han optimizado varias áreas de interacción para que sus asistentes se involucren y se conecten.

    No verá ninguna diferencia entre los eventos en línea y fuera de línea debido a esta plataforma. Hay varias personalizaciones disponibles para convertirlo en un evento virtual ideal. Ya sea que esté planeando un evento de reclutamiento de 50 personas, una reunión práctica de 500 personas o una feria anual de 50,000 personas, puede seguir adelante con Hopin.

    Hopin le permite gestionar el evento desde la planificación hasta la fase de análisis. Puede vender boletos en línea o incluso reclutar patrocinadores. Incluso puedes obtener una analítica completa del evento y descargar los datos de todos los asistentes. Todos los asistentes pueden participar fácilmente, y también hay opciones para organizar reuniones de 1 a 1 para una mejor interacción entre los participantes.

    Globo

    Globo es una plataforma en línea donde puede explorar y organizar eventos virtuales sin esfuerzo. Puede planificar una exposición, un evento de escenario en vivo, un evento de networking y mucho más con la ayuda de sus tecnologías escalables y seguras. Hay disponibilidad de escenarios ilimitados en esta plataforma.

    Balloon

    Balloon le ayuda a crear un evento divertido y atractivo en lugar de un evento aburrido donde los participantes se sientan y escuchan. Aquí, las personas tienen la oportunidad de conectarse con personas de ideas afines. Puede escuchar a los expertos hablar o unirse a una conversación y comenzar a establecer contactos con la gente.

    Puede manejar todo, desde la creación de un evento hasta el análisis de los informes de eventos desde una única plataforma. Puede organizar pequeñas reuniones para sus empleados o incluso tener una llamada de consulta personalizada con un cliente potencial. No hay fin a la cantidad de formas en que puede utilizar esta plataforma para organizar un evento virtual exitoso.

    Preguntarse

    Preguntarse es un espacio virtual para que las personas hablen y se reúnan y también organice reuniones en línea para divertirse. La plataforma ha creado una forma innovadora de saber quién está hablando con quién. Para unirse a una conversación, las personas acercan su avatar a los demás. Para salir de cualquier conversación, simplemente tienen que alejar su avatar.

    Wonder

    Puede transmitir fácilmente el contenido a través de video, compartir pantalla, o de cualquier otra forma. Es posible transmitir el contenido a un área determinada de personas o a todos los invitados. Sería como preparar un lugar físico completo. Puede configurar diferentes áreas en la plataforma y proporcionar temas para cada área. Los invitados podrían interactuar entre sí en función de cómo se haya definido al construir esa área en particular.

    Lo mejor de Wonder es que funciona en todos los dispositivos. No es necesario descargar ni instalar ningún software, ya que la plataforma es compatible con los navegadores. Puede organizar un evento virtual para hasta 1500 invitados en Wonder. Wonder es muy protector cuando se trata de la seguridad de los participantes, los organizadores y todo el evento. Los anfitriones y organizadores usan Wonder para varios eventos virtuales como reuniones, ferias comerciales, conferencias, reuniones, networking y mucho más.

    Grupo

    Si está buscando software de nivel empresarial para organizar conferencias virtuales y otros eventos, entonces Grupo es el perfecto para ti.

    Ya sea que esté planeando una pequeña conferencia o una reunión para los empleados de su empresa o un evento global a gran escala, encontrará todos los recursos para llevarlo a cabo con Bevy. Puede integrarse completamente con su software de automatización de marketing y CRM para un mejor manejo.

    Puede comprender completamente los datos de su audiencia y utilizarlos para generar mejores resultados. Es bastante simple volver a integrar todos los datos con sus sistemas centrales. Aquí no hay intermediarios cuando los eventos se realizan en Bevy. Los datos de los asistentes son solo suyos y no habría interferencias debido a la plataforma.

    Bevy tiene la capacidad de manejar eventos virtuales y comunitarios a cualquier escala con la máxima eficiencia. El equipo de asesores siempre está ahí para brindarle su apoyo en caso de cualquier consulta o problema con la plataforma. Podrá prosperar con su evento virtual si lo planea en Bevy.

    Consideraciones finales

    Debido a la pandemia, la gente está atrapada en sus hogares y aburrida. Este es el momento adecuado para crear eventos virtuales maravillosos que puedan ayudarlo a hacer crecer su marca y su negocio. Con la ayuda de las soluciones mencionadas, le resultará bastante fácil organizar y administrar su evento virtual mientras lo convierte en un gran éxito.

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