El servicio de atención de llamadas es un servicio ofrecido por una empresa externa que proporciona representantes virtuales de atención al cliente para que las empresas gestionen las llamadas, los mensajes y otros servicios de atención al cliente.
Los servicios de contestador ayudan a las pequeñas y medianas empresas mejorando los procesos de comunicación con los clientes sin necesidad de contar con un equipo interno de recepcionistas, ahorrando dinero en gastos de contratación y formación.
Geekflare ha investigado y enumerado los mejores servicios de atención al cliente basándose en características como la experiencia personalizada del cliente, los agentes bilingües, la cobertura las 24 horas del día y la asequibilidad.
- Ruby – Mejor para experiencias de cliente personalizadas
- ReceptionHQ – Mejor para servicios profesionales de recepcionista virtual
- Grasshopper – Mejor para empresarios y pequeñas empresas
- My Receptionist – Mejor para Programación de citas
- AnswerForce – Mejor para Captación de clientes potenciales y Atención al cliente
- AnswerConnect – Mejor para Cobertura las 24 horas del día
- Abby Connect – Mejor para soluciones escalables de recepcionista virtual
- Specialty Answering Service (SAS ) – Mejor para necesidades complejas en varios sectores
- VoiceNation – Mejor para configuración instantánea y fácil escalabilidad
- PATLive – La mejor para respuestas programadas de alta calidad
- Davinci Virtual – Mejor para soluciones completas de oficina virtual
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Ruby
Mejor para experiencias de cliente personalizadas
- Gestión de llamadasCompleto
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de Ruby
Ruby es el líder del mercado en servicios de atención de llamadas virtuales, ya que ofrece recepcionistas virtuales bilingües y especialistas en chat con sede en EE.UU. altamente cualificados que están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar a las empresas con diversas tareas, como responder llamadas, concertar citas, captar clientes potenciales y realizar llamadas salientes.
Con el servicio de atención de llamadas de Ruby, puede personalizar las instrucciones para atender las llamadas, como desviar las llamadas importantes a miembros específicos del equipo o tomar los mensajes. Se proporcionan notificaciones instantáneas de la aplicación o correos electrónicos después de cada llamada, lo que garantiza que los miembros del equipo se mantengan informados de cualquier actualización importante.
Los agentes virtuales de Ruby están formados para trabajar en diversos sectores, desde las finanzas y el marketing hasta la atención sanitaria y los bufetes de abogados, lo que la convierte en una opción perfecta para las empresas que buscan ofrecer experiencias personalizadas a sus clientes. Para agilizar el flujo de trabajo, se integra con varias herramientas, como Zapier, Clio, Grasshopper, Nextiva, Rocket Matter, etc.
Pros y contras de Ruby
Ofrece un desvío de llamadas flexible con portabilidad de números y opciones de alojamiento
Su tecnología de filtrado de robocall detecta automáticamente las llamadas spam
Cumple las normas PCI e HIPAA para proteger los datos de empresas y pacientes
No añade ninguna cuota de instalación adicional ni cargo por servicio fuera de horario
Planes costosos con tarifas de llamadas por minuto más elevadas
No ofrece una prueba gratuita del servicio
ReceptionHQ
La mejor para servicios profesionales de recepcionista virtual
- Gestión de llamadasAvanzado
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrante
Acerca de ReceptionHQ
ReceptionHQ es un popular proveedor de servicios de contestación automática para empresas que se especializa en servicios de telecomunicaciones entrantes para empresas, como contestación de llamadas en directo, direcciones comerciales virtuales, mensajería automatizada y soluciones corporativas personalizadas.
ReceptionHQ proporciona recepcionistas virtuales bilingües profesionales y amables disponibles las 24 horas del día, lo que les ha permitido prosperar en un sector competitivo durante más de 20 años y prestar servicio a más de 25.000 empresas.
ReceptionHQ, que atiende a diversas empresas e industrias, como inmobiliarias, sanidad, finanzas, marketing, comercio minorista, comercio electrónico y TI, es la opción perfecta para las empresas que buscan servicios de recepcionista virtual de primera categoría. Admite la integración con una amplia gama de CRM, herramientas de colaboración, calendarios, software de gestión de consultas y software de atención al cliente.
Pros y contras de ReceptionHQ
Informes de llamadas en tiempo real a través de correo electrónico y mensajes de texto
Portal de gestión de llamadas en línea y aplicación móvil para acceder fácilmente a los registros de llamadas y a los mensajes del buzón de voz.
Sin costes adicionales por llamadas fuera de horario o desbordamiento.
Las recepcionistas tardan bastante en adaptarse a sus guiones.
Capacidades limitadas de informes y análisis de llamadas.
Saltamontes
Lo mejor para empresarios y pequeñas empresas
- Gestión de llamadasBásico
- Soporte bilingüeNo
- Tipo de llamadaSalientes
Acerca de Grasshopper
Grasshopper es un servicio telefónico virtual que ofrece a las empresas números de teléfono adicionales para uso profesional en lugar de agentes virtuales. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas con un presupuesto ajustado que buscan servicios profesionales.
La integración de Grasshopper con los servicios de recepcionista virtual de Ruby ofrece a las empresas la oportunidad de gestionar sus llamadas sin necesidad de contratar a un empleado. Se aconseja a las empresas en fase inicial que contraten a un empleado local o deleguen responsabilidades en el equipo existente en lugar de integrar Grasshopper con Ruby, ya que sería una solución más rentable.
Pros y contras de Grasshopper
Amplia gama de números gratuitos, de vanidad y locales para elegir
Precios muy asequibles, con planes desde 14 dólares al mes
Reciba todas las transcripciones del buzón de voz directamente en su correo electrónico para una gestión eficaz de los mensajes
La función de respuesta instantánea le permite ponerse en contacto con las llamadas perdidas
No ofrece principalmente el servicio de contestación de llamadas
Carece de integraciones directas de aplicaciones de terceros con herramientas
Mi recepcionista
La mejor para programar citas
- Gestión de llamadasAvanzado
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrante
Acerca de Mi Recepcionista
Mi Recepcionista es un servicio de recepcionista virtual con sede en EE.UU. que ayuda a las pequeñas empresas y a los empresarios proporcionándoles agentes remotos bilingües especializados en la gestión de llamadas comerciales con disponibilidad comercial 24 horas al día, 7 días a la semana, a un precio inferior al de la contratación de una recepcionista in situ.
Las empresas pueden aprovechar los agentes virtuales altamente cualificados de Mi Recepcionista para mejorar la atención al cliente, captar clientes potenciales, programar citas y proyectar una imagen profesional a un precio mucho más asequible.
Pros y contras de Mi Recepcionista
Programación de citas y recordatorios para garantizar que no se pierda ninguna cita
La función de filtrado de llamadas le informa sobre la identidad de la persona que llama antes de transferir las llamadas
Los agentes toman mensajes detallados y se los envían en tiempo real por texto, correo electrónico o CRM
No admite llamadas salientes
No ofrece una prueba gratuita del servicio
AnswerForce
El mejor para captación de clientes potenciales y atención al cliente
- Gestión de llamadasCompleto
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de AnswerForce
AnswerForce es un servicio de contestador telefónico que proporciona agentes especializados para la gestión de llamadas comerciales y la captación de clientes potenciales. Ofrecen soporte 24/7 con recepcionistas bilingües para asegurar que todas las llamadas son atendidas y valoradas.
AnswerForce proporciona servicios para empresas residenciales y comerciales, como servicios a domicilio y fontanería, lo que permite a los equipos centrarse en completar los proyectos mientras dejan en sus manos la atención al cliente y las llamadas comerciales.
En todos sus planes, AnswerForce proporciona una pila tecnológica completa con funciones avanzadas como programación de reuniones, reuniones de vídeo, mensajería en equipo y chat en directo. Admite la integración con una serie de herramientas, como HousecallPro, ServiceTitan y Pipedrive.
Pros y contras de AnswerForce
Recepcionistas formados que le ayudarán a captar clientes potenciales de alta calidad y a cualificarlos
Saludos personalizados para personalizar todas las llamadas entrantes
Desvío de llamadas y opción de grabación
No ofrece una prueba gratuita del servicio
Añade una cuota de alta de 99 dólares en el plan base
AnswerConnect
Lo mejor para una cobertura ininterrumpida
- Gestión de llamadasCompleto
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de AnswerConnect
AnswerConnect es un servicio de contestación de llamadas telefónicas con recepcionistas bilingües disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año para ofrecer asistencia profesional a las empresas.
Todas las recepcionistas virtuales de AnswerConnect reciben formación específica del sector para garantizar que pueden gestionar la contestación de llamadas en directo, la generación y cualificación de clientes potenciales, proporcionar un excelente servicio de atención al cliente y ofrecer su experiencia en el sector.
El chat en directo está incluido en todos los planes de AnswerConnect excepto en el básico. Es una gran opción para empresas de cualquier tamaño porque puede gestionar eficazmente grandes volúmenes de llamadas. Captura mensajes detallados, incluida la información de la persona que llama, el motivo de la llamada y cualquier detalle adicional.
Pros y contras de AnswerConnect
Informes de llamadas en tiempo real directamente a su punto de contacto
Cumple la HIPAA, lo que garantiza la privacidad y seguridad de los datos de los pacientes
Carece de opción de prueba gratuita
Añade un coste adicional por el cumplimiento de la HIPAA y la asistencia de servicios bilingües
Abby Connect
La mejor para soluciones escalables de recepcionista virtual
- Gestión de llamadasAvanzado
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes
Acerca de Abby Connect
Abby Connect es un servicio de atención de llamadas para empresas que proporciona a las pequeñas empresas recepcionistas dedicadas para mejorar la experiencia del cliente y agilizar la gestión de las llamadas.
Abby Intelligence es una herramienta potenciada por IA que ofrece Abby Connect y que mejora la calidad del servicio de las recepcionistas, su eficacia y la gestión de las llamadas, a la vez que minimiza los errores humanos para garantizar un servicio al cliente excepcional. Su función de anuncio de llamada proporciona información sobre la persona que llama antes de que se le transfiera la llamada.
En cuanto a los sectores, los equipos de recepcionistas de Abby Connect están formados para trabajar en los ámbitos jurídico, contable, dental y sanitario. Su cumplimiento de la HIPAA garantiza la seguridad de los datos de los clientes.
Abby Connect ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS y una aplicación web para dispositivos de escritorio. Admite la integración con Zapier, Hubspot, Clio, Lawmatics y vCita.
Pros y contras de Abby Connect
Equipo de recepcionistas dedicado
Las funciones de filtrado de spam y filtrado de llamadas garantizan que sus agentes sólo tratarán con personas que llamen de verdad
Las recepcionistas específicas del sector garantizan que sus interlocutores se comunicarán con las PYMES
No ofrece una opción de prueba gratuita
No ofrece guiones personalizados
Servicio de atención de llamadas especializado (SAS)
El mejor para necesidades complejas en varios sectores
- Gestión de llamadasCompleto
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de Specialty Answering Service (SAS)
Specialty Answering Service es un servicio de atención de llamadas para empresas de confianza que lleva funcionando desde 1985. Proporciona soluciones de comunicación a los clientes y cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple la normativa PCI para garantizar la privacidad y seguridad de los datos.
Specialty Answering Service ofrece servicios de llamadas entrantes y salientes, con agentes especializados en la generación de contactos y en la gestión de llamadas comerciales en general. Ofrece notificaciones personalizables de uso de cuotas en diferentes umbrales.
Pros y contras de Specialty Answering Service (SAS)
Le permite seleccionar un grupo de agentes que se ajuste a sus necesidades
Ofrece la posibilidad de realizar llamadas entrantes y salientes
Planes de precios asequibles
Interfaz de usuario anticuada
IVR, Buzón de voz y Patching se cobran adicionalmente
VoiceNation
El mejor por su configuración instantánea y fácil escalabilidad
- Gestión de llamadasAvanzado
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de VoiceNation
VoiceNation es uno de los mejores servicios de recepcionista virtual con recepcionistas en EE.UU. disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ofrecer una asistencia profesional y personalizada que mejore la experiencia del cliente.
Además de ofrecer servicios de atención de llamadas a empresas, VoiceNation proporciona servicios de llamadas salientes para ayudar a las empresas a generar y cualificar clientes potenciales, conectar con clientes potenciales y programar citas.
Una de las principales ventajas de utilizar VoiceNation es la comodidad y flexibilidad de sus servicios. Con aplicaciones disponibles para Android e iOS y un portal en línea basado en la web, las empresas pueden acceder y gestionar fácilmente sus campañas de llamadas salientes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
VoiceNation ofrece planes de precios flexibles basados en minutos de recepcionista, sin cargos adicionales por funciones adicionales como configuración, transferencias de llamadas, guiones personalizados y servicios de contestador bilingües. También ofrece funciones de llamada avanzadas, como el bloqueo de llamadas robotizadas y spam, programación de llamadas, música de espera personalizada, etc.
Pros y contras de VoiceNation
Guiones de respuesta personalizados para una experiencia personalizada
Filtrado automático de solicitudes y robocalls
Cuadro de mandos en línea de diseño impecable con funciones de seguimiento y análisis
Integración limitada con servicios de terceros como CRM, software empresarial, etc.
Sin descuento por facturación anual o alto volumen de llamadas
PATLive
Lo mejor para respuestas guionizadas de alta calidad
- Gestión de llamadasAvanzado
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de PATLive
PATLive es un proveedor líder de soluciones de atención de llamadas a empresas con más de 34 años de experiencia, que ofrece recepcionistas de llamadas en directo y chat web las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar a las empresas con diversas tareas, como concertar citas, precalificar clientes potenciales, gestionar inscripciones a eventos, llamadas de ventas y mucho más.
PATLive ofrece una amplia formación a sus recepcionistas, con 80 horas de formación para las nuevas contrataciones y un seguimiento continuo para garantizar un servicio de máxima calidad a sus clientes.
Además, PATLive admite la integración con varios calendarios, CRM, servicios de comercio electrónico, gestión de la propiedad y software de gestión de la práctica jurídica, lo que la convierte en una gran herramienta para las empresas porque ayuda a agilizar los flujos de trabajo.
Pros y contras de PATLive
Contestación de llamadas flexible con filtrado previo a la llamada y transferencias
Ofrece un buen rendimiento para las campañas de generación de contactos
Opción de buzón de voz personalizado
Posibilidad de recepcionista bilingüe como complemento
La opción de chat web es bastante costosa
Davinci Virtual
Lo mejor en soluciones de oficina virtual de servicio completo
- Gestión de llamadasCompleto
- Soporte bilingüeSí
- Tipo de llamadaEntrantes y salientes
Acerca de Davinci Virtual
Davinci Virtual es una solución de oficina comercial virtual que ofrece múltiples servicios para pequeñas empresas y empresarios en solitario, entre los que se incluyen espacios de oficina virtuales, recepcionistas virtuales en directo y espacios de reunión a la carta en las principales ciudades de todo el mundo.
Con el servicio de recepcionista en directo de Davinci Virtual, las empresas pueden obtener un número gratuito local y gratuito en EE.UU. a partir del 888, 855, 866 y 877, junto con todo el soporte back-end esencial, como agentes de atención de llamadas en directo, gestión del buzón de voz, fax en línea, desvío de llamadas, etc. Es accesible a través de aplicaciones para Android e iOS y una aplicación basada en web para dispositivos de escritorio.
Davinci Virtual ofrece un plan premium que permite a las empresas utilizar recepcionistas virtuales para tareas administrativas adicionales, como programar citas, generar clientes potenciales, realizar llamadas de seguimiento, procesar pedidos, etc.
Pros y contras de Davinci Virtual
Sólida respuesta back-end con filtrado y desvío de llamadas, gestión del buzón de voz y funciones de recepcionista automática
Los servicios adicionales incluyen direcciones de oficinas virtuales, espacios, registro de entidades y espacios de reunión a la carta
Enrutamiento avanzado de llamadas y conferencias con múltiples números de teléfono virtuales
El soporte de chat en directo es bastante caro
Carece de integración con otras aplicaciones empresariales
Comparación de servicios de atención telefónica
Servicio de respuesta | Precio inicial USD (mensual) | Soporte bilingüe | Cobertura geográfica |
---|---|---|---|
Ruby | $235 | Sí | Estados Unidos |
ReceptionHQ | $75 | Sí | EE.UU., Reino Unido, Nueva Zelanda y Australia |
Saltamontes | $14 | No | EE.UU. y Canadá |
MyReceptionist | $110 | Sí | EE.UU. y Canadá |
AnswerForce | $279 | Sí | EE.UU. y Canadá |
AnswerConnect | $350 | Sí | EE.UU. y Canadá |
Abby | $329 | Sí | Estados Unidos |
Servicio de respuesta especializado | $38 | Sí | Estados Unidos |
VoiceNation | $65 | Sí | EE.UU. y Canadá |
PATLive | $60 | Sí | EE.UU. y Canadá |
Davinci Virtual | $129 | Sí | EE.UU |
¿Qué es un servicio de contestador automático?
Un servicio de contestador automático es un servicio ofrecido por una empresa externa que actúa como una extensión para las pequeñas empresas. Ayuda a las empresas asignándoles agentes virtuales formados para responder a las llamadas en su nombre. Estos agentes actúan como recepcionistas internos para las empresas, ocupándose de las llamadas entrantes, tomando mensajes detallados y redirigiendo las llamadas a los respectivos miembros del equipo si es necesario.
Los servicios de atención de llamadas pueden ofrecer ventajas como visibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mejor atención al cliente, funciones adicionales como números de empresa y mensajes de voz, integración con el software empresarial y ahorro de costes en comparación con la contratación de recepcionistas internos.
¿Por qué debería contratar a una recepcionista virtual?
Las recepcionistas virtuales pueden ayudar a las empresas a mejorar la experiencia de sus clientes, proyectar una imagen profesional, captar más clientes potenciales y reducir los gastos generales de contratar recepcionistas en la oficina.
Por ejemplo, si su negocio está creciendo, una empresa de servicios de contestador automático es una gran opción para gestionar las llamadas comerciales, ya que es difícil estimar el volumen de llamadas en la fase de crecimiento. Tras identificar el volumen de llamadas, puede decidir si sigue adelante con el servicio de atención de llamadas comerciales o contrata recepcionistas en plantilla.
Cuando el volumen de llamadas es elevado, los recepcionistas internos pueden ser una opción algo más rentable. Proporcionan un mejor control en comparación con los servicios externos, ya que no incurrirá en gastos adicionales por llamadas salientes, transferencia de llamadas y funciones adicionales.
En el caso de las recepcionistas in situ, puede optar por un sistema telefónico en la nube fiable para facilitar la gestión de las llamadas, ya que son más asequibles que las soluciones in situ y ofrecen más funciones.
El papel de los servicios de atención de llamadas en las empresas modernas
Sólo las empresas que se centran en la satisfacción del cliente prosperan en los sectores competitivos, y los servicios de contestador intentan ayudar a las empresas mejorando su comunicación con el cliente, desempeñando un papel crucial en su éxito.
La empresa de servicios de respuesta adecuada mantiene su negocio disponible más allá del horario laboral para proyectar una imagen empresarial profesional, garantizar que nunca pierda una llamada y obtener un mayor índice de satisfacción del cliente.
Y como usted no tiene que preocuparse por la satisfacción de los clientes, su personal puede centrarse en aspectos que ayuden al crecimiento de su negocio.
Criterios para elegir los mejores servicios de atención al cliente
He aquí algunos aspectos que debe tener en cuenta al elegir un servicio de contestador automático para asegurarse de que hace la elección correcta –
Comprenda sus necesidades
Antes de elegir cualquier empresa de servicios de contestador automático, asegúrese de comprender los requisitos de su negocio, como el volumen estimado de llamadas, las horas de funcionamiento, las funciones específicas y otras necesidades específicas del sector.
Experiencia
Al seleccionar un servicio de contestador automático, elija uno que tenga experiencia y que preste servicio a otras empresas de su sector para garantizar una experiencia profesional a los clientes que llaman.
Recogida y gestión de datos
La privacidad de los datos debe ser una prioridad para las empresas que eligen un servicio de contestador automático. Los servicios mencionados dan prioridad a mantener a salvo y seguros los datos de los usuarios y a cumplir la ley HIPAA.
Características adicionales
A la hora de elegir un servicio de contestador automático, tenga en cuenta qué funciones adicionales se ofrecen más allá de la contestación de llamadas, como el buzón de voz, la toma de mensajes, la programación de citas, la generación de contactos y el desvío de llamadas, y elija en función de las funciones que necesite su empresa.
Precios
El precio es un factor crucial a tener en cuenta y, para ello, recomendamos examinar primero la tarifa por minuto y la tarifa por incremento del servicio de contestador automático y, a continuación, considerar las funciones adicionales.
Si el presupuesto es limitado, se recomienda utilizar un software IVR para las llamadas entrantes y un software de difusión de voz para las salientes en lugar de un servicio de contestador automático.
Preguntas frecuentes
El coste de los servicios de contestador oscila entre 0,99 dólares por minuto y hasta 4,7 dólares por minuto. El coste exacto depende del servicio y del plan que elija.
Sí. Los servicios de contestador pueden funcionar para casi cualquier industria. Sin embargo, le recomendaría que eligiera el servicio de contestador que ofrezca experiencia o funciones adaptadas a su industria o tipo de negocio.
Cuando elija un servicio de contestador automático para su empresa, tenga en cuenta su tasa de incremento de facturación, el coste por minuto, la experiencia en el sector, la estrategia de gestión de datos y las características adicionales.
Las recepcionistas virtuales pueden ayudar a su empresa respondiendo a las llamadas comerciales, generando y cualificando clientes potenciales y reduciendo el coste de contratar y formar a una recepcionista interna.