14 Meilleur logiciel de gestion de projet d’agence pour 2024

monday.com compte plus de 225 000 utilisateurs, dont des petites et grandes agences. Elle a été fondée en 2012 et est cotée à la bourse de New York (NYSE). Avec des modèles de projets clients et des aperçus de projets clients à interface unique, monday.com est le meilleur logiciel de gestion de projets d’agence pour une gestion personnalisable du flux de travail.

monday.com s’intègre à des outils collaboratifs tels que Google Calendar et Slack, ce qui en fait une solution facile pour communiquer avec les clients et faire avancer les projets plus rapidement. Il s’intègre également à Gmail pour configurer des rappels automatiques si un client ne répond pas dans un délai déterminé. La fenêtre Projets clients affiche la liste des produits à livrer pour chaque mois.

Les équipes marketing et créatives peuvent consulter toutes les demandes de création internes et externes dans une interface unique avec monday.com. Les utilisateurs peuvent rapidement définir l’état des projets et les niveaux de priorité afin de garantir le bon déroulement des processus. Ils peuvent également répartir les tâches, par exemple en ajoutant des rédacteurs et des concepteurs.

Pour suivre les tâches de manière appropriée, les agences qui utilisent monday.com ont accès à des aperçus clairs qui mettent en évidence les tâches en retard et celles qui sont en cours ou ont été planifiées. Les responsables de chaque projet sont également informés lorsque les choses ne semblent pas avancer.

monday.com compte plus de 200 intégrations, dont Zoom et OneDrive. Le logiciel est également réputé pour ses modèles préconçus et personnalisables, tels que les aperçus de projets individuels, les demandes et approbations de projets et les tableaux de bord des campagnes des clients.

Les utilisateurs peuvent également télécharger l’application monday.com pour iOS et Android pour une gestion de projet mobile. De plus, monday.com permet l’automatisation des tâches grâce aux protocoles “if > then”.

Wrike, fondé en 2006 aux Etats-Unis, est utilisé par plus de 15 000 entreprises dans le monde. Il est reconnu comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences de haute performance en raison du fait qu’Ogilvy et d’autres entreprises similaires l’utilisent. Wrike se distingue par des fonctionnalités telles que l’examen des actifs et des aperçus simples de la charge de travail de l’équipe.

Wrike dispose de nombreux outils haut de gamme pour les grandes agences, notamment la possibilité de télécharger des modèles pour vos briefings créatifs et de minimiser le temps passé à les concevoir. Le logiciel permet également aux équipes et aux clients de commenter les tâches et de continuer à faire avancer les choses, et il est également possible de l’intégrer à Google Drive, Adobe Creative Cloud, Gmail et plus de 400 autres applications.

Les équipes peuvent visualiser les projets de l’agence de plusieurs façons, notamment à l’aide de diagrammes de Gantt et de tableaux. Le nombre de tâches de chaque membre de l’équipe et leur statut (c’est-à-dire si elles sont en attente d’approbation ou en cours de réalisation) peuvent être consultés. Wrike propose également des aperçus équipe par équipe, ce qui signifie que n’importe qui peut voir comment les choses progressent sans trop de difficultés.

Wrike vous permet également de voir le nombre de tâches prioritaires de chaque membre de l’équipe, ce qui permet de mieux répartir les ressources. Il est également possible de visualiser tous les projets planifiés à venir via la vue en tableau. L’application utilise l’IA pour vous aider à automatiser les tâches, par exemple en ajoutant des rappels lorsque les tâches approchent de leur date d’échéance et en déplaçant chaque carte vers un nouvel emplacement une fois que les exigences précédentes ont été remplies.

Wrike permet également aux équipes de créer des dossiers pour organiser leurs projets. Les membres de l’équipe et les responsables peuvent également voir des barres de progression pour chaque tâche afin de déterminer une échelle de temps approximative pour l’achèvement des tâches. Outre les ordinateurs de bureau, Wrike est disponible sur iOS et Android et optimisé en 18 langues, dont l’anglais, l’indonésien, le français et le danois.

AgencyAnalytics a été fondé en 2010 et est utilisé par plus de 6 500 agences. Le logiciel a été conçu spécifiquement pour les agences de marketing, ce qui explique pourquoi il est le meilleur outil de gestion de projet pour ces entreprises. La gamme de fonctionnalités d’AgencyAnalytics comprend des audits de sites web et la possibilité de gérer tous les clients en un seul endroit.

AgencyAnalytics s’intègre à plus de 80 outils utilisés par les agences de marketing, notamment Google Analytics, SEMrush, Google Ads et les plateformes de médias sociaux comme Instagram et Facebook. Le logiciel vous permet également de personnaliser vos rapports à l’aide de graphiques, notamment des diagrammes circulaires et des diagrammes à barres, qui illustrent les performances de votre entreprise en ligne.

L’outil permet également aux équipes d’automatiser la gestion des clients, la création de rapports et de programmer des rapports avec des délais personnalisés pour les destinataires souhaités. Pour garantir le professionnalisme, AgencyAnalytics permet aux utilisateurs d’ajouter les logos et les couleurs de leur propre marque.

Pour aider les clients à mieux préparer leurs futures campagnes et à optimiser leurs stratégies, AgencyAnalytics vous permet de choisir des modèles personnalisés et de glisser-déposer les indicateurs que vous souhaitez inclure dans les rapports. Vous pouvez également utiliser la plateforme pour stocker les données de connexion de tous vos clients et de votre personnel, ainsi que pour attribuer des autorisations aux utilisateurs. Il est possible de stocker ces données pour un nombre illimité d’utilisateurs.

AgencyAnalytics vous permet également d’assigner des tâches et des flux de travail personnalisés. Le service vous permet d’ajouter un raccourci “Mon agence” à votre écran d’accueil, mais il n’a pas d’application au moment de la rédaction de cet article.

Productive.io a été fondée en 2014, et ses fondateurs avaient auparavant formé une agence de conception et de développement avec 350 employés. Aujourd’hui, l’entreprise a son siège à Claymont, dans le Delaware. Avec une gamme de fonctionnalités telles que les heures réservées par rapport aux heures disponibles, les réservations provisoires et les titulaires de postes de travail, Productive.io est le meilleur logiciel de gestion de projet d’agence pour la planification des ressources.

Productive.io dispose de plusieurs outils de gestion de projet utiles pour les agences, notamment la création simple de tâches avec des zones de texte personnalisables. Les équipes peuvent également suivre les heures facturables dans l’application, et consulter toutes leurs mesures sous forme de Gantt, de liste, de tableau, de calendrier, de tableau et de chronologie. La vue de la charge de travail vous permet de voir combien de temps les membres de l’équipe sont censés travailler dans les jours et les semaines à venir.

Les équipes ont accès à des données complètes en temps réel, notamment les budgets, les taux de service et le temps de suivi. Vous pouvez également voir les taux moyens et les montants gagnés par client, ainsi que les chefs de projet qui ont généré le plus d’argent. Avec Productive.io, les équipes peuvent également faire part rapidement de leurs commentaires via l’application. L’application reçoit également des notifications pour les mises à jour de tâches, et elle est compatible avec iOS et Android, ainsi qu’avec les ordinateurs. Productive.io s’intègre à une poignée d’outils tiers, dont Xero, Google Calendar, Slack et BambooHR. Il est également possible de réaliser des intégrations personnalisées via l’API Productive.

En termes de support client, Productive.io dispose d’une fonction de chat en direct avec un temps de réponse typique de quelques minutes.

Lancé en 2015 et diplômé d’AngelPad, Hive est au service de Google, EA et Starbucks et a levé plus de 12 millions de dollars en capital-risque. Avec des chats in-app, des intégrations Zoom et des fonctions de chat vidéo natives, Hive est le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences collaboratives.

Les agences qui utilisent Hive peuvent automatiser les tâches répétitives dans l’application et également automatiser les projets dans différents programmes. L’application s’intègre à plus de 1 000 autres outils, dont HubSpot, Gmail, Salesforce et Outlook. Outre l’utilisation d’automatismes préétablis, vous pouvez créer vos propres versions personnalisées.

Hive suit automatiquement le temps passé sur les différentes tâches, ce qui vous permet, ainsi qu’à vos clients et à vos sous-traitants, de facturer avec plus de précision. La fonction HiveMind permet aux agences d’alimenter les projets avec de l’IA, et il est également possible d’étiqueter tous vos projets pour faciliter l’organisation. Vous pouvez également demander rapidement l’approbation du client afin de réduire les goulets d’étranglement.

Bien que vous puissiez intégrer Hive à des outils tels que Slack et Microsoft Teams, il est également possible de communiquer avec des collègues et des clients directement dans l’application. Vous pouvez le faire par chat et par vidéo. L’application s’intègre également à d’autres outils de collaboration tels que Dropbox, Google Drive et Google Calendar.

Hive possède de nombreuses applications propres que vous pouvez utiliser, telles que Hive Mail et Goals. Consultez les actions en retard et attaquez-vous à ces tâches avant qu’elles ne prennent trop de retard, et obtenez des barres de progression pour votre grand projet et vos objectifs limités dans le temps au sein du programme. Le programme est certifié SOC2 et les espaces de travail sont sécurisés car ils ne sont visibles qu’avec l’autorisation d’un administrateur.

Utilisé par plus de 6 000 agences et 20 000 clients, Teamwork est basé en Irlande, a été fondé en 2007 et s’adresse spécifiquement aux agences. Avec des modèles de gestion des tâches, la création de sous-tâches pour chaque projet, des planificateurs de charge de travail et des fonctionnalités OKR, Teamwork est le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences si vous devez vous concentrer sur les livrables des clients.

Teamwork vous permet de suivre toutes les heures facturables et d’évoluer rapidement en fonction du nombre de projets clients que vous gérez. En outre, vous pouvez afficher un pourcentage de la capacité de chaque membre de l’équipe. Une autre fonction pratique est la possibilité de voir combien d’heures chaque membre de votre équipe a effectué au cours de plusieurs mois.

L’application Teamwork offre une vue chronologique qui permet aux équipes de visualiser toutes les tâches au sein d’une interface unique et de voir quelle part de leur budget annuel elles ont déjà allouée. Le planificateur de la charge de travail permet quant à lui d’inclure différents dossiers et d’utiliser des outils de glisser-déposer pour s’adapter aux retards des projets.

Le travail d’équipe vous permet d’appliquer rapidement les commentaires des clients et d’intégrer rapidement de nouveaux clients à l’aide d’une liste de contrôle. Vous disposez également de modèles pour la planification du contenu et du référencement, ainsi que pour les demandes créatives et autres. L’application s’intègre à Slack, Google Drive, Quickbooks et diverses autres applications tierces. Vous pouvez également l’intégrer aux applications natives de Teamwork, notamment Teamwork Chat.

Vous pouvez télécharger Teamwork pour iOS et Android. Pour contacter l’assistance clientèle, vous pouvez envoyer un courriel ou soumettre un formulaire. La société vise un temps de disponibilité de 99,9 % et stocke les informations sensibles dans des centres de données européens/américains. L’authentification à deux facteurs est également disponible.

Accelo a été fondé en 2009 et son siège social se trouve à Denver, dans le Colorado. L’outil a été fondé par Geoff McQueen et est utilisé par des entreprises dans plus de 80 pays. Accelo affirme que son application a un temps de disponibilité de 99,9 %, qu’elle permet la synchronisation des projets d’équipe et qu’elle comporte des outils d’automatisation tels que des déclencheurs automatiques, ce qui en fait la meilleure solution de gestion de projets d’agence pour des opérations commerciales transparentes.

Accelo fournit des aperçus clairs des projets en cours et vous indique la quantité de travail facturable effectuée par votre entreprise chaque semaine. En outre, vous pouvez utiliser le logiciel pour connaître la quantité de travail qui n’a pas été facturée et le nombre de projets qui n’ont pas encore été approuvés.

Pour s’assurer que les efforts sont consacrés aux domaines les plus importants, les équipes peuvent voir la valeur globale du projet en fonction des heures travaillées. L’outil propose également des prévisions de rentabilité et des aperçus budgétaires, ainsi que des diagrammes à barres et des diagrammes circulaires qui résument des paramètres essentiels, tels que les clients les plus rentables. Accelo propose également une synchronisation des projets entre les équipes, ce qui signifie que vous pouvez voir en temps réel ce sur quoi chacun travaille.

Pour les clients à honoraires fixes, Accelo vous permet de visualiser vos projets récurrents et d’inclure des demandes ad hoc au fur et à mesure qu’elles sont formulées. D’autres fonctionnalités étendues incluent une barre de progression pour voir combien de tâches en suspens ont été accomplies, ainsi que la création de factures in-app.

Accelo s’intègre à Microsoft 365, Google Workspace, Stripe et 14 autres applications. L’outil dispose également d’applications iOS et Android. Le support client est complet, avec une base de ressources informative, des demandes de support et un chat en direct. Vous pouvez utiliser SSO et 2FA pour sécuriser votre compte, et toutes les données transportées par Accelo sont protégées par Transport Layer Security (TLS).

Fondée en 2015, Improvado est basée aux États-Unis et compte plus de 65 000 abonnés dans le monde entier – y compris Illy et Docker. La plateforme d’Improvado dispose de plusieurs rapports marketing automatisés, notamment sur le commerce électronique, les annonces payantes, la recherche payante et les médias sociaux. Ces rapports, combinés aux audits de santé des campagnes, font d’Improvado le meilleur outil d’agrégation des données marketing.

Les outils d’agrégation de données d’Improvado fournissent des analyses complètes des campagnes marketing, y compris des modèles d’attribution qui comparent les performances actuelles et passées. Vous pouvez également visualiser des diagrammes à barres, des diagrammes à points et des diagrammes linéaires qui mettent en évidence les statistiques essentielles (par exemple, la performance et les dépenses publicitaires par plateforme et les leads générés par différentes sources). Improvado utilise la technique d’extraction, de transformation et de chargement (ETL) pour produire des résultats.

Improvado vous permet de connecter des données provenant de plus de 500 sources. Parmi celles-ci, citons

– Shopify

– Bing

– TikTok

– Instagram

– Google Ads

– YouTube

Les agences peuvent utiliser plusieurs outils pour produire des visualisations de données. Il s’agit notamment de Google Data Studio et de Power BI, qui peuvent être utilisés à partir de l’application Improvado. D’autres intégrations incluent Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Moz SEO et AdButler.

Étant donné que son principal domaine d’excellence est le reporting de données, Improvado manque de fonctionnalités de gestion des tâches. Néanmoins, il s’agit d’un outil pratique à utiliser avec des outils spécialisés dans la phase de mise en œuvre. Pour contacter l’équipe d’assistance, vous devez créer un ticket. Improvado n’a pas d’applications iOS ou Android, mais il dispose d’un accord de traitement des données complet.

Workamajig est basé en Arizona et a été lancé en 2008, mais il était auparavant connu sous le nom de Creative Manager Pro. Plus de 3 500 utilisateurs se sont inscrits à Workamajig rien qu’en 2023, et l’outil s’adresse spécifiquement aux équipes créatives. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous l’avons désigné comme le meilleur logiciel de gestion de projet d’agence à cet égard, mais les fonctionnalités d’accueil de projet telles que les fiches techniques et l’accès gratuit aux clients y contribuent également.

Workamajig vous permet d’attribuer et de partager des tâches et d’accorder un accès gratuit aux clients afin qu’ils puissent voir l’état d’avancement de chacun de leurs projets. Vous pouvez générer des projets à partir de son logiciel de gestion de la relation client (CRM) et suivre rapidement le temps passé pour une facturation efficace et précise. De plus, les membres de l’équipe créative peuvent voir les tâches qu’ils doivent accomplir chaque jour et ce qui les attend, ce qui leur permet de planifier en conséquence.

D’autres fonctionnalités de Workamajig, telles que les solutions de prise en charge de projets et la fenêtre Éléments à approuver, permettent aux utilisateurs d’établir des tâches au sein de leur équipe et avec d’autres personnes au sein de l’entreprise. Vous avez également la possibilité de réattribuer facilement des tâches si quelqu’un n’est pas disponible.

La collaboration et l’attribution des tâches sont facilitées par l’intégration de calendriers, à savoir Apple Calendar, Google Calendar et Outlook Calendar. Workamajig vous permet également d’avoir des conversations internes et externes dans l’application, avec des intégrations telles que les Emails entrants et un outil de Conversations de Projet vers Slack, actuellement en mode bêta.

Workamajig n’a pas d’application mobile, mais vous pouvez utiliser l’outil dans le navigateur web de votre smartphone ou de votre tablette. Le service prend en charge le SSO et vous permet d’installer le logiciel sur les serveurs de votre lieu de travail, ce qui renforce la sécurité. Par ailleurs, Workamajig vous permet de visualiser les tâches disponibles aujourd’hui par personne et le nombre d’heures cumulées par client.

ProofHub a été fondé en 2011 et son siège social se trouve aux États-Unis. Plus de 90 000 équipes utilisent ProofHub, notamment Disney, Pinterest et Google. La solution vous permet d’ajouter plusieurs assignés, d’importer et d’exporter des tâches via des fichiers CSV et de personnaliser rapidement les flux de travail. Toutes ces raisons nous ont amenés à classer ProofHub comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences de toutes tailles.

ProofHub permet aux agences d’ajouter des champs de devises personnalisés si elles traitent avec des clients internationaux, et vous obtenez également une vue d’ensemble complète du projet avec différentes visualisations du tableau (y compris les diagrammes de Gantt et la vue du tableau). Les équipes peuvent ajouter des champs personnalisés à chaque tâche et planifier automatiquement les dates d’achèvement, tout en permettant aux clients d’envoyer des demandes via des formulaires.

Les équipes qui utilisent ProofHub obtiennent des rapports complets sur l’achèvement des tâches, indiquant quand les projets ont été achevés et s’ils étaient en retard ou non. Vous pouvez également consulter des rapports d’utilisation du temps pour une meilleure planification, qui indiquent le nombre d’heures que chaque membre de l’équipe a consacrées à des projets spécifiques. Chaque membre de l’équipe peut également être payé avec précision grâce aux rapports d’enregistrement du temps.

L’interface utilisateur intuitive de ProofHub comporte également un diagramme circulaire indiquant les tâches actives et terminées dans le tableau de bord de l’état des projets. Vous pouvez également voir combien de projets chaque membre de l’équipe est en train d’équilibrer pour voir où vous pourriez avoir des ressources supplémentaires.

Les équipes disposent également d’agendas de tâches quotidiens et d’une estimation du temps restant pour chaque tâche. De plus, l’option de chat interne permet aux membres de l’équipe de collaborer rapidement et efficacement. ProofHub dispose d’applications pour iOS et Android, et pour des raisons de sécurité, vous disposez d’un aperçu complet du temps de fonctionnement et de la possibilité de restreindre les adresses IP. ProofHub utilise également un cryptage SSL 128 bits.

ProofHub s’intègre à Slack, Google Drive, Dropbox et cinq autres outils.

HoneyBook a été fondé en 2013 par Oz et Naama Alon, et le logiciel est né à l’origine d’une frustration. Le couple s’est rendu compte que le paiement de leur photographe de mariage était plus compliqué qu’il n’aurait dû l’être lors de la préparation de leur grand jour, et a cherché à simplifier les paiements pour les travailleurs indépendants à l’avenir. Avec la facturation in-app, les suivis automatisés et la possibilité pour les clients de choisir des plages horaires de rendez-vous en fonction de leur disponibilité, c’est le meilleur logiciel pour les entreprises indépendantes.

HoneyBook propose des propositions personnalisables pour décrocher efficacement des clients et obtenir une approbation plus rapide pour les grands projets. Cet outil vous permet également de créer des factures basées sur votre marque et d’ajouter automatiquement de nouvelles sessions dans votre calendrier lorsque quelqu’un prend rendez-vous avec vous. Avant cette réunion, les deux parties reçoivent un rappel et peuvent reprogrammer leur rendez-vous si nécessaire.

Vous pouvez utiliser une sélection de modèles avec HoneyBook, notamment des guides de services, des brochures, des questionnaires d’admission et des guides de tarification. Chacun de ces modèles comporte des options permettant d’ajouter des images et de choisir des polices et des couleurs adaptées à votre entreprise. Pour vos propositions, vous pouvez ajouter de nombreux détails sous forme de puces.

HoneyBook s’intègre à plusieurs outils, notamment Zoom, Zapier, QuickBooks et Google Calendar. En plus de l’utiliser sur votre ordinateur, vous pouvez également accéder aux applications iOS et Android de HoneyBooks. HoneyBook vous permet de créer des tâches pour chaque étape, comme l’envoi d’e-mails et de contrats, et vous pouvez également les automatiser.

HoneyBook permet une authentification à deux facteurs et des codes d’accès intelligents aux fichiers. Vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone de sécurité si nécessaire. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une assistance prioritaire avec un abonnement Premium ; vous pouvez contacter HoneyBook par email ou par chat pour tous les plans.

Fondée en 1999 sous le nom de 37Signals, Basecamp était à l’origine une entreprise de conception de sites Web qui s’est ensuite transformée en solution logicielle de gestion de projets. Basecamp a son siège à Chicago, Illinois, et compte plus de 15 millions d’utilisateurs mensuels. Avec une interface utilisateur facile à naviguer, un tableau de bord où vous pouvez accéder à tout, et la fonction “feu de camp” qui permet à tout le monde de communiquer en un seul endroit, Basecamp est la meilleure solution pour une gestion de projet simplifiée.

Basecamp propose des listes de tâches simples que les membres de l’équipe peuvent s’attribuer ou attribuer à d’autres, et il est également possible de commenter chaque tâche. Un diagramme circulaire indique également le nombre de projets en cours qu’il vous reste à terminer, ce qui est idéal pour obtenir une vue d’ensemble rapide. Basecamp vous permet également de stocker plusieurs fichiers en ligne, y compris Google Docs et Sheets. Ainsi, vous pouvez facilement conserver les mémoires des clients et d’autres documents essentiels en un seul endroit.

Basecamp est un logiciel de gestion de projet d’agence qui vous permet de suivre l’évolution de vos projets. Vous pouvez voir si vous êtes sur la bonne voie, s’il y a un risque de ne pas terminer dans les temps ou si vous devez vous inquiéter. Basecamp propose également des contrôles automatiques qui permettent aux chefs de projet et aux équipes créatives de savoir exactement ce qu’il faut faire chaque semaine.

Les équipes qui utilisent Basecamp ont accès à des vues chronologiques et kanban, et vous pouvez connecter le logiciel à Adobe Creative Cloud, Airtable, Google Drive, Notion et plus de 700 autres applications via la solution Doors. Basecamp dispose d’applications iOS et Android, ainsi que d’applications bureautiques et web pour Windows et macOS. L’application est également intégrée à des outils tels que Unito.io (synchronisation de logiciels de gestion de projets) et Field Trip (pour le partage d’activités sur Google Hangouts et Slack).

Basecamp dispose d’un personnel 24 heures sur 24 pour se protéger contre les menaces et les failles de sécurité, et surveille également ses serveurs en interne et en externe. Vous pouvez ajouter 2FA et vous connecter via Google, mais Basecamp indique qu’il ne dispose pas spécifiquement de SAML ou de SSO au moment de la rédaction de ce document. Les utilisateurs de Pro Unlimited bénéficient d’un support prioritaire 24/7. Sinon, vous pouvez remplir un formulaire de demande d’assistance.

ActiveCollab a été fondée en 2006 et a été lancée en 2007 après que ses fondateurs aient dépensé 20 000 dollars. Basée aux États-Unis, la société a servi plus de 50 000 équipes dans le monde entier. Avec des vues de projet horizontales et verticales, l’ajout facile de tâches à des listes de tâches et la possibilité de connecter des obligations, ActiveCollab est le meilleur outil de gestion de projet d’agence pour la répartition des tâches.

ActiveCollab dispose d’une fonctionnalité de tâches parents et enfants, qui vous permet de catégoriser les sous-tâches et de les rechercher rapidement dans l’application. Vous pouvez également modifier par lots des projets en cours avec un minimum de problèmes et visualiser toutes vos tâches à venir pour le reste de la journée, le lendemain et le reste de la semaine. ActiveCollab peut également envoyer des mises à jour quotidiennes par courrier électronique avec une vue d’ensemble des personnes disponibles et des tâches à accomplir.

Lorsqu’ils utilisent ActiveCollab, les membres de l’équipe peuvent trouver une feuille de temps personnelle avec tous leurs enregistrements de temps. Les utilisateurs peuvent aussi rapidement mettre à jour leur disponibilité dans l’application s’ils ont des vacances à venir ou d’autres engagements. Avec quatre thèmes de couleurs et l’intégration avec Asana, Trello et Basecamp, les membres de l’équipe peuvent rapidement personnaliser tous leurs flux de travail et s’en occuper avec un minimum de difficulté.

ActiveCollab propose des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, ainsi que d’autres fonctions d’aperçu du flux de travail. En outre, vous pouvez mettre en place une automatisation pour diverses nécessités, comme l’envoi de rappels personnels. Avec les notes, les chats in-app et les discussions, ActiveCollab dispose de nombreux outils pour aider les membres de l’équipe à communiquer entre eux.

Outre les outils de gestion de projet, ActiveCollab s’intègre également à Dropbox, Google Drive et Slack, ainsi qu’à des logiciels de paiement tels que PayPal et Stripe. Chaque équipe peut mieux gérer ses ressources grâce à des tableaux d’avancement dédiés. ActiveCollab dispose d’une base de connaissances pour un dépannage simple, et vous pouvez également contacter l’équipe d’assistance à la clientèle en remplissant un formulaire.

ActiveCollab propose un cryptage des données et une surveillance 24/7, en plus d’un accès protégé par un pare-feu et de MySQL.

Airtable, fondé en 2012, est basé à San Francisco. Plus de 400 000 entreprises ont utilisé cet outil populaire pour ses diagrammes de répartition des tâches et ses organigrammes visuels. Ces deux fonctionnalités étendues, ainsi que la standardisation des projets, les feuilles de route des produits et les aperçus des pourcentages de capacité, font d’Airtable le meilleur outil pour la planification visuelle des projets.

Airtable permet aux agences de créer des feuilles de route de produits avec des tâches étape par étape et des changements d’état pour chacune d’entre elles. L’interface donne également des évaluations basées sur l’impact potentiel, le coût et la portée. La fonction de ventilation de l’état d’avancement fournit un graphique indiquant le nombre de tâches déjà accomplies, ce qu’il reste à faire et ce qui est en cours ou en retard.

Les équipes qui utilisent Airtable peuvent créer des projets à partir de modèles de produits petits, moyens et grands. Vous disposez également de tableaux pour visualiser les taux d’achèvement des objectifs et le temps restant pour chaque trimestre. Ces deux éléments sont utiles pour planifier plus efficacement vos projets clients et vous assurer que vous atteignez les OKR et les échéances.

Airtable dispose de fonctions d’automatisation qui vous permettent d’effectuer des actions sur des applications tierces, comme l’envoi de messages sur Slack. Les membres de l’équipe peuvent également personnaliser leurs tableaux de bord pour y faire figurer les mesures les plus essentielles pour eux, comme le nombre d’objectifs qu’il leur reste à atteindre. Airtable s’intègre à GitHub, Miro, Salesforce, Zendesk, Dropbox et 30 autres applications.

Vous pouvez télécharger Airtable sur iOS et Android. Pour garantir la sécurité, vous pouvez utiliser l’authentification multifactorielle et bénéficier des mesures du “principe du moindre privilège” de l’entreprise. Le logiciel est également conforme à la norme SOC 2 Type 2. Vous pouvez directement envoyer un message à l’équipe d’assistance d’Airtable depuis l’application si nécessaire.