Le logiciel intranet peut être un outil précieux pour faciliter la configuration manuelle et la rendre plus efficace.
Il optimise les flux de travail et réduit la nécessité de procédures de configuration fastidieuses.
Voyons d’abord ce qu’est un intranet et quels sont ses avantages.
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau privé et sécurisé exclusivement accessible aux employés ou aux membres d’une organisation. Il sert de plateforme de communication et de collaboration interne.
Contrairement à Internet, qui est un réseau mondial accessible au public, un intranet est réservé aux utilisateurs autorisés au sein de l’organisation. Il fonctionne derrière des pare-feu et des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité et protéger les données sensibles.
Qu’est-ce qu’un logiciel intranet ?
L’intranet d’une entreprise est construit, géré et entretenu à l’aide d’un logiciel intranet. Il fournit les outils et les fonctionnalités nécessaires pour construire et personnaliser un intranet adapté aux besoins particuliers de l’organisation.
Le logiciel intranet comprend généralement un CMS, des outils de collaboration, des capacités d’intégration et bien d’autres choses encore.
Avantages du logiciel intranet
La mise en œuvre d’un logiciel intranet offre plusieurs avantages aux organisations :
Communication transparente
Le logiciel intranet fournit une plateforme unifiée permettant aux employés de communiquer et de partager des informations, ce qui améliore la collaboration entre les départements.
Partage efficace des connaissances
Il permet aux employés d’accéder aux documents, manuels et ressources pertinents, ce qui facilite le partage des connaissances et réduit le temps consacré à la recherche d’informations.
Amélioration de l’engagement des employés
Le logiciel intranet favorise l’engagement des employés en facilitant une communication transparente et des programmes de reconnaissance et en encourageant un sentiment d’appartenance et de connexion.
Productivité accrue
Il permet de rationaliser les flux de travail et de stimuler la productivité globale grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les calendriers partagés et les outils de collaboration pour les projets.
Centre d’information centralisé
Il sert de dépôt centralisé pour les politiques, procédures, annonces et autres informations importantes de l’entreprise, ce qui garantit que les employés ont accès à des ressources actualisées et pertinentes.
Comment choisir le meilleur logiciel intranet ?
Lorsque vous évaluez les options d’un logiciel intranet, voici quelques caractéristiques clés à prendre en compte.
Nouvelles et annonces
La possibilité de partager les nouvelles, les mises à jour et les annonces de l’entreprise avec tous les employés ou des groupes spécifiques.
Gestion des documents
Un système robuste de gestion des documents qui permet de télécharger, d’organiser et de partager facilement des fichiers.
Outils de collaboration
Fonctionnalités telles que les forums de discussion, le chat et les outils de gestion de projet qui facilitent la collaboration et le travail d’équipe.
Annuaire des employés
Un annuaire des employés consultable qui fournit des informations de contact et des organigrammes.
Accessibilité mobile
Des applications mobiles ou une conception réactive qui permet aux employés d’accéder à l’intranet sur leurs smartphones ou leurs tablettes.
Analyses et perspectives
Fonctionnalités de reporting pour suivre l’engagement et l’activité des utilisateurs et mesurer l’efficacité de la communication interne.
Capacités d’intégration
La capacité à s’intégrer à d’autres outils professionnels tels que le courrier électronique, les calendriers, les systèmes de ressources humaines et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).
En tenant compte de tous ces facteurs, nous avons dressé une liste des meilleurs outils logiciels intranet pour la communication interne des employés.
Workplace
Workplace de Meta est un logiciel intranet innovant et largement reconnu qui révolutionne la communication et la collaboration entre les employés.
Cet outil est conçu pour apporter la puissance des réseaux sociaux dans l’environnement de travail. Les employés peuvent interagir, collaborer et communiquer efficacement dans un environnement sûr et privé.
Caractéristiques
- Le fil d’actualité de Workplace agit comme un centre de communication central, affichant des mises à jour, des annonces et des messages de collègues et d’équipes.
- Les organisations peuvent tirer parti de la fonction de diffusion vidéo en direct de Workplace pour organiser des diffusions à l’échelle de l’entreprise ou des sessions de formation, ce qui permet une communication efficace à tous les niveaux de l’organisation.
- Workplace fournit des analyses et des informations permettant de mesurer l’engagement, de suivre l’activité des utilisateurs et de comprendre les tendances en matière de communication.
- Capacité d’intégration avec des outils professionnels populaires tels que G Suite et Microsoft 365 et des plateformes de collaboration telles que Zoom et Dropbox, qui améliorent la productivité et rationalisent les flux de travail.
workplace propose également des applications mobiles pour les appareils iOS et Android qui permettent aux employés de rester connectés et engagés même lorsqu’ils sont en déplacement.
Tarifs
À partir de 4 $ par personne et par mois. Pour plus d’informations, consultez la page des tarifs.
Unily
Unily est une plateforme de travail numérique et une solution intranet conçue pour améliorer l’engagement, la collaboration et la productivité des employés au sein des organisations. Il offre une gamme de fonctionnalités et d’outils pour faciliter la communication et le partage des connaissances entre les employés.
La plateforme fournit un portail centralisé sur le lieu de travail où les employés peuvent accéder aux nouvelles et aux mises à jour de l’entreprise. Elle sert de plaque tournante pour les communications internes et permet de tenir les employés au courant des informations importantes.
Elle offre également divers outils de collaboration tels que la gestion de documents, le partage de fichiers, des sites d’équipe et des forums de discussion pour partager des idées et collaborer sur des projets.
Fonctionnalités
- Unily est doté de fonctionnalités de réseau social qui permettent aux employés de créer des profils, de se connecter avec des collègues et de s’engager dans des interactions sociales afin de promouvoir un sens de la communauté au sein de l’organisation.
- Il offre des outils de personnalisation qui permettent aux utilisateurs d’ajuster leur expérience en fonction de leurs préférences et de leurs rôles.
- Il s’intègre à divers outils et applications tiers, tels que SharePoint et les systèmes d’entreprise, pour le partage des données et l’amélioration de la productivité.
- Des fonctions intégrées d’analyse et de reporting qui permettent de mieux comprendre l’engagement des utilisateurs, la performance du contenu et l’utilisation de la plateforme afin d’identifier les domaines à améliorer.
Elle est conçue pour être adaptée à la mobilité, ce qui permet aux employés d’accéder à la plateforme et de rester connectés. Elle prend en charge les appareils mobiles et offre une expérience utilisateur transparente sur différentes tailles d’écran.
Tarifs
La tarification d’Unily dépend du nombre d’utilisateurs actifs. Visitez cette page de tarification pour un devis personnalisé.
Simpplr
Simpplr est un éditeur de logiciels qui fournit des solutions d’intranet et d’engagement des employés. La plateforme intranet sociale de Simpplr est conçue pour améliorer la communication interne et la collaboration au sein des organisations.
Cet outil offre une variété de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de rester informés, de collaborer et de s’engager avec leurs collègues. Ces fonctionnalités comprennent des fils d’actualité, des forums de discussion et une base de connaissances.
Fonctionnalités
- Un graphe de connaissances intégré permet de personnaliser le contenu pour les employés.
- Son système de navigation est simple et direct. Les utilisateurs peuvent facilement trouver les informations dont ils ont besoin en utilisant le menu principal, la barre de recherche ou le plan du site.
- Les fonctionnalités degestion des documents permettent aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de partager des fichiers au sein de la plateforme. Cela permet de maintenir un référentiel centralisé des documents importants, ce qui permet aux employés de trouver plus facilement les bons fichiers et de collaborer sur ceux-ci.
Prix
Le prix dépend de la taille de l’entreprise, de sa complexité et de ses besoins en matière d’assistance. Obtenez un devis ici.
Interact
Interact est un fantastique logiciel intranet conçu pour améliorer la communication et l’engagement des employés au sein des organisations. C’est comme si vous disposiez d’un centre virtuel où les employés peuvent facilement se connecter et collaborer. Les entreprises peuvent créer un lieu de travail numérique qui stimule la productivité des employés grâce à cet outil.
Il est conforme à diverses normes et réglementations industrielles, notamment ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) et SOC 2 Type 1, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données pour les organisations qui utilisent la plateforme Interact.
Caractéristiques
- Permet aux entreprises d’effectuer des sondages d’opinion qui mesurent le sentiment des employés et d’obtenir des informations en temps réel. Les organisations peuvent utiliser cette fonctionnalité pour comprendre les commentaires des employés et prendre des décisions intelligentes.
- Facilite le processus d’intégration des nouveaux employés et garantit qu’ils ont accès aux ressources nécessaires pour démarrer.
- Les utilisateurs peuvent gérer, accéder et modifier le contenu grâce à des outils d’édition intégrés et à des intégrations de stockage dans le nuage.
- Capacité à s’intégrer à divers outils tiers, notamment Microsoft 365, des outils de productivité d’entreprise, Google Workspace et SharePoint, afin d’assurer la connectivité entre différentes plateformes.
L’avantage de ce produit est qu’il offre une variété d’options de formation pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de la plateforme. Cela inclut des cours de formation en ligne, des sessions de formation en personne et une assistance individuelle.
Tarifs
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plateforme eXo
eXo Platform est une autre excellente solution de lieu de travail numérique qui aide les entreprises à connecter, engager, responsabiliser et récompenser les équipes. Elle permet aux utilisateurs de créer et de publier des articles d’actualité et des messages sociaux.
Les employés peuvent contribuer et partager leur expertise et leurs ressources, ce qui crée un environnement de travail collaboratif où les connaissances et les informations peuvent être facilement partagées et accessibles aux autres.
Fonctionnalités
- Les utilisateurs peuvent créer des espaces dédiés aux équipes ou aux projets, ce qui leur permet de collaborer, de partager des documents et de communiquer efficacement au sein d’un groupe spécifique.
- Des fonctionnalités intégrées de chat et de messagerie en temps réel qui permettent aux utilisateurs d’avoir des conversations instantanées et d’échanger des informations.
- Les employés peuvent gérer leur emploi du temps, fixer des rappels et organiser des événements, ce qui aide les équipes à rester coordonnées et garantit que tout le monde est au courant des dates importantes et des échéances.
la plateforme eXo est conçue pour être accessible sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes, ce qui permet aux employés de rester connectés et engagés même lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau.
Tarifs
- Édition communautaire – gratuite
- Édition Entreprise – à partir de 5 $ par utilisateur/mois.
- Ultimate Edition – sur devis
Trouvez un plan qui correspond à vos besoins et à vos contraintes.
Axero
Axero Intranet Platform, développé par Axero Solutions, est une solution logicielle puissante et conviviale conçue pour rationaliser la communication et améliorer la collaboration.
Cet outil constitue un point central où toutes les personnes, les conversations et les documents sont stockés et accessibles. Il sert de source unique de vérité pour l’information au sein de l’organisation.
Caractéristiques
- Axero s’intègre à des outils populaires tels que Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox et ServiceNow, ce qui permet une connectivité fluide et une adoption facile.
- Axero inclut un annuaire des employés facile à utiliser avec des profils riches. Les utilisateurs peuvent trouver et se connecter avec leurs collègues, voir leurs profils et accéder à des informations pertinentes sur leurs compétences, leur expérience et leurs coordonnées.
- La fonctionnalité de recherche et la navigation intuitive facilitent la recherche et l’accès aux documents et aux conversations.
- Simplifie la gestion du contenu en offrant un contrôle des versions qui permet aux utilisateurs de gérer, de publier, de rechercher et de partager du contenu sans effort.
Il fournit également un organigramme dynamique qui visualise la structure organisationnelle. Il aide les utilisateurs à comprendre les lignes hiérarchiques, la composition des équipes et la hiérarchie des départements.
Tarifs
L’édition professionnelle est proposée à partir de 2000 $/mois. Visitez cette page pour plus de détails.
Claromentis
Claromentis offre une plateforme logicielle Intranet avancée qui vise à améliorer la collaboration entre les équipes et à stimuler l’engagement des employés. Les équipes peuvent rester connectées et profiter d’un large éventail d’applications sociales et professionnelles grâce à cet outil interactif.
Cette plateforme est parfaitement adaptée à la communication interne et à la collaboration entre les équipes. Elle offre une expérience utilisateur exceptionnelle qui permet aux équipes de rester connectées et engagées en permanence.
Caractéristiques
- Elle fournit un espace de travail numérique intégré où toutes les applications et tous les outils sont facilement accessibles.
- Le CMS Intranet et les outils de conception sont faciles à utiliser et ne nécessitent aucune connaissance technique.
- Les utilisateurs peuvent facilement construire un intranet attrayant en glissant et déposant des widgets sur les pages, en personnalisant les couleurs et le style.
- Ils permettent de personnaliser facilement l’image de marque de l’intranet. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les éléments de l’image de marque, tels que les couleurs et le style, autant de fois qu’ils le souhaitent.
Claromentis propose deux options d’hébergement pour s’adapter aux différentes infrastructures des entreprises.
L’option basée sur le cloud comprend le logiciel, l’installation, l’hébergement Google, les sauvegardes, et plus encore dans un abonnement mensuel. Une autre option consiste à déployer la solution intranet sur leurs propres serveurs internes pour un coût unique.
Tarifs
Pour l’option “cloud” (Saas), le prix commence à 1,50 $ par utilisateur et par mois pour l’édition “entreprise”.
Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme simple et puissante qui offre un intranet gratuit avec diverses fonctionnalités pour améliorer la collaboration et la productivité au sein des organisations. Il comprend des outils de collaboration, de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM), des fonctionnalités de centre de contact et même un constructeur de site web.
Cette plateforme vous permet de faire rapidement des annonces, de rationaliser les processus d’intégration des nouveaux employés et de stocker des documents importants en toute sécurité. En outre, Bitrix24 fournit une gamme de méthodes de communication interne pour faciliter le flux continu d’informations au sein de l’organisation
Fonctionnalités
- Fournit une solution gratuite d’intranet d’entreprise qui permet aux entreprises de créer leur propre réseau interne privé.
- La version gratuite permet à un nombre illimité d’utilisateurs d’accéder à l’intranet de l’entreprise sans coût supplémentaire.
- Plusieurs options de déploiement – vous permettant de choisir entre une solution basée sur le cloud ou une installation sur site en fonction de vos besoins.
- Les outils intégrés comprennent diverses applications RH telles que le suivi du temps, qui permet aux entreprises de gérer plus facilement la présence des employés, les heures de travail et d’autres processus RH connexes.
- Offre de multiples canaux de communication, y compris des chats, des appels et des vidéoconférences, qui permettent la communication interne et la collaboration entre les membres de l’équipe.
- Accessible par le biais d’applications mobiles et de bureau.
Il comprend également des fonctionnalités CRM qui permettent aux entreprises de gérer les données clients, de suivre les prospects et d’automatiser les processus de vente au sein de l’environnement intranet.
tarifs
Le plan de base mensuel commence à 61 $/mois pour tous les utilisateurs.
Staffbase
Staffbase est une plateforme intranet de premier plan conçue pour rationaliser la communication interne et renforcer l’engagement des employés au sein des organisations. Il offre une gamme de fonctionnalités pour soutenir des stratégies de communication efficaces – de la création et du ciblage des mises à jour de nouvelles à la gestion du contenu en plusieurs langues.
L’avantage de cet outil est qu’il fournit une API qui permet l’intégration avec d’autres systèmes et la création de plugins personnalisés. Cette flexibilité permet aux organisations d’étendre les fonctionnalités de la plateforme et de l’intégrer à leur écosystème logiciel existant.
Caractéristiques
- Staffbase simplifie la gestion des contenus, ce qui permet d’éviter l’accumulation de contenus obsolètes ou impossibles à gérer.
- Staffbase fournit des modèles de marque qui permettent aux équipes de créer du contenu rapidement et facilement. Les mises à jour peuvent être diffusées immédiatement ou programmées pour des versions ultérieures.
- Permet aux entreprises de personnaliser l’intranet en fonction de leur structure organisationnelle unique.
- Les équipes locales peuvent disposer d’espaces distincts au sein de la plateforme pour les différents départements ou domaines d’activité.
- Des notifications peuvent être envoyées à des personnes ou à des groupes spécifiques, ce qui leur permet d’être informés des nouvelles pertinentes pour leur travail.
- Les utilisateurs peuvent suivre leur travail à partir d’un tableau de bord personnel et recevoir des rappels automatiques pour les mises à jour de contenu.
Staffbase offre un tableau de bord élégant où les organisations peuvent visualiser le retour sur investissement (ROI) de leurs efforts en matière d’intranet. Les informations peuvent être filtrées et les résultats peuvent être facilement exportés, ce qui simplifie le processus de reporting pour la direction.
Tarifs
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Enveloppez up✍️
Le marché des logiciels intranet offre une large gamme de solutions pour améliorer la communication interne des employés au sein des organisations. Chacun des produits susmentionnés possède des caractéristiques et des capacités qui lui sont propres.
Il est important d’évaluer soigneusement les besoins spécifiques, les contraintes budgétaires et les fonctionnalités souhaitées avant de choisir une solution logicielle pour intranet. Chaque produit mentionné dans cet article propose des modèles de tarification et des plans différents.
N’oubliez pas que le choix d’un bon logiciel intranet peut grandement contribuer à la création d’un lieu de travail numérique productif et connecté qui permet aux employés d’atteindre leurs objectifs de manière efficace.
J’espère que cet article vous a aidé à découvrir les meilleurs logiciels intranet pour la communication interne. Vous pourriez également être intéressé par les meilleurs logiciels de gestion de la performance pour évaluer vos employés.