Qu’il s’agisse de PME, de PMI ou d’entreprises, presque toutes les entreprises utilisent des feuilles de calcul dans leurs activités quotidiennes pour améliorer leurs flux de travail. Aujourd’hui, les feuilles de calcul ne se limitent plus à un simple fichier Excel sur votre ordinateur. Ils sont devenus un moyen de collaborer avec l’équipe pour stimuler la productivité et l’efficacité.
Des espaces de travail à distance efficaces sont aujourd’hui nécessaires, et cela commence par la mise en ligne de tous les processus, y compris la création et l’édition de feuilles de calcul. Les employés veulent accéder à leurs documents à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil. Cela n’est possible que si les feuilles de calcul en ligne sont disponibles, de sorte que toute personne ayant accès à ce fichier puisse le modifier en déplacement.
Les feuilles de calcul ont été introduites pour faciliter les finances d’une entreprise, mais elles ne se limitent pas au suivi de votre budget et de vos dépenses. Ils jouent un rôle essentiel dans chaque département et peuvent effectuer des tâches qui permettent de gagner du temps, d’améliorer les flux de travail et d’accroître l’efficacité.
Si vous utilisez Excel en ligne ou basé sur le cloud, il peut servir d’endroit centralisé où votre équipe peut collaborer sur des projets et suivre les progrès accomplis. Vous pouvez également utiliser le formatage conditionnel et les listes de validation des données pour savoir qui travaille sur quelles tâches et quel est leur statut actuel.
Voici quelques-unes des meilleures alternatives à Excel pour votre entreprise, afin que votre équipe puisse mieux travailler et collaborer.
Smartsheet
Smartsheet est une alternative Excel en ligne qui vous permet de projeter des données de manière efficace. Son interface utilisateur est relativement facile à comprendre et permet à vos équipes distantes de créer des rapports et de gérer des projets en un seul endroit. Il offre également une fonction de formulaire qui peut être partagée avec vos clients, votre équipe et d’autres personnes. Les données sont automatiquement stockées dans la feuille Excel dans le format donné.
Smartsheet est une plateforme hautement évolutive, sans code, basée sur le cloud.
Elle unifie la collaboration, les flux de travail et la gestion de contenu sur une plateforme flexible et sécurisée. Plus de 90 % des entreprises du Fortune 100 utilisent la plateforme, et 80 % d’entre elles l’utilisent pour s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Donnez aux employés le pouvoir d’automatiser les flux de travail et de concevoir des solutions qui fonctionnent en fonction de leurs besoins, avec la sécurité et la surveillance exigées par les services informatiques.
Fiche Zoho
Zoho Sheet est un logiciel intelligent de feuille de calcul en ligne qui offre plus de 350 fonctions intégrées et la possibilité de créer des fonctions personnalisées avec un minimum de codage ou sans codage. Vous pouvez créer, modifier et partager des feuilles de calcul avec votre équipe.
Suivez vos progrès à l’aide de listes de contrôle, créez des validations pour la saisie de données et automatisez vos tâches quotidiennes. Publiez en ligne des plages spécifiques de votre feuille de calcul ou le fichier entier, et intégrez vos fichiers dans votre article de blog. Vous pouvez même télécharger vos feuilles de calcul sous d’autres types de fichiers tels que .pdf ou .html.
Google Sheets
L’interface deGoogle Sheets est assez similaire à celle d’Excel et constitue une alternative parfaite à ce dernier. Il existe une version gratuite pour un usage personnel et une version payante pour un usage professionnel. Dans le cadre de Google Workspace, vous pouvez intégrer Google Sheets à d’autres applications telles que Google Analytics, Google Forms et de nombreuses autres applications tierces.
Il est facile d’importer ou d’exporter des données à partir de Google Sheets et les utilisateurs peuvent y accéder n’importe où sur le web.
Google Sheets fait ressortir vos données à l’aide de graphiques et de diagrammes impressionnants. Les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et les options de mise en forme conditionnelle permettent de gagner du temps et de rationaliser les tâches courantes avec les feuilles de calcul. Il est également possible de consulter l’historique des révisions pour voir les anciennes versions d’une même feuille de calcul, triées en fonction de la date et de l’heure à laquelle vous avez effectué la modification.
Utilisez le panneau d’exploration pour obtenir une vue d’ensemble de vos données, y compris des résumés informatifs et divers graphiques pré-remplis que vous pouvez sélectionner.
Airtable
Airtable offre plus que des feuilles de calcul.
Vous pouvez l’utiliser comme calendrier, outil de suivi de projet, formulaire, CRM de vente ou planificateur de produit pour visualiser les données de différentes manières et créer des applications. Il est hautement personnalisable et peut être intégré à de nombreuses applications tierces. Son interface est facile à utiliser.
Vous pouvez créer des relations entre les ensembles de données au sein de chaque “base” ou tableau, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, et utiliser des formules ainsi que de nombreuses fonctions de gestion de projet et de collaboration.
Des versions gratuites et payantes sont disponibles pour vous aider à travailler plus intelligemment et à améliorer votre productivité. Plus de 200 000 organisations ont créé des applications sur Airtable pour moderniser leurs flux de travail et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.
Microsoft 365
Qui ne connaît pas Microsoft Excel ?
Savez-vous que Microsoft propose Excel en version en ligne dans le cadre de Microsoft 365. Vous pouvez utiliser Excel en tant qu’application de bureau ou en tant qu’application web.
Excel offre un nombre maximal de cellules de 17 179 869 184 et permet de traiter de grands ensembles de données mieux que tout autre programme. Des fonctions telles que INDEX-MATCH peuvent vous aider à séparer les données d’une vaste gamme de données. Des filtres puissants situés en haut de chaque colonne permettent d’afficher les informations d’une manière compatible avec vos besoins.
L’interface est dotée d’une barre d’outils d’accès rapide personnalisée permettant d’épingler les fonctions essentielles que vous devrez utiliser fréquemment. La possibilité d’exécuter des applications natives implique que les calculs sont effectués sur votre ordinateur personnel au lieu d’être transmis à un serveur avant d’être envoyés. Cela permet d’améliorer les performances par rapport aux applications Web telles que Google Sheets.
Toutefois, contrairement à Google Sheets, les fonctions collaboratives de Microsoft Excel ne sont accessibles qu’aux personnes ayant souscrit un abonnement Office365. Vous pourrez ainsi travailler en temps réel avec d’autres utilisateurs d’Excel, utiliser la gestion des versions de documents et revenir sur des modifications si nécessaire.
Ethercalc
Vous avez besoin de quelque chose de très simple ?
EtherCalc pourrait être le bon choix pour vous. Comme Google Sheets, EtherCalc est un logiciel gratuit en ligne. Mais il ne nécessite pas de compte pour être utilisé.
Le site web génère une URL unique pour chaque feuille que vous pouvez découper, copier ou envoyer à d’autres personnes.
L’interface utilisateur est quelque peu dépassée et ne comporte pas beaucoup d’options. Toutefois, son interface conviviale et ses capacités de partage rapide en font l’un des tableurs en ligne gratuits les plus populaires.
Conclusion
Il y a plusieurs aspects à prendre en compte lorsque vous choisissez un tableur en ligne pour votre entreprise. Le logiciel gratuit est suffisant pour une utilisation de base, mais si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, il peut être intéressant d’opter pour un logiciel premium.
Les logiciels basés sur l’informatique en nuage vous permettent généralement de collaborer en temps réel grâce aux commentaires, à l’historique des versions et aux commentaires, et garantissent que les informations de chacun ne seront jamais perdues ou écrasées.
Explorez ensuite quelques-unes des meilleuresbases de données en ligne pour votre entreprise.
Découvrez les outils qui vous permettront d’optimiser votre expérience avec Google Sheets.