Le tableau PERT (Program Evaluation Review Technique), également connu sous le nom de diagramme PERT, est un outil utilisé pour organiser, structurer et planifier les tâches d’un projet afin de respecter les délais et de réaliser chaque action.
Le calendrier est représenté graphiquement afin de mieux comprendre les objectifs du début à la fin.
La marine américaine a créé le graphique PERT en 1950 pour faciliter son projet de sous-marin nucléaire Polaris. Aujourd’hui, les chefs de projet l’utilisent pour estimer le temps nécessaire à l’achèvement d’un projet grâce à la représentation graphique des tâches, où les dépendances entre chacune d’elles sont évaluées et analysées.
Voici une liste des meilleures solutions de diagramme PERT que vous pouvez essayer.
Adobe Express
Adobe vous aide à créer un diagramme PERT en vous permettant de choisir une option dans sa galerie de modèles préexistants et de la personnaliser en fonction de vos besoins.
Vous pouvez également consulter des exemples de diagrammes PERT sur leur site web pour vous inspirer. Ces options sont une source d’inspiration pour votre travail et vous permettent de gagner du temps lorsque vous êtes soumis à des délais stricts.
Utiliser Adobe :
- Recherchez parmi des milliers de modèles conçus par des professionnels.
- Filtrez votre recherche en fonction de votre plateforme préférée, de l’esthétique, etc.
- Modifiez le modèle en recréant la conception ou en changeant la couleur, la tonalité ou l’imagerie du graphique.
- Ajoutez des animations ou des GIF pour rendre votre graphique plus intéressant. Vous pouvez choisir de ne pas les ajouter et de placer des images pour mieux représenter vos tâches.
- Vous pouvez redimensionner le graphique en fonction de vos besoins et de la plate-forme de votre équipe.
- Le produit final peut être partagé ou téléchargé dans le format requis.
Créez votre premier graphique PERT dès aujourd’hui !
Lucidchart
Lucidchart, un logiciel générateur de diagrammes PERT très populaire parmi les chefs de projet, vous aide à visualiser et à structurer votre projet. Ce logiciel peut vous aider à planifier et à conceptualiser l’ensemble de votre projet et à communiquer vos idées à l’équipe.
Il vous propose de nombreux modèles parmi lesquels vous pouvez choisir et structurer vos idées. Il vous permet également de partir de zéro. De nombreuses formes et flux de graphiques sont disponibles, que vous pouvez faire glisser et déposer sur votre canevas vierge. Les outils disponibles dans Lucidchart vous permettent d’appliquer des formules pour calculer les délais.
Lucidchart vous permet d’être sur la même longueur d’onde que votre équipe. Vous pouvez partager votre diagramme PERT sur n’importe quelle plateforme, et votre équipe peut le visualiser sans effort.
Utiliser Lucidchart :
- Inscrivez-vous sur le site web et créez votre tableau de bord.
- Créez un aperçu de vos étapes et commencez à créer des nœuds sur votre canevas.
- Utilisez des flèches pour représenter les activités dans votre tableau.
- Spécifiez les délais pour chaque action en utilisant des données personnalisées ou en reliant votre feuille de calcul.
- Finalisez votre travail et partagez-le avec votre équipe et les parties prenantes.
Lucidchart vous offre la possibilité de bénéficier d’un essai gratuit pendant sept jours. Ensuite, la plateforme vous informera de la fin de votre période d’essai.
Miro
Miro personnalise votre expérience grâce aux innombrables modèles disponibles sur son site web. Le logiciel est facile à configurer et vous permet de commencer sans trop d’efforts. Choisissez ce qui vous plaît et commencez.
Avec Miro, vous devez suivre les étapes de base de la création d’un diagramme PERT. Le site web vous offre la possibilité de créer des tableaux et de les partager avec l’équipe en vous connectant au site web.
La version gratuite de Miro vous offre trois tableaux modifiables, un référentiel complet de modèles et l’accès aux tableaux pour tous les membres de votre équipe.
Visme
Visme facilite la création et l’édition de toutes sortes de diagrammes PERT sur son site web. À l’instar d’Adobe, Visme vous permet de créer votre graphique à partir de modèles existants.
Le logiciel vous permet d’ajouter des formes, de créer des dessins, de les recréer et de modifier les tailles sur sa plateforme. Vous pouvez déplacer les nœuds et créer une structure à votre convenance. Il vous permet également de connecter ou de déconnecter des lignes et de les diriger vers d’autres nœuds.
En fonction de votre schéma de diagramme PERT, vous pouvez personnaliser le flux. Il vous permet de modifier les dessins, les formes, les lignes et le texte lors de la création de votre graphique.
Utilisation de Visme :
- Choisissez un modèle à recréer.
- Dans l’onglet Données, sélectionnez l’icône du graphique PERT et commencez à générer des formes.
- Choisissez la taille des formes et des flèches et ajustez-les en conséquence.
- Déplacez les formes en fonction de la structure et du flux qui vous viennent à l’esprit ou expérimentez au fur et à mesure que vous travaillez.
- Téléchargez-le au format PDF ou dans un fichier image, ou partagez-le avec d’autres personnes.
Visme vous offre également la possibilité d’intégrer votre dessin sur une page web.
Creately
Creately est une autre plateforme visuelle et collaborative qui vous aide à planifier, organiser et cartographier les tâches d’un projet de manière pratique et rapide. Elle peut également assurer le suivi des dépendances et des hypothèses
La collaboration en temps réel devient facile avec Creately, car des outils tels que les curseurs en temps réel pour un nombre illimité d’utilisateurs permettent à tous les membres de l’équipe de rester synchronisés. Creately propose des modèles personnalisables pour la planification et le suivi des tâches, des outils de création de diagrammes professionnels et des commandes pour créer des diagrammes de Gantt, des calendriers, des flux de travail, des structures de répartition du travail, etc. L’Infinite Canvas de Creately est très pratique car il permet de collecter et de centraliser toutes les informations relatives à un projet dans un seul espace.
Le logiciel permet l’intégration de plusieurs applications, la vidéoconférence au sein de la plateforme et les fils de commentaires qui facilitent grandement le travail d’équipe. Creately facilite la gestion de l’avancement des tâches, mais vous pouvez également convertir vos diagrammes PERT en flux de travail, tableaux Kanban et feuilles de route pour un travail plus approfondi.
Utiliser Creately :
- Ouvrez un espace de travail Creately et ajoutez votre équipe en tant que collaborateurs.
- Utilisez des outils tels qu’une carte mentale ou des post-it pour marquer les étapes du projet et les décomposer en tâches individuelles.
- Définissez l’ordre des tâches, définissez les dépendances et reliez les tâches identifiées pour créer un diagramme PERT. Vous pouvez créer le graphique à partir de zéro ou utiliser un modèle préétabli.
- Estimez la durée totale du projet, calculez le temps estimé par tâche et générez une durée moyenne du projet en utilisant la méthode CPM et la formule PERT.
Creately offre une inscription gratuite à ses utilisateurs.
SmartDraw
SmartDraw est un générateur de diagramme PERT qui offre un formatage intelligent et un accès à plusieurs appareils. Il se charge de la plupart des dessins pour vous, en construisant automatiquement votre diagramme PERT à l’aide de commandes simples. Le logiciel rend votre graphique visuellement attrayant, en réalignant chaque élément au fur et à mesure que vous modifiez les tâches et les dates. Les modèles de diagramme de la plateforme sont conçus de manière professionnelle et personnalisables.
L’accessibilité de votre diagramme PERT est multipliée par SmartDraw, car il offre une variété de formats graphiques standard pour le partager, tels que PDF ou PNG, et vous permet d’exporter votre diagramme vers n’importe quelle application Office ou Google Workspace.
SmartDraw est simple : visitez le site web et commencez à travailler sur votre graphique. Vous pouvez souscrire un abonnement pour accéder à d’autres fonctionnalités de la plateforme.
EdrawMax
EdrawMax est un créateur de diagrammes PERT en ligne qui vous aide à mieux visualiser votre projet et à évaluer le temps et les ressources de votre équipe. Il vous permet de créer de la transparence dans l’avancement et le contrôle du projet, d’assigner les tâches au bon membre de l’équipe, d’identifier les obstacles potentiels au sein du projet et de comprendre le temps d’achèvement et le budget du projet.
Avec EdrawMax, vous pouvez commencer immédiatement en utilisant des modèles prédéfinis. La plateforme en ligne offre des outils de construction de diagrammes PERT et des symboles illustratifs qui rendent votre diagramme pratique à générer et facile à utiliser.
EdrawMax utilise le niveau de cryptage SSL le plus élevé pour protéger les informations relatives à votre projet et garde vos données à l’abri des plateformes tierces. Il permet également un partage facile par e-mail ou via les médias sociaux. L’interface intuitive et la palette de couleurs professionnelle vous aident à créer votre diagramme PERT de manière à faciliter la visualisation et à clarifier votre vision du projet.
Utilisation d’EdrawMax :
- Dressez la liste des étapes de votre projet. Ajoutez des notes et des flèches, si nécessaire.
- Reliez les points de repère désignés et indiquez la durée estimée du projet.
- Choisissez un modèle EdrawMax ou un canevas vierge pour votre graphique PERT et partagez-le avec vos collègues.
Cacoo
Cacoo vous aide à collaborer avec votre équipe en temps réel sur la définition des tâches et les estimations de temps pour que votre projet progresse de manière harmonieuse. Il facilite la gestion de vos projets et vous permet d’économiser du temps et des ressources en définissant une vision.
La plateforme offre une vaste collection de modèles de diagrammes PERT et de formes pour vous aider à illustrer clairement les dépendances entre les tâches, à planifier et à communiquer les délais et les tâches, et à allouer efficacement les ressources.
Vous pouvez commencer à utiliser Cacoo avec un essai gratuit de 14 jours et utiliser ses fonctionnalités exceptionnelles pour rendre votre gestion de projet sans effort.
Visual Paradigm Online
Avec une collection décente de modèles PERT et un plan gratuit à vie avec accès à toutes les fonctionnalités essentielles, Visual Paradigm Online pourrait être un bon choix pour créer des diagrammes PERT en ligne. Il possède une interface simple et propre avec une fonctionnalité de glisser-déposer, ce qui le rend extrêmement facile à utiliser.
Il vous offre un canevas en constante expansion où vous pouvez ajouter différentes formes, boîtes, tâches PERT, dépendances, et bien plus encore. En outre, cet outil est doté de la fonction d’affectation RACI qui vous permet d’assigner des tâches aux personnes qui sont responsables, qui doivent rendre des comptes, qui sont consultées et qui sont informées.
Vous pouvez également réunir tous vos coéquipiers dans un espace de travail collaboratif afin de leur attribuer des rôles et des tâches RACI et de leur permettre d’apporter les modifications nécessaires. De plus, vous pouvez le connecter à MS Office et à Google Docs pour transférer de manière bidirectionnelle les données de vos graphiques.
Le plus intéressant, c’est que cet outil ne se limite pas aux diagrammes PERT. Il est riche en fonctionnalités et dispose d’une bibliothèque de plus de 50 types de graphiques, d’une large gamme de diagrammes, de visuels, de modèles de feuilles de calcul, de modèles de documents, de présentations, et bien plus encore. La meilleure partie est que tous les modèles que vous pouvez trouver ici sont entièrement configurables.
Prix
Visual Paradigm Online propose un plan gratuit à vie qui semble suffisant si vous souhaitez créer des diagrammes PERT de base. Il propose également trois plans payants – Starter, Advance et Combo – dont le prix commence à 4 $ par utilisateur et par mois.
FigJam
Principalement connu comme une solution de tableau blanc proposée par Figma, FigJam vous permet de créer un diagramme PERT en sélectionnant simplement un modèle dans sa bibliothèque de modèles et en le personnalisant selon vos besoins. Vous pouvez également décider d’opter pour une toile blanche infinie afin de créer un diagramme PERT entièrement à partir de zéro.
L’un des domaines où FigJam excelle le plus est son interface utilisateur. L’interface est relativement simple et facile à utiliser par rapport à d’autres outils de tableau blanc. Cette facilité d’utilisation est certainement une bonne chose pour tous les débutants ainsi que pour les utilisateurs intermédiaires.
Pour maintenir cette simplicité, FigJam fait quelques compromis sur les fonctionnalités avancées que vous pouvez trouver sur des outils similaires. Mais ce n’est pas grave, car Figma peut être entièrement intégré à FigJam pour améliorer les fonctionnalités. Et pour votre information, Figma est actuellement l’un des meilleurs outils de conception sur le marché.
En outre, vous pouvez accéder à divers modèles gratuits et payants, plugins, tutoriels, et bien plus encore à partir de la communauté massive de Figma.
Tarifs
FigJam propose un plan gratuit avec un accès limité aux fonctionnalités. Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées, vous pouvez opter pour ses plans payants qui commencent à 3$ par éditeur/mois avec une facturation annuelle.
Ensuite, je vous expliquerai pourquoi un diagramme PERT est nécessaire et comment le choisir.
Pourquoi un diagramme PERT est-il nécessaire ?
Au début du projet, les chefs de projet devraient créer ce diagramme afin de garantir une navigation sans heurts dès le départ. Il les aide à éviter les goulets d’étranglement et il est donc nécessaire de le construire dès le début, lorsque l’idée est encore fraîche dans l’esprit de l’équipe.
En outre, l’équipe et les parties prenantes peuvent déléguer et visualiser les responsabilités. En général, plusieurs équipes sont impliquées dans la réalisation d’un projet. Un diagramme PERT affiche les rôles de chaque équipe, créant ainsi un flux de travail systématique.
Il facilite également la communication entre les équipes et au sein des équipes. Un diagramme PERT permet également d’établir des calendriers clairs et précis pour les tâches. Lorsque les objectifs et les processus sont clairs, l’équipe peut les atteindre sans erreurs significatives.
Comment choisir un diagramme PERT ?
Les équipes peuvent utiliser les différents logiciels disponibles pour créer un diagramme PERT efficace. Toutefois, il est nécessaire de choisir le meilleur diagramme PERT, car il permet de résoudre le problème de l’efficacité. Avant de choisir votre logiciel, vous devez le préparer et le planifier. Voici les étapes à suivre pour créer un diagramme approprié.
- Dressez la liste des produits à livrer pour le projet.
- Classez-les par ordre chronologique, du premier au dernier jour du projet.
- Identifiez les dépendances et inscrivez-les dans le tableau.
- Créez un calendrier approprié avec une estimation des heures/jours nécessaires pour chaque tâche.
- Créez le diagramme.
- Créez le chemin de votre diagramme PERT
- Révisez et mettez à jour en fonction de l’avancement du projet et de l’équipe.
Utilisez des nœuds pour représenter les événements et les jalons, et des flèches pour diriger ou répartir les tâches.
Une fois que vous avez défini les grandes lignes de votre projet, le logiciel peut prendre le relais. Puisque vous avez défini vos attentes, vous pouvez faire des recherches sur les générateurs de diagrammes PERT. Bien que vous puissiez créer vos diagrammes manuellement, de nombreux sites web vous donnent la possibilité de choisir parmi des modèles, et vous pouvez acquérir celui qui vous convient le mieux et commencer votre travail en un rien de temps.
Gantt Chart Vs. PERT Chart
Un diagramme PERT est un outil remarquable qui vous aide à surmonter les problèmes de votre projet. Il est similaire au diagramme de Gantt, mais les deux diffèrent dans leur approche et leur représentation visuelle.
En quoi les diagrammes PERT diffèrent-ils des diagrammes de Gantt ?
Essentiellement, les deux diagrammes vous aident à résoudre le même problème : structurer votre projet pour suivre les progrès et respecter les délais. Ils permettent tous deux de s’assurer que l’équipe est sur la même longueur d’onde lors de la réalisation d’un projet.
La principale différence entre ces deux outils réside dans leur représentation visuelle. Un graphique PERT est un organigramme créé sous la forme d’un diagramme qui comprend des nœuds et des flèches pour représenter les tâches. En revanche, le diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales illustrant les tâches et les délais sur une seule feuille.
Examinons les autres différences entre un diagramme PERT et un diagramme de Gantt.
- Un diagramme PERT représente le chemin critique, tandis qu’un diagramme de Gantt représente les phases d’un projet.
- Alors qu’un diagramme PERT détaille les délais une fois que les tâches ont été définies, un diagramme de Gantt se concentre sur le suivi de l’état d’avancement et la révision des tâches ultérieurement. Il permet également à l’équipe de diviser les tâches en segments plus petits au cours du projet.
- Au départ, le diagramme de Gantt ne comportait pas de dépendances. Ils font partie des nouvelles versions. En même temps, les dépendances sont un élément crucial du diagramme PERT.
- Une autre différence importante réside dans le fait qu’un diagramme PERT est créé lors des phases de planification, lorsque l’équipe se réunit pour discuter du projet. Un diagramme de Gantt est utilisé lorsque le projet est en cours d’exécution.
Outre ces différences, les différences résident dans la structure et les illustrations des deux diagrammes.
Conclusion
Il est plus facile de préparer un diagramme PERT à l’aide des logiciels mentionnés ci-dessus. Que vous préfériez créer le diagramme depuis le début ou que vous souhaitiez passer en revue le travail existant d’autres gestionnaires, le logiciel vous assistera tout au long du processus.
La priorité est d’établir les tâches et de définir les activités au préalable, avec l’aide des équipes concernées, afin de ne pas avoir à modifier votre travail de manière significative au fur et à mesure que vous avancez.