La technique d'examen d'évaluation de programme ou diagramme PERT, également connu sous le nom de diagramme PERT, est un outil utilisé pour organiser, structurer et planifier les tâches du projet afin de respecter les délais et de remplir chaque élément d'action.
La chronologie est représentée graphiquement pour mieux comprendre les objectifs du début à la fin.
L'US Navy 1950 a créé PERT Chart pour faciliter son projet de sous-marin nucléaire Polaris. Aujourd'hui, chefs de projet utilisez-le pour estimer le temps nécessaire à la réalisation d'un projet grâce à la représentation graphique des tâches, où les dépendances entre chacune sont évaluées et analysées.
Pourquoi un diagramme PERT est-il nécessaire ?
Au début du projet, les chefs de projet doivent créer ce tableau pour assurer une navigation fluide dès le début. Il les aide à éviter les goulots d'étranglement et doit donc être construit dès le début lorsque l'idée est fraîche dans l'esprit de l'équipe.
De plus, l'équipe et parties prenantes peut déléguer et visualiser les responsabilités. Généralement, plusieurs équipes sont impliquées dans la réalisation d'un projet. Un diagramme PERT affiche les rôles de chaque équipe, créant ainsi un flux de travail systématique.
Cela aide également à une bonne communication inter-équipe et intra-équipe. Un diagramme PERT permet également d'établir des délais clairs et précis pour les tâches. Lorsque les objectifs et les processus sont clairs, l'équipe peut les atteindre sans erreurs importantes.
Comment choisir un diagramme PERT ?
Les équipes peuvent utiliser les différents logiciels disponibles pour créer un diagramme PERT efficace. Cependant, choisir le meilleur graphique PERT est nécessaire car il résout le problème d'efficacité. Avant de choisir votre logiciel, vous devez le préparer et le cartographier. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer un graphique approprié.
- Classez les livrables du projet.
- Placez-les chronologiquement du jour 1 du projet au dernier jour.
- Identifiez les dépendances et notez-les dans le tableau.
- Créez un calendrier approprié avec une estimation des heures/jours nécessaires pour chaque tâche.
- Créez le diagramme.
- Créez le chemin de votre graphique PERT
- Examiner et mettre à jour en fonction de l'avancement de l'équipe et du projet.
Utilisez des nœuds pour représenter vos événements, jalons et flèches pour diriger ou répartir vos tâches.
Une fois que vous avez un aperçu de base de ce que vous envisagez de réaliser, le logiciel peut le prendre à partir de là. Puisque vous avez défini vos attentes, vous pouvez faire vos recherches sur les générateurs de diagrammes PERT. Bien que vous puissiez créer manuellement vos graphiques, de nombreux sites Web vous donnent la liberté de choisir parmi des modèles, et vous pouvez acquérir celui qui vous convient le mieux et commencer votre travail en un rien de temps.
Voici une liste de quelques-uns des meilleures solutions de diagramme PERT disponible pour vous d'essayer.
Adobe Express
Adobe vous aide à créer un graphique PERT en vous permettant de choisir une option dans sa galerie de modèles préexistants et de la personnaliser selon vos besoins.
Vous pouvez également consulter des exemples de diagrammes PERT sur leur site Web pour vous inspirer. Ces options servent d'inspiration pour votre travail et vous font gagner du temps lorsque vous êtes dans des délais serrés.
Utilisation d'Adobe :
- Recherchez parmi des milliers de modèles conçus par des professionnels.
- Filtrez votre recherche selon votre plate-forme préférée, votre esthétique, etc.
- Modifiez le modèle en recréant le design ou en modifiant la couleur, la tonalité ou les images du graphique.
- Ajoutez une animation ou des GIF pour rendre votre graphique plus intéressant. Vous pouvez choisir de ne pas les ajouter et de placer des images pour mieux représenter vos tâches.
- Vous pouvez redimensionner le graphique en fonction de vos besoins et de la plateforme de votre équipe.
- Le produit final peut être partagé ou téléchargé dans le format requis.
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Miro
Miro personnalise votre expérience avec les innombrables modèles disponibles sur son site Web. Le logiciel a une configuration facile qui vous permet de démarrer sans trop d'effort. Choisissez ce que vous aimez et lancez-vous.
Avec Miro, vous devez suivre les étapes de base de création de diagramme PERT. Le site Web vous offre la possibilité de créer des tableaux et de les partager avec l'équipe en vous connectant au site Web.
La version gratuite de Miro vous offre trois tableaux pouvant être modifiés, l'intégralité de leur référentiel de modèles et un accès au tableau pour tous les membres de votre équipe.
Visme
Visme facilite la création et l'édition de graphiques PERT de toutes sortes sur son site Web. Comme Adobe, Visme vous permet de créer votre design à partir de modèles existants.
Le logiciel vous permet d'ajouter des formes, de créer des conceptions, de les recréer et de modifier les tailles sur leur plate-forme. Vous pouvez déplacer les nœuds et créer une structure à votre convenance. Il vous permet également de connecter ou de déconnecter des lignes et de les diriger vers les autres nœuds.
En fonction du contour de votre graphique PERT, vous pouvez personnaliser le flux. Il vous permet de modifier les dessins, les formes, les lignes et le texte lors de la création de votre graphique.
En utilisant Visme:
- Choisissez un modèle à recréer.
- Dans l'onglet Données, choisissez l'icône du graphique PERT et commencez à générer des formes.
- Choisissez les tailles des formes et des flèches et ajustez-les en conséquence.
- Déplacez les formes en fonction de la structure et du flux dans votre esprit ou expérimentez pendant que vous travaillez dessus.
- Téléchargez au format PDF ou un fichier image ou partagez avec d'autres.
Visme vous offre également la possibilité d'intégrer votre conception sur une page Web.
Lucidchart
Lucidchart, un logiciel générateur de diagrammes PERT très populaire parmi chefs de projet, vous aide à visualiser et structurer votre projet. Ce logiciel peut vous aider à planifier et à conceptualiser l'ensemble de votre projet et à communiquer vos idées à l'équipe.
Il vous offre plusieurs modèles parmi lesquels choisir et structurer vos idées. Cela vous permet également de repartir à zéro. De nombreuses formes et flux de graphiques sont disponibles, que vous pouvez faire glisser et déposer sur votre toile vierge. Les outils disponibles dans Lucidchart vous permettent d'appliquer des formules pour calculer les délais.
Lucidchart vous permet d'être sur la même page que votre équipe. Vous pouvez partager votre graphique PERT sur n'importe quelle plate-forme et votre équipe peut le consulter sans effort.
Utilisation de Lucidchart :
- Inscrivez-vous sur le site et créez votre tableau de bord.
- Créez un aperçu de vos jalons et commencez à créer des nœuds sur votre canevas.
- Utilisez des flèches pour représenter les activités dans votre tableau.
- Spécifiez les délais pour chaque action à l'aide de données personnalisées ou liez votre feuille de calcul.
- Finalisez votre travail et partagez-le avec votre équipe et les parties prenantes.
Lucidchart vous offre la possibilité de profiter d'un essai gratuit pendant sept jours. Après cela, la plateforme vous informera une fois votre essai terminé.
Creately
Creately est une autre plate-forme visuelle collaborative qui vous aide à planifier, organiser et cartographier les tâches du projet de manière pratique et rapide. Il peut également garder une trace des dépendances et des hypothèses.
Collaboration en temps réel devient facile avec Creately puisque des outils comme les curseurs en temps réel pour n'importe quel nombre d'utilisateurs aident à garder chaque membre de l'équipe synchronisé. Il propose des modèles personnalisables pour la planification et le suivi des tâches, des outils de création de diagrammes professionnels et des contrôles pour créer Les diagrammes de Gantt, délais, workflows, structures de répartition du travail, etc. L'Infinite Canvas sur Creately est pratique car il permet de collecter et de centraliser toutes les informations liées au projet dans un seul espace.
Le logiciel permet plusieurs intégrations d'applications, des vidéoconférences au sein de la plate-forme et des fils de commentaires qui facilitent incroyablement le travail en équipe. Creately facilite la gestion de la progression des tâches, mais vous pouvez également convertir de manière transparente vos graphiques PERT en workflows, des tableaux Kanban et des feuilles de route pour les travaux futurs.
Utilisation de Creately :
- Ouvrez un Creately espace de travail et ajoutez votre équipe en tant que collaborateurs.
- Utilisez des outils comme une carte mentale ou des post-it pour marquer les étapes du projet et les décomposer en tâches individuelles.
- Définissez la séquence des tâches, définissez les dépendances et connectez les tâches identifiées pour créer un diagramme PERT. Vous pouvez commencer le graphique à partir de zéro ou utiliser un modèle prédéfini.
- Estimez la durée globale du projet, calculez le temps estimé par tâche et générez un calendrier moyen du projet à l'aide de la méthode CPM et de la formule PERT.
Creately offre une inscription gratuite à ses utilisateurs.
SmartDraw
SmartDraw est un générateur de diagrammes PERT qui offre un formatage intelligent et un accès à plusieurs appareils. Il fait la majeure partie du dessin pour vous, en construisant automatiquement votre graphique PERT à l'aide de commandes simples. Le logiciel rend votre graphique visuellement attrayant, en réalignant chaque élément au fur et à mesure que vous modifiez les tâches et les dates. Les modèles de graphiques sur la plate-forme sont conçus par des professionnels et personnalisables.
L'accessibilité de votre graphique PERT est accrue grâce à SmartDraw, car il offre une variété de formats graphiques standard pour le partager, tels qu'un PDF ou un PNG, et vous permet d'exporter votre graphique vers n'importe quel bureau ou Espace de travail Google .
SmartDraw est simple ; visitez le site Web et commencez à travailler sur votre graphique. Vous pouvez acheter un abonnement pour accéder à plus de fonctionnalités de la plateforme.
EdrawMax
tirage max est un créateur de diagrammes PERT en ligne qui vous aide à mieux visualiser votre projet et à évaluer le temps et ressources pour votre équipe. Il vous permet de créer de la transparence dans l'avancement et le contrôle du projet, aide à attribuer des tâches au bon membre de l'équipe, identifie les obstacles potentiels au sein du projet et comprend le délai d'exécution et le budget du projet.
Avec EdrawMax, vous pouvez commencer immédiatement en utilisant des modèles prédéfinis. La plate-forme en ligne propose des outils de création de graphiques PERT et des symboles illustratifs qui rendent votre graphique pratique à générer et facile à utiliser.
EdrawMax utilise le niveau de cryptage SSL le plus élevé pour protéger les informations de votre projet et protège vos données des plateformes tierces. Il permet également un partage facile par e-mail ou sur les réseaux sociaux. L'interface intuitive et la palette de couleurs organisée par des professionnels vous aident à créer votre graphique PERT d'une manière qui prend en charge la visualisation et clarifie votre vision de votre projet.
Utilisation d'EdrawMax :
- Listez les jalons de votre projet. Ajoutez des notes et des flèches, si nécessaire.
- Connectez les points de repère désignés et spécifiez la durée estimée du projet.
- Choisissez un modèle EdrawMax ou une toile vierge pour votre graphique PERT et partagez-le avec vos collègues.
Cacoo
Cacoo vous aide à collaborer avec votre équipe en temps réel sur la définition des tâches et des estimations de temps pour assurer la bonne progression de votre projet. Il facilite la gestion de vos projets et économise du temps et des ressources en définissant une vision.
La plate-forme propose une vaste collection de modèles et de formes de diagrammes PERT pour vous aider à illustrer clairement les dépendances des tâches, à planifier et à communiquer les délais et les tâches et à allouer efficacement les ressources.
Vous pouvez commencer à utiliser Cacoo avec un essai gratuit de 14 jours et utiliser ses fonctionnalités exceptionnelles pour faciliter la gestion de votre projet.
Diagramme de Grantt contre. Graphique PERT
Un diagramme PERT est un outil distingué qui vous aide à surmonter les problèmes de votre projet. Il est similaire à un diagramme de Gantt ; cependant, les deux sont différents dans leur approche et leur représentation visuelle.
En quoi les diagrammes PERT sont-ils différents des diagrammes de Gantt ?
Essentiellement, les deux graphiques vous aident à résoudre le même problème : structurer votre projet pour suivre le progrès et suivre les délais. Les deux garantissent que l'équipe est sur la même longueur d'onde tout en réalisant un projet.
La différence significative entre ces outils est leur représentation visuelle. Un diagramme PERT est un organigramme créé sous la forme d'un diagramme qui comprend des nœuds et des flèches pour représenter les tâches. D'autre part, le diagramme de Gantt est un graphique à barres horizontales illustrant les tâches et les délais sur une feuille.
Explorons d'autres différences entre un PERT et un diagramme de Gantt.
- Un diagramme PERT affiche le chemin critique, tandis qu'un diagramme de Gantt affiche les phases d'un projet.
- Alors qu'un diagramme PERT élabore sur les délais une fois les tâches définies, un diagramme de Gantt se concentre sur le suivi de l'état et la révision des tâches ultérieurement. Cela permet également à l'équipe de diviser les tâches en segments plus petits au cours du projet.
- Initialement, le diagramme de Gantt n'avait pas de dépendances. Ils font partie des versions les plus récentes. Dans le même temps, les dépendances sont un élément crucial d'un diagramme PERT.
- Une autre différence importante est qu'un diagramme PERT est créé lors des étapes de planification, où l'équipe s'assoit pour discuter du projet. Un diagramme de Gantt est utilisé lors de l'exécution du projet.
En dehors de cela, les différences résident dans la structure et les visuels des graphiques.
À emporter
Il est plus facile de préparer un graphique PERT en utilisant le logiciel mentionné ci-dessus. Que vous préfériez créer le schéma depuis le début ou souhaitez parcourir le travail existant d'autres gestionnaires, le logiciel vous aidera à travers tout cela.
La priorité est d'établir les tâches et de définir les activités en amont, avec l'aide des équipes concernées, afin de ne pas avoir à modifier considérablement votre travail au fur et à mesure de votre progression.
