La méthode du chemin critique (CPM) est une méthode de gestion de projet qui vous permet de reconnaître les tâches essentielles à la réalisation du projet.
Vous devez avoir rencontré le terme analyse ou méthode du chemin critique dans une école de gestion. La plupart des étudiants et stagiaires en gestion ne sont pas sûrs de cet outil de gestion de projet jusqu'à ce qu'ils assument le rôle d'un Chef de projet.
Étant donné que vous gérerez un projet d'entreprise réel, vous devez comprendre le CPM et son importance. Sinon, votre projet peut souffrir de problèmes de calendrier et de livrables.
Continuez à lire cet article sur CPM pour acquérir une compréhension claire et exploitable de l'analyse du chemin critique. Vous découvrirez également certains aspects liés du CPM qui vous aideront dans le monde des affaires.
Qu'est-ce que la méthode du chemin critique (CPM) ?
La méthode du chemin critique est un processus dans lequel un chef de projet identifie les tâches vitales qui aident à terminer le projet à temps. Ainsi, il devient plus facile de déterminer la planification des tâches. C'est l'enchaînement des tâches qui constitue l'intervalle de temps le plus long.
Vous devez terminer ces tâches à temps pour vous assurer que l'ensemble du projet se termine conformément au calendrier. Si vous constatez un retard dans l'exécution des tâches critiques, l'ensemble du projet sera également retardé.
L'analyse CPM consiste principalement à identifier les dépendances des tâches, à découvrir les tâches les plus critiques de la chronologie du projet et à calculer la durée des tâches.
La technique a été un puissant outil de gestion de projet depuis plus de 60 ans depuis sa création à la fin des années 1950. Il a été principalement créé pour résoudre les problèmes d'augmentation des coûts du projet en raison d'une planification des tâches inepte. Désormais, c'est l'outil de choix pour la priorisation des tâches ou la planification du projet.
The Major Components of CPM Analysis
Il existe une approche standardisée de l'analyse du chemin critique afin que les chefs de projet et les parties prenantes de tous les pays et secteurs puissent comprendre le réseau CPM de n'importe quel projet. Pour créer un format CPM standard, vous devez inclure les composants suivants :
L'heure de début au plus tôt (ES)
Il indique simplement le premier horodatage du projet lorsque votre équipe peut commencer à travailler sur n'importe quelle tâche. Cependant, vous devez connaître les dépendances des tâches et les sous-tâches pour calculer l'ES.
La dernière heure de début (LS)
Au contraire, le LS est la toute dernière minute où votre équipe peut commencer à travailler sur une tâche particulière. Si l'équipe dépasse la valeur LS, il y a une possibilité de retard du projet.
L'heure de fin au plus tôt (EF)
Ce chiffre indique le premier horodatage sur une chronologie de projet lorsque votre équipe peut terminer une tâche. Vous pouvez dériver la valeur en tenant compte de l'heure de début et de la durée de la tâche au plus tôt.
La dernière heure de fin (LF)
La valeur LS vous indique le retard qu'une tâche peut absorber avant l'achèvement, ce qui n'affectera pas l'ensemble du délai d'achèvement du projet. Cette valeur dépend également de la dernière heure de début et de la durée de la tâche.
flotteur
Le flottement est également connu sous le nom de mou. Il vous informe de la durée pendant laquelle votre équipe peut retarder une tâche avant qu'un tel report de tâche n'affecte le réseau de tâches ultérieures et le calendrier du projet. Vous devez conserver zéro flottant pour les tâches du chemin critique.
The Critical Path Method Algorithm
L'algorithme du chemin critique définit comment le réseau de tâches prendra forme. Il comporte principalement deux parties :
Passe avant
La passe avant traite des valeurs telles que l'heure de début au plus tôt (ES) et l'heure de fin au plus tôt (EF). Il utilise un diagramme de réseau de tâches et une durée estimée pour chaque activité pour calculer l'ES et l'EF des tâches critiques.
L'ES de toute tâche sera toujours égal à l'EF de son activité précurseur. La formule de calcul EF est :
EF = ES + t (où t est la durée de la tâche)
À la fin du diagramme de réseau, vous devriez voir l'EF de la dernière tâche de votre projet. Cette valeur d'heure, de date ou de jour équivaut à la durée de l'ensemble du projet.
Passe arrière
La passe arrière vous permet de déterminer les valeurs de fin tardive et de début tardif pour toutes les tâches du projet. Ainsi, vous pouvez calculer la durée du projet et enfin identifier le chemin critique. Ici, le LF est l'EF de la dernière tâche. La formule de calcul que vous pouvez utiliser est :
LS = LF – t (où t est la durée des tâches)
Cet algorithme vous permet également de calculer LF pour les tâches précédentes de la dernière tâche. A cet effet, LF sera l'ES de la tâche qui suit immédiatement.
How to Find the Critical Path Using CPM
# 1. Rassemblez toutes les tâches du projet dans un tableau. Vous pouvez utiliser un structure de répartition du travail dans ce but. Du début au livrable final, assurez-vous que chaque tâche est là.
# 2. Grâce à un brainstorming collaboratif, identifiez les dépendances des tâches. Les tâches dépendantes sont les activités qui ne peuvent pas commencer tant que vous n'avez pas terminé une tâche précédente.
# 3. Construisez maintenant un diagramme en réseau des tâches selon leur ordre d'apparition. Vous pouvez également l'appeler le graphique CPM.
# 4. Une fois que vous avez créé le graphique CPM, il est temps d'estimer la durée de chaque tâche. Vous pouvez demander l'aide d'experts en la matière, d'anciens projets, etc., pour allouer du temps à toutes les activités du projet.
# 5. Vous pouvez maintenant utiliser l'algorithme CPM pour calculer les valeurs pour ES, EF, LS et LF des activités du projet.
# 6. Vous devez maintenant calculer le flotteur pour chaque tâche. Vous pouvez simplement soustraire ES de LS pour trouver la valeur flottante.
# 7. Le réseau de tâches sans flotteurs construit le chemin critique. Toutes ces tâches sont dépendantes à l'exception de la première tâche du graphique CPM.
# 8. Vous pouvez continuer à mettre à jour le graphique CPM lorsque vous commencez à exécuter le projet.
How to Calculate Project Length Using CPM
# 1. Mentionnez l'heure de début et l'heure de fin de chaque tâche du projet dans le diagramme de réseau.
# 2. L'heure de début de la première tâche est 0 et l'heure de fin de cette tâche est simplement la durée de la tâche.
# 3. De même, l'heure de début de l'activité suivante est l'heure de fin de son prédécesseur. L'heure de fin est cependant la somme de la durée de la tâche et de l'heure de début.
# 4. Suivez ce qui précède jusqu'à ce que vous calculiez l'heure de début et l'heure de fin de toutes les tâches du réseau de graphiques CPM.
# 5. L'heure de fin de la dernière tâche de la série de chemins critiques est l'heure de fin de l'ensemble du projet.
The Use Cases of Critical Path Analysis
Calculer le flottement de la tâche
Vous pouvez utiliser le graphique CPM pour calculer le flottement des tâches. Un flottant nul signifie que les tâches du projet sont mises en place, tandis qu'un flottant positif indique que les activités du projet sont flexibles. Les tâches non critiques peuvent avoir une valeur flottante plus élevée.
Compression des horaires
Si vous devez terminer un projet avant la date limite prévue, vous pouvez utiliser des techniques de compression telles que l'accélération et le plantage des tâches. Un graphique CPM vous aidera à déterminer quelles tâches sont éligibles pour le traitement accéléré.
Données pour une utilisation future
Un graphique CPM est mis à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet. Vous pouvez comparer le graphique CPM de n'importe quel projet dans différentes phases pour faire une estimation plus précise du temps des projets futurs.
Advantages of Critical Path Method
# 1. Le principal avantage de l'analyse CPM est la planification efficace des tâches du projet. Le processus sépare clairement les tâches non critiques des tâches critiques. Ainsi, vous pouvez attribuer des activités critiques à des employés très expérimentés et des tâches non critiques à des employés moins expérimentés.
# 2. Vous obtenez une estimation du temps d'achèvement du projet et de la durée individuelle des tâches et des sous-tâches. Vous pouvez les saisir dans un outil de gestion de projet pour la surveillance de l'état des tâches.
# 3. Vous pouvez allouer davantage de ressources humaines aux tâches longues et critiques à mesure qu'elles sont libérées des tâches non critiques.
# 4. La budgétisation des coûts d'un projet est une tâche difficile pour les chefs de projet. Mais, avec l'analyse CPM, vous pouvez diviser le budget en petites parties et les affecter à des tâches et des sous-tâches pour faciliter la budgétisation du projet.
CPM Analysis Tools
Bien que vous puissiez utiliser un stylo et du papier pour dessiner un réseau CPM physique ou utiliser Microsoft Visio dessiner la même chose, cela deviendra trop manuel et un processus mouvementé. Au lieu de cela, vous pouvez automatiser l'intégralité de la procédure d'analyse du CPM à l'aide de l'un des outils suivants :
Analyse de la méthode du chemin critique sur Smartsheet
Feuille intelligente est un outil de collaboration et de gestion de travail renommé dans une interface utilisateur (UI) de type feuille de calcul. Il fournit de nombreux modèles de gestion de projet, vous n'avez donc pas besoin d'en créer un à partir de zéro. Un tel modèle utile est un diagramme de Gantt modèle formaté spécialement pour l'analyse CPM.
Pour établir le chemin critique du projet, utilisez le modèle Projet de base avec Gantt et dépendances. Ouvrez-le et entrez les tâches du projet dans l'en-tête de colonne Section. S'il existe des sous-tâches, vous pouvez également saisir ces tâches. Maintenant, ajoutez simplement la date ou l'heure de début et de fin des tâches. Vous devrez peut-être également établir des dépendances de tâches, le cas échéant.
Vous pouvez maintenant cliquer sur l'option Afficher le chemin critique dans le coin supérieur droit de la vue Gantt pour le changer en CPM.
Lucidchart en tant que logiciel CPM
Lucidchart est une application de création de diagrammes de premier plan sur le cloud qui vous permet de combiner la collaboration de projets, la visualisation de données et la création de diagrammes de flux de travail dans un seul logiciel centralisé. Étant donné que l'application est accessible de n'importe où via Internet et un navigateur Web, vous pouvez améliorer la compréhension du projet par l'équipe et augmenter la productivité.
Il est livré avec divers modèles de diagrammes pour l'analyse CPM. Vous pouvez simplement en choisir un dans la bibliothèque et le personnaliser. Vous pouvez ajouter des formules dans les formes d'organigramme pour automatiser la planification de la durée du projet via CPM.
En outre, Lucidchart offre diverses options d'intégration pour modifier, accéder et partager le CPM directement avec des applications professionnelles telles que Intégrateurs, Microsoft 365, Espace de travail Google, etc.
Logiciel de chemin critique de ProjectManager.com
Chef de projet est une application de gestion de projet à service complet basée sur le cloud computing. Vous pouvez calculer le chemin critique de n'importe quel projet à l'aide de la fonction de diagramme de Gantt de cet outil. L'utilisation de l'outil est assez simple pour l'analyse CPM. Tout ce que vous avez à faire est de soumettre certains détails du projet tels que les tâches, les sous-tâches, la date de début, la date de fin et les dépendances.
L'application créera automatiquement un calendrier de projet. Maintenant, changez simplement le filtre de vue en chemin critique et trouvez quelles tâches nécessitent votre attention immédiate.
Logiciel de chemin critique de Creately
Creately est un autre outil de création de diagrammes populaire également adapté à l'analyse CPM professionnelle. Vous pouvez utiliser différentes formes sur cet outil pour structurer votre propre réseau de chemin critique. Il est livré avec une fonctionnalité de glisser-déposer afin que vous puissiez créer rapidement un réseau de tâches pour la détermination du chemin critique.
En outre, CreatelyLe plan de travail de a une toile infinie. Ainsi, si votre projet est très complexe et volumineux, vous pouvez toujours utiliser cet outil. De plus, partager un espace de travail CPM est assez facile grâce au partage de liens ou aux invitations de collaborateurs. Ainsi, vous pouvez découvrir les tâches critiques d'un projet tout en travaillant avec votre équipe de projet en ligne.
FAQs
Le diagramme de Gantt est un outil de visualisation de la chronologie du projet. Au contraire, la technique de cartographie du chemin critique détermine la durée du projet. CPM crée une séquence de tâches planifiées, et vous apprenez ainsi à connaître la durée du projet.
Le diagramme de Gantt est principalement un graphique à barres horizontales où vous tracez le temps par rapport aux tâches. D'autre part, l'analyse CPM consiste en un diagramme de type organigramme avec une approche algorithmique pour structurer les tâches du projet en série.
CPM est un modèle déterministe orienté activité qui traite de diverses tâches de projet. Il s'agit toujours de tâches dont vous connaissez le temps de réalisation. Par conséquent, vous pouvez déterminer la durée du processus global avant de livrer tous les livrables.
Au contraire, le PERT, ou technique d'évaluation et de revue de projet, est un modèle de probabilité orienté événement où vous allez construire un réseau de tâches basé sur les événements. La plupart des chefs de projet utilisent cet outil pour gérer des tâches dont le délai de réalisation est inconnu.
Mot de la fin
La méthode du chemin critique est un outil puissant que tous les chefs de projet doivent apprendre à gérer efficacement les ressources, la durée et les tâches du projet. Vous pouvez créer des calendriers de tâches de projet et les attribuer aux membres de l'équipe de projet à l'aide de cet outil.
Il vous permet également de suivre efficacement les statuts des tâches et la progression globale du projet. De plus, cet outil est très important pour les chefs de projet et les gestionnaires travaillant simultanément sur des projets complexes et multiples.
En fin de compte, CPM vous permet de concentrer vos efforts sur l'optimisation des tâches professionnelles et de gérer le projet efficacement sans manquer aucun projet. jalons.
