Vous souhaitez mettre votre bien en location et gagner de l’argent ? Vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Un logiciel de location d’événements peut vous faciliter la vie et vous épargner les tracas liés à l’inscription, à la promotion et à la gestion de votre espace locatif.
Dans cet article, vous découvrirez pourquoi la location d’événements est en plein essor, pourquoi utiliser un logiciel pour louer et gérer votre espace, et quels sont les meilleurs logiciels de location d’événements que vous pouvez utiliser pour faire fortune grâce à votre équipement ou à votre espace inutilisé.
Commençons par le commencement.
Pourquoi la location d’espaces événementiels est-elle en plein essor et en quoi est-elle lucrative pour les propriétaires d’espaces ?
Après avoir subi le contrecoup de la pandémie de grippe aviaire de 19 ans, le secteur de la location est en pleine croissance pour les années à venir.
Les événements tels que les spectacles et les concerts sont en constante augmentation dans le monde entier. Cependant, la technologie occupant une place centrale, les facteurs de l’offre et de la demande des sociétés de location ont changé, entraînant une modification du modèle d’entreprise.
Deux raisons principales expliquent pourquoi les gens préfèrent louer plutôt qu’acheter certaines choses.
Tout d’abord, environ 55 % des consommateurs choisissent la location pour des solutions temporaires. Qu’il s’agisse de louer un vélo pour une journée de vacances ou des meubles lors d’un séjour de courte durée, la location offre des choix flexibles.
Deuxièmement, la location a plus de sens pour les gens parce qu’elle est moins chère et plus pratique que l’achat du produit lui-même.
Par exemple, la location d’un lieu pour un événement permet d’éviter les tracas des clients en leur offrant des solutions complètes, de la réservation en ligne à la commercialisation.
D’une certaine manière, nous pouvons dire qu’avec l’engagement croissant des zones franches à travers le monde, la location vous permet de bénéficier de produits et de services sans presque aucune obligation ni engagement.
Prenons un autre exemple. Les couples se détournent des grandes cérémonies de mariage traditionnelles et optent pour des cérémonies plus petites et plus personnalisées.
Ils préfèrent les petites propriétés idylliques pour la cérémonie de mariage qui résonne avec leur personnalité. Il s’agit là d’une opportunité lucrative pour les propriétaires de lieux cachés et rustiques qui peuvent accueillir leurs mariages.
Le Cabin Creek Lodge, situé à Easton, dans l’État de Washington, est un chalet appartenant à Patrick. Situé dans un cadre pittoresque, c’est l’endroit idéal pour une cérémonie de mariage en toute sérénité.
Les tarifs commencent à plus de 2 400 dollars par nuit et varient en fonction du nombre d’invités et du type d’événement. Imaginez ce que vous pouvez gagner si vous possédez une propriété comme Patrick qui peut accueillir des événements tels que des mariages ou des camps d’entraînement.
Mais feriez-vous du porte-à-porte pour demander aux gens s’ils sont intéressés par la location de votre propriété ? Bien sûr que non. C’est là que les logiciels de location entrent en jeu.
Pourquoi utiliser un logiciel de location d’événements ?
Les logiciels de location d’événements aident les entreprises de location d’événements à gérer diverses fonctions commerciales telles que la gestion des stocks et des commandes, la facturation, la gestion de la relation client ( CRM ), et bien d’autres encore.
Vous ne savez toujours pas si vous devez l’utiliser ou non ?
Voici quelques avantages clés de l’utilisation d’un logiciel de location d’événements.
#1. Gestion facile de l’inventaire
Un système d’inventaire approprié permet au propriétaire de l’entreprise de garder une trace de chaque article dans le magasin.
Avec le logiciel de location d’événements, chaque article est associé à un numéro spécifique qui sert d’identifiant, ce qui permet au gérant de garder plus facilement une trace de ce qu’il y a et de ce qu’il manque.
#2. Gestion efficace des commandes
La gestion des commandes peut être une tâche fastidieuse, en particulier lorsque vous avez beaucoup de commandes. Une mauvaise gestion des commandes peut être préjudiciable à votre entreprise et à votre marque.
Le logiciel de location est conçu pour suivre et gérer efficacement les commandes de location, en conservant les informations relatives aux commandes et aux factures des clients.
#3. Augmenter votre présence en ligne
Le logiciel de location d’événements permet d’augmenter votre visibilité en ligne afin que vos clients puissent vous trouver facilement. Cela permet à l’entreprise de se développer plus rapidement en attirant plus de clients.
#4. Options de paiement intégrées
Les logiciels de location facilitent les processus de paiement pour les clients. Ils offrent des options de paiement flexibles comme les cartes de crédit, les chèques et les espèces, que les clients peuvent choisir à leur convenance.
Cela contribue à un fonctionnement rapide et sans heurts de l’entreprise, ce qui profite à la fois au client et au propriétaire.
Caractéristiques à rechercher dans un logiciel de location d’événements
#1. Gestion instantanée des stocks
Un logiciel de location doit avoir la capacité de suivre et de visualiser l’inventaire instantanément. Il fournit des informations précises sur les entrées et les sorties de votre inventaire.
Imaginons que vous receviez une commande d’un client. Le système de gestion instantanée des stocks du logiciel de location doit vous avertir de la disponibilité d’un article spécifique demandé par le client.
Dans ce cas, il vous évite de prendre une mauvaise commande ou de faire une double réservation.
#2. Intégration plus facile du site Web
Un site web soigné est l’âme d’une entreprise en ligne. Il en va de même pour le logiciel de location d’espaces événementiels.
Un logiciel de location d’événements doit disposer des plugins nécessaires pour relier votre site web à celui-ci, où vous pouvez afficher des informations pertinentes sur le produit et les services.
#3. Intégration des paiements
Offrir des options de paiement flexibles aux clients améliore l’expérience globale en facilitant le processus de paiement.
Si quelqu’un réserve un événement, il devrait pouvoir se rendre sur votre site web et terminer immédiatement le paiement de la location grâce aux options de paiement intégrées.
Cela vous évite également d’avoir à suivre votre argent, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’amélioration de votre produit et de vos services.
#4. Signature électronique
Des fonctionnalités supplémentaires telles que l’automatisation du processus de signature et d’envoi des contrats peuvent vous faire gagner du temps et vous permettre d’achever rapidement le processus juridique.
En signant le contrat, le client et le propriétaire concluent un accord juridique authentique décrivant les conditions de la location, que vous pouvez imprimer ultérieurement.
Maintenant que vous savez ce qu’il faut rechercher lorsque vous investissez dans un logiciel de location d’événements, examinons quelques-unes des options qui s’offrent à vous.
Sortly
Sortly est un logiciel de location d’événements qui fournit des solutions efficaces aux entreprises de location de matériel de fête pour assurer le suivi de leur inventaire.
Caractéristiques
- Logiciel conçu de manière intuitive qui peut vous aider à démarrer en un rien de temps sans formation formelle.
- La recherche d’inventaire à l’aide d’étiquettes QR permet une gestion de l’inventaire sans tracas afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
- Les alertes automatiques et les rappels vous épargnent l’effort de surveiller continuellement l’inventaire, en vous tenant informé de ce qui se passe.
- Il est facile de générer des rapports d’inventaire personnalisables qui vous informent sur l’état actuel des stocks
Sortly propose une version limitée pour les particuliers et les nouvelles entreprises. Il propose également des solutions de location abordables pour les entreprises, avec des mises à niveau vers les plans Advanced et Ultra. Si vous êtes une grande entreprise, vous pouvez contacter le service clientèle et discuter de ce qui leur convient le mieux.
Système de location d’événements
Event Rental System est un logiciel de location de fêtes tout-en-un basé sur le cloud qui permet aux clients de gérer diverses opérations liées aux événements.
Caractéristiques
- Intégration d’un site web fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui vous permet de commander en ligne et de gérer vos stocks en temps réel
- Les outils automatisés de marketing et de reporting peuvent vous faire gagner du temps et augmenter votre revenu global.
- La signature numérique intégrée vous évite les tracas de la paperasserie
- Le puissant système de gestion de la relation client (CRM) offre des fonctions de marketing par courriel et par texto pour attirer plus de clients et favoriser la croissance
Event Rental System offre des fonctionnalités de base telles que les signatures numériques et les plugins WordPress dans le cadre du plan tarifaire Standard. Vous pouvez ensuite passer aux plans Pro et Elite en fonction du nombre d’articles.
Booqable
Booqable est un logiciel de location d’événements basé sur le cloud qui vous aide à organiser votre activité de location.
Caractéristiques
- La gestion intelligente de l’inventaire vous permet de suivre vos commandes et votre inventaire, en partageant des informations sur la disponibilité de l’équipement.
- La boutique de location en ligne permet aux clients de réserver en ligne directement à partir du site web.
- Accepte toutes les principales passerelles de paiement comme Paypal, les cartes de crédit et les méthodes locales comme Giropay et iDEAL
- Un système d’assistance solide améliore l’expérience globale des clients en les aidant en cas de problème.
- La gestion de l’inventaire multi-site vous permet de suivre votre inventaire dans tous les sites.
En plus de l’essai gratuit de 14 jours, Booqable offre des options de prix flexibles adaptées aux nouvelles sociétés de location, aux équipes de taille moyenne et aux grandes entreprises.
EZ RentOut
EZ RentOut est un logiciel de location de matériel qui vous permet de gagner du temps grâce à ses avantages intelligents et qui aide votre entreprise à se développer.
Caractéristiques
- La fonction de suivi des commandes vous permet de suivre l’état de la commande au fur et à mesure qu’elle est rédigée, louée et retournée.
- La gestion des clients B2B vous donne une idée de vos clients potentiels, ce qui favorise la croissance de votre chiffre d’affaires.
- La fonction de sous-location vous permet de gérer les articles que vous avez empruntés à vos partenaires.
- Les solutions complètes de point de vente et le suivi des paiements permettent de régler les commandes en douceur.
- L’analyse intelligente vous permet de prédire les tendances futures et de mieux comprendre les préférences des clients.
EZ RentOut vous permet de choisir la meilleure tarification en fonction de la taille de votre entreprise de location. Vous pouvez essayer les modèles gratuitement et les mettre à niveau pour bénéficier de fonctionnalités telles que l’intégration GPS et la prise en charge de plusieurs sites pour les grandes entreprises de location de matériel de construction.
Rentman
Rentman est une solution de location d’événements tout-en-un qui aide les sociétés de location d’événements à gérer leurs opérations afin d’augmenter leur chiffre d’affaires.
Fonctionnalités
- La fonction de gestion de projet permet de suivre les projets et d’assurer une communication efficace au sein de l’équipe.
- Le rapport analytique vous permet d’analyser les données pour prendre des décisions éclairées et vous évite des pertes indésirables.
- La gestion intelligente de l’inventaire vous permet d’organiser, de planifier et de suivre votre équipement afin que vous puissiez toujours planifier à l’avance.
- La communication transparente avec votre équipe est rapide et facile, ce qui vous permet de gagner du temps et de clarifier votre travail
- Créez en quelques secondes un devis financier simple et précis que votre client peut approuver et transformer en propositions
Rentman propose des solutions d’inventaire intelligentes dans les plans tarifaires Standard et Pro. Vous pouvez commencer par le plan Standard et passer au plan Pro pour accéder à des fonctionnalités telles que la gestion des sous-locations et les rapports sur l’équipement.
Good Shuffle
GoodShuffle est un puissant logiciel de location d’événements qui fournit des solutions intelligentes aux entreprises ayant des stocks importants.
Caractéristiques
- Des outils d’inventaire intelligents vous permettent de gérer un inventaire illimité en suivant chaque composant pour éviter les doubles réservations.
- Les devis personnalisables avec signatures électroniques et les propositions avec photos permettent à votre marque de communiquer efficacement, augmentant ainsi vos ventes.
- Le système de paiement automatique suit et complète la somme restante à payer, vous évitant ainsi de courir après les soldes restants.
- Des tableaux de bord clairs et attrayants vous informent en quelques clics sur l’inventaire, les clients, la facturation et bien d’autres choses encore.
- Des rapports fiscaux détaillés intégrés vous permettent de prendre de meilleures décisions financières en matière de fiscalité et de comptabilité.
Le prix de Goodshuffle Pro couvre un support et une formation illimités, un contrat et des fonctions d’inventaire en fonction des utilisateurs. Cependant, opter pour des intégrations avec votre site web actuel peut sembler un peu cher.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, le logiciel de location d’événements vous permet de prendre le contrôle de votre activité événementielle.
Les fonctions automatisées permettent aux entreprises de gagner un temps considérable en évitant les tracas liés à la gestion des commandes et des stocks et en gérant vos commandes pendant que vous dormez.
Cela permet aux entreprises d’évoluer à un rythme beaucoup plus rapide, tout en garantissant la satisfaction des clients.