Le logiciel de planification des entretiens est devenu un outil indispensable pour les professionnels des ressources humaines dans le monde compétitif d’aujourd’hui. Embaucher le candidat parfait pour n’importe quel poste nécessite du temps, de la patience et des efforts, des nuances que seules les personnes travaillant dans les RH apprécient véritablement. Le parcours du recrutement ressemble beaucoup à des montagnes russes🎢, depuis le tri des CV jusqu’à l’orchestration de la phase finale. Parmi ces étapes, la coordination des entretiens peut s’avérer exceptionnellement difficile, notamment lorsqu’il s’agit d’aligner la disponibilité des candidats sur celle des intervieweurs.
Et plus vous avez d’entretiens à mener, plus vous êtes débordé. Vous avez tout à y gagner ! Mais il y a encore de l’espoir, car avec un logiciel de planification des entretiens, vous pouvez faciliter le processus comme un pro!🥳
Dans cet article, nous allons explorer les logiciels de planification d’entretiens et leurs avantages. En outre, voici une liste rapide des meilleures solutions logicielles de planification des entretiens qui peuvent améliorer votre processus d’embauche ! Et pour plus de détails, lisez notre prise détaillée sur le tableau dans le post qui suit.
| Produit | Fonctionnalités remarquables |
|---|---|
| Calendly | Coordination robuste des entretiens. Rassemblez les informations, automatisez la communication. Accès à plusieurs plateformes. Plans gratuits et payants. |
| GoodTime | Programmation automatisée par SMS, WhatsApp, e-mail. Sélection intelligente de l’intervieweur. Trois formules payantes. |
| VidCruiter | Rationalisation de la planification des entretiens. Partage des disponibilités en temps réel. Options en personne/virtuel. |
| Paradoxe | Coordination robuste. Assistant conversationnel, mise à jour en temps réel, entretiens vidéo enregistrés. |
| Freshworks | Gestion des talents. Rappels automatiques. Portail de retour d’information sur les entretiens. Suivi des performances. |
| GoHire | Accélère le recrutement. Programmation automatique, automatisation. Intégration avec les calendriers. Trois structures de prix. |
| Picktime | Programmation d’entretiens sans effort. Interface de type “glisser-déposer”. Logiciel gratuit. Facile à utiliser pour les équipes. |
| HireVue | Entretiens coordonnés alimentés par l’IA. Rappels automatisés, rapports, messages de rétroaction. Prix sur demande. |
| Setmore | S’intègre aux calendriers. Recrutement pour des rôles multiples. Programmation basée sur l’IA. Plans gratuits et payants. |
| Koalendar | Plateforme organisée 1:1. Paramètres de réunion flexibles. S’intègre à Zoom et Meet. Formules gratuite et payante. |
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification d’entretiens ?
Un logiciel de planification d’entretiens simplifie et rationalise le processus de planification des entretiens avec les candidats.
Le logiciel est conçu pour aider les responsables des ressources humaines et les recruteurs à organiser les entretiens et à améliorer l’expérience des candidats. Après tout, le processus de recrutement est déjà assez mouvementé avec l’évaluation des candidats avant l’embauche, etc.
Avec le logiciel de planification des entretiens, la planification des entretiens est automatisée, ce qui réduit le stress lié à la coordination des entretiens, tandis que les recruteurs se concentrent sur leurs tâches principales.
En outre, le logiciel aide les responsables des ressources humaines et les recruteurs à organiser efficacement les entretiens en fournissant un processus transparent de planification et de réservation des créneaux horaires sur les calendriers.
Comment un logiciel de planification d’entretiens aide les entreprises
Le logiciel de planification des entretiens permet aux entreprises d’accélérer le recrutement et l’évaluation des candidats. Ces plateformes automatisent la présélection, ce qui permet aux entreprises d’identifier les meilleurs employés en éliminant les candidatures inadaptées.
En outre, elles vous permettent d’organiser des entretiens et de comparer automatiquement les CV des candidats potentiels aux spécifications, ce qui vous épargne de nombreuses heures de travail. Il en résulte une évaluation plus efficace des candidats.
En outre, ces systèmes automatisent la programmation des entretiens et informent les candidats en temps réel, ce qui vous évite de perdre du temps et de l’énergie à essayer de coordonner chaque entretien pour obtenir une confirmation.
Ces logiciels améliorent également la gestion des informations relatives aux candidats. Les équipes peuvent facilement accéder aux profils des candidats et les mettre à jour à l’aide des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et des systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) qui sont souvent inclus dans ces systèmes.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de planification des entretiens
L’utilisation d’un logiciel de planification des entretiens présente une pléthore d’avantages, notamment
#1. Gain de temps
Les logiciels de planification des entretiens vous permettent de gagner du temps. Au lieu d’envoyer manuellement un courriel à chaque participant pour lui demander ses disponibilités et planifier les entretiens, vous pouvez faire appel à un logiciel de planification d’entretiens pour gérer cet aspect. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’accélérer le processus de recrutement.
#2. Efficacité et coordination
Un logiciel de planification des entretiens rend la planification et le recrutement beaucoup plus efficaces et mieux coordonnés. Ce logiciel élimine le risque d’erreurs et de biais. Ils fournissent un centre unifié pour superviser et gérer le recrutement au sein d’une plateforme. Grâce à cette plateforme, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde et qu’un recrutement de qualité est effectué en moins de temps.
#3. Moins d’absences et d’événements reprogrammés
L’utilisation d’un logiciel de planification des entretiens élimine le problème des absences et des reports. Le logiciel d’organisation des entretiens est doté d’une intelligence artificielle. Pour s’assurer que les candidats ne manquent plus jamais un entretien, ils utilisent l’IA et l’automatisation pour leur envoyer régulièrement des mises à jour et des rappels. En fait, de nombreux professionnels des ressources humaines investissent dans des outils d’embauche dotés d’IA pour rendre le processus plus efficace.
#4. Obtenez des informations et des perspectives
Ces logiciels disposent d’analyses en temps réel qui favorisent les découvertes utiles. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les goulets d’étranglement et concevoir des stratégies pour les éviter, ce qui permet de rationaliser les processus de l’entreprise.
#5. Flexibilité
La flexibilité est la principale caractéristique des logiciels de planification des entretiens. Ce logiciel permet aux RH et aux recruteurs d’organiser des entretiens dans la mesure du possible et permet aux candidats de choisir parmi les créneaux horaires disponibles. Les créneaux horaires peuvent être bloqués par les recruteurs lorsqu’ils ne sont pas disponibles. En outre, il est très facile de mettre à jour et de modifier vos disponibilités à tout moment.
#6. Satisfaction accrue des candidats
Les logiciels d’organisation d’entretiens sont sans aucun doute innovants pour les professionnels des ressources humaines et les recruteurs. En outre, la simplification de la procédure de planification des entretiens permet d’améliorer l’expérience des candidats. Les candidats peuvent choisir parmi les disponibilités des recruteurs le moment qui leur convient le mieux. En outre, ils reçoivent des mises à jour sous la forme d’invitations automatiques et de rappels qui les tiennent informés.
Principales caractéristiques du logiciel de planification des entretiens
Il est essentiel de choisir un logiciel de planification d’entretiens doté des fonctionnalités nécessaires pour tirer le meilleur parti d’un logiciel de planification d’entretiens.
Voici quelques caractéristiques que vous devez vérifier avant de choisir un logiciel de planification d’entretiens :
#1. Automatisation de la présélection
La plupart des bons logiciels de planification des entretiens gèrent l’automatisation de la présélection, ce qui évite aux RH de passer d’innombrables heures à faire correspondre les CV avec les demandes d’emploi. Ces outils exploitent l’IA et la ML pour analyser les CV et présélectionner ceux qui sont les plus appropriés.
#2. Intégration avec d’autres calendriers
La tâche la plus difficile de la planification des entretiens avec les candidats à l’emploi est d’éviter les doubles réservations. Les logiciels de planification d’entretiens s’intègrent facilement à d’autres calendriers, vous donnant un aperçu clair des autres créneaux horaires réservés afin d’éviter le chevauchement des réservations.
#3. Personnalisation
Les recruteurs sont souvent confrontés à des problèmes de sessions d’entretien prolongées, qui peuvent perturber d’autres entretiens. Le logiciel de planification des entretiens vous permet de personnaliser la durée, l’heure et la date des entretiens.
#4. Programmation automatisée des entretiens
Après la présélection des candidats, un logiciel de planification des entretiens se charge également de planifier les entretiens avec les candidats adéquats. Une fois que vous avez trouvé les candidats idéaux, asseyez-vous et détendez-vous, et laissez le logiciel s’occuper de la planification des entretiens.
#5. Programmation en masse
Planifier plusieurs entretiens n’est pas une mince affaire. Cependant, avec un logiciel de planification d’entretiens, cela devient beaucoup plus accessible et simplifié. Recherchez un logiciel offrant diverses options de planification. La technologie robuste de la planification en masse peut réduire le délai d’embauche de plusieurs jours à quelques minutes.
#6. Une communication améliorée
Un logiciel de planification des entretiens ne se contente pas de programmer les entretiens, il facilite également la communication. Ces outils envoient des invitations, des mises à jour et des rappels aux candidats, leur fournissant des informations en temps réel. Cela fonctionne également bien avec les plateformes d’entretien vidéo, car les candidats peuvent oublier ou confondre les horaires d’entretien.
#7. Sécurité
Lorsque vous choisissez le bon logiciel de planification des entretiens, vérifiez qu’il est suffisamment sécurisé. Il doit jurer en gardant les informations des recruteurs et des candidats privées et sécurisées. Le logiciel doit disposer d’une certification SQL, d’un cryptage des données, d’une protection par mot de passe et d’autres mesures de sécurité.
Voici les meilleures plateformes de planification d’entretiens et d’entretiens vidéo pour vous aider à rationaliser et à réorganiser vos recrutements.
VidCruiter
VidCruiter est un logiciel de planification d’entretiens complet conçu pour les RH et les recruteurs qui souhaitent rationaliser la planification des entretiens. Avec cet outil, vous laissez le logiciel faire le gros du travail à votre place – plus besoin de vérifier les disponibilités de chaque candidat.
VidCruiter vous permet de partager vos disponibilités en temps réel directement avec les candidats afin qu’ils puissent choisir ce qui leur convient le mieux. VidCruiter est suffisamment flexible pour permettre aux candidats de choisir entre différentes options d’entretiens en personne ou virtuels.
Il aide les recruteurs à utiliser et à gérer efficacement leur temps en synchronisant plusieurs calendriers en temps réel. VidCruiter communique sa structure tarifaire sur demande.
GoodTime
Si vous voulez éviter de rédiger manuellement des courriels pour planifier les entretiens avec les candidats, cet outil peut s’avérer très pratique. GoodTime est un outil idéal qui permet aux RH et aux recruteurs de s’amuser pendant que le logiciel automatisé se charge de planifier rapidement les entretiens avec les candidats.
Il simplifie la planification en vrac des candidats en quelques secondes par le biais de divers canaux tels que les SMS, WhatsApp et les courriels. Le logiciel contacte les candidats par le biais de leur canal préféré pour leur permettre de choisir l’heure à laquelle ils sont prêts à passer l’entretien.
Ce qui en fait le meilleur choix, c’est sa sélection intelligente unique de l’intervieweur. Les candidats peuvent ainsi choisir leur interlocuteur en fonction de ses compétences, de son expertise et de son équipe.
GoodTime propose trois formules payantes : Starter, Professional et Enterprise. Vous pouvez les contacter pour connaître les prix.
Paradox
Paradox est un autre logiciel robuste de planification d’entretiens, parfait pour coordonner les entretiens avec les candidats sans complications. Cette excellente option vous permet d’interviewer et d’embaucher les meilleurs talents en toute transparence. Paradox s’occupe de tout, que vous souhaitiez automatiser des entretiens avec une seule personne ou avec plusieurs personnes réparties sur plusieurs sites.
La plateforme met l’accent sur la planification conversationnelle grâce à son assistante conversationnelle, Olivia. Elle offre également une mise à jour du calendrier en temps réel, ce qui élimine les taux de non-présentation et de reprogrammation. La partie la plus intéressante de ce logiciel est l’enregistrement des entretiens vidéo.
C’est un excellent outil pour les équipes qui souhaitent améliorer l’utilisation du temps ! Toutefois, Paradox révèle les prix sur demande pour une démonstration.
Freshworks
Freshworks est une plateforme de gestion des talents et des ressources humaines connue pour son interface intuitive. C’est un outil parfait pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leur approche de l’embauche et de l’intégration des nouveaux candidats. Le logiciel soulage les taux élevés de reprogrammation grâce à des rappels automatiques au moment le plus opportun.
Il offre également un portail en ligne pour recueillir les commentaires de l’équipe sur les entretiens. Son système de gestion des entretiens recueille les commentaires des intervieweurs de manière structurée pour référence ultérieure.
En outre, Freshworks intègre des fonctions de suivi des performances qui vous permettent d’obtenir des informations inestimables. Le logiciel ne se limite pas à l’étape de l’entretien ; il propose également d’excellents outils pour vous permettre de vous acquitter facilement des tâches postérieures à l’entretien.
GoHire
GoHire est un logiciel de planification d’entretiens simple mais efficace, doté de capacités exceptionnelles. Ce système de suivi des candidats de bout en bout est idéal pour les équipes et les entreprises qui souhaitent accélérer le processus de recrutement et supprimer les relances manuelles par e-mail et par téléphone.
Il a révolutionné la façon dont les entretiens sont planifiés et menés grâce à sa technologie de planification automatique et automatisée.
Ce qui est excellent avec GoHire, c’est qu’il s’intègre au réseau de partenaires de calendriers actuels, éliminant ainsi la nécessité d’installer un nouveau logiciel. En quelques clics, vous pouvez synchroniser vos calendriers afin qu’il n’y ait pas d’événements qui se chevauchent.
Avec GoHire à vos côtés, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus et le laisser s’occuper des tâches administratives. GoHire propose trois structures tarifaires : Starter, Growth et Pro.
Calendly
Calendly est un logiciel de recrutement de premier plan pour les petites entreprises et les indépendants. Le logiciel s’adresse également au domaine des ressources humaines. Sa technologie robuste optimise la coordination des entretiens entre l’équipe et les candidats. Planifiez un entretien individuel ou un entretien de groupe, c’est vous qui décidez.
Il s’agit d’une plateforme transparente et intelligente qui peut être intégrée à d’autres intégrations et modules complémentaires. Vous pouvez y accéder sur plusieurs plateformes que vous utilisez.
De plus, Calendly vous permet de recueillir des informations essentielles à l’avance. Vous pouvez ainsi vous assurer que seuls les candidats qualifiés sont éligibles pour l’étape de l’entretien. Vous avez également la possibilité d’automatiser les processus pour rationaliser la communication avant et après l’entretien.
Calendly propose un plan de base gratuit et trois plans payants : Essentials, Professionals et Teams.
Picktime
Picktime est un outil révolutionnaire qui comble sans effort le fossé entre la commodité et l’efficacité pour les recruteurs. Les fonctions intuitives du logiciel simplifient la planification des entretiens, tant pour les recruteurs que pour les candidats.
Picktime permet de passer plus de temps avec les candidats et de minimiser le temps consacré à la planification des entretiens. Picktime dispose d’une interface intuitive de type “glisser-déposer” qui permet aux candidats de planifier leur entretien en quelques clics.
De plus, ce logiciel de planification d’entretiens est gratuit. Pour les équipes qui cherchent à travailler avec un logiciel de planification d’entretiens simple et facile à utiliser, Picktime est un excellent choix !
HireVue
Fini de jongler avec la planification des entretiens ! HireVue est là pour transformer la façon dont les entretiens sont coordonnés. C’est un excellent outil pour organiser des entretiens sans effort et renforcer la coordination.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de chaque interaction avec le candidat, cet outil est fait pour vous. Il vous fournit des informations alimentées par l’IA qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées.
HireVue est la clé de la rationalisation des opérations RH – un excellent outil avec des rappels automatisés, des rapports détaillés et des messages de rétroaction. L’utilisation de cet outil revient à supprimer la gestion des recrutements de votre liste de tâches.
HireVue divulgue ses plans sur demande.
Setmore
Setmore est doté de capacités exceptionnelles de planification des entretiens. La plateforme vous permet de l’intégrer à d’autres calendriers et applications, afin d’éviter les doubles réservations.
Ce qui est formidable avec cet outil, c’est qu’il offre d’excellentes fonctionnalités pour le recrutement simultané de plusieurs postes. Vous pouvez même inviter votre équipe par le biais de leurs pages de réservation de personnel et lancer votre processus de recrutement pour différents postes.
Setmore a placé la barre très haut en matière de planification d’entretiens basée sur l’IA en tirant parti de la puissance de l’IA pour rationaliser les opérations. Vous pouvez dire adieu aux processus de recrutement longs et fatigants et laisser cet outil faire des merveilles pour vous !
Setmore propose une version gratuite et deux versions payantes : Pro et Team.
Koalendar
Koalender va au-delà de la technologie de planification automatisée des entretiens. Il propose une plateforme organisée 1:1 pour tous vos entretiens. Vous êtes libre d’ajuster la durée des réunions et le nombre de participants, ce qui en fait un choix optimal pour les entreprises de toutes tailles.
Le logiciel est équipé pour intégrer tous vos rendez-vous sous un même toit. Ainsi, quel que soit l’endroit où les recrues sont disponibles, vous pouvez les joindre sans effort.
Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser un lien unique pour partager les mises à jour à travers tous les canaux potentiels. Kolander s’intègre également à Zoom et Meet, ce qui simplifie les appels vidéo et ouvre de nouvelles opportunités dans le monde entier.
Koalender dispose d’un plan Free Forever et d’un plan Professional payant.
Conclusion
La mise en œuvre d’un logiciel de planification d’entretiens constitue une avancée majeure pour les entreprises de toutes tailles et de tous types. En intégrant de tels outils, vous pouvez garantir des processus d’embauche rapides et efficaces.
Grâce à l’utilisation d’outils et de logiciels, il est devenu plus facile de trouver de nouveaux talents et de garder les employés existants plus heureux et plus engagés. Par conséquent, les récompenses et la reconnaissance, les logiciels de gestion des talents, etc. sont indispensables dans la culture de la main-d’œuvre compétitive dans laquelle les entreprises se trouvent aujourd’hui, où les employés sont de véritables atouts et où il incombe aux RH d’entretenir ces ressources humaines.
Dans cet article, nous avons mentionné quelques excellents logiciels de planification d’entretiens qui peuvent vous aider à rationaliser vos opérations et à offrir une meilleure expérience aux candidats. Chacun d’entre eux est doté de diverses fonctionnalités et capacités ; vous pouvez choisir celui qui répond le mieux à vos besoins !
Prochainement, le meilleur logiciel de recommandation d’employés pour rationaliser votre processus de recrutement.