La gestion des stocks est au bout de vos doigts avec Sortly

La gestion des stocks est cruciale pour une entreprise, en particulier pour les organisations axées sur les produits.

Elle permet de s’assurer que vous disposez de la bonne quantité de stocks, au bon endroit et au bon moment, afin de favoriser la continuité de l’activité et d’obtenir de meilleurs rendements.

Cependant, si votre inventaire n’est pas géré correctement, de nombreux problèmes peuvent survenir, tels qu’un stock insuffisant, un surstockage, des dommages, des vols, etc. qui ont un impact négatif sur votre entreprise.

C’est là que l’utilisation d’un bon logiciel de gestion des stocks s’avère utile.

Voyons ce qu’est la gestion des stocks, quels en sont les défis et comment les relever.

Qu’entendez-vous par “gestion des stocks” ?

La gestion des stocks consiste à suivre et à gérer vos stocks, depuis leur achat auprès du fournisseur jusqu’à leur stockage, leur utilisation dans la fabrication et leur livraison finale au client. Outre l’inventaire, la gestion des stocks comprend également la gestion du traitement de ces articles et de leur entreposage.

Les stocks désignent les marchandises, les articles et les matériaux qu’une entreprise utilise pour fabriquer le produit final souhaité. L’entreprise crée des produits destinés à être vendus sur le marché ciblé afin de réaliser des bénéfices. Il existe différents types de stocks : matières premières, produits finis, produits en cours de fabrication, produits MRO, etc.

Vous pouvez transformer des matières premières pour créer un nouveau produit ou décomposer un article en vrac en éléments constitutifs à vendre séparément. Un stock peut être matériel, comme un morceau de tissu ou de coton, ou immatériel, comme un logiciel.

La gestion des stocks vise donc à garantir que vous disposez du bon volume de stocks au bon moment et au bon endroit. Une bonne gestion des stocks vous permet de ne pas être en surstock ou en sous-stock, mais de répondre aux demandes des clients et d’éviter les gaspillages.

Vous pouvez opter pour différents modes de gestion des stocks : stylo, papier ou logiciel de gestion des stocks tel que Sortly. Alors que la première option est manuelle, prend du temps et peut entraîner des erreurs humaines susceptibles de devenir risquées, la seconde vous offre la puissance de l’automatisation. Cela permet d’accélérer la gestion des stocks tout en garantissant des opérations sans erreur.

Les défis de la gestion des stocks

• Stock excédentaire : Il arrive que vous conserviez trop de stocks par rapport à vos besoins réels, mais que vous ne puissiez pas tous les vendre. Cela peut entraîner des dépenses inutiles et du gaspillage, surtout si les marchandises appartiennent à des catégories qui expirent ou sont périmées plus rapidement.
• Inventaire inadéquat : Conserver un stock trop faible par rapport aux besoins constitue également un problème. Dans ce cas, vous risquez de ne pas pouvoir honorer les commandes et de ne pas pouvoir répondre aux attentes des clients. En fin de compte, vous risquez de perdre le client.
• Manque de clarté : Si vous ne savez pas quels sont les produits que vous avez en stock ou leur emplacement, surtout si vous avez des entrepôts à plusieurs endroits, vous ne pouvez pas décider lequel doit être réapprovisionné ou éliminé. Par conséquent, vous risquez soit de manquer de ressources pendant la production, ce qui retarde le processus, soit de surstocker, ce qui contribue au gaspillage.
• Mauvaise utilisation de l’espace de l’entrepôt : Si vous n’utilisez pas correctement l’espace de votre entrepôt, vous risquez de stocker moins de marchandises, même si l’espace est grand. Vous continuerez donc à payer pour un espace plus grand même si vous ne l’utilisez pas beaucoup.
• Sécurité: Votre stock peut constituer une responsabilité car il comporte des risques de vol, de détérioration, d’endommagement, etc. C’est pourquoi votre inventaire a besoin d’être sécurisé, tant sur le plan physique que sur celui des données.
• Évolution de la demande : Les demandes des clients évoluent rapidement. Par conséquent, si vous disposez d’un stock important mais que vous ne pouvez pas tout vendre et que les clients ne veulent plus de ces produits, c’est à nouveau un défi.
• Méthodes dépassées : Essayer de gérer vos stocks avec des processus manuels dépassés peut entraîner d’énormes erreurs, des erreurs de placement et des opérations lentes.

Un logiciel de gestion des stocks comme Sortly est un excellent moyen de relever ces défis. Voici comment.

Comment Sortly peut-il vous aider ?

Comprenons ce qu’est Sortly et ses caractéristiques pour savoir comment il peut relever les défis auxquels sont confrontées les entreprises en matière de gestion des stocks.

Sortly est tout simplement un logiciel de gestion des stocks. C’est l’un des meilleurs logiciels d’inventaire que les petites entreprises peuvent utiliser pour suivre et gérer leurs biens et leurs stocks.

Plus de 10 000 organisations, dont HP, Sanford Health, Yale et Lyft, ont bénéficié de Sortly pour le suivi et la gestion de leurs stocks. Peu importe votre secteur d’activité ;

Sortly fonctionne efficacement pour tous en fournissant une gestion des stocks de bout en bout, depuis l’approvisionnement des marchandises auprès des fournisseurs jusqu’à leur transformation en produit final et leur vente.

Principales caractéristiques de Sortly

Suivi intelligent

Vous devez connaître tous les articles de votre entrepôt et savoir où ils se trouvent pour prendre les bonnes décisions au bon moment. Avec Sortly, vous pouvez suivre chaque article de votre inventaire à l’aide de la lecture des codes QR et des codes-barres.

Grâce au scanner intégré, vous pouvez déplacer des articles vers des clients, des sites, des processus ou des employés en quelques secondes. Cela vous permet également de mettre à jour vos marchandises fréquemment et de vous assurer que vous ne surstockez pas ou ne sous-stockez pas votre inventaire.

Compatibilité avec les scanners portables

Vous pouvez utiliser n’importe quel scanner Bluetooth ou filaire pour commencer à rechercher, gérer et suivre l’inventaire pour une plus grande commodité et des résultats plus rapides.

Alertes et notifications automatiques

Sortly propose des notifications et des alertes automatiques que vous pouvez configurer et recevoir directement par e-mail ou via l’application installée sur votre appareil.

Vous recevrez ainsi des alertes immédiates sur les dates importantes, les niveaux de stock et d’autres notifications. Ainsi, même si un problème survient, vous pouvez y répondre rapidement tout en contrôlant efficacement vos stocks.

Multiplateforme

Sortly est une application multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone. Elle est compatible avec les versions Android et iOS. Cela vous aidera à gérer et à suivre vos stocks quand vous le souhaitez, où que vous soyez.

Collaboration

Une collaboration efficace entre chaque membre de l’équipe est nécessaire pour rationaliser le flux de travail, éviter la confusion et atteindre vos objectifs plus rapidement.

Sortly vous permet de garder tout le monde en contact en rassemblant tout le personnel concerné en un seul endroit où ils peuvent collaborer et avancer à chaque étape. Tout le monde sera informé de l’état de l’inventaire et des prochaines étapes.

Contrôles d’accès

Il se peut que vous deviez inviter de nombreuses personnes à utiliser le logiciel de gestion des stocks pour travailler sur les tâches qui leur sont assignées. Mais cela ne signifie pas que chaque donnée doit être visible par tous. Cela peut varier en fonction des rôles et des responsabilités de chacun.

C’est pourquoi Sortly vous offre l’option de contrôle d’accès qui vous permet d’accorder facilement l’accès à différents utilisateurs tout en gérant efficacement les niveaux de permission individuels. Cela permet de limiter l’exposition des données et contribue à la sécurité et à la confidentialité.

Suivi des activités des utilisateurs

Vous pouvez suivre votre inventaire et l’activité de chaque utilisateur sur Sortly. Cela vous permettra de vous assurer que chaque utilisateur fait ce qu’il est censé faire et qu’il bénéficie des privilèges adéquats, et pas au-delà. Ainsi, si quelque chose est modifié ou si quelque chose de mal se produit, vous saurez qui l’a fait et quand, sans soupçonner chaque membre.

Rapports

Vous ne pouvez pas vous souvenir de tout, étant donné que vous avez affaire à des données volumineuses concernant chaque article de votre inventaire et de vos actifs organisationnels. En outre, vous risquez de passer à côté de certaines activités qu’il est important de connaître pour se forger une opinion ou prendre une décision.

C’est à ce moment-là que le reporting vous aide. Sortly offre une fonction de reporting robuste qui vous permet de générer des rapports PDF et CSV pour analyser chaque activité, tâche, utilisateur et inventaire.

En outre, vous pouvez filtrer et trier vos données pour produire des rapports. Cela vous aidera également à comprendre les problèmes, à les contrer et à prendre des décisions commerciales éclairées.

Qui utilise Sortly et pourquoi ?

Sortly est un outil simple de gestion des stocks utilisé dans différents secteurs d’activité pour suivre et gérer les stocks de manière efficace et sans erreur.

Suivi des actifs

Une entreprise possède une grande variété d’actifs, depuis les produits et leurs matières premières jusqu’à l’équipement, en passant par les chaises, les tables, les fournitures de bureau et les données.

C’est pourquoi les entreprises ont besoin de suivre et de gérer chaque actif afin de l’utiliser correctement et d’éviter de le perdre ou de l’endommager. Sortly vous aide dans cette tâche grâce au suivi des actifs, qu’il s’agisse d’un suivi des actifs pour l’informatique ou pour tout autre secteur d’activité.

Suivi de l’inventaire par code-barres

Vous pouvez facilement gérer et suivre votre inventaire en utilisant Sortly et en scannant chaque article. La plateforme associera facilement des étiquettes QR et des codes-barres à chaque article afin que vous puissiez les suivre.

Gestion de l’inventaire

La gestion de l’inventaire avec Sortly est possible avec n’importe quel appareil que vous utilisez, que ce soit Android, iOS, une tablette ou un ordinateur. Vous recevrez également des notifications sur les changements et des rapports pour analyser votre inventaire.

Gestion d’entrepôt

Outre la gestion des actifs et des stocks, vous pouvez également gérer vos entrepôts avec Sortly. Comme les entrepôts peuvent être situés à différents endroits, vous ne pouvez pas vous rendre dans chacun d’entre eux pour obtenir des mises à jour. Au lieu de cela, vous pouvez facilement utiliser Sortly sur votre appareil portable ou votre ordinateur et gérer chaque article, chaque espace de stockage et chaque installation.

Gestion de l’inventaire de la maison

Sortly est également utile pour gérer l’inventaire de la maison. Vous pouvez créer des entrées pour chaque article conservé dans votre maison ou dans plusieurs maisons, ajouter des détails sur les produits et des photos, et les gérer facilement.

Déplacement de l’inventaire

Même lorsque votre stock ou vos produits sont en mouvement, rien n’affectera votre inventaire si vous le suivez et le gérez par le biais de Sortly. L’application veillera à ce que chaque article soit emballé correctement et comme prévu jusqu’à sa destination.

Suivi des équipements et des composants

Vous pouvez suivre chaque pièce d’équipement que vous avez dans votre usine pour produire le produit final. Il peut s’agir de machines, d’outils, de lubrifiants, de liquides de refroidissement, d’aiguilles, etc.

En outre, vous pouvez également suivre chaque composant que vous vous êtes procuré et qui doit être traité ou utilisé dans le produit final.

Secteurs d’activité utilisant Sortly

• Informatique : Les entreprises du secteur des technologies de l’information (IT) utilisent Sortly pour le suivi et la gestion de leurs actifs. Il les aide à saisir leurs actifs réels, tels que les logiciels, les réseaux, le matériel et les données. Parmi les organisations notables qui utilisent Sortly, citons le New York Post, Forbes, etc.
• Écoles et universités : Les écoles et les universités du monde entier utilisent Sortly pour simplifier leur inventaire et leurs actifs, y compris les données, les documents et les biens physiques, avec plus de rapidité, de facilité et de précision. Parmi les institutions qui utilisent Sortly, citons Yale.
• Soins de santé : Sortly aide les hôpitaux, les centres de soins d’urgence, les dentistes, les kinésithérapeutes et les autres prestataires de soins de santé à gérer et à suivre les équipements et les fournitures médicales, ainsi que les informations sur les patients, les médicaments, les dates de péremption, etc. Parmi les utilisateurs notables, citons Sanford Health.
• Organismes à but non lucratif : Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Sortly pour gérer leurs stocks, comme la nourriture, les vêtements, les articles de papeterie, etc. que l’organisation fournit aux nécessiteux.
• Administrations publiques : Les institutions gouvernementales peuvent utiliser Sortly pour gérer leurs données et leurs actifs dans les domaines de la défense, des finances, des affaires extérieures et d’autres organismes.
• Construction : Les entreprises de construction, les entrepreneurs et les autres professionnels du secteur peuvent utiliser Sortly pour gérer les stocks de construction tels que les fournitures, l’équipement, les matériaux, etc. ainsi que les données telles que l’emplacement, la quantité, le prix, etc. Des entreprises comme Rock Mechanical, Laney LA, etc. sont des utilisateurs notables.
• Bijouterie : Les marques de bijoux et les créateurs indépendants peuvent utiliser Sortly pour gérer et suivre les pierres, les métaux précieux (comme les diamants et l’or), les pierres précieuses, l’équipement, les modèles et les actifs dans leurs magasins, ainsi que leurs détails, les prix, les noms des fournisseurs, etc.
• Décoration d’intérieur : Les entreprises de décoration d’intérieur et les décorateurs d’intérieur indépendants peuvent utiliser Sortly pour gérer leurs créations, leurs logiciels, leurs équipements, leurs outils, etc.

Comment configurer et utiliser Sortly

La mise en place de Sortly est facile et se fait en quelques minutes, sans aucune formation. Vous n’aurez pas besoin de lire de longs manuels pour l’installer et l’utiliser.

Rendez-vous sur le site officiel de Sortly et inscrivez-vous avec vos coordonnées valides pour créer un compte. Le site vous demandera votre nom complet et votre adresse électronique professionnelle et vous demandera de créer un mot de passe dont vous devrez vous souvenir pour vous connecter. Vous pouvez également vous inscrire avec les informations d’identification de votre compte Google, ce qui est plus simple.

Si vous souhaitez utiliser l’application d’inventaire de Sortly sur votre smartphone iOS ou Android, vous pouvez la télécharger sur l’Apple Store ou Google Play et l’installer sur votre téléphone. Ensuite, vous pouvez vous connecter en utilisant les détails de votre compte et commencer à gérer votre inventaire.

Cette plateforme facile à utiliser vous permettra de saisir rapidement votre inventaire, y compris chaque actif, articles, marchandises, équipements, outils, fournitures de bureau, matières premières, produits finis, fournitures MRO, et plus encore, ainsi que leurs détails tels que les photos, les dates d’expiration, les prix, et plus encore.

L’accès de votre équipe à Sortly est également facile à partir de la plateforme pour collaborer efficacement. En outre, vous pouvez contrôler leurs autorisations, configurer des alertes et générer des rapports dans son interface simple sans aucune difficulté.

Vous pouvez même sauvegarder automatiquement vos données et les synchroniser sur le cloud, ainsi que partager, importer et exporter des fichiers PDF et CSV. Et devinez quoi ? Vous n’avez pas besoin d’être un expert pour faire tout cela.

Modèles de tarification de Sortly

Le modèle de tarification de Sortly est simple. Il propose quatre niveaux de prix :

• Gratuit : il s’agit d’une version gratuite, idéale pour les startups et les particuliers.
• Avancée : Elle coûte 29 $/mois et convient mieux aux petites entreprises.
• Ultra : elle coûte 71 $/mois et convient mieux aux entreprises en croissance.
• Entreprise : cette solution est idéale pour les organisations qui ont besoin d’un contrôle, d’une assistance et d’une sécurité accrus. Discutez avec eux d’un plan tarifaire personnalisé.

Meilleures alternatives à Sortly

Bien que Sortly offre un bon ensemble de fonctionnalités pour suivre et gérer votre inventaire, comme la lecture de codes QR et de codes-barres, les rapports, les alertes, etc. et qu’il soit proposé avec une version d’essai gratuite, il peut ne pas convenir à toutes les entreprises. La raison peut être n’importe quoi, comme la facilité d’utilisation, le rapport qualité-prix, l’accessibilité, etc. en fonction de l’utilisateur.

Donc, si vous cherchez des alternatives à Sortly, voici quelques options.

inFlow

Si vous êtes à la recherche d’un système de gestion des stocks tout-en-un, vous pouvez envisager inFlow. Il vous aide à suivre les commandes et les stocks pour une meilleure connaissance des stocks et de leur emplacement.

Vous pouvez tout gérer depuis votre téléphone et recevoir des alertes. Il permet également de scanner les codes-barres et vous pouvez utiliser le même outil pour prélever, emballer et déplacer vos commandes. Il peut s’intégrer à 95 outils et plateformes.

Cin7

Si vous recherchez un outil de gestion des commandes et des stocks, essayez Cin7. Il peut relier vos commandes, produits, entrepôts, emplacements de stock, flux de travail, rapports et canaux de vente en une seule solution automatisée. Cela permet également d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe, et vous pouvez bénéficier de 700 intégrations.

Veeqo

Veeqo est une excellente plateforme pour les entreprises de commerce électronique et les vendeurs. Elle peut connecter tous vos entrepôts, sites et canaux de commerce électronique afin de fournir un système unifié permettant d’accéder facilement à tous les éléments.

Ses fonctionnalités incluent de multiples plateformes d’expédition intégrées telles que DHL, DPD, Royal Mail, un contrôle et un suivi avancés des stocks, des prévisions dynamiques, des flux de travail automatisés, des rapports et plus de 21 intégrations directes.

Conclusion

La gestion et le suivi de votre inventaire et de vos actifs sont importants si vous dirigez une entreprise, surtout si vous appartenez à une entreprise de commerce électronique, de fabrication ou à toute autre entreprise axée sur les produits.

L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks comme Sortly vous aidera à gérer chaque article de votre inventaire afin que vous ayez la bonne quantité de stock dans vos entrepôts et que vous puissiez prendre les bonnes décisions commerciales.