Vous trouvez difficile de choisir un outil de gestion de projet entre Jira Software et Asana ? Cet article sur le logiciel Jira et Asana vous aidera à prendre une décision éclairée.
La comparaison des outils de gestion de projet ci-dessous vous permet de découvrir les points forts et les différences entre Jira Software et Asana. En fin de compte, vous découvrirez facilement quel logiciel de gestion de projet est le mieux adapté à vos activités actuelles.
Qu’est-ce que le logiciel Jira ?
L’outil de gestion du travail de Jira Software est un outil de gestion de projet d’Atlassian. Précédemment commercialisé sous le nom de Jira Core, Jira Software est une application cloud rebaptisée pour aider vos équipes professionnelles à planifier, suivre et organiser leur travail de manière efficace.
Comme l’outil est en ligne et qu’il met en œuvre les changements en temps réel, vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe tout en ajoutant des tâches, en modifiant les priorités ou en gérant les dépendances des tâches.
Vous pouvez principalement créer et assigner des tâches, fixer des dates d’échéance, suivre l’avancement et contrôler les délais des projets. En outre, il existe des flux de travail personnalisables que vous pouvez choisir pour créer un flux de travail unique pour votre projet.
De plus, l’outil est doté d’un outil de reporting et d’analyse intelligent intégré. Grâce à lui, votre analyste de données peut créer des rapports personnalisés, des rapports automatiques et bien d’autres choses encore, à des fins de reporting pour les clients ou les investisseurs.
Rôle du logiciel Jira en tant qu’outil de gestion de projet
La plupart des entités logicielles et commerciales utilisent Jira Software et Confluence dans le cadre de projets Agile et DevOps. Cependant, Atlassian ne disposait pas d’un outil de gestion des projets et des tâches qui puisse s’intégrer à ses produits. Les utilisateurs de Jira Software ont donc dû acheter d’autres outils de gestion de projet qui s’intègrent à Jira Software et qui permettent de gérer les projets et les tâches.
L’introduction du logiciel Jira a changé la situation. Toutes les équipes qui utilisaient Jira Software et d’autres applications Atlassian pour la gestion des logiciels, des produits et des services sont passées à ce système natif de gestion du travail. L’outil est simple et ne nécessite pas de compétences en matière de développement de logiciels, de sorte que les entreprises générales peuvent également gérer des projets de manière efficace et abordable. De plus, il est fourni gratuitement avec le logiciel Jira.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est un outil de gestion de projet en nuage et de bureau qui aide vos équipes à organiser, suivre et gérer leur travail de manière efficace. Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, anciens employés de Facebook, ont développé cet outil afin de rendre le logiciel de gestion de projet accessible à tous, qu’il s’agisse de travailleurs indépendants ou d’entreprises de taille moyenne. Cependant, l’outil peut également gérer les charges de travail des entreprises.
Asana est un outil pionnier qui offre une interface visuelle permettant de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l’équipe et de suivre l’évolution globale du projet. Il propose diverses fonctionnalités telles que des listes de tâches, des tableaux kanban, des calendriers et des échéanciers pour vous aider à garder chaque équipe concentrée et organisée.
Voici quelques-uns des meilleurs outils de tableau kanban pour votre équipe.
Rôle d’Asana en tant qu’outil de gestion de projet
Asana a transformé la façon dont les chefs d’entreprise géraient les projets. Avant Asana, les chefs de projet utilisaient Microsoft Projects, qui est compliqué et difficile à comprendre pour tous les membres de l’équipe.
Avec Asana, tout le monde peut devenir chef de projet et vous pouvez gérer n’importe quel projet sur Asana. Par exemple, la gestion des tâches ménagères ou la création d’entreprises pour des produits logiciels complexes, et Asana peut s’adapter à tous ces projets.
Asana est l’un des premiers outils de gestion de projet sans code, avec des actions de glisser-déposer pour une configuration rapide du projet et une affectation des tâches. Vous pouvez intégrer un nouvel entrepreneur ou employé à votre projet en moins de cinq minutes en lui envoyant simplement un lien d’invitation.
Comment fonctionne l’outil logiciel Jira ?
Tout d’abord, vous pouvez créer deux types d’espaces ou de projets partagés sur le logiciel Jira. Ceux-ci sont décrits ci-dessous :
#Projets gérés par l’entreprise
Les propriétaires d’entreprise, les gestionnaires et les administrateurs de main-d’œuvre créent généralement des projets globaux à l’aide de cette fonctionnalité. Ces projets déterminent le flux de travail, le processus de gestion de projet et la normalisation de toutes les équipes dans le cadre des projets de l’entreprise.
#2. Projets gérés par l’équipe
Ce type d’espace partagé fait partie des projets globaux. Par exemple, vous avez créé un projet global intitulé Publication Web, dans le cadre duquel différentes équipes peuvent mettre en place leur propre espace de travail pour le développement Web, la production de contenu, la publication de contenu et le marketing.
Une fois que vous avez créé un projet, vous pouvez ajouter ou personnaliser (si vous utilisez un modèle) les éléments suivants sur le logiciel Jira pour une gestion et un suivi efficaces du travail :
Dossiers
Les problèmes sont les plus petites unités du projet. Vous pouvez créer différents types de questions comme Epic, Task, Asset, Story et Bug.
Tableaux
Les tableaux du logiciel Jira sont une représentation visuelle de votre processus de travail en utilisant la méthodologie Kanban. Ils vous permettent de visualiser l’état de chaque problème sous forme de cartes que vous pouvez facilement déplacer sur le tableau. Vous pouvez également suivre, organiser et hiérarchiser les problèmes en les alignant sur des colonnes telles que En attente, Affecté, Travail en cours, Priorité, Terminé, etc.
Cartes
Dans Jira Software, chaque carte représente une question spécifique sur laquelle vous travaillez, offrant un résumé concis de la tâche. Vous pouvez personnaliser ces cartes pour afficher des détails clés tels que les dates d’échéance, les assignés et les priorités, ce qui permet une organisation efficace du travail.
Lorsque vous sélectionnez une fiche, vous pouvez accéder à des informations et des options supplémentaires. Vous avez la possibilité d’ajouter à la fiche les champs et les informations nécessaires pour travailler sur le problème, ce qui vous permet d’accéder facilement à tous les détails requis. En outre, vous pouvez laisser des commentaires sur la fiche pour favoriser la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, afin que chacun reste informé et engagé dans le processus.
Flux de travail
Les flux de travail vous aident à normaliser la manière dont les membres de l’équipe doivent accomplir une tâche du début à la fin. Les modèles de gestion de projet du logiciel Jira comprennent de tels flux de travail pour les pipelines de vente, la gestion GTM, l’intégration des employés, etc.
Avantages du logiciel Jira
- Vos équipes peuvent gérer des projets sur une plateforme native qui correspond à l’interface de Jira Software, Confluence, etc.
- Le logiciel Jira est très abordable par rapport à de nombreux autres outils de gestion de projet similaires.
- Il s’agit d’une application en nuage, vous n’avez donc pas à vous soucier de la configuration de votre PC.
- La courbe d’apprentissage de Jira Software est faible, tout comme les outils de gestion de projet sans code tels qu’Asana et Trello.
- Il propose des modèles pour de nombreux cas d’entreprise, ce qui vous permet de commencer rapidement.
Comment fonctionne Asana ?
Tous les projets Asana sont identiques ; par exemple, ils contiennent les éléments de gestion de projet suivants :
- Vue d’ensemble
- Liste
- Conseil d’administration
- Calendrier
- Calendrier
- Flux de travail
- Tableau de bord
- Messages
- Fichiers
D’une manière plus générale, vous devez interagir avec les interfaces utilisateur des applications suivantes pour naviguer facilement sur Asana :
#1. Accueil
L’accueil est le tableau de bord global de votre projet Asana. Vous y voyez les tâches, les projets et les personnes de May dans différentes cartes. Vous pouvez personnaliser davantage l’accueil en ajoutant des widgets tels que Bloc-notes privé, Tâches que j’ai assignées, Brouillons de commentaires, Mes objectifs, etc.
#2. Mes tâches
Mes tâches vous permet de visualiser vos tâches actives et terminées sous forme de liste, de tableau et de calendrier.
#3. Boîte de réception
Lorsque quelqu’un déplace des tâches sur le tableau, attribue de nouvelles tâches et commente des tâches, toutes ces activités s’affichent dans l’onglet Boîte de réception.
#4. Rapports
Vous pouvez créer des rapports de projet simples et complexes à l’aide de la fonctionnalité Rapports d’Asana. La section Rapports vous permet de créer les éléments suivants
- Des graphiques de différentes couleurs et variantes
- Tableau de bord des rapports
- Partage de liens vers le tableau de bord
- Personnalisation des graphiques
Avantages d’Asana
- Il est facile de se lancer dans la gestion de projet sur Asana.
- L’outil de gestion de projet d’Asana est livré avec un nombre limité de modèles.
- Il est très facile d’ajouter des membres externes ou internes aux projets Asana grâce au système d’invitation par e-mail.
Logiciel Jira vs. Asana
| Fonctionnalités | Logiciel Jira | Asana |
|---|---|---|
| Outil parent | Fait partie de la suite de produits Jira Software | Outil autonome |
| Points forts | Gestion des problèmes, des tâches et des projets globaux | Gestion de projets |
| Automatisation des flux de travail | Automatisation des flux de travail simple à avancée et très complexe | Automatisation limitée des flux de travail |
| Agile et DevOps | Pris en charge | Non pris en charge |
| Rapports et analyses | Rapports et analyses de niveau entreprise à l’aide du module Data & Reporting | Capacités de reporting standard adaptées aux entreprises de taille moyenne |
| Intégration | 500 intégrations et 3 000 autres extensions. S’intègre également avec toutes les applications Atlassian pertinentes telles que Jira Software, Jira Service Management, etc. | 100 intégrations pour des applications tierces |
| Problèmes | Prend en charge jusqu’à 5 types de problèmes | Il vous permet uniquement de créer des tâches, mais vous pouvez les considérer comme des problèmes si nécessaire |
| Applications | Uniquement accessible via une application web | Propose des applications web, des applications de bureau et des applications mobiles |
| Stockage dans le nuage | accès au stockage en nu age à partir de 250 Go Taille maximale des pièces jointes : 2 Go | Tous les fichiers joints ne doivent pas dépasser 100 Mo, mais il n’y a pas de limite au nombre de fichiers que vous pouvez joindre |
Cas d’utilisation du logiciel Jira
Le logiciel Jira est parfait pour tout type d’entreprise, mais il est très efficace pour les équipes de marketing, d’exploitation, de vente, de ressources humaines, de finance, de droit et de conception. Vous trouverez ci-dessous quelques projets populaires sur le logiciel Jira :
Embarquement de nouveaux employés
Le logiciel Jira vous permet de recruter de nouveaux entrepreneurs ou employés, depuis le processus d’acceptation de l’offre jusqu’au jour d’intégration du poste. Le tableau de projet préconfiguré dispose d’un résumé, d’une vue de liste, d’un profil de candidat, d’un attributaire, d’approbateurs, d’une complexité, d’un courriel, etc.
Clôture du mois
Si la clôture des fins de mois vous semble difficile et fastidieuse, vous pouvez utiliser un tableau Jira Software à la place. Ici, vous pouvez configurer une vue de calendrier et assigner des tâches aux membres de l’équipe pour la clôture du mois, date par date, afin d’en assurer la visibilité et le suivi.
Création d’actifs
De nombreuses agences numériques utilisent Jira Software pour la création de ressources multimédias, de codes de programmes et de codes de sites web. Dans ce cas d’utilisation, vous pouvez créer un tableau Kanban sur le logiciel Jira et configurer des cartes pour les tâches à faire, en cours de rédaction, en cours de révision, approuvées et créées. Vous pouvez également ajouter l’automatisation du flux de travail afin que les tâches passent automatiquement aux cartes suivantes lorsque la personne assignée a terminé sa partie.
Cas d’utilisation d’Asana
Asana convient à toute gestion de projet, sauf si vous devez mettre en œuvre Agile et DevOps. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples :
Planification d’événements
Vous pouvez mener à bien un événement professionnel ou personnel en ajoutant et en suivant chaque élément dans Asana. Vous pouvez utiliser un modèle préconfiguré de la bibliothèque de projets d’Asana ou créer un projet à partir de zéro. Incluez les éléments de l’outil PM Tool tels que la vue d’ensemble, la liste, le tableau, la chronologie, le flux de travail, etc.
Suivi des bogues
Vous travaillez sur un projet de développement Web ou d’application et devez créer un tableau de suivi des bogues ? Vous pouvez utiliser le modèle de suivi des bogues d’Asana. Il comprend tout ce dont vous avez besoin dans un projet de débogage, comme le nom de la tâche ou du problème, le destinataire, l’état de la priorité, etc. Vous pouvez également ajouter l’automatisation du flux de travail pour déplacer plus rapidement les tâches sur le tableau.
Demandes créatives
Vous pouvez centraliser les demandes d’actifs créatifs de votre équipe à l’aide de ce projet sur Asana. Rassemblez toutes les informations nécessaires, telles que la priorité, le(s) canal(aux) créatif(s) et la date d’échéance du produit livrable, au cours du processus de demande. En outre, vous pouvez suivre votre flux de travail créatif en un seul endroit, ce qui permet de clarifier les responsabilités et les délais pour toutes les personnes impliquées.
Logiciel Jira vs. Asana : Le verdict
D’après le tableau comparatif et la discussion sur les fonctionnalités, il est clair que Jira Software est le vainqueur. Bien qu’Asana propose des fonctionnalités presque similaires, il n’est pas adapté aux projets Agile et DevOps.
En outre, Jira Software propose des outils de gestion de projet SaaS de qualité professionnelle à un prix abordable par rapport à Asana. Au moment où nous écrivons ces lignes, pour 10 utilisateurs, vous devez payer 134,90 $ par mois, alors que la facture n’est que de 50 $ avec Jira Software.
De plus, Jira Software est gratuit si vous optez pour le développement de logiciels, DevOps et le suivi des problèmes.
Note de l’auteur
Asana est un outil de gestion de la performance facile à utiliser ; n’importe quel membre de l’écosystème des entreprises aimerait l’utiliser. Toutefois, si vous utilisez la version de base, vous commencerez à rencontrer des problèmes avec les fonctionnalités gratuites après quelques mois, lorsque l’IA d’Asana détectera que vous dépendez fortement du logiciel. Elle bloquera les fonctionnalités que vous utilisez le plus et vous demandera de passer à la version premium.
Le plan premium le plus bas coûte 13,49 $/utilisateur/mois, soit environ le triple du coût du logiciel Jira. Cependant, lorsque je suis passé à Jira Software, je n’ai pas encore eu besoin d’un plan premium car il ne suit pas votre utilisation et vous bloque jusqu’à ce que vous payiez.
Commencez donc à réaliser de nouveaux projets ou à transférer des projets existants vers le logiciel Jira. Parce qu’il est abordable, qu’il possède de nombreuses fonctionnalités et qu’il prend en charge les méthodes Agile et DevOps, les grandes entreprises et les grandes sociétés technologiques font confiance au logiciel Jira.
Vous pouvez maintenant choisir facilement le bon outil de gestion du travail et des tâches ! 😀