Les raccourcis, en général, sont destinés à vous faire gagner du temps et à vous épargner des efforts.
C’est également le cas des raccourcis clavier de Microsoft Access. Lorsque vous les apprendrez, vous pourrez réduire le temps et les efforts que vous consacrez à l’utilisation de Microsoft Access.
Ces raccourcis sont très faciles à apprendre et vous pourrez effectuer votre travail quotidien en toute fluidité, comme jamais auparavant, lorsque vous les utiliserez.
Si c’est ce que vous souhaitez, nous allons découvrir quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles de Microsoft Access.
Introduction à Microsoft Access
Microsoft Access est un système de base de données utilisé pour gérer et analyser vos données et établir des rapports.
Cette solution fait partie de la suite d’applications MS Office 365, donc si vous utilisez déjà MS Office 365, vous avez également Microsoft Access.
L’avantage est que vous n’avez pas besoin d’être un professionnel pour utiliser ce logiciel, car il fonctionne sur GUI (Graphical User Interface), ce qui le rend facile à utiliser même pour les personnes les plus en difficulté sur le plan technologique.
Microsoft Access prend également en charge une variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lorsque vous l’utilisez afin d’accomplir vos tâches beaucoup plus rapidement.
Importance des raccourcis clavier de Microsoft Access
Microsoft Access aide les entreprises à gérer efficacement leurs données sans nécessiter de compétences techniques particulières. Ce programme vous permet de suivre, de gérer et de naviguer dans les commandes, les employés ou les actifs en quelques minutes.
Toutefois, la gestion d’un grand nombre de points de données peut s’avérer une tâche fastidieuse. Les raccourcis clavier de Microsoft Access vous aideront à réduire votre temps de recherche manuelle et d’exploitation.
Il vous suffit de connaître quelques raccourcis de base que vous pouvez utiliser pour accroître votre efficacité et votre rapidité.
Cela vous aidera également à gérer facilement votre base de données et d’autres informations tout en réduisant le temps et les efforts requis pour la tâche qui vous attend. Qu’il s’agisse de passer d’une colonne à l’autre ou de formater des cellules, il existe un raccourci pour tout.
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Comment les raccourcis clavier de Microsoft Access peuvent vous aider
L’utilisation des raccourcis clavier de Microsoft Access ouvre une voie intuitive pour naviguer rapidement à l’aide du clavier plutôt que de la souris.
Une touche d’accès est une combinaison de Alt, Ctrl ou Shift avec n’importe quelle autre fonction du clavier. Parfois, des touches comme F5, F6, etc., fonctionnent comme des touches d’accès indépendantes.
Ces raccourcis clavier Access sont une bénédiction pour les personnes qui travaillent avec plusieurs bases de données, rapports et formulaires, car ils peuvent fonctionner sans souris. Ils conviennent parfaitement aux personnes handicapées qui éprouvent des difficultés à utiliser une souris.
Vous pouvez activer les touches d’accès en appuyant simultanément sur Shift Esc lorsque vous souhaitez les utiliser.
Pour vous aider à rationaliser votre processus de travail et vos tâches quotidiennes, j’ai compilé mes raccourcis clavier Microsoft Access préférés qui sont super utiles et faciles à mémoriser.
Cette liste comprend des raccourcis de base et des raccourcis programmés, ainsi que des informations sur ces derniers afin de vous aider à enregistrer facilement leur fonction.
Avant de commencer, voici quelques points à garder à l’esprit lors de l’utilisation des touches Access
- Le signe plus ( ) dans le raccourci indique que vous devez appuyer sur plusieurs touches simultanément.
- Une virgule (,) dans le raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches dans l’ordre indiqué dans le raccourci.
Passons maintenant à la liste des raccourcis.
Alt ou F10
Ce raccourci vous permet d’activer l’onglet du ruban et les info-bulles. Pour naviguer dans l’onglet, il vous suffit d’utiliser les touches fléchées et d’appuyer sur la touche Entrée pour ouvrir l’onglet.
Alt H
Cette touche, la plus simple de toutes, permet d’ouvrir l’onglet d’accueil.
F6
C’est la touche à utiliser si vous souhaitez déplacer le curseur vers un autre volet de la fenêtre sans utiliser la souris.
CTRL O ou CTRL F12
Cette touche vous permet d’ouvrir une base de données existante.
Shift F10
Permet d’activer le menu contextuel de l’élément sélectionné.
Touche Tab ou Shift Tab
Cette touche vous permet de passer au champ suivant ou précédent dans la vue de la feuille de données.
F2
Cette fonction vous permet de passer du mode d’édition au mode de navigation dans un dessin ou une vue de feuille de données.
F5
Passez de la vue formulaire à la vue dessin.
P ou CTRL P
Ce raccourci ouvre la boîte de dialogue d’impression pour imprimer votre document, votre feuille de données, vos formulaires et vos rapports.
CTRL F6 ou CTRL Shift F6
Ce raccourci vous permet de basculer entre les onglets ouverts existants.
CTRL W ou CTRL F4
Permet de fermer les onglets actuellement ouverts.
Affiche le menu contextuel (menu déroulant) de l’élément sélectionné.
ALT F F
Affiche la boîte de recherche de la base de données.
ALT F P
Permet d’accéder aux projets récents.
ALT E F A ou ALT F12
Ce raccourci ouvre une nouvelle feuille d’accès.
ALT V L
Ouvre le sous-menu de la mise en page d’accès.
ALT T M
Si vous souhaitez migrer des données ailleurs, vous pouvez utiliser ce raccourci.
ALT S
Vous permet d’accéder à l’onglet “Références” du ruban.
CTRL C
Mon préféré parmi tous, cette touche vous permet de copier le texte dans le presse-papiers. C’est le raccourci clavier que j’utilise le plus.
CTRL Maj Espace
Cette touche permet de sélectionner toute la colonne dans Excel, y compris la cellule active.
PrtSc
En appuyant sur le bouton d’impression d’écran, vous ferez une capture d’écran de la fenêtre en cours et la copierez dans le presse-papiers.
CTRL Flèche du bas
Cette touche permet d’afficher l’ensemble des commandes du menu du volet des tâches.
Il existe quelques touches d’accès que vous pouvez utiliser pour naviguer dans le ruban uniquement à l’aide du clavier. Vous pouvez le faire à l’aide de KeyTips. Il s’agit de combinaisons spéciales qui, lorsqu’elles sont utilisées ensemble, forment une commande dans Access.
Vous pouvez ouvrir directement les onglets du ruban à l’aide des raccourcis suivants :
ALT F4
Ce raccourci vous permet de quitter Access.
ALT Y, 2
Ce raccourci vous permet d’ouvrir l’onglet des outils de base de données.
ALT X ou ALT X, 1
Si vous souhaitez ouvrir l’onglet des données externes, utilisez ce raccourci clavier.
ALT F
Ce raccourci vous permet d’ouvrir la page des fichiers.
ALT Q
Ce raccourci vous permet d’ouvrir la boîte de recherche/d’indication dans le ruban.
Derniers mots
Utilisez les raccourcis clavier ci-dessus pour Microsoft Access afin d’économiser du temps, des efforts et de l’énergie lors de l’utilisation des solutions. Personnellement, ma productivité a considérablement augmenté depuis que j’ai commencé à utiliser les touches de raccourci.
Ensuite, jetez un coup d’œil à ces formules et raccourcis clavier Excel étonnants.