Vous devez créer un espace de travail Notion pour un projet et vous êtes déjà débordé ? Ne vous souciez plus de la mise en place d’un tableau de projet sur Notion en utilisant ces modèles faciles à mettre en œuvre.
Notion est un excellent outil de gestion de projet pour presque toutes les entreprises qui ont besoin de gérer des informations, du contenu, des flux de travail, etc. Si vous commencez à utiliser l’outil pour la gestion d’entreprise ou de projet, il est souvent recommandé d’utiliser un modèle de Notion.
Un modèle de gestion de projet pour Notion n’est rien d’autre qu’un espace de travail Notion créé pour les chefs de projet et les propriétaires d’entreprise. Il peut contenir des tâches, des sous-tâches, des dépendances, des calendriers, des vues de projet, des noms de membres de l’équipe et bien d’autres éléments. Il vous suffit de modifier les champs et de personnaliser les noms et les tâches.
Vous trouverez ci-dessous quelques modèles gratuits et payants de Notion que vous pouvez utiliser en toute confiance à des fins personnelles, professionnelles ou commerciales.
Notionway
Notionway est un modèle de projet minimaliste. Il vous permet de mettre en place un système de gestion des projets et des tâches dans votre application Notion. Ainsi, vous savez quelles tâches sont en attente, quelles sont les tâches prioritaires, et bien d’autres choses encore, afin de toujours garder une longueur d’avance sur le projet.
Le contenu de ce modèle comprend de nombreux éléments de projet, dont les suivants :
- Un tableau pour suivre l’avancement du projet
- Un espace pour noter les tâches terminées
- Un tableau des tâches pour la gestion des tâches
- Filtrez les tâches du projet, le contenu, les produits à livrer, etc.
- Attribuer des tâches, des demandes, des commentaires, des bogues, etc., aux membres de l’équipe de projet
Project Management Template
Le modèle Gestion de projet de la catégorie Produits de Notion est un modèle gratuit pour la gestion de tout type de projet d’entreprise, à but non lucratif ou personnel. Vous pouvez copier et coller les informations relatives à votre entreprise dans les champs appropriés pour démarrer le projet. Le modèle inclut les principaux éléments de Notion tels que les tableaux, les listes, etc.
Une section Documents vous permet de conserver des fichiers professionnels pour la préplanification, les plans de projet, les calendriers, les mises à jour, les recherches, etc. Dans la colonne Équipe de projet, vous pouvez enregistrer les noms des personnes clés du projet, comme le chef de projet, le responsable technique, le concepteur, etc.
Notion Everything
Il s’agit d’un modèle simple d’espace de travail de gestion de projet pour Notion de Notion Everything. Vous pouvez acheter et copier ce modèle dans votre espace de travail Notion pour gérer une petite ou moyenne équipe pour divers projets tels que la création de contenu, le marketing, la gestion de campagnes publicitaires, la gestion des médias sociaux, etc.
Le modèle comprend les principaux éléments suivants :
- Tableaux de bord de projets pour un nombre illimité de projets
- Créer et assigner un nombre illimité de tâches
- Suivi de l’état d’avancement du projet
- Différents types de visualisation de projet comme Kanban, Timeline, et Gallery
- Archivage des tâches et des projets
- Différentes vues de tâches comme due, en attente, en retard, aujourd’hui, cette semaine, etc.
Prototion
Si vous travaillez avec du contenu et d’autres projets créatifs qui nécessitent de fournir régulièrement des graphiques, des médias, du texte ou du contenu codé, vous pouvez essayer ce modèle Notion sur Prototion.
Le contenu du modèle comprend les éléments suivants :
- Une vue d’ensemble ou un tableau de bord pour tous les projets
- Déplacez les tâches entre les cartes telles que En cours, En attente, En attente, Nouveau, etc., en utilisant des actions de glisser-déposer
- Une page de présentation des tâches qui affiche les tâches à faire demain, à faire aujourd’hui, en retard, etc
- Une barre de progression du projet qui se met à jour dynamiquement
- Vous pouvez créer un nombre illimité de tâches et de projets
Ce modèle est utile pour gérer une petite entreprise, un site web, une campagne de médias sociaux ou d’autres activités numériques parallèles.
Task and Project Manager Template
Le modèle Task & Project Manager Notion de Fronk (Keep Learning) est un modèle à plusieurs niveaux que vous devez essayer si vous gérez des projets complexes impliquant de nombreuses parties prenantes. Le modèle est offert en trois forfaits différents, mais vous pouvez obtenir de la valeur en achetant tous ces forfaits. Par exemple, les packages comprennent les éléments suivants :
- Le paquet fondamental
- Statut de la tâche
- Statut intelligent
- Statut du projet
- Gestion des tâches par projet et par priorité
- Le paquet complet
- Trois tableaux de bord
- Version mobile
- Tâches récurrentes
- Le paquet complet plus
- Jusqu’à 9 planificateurs de productivité
Project Manager Template
Project Manager est un modèle gratuit de Notion destiné aux chefs d’entreprise qui doivent diriger différents types de projets. Ce modèle convient si votre projet comprend des produits, des stratégies de marketing et des phases de planification.
Vous obtiendrez plusieurs tableaux, tables, calendriers et galeries si vous ajoutez ce modèle à votre abonnement Notion.
Notion Hub
Le modèle Gestionnaire de projet pour Notion de Notion Hub convient à l’organisation des tâches et des responsabilités d’un étudiant ou d’un amateur. Le modèle comporte deux sections, comme indiqué ci-dessous :
- Le tableau de projet principal où vous créez et gérez un projet
- Une colonne de gauche pour la productivité, le travail ciblé, le brainstorming, etc.
Les deux sections ci-dessus comprennent les fonctionnalités de tri et de filtrage. Les autres éléments notables du modèle sont les suivants
- Fiche de projet à court terme
- Fiche de projet à long terme
- Liste de tâches à puces
- Un calendrier pour les événements importants
Nora
Les tâches sont-elles trop importantes pour être gérées sur Notion ? Êtes-vous privé d’un mécanisme de sprint approprié pour tous vos travaux qui s’empilent ? Si la réponse à toutes ces questions est “OUI”, Nora est la plateforme qu’il vous faut, mon ami ! Nora s’attaque facilement aux problèmes de programmation complexes, transforme les idées en plans bien structurés, suggère “ce qu’il faut faire” et fournit un suivi en temps réel de manière transparente.
| Avantages | Contre |
|---|---|
| ✅ Gardez une trace de toutes les activités de la liste des choses à faire. | ❌ L’interface peut être déroutante pour un novice. |
| ✅ Estime automatiquement le temps de réalisation. | ❌ L’intégration d’applications tierces n’est pas toujours transparente |
| ✅ Met à jour l’avancement de tous les sprints, tâches et sous-tâches. | |
| ✅ Rappelle systématiquement les tâches en attente pour révision et nettoyage. |
Vous pouvez également récupérer ces fonctionnalités impressionnantes à un prix minime ! Les packs payants de Nora sont disponibles dans les catégories “Personal”, “Friends” et “Team”. Les tarifs se situent dans une fourchette de 45 à 210 dollars, en fonction de l’offre que vous choisissez.
Task Architect
Qui n’est pas confronté au problème de la procrastination ? L’Architecte des Tâches est une solution parfaite à ce problème. Et si une plateforme organisait vos travaux incomplets par ordre de priorité afin que vous puissiez travailler plus et réfléchir moins ? Cette plateforme vous sort de la confusion et met en place un système qui stimule votre productivité et vous permet d’accomplir votre travail !
Vous pouvez désormais tout voir en un coup d’œil dans le tableau de bord, car il est inutile de changer d’application pour gérer votre liste personnelle ou de travail d’équipe. Alors, débloquez les pouvoirs de Task Architect et ne laissez aucune tâche augmenter votre anxiété, en la prolongeant jusqu’à sa date limite !
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Facilite la gestion des tâches d’importance et de statut différents. | ❌ Le prix est plus élevé que celui de ses concurrents. |
| ✅ Peut visuellement glisser et déposer autour d’une seule vue du tableau de bord. | ❌ Les efforts excessifs consacrés à la personnalisation du modèle peuvent détourner l’attention du travail réel sur le projet. |
| ✅ Fournit un widget de tâches récurrentes qui se met à jour chaque jour avec une nouvelle entrée. | |
| ✅ Permet de hiérarchiser les activités en fonction de l’urgence grâce au système de code couleur. |
Il n’est pas nécessaire de s’abonner. La plateforme propose un paiement unique pour bénéficier de ses services. Vous obtiendrez 3 modèles différents disponibles à l’utilisation, ce qui peut vous coûter quelque part entre 100 et 300 $.
Ultimate Tasks for Notion
Facilitez votre travail avec Notion grâce à Ultimate Tasks for Notion. Ajoutez rapidement des tâches à la boîte de réception et gérez votre journée ou votre semaine grâce aux vues Aujourd’hui et 7 prochains jours. Concentrez-vous sur la création de sous-tâches et de tâches récurrentes, et gérez même de grands projets avec des vues de tableau de type Trello.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
| Créez des listes d’activités quotidiennes avec le tableau “Tâches quotidiennes”. | Tout problème dans Notion affectera directement le modèle |
| Gère des projets de grande envergure de manière très efficace sur Notion. | |
| Aide à hiérarchiser les tâches récurrentes, les sous-tâches et les autres tâches importantes. |
Ce modèle est disponible gratuitement sur le site de Thomas Frank. Vous pouvez choisir de vous y abonner ou de l’ignorer à votre guise.
Les modèles de gestion de projet Notion offrent une solution incroyable pour rationaliser votre processus de gestion de projet et améliorer la collaboration. Examinons quelques autres avantages :
Comment un modèle de gestion de projet Notion peut-il être utile ?
De nombreux chefs de projet s’appuient sur les modèles Notion car il s’agit d’espaces de travail préconfigurés que vous pouvez reproduire pour créer de nouvelles pages Notion, des bases de données, des planifications de contenu, etc. Vous trouverez ci-dessous quelques cas d’utilisation critiques de ces modèles :
- Vous pouvez commander des modèles de Notion personnalisés auprès de divers développeurs indépendants de modèles de Notion.
- La création d’un espace de travail Notion pour une nouvelle entreprise est longue et difficile. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des modèles payants ou gratuits provenant de sources en ligne.
- Si vous gérez plusieurs projets d’une même entité commerciale, vous pouvez renforcer la cohérence de la gestion de projet à l’aide de modèles.
- Les modèles de gestion de projet de Notion comprennent des tâches, des calendriers, des horaires, des événements, des contacts et tout ce dont une structure de projet professionnelle a besoin.
- L’utilisation de modèles vous permet d’apprendre Notion sans effort.
- Les modèles de budget de Notion vous aident à gérer les dépenses des projets.
Conclusion
Notion est la seule application dont vous avez besoin pour gérer des projets, des entreprises, des employés, des clients, du contenu, etc. Si vous avez besoin d’utiliser Notion maintenant, pourquoi passer par une courbe d’apprentissage ? Téléchargez simplement les modèles de Notion décrits ici et commencez à créer de la valeur.