Les chefs de projet ont une mission simple : mener le projet et l’équipe jusqu’au bout avec un taux de réussite de 100 %.
Ils doivent s’acquitter de cette responsabilité en tenant toutes les personnes concernées au courant et en communiquant l’objectif du projet sous la forme d’une histoire. Voici le modèle de feuille de route du projet !
La feuille de route d’un projet est une vue d’ensemble facile à comprendre, de haut niveau et granulaire des composantes essentielles d’un projet. Il s’agit d’une ressource non confidentielle et facile à consulter que les gestionnaires de projet peuvent partager avec un public ou un groupe professionnel pour expliquer rapidement ce qui suit :
- Un aperçu des objectifs du projet.
- Les principaux résultats attendus du projet.
- Les dépendances des tâches du projet.
- Les étapes cruciales du projet.
- Les risques du projet.
Il s’agit simplement de raconter une histoire en simplifiant les documents techniques à l’aide d’exemples concrets. À la fin de la présentation, les attentes des parties prenantes, des responsables ou des membres de l’équipe d’exécution doivent être clairement définies.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles gratuits de feuille de route de projet que vous pouvez utiliser.
Smartsheet
Smartsheet est un fournisseur bien connu de logiciels en tant que service (SaaS) pour la gestion du travail et la collaboration à distance sur les projets. L’une de ses dernières offres est une feuille de route intuitive et modifiable pour les chefs de projet professionnels.
Vous pouvez utiliser n’importe quel modèle de cette application web et le conserver tout au long du projet à des fins de mise à jour. Ces formats sont facilement accessibles puisque Smartsheet vous permet de télécharger le modèle édité dans différents formats tels que Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets et Slides.
Voici quelques-uns des modèles prêts à l’emploi qui sont pertinents aujourd’hui :
- Exemple de feuille de route pour les technologies de l’information (TI)
- Exemple de feuille de route pour plusieurs projets
- exemple de feuille de route pour un projet sur trois ans
- Modèle de feuille de route pour un projet agile
De plus, l’accès aux modèles est gratuit puisque vous pouvez essayer la plateforme à titre de test et télécharger le document dont vous avez besoin. Si vous estimez que la plateforme est utile pour vos projets, vous pouvez également souscrire un abonnement complet.
Bitrix24
Bitrix24 offre aux utilisateurs une gestion de projet avec suivi du temps, un CRM puissant, une collaboration en ligne, des outils de communication et un assistant IA. Les logiciels de suivi du temps sont depuis longtemps des outils prisés par les gestionnaires axés sur les données. La collecte d’un nombre suffisant de données donne une idée fiable de la durée de certaines tâches, ce qui permet de prédire le calendrier de la feuille de route.
Bitrix24 fournit des modèles de tâches, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, qui sont le « quoi » et le « quand » des plans de projet. Comme les feuilles de route des produits, ils indiquent un calendrier pour les efforts tels que les lancements de produits ou les versions de nouvelles fonctionnalités majeures. Mais contrairement aux feuilles de route, les diagrammes de Gantt offrent généralement plus de détails sur les dépendances interfonctionnelles et les délais.
Grâce à l’intégration gratuite de Bitrix24 avec Miro, les utilisateurs ont accès à des modèles de feuilles de route prédéfinis ou à la création de leurs propres modèles et cadres intelligents, ce qui est idéal pour le wireframing, la feuille de route ou la planification de sprint.
Vous pouvez également utiliser facilement des outils scrum professionnels dans Bitrix24 :
- Arriéré
- Sprints
- Points de récit
L’automatisation des tâches et les différents déclencheurs amélioreront l’efficacité des employés et les aideront à gérer les tâches et les projets de grande envergure.
La gestion de projet par l’IA vous permet d’abandonner le papier et le crayon et de laisser tous les calculs aux algorithmes. La planification stratégique avec l’IA permet d’identifier les points douloureux, les opportunités et de fixer des objectifs. L’analyse des performances travaillera en arrière-plan, compilant de vastes quantités d’entrées de temps pour donner le calendrier le plus récent.
Office Timeline
Office Timeline est une autre destination populaire pour des modèles de feuilles de route de qualité que vous pouvez télécharger gratuitement. Cet outil vous aide à transformer des données complexes de gestion de projet en feuilles de route claires sur Microsoft PowerPoint.
Vous pouvez présenter facilement le document de feuille de route devant un public de grande valeur en toute confiance. La structure visuelle réfléchie de la feuille de route du projet sur cet outil est facile à retenir.
Les modèles de document de feuille de route disponibles sont les suivants
- Exemple de document de feuille de route de projet
- Modèle de feuille de route produit
- Modèle de feuille de route informatique
- Modèle de feuille de route stratégie/activité
- Modèle de feuille de route technologique
Pour l’instant, Office Timeline ne permet pas de télécharger directement des modèles de feuille de route pour les fichiers de Google Workspace tels que Sheets, Docs et Slides. Cependant, vous pouvez facilement ouvrir les modèles sur la plateforme de Google car elle est hautement compatible avec les fichiers Microsoft Office.
Aha!
Les modèles de roadmap produit Aha! réduisent le temps nécessaire à la personnalisation des modèles. Vous pouvez commencer à présenter des plans de projet, des objectifs et des aperçus de haut niveau en quelques minutes lorsque vous utilisez ces modèles. Il existe actuellement 16 documents de feuille de route de projet téléchargeables gratuitement que vous pouvez personnaliser en fonction de votre projet.
Tous les exemples de feuilles de route ne sont pas identiques, vous devez donc les utiliser à bon escient. Par exemple, certains d’entre eux conviennent pour présenter les objectifs commerciaux de haut niveau d’un projet. D’autres, en revanche, conviennent mieux aux lancements de produits, à l’explication des caractéristiques d’un projet, etc.
Aha vous permet de télécharger les fichiers de feuilles de route aux formats Microsoft PowerPoint et Excel. Toutefois, si vous avez besoin d’un outil dédié à l’élaboration et à la visualisation des feuilles de route, vous pouvez vous abonner à l’outil Aha.
Template.net
Template.net est une autre source fiable de documents d’exemples de feuilles de route. Vous pouvez utiliser ses exemples gratuits pour créer une feuille de route stratégique efficace pour votre entreprise. Il donne accès à différents types de documents de feuille de route de projet, des infographies créatives à la gestion de projet agile.
Cependant, ce site n’est peut-être pas idéal pour vous si vous recherchez des modèles de feuilles de route de haute qualité gratuits. À l’heure actuelle, le portail Web ne propose que deux modèles de base de feuille de route.
Slite
Si vous ne savez pas par où commencer pour créer une feuille de route professionnelle pour votre projet à venir, vous pouvez visiter Slite et consulter ses modèles gratuits. Les modèles sont très esthétiques et faciles à personnaliser. En outre, vous pouvez utiliser l’application web de Slite pour modifier un modèle en ligne avec un collaborateur à distance.
Contrairement à d’autres sites web de modèles, Slite ne vous permet pas de télécharger simplement un format Word ou Docs pour l’éditer vous-même. Au lieu de cela, il ouvre le modèle gratuit sur l’éditeur de l’application Slite, où vous pouvez utiliser divers composants pour personnaliser le document de la feuille de route du projet.
Le modèle gratuit affiché comporte différents segments tels que le titre de la feuille de route, la mission de l’équipe, le contexte du projet, la visualisation de la feuille de route trimestrielle via un diagramme de Gantt, et la vue d’ensemble de la feuille de route. Vous pouvez donc facilement personnaliser ces sections puisqu’elles sont explicites.
En outre, vous pouvez également joindre des fichiers de Google Drive pour compléter votre document de feuille de route avec des fichiers de projet supplémentaires à partir du nuage. Une fois l’édition terminée, vous pouvez imprimer le document ou l’exporter au format PDF.
Voyons maintenant l’importance de la création d’une feuille de route pour un projet.
Importance de la création d’une feuille de route pour un projet
Une feuille de route est un moyen simple d’exprimer les buts ou les objectifs d’un projet. Parfois, ces rapports peuvent être adaptés pour expliquer l’état d’avancement du projet et son rythme de progression. Découvrez ci-dessous l’importance d’une feuille de route pour tout projet :
#1. Gérer les attentes des parties prenantes
Un modèle de feuille de route vous aide à définir les bonnes attentes des propriétaires et des parties prenantes du projet. Lorsque vous visualisez les coûts, les ressources et le calendrier de manière succincte, vos superviseurs seront en mesure de vous aider à répondre aux besoins de votre projet.
#2. Transmettre facilement les objectifs et les plans
Les feuilles de route des projets sont généralement présentées sous forme visuelle avec une vue d’ensemble de haut niveau. Il s’agit donc d’un document important pour transmettre rapidement des informations vitales aux parties prenantes.
#3. Encourager des décisions plus rapides
La feuille de route de votre projet décrit clairement les livrables et les objectifs essentiels. Lorsque vous rencontrez un conflit dans la hiérarchisation des tâches au cours du projet, reportez-vous au document original de la feuille de route du projet pour comprendre quelle tâche doit être accélérée.
#4. Rédiger des aperçus actualisés du projet
L’une des principales tâches de la feuille de route du projet consiste à créer différentes versions mises à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet. Vous pouvez utiliser ces rapports actualisés pour faire une présentation claire de l’état d’avancement du projet, compréhensible par tous les publics.
#5. Communiquer avec les équipes externes
Les feuilles de route des projets ne contiennent généralement pas d’informations confidentielles sur le travail. Vous pouvez donc communiquer le document aux parties externes impliquées dans le projet.
#6. Servir de rappel
Tout projet comporte un risque de dérapage au cours des activités régulières. Cependant, vous devez demander à votre équipe de se référer à la feuille de route du projet pour remettre l’état d’avancement sur la bonne voie.
Avantages d’une feuille de route pour un projet
La feuille de route du projet a longtemps été sous-estimée, mais aujourd’hui, les chefs de projet mettent l’accent sur cette ressource. Si vous intégrez une feuille de route dans la planification de votre projet, vous obtiendrez les avantages suivants par rapport à vos concurrents :
- Établir la responsabilité du projet
- Établir des priorités et aligner les projets
- Coordonner efficacement
- Visualiser clairement les rôles
- Clarifier les objectifs du projet
Composantes d’une feuille de route type pour un projet
La feuille de route de votre projet doit tenir sur une page. Vous devez donc choisir judicieusement les éléments de la feuille de route du projet. Vous devez inclure les éléments suivants dans votre modèle de feuille de route :
- Tout d’abord, incluez une vue d’ensemble du calendrier du projet avec des échéances non négociables.
- N’omettez pas les étapes essentielles que votre équipe s’efforce de franchir.
- La feuille de route doit également mettre en évidence la répartition du budget et des ressources humaines sous une forme visuelle.
- Les éventuelles dépendances entre les tâches que vous prévoyez doivent également être mises en évidence.
- Le document de la feuille de route du projet doit inclure les contacts essentiels, en particulier pour les consultants et les fournisseurs externes.
- Décrivez en quelques phrases les objectifs, les buts et les priorités sous la forme d’une vue d’ensemble de haut niveau.
Conclusion
La feuille de route que vous présentez doit donner une vue d’ensemble du projet. Il ne s’agit pas simplement d’une ventilation détaillée des ressources, des tâches ou des coûts du projet. Les parties prenantes disposent de diagrammes de Gantt ou d’autres logiciels de gestion de projet pour visualiser ces détails.
Vous pouvez utiliser l’un des modèles de feuille de route ci-dessus pour créer une feuille de route professionnelle qui accompagnera le plan de projet original. Votre feuille de route sera également simple et concise si vous utilisez les modèles au lieu d’en créer une à partir de zéro.