Feuille de route du projet : Guide et modèles gratuits [2023]

Les chefs de projet ont une mission simple : mener le projet et l'équipe jusqu'au bout avec un taux de réussite de 100 %.

Ils doivent s'acquitter de cette responsabilité en tenant toutes les personnes concernées au courant et en communiquant l'objectif du projet sous la forme d'une histoire. Voici le modèle de feuille de route de projet !

La feuille de route d'un projet aide le chef de projet à présenter aux parties prenantes une vue d'ensemble du projet dans un format facile à comprendre. Le but ultime est d'obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes sans qu'elles aient le moindre doute sur les étapes, les composantes, le budget et l'objectif final du projet.

Il s'agit simplement de raconter une histoire en simplifiant les documents techniques à l'aide d'exemples concrets. À la fin de la présentation, les attentes des parties prenantes, des gestionnaires ou des membres de l'équipe d'exécution doivent être clairement définies.

En tant que chef de projet, vous devez vous préoccuper de beaucoup de choses, et la feuille de route d'un projet ne devrait pas en être une autre. C'est pourquoi plusieurs agences et professionnels chevronnés de la gestion de projets s'appuient sur des modèles de feuilles de route prêts à l'emploi. Poursuivez votre lecture pour découvrir une discussion approfondie sur la feuille de route d'un projet et certains des modèles professionnels que vous pouvez utiliser.

Qu'est-ce qu'une feuille de route en gestion de projet ?

La feuille de route d'un projet est une vue d'ensemble facile à comprendre, de haut niveau et granulaire des composantes essentielles d'un projet. Il s'agit d'une ressource non confidentielle et facile à consulter que les gestionnaires de projet peuvent partager avec un public ou un groupe professionnel pour expliquer rapidement ce qui suit :

• Un aperçu des objectifs du projet.
• Les principaux résultats attendus du projet.
• Les dépendances des tâches du projet.
• Les étapes cruciales du projet.
• Les risques du projet.

Utilisez-le pour présenter l'histoire du projet avant et pendant son lancement. Ils vous permettent de partager des plans de haut niveau, de fixer des attentes appropriées et de mettre l'accent sur les éléments essentiels des travaux à venir du projet.

Importance de la création d'une feuille de route pour un projet

Une feuille de route est un moyen simple d'exprimer les buts ou les objectifs d'un projet. Parfois, ces rapports peuvent être adaptés pour expliquer l'état d'avancement du projet et son rythme de progression. Vous trouverez ci-dessous l'importance d'avoir une feuille de route pour tout projet :

#1. Gérer les attentes des parties prenantes

Un modèle de feuille de route vous aide à définir les bonnes attentes des propriétaires et des parties prenantes du projet. Lorsque vous visualisez les coûts, les ressources et le calendrier de manière succincte, vos superviseurs seront en mesure de vous aider à répondre aux besoins de votre projet.

#2. Transmettre facilement les objectifs et les plans

Les feuilles de route des projets sont généralement présentées sous forme visuelle avec une vue d'ensemble de haut niveau. Il s'agit donc d'un document important pour transmettre rapidement des informations vitales aux parties prenantes.

#3. Encourager des décisions plus rapides

La feuille de route de votre projet décrit clairement les livrables et les objectifs essentiels. Lorsque vous rencontrez un conflit dans la hiérarchisation des tâches au cours du projet, reportez-vous au document original de la feuille de route du projet pour comprendre quelle tâche doit être accélérée.

#4. Rédiger des aperçus actualisés du projet

L'une des principales tâches de la feuille de route du projet consiste à créer différentes versions mises à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet. Vous pouvez utiliser ces rapports actualisés pour faire une présentation claire de l'état d'avancement du projet, compréhensible par tous les publics.

#5. Communiquer avec les équipes externes

Les feuilles de route des projets ne contiennent généralement pas d'informations confidentielles sur le travail. Vous pouvez donc communiquer le document aux parties externes impliquées dans le projet.

#6. Servir de rappel

Tout projet comporte un risque de dérapage au cours des activités régulières. Cependant, vous devez demander à votre équipe de se référer à la feuille de route du projet pour remettre l'état d'avancement sur la bonne voie.

Avantages de la feuille de route d'un projet

La feuille de route du projet a longtemps été sous-estimée ou méconnue, mais les chefs de projet mettent désormais l'accent sur cette ressource. Si vous intégrez une feuille de route dans la planification de votre projet, vous obtiendrez les avantages suivants par rapport à vos concurrents :

• Établir la responsabilité du projet
• Établir des priorités et aligner les projets
• Coordonner efficacement
• Visualiser clairement les rôles
• Clarifier les objectifs du projet

Éléments d'une feuille de route de projet type

La feuille de route de votre projet doit tenir sur une page. Vous devez donc choisir judicieusement les éléments de la feuille de route du projet. Vous devez inclure les éléments suivants dans votre modèle de feuille de route :

• Tout d'abord, incluez une vue d'ensemble du calendrier du projet avec des échéances non négociables.
• N'omettez pas les étapes essentielles que votre équipe s'efforce de franchir.
• La feuille de route doit également mettre en évidence la répartition du budget et des ressources humaines sous une forme visuelle.
• Les éventuelles dépendances entre les tâches que vous prévoyez doivent également être mises en évidence.
• Le document de la feuille de route du projet doit inclure les contacts essentiels, en particulier pour les consultants et les fournisseurs externes.
• Décrivez les objectifs, les buts et les priorités en quelques phrases, sous la forme d'une vue d'ensemble de haut niveau.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles gratuits de feuille de route de projet que vous pouvez utiliser.

Smartsheet

Smartsheet est un fournisseur bien connu de logiciels en tant que service(SaaS) pour la gestion du travail et la collaboration à distance sur des projets. L'une de ses dernières offres est une feuille de route intuitive et modifiable pour les chefs de projet professionnels.

Vous pouvez utiliser n'importe quel modèle de cette application web et le conserver tout au long du projet à des fins de mise à jour. Ces formats sont facilement accessibles puisque Smartsheet vous permet de télécharger le modèle édité dans différents formats tels que Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets et Slides.

Voici quelques-uns des modèles prêts à l'emploi qui sont pertinents aujourd'hui :

• Exemple de feuille de route pour les technologies de l'information (TI)
• Exemple de feuille de route pour plusieurs projets
• exemple de feuille de route pour un projet sur trois ans
• Modèle de feuille de route pourun projet agile

De plus, l'accès aux modèles est gratuit puisque vous pouvez essayer la plateforme à titre de test et télécharger le document dont vous avez besoin. Si vous estimez que la plateforme est utile pour vos projets, vous pouvez également souscrire un abonnement complet.

Calendrier du bureau

Calendrier du bureau est une autre destination populaire pour des modèles de feuilles de route de qualité que vous pouvez télécharger gratuitement. Cet outil vous aide à transformer des données complexes de gestion de projet en feuilles de route claires sur Microsoft PowerPoint.

Vous pouvez présenter facilement le document de feuille de route devant un public de grande valeur en toute confiance. La structure visuelle réfléchie de la feuille de route du projet sur cet outil est facile à retenir.

Les modèles de document de feuille de route disponibles sont les suivants

• Exemple de document de feuille de route de projet
• Modèle de feuille de route produit
• Modèle de feuille de route informatique
• Modèle de feuille de route stratégie/activité
• Modèle de feuille de route technologique

Pour l'instant, Office Timeline ne permet pas de télécharger directement des modèles de feuille de route pour les fichiers de Espace de travail Google tels que Sheets, Docs et Slides. Cependant, vous pouvez facilement ouvrir les modèles sur la plateforme de Google car elle est hautement compatible avec les fichiers Microsoft Office.

Les modèles de feuille de route Aha !

Les modèles de roadmap produitAha ! réduisent le temps nécessaire à la personnalisation des modèles. Vous pouvez commencer à présenter des plans de projet, des objectifs et des aperçus de haut niveau en quelques minutes lorsque vous utilisez ces modèles. Il existe actuellement 16 documents de feuille de route de projet téléchargeables gratuitement que vous pouvez personnaliser en fonction de votre projet.

Tous les exemples de feuilles de route ne sont pas identiques, vous devez donc les utiliser à bon escient. Par exemple, certains d'entre eux conviennent pour présenter les objectifs commerciaux de haut niveau d'un projet. D'autres, en revanche, conviennent mieux aux lancements de produits, à l'explication des caractéristiques d'un projet, etc.

Aha vous permet de télécharger les fichiers de feuilles de route aux formats Microsoft PowerPoint et Excel. Toutefois, si vous avez besoin d'un outil dédié à l'élaboration et à la visualisation des feuilles de route, vous pouvez vous abonner à l'outil Aha.

Template.net

Template.net est une autre source fiable de documents d'exemples de feuilles de route. Vous pouvez utiliser ses exemples gratuits pour créer une feuille de route stratégique efficace pour votre entreprise. Il donne accès à différents types de documents de feuille de route de projet, des infographies créatives à la gestion de projet agile.

Cependant, ce site n'est peut-être pas idéal pour vous si vous recherchez des modèles de feuilles de route de haute qualité gratuits. À l'heure actuelle, le portail Web ne propose que deux modèles de base de feuille de route.

Slite

Si vous ne savez pas par où commencer pour créer une feuille de route professionnelle pour votre projet à venir, vous pouvez visiter Slite et consulter ses modèles gratuits. Les modèles sont très esthétiques et faciles à personnaliser. En outre, vous pouvez utiliser l'application web de Slite pour modifier un modèle en ligne avec un collaborateur à distance.

Contrairement à d'autres sites web de modèles, Slite ne vous permet pas de télécharger simplement un format Word ou Docs pour l'éditer vous-même. Au lieu de cela, il ouvre le modèle gratuit sur l'éditeur de l'application Slite, où vous pouvez utiliser divers composants pour personnaliser le document de la feuille de route du projet.

Le modèle gratuit affiché comporte différents segments tels que le titre de la feuille de route, la mission de l'équipe, le contexte du projet, la visualisation de la feuille de route trimestrielle via un diagramme de Gantt, et la vue d'ensemble de la feuille de route. Vous pouvez donc facilement personnaliser ces sections puisqu'elles sont explicites.

En outre, vous pouvez également joindre des fichiers de Google Drive pour compléter votre document de feuille de route avec des fichiers de projet supplémentaires à partir du nuage. Une fois l'édition terminée, vous pouvez imprimer le document ou l'exporter au format PDF.

Le mot de la fin

La feuille de route que vous présentez doit donner une vue d'ensemble du projet. Il ne s'agit pas simplement d'une ventilation détaillée des ressources, des tâches ou des coûts du projet. Les parties prenantes disposent de diagrammes de Gantt ou d'autres logiciels de gestion de projet pour visualiser ces détails.

Vous pouvez utiliser l'un des modèles de feuille de route ci-dessus pour créer une feuille de route professionnelle qui accompagnera le plan de projet original. Votre feuille de route sera également simple et concise si vous utilisez les modèles au lieu d'en créer une à partir de zéro.

Vous pouvez utiliser ces outils pour créer de magnifiques diagrammes de Gantt pour vos projets et rester en avance sur le calendrier.