Les chefs de projet ont une mission simple : mener le projet et l'équipe jusqu'au bout avec un taux de réussite de 100 %.
Ils doivent s'acquitter de cette responsabilité en tenant chaque personne impliquée au courant et en communiquant l'objectif du projet sous forme d'histoire. Voici le modèle de feuille de route du projet !
Une feuille de route de projet aide un Chef de projet offrir une vue d'ensemble du projet aux parties prenantes dans un format facile à comprendre. Le but ultime est de faire participer toutes les parties prenantes sans aucun doute quant aux étapes du projet, aux composants, au budget et à l'objectif ultime.
Il s'agit simplement d'une narration où vous simplifiez les supports techniques avec des exemples concrets. À la fin de la présentation, il devrait y avoir une définition claire des attentes parmi les parties prenantes, les gestionnaires ou les membres de l'équipe d'exécution.
En tant que chef de projet, vous avez beaucoup de choses à vous soucier, et une feuille de route de projet ne doit pas en être une autre. C'est pourquoi diverses agences et professionnels chevronnés de la gestion de projet s'appuient sur des modèles de feuille de route de projet prêts à l'emploi. Continuez à lire pour trouver une discussion approfondie sur la feuille de route du projet et certains des modèles professionnels que vous pouvez utiliser.
Qu'est-ce qu'une feuille de route en gestion de projet ?
La feuille de route du projet est un aperçu facile à comprendre, de haut niveau et granulaire des composants vitaux de tout projet. Il s'agit d'une ressource non confidentielle et accessible au public que les chefs de projet peuvent partager avec un groupe public ou professionnel pour expliquer rapidement ce qui suit :
- Un petit aperçu des objectifs du projet.
- Principaux livrables du projet.
- Dépendances des tâches du projet.
- Jalons cruciaux du projet.
- Risques du projet.
Utilisez-le pour transmettre l'histoire du projet avant et pendant le démarrage du projet. Ils vous permettent de partager des plans de haut niveau, de définir des attentes appropriées et d'accentuer les éléments vitaux des travaux à venir du projet.
Importance de créer une feuille de route de projet
Une feuille de route de projet est un moyen simple d'exprimer les buts ou les objectifs d'un projet. Parfois, ces rapports peuvent être modifiés pour expliquer l'état du projet et le rythme d'avancement. Découvrez ci-dessous l'importance d'avoir une feuille de route de projet pour tout projet :
# 1. Gérer les attentes des parties prenantes
Un modèle de feuille de route de projet vous aide à définir les bonnes attentes parmi les propriétaires de projet et les parties prenantes. Lorsque vous visualisez succinctement les coûts, les ressources et le calendrier, vos superviseurs seront en mesure de vous aider à trouver les besoins de votre projet.
# 2. Transmettre facilement les objectifs et les plans
Les feuilles de route de projet sont généralement dans des formats visuels avec une vue d'ensemble de haut niveau. Il s'agit donc d'un document important pour relayer rapidement des informations vitales aux parties prenantes.
# 3. Encourager des décisions plus rapides
La feuille de route de votre projet décrit clairement les livrables et les objectifs essentiels. Chaque fois que vous rencontrez un conflit de priorisation des tâches au cours du projet, reportez-vous au document original de la feuille de route du projet pour comprendre quelle tâche doit être accélérée.
# 4. Créer des instantanés de projet mis à jour
Une tâche majeure de la feuille de route du projet consiste à créer différentes versions mises à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet. Vous pouvez utiliser ces rapports mis à jour pour donner une présentation simple sur l'état du projet que n'importe quel niveau du public peut comprendre.
# 5. Communiquer avec des équipes externes
Les feuilles de route du projet ne contiennent généralement pas d'informations confidentielles sur le travail. Par conséquent, vous pouvez également communiquer le document à des parties externes impliquées dans le projet.
# 6. Sert de rappel
Tout projet comporte un risque de dérapage lors des activités régulières. Cependant, vous devez demander à votre équipe de se référer à la feuille de route du projet pour remettre le statut sur la bonne voie.
Avantages d'une feuille de route de projet
La feuille de route du projet a longtemps été sous-estimée ou sous-estimée, mais désormais les chefs de projet mettent l'accent sur cette ressource. Si vous intégrez une feuille de route de projet dans votre planification de projet, vous obtenez les avantages suivants sur vos concurrents :
- Établir la responsabilité du projet
- Prioriser et aligner
- Coordonner efficacement
- Visualisez clairement les rôles
- Clarifier les objectifs du projet
Composants d'une feuille de route de projet type
La feuille de route de votre projet doit tenir sur une seule page. Par conséquent, vous devez choisir intelligemment les composants de la feuille de route du projet. Vous devez inclure les éléments suivants dans votre modèle de feuille de route de projet :
- Tout d'abord, incluez un aperçu du calendrier du projet avec des délais non négociables.
- Ne sautez pas les jalons essentiels que votre équipe vise à atteindre.
- La feuille de route devrait également mettre en évidence la répartition du budget et des ressources humaines dans un format visuel.
- Toutes les dépendances de tâche que vous attendez doivent également être mises en surbrillance ici.
- Le document de feuille de route du projet doit inclure des contacts vitaux, en particulier pour les consultants externes et les fournisseurs.
- Décrivez les objectifs, les buts et les priorités sous la forme d'un aperçu de haut niveau en quelques phrases.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles de feuille de route de projet gratuits que vous pouvez utiliser.
Smartsheet
Feuille intelligente est un logiciel en tant que service bien connu (SaaS.) fournisseur de gestion du travail et de collaboration à distance sur des projets. L'une de ses dernières offres est une feuille de route de projet intuitive et modifiable pour les chefs de projet professionnels.
Vous pouvez utiliser n'importe lequel des modèles de cette application Web et le conserver tout au long du projet à des fins de mise à jour. Ces formats sont facilement accessibles puisque Feuille intelligente vous permet de télécharger le modèle modifié dans différents formats tels que Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets et Slides.
Certains des modèles prêts à l'emploi qui sont pertinents aujourd'hui sont :
- Exemple de feuille de route de projet pour les technologies de l'information (TI)
- Document d'exemple de feuille de route de plusieurs projets
- Exemple de feuille de route de projet sur 3 ans
- Projet agile Modèle de feuille de route
De plus, l'accès aux modèles est gratuit puisque vous pouvez essayer la plate-forme à titre d'essai et télécharger le document dont vous avez besoin. De plus, si vous trouvez la plateforme utile pour vos projets, vous pouvez également obtenir un abonnement complet.
Office Timeline
Bureau Chronologie est une autre destination populaire pour les modèles de feuille de route de projet de qualité que vous pouvez récupérer gratuitement. L'outil vous aide à transformer des données de gestion de projet complexes en feuilles de route de projet claires sur Microsoft PowerPoint.
Vous pouvez présenter le document de feuille de route facilement devant un public de grande valeur en toute confiance. La structure visuelle réfléchie de la feuille de route du projet sur cet outil est facile à retenir.
Les modèles de document de feuille de route disponibles incluent :
- Exemple de feuille de route de projet
- Modèle de feuille de route du produit
- modèle de feuille de route informatique
- Modèle de feuille de route stratégique/commerciale
- Modèle de feuille de route technologique
À l'heure actuelle, Office Timeline ne propose pas de téléchargement direct de modèles de feuille de route de projet pour Espace de travail Google des fichiers tels que Sheets, Docs et Slides. Mais, vous pouvez facilement ouvrir les modèles sur la plate-forme de Google car il est hautement compatible avec les fichiers Microsoft Office.
Aha!
Aha! les modèles de feuille de route de produit réduisent la personnalisation fastidieuse des modèles. Vous pouvez commencer à présenter des plans de projet, des objectifs et des aperçus de haut niveau en quelques minutes lorsque vous utilisez ces modèles. À l'heure actuelle, il existe 16 documents de feuille de route de projet téléchargeables gratuitement que vous pouvez personnaliser en fonction de votre projet.
Tous les exemples de feuille de route de projet ne sont pas identiques, vous devez donc les utiliser à bon escient. Par exemple, certains d'entre eux conviennent pour présenter les objectifs commerciaux de haut niveau d'un projet. D'un autre côté, certains sont plus adaptés aux versions de produits, à l'explication des fonctionnalités du projet, etc.
Aha vous permet de télécharger les fichiers de feuille de route aux formats Microsoft PowerPoint et Excel. Cependant, si vous avez besoin d'un outil dédié au développement et à la visualisation de la feuille de route du projet, vous pouvez vous abonner à l'outil Aha.
Template.net
Template.net est une autre source fiable d'exemples de documents de feuille de route de projet. Vous pouvez utiliser ses exemples gratuits pour créer une feuille de route de projet stratégique efficace pour votre entreprise. Il donne accès à différents types de documents de feuille de route de projet, de la création infographique des conceptions à la gestion de projet agile.
Cependant, ce site n'est peut-être pas idéal pour vous si vous recherchez gratuitement des modèles de feuille de route de haute qualité. À l'heure actuelle, le portail Web ne propose que deux modèles de feuille de route de projet de base.
Slite
Si vous ne savez pas par où commencer pour créer une feuille de route professionnelle pour votre projet à venir, vous pouvez visiter Slite et découvrez ses modèles gratuits. Les modèles ont fière allure visuellement et sont faciles à personnaliser. De plus, vous pouvez utiliser l'application Web Slite pour modifier un modèle en ligne avec un collaborateur distant.
Contrairement à d'autres modèles de sites Web, il ne vous permet pas simplement de télécharger un format Word ou Docs pour l'auto-édition. Au lieu de cela, il ouvre le modèle gratuit sur l'éditeur d'application Slite, où vous pouvez utiliser divers composants pour la personnalisation du document de feuille de route du projet.
Le modèle gratuit affiché comporte différents segments tels que le titre de la feuille de route, la mission de l'équipe, l'arrière-plan du projet, la visualisation de la feuille de route trimestrielle via un diagramme de Gantt et l'aperçu de la feuille de route. Par conséquent, vous pouvez facilement personnaliser ces sections car elles sont explicites.
De plus, vous pouvez également joindre des fichiers de Google Drive pour compléter votre document de feuille de route avec des fichiers de projet supplémentaires provenant du cloud. Une fois l'édition terminée, vous pouvez soit imprimer le document, soit l'exporter sous forme de fichier PDF.
Mot de la fin
La feuille de route du projet que vous présentez doit présenter une vue d'ensemble du projet. Il ne doit pas s'agir simplement d'une ventilation détaillée des ressources, des tâches ou des coûts du projet. Les parties prenantes disposent des diagrammes de Gantt ou d'autres logiciel de gestion de projet pour visualiser ces détails.
Vous pouvez utiliser l'un des modèles de feuille de route de projet ci-dessus pour créer une feuille de route professionnelle qui deviendra un compagnon du plan de projet d'origine. La feuille de route de votre projet sera également simple et concise lorsque vous utiliserez les modèles au lieu d'en créer un à partir de zéro.
Vous pouvez consulter ces outils pour créez de beaux diagrammes de Gantt pour vos projets et rester en avance sur le calendrier.
