Trello vous semble cool ? Mais vous trouvez aussi Jira Software intuitif, simple et riche en fonctionnalités. Vous vous sentez déconcerté ? Ce ne sera plus le cas si vous lisez jusqu’au bout ce guide ultime sur Trello et Jira Software pour la gestion du travail !
Trello et Jira Software sont des logiciels de gestion des tâches et des demandes très populaires dans de nombreux secteurs. Cependant, vous ne pouvez pas choisir n’importe lequel d’entre eux sans vous plonger dans le marché. Vous n’avez pas le temps de faire une étude de marché ?
Ne vous inquiétez pas, j’ai fait suffisamment de recherches sur ces deux outils de gestion de projet et je vous fais part de mon avis sur ces applications ci-dessous. D’après mon expérience, Jira Software bat Trello, mais il se peut que vous souhaitiez les voir côte à côte.
Présentation du logiciel Jira
L’outil degestion du travail de Jira Software est un logiciel natif de gestion des tâches et du travail pour les applications de l’écosystème Jira. Auparavant, Atlassian proposait le serveur Jira Core aux utilisateurs de Jira Software pour la gestion automatisée des tâches. Cependant, l’ancienne application nécessitait une connaissance approfondie des outils de gestion de projet, des processus de gestion de projet, de l’automatisation des flux de travail et de la gestion des serveurs.
La nouvelle version de Jira Software est une approche moderne et sans code de la gestion du travail. Vous pouvez vous inscrire gratuitement à l’aide d’un compte Google et commencer immédiatement à utiliser ses modèles pour les tâches de gestion de projet.
Grâce à ses fonctions de collaboration en temps réel, vous pouvez collaborer en toute transparence avec les membres de votre équipe, ajouter des tâches sans effort, ajuster les priorités et gérer les dépendances des tâches.
Le rôle du logiciel Jira en tant qu’outil de gestion de projet
Atlassian a été confronté à une lacune dans sa gamme de produits lorsqu’il s’est agi de trouver un outil de gestion de projets et de tâches qui s’intègre de manière transparente à toutes ses offres. En effet, vous pouvez mener des projets DevOps et Agile en utilisant Jira Software et Confluence, mais vous ne pouvez pas gérer efficacement ces projets.
Si vous continuez à utiliser Jira Software pour la gestion de projet, vous devrez y affecter un professionnel Agile, Scrum ou DevOps expérimenté. Cela coûterait cher au projet.
Heureusement, l’introduction du logiciel Jira a complètement transformé cette situation. Désormais, vous pouvez confier la gestion du projet à n’importe quel chef d’entreprise, développeur senior ou analyste ayant une bonne compréhension du projet en cours.
Aperçu de Trello
Trello est un outil en ligne de gestion de projets et de tâches. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour vous aider à organiser visuellement votre travail. Chaque tableau représente un projet et les listes représentent différentes étapes ou catégories. Les cartes représentent des tâches ou des éléments individuels ; vous pouvez les déplacer d’une liste à l’autre pour montrer l’état d’avancement.
Vous pouvez personnaliser les tableaux, les listes et les cartes en fonction de vos besoins et de vos préférences. Trello permet également la collaboration, l’attribution de tâches et la communication entre les membres d’une équipe. Il peut s’intégrer à d’autres applications populaires telles que Slack et Google Drive.
Dans l’ensemble, Trello vous aide à rester organisé, à suivre les progrès et à collaborer efficacement.
Le rôle de Trello en tant qu’outil de gestion de projet
Trello a commencé par être un outil facile à utiliser pour la gestion de projet basée sur le système Kanban. Pour ceux qui aiment déplacer des notes autocollantes sur un tableau blanc, Kanban a rapidement opté pour Trello. Trello était également l’un des principaux outils de très peu de tableaux Kanban numériques.
L’outil n’offre pas les moyens et les fonctionnalités nécessaires pour créer un tableau de gestion de projet DevOps ou Agile sophistiqué. Il s’agit plutôt d’un outil de gestion de projet décontracté qui vous offre une vue minimaliste des choses pour mieux vous concentrer.
Ainsi, vous pouvez rapidement déplacer les cartes de tâches d’une colonne à l’autre, faire quelques commentaires, examiner les réactions et retourner à votre propre travail, comme la gestion de l’entreprise ou la présentation de produits aux clients.
Vous pouvez ressentir son rôle dans vos processus de gestion de projet si vous êtes une petite entreprise, une startup ou un groupe de travailleurs indépendants partageant les mêmes idées. Bientôt, vous constaterez que vous dépensez moins d’argent et de temps pour gérer des projets de petite taille. Vous pourrez également augmenter la taille de vos projets si nécessaire. Trello, en tant qu’outil de gestion de projet, ne vous laissera pas tomber, même si vous l’utilisez pour des projets de grande envergure.
Comment fonctionne l’outil de gestion du travail de Jira Software ?
Vous pouvez commencer à utiliser l’outil en tant qu’administrateur en créant des projets gérés par l’entreprise. Ces projets sont des projets parents. Par exemple, le développement de produits est un projet parent dans lequel vous pouvez créer de petites équipes pour les études de marché, l’ingénierie, la conception, le marketing, les ventes, les opérations, etc. Pour ces sous-projets, vous pouvez créer des projets gérés par l’équipe.
Les membres de l’équipe peuvent également créer des projets gérés par l’équipe au sein d’un groupe individuel afin de rationaliser et d’organiser leurs tâches, leurs rapports et leur suivi. Une fois que vous et vos équipes êtes prêts, vous commencez par créer des problèmes. Les questions sont de simples tâches si vous comparez l’outil à Trello.
Vous pouvez ajouter les balises suivantes aux problèmes :
- Bug : un problème dans le code ou l’application
- Histoire : caractéristiques des produits ou services dont les utilisateurs ont besoin
- Actif : les éléments physiques ou numériques que vous devez surveiller
- Tâche : petits sprints que les membres de l’équipe doivent réaliser
- Epic : un travail de grande envergure, comme le développement d’une application mobile
Pour visualiser les tâches et les autres composants, vous pouvez utiliser des cartes. Les cartes sont une collection d’un tableau de style Kanban. Les utilisateurs peuvent facilement modifier la position des cartes de problème ou de tâche pour marquer l’état.
Par exemple, le fait de déplacer la carte “Document technique” de “À faire” à “Terminé” indique que la personne assignée a terminé la tâche. Si vous avez besoin de voir tous les éléments de la tâche sur un seul écran, vous pouvez passer à la vue Liste ou à la vue Détail.
Maintenant, si vous avez besoin de mettre en œuvre un processus standard sur la façon de déplacer une tâche, une sous-tâche ou une ressource au sein d’un projet, vous pouvez utiliser les flux de travail. Par exemple, vous souhaitez qu’une tâche de production d’images de fond soit déplacée de la manière suivante :
Tâche de l’attributaire > Révision par le spécialiste de la conception > Approbation par le responsable du contenu > Approbation par le responsable du projet > Partage avec l’équipe chargée du contenu.
Vous pouvez faire cela en créant un flux de travail automatisé dans l’outil de gestion du travail de Jira Software.
Avantages de la gestion du travail du logiciel Jira
- Planifiez, suivez et organisez n’importe quel travail de n’importe quelle entreprise de manière efficace et abordable
- Collaborez avec les membres de votre équipe interne et externe en temps réel, commentez, ajoutez des pièces jointes et donnez votre avis à distance
- Créez des tâches, assignez-les à n’importe qui au sein de l’équipe, invitez de nouveaux membres pour d’autres tâches et fixez des dates d’échéance
- Obtenez l’outil gratuitement avec le logiciel Jira
- Gérez des projets et des tâches dans un logiciel familier puisque les éléments de l’interface utilisateur correspondent à la plupart des outils d’entreprise d’Atlassian
Comment fonctionne Trello ?
Trello fonctionne à l’aide d’un système de tableaux, de listes et de cartes, et vous trouverez plus d’informations ci-dessous :
#1. Tableaux
Sur Trello, vous créez des tableaux qui sont similaires à des projets. Pour commencer rapidement, vous pouvez essayer des modèles de gestion de projet tels que Design, Engineering, HR, Marketing, etc., sur le portail Trello Solutions.
#2. Les listes
Les listes sont des colonnes de l’application Trello Kanban. Vous pouvez créer des listes comme To-Do, Assigned, Pending, Done, etc.
#3. Détails des tâches
Les cartes contiennent des informations détaillées sur chaque tâche. Vous devez ajouter des descriptions, des dates d’échéance, des étiquettes, des pièces jointes et des listes de contrôle pour fournir des instructions supplémentaires aux membres de l’équipe.
Avantages de Trello
- Pratiquement aucune courbe d’apprentissage, vous pouvez commencer à utiliser l’outil si vous savez comment fonctionne le tableau Kanban
- La création, le déplacement, le commentaire et l’élimination des cartes de tâches s’effectuent par glisser-déposer
- Limitation des pièces jointes à 10 Mo par fichier pour les utilisateurs de base et à 250 Mo par fichier pour les utilisateurs premium
- Aucune restriction sur le nombre de fichiers que vous pouvez joindre
Logiciel Trello vs. Jira
| Fonctionnalités | Logiciel Jira | Trello |
|---|---|---|
| Gestion de projet | Projets avancés et complexes, comme les projets Agile, Scrum et DevOps Principalement utilisé dans le développement de produits et de logiciels, l’ingénierie, etc. | Gestion de projet basée sur la méthode Kanban Convient aux petits projets de conception, de marketing, de productivité personnelle, de vente, de publication de contenu à distance, de marketing numérique, etc. |
| Méthodologies agiles | Convient aux flux de travail Agile complexes | Pas de fonctionnalité pour les méthodologies Agile |
| Suivi des problèmes | Prend en charge jusqu’à 5 types de problèmes | Toutes les cartes sont des tâches Il n’y a pas de catégorisation technique. Vous devez ajouter manuellement des champs ou d’autres détails pour catégoriser les tâches. |
| Automatisation | Automatisation robuste du flux de travail avec des modèles et un codage personnalisé | Automatisation limitée avec l’automatisation Butler |
| Interface utilisateur | Robuste et riche en fonctionnalités | Simple et intuitive |
| Rapports et analyses | Utilise le module Data & Reporting pour générer des rapports et des analyses de qualité professionnelle | Il n’y a pas d’application mobile |
| Intégrations | 500 intégrations et 3 000 autres extensions | 200 intégrations tierces |
| Sécurité | Fonctions de sécurité de niveau entreprise | Fonctions de sécurité de niveau entreprise |
| Coût | Plan gratuit disponible Plans payants à partir de 7,75 $/utilisateur/mois | Plan gratuit disponible Les plans payants commencent à 5 $/utilisateur/mois |
| Évolutivité | Convient aux grandes équipes et aux grands projets | Idéal pour les petites et moyennes équipes |
| Personnalisation | Hautement personnalisable et flexible | Options de personnalisation très limitées Vous pouvez personnaliser l’arrière-plan du tableau Kanban |
| Application mobile | N’a pas d’application mobile | Dispose d’applications Android et iOS |
Cas d’utilisation du logiciel Jira
Processus de conception Web
Le flux de travail de développement et de conception Web du logiciel Jira vous aide à garder les développeurs et les concepteurs graphiques sur la même longueur d’onde. Vous pouvez utiliser la vue Liste comme vue par défaut pour visualiser de nombreuses tâches sur un seul écran. Ensuite, classez les tâches en leur attribuant des champs personnalisés tels que le statut, le destinataire, la date d’échéance, la priorité, etc.
Suivi des prospects
Si votre entreprise s’appuie fortement sur le suivi, les entretiens et la conclusion d’affaires avec de nouveaux prospects, l’outil PM du logiciel Jira est le bon choix. Vous pouvez créer un tableau Kanban sur le logiciel Jira et attribuer à chaque prospect une carte avec sa photo de profil ou ses initiales.
Au début, chaque carte doit être placée dans la colonne “Début”, puis progressivement dans d’autres colonnes telles que “Contacté”, “En négociation”, “Gagné”, “Perdu”, etc. Vous pouvez également utiliser le même processus pour votre équipe de vente.
D’autres cas d’utilisation notables de l’outil PM de Jira Software sont les ressources humaines, la finance, les opérations, le service juridique, les ventes, le design, etc.
Cas d’utilisation de Trello
Équipes à distance
Grâce à Trello, les équipes à distance peuvent rester connectées tout au long du processus de brainstorming, de planification de projet et de réunion. Son modèle de Hub d’équipe à distance est parfait pour organiser les ressources et suivre les progrès de l’équipe.
Sa structure de réunion ouverte peut être utilisée pour discuter des ordres du jour, des réussites et des obstacles. Les équipes peuvent utiliser le modèle Remote Team Bonding pour rester ensemble virtuellement en partageant leur expérience.
Conception
Les équipes de conception peuvent également utiliser Trello pour le brainstorming, la collaboration et la livraison de la conception. Trello propose des modèles qui aident les équipes créatives à gérer les demandes, les projets, les révisions et les projets interfonctionnels.
Le modèle Design Sprint permet aux équipes d’imaginer et de tester leurs idées avant de les mettre en œuvre. Le modèle Design Huddle permet de prendre de meilleures décisions en matière de conception grâce au retour d’information, tandis que le modèle Research Project est idéal pour analyser le projet.
Logiciel Trello vs. Jira : Le verdict
Si l’on compare les caractéristiques, les fonctions et la facilité d’utilisation, Jira Software est le grand gagnant de cette comparaison entre Trello et Jira Software. Puisque les prix des deux outils sont presque identiques, vous avez tout intérêt à transférer vos projets vers le logiciel Jira dès maintenant pour les raisons suivantes :
- Mettre en œuvre Agile, Scrum et DevOps maintenant ou à l’avenir
- Le logiciel Jira, en tant qu’outil de gestion de projet, est à l’épreuve du temps et contient déjà des fonctionnalités de nouvelle génération
- Créez un environnement de gestion du travail natif pour les autres applications de Jira Software
Note de l’auteur
Trello semble un peu plus encombré que l’application Jira Software. De plus, le passage à d’autres tâches ou à d’autres vues de l’avancement du travail comme le tableau, le calendrier, la chronologie, le tableau de bord, la carte, etc. nécessite une expérience préalable. Trello cache les vues à l’intérieur de sa vue par défaut, qui est la vue Tableau.
À l’inverse, Jira Software est l’application la plus propre que vous puissiez trouver en matière d’outils de gestion de projet. Ses fiches de tâches sont également suffisamment grandes pour être facilement déplacées. Le plus intéressant est que vous pouvez rapidement basculer entre les différentes vues de la chronologie du projet comme les pages, les formulaires, les calendriers, les tableaux, les listes, les diagrammes de Gantt (chronologie), etc. en cliquant sur les options juste au-dessus de la carte de tâche.
Il est intéressant de noter que l’abonnement standard pour les deux outils de gestion de projet est le même, à savoir 5 $ par utilisateur et par mois au moment où nous écrivons ces lignes. Cependant, si vous passez à l’échelle supérieure, vous devez opter pour des forfaits Trello plus élevés, comme 10 à 17,50 $ par utilisateur et par mois. Si vous passez à Jira Software, vous pouvez augmenter autant que vous le souhaitez, le prix reste le même.
Vous savez maintenant quel outil de gestion de projets, de tâches et de travail vous devez choisir entre les applications Trello et Jira Software. La règle de base est d’opter pour Jira si votre projet est complexe ou si vous êtes une grande équipe. Vous devez vous en tenir à Trello si vous êtes une petite équipe et que vous n’avez pas besoin d’Agile ou de DevOps.
Ensuite, trouvez le meilleur logiciel de gestion de projet open-source si vous êtes à la recherche d’outils de gestion de projet développés sur mesure.