Vorlagen für Spesenabrechnungen bieten eine Lösung sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Mit diesen Vorlagen für Spesenabrechnungen können Sie eine bessere finanzielle Transparenz erreichen. Schauen Sie sich diese Vorlagen für Spesenabrechnungen an, um ein Gleichgewicht zwischen Ihren Ausgaben und Ihrem Budget herzustellen.

Mithilfe von Spesenabrechnungen können Arbeitgeber wissen, wie viel Geld sie ihren Mitarbeitern erstatten müssen. Sie helfen den Mitarbeitern auch dabei, Steuerbefreiungen zu erhalten. Vor allem aber können Sie mit diesen Berichten die bei verschiedenen Gelegenheiten getätigten Ausgaben mit Details und Belegen nachverfolgen.

Bevor wir uns den Vorlagen für Spesenabrechnungen zuwenden, sollten wir mehr über Spesenabrechnungen und ihre Bedeutung erfahren. Wenn Sie aber unbedingt damit beginnen möchten, Ihre Ausgaben zu erfassen, werfen Sie einen Blick auf die untenstehende Tabelle mit den besten Vorlagen für Spesenabrechnungen!

Was ist ein Spesenbericht?

Eine Spesenabrechnung ist ein Dokument, in dem die Ausgaben einer Person oder eines Unternehmens festgehalten werden. In diesem Bericht werden in der Regel das Datum, die Ausgaben, die Beschreibung der Posten sowie Belege und Quittungen aufgeführt.

Damit können Sie Ihre Ausgaben nachverfolgen, Ihr Budget verwalten und finanzielle Transparenz gewährleisten. Für Unternehmen ist eine ordnungsgemäß geführte Spesenabrechnung nützlich für die Kostenerstattung an Mitarbeiter und die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien.

Wie hilft es bei der Nachverfolgung der Ausgaben?

Eine Spesenabrechnung ist im Grunde eine detaillierte Auflistung Ihrer Kosten und Ausgaben. Sie hilft Ihnen, die Ausgaben nachzuvollziehen, indem sie zeigt, wie viel Geld wann und warum ausgegeben wurde. Dabei werden nicht nur die Ausgaben aufgelistet, sondern auch Quittungen als Nachweis beigefügt.

Da es anzeigt, wohin das Geld fließt, wird es für Einzelpersonen und Unternehmen einfacher, die Ausgaben zu verwalten und zu kontrollieren. Außerdem sind die Ausgaben in diesem Bericht kategorisiert. Es genügt also ein Blick, um herauszufinden, in welchem Bereich das meiste Geld ausgegeben wird.

Außerdem können Sie die Ausgabentrends leicht überwachen, was Ihnen hilft, kluge finanzielle Entscheidungen zu treffen und Ihr Budget wie ein Profi einzuhalten. Alles in allem können Sie es als eine Karte Ihrer Ausgabenreise bezeichnen.

Lesen Sie auch: Die besten kostenlosen Excel-Vorlagen für persönliche Finanzen zur Budgetierung.

Vorteile der Spesenabrechnung

Die meisten Menschen denken, dass Vorlagen für Spesenabrechnungen ihnen nur dabei helfen, herauszufinden, wie das Geld ausgegeben wurde, aber sie haben noch mehr Vorteile!

  • Finden Sie mühelos heraus, wofür jemand sein Geld ausgibt
  • Verfolgen Sie, ob die Ausgaben im Rahmen des Budgets liegen oder nicht
  • Nutzen Sie die Daten für fundierte Finanzentscheidungen
  • Stellen Sie die Einhaltung von Finanzgesetzen und -vorschriften sicher
  • Entschädigen Sie Mitarbeiter für arbeitsbezogene Ausgaben
  • Verbessern Sie die finanzielle Effizienz durch die Identifizierung ungewöhnlicher Ausgaben
  • Identifizieren Sie Bereiche, in denen Kostensenkungen möglich sind
  • Organisieren Sie Aufzeichnungen für Finanzprüfungen und Steuern
  • Geltendmachung von Steuerabzügen und Reduzierung der Steuerschuld

Die Vorteile einer Spesenabrechnung gehen also über die bloße Kontrolle der Finanzen hinaus, und deshalb sind sie sowohl für die persönlichen als auch für die geschäftlichen Finanzen unerlässlich.

Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Ausgaben mithilfe einer Spesenabrechnung verwalten. Sie können auch die Hilfe von KI-gestützten Finanztools in Anspruch nehmen. Doch egal, wie gut Ihre Absichten sind, die Erstellung eines Berichts von Grund auf könnte Ihnen schwierig und zeitaufwändig erscheinen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, finden Sie hier die Vorlagen, die Sie für Spesenabrechnungen verwenden können.

HubSpot

Diese HubSpot-Vorlage kann in den Formaten Word, Excel, Google Sheets und PDF heruntergeladen werden. In die anpassbare Berichtsvorlage können Sie den Zahlungszeitraum und Mitarbeiterinformationen wie Name, Abteilung, Bezeichnung, Zweck usw. eingeben.

HubSpot

Sie enthält eine Reihe notwendiger Kategoriespalten, und Sie können sogar weitere Spalten hinzufügen, wenn Sie möchten. Wenn alle Ausgaben in die entsprechenden Spalten eingetragen sind, wird der Gesamtbetrag automatisch berechnet. Unternehmen können in diesem Bericht auch Genehmigungsinformationen, Notizen und die Gesamterstattungsbeträge angeben.

FreshBooks

Mit der FreshBooks-Vorlage für Spesenabrechnungen können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben behalten, was für die Buchhaltung Ihres Unternehmens unerlässlich ist. Es vereinfacht die Nachverfolgung, da Sie die Vorlage herunterladen und die Kosten einfügen können. Anschließend können Sie im Handumdrehen eine perfekte Spesenabrechnung für eine bestimmte Zeitspanne erstellen.

FreshBooks

Sie können die Vorlage entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens personalisieren. Sie können den Firmennamen, die Adresse, den Kundennamen, den Ausgabenbetrag, den Steuerbetrag und Notizen hinzufügen. Kleine Firmen, Unternehmen und Privatpersonen können diese Vorlage für die Erfassung von Ausgaben und die Erstellung von Berichten verwenden.

WPS

DieWPS-Vorlage für Spesenabrechnungen kann auf Ihren Computer heruntergeladen und mit MS Excel geöffnet werden. WPC Office-Benutzer können diese Vorlage auch mit ihrer Office-Suite öffnen und bearbeiten.

WPS

In dieser WPS-Vorlage können Sie Ausgaben verschiedener Kategorien für jeden einzelnen Monat des Jahres eintragen. Sobald Sie die Eingaben gemacht haben, werden die Ausgabentrends angezeigt.

Zoho

Diese Vorlage für Spesenabrechnungen von Zoho ist kostenlos und kann ohne Anmeldung oder Login heruntergeladen werden. Diese Vorlage kann für alle privaten und geschäftlichen Zwecke verwendet werden. Sie ist im XLS-Format verfügbar und kann in Ihrer Excel-Anwendung geöffnet werden.

Zoho

Obwohl die Zoho-Vorlage grundlegende Spalten wie Ausgabenbeschreibung, Datum, Kategorie und Betrag enthält, können Sie die Vorlage auch nach Ihren Wünschen anpassen. Außerdem können Sie Ihr Firmenlogo zusammen mit der Berichtsnummer, dem Berichtsnamen, dem Datum, der Beschreibung und vielem mehr hinzufügen.

Smartsheet

Smartsheet bietet eine Reihe von Vorlagen für Spesenabrechnungen, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Es gibt Vorlagen für Wochenberichte, Monatsberichte, Geschäftsberichte, einfache Berichte und einen Spesen-Tracker. Sie können die Excel-unterstützten Vorlagen herunterladen und sie entsprechend anpassen.

Smartsheet

In den Smartsheet-Berichten können Sie den Berichtszeitraum und den jeweiligen Zweck angeben. Außerdem gibt es Spalten für die Eingabe einer Vielzahl von Ausgabenkategorien, so dass Sie nur ein Minimum an Personalisierung benötigen. Es gibt auch Spalten für zusätzliche Notizen, Genehmigungssignaturen und Einzelnachweise für Ausgaben. Es enthält auch eine Warnung über das Beifügen der notwendigen Quittungen.

Spendesk

Wenn Sie eine gebrauchsfertige Vorlage für die Erfassung Ihrer Ausgaben suchen, sollten Sie sich für die Vorlage auf der Spendesk-Website entscheiden. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem sie Ihnen eine Vorlage in Google Sheets und Excel-unterstützten Formaten zur Verfügung stellt.

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Wenn Sie ein Angestellter sind und eine Spesenabrechnung für einen Monat oder eine andere bestimmte Zeitspanne einreichen müssen, können Sie diese Vorlage verwenden. Die üblichen Kategorien wie Hotels, Transport und Mahlzeiten sind in dieser Vorlage bereits enthalten. Wenn Sie das Datum, den Betrag und die Beschreibung der Kosten eingeben, wird der Erstattungsbetrag für Sie berechnet.

Signeasy

Gehören Sie zu einem kleinen Unternehmen und benötigen eine Vorlage für Spesenabrechnungen zur regelmäßigen Verwendung? Versuchen Sie diese Vorlage von Signeasy, eine anpassbare Vorlage, die in MS Word, MS Excel und Google Sheets bearbeitet werden kann.

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Sie hilft Ihren Mitarbeitern, den Überblick über ihre Auslagen zu behalten, einschließlich der Kategorien. Online-Vorlagen ermöglichen es Ihnen außerdem, papierlos zu arbeiten und die Umwelt zu schonen. Außerdem kann Ihr Team damit produktiver arbeiten und seine Erfahrungen verbessern.

Divvy

Divvy bietet eine robuste Vorlage für Spesenabrechnungen, mit der Mitarbeiter Erstattungen von ihrem Unternehmen beantragen können. Die persönlichen Ausgaben für geschäftliche Zwecke können mit dieser Vorlage nachverfolgt werden. Wenn Sie diese Vorlage haben, müssen Sie sich nicht mehr fragen, wie Sie einen Bericht erstellen sollen.

Divvy

Mit dieser kostenlosen Divvy-Vorlage können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben nachverfolgen und Erstattungen bei Ihrem Arbeitgeber beantragen. Hier können Sie einen Bericht erstellen, der detaillierte Angaben zu den Ausgaben enthält, z. B. den Zweck, den Ort und das Datum. Der Arbeitgeber kann sich den Bericht ansehen und Ihnen die persönlichen Ausgaben erstatten.

Klippa

Diese Vorlage von Klippa ist eine spezielle Vorlage, mit der Sie Ihre Reisekosten verfolgen können. Hier können Sie Ihre Ausgaben für verschiedene Kategorien bei Geschäftsreisen eintragen. Neben dem Betrag können Sie auch detaillierte Beschreibungen, einschließlich Quittungen und steuerpflichtige Beträge, hinzufügen. Diese Vorlage ist als Word- und Excel-Datei verfügbar.

Klippa

Wenn Sie mit dieser Vorlage eine Reisekostenabrechnung erstellen, können Mitarbeiter ihre Reisekosten steuerfrei geltend machen. Die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Transport sind in der Regel in den Reisekosten enthalten. Außerdem können auch Arbeitgeber davon profitieren.

Letzte Worte

Eine Vorlage für eine Reisekostenabrechnung ist eine effiziente Methode, um Ihre Ausgaben zu verwalten und Ihr Budget zu überwachen. In diesem Artikel haben wir einige der besten Vorlagen für Spesenabrechnungen zusammengestellt, die Sie als Einzelperson oder Unternehmen verwenden können.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Vorlagen nicht ausreichen, um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verfolgen, versuchen Sie es doch einmal mit einer dieser Anwendungen für die Kostenerfassung.