Ein Applicant Tracking System (ATS) automatisiert den Einstellungs- und Rekrutierungsprozess, indem es Kandidaten an einem Ort aufspürt, verfolgt und verwaltet.

Die Wahl des falschen Systems kann jedoch zu folgenden Problemen führen:

  • Ineffektive Bewerberauswahl
  • Unorganisierter Talentpool
  • Herausforderungen bei der Anwerbung von Spitzentalenten
  • Irrelevante Talentanwerbung und mehr.

Um Ihnen bei der Auswahl des besten Applicant Tracking Systems zu helfen, habe ich zusammen mit meinem Team bei Geekflare 28 ATS-Software recherchiert und die beste Wahl aufgelistet, für die sich Personalverantwortliche häufig entscheiden. Um unvoreingenommene und zuverlässige Bewertungen zu gewährleisten, haben wir Nutzerfeedback von Drittanbieter-Plattformen wie G2, LinkedIn und Reddit eingeholt.

Vergleich der besten Applicant Tracking Systeme

Zunächst habe ich die ATS nach ihren wichtigsten Funktionen, ihrer Eignung, ihren KI-Fähigkeiten, ihren Integrationen und ihrem Einstiegspreis zusammengefasst und eine Gesamtbewertung für jedes ATS-Tool abgegeben.

ATS
ClearCompany
ClearCompany
Workable
Greenhouse
Lever
Ashby
Manatal
Beetween
Zoho Recruit
Jazz HR
Jazz HR
Oracle Taleo
Oracle Taleo
Trakstar Hire
Workday
Workday
Recruit CRM
Recruit CRM
Jobvite
Jobvite
UKG Pro
UKG Pro
iCIMS
iCIMS
Ceipal
Ceipal
Am besten geeignet für

Talent Management
teams

Mittelgroße Teams
die sich auf schnelle Einstellungen konzentrieren

Strukturierter Einstellungsprozess

Verbesserung der Beziehung zu Kandidaten

Startups und KMUs

Budgetfreundliche Rekrutierung

Kleine & mittlere Unternehmen

Kleine bis mittlere Unternehmen

Kleine Unternehmen

Enterprise-Rekrutierung

Aufbau anpassbarer Arbeitsabläufe

Globale Großunternehmen

Rekrutierungs- und Personalvermittlungsagenturen

Konfigurierbare Arbeitsabläufe einstellen

Personalisierte Bewerbererfahrung

Hoher Bedarf an Neueinstellungen

Verschiedene geschäftliche Anwendungsfälle

Herausragende Merkmale

Individuell gestaltete Karriereseiten, Kandidaten-Pipelines in Echtzeit

1000 HR-Vorlagen, anpassbare Interview-Kits

Mehrstufige Filterung, Massenkandidatenverwaltung

Personalisierte Bewerbererfahrung, Benutzerdefinierte Pipelines

Bedingungsabhängige Genehmigungen, Kandidaten-Scorecards

Onboarding-Meilensteine, Anzeige im Kanban-Stil

Benutzerdefinierte Kennzeichnung, Leistungsstarkes Dashboard

Social Recruiting, Chatbot-Assistent

Automatisierte Aufgaben, Compliance-Berichte

Multi-Geräte-Konfiguration

Automatisierte Überprüfung von Lebensläufen, Klassifiziertes Einstellen

Personalisierte Stellensuche, Benutzerdefinierte Dashboards

Intelligente Suchfilter, Mehrsprachige Unterstützung

Echtzeit-Warnungen bei Vorstellungsgesprächen, Intelligenter Planer

Individuelles Branding-Thema, Steuerkonformität

Mehrsprachiges Dashboard, KI-Copilot

Zentrales eBoarding, ATS-Copilot

KI-gestützte
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Disadvantage
Advantage
Advantage
Advantage
Disadvantage
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Advantage
Integrationen

100

270

500

360

Jobbörsen, Vorstellungsgespräche

300

HR

40

40

Oracle

HRIS, SSO

200

5000

80

LinkedIn

750

50

Preis

Individuelle Preise

Beginnt bei
$149/Monat

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Benutzerdefinierte Preise

Beginnt bei $15/Benutzer/Monat

Benutzerdefinierte Preise

Beginnt bei $25/Benutzer/Monat

Beginnt bei $75/Monat

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preise

Beginnt bei $30/Benutzer/Monat

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preise

Benutzerdefinierte Preise

4.5
/5
4.5
/5
4.2
/5
4.5
/5
4.5
/5
4.8
/5
4.4
/5
4.5
/5
4.3
/5
3.8
/5
4.5
/5
4.2
/5
4.7
/5
4.0
/5
4.2
/5
4.4
/5
4.5
/5
Besuchen Sie

ATS-Software-Bewertungen

Im Folgenden habe ich die besten ATS-Programme im Detail geprüft und ihre Vor- und Nachteile, Integrationen, Skalierbarkeit, Gründe für den Einsatz, Benutzerfreundlichkeit, KI-Funktionen und Preise aufgeführt, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für die Personalbeschaffung zu helfen.

1. ClearCompany

1. ClearCompany

Am besten für Talent Management

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • KI-Funktionen
    Kommunikation, Abgleich mit Bewerbern
  • Integrationen
    Gehaltsabrechnung, Background Checks
Individuelle Preisgestaltung
ClearCompany Demo anfordern

Meine Meinung zu ClearCompany

Das ATS-System von ClearCompany ist als eigenständiges Tool oder als Teil der HR-Suite erhältlich. Ich würde mich für dieses Tool aufgrund seiner leistungsstarken Automatisierungsfunktionen entscheiden. So können Sie beispielsweise verschiedene Aufgaben wie Stellenausschreibungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und automatisierte Rekrutierungskampagnen automatisieren und diese Mitteilungen an verschiedene Kanäle weiterleiten.

Um Zeit und manuellen Aufwand zu sparen, können Sie mit der KI von ClearCompany solide Stellenbeschreibungen, E-Mail-Kampagnen und vieles mehr erstellen!

Mir gefällt auch, dass Sie die Echtzeitkommunikation nutzen können, um direkt von Ihrem Smartphone aus mit Stellensuchenden zu interagieren. ClearCompany bietet verschiedene Tools für das Personalmarketing, wie z.B. QR-Codes, Text-to-Apply und Social Sharing Tools.

Ein weiteres Highlight ist die leistungsstarke Analyse und das Kandidaten-Tracking. Die Plattform nutzt eine Technologie zur Datenvisualisierung, um Berichte zu erstellen, die demografische Daten von Bewerbern verfolgen, Quellen für die Personalbeschaffung identifizieren und die Zeit bis zur Einstellung messen.

Insgesamt würde ich ClearCompany mittleren und großen Unternehmen mit mehr als 50 Einstellungen pro Jahr empfehlen.

ClearCompany Merkmale

  • Key feature

    Zugang zu einem weltweiten Talentpool von über 800 Millionen Fachkräften.

  • Key feature

    Erstellen Sie individuell gestaltete Karriereseiten für offene Stellen.

  • Key feature

    Nutzen Sie KI und ML, um die besten Kandidaten zu finden.

  • Key feature

    Zugang zu interaktiven Dashboards und Kandidaten-Pipelines in Echtzeit.

ClearCompany Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Intuitive Benutzeroberfläche.

  • Advantage

    Lässt sich mit Gehaltsabrechnungs- und ERP/HRIS-Systemen integrieren.

  • Advantage

    Vorgefertigte Berichte wie EEO-Berichte, Time-to-hire und mehr.

  • Disadvantage

    Verfügt nicht über eine mobile App.

  • Disadvantage

    Benutzer haben über eine langsame Schnittstelle berichtet.

2. Workable

2. Workable

Am besten für die Einstellungsgeschwindigkeit

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • KI-Funktionen
    Bewerberprofil, Checklisten
  • Integrationen
    HRIS, Stellenbörsen
Beginnt bei $149/Monat
15-tägige kostenlose Testversion
Workable besuchen

Meine Meinung zu Workable

Workable ist eine auf das Personalwesen ausgerichtete Plattform mit einem ATS als eine der wichtigsten Funktionen. Wenn Sie sich in das Workable-Dashboard einloggen, haben Sie verschiedene Registerkarten für unterschiedliche HR-Prozesse. Die Registerkarte ‘Job’ gibt Ihnen einen Überblick über verschiedene laufende Jobs und ermöglicht es Ihnen, Jobs in 200 Jobbörsen mit über 700 vorgefertigten Vorlagen zu veröffentlichen.

Workable erleichtert Ihnen die Suche in einem großen Pool von Bewerbungen. Auf der Registerkarte ‘Bewerber’ finden Sie eine Liste der Bewerber für verschiedene Stellen. Mit Hilfe von Filtern können Sie nach verschiedenen Stellen, Rollen und Einstellungsphasen sortieren.

Ich finde es toll, wie intensiv KI bei jedem Einstellungsschritt eingesetzt wird. Zum Beispiel kann es eine große Datenbank mit potenziellen Kandidaten durchsuchen. Außerdem nutzt es KI, um Jobs in den sozialen Medien der Kandidaten passiv zu sehen.

Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist für mich die mobile App von Workable. Die App lässt sich schnell starten und bietet Funktionen wie eine Ein-Klick-Bewerbung und Auto-Fill.

Workable-Funktionen

  • Key feature

    Lässt sich mit 70 Recruiting- und HR-Tools integrieren.

  • Key feature

    Erzeugt KI-Zusammenfassungen von Kandidatenprofilen und Anforderungs-Checklisten.

  • Key feature

    Anpassbare Interview-Kits und Scorecards für die Bewertung von Kandidaten.

  • Key feature

    Erweiterte Berichte und Analysen durch Integration mit BI-Tools.

Praktikable Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Kostenlose Chrome LinkedIn Erweiterung.

  • Advantage

    Einfach zu bedienende mobile App.

  • Advantage

    Konform mit GDPR, CCPA, EEOC/OFCCP und anderen Vorschriften.

  • Disadvantage

    Verfügt nicht über viele nützliche Berichte.

  • Disadvantage

    Benutzer haben über häufige Störungen berichtet.

3. Greenhouse

3. Greenhouse

Am besten für einen strukturierten Einstellungsprozess

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • AI-Funktionen
    Stellenausschreibung, Kandidatenansprache
  • Integrationen
    HRMS, Power BI
Individuelle Preisgestaltung
Greenhouse besuchen

Meine Meinung zu Greenhouse

Der nächste auf meiner Liste ist Greenhouse, das vor allem dafür bekannt ist, einen strukturierten Einstellungsprozess zu schaffen. Bei unseren Tests und den Kriterien, die wir hatten, hat Greenhouse jeden Punkt abgehakt. Das Dashboard ist ziemlich intuitiv, und Sie brauchen nur eine minimale Schulung, um es zu beherrschen.

Die Plattform bietet Zugang zu mehr als 1.000 Stellenbörsen, darunter auch Nischenseiten und Jobbörsen. Die wichtigste Funktion ist die Möglichkeit, einen standardisierten Einstellungsprozess zu erstellen, der die Rollenanforderungen klar definiert. Dies ist unerlässlich, wenn Sie eine unvoreingenommene Rekrutierung anstreben.

Um Ihnen den manuellen Aufwand zu ersparen, bietet Greenhouse vorgefertigte Vorlagen für die Erstellung von Stellenanzeigen, die auf bestimmte Rollen zugeschnitten sind. Wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen benötigen, können Sie die Drag-and-Drop-Funktion nutzen, um strukturierte Einstellungsabläufe zu erstellen.

Aufgrund der überwältigenden Anzahl an Funktionen würde ich Greenhouse jedoch nicht für kleinere Teams oder jemanden empfehlen, der gerade erst mit ATS begonnen hat.

Greenhouse-Funktionen

  • Key feature

    Wählen Sie Stellenbörsen in 19 Sprachen.

  • Key feature

    Zugang zu 40 vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten.

  • Key feature

    Die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche selbst zu planen.

  • Key feature

    Massenverwaltung von Bewerbern und Genehmigungen.

Greenhouse Vor- und Nachteile

  • Advantage

    300 Integrationen mit Tools von Drittanbietern.

  • Advantage

    Strukturierter Onboarding-Prozess.

  • Advantage

    Personalisierte Ansprache über soziale Medien.

  • Disadvantage

    Veraltete UI.

  • Disadvantage

    BI-Tools in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.

4. Lever

4. Lever

Am besten für Candidate Relationship Management

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • AI-Funktionen
    Jobbörsen, Bewertung
  • Integrationen
    Stellenbörsen, Video-Interviews
Individuelle Preisgestaltung
Lever besuchen

Meine Meinung zu Lever

Bei Lever geht es nicht nur um die Verfolgung von Bewerbern, sondern um den Aufbau von Beziehungen zu den Kandidaten. Eine der wichtigsten Funktionen von Lever ist die Kandidatenpflege, mit der Sie mit den potenziellen Kandidaten in Kontakt treten können (ähnlich wie bei einem CRM).

Lever beschleunigt den Einstellungsprozess, indem es einen automatisierten Einstellungsworkflow erstellt. Sie können Kandidaten aus verschiedenen Quellen rekrutieren, darunter Karriereseiten, soziale Medien und interne Empfehlungen.

Ich bin wirklich beeindruckt von den schnellen E-Mail- und Nurturing-Vorlagen für verschiedene Kontaktpunkte. Sie können damit zum Beispiel ein bevorstehendes Stellenangebot bewerben oder den Kandidaten die Unternehmenskultur vorstellen.

Die Funktion ‘Kandidatenumfragen und Feedback’ wird Ihnen gefallen. Recruiter können Erkenntnisse von Kandidaten über frühere Recruiting-Kampagnen sammeln und diese für die Zukunft optimieren. Und schließlich macht die Integration mit Zoom die Anwendung zu einer praktikablen Wahl für die Planung und Durchführung von Live-, asynchronen und strukturierten Interviews.

Lever-Funktionen

  • Key feature

    Anpassbare Karriereseite mit eigener Marke.

  • Key feature

    Leicht zu bedienende Analysetools.

  • Key feature

    Personalisierte Bewerbererfahrung mit verschiedenen Registerkarten.

  • Key feature

    Die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu planen und zu versenden.

Lever Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Integrierbar mit über 300 Tools von Drittanbietern.

  • Advantage

    Kollaborative Tools für den Austausch von Notizen und Feedback.

  • Advantage

    Einblicke in die Rekrutierung in Echtzeit.

  • Disadvantage

    Keine mobile App.

  • Disadvantage

    Fehlende benutzerdefinierte Berichte.

5. Ashby

5. Ashby

Am besten für Startups

Geekflare rating score 4.7 out of 5
4.7
|
  • KI-Funktionen
    Kandidatensuche, Bewerbungsüberprüfung
  • Integrationen
    Jobbörsen, Gehaltsabrechnungs-Tools
Beginnt bei $400/Monat
Ashby besuchen

Meine Meinung zu Ashby

Rekrutierungsteams brauchen ein gewisses Maß an Individualisierung in ihrem Einstellungsprozess. Ashby erfüllt diese Erwartungen mit seinen hochgradig anpassbaren Pipelines, dem visuellen Workflow Builder und den individuellen Interviewplänen.

Wenn Sie mit dem Stil der Kanban-Tafeln oder -Karten vertraut sind, werden Sie die visuelle Pipeline lieben, mit der Sie Kandidaten für verschiedene Stellen auf einen Blick sehen können.

Die Plattform bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen für das Versenden von Bewertungen, E-Mails, Fragebögen und Planungslinks, wenn Kandidaten verschiedene Einstellungsphasen erreichen.

Seit unserem letzten Test hat Ashby die Sicherheit und Compliance erheblich verbessert. So können Sie z. B. den Kandidaten bei der ersten Überprüfung anonymisieren, um Voreingenommenheit zu vermeiden. Ebenso können Sie Regeln festlegen, um die Zustimmung der Kandidaten zu erfassen.

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen jedoch 4-5 Wochen, um sich an Ashby zu gewöhnen. Wenn Sie nicht weiterkommen, unterstützt Sie das Team der Kundenbetreuer während des gesamten Prozesses.

Ashby Funktionen

  • Key feature

    Erstellen Sie bedingungsbasierte Genehmigungen für Jobs, Angebote und offene Stellen.

  • Key feature

    Selbst gehostete Karriereseite mit eigener Marke.

  • Key feature

    KI-unterstützte Kandidatensuche in einer großen Datenbank.

  • Key feature

    Zeitbasierte E-Mail- und LinkedIn-Kampagnen.

Ashby Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Kostenlose Datenmigration.

  • Advantage

    API- und Drittanbieter-Integrationen.

  • Advantage

    Maßgeschneiderte Interviewpläne.

  • Disadvantage

    KI-Funktionen müssen verbessert werden.

  • Disadvantage

    Keine kostenlose Testversion.

6. Manatal

6. Manatal

Am besten für KI-gestütztes Recruiting

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • AI-Funktionen
    Bewerberabgleich, Bewerbermanagement
  • Integrationen
    HRIS, Gehaltsabrechnung, e-Signatur
Beginnt bei $15/Benutzer/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
Manatal besuchen

Meine Meinung zu Manatal

Manatal ist unser bestbewertetes ATS-System, und das aus gutem Grund. Es ist einfach und doch modern und bietet eine Benutzeroberfläche mit allen Dashboard-Elementen auf der linken Seite.

Ich finde es toll, dass es Einfachheit mit fortschrittlichen Funktionen wie dem KI-Bewerberabgleich, der automatischen Lebenslaufformatierung und dem Signieren von Dokumenten verbindet.

Am wichtigsten ist jedoch, dass es den wichtigsten Faktor erfüllt: Budgetfreundlichkeit. Sogar die Preisoptionen sind flexibel und transparent, so dass Sie nicht auf das Vertriebsteam warten müssen, um eine ungefähre Zahl zu ermitteln.

Die visuelle Pipeline bietet eine Kanban-ähnliche Anzeige der Aufgaben, Beschreibungen und aktuellen Phasen der Kandidaten. Sie können diese Karten per Drag & Drop in die nachfolgenden Phasen verschieben. Es bietet eine einfache Suchfunktion, mit der Sie in der gesamten Datenbank nach Stellen, Kandidaten, Abteilungen und Kunden suchen können.

Es gab einige kleinere Probleme mit Manatal. Zum Beispiel können Sie die boolesche und die erweiterte Suche nicht zusammen verwenden. Außerdem war die KI-Funktionalität nur auf Englisch beschränkt.

Manatal Funktionen

  • Key feature

    Die Möglichkeit, Lebensläufe für Personalverantwortliche zu erstellen.

  • Key feature

    Integration mit Mailbox und Kalender.

  • Key feature

    Teilen von Aufgaben mit einem Klick.

  • Key feature

    Anpassen und Verfolgen von Onboarding-Meilensteinen.

Manatal Pro/Cons

  • Advantage

    3000 Integrationen über Zapier.

  • Advantage

    1:1-SMS und -Nachrichten.

  • Advantage

    Unterzeichnung von Dokumenten und Briefen.

  • Disadvantage

    Die KI-Empfehlungsfunktion funktioniert nur auf Englisch.

  • Disadvantage

    Die ADP- und Zapier-Integration ist auf die Top-Tier-Tarife beschränkt.

7. Beetween

7. Beetween

Am besten für benutzerdefinierte Berichte

Geekflare rating score 4.4 out of 5
4.4
|
  • KI-Funktionen
    Keine
  • Integrationen
    HRMS, Gehaltsabrechnungs-Software über API
Individuelle Preisgestaltung
Beetween besuchen

Meine Meinung zu Beetween

Beetween ist eine weniger bekannte Plattform für die Personalbeschaffung, die vor allem für ihre digitalisierten ATS-Funktionen bekannt ist – benutzerdefinierte Karriereseiten, Überwachung von Rekrutierungskampagnen und benutzerdefinierte Tagging-Optionen.

Obwohl ich fünf Tage warten musste, um die Demo zu erhalten, hat mich der Rundgang nicht enttäuscht. Seine Stärke liegt in der leistungsstarken Automatisierung sich wiederholender Aufgaben in der Personalverwaltung.

Personalvermittler können mit einem Klick in mehreren Stellenbörsen veröffentlichen und nur mit qualifizierten Kandidaten abgleichen. Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist das leistungsstarke Dashboard und die Berichterstattung. Sie können verschiedene Ansichten verwenden, um den Rekrutierungsfortschritt anzuzeigen und diese nach Benutzerrechten und allen aktuellen und/oder vergangenen Rekrutierungen zu filtern.

Außerdem können Sie die Kanäle bestimmen, über die sich Ihre Kandidaten bewerben, und Ihre Stellenausschreibungen auf die Kanäle mit dem größten Engagement konzentrieren. Wenn Sie weitere Anpassungen benötigen, können Sie sich an das Unternehmen wenden, das Ihnen bei der Erstellung eines flexiblen Berichtstools helfen wird.

Allerdings bietet die Plattform keine fortgeschrittenen Funktionen, wie z.B. die boolesche Suche oder die KI-Analyse von Lebensläufen.

Beetween Funktionen

  • Key feature

    Multiposting in 180 Stellenbörsen.

  • Key feature

    Personalisierte Kandidatenreise.

  • Key feature

    Zentrales Dashboard für alle Suchvorgänge.

  • Key feature

    Führen Sie asynchrone Interviews gleichzeitig durch.

Beetween Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Extrem anpassbare Arbeitsabläufe.

  • Advantage

    API-Integration mit HRIS und Gehaltsabrechnungssoftware.

  • Advantage

    E-Mail-Automatisierung.

  • Disadvantage

    Begrenzte Integrationsmöglichkeiten.

  • Disadvantage

    Verschiedene KI-Funktionen fehlen.

8. Zoho Recruit

8. Zoho Recruit

Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • KI-Funktionen
    Kandidatensuche, Stellenausschreibung
  • Integrationen
    Zoho Suite, Stellenbörsen
Beginnt bei €25/Benutzer/Monat
15-tägige kostenlose Testversion
Zoho Recruit besuchen

Meine Meinung zu Zoho Recruit

Auch Zoho Recruit ist eine Recruiting-Lösung, die die ATS-Funktionalität mit dem CRM kombiniert. Das Dashboard sieht aus, als hätten Sie sich für ein CRM angemeldet – mit verschiedenen Registerkarten für offene Stellen, Kandidatenprofile, geplante Vorstellungsgespräche und Abteilungen.

Die wichtigste Funktion ist die Einstellungspipeline. Recruiter können den Weg des Bewerbers über eine visuelle Schnittstelle abbilden und Farbcodes verwenden, um die verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses anzupassen.

Für den Einstellungsprozess bietet Zoho ein Portal, über das Bewerber ihren Bewerbungsprozess verfolgen können. Personalverantwortliche können je nach Bedarf verschiedene Screening-Phasen einrichten – Pre-Screening, Verhaltensscreening, Background Check und mehr.

Und schließlich bietet Zoho umfangreiche KI-Funktionen, um die Suche nach Bewerbern zu vereinfachen und Stellenanforderungen zu veröffentlichen. Sie können zum Beispiel die Postleitzahlen verwenden, um den am besten passenden Kandidaten in einem bestimmten Umkreis zu finden.

Ich fand den Chatbot-Assistenten von Zoho, Zia, eine wunderbare Ergänzung. Dieser KI-Assistent fungiert als virtueller Führer für Personalvermittler und unterstützt sie bei wichtigen Aufgaben wie dem Abgleich von Kandidaten, der Beschaffung und den Kalendern.

Einige Funktionen, wie z.B. Videointerviews und ein Kundenportal, sind jedoch nur als Zusatzoption erhältlich. Auch der Kundensupportkönnte Ihnen Unannehmlichkeiten bereiten, da er nicht zu den besten der Branche gehört.

Zoho Recruit Funktionen

  • Key feature

    Multichannel-Sourcing für den Zugriff auf Talentpools in Jobbörsen und Karriereseiten.

  • Key feature

    Umfassende Zusammenarbeit zwischen Recruitern, Stakeholdern und Bewerbern.

  • Key feature

    Benutzerdefinierte Vorlagen für Angebotsschreiben und Genehmigungen.

  • Key feature

    Social Recruiting für die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Linkedin, Facebook und X.

Zoho Recruit Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Kostenloser Plan für SMBs.

  • Advantage

    Chatbot-Assistent zur Verbesserung des Bewerbererlebnisses.

  • Advantage

    Integration mit Zoho Apps und Tools von Drittanbietern.

  • Disadvantage

    Schlechte Kundenbetreuung.

  • Disadvantage

    Fehlende benutzerdefinierte Berichtsfelder.

9. JazzHR

9. JazzHR

Am besten für kleine Unternehmen

Geekflare rating score 4.3 out of 5
4.3
|
  • AI-Funktionen
    Lebenslauf-Screening, Jobbörsen
  • Integrationen
    Jobbörsen, Zahlungsabwickler
Beginnt bei $75/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
JazzHR besuchen

Meine Meinung zu JazzHR

JazzHR wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Wenn Sie sich anmelden, gibt es keine komplexen Arbeitsabläufe oder Einstellungen. Sie werden es lieben, weil es so einfach ist, die Stellenanzeigen in verschiedenen Foren zu syndizieren, und weil Sie die Arbeitsabläufe für jede Stelle individuell anpassen können.

Die Plattform ist vor allem dafür bekannt, dass sie Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses durch die Zuweisung automatisierter Aufgaben und Bewertungen bei der Stange hält. Eine weitere wichtige Funktion ist die Vorauswahl und das Feedback der Bewerber. Recruiter können ihr Feedback teilen und die Mitarbeiter erwähnen, um die Schleife fortzusetzen.

Insgesamt fehlen Jazz HR einige wichtige Funktionen wie KI und ein Drag-and-Drop-Rekrutierungsprozess. Ich habe festgestellt, dass der Basispreis nicht viele Funktionen außer Stellenausschreibung und Syndizierung bietet.

JazzHR Funktionen

  • Key feature

    Anpassbare Karriereseite mit eigener Marke.

  • Key feature

    Vorgefertigte Gesprächsleitfäden.

  • Key feature

    Die Möglichkeit, automatisierte E-Mails zu versenden.

  • Key feature

    Synchronisierung des E-Mail-Posteingangs mit der Plattform.

JazzHR Pro/Cons

  • Advantage

    14 Tage kostenlose Testversion.

  • Advantage

    Integriert sich in Kalender, HRIS, Gehaltsabrechnung und Jobbörsen.

  • Advantage

    White-Label-Karriereseite.

  • Disadvantage

    Keine mobilen Apps.

  • Disadvantage

    Einige Benutzer haben über Probleme mit der Post-Syndikation berichtet.

10. Oracle Taleo

10. Oracle Taleo

Am besten für Unternehmenslösungen

Geekflare rating score 3.8 out of 5
3.8
|
  • KI-Funktionen
    Beschaffung, Onboarding
  • Integrationen
    Oracle Suite, Stellenbörsen, CRM
Individuelle Preisgestaltung
Oracle Taleo besuchen

Meine Meinung zu Oracle Taleo

Taleo von Oracle ist eine Recruiting-Plattform für Unternehmen, die umfassende Talentmanagement-Funktionen wie Sourcing, Recruiting, Onboarding und Karriereentwicklung bietet. Oracle ist in seinem Ansatz flexibel und bietet zwei verschiedene Versionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen an: Enterprise und Business.

Die Plattform ist mit verschiedenen nützlichen KI-Funktionen ausgestattet, z. B. intelligenten Empfehlungen, selbstgesteuerten Vorstellungsgesprächen und datengesteuerten Entscheidungen für eine personalisierte Erfahrung.

Allerdings mangelt es der Software an Einfachheit. Wenn Sie mit der Oracle Suite von Tools nicht vertraut sind, werden Sie einige Wochen brauchen, um sich einzuarbeiten.

Oracle Taleo Funktionen

  • Key feature

    KI-gestütztes Management-Modul für die Aufgabenverwaltung.

  • Key feature

    Native CRM-Funktionalität.

  • Key feature

    Die Möglichkeit, Talente mit personalisierten Landing Pages und Nachrichten anzusprechen.

  • Key feature

    Eingebaute LinkedIn-Funktionalität.

Oracle Taleo Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Riesige Bewerberdatenbank.

  • Advantage

    Integration mit anderen Oracle HCM-Modulen.

  • Advantage

    Skalierbare Lösung.

  • Disadvantage

    Steile Lernkurve.

  • Disadvantage

    Unmöglichkeit, die Lösung an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

11. Trakstar Hire

11. Trakstar Hire

Am besten für anpassbare Arbeitsabläufe

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • KI-Funktionen
    Keine
  • Integrationen
    HRIS, Office 365
Individuelle Preisgestaltung
Trakstar Hire besuchen

Meine Meinung zu Trakstar Hire

Trakstire Hire (ehemals RecruiterBox) ist eine webbasierte Recruiting-Plattform mit einem eleganten Dashboard und klaren Symbolen. Meine Erfahrungen mit Trakstire waren überwiegend positiv. Wenn Sie eine Stelle auf einer Plattform ausschreiben, wird sie automatisch auf verschiedenen Karriereseiten, Jobbörsen und Websites für soziale Medien veröffentlicht.

Personalvermittler können diese Stellenanzeigen auch sponsern, um ihre Sichtbarkeit über verschiedene Kanäle zu maximieren. Es bietet eine Fülle von Automatisierungsfunktionen für die Analyse von Lebensläufen, das Screening von Kandidaten und die Erstellung von Profilen. Bewerber können das Bewerbungsformular ausfüllen, das sich in einen gut strukturierten Lebenslauf verwandelt. Anschließend wertet Trakstire die Informationen aus den Lebensläufen aus und erstellt das entsprechende Profil.

Trakstar Hire Merkmale

  • Key feature

    Automatisches Screening von Lebensläufen, sortiert nach Schlüsselwörtern oder Phrasen.

  • Key feature

    Klassifizierte Einstellung zum Schutz von Bewerberinformationen.

  • Key feature

    Zusammenarbeit bei der Einstellung durch Echtzeit-Feedback-Optionen.

  • Key feature

    Möglichkeit, frühere Einstellungsabläufe zu wiederholen.

Trakstar Hire Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Mobilfreundliche Schnittstelle.

  • Advantage

    Hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe.

  • Advantage

    Unbegrenzte Anzahl von Stellenangeboten.

  • Disadvantage

    Begrenzte Integration mit HRIS- und Gehaltsabrechnungs-Tools.

  • Disadvantage

    Kein kostenloser Plan.

12. Workday

12. Workday

Ideal für globale Großunternehmen

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • KI-Funktionen
    Job-Empfehlungen, Lebenslauf-Screening
  • Integrationen
    HCM, E-Signatur, IAM
Individuelle Preisgestaltung
Kostenlose Demo
Workday besuchen

Meine Meinung zu Workday

Workday ist eine KI-gesteuerte Plattform, die ideal für große Unternehmen ist. Diese ganzheitliche Plattform verfügt über einen Rekrutierungstrichter, bei dem ATS eines der wichtigsten Elemente ist. Obwohl die Lernkurve nicht sehr hoch ist, würde ich mich wegen des reibungslosen Rekrutierungsworkflows dafür entscheiden.

Das Dashboard enthält alle Elemente auf der linken Seite – Rekrutierungsinformationen, Qualifikationen, Stellen, Anhänge und Vergütung. Es bietet eine einfache, formularartige Oberfläche, die Recruiter ausfüllen können, um mit der Stellenausschreibung fortzufahren.

Sie können zum Beispiel Optionen wie Stellenprofil, Startdatum, Art der Beschäftigung und Standort auswählen. Sobald Sie die Stellenanzeigen erstellt haben, können Sie eine Vorlage erstellen, um sie für ähnliche Stellenausschreibungen zu wiederholen.

Wie in einem Postfach werden auf der linken Seite des Bildschirms alle anstehenden Aufgaben angezeigt. Recruiter können sich auch einen Überblick über die aktiven Kandidaten, offenen Stellen und abgelehnten Kandidaten verschaffen.

Workday Funktionen

  • Key feature

    Personalisierte Stellensuche für Kandidaten.

  • Key feature

    Eingebettete KI & ML für Masseneinstellungen.

  • Key feature

    GDPR/ACA-konform.

  • Key feature

    Möglichkeit, Videos in Stellenanzeigen einzubetten.

Workday Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Benutzerfreundliche Schnittstelle.

  • Advantage

    Erweiterte Anpassungsworkflows.

  • Advantage

    Integration mit HR-Tools, ERP- oder Kreditorenbuchhaltungssoftware.

  • Disadvantage

    Komplexe Berichtswerkzeuge.

  • Disadvantage

    Nicht offengelegte Preise.

13. Recruit CRM

13. Recruit CRM

Am besten für Personalvermittlungsagenturen

Geekflare rating score 4.7 out of 5
4.7
|
  • KI-Funktionen
    Analyse von Lebensläufen, Abgleich von Kandidaten
  • Integrationen
    Über Zapier
Beginnt bei €79/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
Recruit CRM besuchen

Meine Meinung zu Recruit CRM

Der nächste auf meiner Liste ist Recruit CRM – ein ATS, das vor allem für seine umfangreiche Talentdatenbank für verschiedene Fachrichtungen bekannt ist. Die Plattform bietet Funktionalitäten wie Textfilter, boolesche Suche und Umkreissuche, um die besten Kandidaten zu finden.

Die Plattform ist vor allem für ihr flexibles Dashboard bekannt, das eine Kanban- und eine Listenansicht für den Einstellungsprozess bietet. Sie können zwischen diesen beiden Ansichten wechseln, ähnlich wie bei einem Projektmanagement-Tool.

Recruit CRM erleichtert die Automatisierung, indem es wichtige Aufgaben wie das Versenden von E-Mails bei Ablehnung eines Bewerbers oder bei anstehenden Vorstellungsgesprächen übernimmt.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal ist die “Hotlist”-Funktion, mit der Sie Kandidaten nach geografischer Lage, Fähigkeiten oder Erfahrung sortieren und in Zukunft verwenden können.KI-technisch bietet die Plattform die Analyse von Lebensläufen in mehreren Sprachen, Kandidatenabgleich und GPT-Integration.

Funktionen von Recruit CRM

  • Key feature

    Kanban-Boards, um den Fortschritt der Kandidaten durch die Einstellungspipeline zu verfolgen.

  • Key feature

    Premium-Modul für Stellenanzeigen, um auf 2000 Websites zu inserieren.

  • Key feature

    Intelligente Suchfilter für boolesche und Umkreissuchen.

  • Key feature

    Mehrsprachige Unterstützung in Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Niederländisch.

Recruit CRM Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Integration mit 5000 Tools über Zapier und Integrately.

  • Advantage

    Chrome-Erweiterung für die kanalübergreifende Suche nach Kandidaten.

  • Advantage

    Zugang zu verschiedenen aufschlussreichen Berichten.

  • Disadvantage

    Teuer für SMBs.

  • Disadvantage

    Kein Mitarbeiterempfehlungssystem.

14. Jobvite

14. Jobvite

Am besten für Social Recruiting

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • AI-Funktionen
    Screening & Abgleich von Bewerbern
  • Integrationen
    HRIS, Stellenbörsen
Individuelle Preisgestaltung
Jobvite besuchen

Meine Meinung zu Jobvite

Jobvite ist eine durchgängige ATS-Lösung, die KI zur Optimierung des gesamten TA-Lebenszyklus einsetzt. Das Dashboard von Jobvite ähnelt den Dashboards der Schwesterunternehmen Lever und Jazz HR. Die Stärke von Jobvite liegt in der intelligenten Kandidatensuche, die automatisch den richtigen Kandidaten ausfindig macht und mit ihm in Kontakt tritt.

Benutzer können konfigurierbare Workflows einrichten, indem sie Filter verwenden, um Kandidaten auf der Grundlage von Standort, Geschäftseinheit, Abteilung, Rolle, Personalverantwortlichem und mehr auszusortieren. Wenn Sie auf der Suche nach leistungsstarken KI-Funktionen sind, ist Jobvite eine bessere Option als Jazz und Lever.

Sein intelligenter Chatbot automatisiert verschiedene Aufgaben, darunter das Screening von Kandidaten, die Kommunikation, die Terminplanung, das Onboarding und das Ausfüllen von Umfragen.

Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche etwas veraltet und unübersichtlich.

Jobvite Merkmale

  • Key feature

    KI-gestütztes ATS zum Sammeln und Analysieren von Lebensläufen.

  • Key feature

    Native CRM-Funktionalität für die Pflege von Kandidaten.

  • Key feature

    Benachrichtigung über Vorstellungsgespräche in Echtzeit und Zeitplan.

  • Key feature

    Intelligenter Planer, um Kandidaten zu finden und Vorstellungsgespräche zu planen.

Jobvite Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Automatisiertes Tool zur Verbreitung von Stellenangeboten.

  • Advantage

    Benutzerfreundliche mobile App.

  • Advantage

    SMS-Recruiting für einen schnelleren Einstellungsprozess.

  • Disadvantage

    Veraltete Schnittstelle.

  • Disadvantage

    Begrenzte Berichte und Analysen.

15. UKG Pro

15. UKG Pro

Am besten für Mitarbeitererfahrung

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • KI-Funktionen
    Terminplanung, Onboarding
  • Integrationen
    HRIS, Gehaltsabrechnungssysteme
Individuelle Preisgestaltung
UKG Pro besuchen

Meine Meinung zu UKG Pro

UKG Pro ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssuite, die für globale Anwendungen konzipiert wurde. Was ich wirklich schätze, ist die Unterstützung von Kernfunktionen des Personalwesens wie Mitarbeiterdaten, Vergütung, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung – alles an einem Ort.

Die wichtigste Funktion ist Pro Recruiting, das einen beziehungsorientierten Ansatz für die Einstellung von Mitarbeitern verfolgt. Sie ermöglicht es den Personalverantwortlichen, sich auf den Aufbau sinnvoller Beziehungen zu den Bewerbern zu konzentrieren und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter an Bord geholt werden, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben.

UKG Pro nutzt KI, um ein personalisiertes Erlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses zu bieten. Es befähigt einen intelligenten Chatbot-Assistenten, Fragen zu Onboarding, Leistungen, Zeit, Terminplanung und dem Unternehmenshandbuch zu beantworten.

Im Vergleich zu anderen ATS-Lösungen bietet es jedoch nur sehr wenige Integrationen. Außerdem ist der Preis etwas hoch.

UKG Pro Merkmale

  • Key feature

    Globale Gehaltsabrechnungs-Engine zur Gewährleistung der Steuerkonformität und rollenbasierter Zahlungen.

  • Key feature

    KI-gestütztes Rekrutierungsmanagement für die Bewertung von Kandidaten und die Veröffentlichung von Stellenangeboten.

  • Key feature

    Die Möglichkeit, Kandidatenplätze im Einstellungsprozess zu verfolgen.

  • Key feature

    Zugang zu vorgefertigten Vorlagen für den Recruiting-Workflow

UKG Pro Pro/Kontra

  • Advantage

    Moderne, leicht zu bedienende Schnittstelle.

  • Advantage

    Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter.

  • Advantage

    Eine Vielzahl von integrierten Berichten.

  • Disadvantage

    Es fehlen benutzerdefinierte Berichtsfelder.

  • Disadvantage

    Die Ersteinrichtung war komplex.

16. iCIMS

16. iCIMS

Am besten für globale Unternehmen

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • AI-Funktionen
    Stellenausschreibungen, Kommunikation
  • Integrationen
    Stellenbörsen, HRMS
Individuelle Preisgestaltung
ICIMS besuchen

Meine Meinung zu iCIMS

iCIMS ist eine Talentmanagement-Plattform für Unternehmen, die sich für Organisationen mit hohem Einstellungsbedarf eignet. Wenn wir an Unternehmen denken, dann muss es schnell und effizient sein.

Genau das bietet der Gen-AI-gestützte Co-Pilot. Personalverantwortliche können diesen Co-Piloten nutzen, um Interviewfragen zu erstellen, Stellenbeschreibungen zu optimieren und Einstellungsabläufe zu beschleunigen.

iCIMS bietet ein mehrsprachiges Dashboard, das in 70 Sprachen funktioniert, darunter Englisch, Französisch, Spanisch und andere.

In Ihre Karriereseite können Sie ein Video mit einem Mitarbeiterzeugnis einbetten. iCIMS verwendet vordefinierte Genehmigungsketten, um die Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Recruitern zu verbessern. Außerdem können Sie mit Ihrem Team intern durch Erwähnungen und einfaches @ zusammenarbeiten.

iCIMS-Funktionen

  • Key feature

    Eigene Karriereseite zur Darstellung der Unternehmenskultur und -werte.

  • Key feature

    Zugang zu einem riesigen internen Talentnetzwerk, um offene Stellen zu teilen.

  • Key feature

    Analytische Berichte zum Benchmarking der Leistung.

  • Key feature

    Integrierte Stellenanzeigen für die Veröffentlichung über mehrere Kanäle.

iCIMS Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Schnelle Datenabfrage und Berichterstattung.

  • Advantage

    Vorgefertigte Integration mit 800 Tools.

  • Advantage

    Verfügbar in 70 Sprachen.

  • Disadvantage

    Komplexe Implementierung.

  • Disadvantage

    Fehlende Live-Chat-Unterstützung.

17. Ceipal

17. Ceipal

Am besten für Personalvermittlungsagenturen

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • AI-Funktionen
    Kommunikation, Kandidatensuche
  • Integrationen
    Jobbörsen, Produktivitäts-Apps
Individuelle Preisgestaltung
Ceipal besuchen

Meine Meinung zu CEIPAL

Ceipal ist eine vollständig KI-gesteuerte ATS-Lösung, die Stellenausschreibungen, die Suche nach Bewerbern, die Planung von Vorstellungsgesprächen und Analysen verwaltet – allesauf einer zentralen Plattform.

Es gibt so viele Funktionen, die Ihnen gefallen werden. Zum Beispiel kann es von der Interviewphase zur Vermittlung übergehen. Recruiter können die Integrationstools nutzen, um Vorstellungsgespräche per Video oder Telefon zu führen.

Ceipal ermöglicht eine effektive Kommunikation auf verschiedenen Wegen, einschließlich SMS, Voicemail, SMS und E-Mail-Kampagnen. Obwohl es weniger relevant ist, würde ich auch das SMS-Marketing für die Personalvermittler schätzen.

Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage von Teamzielen und Initiativen zu erstellen. Recruiter können diese grafischen Berichte nutzen, um ihre Recruiting-Kampagnen zu verfolgen und zu sehen, was für sie funktioniert.

Unabhängig von der Branche eignet sich Ceipal für verschiedene Abteilungen und Anwendungsfälle.

CEIPAL-Funktionen

  • Key feature

    Integrierte E-Mail- und Workflow-Kampagnen

  • Key feature

    Fähigkeit, E-Mail-Spamfilter zu umgehen

  • Key feature

    Zentrales eBoarding und Unterzeichnung von Dokumenten

  • Key feature

    ATS Copilot für die schnelle Übermittlung von Bewerbungen und Stellenausschreibungen

CEIPAL Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Integration mit über 500 Marktplatz-Tools

  • Advantage

    Einfach zu bedienen

  • Advantage

    Kandidatenabgleich und Ranking

  • Disadvantage

    Keine Umkreissuche

  • Disadvantage

    Nicht offengelegte Preise

Was ist eine ATS-Software?

Eine Applicant Tracking Software ist ein Teil des HR-Tech-Stacks, der es Personalverantwortlichen ermöglicht, Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Kandidatensuche, Stellenausschreibung, Nachrichtenübermittlung, HRIS-Integration und die Planung von Vorstellungsgesprächen.

Eine ATS-Software bietet verschiedene Vorteile für die Personalverantwortlichen:

  • Suche nach qualifizierten Kandidaten aus einer großen Datenbank.
  • Steigert das Engagement der Kandidaten durch Bewertungen und Kits
  • Optimiert den Onboarding-Prozess
  • Verkürzt die Zeit bis zur Einstellung und verbessert die Einstellungsqualität

Warum verwenden Unternehmen ein ATS-Tool für die Einstellung?

Unternehmen nutzen ATS-Software aus den folgenden 5 Gründen.

  1. Anreicherung der Datenbank: Es zieht Kandidatenprofile aus Stellenbörsen, um eine umfassende Datenbank aufzubauen.
  2. Kostenreduzierung: Minimiert die Kosten der Talentakquise.
  3. Effizienz: Ermöglicht es selbst den vielbeschäftigten Personalverantwortlichen, durch intelligente Automatisierung die richtigen Kandidaten zu interviewen.
  4. Engagement der Kandidaten: Hält die Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden und beteiligt sie.
  5. Digitales Onboarding: Bereitet die Kandidaten digital auf das Onboarding vor und sorgt dafür, dass sie vom ersten Tag an gut informiert sind.

ATS-Tools bieten Kandidaten also einen fairen und transparenten Einstellungsprozess.

6 Schlüsselfunktionen, auf die Sie bei einem Applicant Tracking System achten sollten

Nachfolgend finden Sie einige wichtige Merkmale, die Sie bei der Auswahl eines ATS berücksichtigen sollten.

1. Stellenausschreibung & Verteilung

Das ATS sollte es Ihnen ermöglichen, offene Stellen mit einem einzigen Mausklick zu erstellen und auf mehreren Stellenbörsen und sozialen Medienplattformen zu veröffentlichen. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Stellenausschreibungen ein größeres Publikum erreichen.

2. Bewerberscreening

Mit dem Bewerberscreening können Sie Bewerber schnell nach bestimmten Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung oder Ausbildung filtern und so in der Anfangsphase der Personalbeschaffung wertvolle Zeit sparen. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um eine Checkliste zu erstellen.

  • Kann das ATS die Persönlichkeitsmerkmale und die emotionale Intelligenz der Bewerber bewerten?
  • Können erste Tests für die Kandidaten vorgesehen werden, bevor sie zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden?
  • Kann das ATS Kandidaten effizient prüfen und vergleichende Scorecards erstellen, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen?
  • Gibt es eine Integration mit zuverlässigen Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, einschließlich des Anbieters, den Sie derzeit nutzen?

3. Terminierung und Verwaltung von Vorstellungsgesprächen

Das richtige Applicant Tracking System sollte den Einstellungsteams die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Es sollte gut mit bestehenden Kalendern zusammenarbeiten, um Terminkonflikte zu vermeiden und die Zeitpläne aller Beteiligten korrekt zu halten. Es sollte auch Videointerviews unterstützen, einschließlich der Möglichkeit, Videos zu verschiedenen Zeiten einzureichen, um den Interviewprozess reibungsloser zu gestalten. Es sollte auch die letzten Phasen der Einstellung unterstützen, indem es das Versenden und Verfolgen von Angebotsschreiben, Onboarding-Formularen und elektronischen Unterschriften erleichtert.

4. Kommunikation mit den Bewerbern

Effektive Kommunikation ist während des gesamten Einstellungsprozesses von entscheidender Bedeutung. Ein ATS sollte es Ihnen ermöglichen, personalisierte E-Mails zu versenden, Erinnerungen zu planen und die gesamte Kommunikation mit jedem Bewerber zu verfolgen. Robuste Kommunikationstools machen den Einstellungsprozess reibungsloser, geben Ihnen einen klaren Überblick über den Status der Bewerber, steigern das Engagement und helfen Ihnen, die Arbeitsgesetze einzuhalten.

5. Talent Pool Management

Mit einem guten ATS können Sie eine Datenbank mit qualifizierten Kandidaten aufbauen und pflegen. Sie können ganz einfach nach bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungsstufen suchen, so dass Sie zukünftige Positionen schnell besetzen können. Diese Funktion hilft Ihnen, bessere Beziehungen zu Top-Talenten aufzubauen, und bietet den Kandidaten durch regelmäßiges Engagement und Kommunikation eine großartige Erfahrung. Außerdem wird die Personalbeschaffung durch die Automatisierung von Aufgaben effizienter, so dass sich die Recruiter auf strategische Aktivitäten konzentrieren können.

6. Analytik & Berichterstattung

Suchen Sie nach einem ATS, das umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen bietet. Damit können Sie wichtige Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Quelle der Einstellung und die Kosten pro Einstellung verfolgen. Diese Einblicke können Ihnen dabei helfen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und Ihre Rekrutierungsbemühungen zu optimieren.

Wie wählt man das beste Applicant Tracking System aus?

Obwohl es verschiedene Faktoren gibt, die dazu beitragen, habe ich die wichtigsten Faktoren für die Auswahl der richtigen ATS-Software aufgelistet:

Skalierbarkeit

Stellen Sie sicher, dass das Applicant Tracking System (ATS) mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf eine Lösung, die mehr Daten, Benutzer und Funktionen aufnehmen kann, wenn Ihre Einstellungsanforderungen steigen. Taleo zum Beispiel erweitert die Datenbank und die Jobbörsen, wenn der Einstellungsbedarf steigt.

Automatisierung und KI-Unterstützung

Entscheiden Sie sich für ein ATS mit starken Automatisierungs- und KI-Funktionen, um sich wiederholende Aufgaben wie die Suche nach Kandidaten, das Screening und die Kontaktaufnahme zu rationalisieren. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und Ihr Team kann sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren.

Budget

Prüfen Sie das Preismodell des ATS sowohl auf die anfänglichen Kosten als auch auf den langfristigen Nutzen. Stellen Sie sicher, dass es zu Ihrem Budget passt und gleichzeitig erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen bietet. Ich würde auch empfehlen, die Software kostenlos auszuprobieren oder eine Demo anzufordern, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

Integration mit anderen HR-Systemen

Um die Effizienz Ihres ATS-Systems zu steigern, benötigen Sie verschiedene Integrationen. Am besten wählen Sie ein ATS-Tool, das eine direkte Integration mit verschiedenen HR-Tools bietet, darunter Gehaltsabrechnungssysteme, Jobbörsen und Tools zur Planung von Vorstellungsgesprächen.

Benutzerfreundliches Interface

Niemand möchte Zeit damit verschwenden, die Bedienung einer Software zu erlernen. Entscheiden Sie sich für eine benutzerfreundliche Software mit einer intuitiven Oberfläche, die die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert.

Berichte und Analysen

Vergewissern Sie sich, dass das ATS zuverlässige Berichte und Analysen bereitstellt, um die wichtigsten Einstellungskennzahlen zu verfolgen, die Effektivität der Rekrutierung zu bewerten und datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.

Durch die Bewertung dieser Faktoren können Sie das richtige ATS auswählen, das auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens im Bereich der Personalbeschaffung abgestimmt ist. Stellen Sie sicher, dass die Herausforderungen bei der Implementierung des ATS-Systems berücksichtigt werden.

Moderne Funktionen in modernen Applicant Tracking Systemen

Hier finden Sie einige moderne Funktionen, die die Einstellungslandschaft verändern.

KI-gesteuertes Screening & Skill Matching Advanced ATS nutzt KI, um Recruiting-Aufgaben zu automatisieren und zu verbessern. Die KI-gestützte Analyse von Lebensläufen analysiert schnell die Profile der Bewerber und extrahiert die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen, um die am besten geeigneten Bewerber zu identifizieren. Algorithmen für den Abgleich mit Bewerbern bringen diese Kandidaten dann auf der Grundlage eines detaillierten Verständnisses der Stellenanforderungen und -merkmale mit offenen Stellen in Einklang.

Tools zur Reduzierung von Vorurteilen bei der Einstellung Moderne ATS berücksichtigen Vielfalt und Integration, indem sie Funktionen zur Reduzierung unbewusster Vorurteile integrieren. Das Blindscreening anonymisiert Bewerberinformationen und verhindert so eine Voreingenommenheit aufgrund von Name, Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit. Kompetenzbasierte Bewertungen konzentrieren sich auf arbeitsrelevante Funktionen, während Diversity-Analysen die Repräsentation verfolgen und Voreingenommenheit im Einstellungsprozess identifizieren.

Mobile Zugänglichkeit & Optimierung In einer Welt, die auf mobile Endgeräte ausgerichtet ist, müssen ATS auf allen Geräten ein hervorragendes Erlebnis bieten. Mit den Funktionen für mobile Anwendungen können Kandidaten ihre Bewerbungen ganz einfach von ihren Geräten aus einreichen, was die Erfahrung der Kandidaten verbessert und den Talentpool erweitert. Fortschrittliche ATS können auch textbasierte Kommunikationsfunktionen enthalten, um mit Kandidaten über die bevorzugten Kanäle in Kontakt zu treten.

Wie geht es weiter?

Viele ATS, die ich aufgelistet habe, bieten kostenlose Demos an, und ich empfehle Ihnen dringend, diese zu nutzen, um zu verstehen, wie sie Ihnen bei der Einstellung helfen können und zu Ihrem Budget passen.