Application Tracking System: Erfolgreiches Bewerbungsmanagment mit diesen 17 Tools

Das ATS-System von ClearCompany ist als eigenständiges Tool oder als Teil der HR-Suite erhältlich. Ich würde mich für dieses Tool aufgrund seiner leistungsstarken Automatisierungsfunktionen entscheiden. So können Sie beispielsweise verschiedene Aufgaben wie Stellenausschreibungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und automatisierte Rekrutierungskampagnen automatisieren und diese Mitteilungen an verschiedene Kanäle weiterleiten.

Um Zeit und manuellen Aufwand zu sparen, können Sie mit der KI von ClearCompany solide Stellenbeschreibungen, E-Mail-Kampagnen und vieles mehr erstellen!

Mir gefällt auch, dass Sie die Echtzeitkommunikation nutzen können, um direkt von Ihrem Smartphone aus mit Stellensuchenden zu interagieren. ClearCompany bietet verschiedene Tools für das Personalmarketing, wie z.B. QR-Codes, Text-to-Apply und Social Sharing Tools.

Ein weiteres Highlight ist die leistungsstarke Analyse und das Kandidaten-Tracking. Die Plattform nutzt eine Technologie zur Datenvisualisierung, um Berichte zu erstellen, die demografische Daten von Bewerbern verfolgen, Quellen für die Personalbeschaffung identifizieren und die Zeit bis zur Einstellung messen.

Insgesamt würde ich ClearCompany mittleren und großen Unternehmen mit mehr als 50 Einstellungen pro Jahr empfehlen.

Workable ist eine auf das Personalwesen ausgerichtete Plattform mit einem ATS als eine der wichtigsten Funktionen. Wenn Sie sich in das Workable-Dashboard einloggen, haben Sie verschiedene Registerkarten für unterschiedliche HR-Prozesse. Die Registerkarte ‘Job’ gibt Ihnen einen Überblick über verschiedene laufende Jobs und ermöglicht es Ihnen, Jobs in 200 Jobbörsen mit über 700 vorgefertigten Vorlagen zu veröffentlichen.

Workable erleichtert Ihnen die Suche in einem großen Pool von Bewerbungen. Auf der Registerkarte ‘Bewerber’ finden Sie eine Liste der Bewerber für verschiedene Stellen. Mit Hilfe von Filtern können Sie nach verschiedenen Stellen, Rollen und Einstellungsphasen sortieren.

Ich finde es toll, wie intensiv KI bei jedem Einstellungsschritt eingesetzt wird. Zum Beispiel kann es eine große Datenbank mit potenziellen Kandidaten durchsuchen. Außerdem nutzt es KI, um Jobs in den sozialen Medien der Kandidaten passiv zu sehen.

Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist für mich die mobile App von Workable. Die App lässt sich schnell starten und bietet Funktionen wie eine Ein-Klick-Bewerbung und Auto-Fill.

Der nächste auf meiner Liste ist Greenhouse, das vor allem dafür bekannt ist, einen strukturierten Einstellungsprozess zu schaffen. Bei unseren Tests und den Kriterien, die wir hatten, hat Greenhouse jeden Punkt abgehakt. Das Dashboard ist ziemlich intuitiv, und Sie brauchen nur eine minimale Schulung, um es zu beherrschen.

Die Plattform bietet Zugang zu mehr als 1.000 Stellenbörsen, darunter auch Nischenseiten und Jobbörsen. Die wichtigste Funktion ist die Möglichkeit, einen standardisierten Einstellungsprozess zu erstellen, der die Rollenanforderungen klar definiert. Dies ist unerlässlich, wenn Sie eine unvoreingenommene Rekrutierung anstreben.

Um Ihnen den manuellen Aufwand zu ersparen, bietet Greenhouse vorgefertigte Vorlagen für die Erstellung von Stellenanzeigen, die auf bestimmte Rollen zugeschnitten sind. Wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen benötigen, können Sie die Drag-and-Drop-Funktion nutzen, um strukturierte Einstellungsabläufe zu erstellen.

Aufgrund der überwältigenden Anzahl an Funktionen würde ich Greenhouse jedoch nicht für kleinere Teams oder jemanden empfehlen, der gerade erst mit ATS begonnen hat.

Bei Lever geht es nicht nur um die Verfolgung von Bewerbern, sondern um den Aufbau von Beziehungen zu den Kandidaten. Eine der wichtigsten Funktionen von Lever ist die Kandidatenpflege, mit der Sie mit den potenziellen Kandidaten in Kontakt treten können (ähnlich wie bei einem CRM).

Lever beschleunigt den Einstellungsprozess, indem es einen automatisierten Einstellungsworkflow erstellt. Sie können Kandidaten aus verschiedenen Quellen rekrutieren, darunter Karriereseiten, soziale Medien und interne Empfehlungen.

Ich bin wirklich beeindruckt von den schnellen E-Mail- und Nurturing-Vorlagen für verschiedene Kontaktpunkte. Sie können damit zum Beispiel ein bevorstehendes Stellenangebot bewerben oder den Kandidaten die Unternehmenskultur vorstellen.

Die Funktion ‘Kandidatenumfragen und Feedback’ wird Ihnen gefallen. Recruiter können Erkenntnisse von Kandidaten über frühere Recruiting-Kampagnen sammeln und diese für die Zukunft optimieren. Und schließlich macht die Integration mit Zoom die Anwendung zu einer praktikablen Wahl für die Planung und Durchführung von Live-, asynchronen und strukturierten Interviews.

Rekrutierungsteams brauchen ein gewisses Maß an Individualisierung in ihrem Einstellungsprozess. Ashby erfüllt diese Erwartungen mit seinen hochgradig anpassbaren Pipelines, dem visuellen Workflow Builder und den individuellen Interviewplänen.

Wenn Sie mit dem Stil der Kanban-Tafeln oder -Karten vertraut sind, werden Sie die visuelle Pipeline lieben, mit der Sie Kandidaten für verschiedene Stellen auf einen Blick sehen können.

Die Plattform bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen für das Versenden von Bewertungen, E-Mails, Fragebögen und Planungslinks, wenn Kandidaten verschiedene Einstellungsphasen erreichen.

Seit unserem letzten Test hat Ashby die Sicherheit und Compliance erheblich verbessert. So können Sie z. B. den Kandidaten bei der ersten Überprüfung anonymisieren, um Voreingenommenheit zu vermeiden. Ebenso können Sie Regeln festlegen, um die Zustimmung der Kandidaten zu erfassen.

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen jedoch 4-5 Wochen, um sich an Ashby zu gewöhnen. Wenn Sie nicht weiterkommen, unterstützt Sie das Team der Kundenbetreuer während des gesamten Prozesses.

Manatal ist unser bestbewertetes ATS-System, und das aus gutem Grund. Es ist einfach und doch modern und bietet eine Benutzeroberfläche mit allen Dashboard-Elementen auf der linken Seite.

Ich finde es toll, dass es Einfachheit mit fortschrittlichen Funktionen wie dem KI-Bewerberabgleich, der automatischen Lebenslaufformatierung und dem Signieren von Dokumenten verbindet.

Am wichtigsten ist jedoch, dass es den wichtigsten Faktor erfüllt: Budgetfreundlichkeit. Sogar die Preisoptionen sind flexibel und transparent, so dass Sie nicht auf das Vertriebsteam warten müssen, um eine ungefähre Zahl zu ermitteln.

Die visuelle Pipeline bietet eine Kanban-ähnliche Anzeige der Aufgaben, Beschreibungen und aktuellen Phasen der Kandidaten. Sie können diese Karten per Drag & Drop in die nachfolgenden Phasen verschieben. Es bietet eine einfache Suchfunktion, mit der Sie in der gesamten Datenbank nach Stellen, Kandidaten, Abteilungen und Kunden suchen können.

Es gab einige kleinere Probleme mit Manatal. Zum Beispiel können Sie die boolesche und die erweiterte Suche nicht zusammen verwenden. Außerdem war die KI-Funktionalität nur auf Englisch beschränkt.

Beetween ist eine weniger bekannte Plattform für die Personalbeschaffung, die vor allem für ihre digitalisierten ATS-Funktionen bekannt ist – benutzerdefinierte Karriereseiten, Überwachung von Rekrutierungskampagnen und benutzerdefinierte Tagging-Optionen.

Obwohl ich fünf Tage warten musste, um die Demo zu erhalten, hat mich der Rundgang nicht enttäuscht. Seine Stärke liegt in der leistungsstarken Automatisierung sich wiederholender Aufgaben in der Personalverwaltung.

Personalvermittler können mit einem Klick in mehreren Stellenbörsen veröffentlichen und nur mit qualifizierten Kandidaten abgleichen. Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist das leistungsstarke Dashboard und die Berichterstattung. Sie können verschiedene Ansichten verwenden, um den Rekrutierungsfortschritt anzuzeigen und diese nach Benutzerrechten und allen aktuellen und/oder vergangenen Rekrutierungen zu filtern.

Außerdem können Sie die Kanäle bestimmen, über die sich Ihre Kandidaten bewerben, und Ihre Stellenausschreibungen auf die Kanäle mit dem größten Engagement konzentrieren. Wenn Sie weitere Anpassungen benötigen, können Sie sich an das Unternehmen wenden, das Ihnen bei der Erstellung eines flexiblen Berichtstools helfen wird.

Allerdings bietet die Plattform keine fortgeschrittenen Funktionen, wie z.B. die boolesche Suche oder die KI-Analyse von Lebensläufen.

Auch Zoho Recruit ist eine Recruiting-Lösung, die die ATS-Funktionalität mit dem CRM kombiniert. Das Dashboard sieht aus, als hätten Sie sich für ein CRM angemeldet – mit verschiedenen Registerkarten für offene Stellen, Kandidatenprofile, geplante Vorstellungsgespräche und Abteilungen.

Die wichtigste Funktion ist die Einstellungspipeline. Recruiter können den Weg des Bewerbers über eine visuelle Schnittstelle abbilden und Farbcodes verwenden, um die verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses anzupassen.

Für den Einstellungsprozess bietet Zoho ein Portal, über das Bewerber ihren Bewerbungsprozess verfolgen können. Personalverantwortliche können je nach Bedarf verschiedene Screening-Phasen einrichten – Pre-Screening, Verhaltensscreening, Background Check und mehr.

Und schließlich bietet Zoho umfangreiche KI-Funktionen, um die Suche nach Bewerbern zu vereinfachen und Stellenanforderungen zu veröffentlichen. Sie können zum Beispiel die Postleitzahlen verwenden, um den am besten passenden Kandidaten in einem bestimmten Umkreis zu finden.

Ich fand den Chatbot-Assistenten von Zoho, Zia, eine wunderbare Ergänzung. Dieser KI-Assistent fungiert als virtueller Führer für Personalvermittler und unterstützt sie bei wichtigen Aufgaben wie dem Abgleich von Kandidaten, der Beschaffung und den Kalendern.

Einige Funktionen, wie z.B. Videointerviews und ein Kundenportal, sind jedoch nur als Zusatzoption erhältlich. Auch der Kundensupportkönnte Ihnen Unannehmlichkeiten bereiten, da er nicht zu den besten der Branche gehört.

JazzHR wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Wenn Sie sich anmelden, gibt es keine komplexen Arbeitsabläufe oder Einstellungen. Sie werden es lieben, weil es so einfach ist, die Stellenanzeigen in verschiedenen Foren zu syndizieren, und weil Sie die Arbeitsabläufe für jede Stelle individuell anpassen können.

Die Plattform ist vor allem dafür bekannt, dass sie Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses durch die Zuweisung automatisierter Aufgaben und Bewertungen bei der Stange hält. Eine weitere wichtige Funktion ist die Vorauswahl und das Feedback der Bewerber. Recruiter können ihr Feedback teilen und die Mitarbeiter erwähnen, um die Schleife fortzusetzen.

Insgesamt fehlen Jazz HR einige wichtige Funktionen wie KI und ein Drag-and-Drop-Rekrutierungsprozess. Ich habe festgestellt, dass der Basispreis nicht viele Funktionen außer Stellenausschreibung und Syndizierung bietet.

Taleo von Oracle ist eine Recruiting-Plattform für Unternehmen, die umfassende Talentmanagement-Funktionen wie Sourcing, Recruiting, Onboarding und Karriereentwicklung bietet. Oracle ist in seinem Ansatz flexibel und bietet zwei verschiedene Versionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen an: Enterprise und Business.

Die Plattform ist mit verschiedenen nützlichen KI-Funktionen ausgestattet, z. B. intelligenten Empfehlungen, selbstgesteuerten Vorstellungsgesprächen und datengesteuerten Entscheidungen für eine personalisierte Erfahrung.

Allerdings mangelt es der Software an Einfachheit. Wenn Sie mit der Oracle Suite von Tools nicht vertraut sind, werden Sie einige Wochen brauchen, um sich einzuarbeiten.

Trakstire Hire (ehemals RecruiterBox) ist eine webbasierte Recruiting-Plattform mit einem eleganten Dashboard und klaren Symbolen. Meine Erfahrungen mit Trakstire waren überwiegend positiv. Wenn Sie eine Stelle auf einer Plattform ausschreiben, wird sie automatisch auf verschiedenen Karriereseiten, Jobbörsen und Websites für soziale Medien veröffentlicht.

Personalvermittler können diese Stellenanzeigen auch sponsern, um ihre Sichtbarkeit über verschiedene Kanäle zu maximieren. Es bietet eine Fülle von Automatisierungsfunktionen für die Analyse von Lebensläufen, das Screening von Kandidaten und die Erstellung von Profilen. Bewerber können das Bewerbungsformular ausfüllen, das sich in einen gut strukturierten Lebenslauf verwandelt. Anschließend wertet Trakstire die Informationen aus den Lebensläufen aus und erstellt das entsprechende Profil.

Workday ist eine KI-gesteuerte Plattform, die ideal für große Unternehmen ist. Diese ganzheitliche Plattform verfügt über einen Rekrutierungstrichter, bei dem ATS eines der wichtigsten Elemente ist. Obwohl die Lernkurve nicht sehr hoch ist, würde ich mich wegen des reibungslosen Rekrutierungsworkflows dafür entscheiden.

Das Dashboard enthält alle Elemente auf der linken Seite – Rekrutierungsinformationen, Qualifikationen, Stellen, Anhänge und Vergütung. Es bietet eine einfache, formularartige Oberfläche, die Recruiter ausfüllen können, um mit der Stellenausschreibung fortzufahren.

Sie können zum Beispiel Optionen wie Stellenprofil, Startdatum, Art der Beschäftigung und Standort auswählen. Sobald Sie die Stellenanzeigen erstellt haben, können Sie eine Vorlage erstellen, um sie für ähnliche Stellenausschreibungen zu wiederholen.

Wie in einem Postfach werden auf der linken Seite des Bildschirms alle anstehenden Aufgaben angezeigt. Recruiter können sich auch einen Überblick über die aktiven Kandidaten, offenen Stellen und abgelehnten Kandidaten verschaffen.

Der nächste auf meiner Liste ist Recruit CRM – ein ATS, das vor allem für seine umfangreiche Talentdatenbank für verschiedene Fachrichtungen bekannt ist. Die Plattform bietet Funktionalitäten wie Textfilter, boolesche Suche und Umkreissuche, um die besten Kandidaten zu finden.

Die Plattform ist vor allem für ihr flexibles Dashboard bekannt, das eine Kanban- und eine Listenansicht für den Einstellungsprozess bietet. Sie können zwischen diesen beiden Ansichten wechseln, ähnlich wie bei einem Projektmanagement-Tool.

Recruit CRM erleichtert die Automatisierung, indem es wichtige Aufgaben wie das Versenden von E-Mails bei Ablehnung eines Bewerbers oder bei anstehenden Vorstellungsgesprächen übernimmt.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal ist die “Hotlist”-Funktion, mit der Sie Kandidaten nach geografischer Lage, Fähigkeiten oder Erfahrung sortieren und in Zukunft verwenden können.KI-technisch bietet die Plattform die Analyse von Lebensläufen in mehreren Sprachen, Kandidatenabgleich und GPT-Integration.

Jobvite ist eine durchgängige ATS-Lösung, die KI zur Optimierung des gesamten TA-Lebenszyklus einsetzt. Das Dashboard von Jobvite ähnelt den Dashboards der Schwesterunternehmen Lever und Jazz HR. Die Stärke von Jobvite liegt in der intelligenten Kandidatensuche, die automatisch den richtigen Kandidaten ausfindig macht und mit ihm in Kontakt tritt.

Benutzer können konfigurierbare Workflows einrichten, indem sie Filter verwenden, um Kandidaten auf der Grundlage von Standort, Geschäftseinheit, Abteilung, Rolle, Personalverantwortlichem und mehr auszusortieren. Wenn Sie auf der Suche nach leistungsstarken KI-Funktionen sind, ist Jobvite eine bessere Option als Jazz und Lever.

Sein intelligenter Chatbot automatisiert verschiedene Aufgaben, darunter das Screening von Kandidaten, die Kommunikation, die Terminplanung, das Onboarding und das Ausfüllen von Umfragen.

Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche etwas veraltet und unübersichtlich.

UKG Pro ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssuite, die für globale Anwendungen konzipiert wurde. Was ich wirklich schätze, ist die Unterstützung von Kernfunktionen des Personalwesens wie Mitarbeiterdaten, Vergütung, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung – alles an einem Ort.

Die wichtigste Funktion ist Pro Recruiting, das einen beziehungsorientierten Ansatz für die Einstellung von Mitarbeitern verfolgt. Sie ermöglicht es den Personalverantwortlichen, sich auf den Aufbau sinnvoller Beziehungen zu den Bewerbern zu konzentrieren und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter an Bord geholt werden, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben.

UKG Pro nutzt KI, um ein personalisiertes Erlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses zu bieten. Es befähigt einen intelligenten Chatbot-Assistenten, Fragen zu Onboarding, Leistungen, Zeit, Terminplanung und dem Unternehmenshandbuch zu beantworten.

Im Vergleich zu anderen ATS-Lösungen bietet es jedoch nur sehr wenige Integrationen. Außerdem ist der Preis etwas hoch.

iCIMS ist eine Talentmanagement-Plattform für Unternehmen, die sich für Organisationen mit hohem Einstellungsbedarf eignet. Wenn wir an Unternehmen denken, dann muss es schnell und effizient sein.

Genau das bietet der Gen-AI-gestützte Co-Pilot. Personalverantwortliche können diesen Co-Piloten nutzen, um Interviewfragen zu erstellen, Stellenbeschreibungen zu optimieren und Einstellungsabläufe zu beschleunigen.

iCIMS bietet ein mehrsprachiges Dashboard, das in 70 Sprachen funktioniert, darunter Englisch, Französisch, Spanisch und andere.

In Ihre Karriereseite können Sie ein Video mit einem Mitarbeiterzeugnis einbetten. iCIMS verwendet vordefinierte Genehmigungsketten, um die Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und Recruitern zu verbessern. Außerdem können Sie mit Ihrem Team intern durch Erwähnungen und einfaches @ zusammenarbeiten.

Ceipal ist eine vollständig KI-gesteuerte ATS-Lösung, die Stellenausschreibungen, die Suche nach Bewerbern, die Planung von Vorstellungsgesprächen und Analysen verwaltet – allesauf einer zentralen Plattform.

Es gibt so viele Funktionen, die Ihnen gefallen werden. Zum Beispiel kann es von der Interviewphase zur Vermittlung übergehen. Recruiter können die Integrationstools nutzen, um Vorstellungsgespräche per Video oder Telefon zu führen.

Ceipal ermöglicht eine effektive Kommunikation auf verschiedenen Wegen, einschließlich SMS, Voicemail, SMS und E-Mail-Kampagnen. Obwohl es weniger relevant ist, würde ich auch das SMS-Marketing für die Personalvermittler schätzen.

Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage von Teamzielen und Initiativen zu erstellen. Recruiter können diese grafischen Berichte nutzen, um ihre Recruiting-Kampagnen zu verfolgen und zu sehen, was für sie funktioniert.

Unabhängig von der Branche eignet sich Ceipal für verschiedene Abteilungen und Anwendungsfälle.