El software de facturación es una herramienta de contabilidad diseñada para producir facturas por productos o servicios ofrecidos. El software es utilizado por particulares, autónomos y empresas para mejorar la eficacia de sus procedimientos de facturación y aceptar pagos.
El software de facturación ofrece 5 ventajas a empresas y autónomos.
- Crear facturas profesionales
- Integrarse con pasarelas de pago y software de contabilidad
- Envíe recordatorios automáticos a los clientes para agilizar los pagos
- Programe facturas periódicas a los intervalos que prefiera
- Agilice el proceso de facturación
He aquí una lista de los mejores programas de facturación para pequeñas y medianas empresas, grandes empresas y autónomos. El equipo de Geekflare ha revisado y elegido estas aplicaciones basándose en características como plantillas de facturación, automatización del flujo de trabajo, programación de facturas, integración, precios y facilidad de uso.
- FreshBooks – Mejor en general
- Xero – Mejor para pequeñas y medianas empresas
- Invoice2go – Mejor para facturación móvil
- Zoho Invoice – Mejor para facturas personalizables
- Harvest – Mejor para seguimiento del tiempo y facturación
- Intuit QuickBooks Online – Mejor para integración contable
- Square Invoices – Mejor para pagos integrados
- Invoice Ninja – Mejor para autónomos y pequeñas empresas
- BillingPlatform – Mejor para facturación empresarial
- Facturación PayPal – Mejor para integración de pagos en línea
- Wave – Mejor para facturación de suscripciones
- NCH – Mejor para control de facturas
- Sage Invoicing – Mejor para automatización
- Invoice Expert – Mejor para Windows
- Bonsai Invoice – Mejor para autónomos
- Mostrar menos
FreshBooks
Mejor en general
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, Payoneer, Authorize.Net
Acerca de FreshBooks
FreshBooks es el mejor software de facturación que le permite crear facturas personalizadas y de aspecto profesional para su organización o marca. Las funciones de FreshBooks, como la facturación automatizada, los recordatorios de pago y la integración contable, ayudan a agilizar el proceso de facturación para empresas y autónomos.
FreshBooks es una empresa canadiense fundada en 2003 que cuenta actualmente con 30 millones de usuarios en más de 160 países.
Ventajas
FreshBooks ofrece una aplicación móvil para enviar y realizar el seguimiento de las facturas desde cualquier lugar. Proporciona a los usuarios descuentos de oferta siempre que sea aplicable. El software permiteprever la carga de trabajo y cobrar retenciones por adelantado. Proporciona opciones para programar recordatorios para enviar a los clientes.
Características de FreshBooks
Cree facturas personalizadas añadiendo el logotipo y el color de la marca.
Añada la fecha de vencimiento a la factura.
Cálculo automático de impuestos para su cumplimiento.
Elija la divisa preferida para el pago.
Solicite a los clientes que depositen por adelantado una cantidad fija o un porcentaje del valor de la factura.
Establezca facturas periódicas.
Actualice al instante la vista y el pago de las facturas.
Realice un seguimiento del tiempo e incluya fácilmente el gasto en la factura.
Cobre recargos por demora cuando proceda.
Pros y contras de FreshBooks
Función de duplicado de facturas para ahorrar tiempo.
Previsualice la factura antes de enviarla para evitar errores humanos.
Personalice las condiciones de pago según las necesidades del negocio.
Actualización automática del inventario en función de los artículos facturados.
Asistencia telefónica para ayudarle cuando lo necesite.
Sin soporte de integración nativo para QuickBooks.
Límites de usuarios y clientes facturables.
Precios de FreshBooks
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Lite | $9.50 | Facturas ilimitadas para hasta 5 clientes, seguimiento de gastos ilimitados, envío de presupuestos ilimitados, elaboración de informes para facilitar el pago de impuestos, etc. |
| Más | $16.50 | Facturas ilimitadas para hasta 50 clientes, configurar facturas periódicas, ejecutar informes financieros y contables, etc. |
| Premium | $30 | Envíe facturas ilimitadas a un número ilimitado de clientes, realice un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, etc. |
Xero
Lo mejor para pequeñas y medianas empresas
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal Pagos Pro, GoCardless
Acerca de Xero
Xero es un software de facturación intuitivo basado en la nube. Xero es una solución asequible con todas las funciones básicas de facturación y escalabilidad necesarias para las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, Xero es el mejor software de facturación para pequeñas empresas.
Fundada en 2006, Xero cuenta en la actualidad con 3,95 millones de suscriptores. Esta empresa líder en facturación en la nube tiene oficinas en el Reino Unido, Nueva Zelanda y Australia.
Ventajas
Xero admite múltiples métodos de pago, como tarjetas de débito, crédito y domiciliación bancaria. Permite a los usuarios elegir intervalos para el envío de correos electrónicos recordatorios de pago a los clientes, al tiempo que proporciona una rápida identificación de las facturas impagadas desde la aplicación móvil. Los usuarios pueden ver si el cliente ha visto o pagado la factura.
Características de Xero
Cree facturas y utilícelas como plantillas.
Personalice las facturas en línea con el logotipo y campos personalizados.
Envíe facturas sobre la marcha desde aplicaciones móviles.
Incluya un mensaje estándar en la factura.
Recordatorio antes y después de la fecha de vencimiento de la factura.
Añada nuevos clientes en cualquier momento.
Automatice el envío de facturas repetidas.
Compruebe el estado de las facturas pagadas y pendientes.
Cree una factura a partir del presupuesto de un cliente.
Genere un PDF combinando varias facturas para adjuntarlas por correo electrónico.
Envíe varias facturas al mismo tiempo.
Copie la factura para utilizarla como plantilla.
Importe facturas en bloque utilizando archivos CSV.
Pros y contras de Xero
soporte en línea 24/7 para una rápida orientación sobre cualquier cuestión.
Aplicaciones Android e iOS para acceder en cualquier momento.
Botón Pagar ahora para pagar con un solo clic.
Carece de las funciones complejas que requieren las grandes empresas.
No dispone de asistencia telefónica.
Precios de Xero
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Temprano | $3.75 | Enviar facturas y presupuestos, introducir facturas, conciliar transacciones bancarias, capturar datos de facturas y recibos e impuestos sobre las ventas |
| Creciente | $10.50 | Concilie transacciones en bloque |
| Establecido | $19.50 | Utilizar varias divisas, Seguimiento de proyectos, Reclamación de gastos y Analytics Plus |
Factura2go
Lo mejor para la facturación móvil
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, Payoneer, Authorize.Net
Acerca de Invoice2go
Invoice2go es una aplicación diseñada para facilitar el pago rápido mediante el envío ágil de facturas. Este software basado en web cuenta con una aplicación móvil específica para usuarios de Android e iOS.
Las aplicaciones móviles de Invoice2go cuentan con una interfaz intuitiva y fácil de usar que permite crear y enviar facturas personalizadas y aceptar pagos en línea. Por estas razones, Invoice2go es la mejor aplicación para facturación móvil.
Invoice2go se creó en 2002 en Australia y más de 225.000 empresas la utilizan.
Ventajas
Con Invoice2go, los usuarios pueden compartir facturas a través de plataformas de medios sociales como Facebook Messenger y WhatsApp. Es posible aceptar pagos mediante aplicaciones móviles a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito, PayPal, Google Pay y Apple Pay (aplicación para iOS).
Invoice2go establece recordatorios automáticos de facturas impagadas para evitar perseguir a los clientes manualmente. Permite laaprobación del cliente y los depósitos en facturas de forma automática.
Características de Invoice2go
Cree facturas profesionales.
Personalice la factura con el nombre de la empresa, el logotipo y el color de la marca.
Envíe facturas rápidamente desde cualquier lugar.
Envíe facturas por correo electrónico, texto u otras plataformas.
Notificación al visualizar la factura.
Seguimiento de facturas pendientes y no pagadas.
Realice un seguimiento del tiempo e inclúyalo en la factura.
Pros/Cons de Invoice2go
Importe la información del cliente desde el teléfono al software.
Garantía de devolución del dinero en caso de cancelación del plan en los 30 días siguientes a la compra.
Soporte a través de múltiples canales como correo electrónico, chat y teléfono.
Funciones básicas de facturación aptas sólo para pymes.
3.comisiones de pago con tarjeta del 5% para el plan Starter.
Precios de Invoice2go
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Principiante | $5.99 | 2 facturas/mes, Comisiones por pago con tarjeta 3,5%, Transferencias bancarias gratuitas (ACH), Comunicaciones con el cliente, Valoraciones y reseñas |
| Profesional | $9.99 | 5 facturas/mes, Comisiones de pago con tarjeta más bajas 3%, Integración con QuickBooks / Xero, Informes avanzados |
| Premium | $39.99 | Facturas ilimitadas, Comisiones de pago con tarjeta más bajas 2.9%, Facturas recurrentes, Soporte telefónico |
Factura Zoho
La mejor para facturas personalizables
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal Pagos Pro, Authorize.Net
Acerca de Zoho Invoice
Zoho Invoice es un software gratuito para la facturación. Ofrece 4 diseños de plantillas para facturas.
Puede cargar el logotipo de la organización y elegir los colores para el fondo de la plantilla, la etiqueta y la fuente. Por lo tanto, si la personalización es su prioridad, Zoho Invoice es el mejor software para facturas personalizables.
Zoho se fundó en 2006. Tiene su sede en la India y cuenta con más de 100 millones de usuarios.
Ventajas
Zoho Invoice proporciona un portal de autoservicio para que los clientes vean las facturas y realicen los pagos. Permite a los usuarios generar 30 informes comerciales en tiempo real para realizar un seguimiento del rendimiento de la empresa. Puedenrealizar un seguimiento de losgastos no facturados para obtener el reembolso de los clientes. Proporciona una opción pararegistrar losminutos facturables en un sencillo formato de calendario.
Características de Zoho Invoice
Cree una factura profesional a partir de una galería de plantillas.
Automatice el proceso de facturas recurrentes.
Envíe la factura mediante correo electrónico, texto, portal del cliente o enlace para compartir.
Realice un seguimiento del estado de la factura.
Recordatorios de pago automatizados para realizar el seguimiento.
Convierta los presupuestos aprobados en proyectos o facturas.
Cuadro de mandos con gráficos y tablas.
La interfaz de usuario del software está disponible en 20 idiomas.
Pros/Con de Zoho Invoice
El software de facturación para pequeñas empresas está disponible de forma gratuita.
Plataforma compatible con PCI-DSS con encriptación SSL de 256 bits.
Autenticación de dos factores para una mayor seguridad.
Detección periódica de virus e intrusiones.
Aplicaciones Android e iOS para un servicio sobre la marcha.
Sin soporte de integración con Zoho Inventory.
No es adecuada para gestionar un gran volumen de facturas.
Cosecha
La mejor para el seguimiento del tiempo y la facturación
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal Pagos Pro, Authorize.Net
Acerca de Harvest
Harvest es un software de seguimiento del tiempo que convierte las hojas de horas en facturas. Harvest es la elección de software óptima para facturar tareas basadas en el tiempo de servicio.
Fundada en 2006, Harvest cuenta con 70.000 empresas como clientes.
Ventajas
Harvest se integra con PayPal, Xero, QuickBooks y otras aplicaciones empresariales. Ofrece aplicaciones independientes para Windows, Mac, iOS y Android. Harvest agiliza el proceso de facturación para todos los miembros del equipo, realizando un seguimiento de su tiempo y facturación. Los usuarios pueden establecer intervalos de tiempo personalizados para los recordatorios de pago atrasado.
Características de Harvest
Convierta la hoja de horas en factura.
Facturación precisa mediante el seguimiento del tiempo.
Imprima la factura o descargue una copia en formato PDF.
Pago en línea con un solo clic desde la factura.
Cree facturas de servicios y gastos.
Aceptación de pagos en línea mediante la integración de PayPal y Stripe.
Envíe la factura por correo electrónico al cliente.
Adjunte fotos y recibos a la factura.
Realice un seguimiento del estado de las facturas abiertas.
Compruebe todos los pagos y facturas.
Identifique las facturas atrasadas.
Automatice las facturas recurrentes.
Informes detallados de facturas.
Copia automática de facturas a Xero y QuickBooks Online mediante integración.
Cosecha Pros/Cons
Prueba gratuita durante 30 días sin datos de tarjeta de crédito.
cancelación en 2 clics sin contratos.
Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas y estudiantes.
Un tiempo de actividad medio del 99,9%.
Sin asistencia telefónica ni por chat.
El proceso manual de seguimiento del tiempo puede dar lugar a una facturación incorrecta.
Intuit QuickBooks Online
Lo mejor para la integración contable
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosIntuit Payments, Stripe, PayPal
Acerca de Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online es un software de contabilidad que funciona como un software de facturación inteligente para pequeñas empresas. Le permite crear facturas personalizadas rápidamente y ahorra tiempo a las PYMES con mano de obra limitada.
Dada su popularidad como software de contabilidad, QuickBooks Online elimina la necesidad de que las organizaciones adopten una aplicación de facturación independiente, lo que lo convierte en una opción ideal para las pequeñas y medianas empresas.
Intuit se fundó en 1983 y cuenta con 100 millones de usuarios en todo el mundo.
Ventajas
Con Intuit Quickbooks, los usuarios reciben los pagos a través de QuickBooks Payments a una velocidad 4 veces mayor. Pueden gestionar facturas y pagos desde una única plataforma. Los usuarios pueden crear facturas de progreso para cobrar en función de los hitos del proyecto. Permiteel seguimiento de los pagos parciales y el progreso del pago automáticamente según el presupuesto original.
Características de Intuit QuickBooks Online
Cree facturas personalizadas con logotipos, colores y fuentes.
Incluya automáticamente las horas facturables de QuickBooks Time y Google Calendar.
Realice un seguimiento del estado de la factura en tiempo real para que el cliente pueda verla y pagarla.
Establezca facturas periódicas con la periodicidad que prefiera.
Opciones para imprimir la factura más tarde e incluir los cargos no facturados.
Ventajas e inconvenientes de Intuit QuickBooks Online
30 días de prueba gratuita.
Aplicaciones móviles gratuitas para gestionar el negocio sobre la marcha.
Protección frente a litigios sobre pagos.
No hay plan gratuito.
Soporte de integración limitado.
Precios de Intuit QuickBooks
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Inicio Simple | $15 | Sólo un usuario puede acceder, Seguimiento de ingresos y gastos, Captura y organización de recibos, Maximización de las deducciones fiscales, Gestión del flujo de caja |
| Más | $45 | Hasta 5 usuarios pueden acceder, Informes completos, Transacciones multidivisa, Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos |
| Avanzado | $100 | Hasta 25 usuarios pueden acceder, Potentes funciones de informes, Seguimiento automático de activos fijos, Planificación financiera, Gestión de gastos de empleados, Integraciones de aplicaciones exclusivas, Soporte y formación 24/7 |
Facturas Square
La mejor para pagos integrados
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosSquare
Acerca de Square Invoices
Square Invoices es una solución de facturación que ofrece hardware de TPV, software y una aplicación para tiendas online. Puede integrar fácilmente Square Invoices con estos servicios para agilizar el proceso comercial y recibir pagos sin problemas. Si está buscando una aplicación de facturación que pueda integrarse fácilmente con su tienda online, Square Invoices es la mejor aplicación para usted.
Con sede en California, Square se fundó en 2009.
Ventajas
Square Invoices se integra con QuickBooks, Xero, FreshBooks, PandaDoc y otras aplicaciones empresariales. Permite a los clientes pagar mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria ACH, Apple Pay, Google Pay o tarjeta regalo Square. Aplica automáticamente impuestos y descuentos a los artículos de sus facturas, a la vez que admite la conexión con Square Hardware para aceptar pagos con tarjeta en persona.
Características de Square Invoices
Cree y envíe facturas en línea a través de correo electrónico, texto y enlace compartido.
Seguimiento del estado de las facturas en tiempo real.
Convierta los presupuestos aprobados en facturas.
La facturación recurrente se configura para intervalos diarios, semanales, mensuales y anuales.
Solicite una parte del importe de la factura como depósito por adelantado.
Recibos detallados digitales o en papel.
Facturación por lotes y presupuesto de varios paquetes.
Personalice las facturas con los campos, fuentes, colores y diseños que prefiera.
Pros y contras de Square Invoices
Plan gratuito sin cuotas mensuales.
Aplicación gratuita de Square Invoices.
Emisión directa de reembolsos desde la aplicación o el panel de control.
Biblioteca de artículos para añadir artículos en las facturas con un solo clic.
No admite pagos parciales.
Aplica tasas de procesamiento para las transacciones en línea.
Precios de Square Invoices
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Gratis | Nulo | Venda en persona, en línea, por teléfono o sobre el terreno |
| Más | 29 $ de gastos de tramitación | Incluye funciones diseñadas específicamente para restaurantes, minoristas o negocios con cita previa |
| Premium | Gastos de tramitación personalizados | Construya un plan a medida que se adapte a la complejidad de sus operaciones |
Factura Ninja
Lo mejor para autónomos y pequeñas empresas
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal, Authorize.Net
Acerca de Invoice Ninja
Invoice Ninja es un conjunto de herramientas esenciales para la facturación. Invoice Ninja es el software de facturación ideal para autónomos y pequeñas empresas, ya que les permite enviar facturas ilimitadas para un máximo de 20 clientes con su plan gratuito.
Fundada en 2013, Invoice Ninja cuenta con más de 200 000 usuarios en todo el mundo.
Ventajas
Invoice Ninja permite a los usuarios elegir entre una gran colección de plantillas para cada industria y recibir pagos en línea a través de Stripe, PayPal, Apple Pay, Square y más. Cuenta con un portal del lado del cliente para ver facturas, documentos e historial de pagos y proporcionacambio automático de divisas y cálculo de impuestos sobre las ventas.
Características de Invoice Ninja
Añada clientes y envíeles facturas en segundos.
Herramienta de biblioteca de productos para generar facturas y presupuestos.
Adjunte archivos a la factura del cliente.
Pago con un solo clic desde la factura.
Acepte pagos con tarjeta de crédito, ACH y PayPal.
Notificación cuando los clientes vean la factura.
Actualización instantánea al recibir los pagos.
Personalice la factura añadiendo el logotipo de la empresa y cambiando el color de la factura.
Facturas recurrentes para la facturación automática de clientes a largo plazo.
Cree campos de factura personalizados como detalles del cliente y productos de la factura.
Conversión automática de presupuestos en facturas pagaderas.
Facturación masiva por correo electrónico y biblioteca de artículos.
Pros/Con de Invoice Ninja
Aplicaciones independientes para Windows, Mac, Linux, iOS y Android.
Integración con miles de apps a través de Zapier, Integrately, Pabbly, etc.
Facture a sus clientes en las principales divisas e idiomas del mundo.
Autenticación multifactor e inicio de sesión seguro para mayor seguridad.
No lo suficientemente escalable para grandes empresas.
Es un poco difícil de configurar para quienes no son expertos en tecnología.
Precios de Invoice Ninja
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | facturación ilimitada a 20 clientes, 4 plantillas de factura profesionales, marque las facturas con su logotipo, alertas cuando las facturas se ven y se pagan |
| Más | $29 | Clientes y facturas ilimitados, 11 plantillas de factura profesionales, integración API, correos electrónicos recordatorios automáticos, informes: Facturas, Gastos, P&L |
| Premium | Precios personalizados | Cree usuarios de cuenta adicionales (hasta 50 usuarios), integre cuentas financieras y sincronice transacciones bancarias |
BillingPlatform
Lo mejor para la facturación empresarial
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosAuthorize.Net, Cybersource, Worldpay
Acerca de BillingPlatform
BillingPlatform es un software de facturación que ofrece soluciones de gestión de ingresos. Las grandes empresas suelen tener complejos requisitos de facturación para sus productos y servicios.
Mientras que muchas aplicaciones de software de facturación tradicionales no están lo suficientemente equipadas para satisfacer estas necesidades, BillingPlatform es una solución dedicada que ofrece características como seguridad y cumplimiento a nivel empresarial, modelos de precios múltiples basados en el uso e integración de la facturación con un marco de pasarelas de pago. Todo ello hace que BillingPlatform sea ideal para la facturación empresarial.
BillingPlatform se fundó en 2012 y actualmente procesa más de 15.000 facturas.
Ventajas
Con BillingPlatform, los usuarios pueden gestionar las cuentas de los clientes con reglas, precios específicos para cada cliente y jerarquía de cuentas. Permite a los clientes ver la información de las facturas y realizar pagos sobre la marcha las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Dispone de plantillas de facturas dinámicas configurables para crear facturas por unidad de negocio y geografía. Cumple con normas nacionales e internacionales como ASC 606, IFRS 15, SOC 1 y 2, etc. BillingPlatform asegura los datos de los clientes con encriptación a nivel de aplicación.
Características de BillingPlatform
Cree y envíe una factura en formato PDF.
Flujos de trabajo incorporados para la automatización de la facturación.
Incluya documentos justificativos con la factura.
Informes críticos sobre facturación y facturas pendientes.
Cuadro de mandos para encontrar rápidamente cualquier dato.
Análisis de datos para estrategias procesables.
Integración con motores fiscales externos para seguir la normativa local o mundial.
Gestión de suscripciones con ciclos de facturación, cadencias de facturación y niveles de precios.
Modelo de facturación por suscripción continua.
Facturación recurrente compleja.
La facturación dinámica combina múltiples factores y fórmulas.
La facturación basada en el uso se basa en el uso del producto.
La facturación híbrida combina el uso de diferentes cargos, el uso y las suscripciones.
BillingPlatform Pros/Cons
La mejor seguridad de su clase para las empresas.
API y conectores preconstruidos para la integración.
Portal de clientes de autoservicio para ver las facturas.
Software de facturación conforme a GDPR y PCI.
La información sobre precios no está disponible.
Los usuarios tardan en acostumbrarse a la interfaz.
Facturación de PayPal
Lo mejor para la integración de pagos en línea
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSin
- Integración de pagosPayPal
Acerca de la facturación de PayPal
La facturación de PayPal es una función de PayPal, un sistema de pago en Internet para enviar y recibir dinero en cualquier lugar del mundo.
PayPal ofrece un sistema de pago integrado que facilita el cobro a través de la misma plataforma, lo que lo convierte en el mejor software para la integración de pagos en Internet.
PayPal se fundó en el año 2000 y tiene su sede en California (EE.UU.). Actualmente cuenta con más de 430 millones de cuentas activas.
Ventajas
La facturación de PayPal permite a los usuarios enviar facturas utilizando correos electrónicos, vínculos compartibles o códigos QR. Lo gestiona todo desde el panel del vendedor y ofrece métodos de pago como tarjetas de crédito/débito, pago a plazos, Apple Pay y Venmo. La facturación de PayPal está disponible en más de 200 países.
Características de la facturación de PayPal
Plantillas de factura personalizables.
Vista previa en tiempo real con guía de creación de facturas.
Guarde las facturas como plantillas.
Añada detalles de envío.
Elija entre 25 divisas globales para cobrar.
Añada impuestos, descuentos y notas especiales a la factura.
Pros y contras de la facturación de PayPal
Los clientes pueden pagar sin necesidad de tener una cuenta PayPal.
Sin cuotas mensuales de suscripción.
Una plataforma fácil de usar para cualquiera.
Aplicación PayPal Empresas.
Compleja estructura de tarifas de transacción.
Sólo se dispone de personalización de plantillas.
Wave
La mejor para la facturación por suscripción
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal
Acerca de Wave
Wave es un software de facturación para pequeñas empresas que permite a empresas y particulares configurar facturas periódicas y pagos automáticos con tarjeta de crédito para clientes habituales.
Wave le permite cambiar entre facturación automática y manual en cualquier momento. Por estas razones, Wave es la mejor opción para la facturación de suscripciones.
Wave se creó en 2010 y cuenta con más de 500.000 clientes.
Ventajas
Wave proporciona un único panel de control para gestionar los clientes y el flujo de caja. Permite a los usuarios aceptar pagos en línea con descuento y realizar un seguimiento de los gastos mediante la captura digital de los recibos. Wavees compatible con Visa, Visa Débito, Mastercard, Mastercard Débito y American Express.
Características de Wave
Cree un número ilimitado de facturas y recibos.
Facturas personalizadas con logotipo y color de marca.
Cree registros contables.
Importe automáticamente las transacciones bancarias.
Genere informes para obtener información.
Categorice y fusione automáticamente las transacciones bancarias.
Acepte pagos con tarjeta de crédito en línea o en persona.
Facturación recurrente con pagos automáticos.
Notificación instantánea sobre la vista de la factura, el pago o el vencimiento.
Correos electrónicos recordatorios automatizados.
Visualización del historial de facturas.
Ventajas e inconvenientes de Wave
Software basado en web con aplicaciones móviles.
Proveedor de servicios PCI-DSS de nivel 1.
cifrado SSL de 256 bits.
Asistencia por correo electrónico y chat en directo para los clientes.
La asistencia telefónica no está disponible.
La asistencia por chat en directo no está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.
NCH
Lo mejor para el control de facturas
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosAuthorize.Net, PayPal
Acerca de NCH
NCH Express Invoice le permite gestionar y realizar un seguimiento de su proceso de facturación. Almacena de forma centralizada toda la información sobre clientes y productos para mantenerlos organizados. Además de la automatización de tareas y las plantillas preconstruidas, NCH Express Invoice realiza un seguimiento de los pagos recibidos y las facturas pendientes. Por lo tanto, es la mejor opción para el control de facturas.
NCH Software se fundó en 1993 y tiene su sede en Australia.
Ventajas
NCH Express Invoice ofrece 30 plantillas de facturas personalizables para crear facturas profesionales y añade diferentes tipos impositivos para varias empresas. Genera informes de facturas impagadas y mucho más y se integra con el software de gestión de inventario Inventoria.
Características de NCH
Cree rápidamente facturas para agilizar los pagos.
Personalización de facturas con logotipo, texto de encabezamiento y notas.
Guarde las facturas en formato PDF.
Programación de facturas recurrentes.
Configure la información comercial con el asistente.
Envíe la factura por correo electrónico, imprímala o envíela por fax a los clientes.
Pros y contras de NCH
Aplicaciones independientes para Windows, Mac, Android, iOS y Kindle.
Creación de facturas y presupuestos sin conexión.
Soporte de facturas para múltiples empresas.
Plan de prueba gratuito disponible para 1 usuario doméstico.
No se dispone de versión web dedicada.
La interfaz de usuario parece anticuada.
Precios de NCH
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Factura Express Básica | $79.99 | Edición Estándar |
| Factura Express Plus | $129 | Gestione múltiples negocios y accesible a través de la red |
Facturación Sage
Lo mejor para la automatización
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosWorldpay, Stripe, PayPal
Acerca de Sage Invoicing
Sage Invoicing es una impresionante herramienta de facturación para pequeñas empresas centrada en la automatización. Sage Invoicing ayuda a automatizar procesos como la creación de facturas a partir de presupuestos aceptados, la configuración de facturas periódicas a intervalos programados y la extracción de datos de recibos cargados. Todo ello convierte a Facturación Sage en el mejor software para la automatización de facturas.
Con sede en el Reino Unido, Sage se fundó en 1981 y cuenta con más de 6 millones de usuarios en todo el mundo.
Ventajas
Facturación Sage permite enviar recordatorios personalizados a los clientes y adjuntar documentos a las facturas para su promoción. Se integra con Google Drive y permite añadir un logotipo de asociación para mostrar la acreditación.
Características de Facturación Sage
Cree facturas bonitas y profesionales.
Realice un seguimiento del estado de las facturas, como las impagadas.
Convierta los presupuestos aprobados en facturas.
Personalice las facturas con partidas, encabezados, colores y logotipos de empresa.
Facturación recurrente automática para evitar el error manual.
El estado de la factura muestra si ha sido vista y pagada.
Permitir el pago desde la factura.
Tipos de cambio en vivo para convertir divisas.
Seguimiento de facturas sobre la marcha con aplicaciones móviles.
Pros y contras de Sage Invoicing
Botón Pagar ahora con Stripe para pagar con un solo clic.
Aplicaciones de escritorio y móviles.
Informes avanzados.
No hay versión de prueba gratuita.
La interfaz de usuario no es intuitiva.
Precios de Sage Invoicing
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Contabilidad Inicio | 14 £ sin incluir el 20% de IVA | Cree y envíe un número ilimitado de facturas de venta, Simplifique la conciliación bancaria, Calcule y envíe el IVA |
| Contabilidad Estándar | 28 £ sin incluir el 20% de IVA | Banca multidivisa, Actualiza automáticamente los tipos de cambio, Gestiona el inventario, las existencias y los precios |
| Contabilidad Plus | 36 £ sin incluir el 20% de IVA | Banca multidivisa, Actualiza automáticamente los tipos de cambio, Gestiona el inventario, el stock y los precios |
Experto en facturas
Lo mejor para Windows
- Seguimiento de gastosNo
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosAuthorize.Net, PayPal
Acerca de Invoice Expert
Invoice Expert es un software de facturación basado en escritorio. Invoice Expert es compatible con Windows 10, 8, 7 y versiones anteriores. Por lo tanto, si desea utilizar un software basado en Windows, Invoice Expert es la mejor opción para usted.
Ventajas
Invoice Expert ofrece una colección de plantillas profesionales para diferentes industrias. No hay cargos mensuales después de adquirir la licencia. Invoice Expert gestiona el stock de inventario desde la misma plataforma con un diseñador de facturas para personalizar el diseño y establecer preferencias.
Características de Invoice Expert
Cree facturas y obtenga una vista todo en uno.
Cuadro de mandos que ofrece una visión rápida de las finanzas de la empresa.
Envíe facturas a los clientes a través de correos electrónicos.
Elementos ilimitados para incluir en la factura.
Añada múltiples tipos impositivos.
Nombres de campo personalizables.
Facturas recurrentes.
Localice las facturas vencidas en un solo lugar.
Gestione la información de los clientes.
Consultar el historial de facturas.
Pros y contras de Invoice Expert
Acceso gratuito a la edición ligera para facturación.
Actualice a la edición avanzada con un pago único.
garantía de devolución del 100% del dinero durante 30 días.
Interfaz de usuario anticuada.
Sin versión web.
Sin aplicaciones para smartphones o Mac.
Factura Bonsai
Lo mejor para autónomos
- Seguimiento de gastosSí
- Facturación recurrenteSí
- Integración de pagosStripe, PayPal
Acerca de Bonsai Invoice
Bonsai Invoice es un software de facturación con potentes funcionalidades de facturación para particulares y empresas. El plan Starter de Bonsai Invoice ofrece funciones como facturas y proyectos ilimitados, seguimiento del tiempo, CRM de clientes, seguimiento de gastos y propuestas. Todo ello hace de Bonsai Invoice una opción perfecta para autónomos que deseen generar facturas.
Fundada en 2015, Bonsai cuenta con 500.000 empresas como clientes. Lea esta reseña completa de Bonsai Invoice para saber más sobre ella.
Ventajas
Bonsai Invoice ofrece múltiples opciones de pago globales como tarjetas de crédito, ACH y PayPal. Proporciona facturación por suscripción para proyectos a largo plazo con opciones para adjuntar facturas a las descargas después de realizar los pagos y una gran colección de plantillas para diferentes casos de uso.
Características de Bonsai Invoice
Cree facturas personalizadas automáticamente.
Configure facturas recurrentes para intervalos semanales, mensuales y trimestrales.
Envíe guiones de lectura con las facturas.
Recordatorios de pago a los clientes.
Adición automática de recargos por demora.
Función de programación para el envío automático de facturas.
Facturas agrupadas.
Plantillas de facturas para MS Word, Google Docs, PDF y MS Excel.
Pros y contras de Bonsai Invoice
Chat en la aplicación y soporte por correo electrónico.
Pago mediante Bonsai Payments, Stripe y PayPal.
Portal del cliente para que los clientes puedan consultar las facturas de los proyectos.
Prueba gratuita disponible durante sólo 7 días.
La inscripción en la prueba gratuita necesita la información de la tarjeta de crédito.
Precios de Bonsai Invoice
| Plan | Importe (mensual) | Ofertas |
|---|---|---|
| Inicio | $21 | Clientes y proyectos ilimitados, facturación y pagos, seguimiento de tareas y tiempo, seguimiento de gastos |
| Profesional | $32 | Automatización del flujo de trabajo, Integración con QuickBooks, Programación ilimitada de eventos, Eliminar marca Bonsai |
| Negocios | $66 | Planificación y programación de recursos, Informes de utilización y capacidad, Informes de rentabilidad y productividad, Atención al cliente Premium |
Comparación del mejor software de facturación
La siguiente tabla ofrece un resumen de los precios y valoraciones de los mejores software de facturación.
Mejor software de facturación | Precio (mensual) | Valoración Las valoraciones de Geekflare están determinadas por nuestro equipo editorial, que tiene en cuenta diversos factores para ayudarle a elegir el software empresarial adecuado a sus necesidades. | Más información |
|---|---|---|---|
FreshBooks | $9.50 | ||
Xero | $3.75 | ||
Factura2go | $5.99 | ||
Factura Zoho | GRATIS | ||
Cosecha | $10.80 | ||
Intuit Quickbooks | $15 | ||
Facturas cuadradas | $29 | ||
Factura Ninja | $29 | ||
Plataforma de facturación | A petición | ||
Facturación PayPal | Facturación GRATUITA | ||
Ola | $16 | ||
Factura NCH | $79.99 | ||
Facturación Sage | £14 | ||
Experto en facturas | 69,95 $ una sola vez | ||
Factura Bonsai | $21 |
¿Qué es el software de facturación?
El software de facturación simplifica el proceso de facturación, que incluye la creación, el envío y el seguimiento de las facturas. La mayoría de las aplicaciones de software de facturación en línea ofrecen plantillas de facturas con posibilidades de personalización. De este modo, las empresas pueden generar rápidamente una factura para diversos casos de uso siendo coherentes con la marca utilizando el logotipo de la empresa y el color de la marca.
Los programas de software de facturación también admiten el cálculo automático de impuestos, las facturas duplicadas, las facturas recurrentes en intervalos predeterminados, la descarga de facturas, el intercambio de facturas por correo electrónico y el envío de recordatorios automáticos a los clientes.
Muchas herramientas de software de facturación permiten a los usuarios comprobar el estado en tiempo real de la visualización de las facturas y la realización de los pagos. La función de aplicación móvil permite acceder a los datos de las facturas sobre la marcha. Estas aplicaciones también generan informes y datos analíticos para ofrecer información sobre distintos aspectos de la factura.
¿Es el software de facturación lo mismo que el software de contabilidad?
No, el software de facturación no es lo mismo que el software de contabilidad porque ambos tienen diferentes propósitos que cumplir. El software de facturación, también conocido como programas de software de facturación, permite a los usuarios crear, gestionar y enviar facturas a los clientes de forma más eficaz y flexible.
El software de contabilidad es una aplicación integral que gestiona todos los aspectos financieros de una empresa. Se trata de un conjunto de funciones, entre las que se incluyen las cuentas a pagar/cobrar, el procesamiento de nóminas, la gestión de inventarios, el intercambio de presupuestos, las operaciones bancarias y la conciliación, las cuentas de resultados, la contabilidad, la facturación y los informes financieros.
¿Necesitan las medianas y grandes empresas un software para la facturación?
Sí, las medianas y grandes empresas o negocios necesitan un software para facturación para que el proceso sea más eficaz y ahorrar tiempo en el trabajo manual. He aquí las 9 razones por las que las medianas y grandes empresas deberían utilizar un software de facturación.
- Mantener la coherencia de la marca
- Gestionar un gran volumen de facturas cada mes
- Evitar el riesgo de error humano
- Automatizar el cálculo y la validación de datos
- Mantenga un registro central de facturas
- Gestione los diversos requisitos de los clientes
- Acepte pagos desde cualquier lugar del mundo
- Obtenga información en tiempo real sobre el flujo de caja y las transacciones pendientes
- Tome mejores decisiones con informes y análisis
¿Cómo elegir un software de facturación?
Para seleccionar el software de facturación adecuado para su empresa, es esencial empezar por evaluar las necesidades de su negocio. Al hacerlo, debe tener en cuenta los requisitos específicos del sector, el número de facturas y la complejidad de las tareas y considerar estas 11 características.
- Personalización de facturas o plantillas de facturas
- Automatización de las tareas de facturación
- Gastos de procesamiento de pagos
- Informes y análisis
- Acceso sobre la marcha a través de dispositivos móviles
- Prueba gratuita para comprobar la funcionalidad del software
- Interfaz fácil de usar sin curva de aprendizaje
- Asistencia al cliente y recursos útiles
- Escalabilidad para adaptarse a las crecientes necesidades de su negocio
- Funciones de seguridad y cumplimiento para proteger los datos de los clientes
- Integración con su pila técnica existente
¿Es FreshBooks mejor que QuickBooks Invoice?
Sí, FreshBooks es mejor que QuickBooks Factura. Aunque ambos ofrecen servicios de facturación, FreshBooks cuenta con algunas características únicas, como el depósito por adelantado, el cálculo automático de impuestos y la inclusión de recargos por demora cuando proceda. QuickBooks ofrece un soporte de integración limitado.
La mayor ventaja de FreshBooks es su intuitiva interfaz de usuario. Cualquiera puede empezar a utilizarlo sin necesidad de formación. Comparativamente, QuickBooks viene con una curva de aprendizaje empinada.
Lea la comparación detallada de estas aplicaciones en este artículo FreshBooks vs QuickBooks.
¿Cuánto cuesta un software de facturación?
El coste de un software de facturación varía de una aplicación a otra. Mientras que algunas herramientas de facturación son gratuitas, otras vienen con diferentes niveles de suscripción.
Por ejemplo, los planes de software de facturación como Xero y FreshBooks empiezan a partir de 3,76 y 5,7 dólares, respectivamente. También existen programas de facturación de gama media como Wave (desde 16 $) y Bonsai (desde 21 $).
¿Existen programas de facturación gratuitos?
Sí, Zoho Invoice, Harvest, Invoice Ninja e Invoice Expertis son algunas aplicaciones de software de facturación gratuitas. FreshBooks, Xero, Invoice2go, NCH Invoice e Intuit QuickBooks Online también ofrecen una prueba gratuita.
¿Existe software CRM con función de generador de facturas?
Sí, Bonsai es un software CRM que cuenta con una función de generador de facturas en línea. Al mismo tiempo que le permite gestionar sus clientes existentes y mantener los proyectos organizados, también puede utilizar su generador de facturas para facturar a los clientes.
La herramienta generadora de facturas le permite incluir el nombre del cliente, la dirección, la cantidad, el precio unitario, los impuestos y la fecha de vencimiento para crear una factura completa en unos segundos. También le permite descargar la factura para compartirla con los clientes.
¿En qué se diferencian el software de facturación y el software de facturación?
El software de facturación y el software de facturación sirven para propósitos casi similares en la generación de una factura o cuenta contra algunos productos o servicios. Sin embargo, existen algunas diferencias entre el software de facturación y el software de facturación, que son las siguientes:
- El software de facturación genera facturas para clientes B2B. El software de facturación crea facturas para escenarios B2C.
- El software de facturación crea facturas antes de la transacción. El software de facturación genera facturas después de la transacción.
- Las aplicaciones de facturación se utilizan en proyectos a largo plazo, compras al por mayor y servicios por contrato. El software de facturación se utiliza en servicios minoristas y pagos únicos por adelantado.
- Con las herramientas de facturación, los usuarios crean facturas complejas con desgloses detallados de los servicios. El software de facturación crea facturas mucho más sencillas con sólo la información básica.
Para conocer las aplicaciones de facturación ideales para otros casos de uso, lea este artículo sobre el mejor software de facturación de suscripciones.
¿Cuáles son los mejores software de facturación para jefes de equipo?
Harvest es el mejor software de facturación para jefes de equipo, ya que les permite hacer un seguimiento del tiempo invertido por los miembros del equipo en determinadas tareas y crear facturas en consecuencia. Harvest también convierte automáticamente las hojas de horas en facturas.
Puede leer este artículo sobre software de facturación del tiempo para conocer otras aplicaciones de seguimiento del tiempo.
Para elegir el software de facturación adecuado para los jefes de equipo, asegúrese de que el software ofrece las siguientes características:
- Integración con herramientas de gestión de proyectos o de tareas
- Seguimiento del tiempo de los miembros del equipo y generación de facturas basadas en el tiempo seguido
- Colaboración con los miembros del equipo para el acceso y la contribución
- Flujo de trabajo de aprobación de facturas para establecer un límite máximo de gastos
- Control de acceso para cada usuario para evitar el acceso no autorizado a datos sensibles
¿Cuáles son los otros software empresariales?
Otro software empresarial incluye monday.com para la gestión de proyectos, Rippling para RRHH y ATS, ADP para el procesamiento de nóminas, NetSuite para ERP, Salesforce 360 para CRM, SignNow para la firma electrónica, Shopify para TPV, Slack para la comunicación y Stripe para el procesamiento de pagos.