Ya se trate de PYMES, PYMES o empresas, casi todos los negocios utilizan hojas de cálculo en sus operaciones diarias para mejorar los flujos de trabajo. Hoy en día, las hojas de cálculo no son sólo un archivo Excel en su ordenador. Se han convertido en una forma de colaborar con el equipo para aumentar la productividad y la eficacia.
Los espacios de trabajo remotos eficaces son la necesidad del momento hoy en día, y empieza por hacer que todos los procesos, incluida la creación y edición de hojas de cálculo, se realicen en línea. Los empleados quieren acceder a sus documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo que deseen. Esto sólo es posible si las hojas de cálculo en línea están disponibles para que cualquiera que tenga acceso a ese archivo pueda editarlo sobre la marcha.
Las hojas de cálculo se introdujeron para ayudar con las finanzas de una empresa, pero su función va más allá del simple seguimiento de su presupuesto y sus gastos. Desempeñan un papel vital en todos los departamentos y pueden realizar tareas que ahorran tiempo, mejoran los flujos de trabajo y aumentan la eficacia.
Si utiliza Excel en línea o basado en la nube, puede actuar como un lugar centralizado para que su equipo colabore en proyectos y realice un seguimiento de los progresos. También puede utilizar listas de formato condicional y validación de datos para saber quién está trabajando en qué tareas y su estado actual.
Estas son algunas de las mejores alternativas de excel para su empresa, para que su equipo pueda trabajar y colaborar mejor.
Smartsheet
Smartsheet es una alternativa a excel en línea que le permite proyectar datos de forma eficaz. Su interfaz de usuario es relativamente fácil de entender y permite a sus equipos remotos crear informes y gestionar proyectos en un único lugar. También ofrece una función de formulario que puede compartir con sus clientes, su equipo y otras personas. Los datos se almacenan automáticamente en la hoja Excel en el formato dado.
Smartsheet es una plataforma basada en la nube altamente escalable y sin código.
La plataforma unifica la colaboración, los flujos de trabajo y la gestión de contenidos en una plataforma flexible y segura. Más del 90% de las empresas de Fortune 100 utilizan la plataforma, y el 80% la utilizan para alinearse con los objetivos corporativos. Proporcione a las personas el poder de automatizar los flujos de trabajo y diseñar soluciones que funcionen en función de sus necesidades con la seguridad y la supervisión que exigen las TI.
Hoja de Zoho
Zoho Sheet es un software inteligente de hojas de cálculo en línea que ofrece más de 350 funciones incorporadas con la opción de crear funciones personalizadas con una codificación mínima o sin ella. Puede crear, editar y compartir hojas de cálculo con su equipo.
Realice un seguimiento de sus progresos con listas de comprobación, cree validaciones para la introducción de datos y automatice sus tareas cotidianas. Publique en línea rangos específicos de su hoja de cálculo o el archivo completo, e incruste sus archivos en las entradas de su blog. Incluso puede descargar sus hojas de cálculo como otros tipos de archivo, como .pdf o .html.
Hojas de cálculo de Google
La interfaz deGoogle Sheets es bastante similar a la de Excel y es una alternativa perfecta a esta última. Ofrece tanto una versión gratuita para uso personal como una versión de pago para fines empresariales. Como parte de Google Workspace, puede integrar Google Sheets con otras aplicaciones como Google Analytics, Google Forms y muchos otros complementos de terceros.
Es muy fácil importar o exportar datos desde Google Sheets y ofrece a los usuarios un acceso «desde cualquier lugar» basado en la web.
Google Sheets hace que sus datos destaquen con impresionantes gráficos y diagramas. Las fórmulas y tablas dinámicas incorporadas y las opciones de formato condicional ayudan a ahorrar tiempo y a agilizar las tareas rutinarias con las hojas de cálculo. También es posible revisar el historial de revisiones para ver versiones anteriores de la misma hoja de cálculo, ordenadas según las fechas y el momento en que realizó el cambio.
Utilice el panel Explorar para obtener una visión general de sus datos, incluyendo resúmenes informativos y varios gráficos prepoblados que puede seleccionar.
Airtable
Airtable ofrece mucho más que hojas de cálculo.
Puede utilizarla como calendario, rastreador de proyectos, formulario, CRM de ventas o planificador de productos para visualizar datos de diversas formas y crear aplicaciones. Es altamente personalizable y puede integrarse con muchas aplicaciones de terceros. Tiene una interfaz fácil de usar.
Puede crear relaciones entre conjuntos de datos dentro de cada «base» o tabla, tablas dinámicas y gráficos, y utilizar fórmulas junto con muchas funciones de gestión de proyectos y colaboración.
Existen versiones gratuitas y de pago que le ayudarán a trabajar de forma más inteligente y a mejorar su productividad. Más de 200.000 organizaciones han creado aplicaciones en Airtable para modernizar sus flujos de trabajo y obtener mejores resultados empresariales.
Microsoft 365
¿Quién no conoce Microsoft Excel?
¿Sabe que Microsoft ofrece Excel como versión en línea en Microsoft 365? Puede utilizar Excel como aplicación de escritorio o basada en web.
Excel ofrece un número máximo de celdas de 17.179.869.184 y facilita el manejo de grandes conjuntos de datos mejor que cualquier otro programa. Funciones como INDEX-MATCH pueden ayudarle a separar datos de una amplia gama de datos. Los potentes filtros de la parte superior de cada columna ayudan a mostrar la información de forma compatible con sus necesidades.
Su interfaz viene con una barra de herramientas de acceso rápido personalizada para fijar las funciones esenciales que necesitará utilizar con frecuencia. La capacidad de ejecutar aplicaciones nativas implica que los cálculos se realizan en su ordenador personal en lugar de transmitirse a un servidor antes de ser enviados. Esto proporciona un mejor rendimiento en comparación con las aplicaciones sólo web como Google Sheets.
Sin embargo, a diferencia de Google Sheets, las funciones de colaboración de Microsoft Excel sólo están disponibles para quienes dispongan de la suscripción a Office365. Esto le permitirá trabajar con otros usuarios de Excel en tiempo real y utilizar el versionado de documentos y revertir los cambios cuando lo necesite.
Ethercalc
¿Necesita algo muy básico?
EtherCalc puede ser la opción adecuada para usted. Al igual que Google Sheets, EtherCalc es un software gratuito basado en Internet. Pero, no requiere una cuenta para su uso.
El sitio web genera una URL única para cada hoja que puede cortar, copiar o enviar a otras personas.
La interfaz de usuario es algo anticuada y no tiene muchas opciones. Sin embargo, su interfaz fácil de usar y su rápida capacidad para compartir la sitúan entre los programas gratuitos de hojas de cálculo en línea más populares.
Conclusión
Hay algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir un software de hoja de cálculo en línea para su empresa. El software gratuito es suficiente para un uso básico, pero si está buscando funciones más avanzadas, entonces podría valer la pena considerar uno premium.
El software basado en la nube suele permitirle colaborar en tiempo real con comentarios, historial de versiones y comentarios, y garantiza que la información de nadie se pierda ni se sobrescriba.
A continuación, explore algunas de las mejoresbases de datos en línea para su empresa.
Lea sobre algunas herramientas que potenciarán su experiencia con Google Sheets.