Encuentre las mejores notas adhesivas en línea para anotar ideas y flujos de trabajo y conseguir la máxima productividad.
Las notas adhesivas son esenciales para la gestión de tareas, y encontrará su uso en herramientas ágiles como los tableros Kanban, los tableros Scrmban, etc. Sin embargo, las notas adhesivas en papel sólo sirven si el equipo está presente en el lugar de trabajo.
¿Qué hará si se encuentra en una oficina híbrida o remota? Necesita notas adhesivas virtuales a las que cualquiera pueda acceder en línea a través de un enlace seguro.
Con tantas opciones de software de notas adhesivas en línea, seguro que se queda perplejo. Para ayudarle a no quedarse atascado, hemos probado muchas aplicaciones de notas adhesivas en línea y hemos creado la lista definitiva de la mejor aplicación de notas adhesivas virtuales a continuación.
¿Qué son las notas adhesivas en línea?
Seguro que conoce los Post-It Note de 3M. Se trata de pequeños trozos de papel codificados por colores. Puede escribir fácilmente notas cortas en ellas y pegarlas en cualquier pizarra blanca, tablón de anuncios o simplemente en el monitor del ordenador.
Microsoft lanzó las notas adhesivas digitales por primera vez con su sistema operativo Windows 7. Después, muchos otros desarrolladores de sistemas operativos y software le siguieron. Pero, éstas son sólo para uso personal y son realmente difíciles de compartir dentro de un equipo.
Más tarde, una línea avanzada de notas adhesivas digitales inundó Internet en pleno auge del trabajo desde casa, el trabajo a distancia y los lugares de trabajo híbridos durante la COVID-19.
Puede crear una en su PC o en su móvil, escribir algo, compartirlo con su equipo o con sus amigos del colegio, hacer una lluvia de ideas colaborativa utilizando varias notas adhesivas digitales, etc. Se conocen popularmente como notas adhesivas en línea.
Ahora ya sabe qué son las notas adhesivas virtuales. A continuación encontrará algunas aplicaciones web que le permitirán crear, utilizar y compartir notas adhesivas virtuales:
Miro
Si forma parte de un equipo que implica la colaboración digital, Miro le ofrece notas adhesivas en línea para compartir sus ideas con sus colegas de forma digital.
Estas notas adhesivas pueden añadirse al espacio de trabajo de Miro con sólo unos clics. Además, puede personalizar el color y el tamaño de estas notas y compartirlas con sus compañeros de equipo al instante.
Aquí dispondrá de más de 200 plantillas de notas adhesivas para empezar a trabajar de inmediato. La plataforma también le proporciona un espacio de lienzo ilimitado que puede utilizar para realizar lluvias de ideas o mapas de proyección.
Puede utilizar estas notas adhesivas durante reuniones y talleres. Además, estas notas adhesivas digitales permiten añadir imágenes y archivos PDF aparte de texto sin formato. Además, puede convertir fotos y post-its en notas adhesivas utilizando esta herramienta para que la colaboración en línea con las partes interesadas pueda continuar.
Descargar: Miro para iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark es una aplicación de pizarra en línea que ofrece la funcionalidad de notas adhesivas. Ahora, puede anotar fácilmente sus ideas y compartirlas con sus compañeros de equipo.
Con estas notas adhesivas digitales, los usuarios pueden compartir sus ideas sin problemas utilizando un lienzo infinito compatible con todos los dispositivos móviles y de sobremesa. También le permite realizar dibujos a mano alzada sobre las notas adhesivas para una creatividad sin límites.
Además, la plataforma le ahorra tiempo y esfuerzo al permitirle cargar notas adhesivas en bloque desde cualquier archivo Excel o CSV. Incluso mientras trabaja a distancia, puede comentar, añadir emojis y mencionar a sus colegas con @ para recibir comentarios en tiempo real y trabajar sobre las ideas conservando el impulso creativo.
Como puede editar estas notas adhesivas digitales sin esfuerzo, organizar su sesión de brainstorming resulta más fácil. Con funciones como las etiquetas, la agrupación asistida y la codificación por colores, los equipos pueden clasificar y visualizar rápidamente las ideas y convertirlas en acciones.
En Lucidspark, puede iniciar la sesión de lluvia de ideas desde cero o elegir una plantilla para añadir sus notas adhesivas virtuales. Además, admite la integración con herramientas como Lucidchart, Slack y Google Drive para una mejor colaboración.
Ideaflip
¿Quiere que sus reuniones a distancia sean eficaces e interesantes? Utilice las notas adhesivas en línea de ideaflip que le ofrecen la sensación de utilizar notas adhesivas reales. Facilita la colaboración en tiempo real con sus compañeros de equipo remotos al permitirle compartir el tablón de notas adhesivas.
Esta plataforma proporciona notas adhesivas intuitivas y fáciles de elegir para que incluso los colaboradores ocasionales puedan utilizarlas sin ninguna dificultad. Incluso le permite invitar a invitados o partes interesadas a los tablones de notas adhesivas para determinadas sesiones.
MURAL
Con las notas adhesivas de MURAL, puede capturar fácilmente sus ideas espontáneas y convertirlas en resultados. Le ayuda a poner todas sus ideas en un espacio digital único pero compartido para crear flujos de trabajo, mapas mentales y diagramas.
Aquí se pueden organizar las notas en función del tema o la iniciativa para priorizar las tareas inmediatas. También existe una función de modo privado que puede activar durante las sesiones de lluvia de ideas para evitar el pensamiento en grupo.
Añadir comentarios y etiquetar a los colaboradores son las características de MURAL que soportan la comunicación asíncrona. Los usuarios pueden añadir etiquetas personalizables a las notas para organizarlas y clasificarlas. Además, pueden utilizar estas notas para anonimizar los comentarios de los miembros del equipo.
Descargar: Mural para iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje es un versátil escritorio en línea para la colaboración, tanto si se trata de trabajo profesional como personal, puede utilizarlo junto con sus notas adhesivas virtuales. Si lo utiliza sólo para uso personal, la aplicación es gratuita. Para uso empresarial, deberá pagar una pequeña cuota, una fracción del presupuesto de notas adhesivas físicas de su empresa.
Weje le permite crear diferentes tableros de tareas como Kanban, análisis DAFO, cuadros comparativos (pros y contras), diagramas de espina de pescado, organigramas, etc.
Dentro de cualquiera de estos tableros, puede crear notas adhesivas rápidas desde la opción Crear cuadrado de la caja de herramientas de dibujo, en la parte inferior de la pantalla. Cuando comparta el tablero con alguien, también compartirá las notas adhesivas digitales.
Descargar: Weje para Android
Hoylu
Si forma parte de un equipo moderno, es hora de abandonar la idea de las notas adhesivas físicas y adoptar Hoylu. Esta herramienta de notas adhesivas digitales ofrece más flexibilidad, estabilidad y seguridad que las notas adhesivas en papel.
Los equipos pueden utilizarla para lluvias de ideas, delegación de tareas, retrospectivas y votaciones. La función de arrastrar y soltar permite añadir notas en tiempo real. Puede incluso codificar las notas por colores, ajustar el tamaño y añadir conectores para mostrar el flujo y la relación entre los stickies.
Stickies
Stickies le proporciona notas adhesivas digitales para todas sus necesidades, incluidas las sesiones de tormenta de ideas y las retrospectivas. Ahora, los equipos pueden crear, mover, agrupar e incluso upvote notas en tiempo real.
Sólo se necesitan dos clics para crear una nueva nota adhesiva en esta herramienta. Puede añadir un título, cambiar el color, agrupar y copiar y pegar texto en estas notas. Su alineación automática con un solo clic puede ordenar todos los stickies.
También se puede invitar a cualquier miembro del equipo al tablón para que colabore. Estos stickies inteligentes admiten un formato consistente, modo incógnito, temporizador y mucho más para equipos ágiles.
CardBoardIt
CardBoardIt es un software de mapeo de historias de usuario que le permite crear un contexto compartido en su equipo remoto o híbrido mediante notas adhesivas. Los usuarios pueden integrarlo con herramientas de gestión de proyectos para sincronizar ambas herramientas.
En esta plataforma, puede añadir tarjetas que parecen notas adhesivas para generar su mapa de historias. Ahora, desarrollar productos centrados en el usuario es más fácil, ya que puede arrastrar y soltar estas tarjetas, documentos o imágenes para contar la historia de sus productos.
Admite la colaboración instantánea desde cualquier dispositivo y lugar. CardBoardIt es fácil de usar y no requiere tutoriales ni plantillas complejas. Incluso puede adjuntar archivos a estas notas adhesivas y asignarlos a los compañeros de equipo.
Se integra con herramientas ágiles como Azure DevOps, Trello, Jira y Confluence. Con la integración de SSO y el cifrado de datos, el software ofrece seguridad de nivel empresarial.
Siga leyendo para saber más sobre los casos de uso y las ventajas de las notas adhesivas virtuales.
Dónde debe utilizar las notas adhesivas virtuales
Codificación por colores de tareas e ideas
En una pizarra virtual para la gestión de proyectos, puede utilizar notas adhesivas virtuales si necesita codificar por colores tareas, subtareas, recursos, etc.
Colaboración en línea
Consideremos que está trabajando en un proyecto de diseño UI y UX de una aplicación móvil en aplicaciones como Figma, Anima, etc. Además, está colaborando con otros diseñadores, desarrolladores y creadores de contenidos.
Si quiere ideas diversificadas, puede pedir a todos los colaboradores que creen y fijen notas adhesivas en línea en el espacio de trabajo para que pueda leer sus ideas y ponerlas en práctica.
Crear la lista de la compra
Algunas aplicaciones para móviles y ordenadores de notas adhesivas virtuales le permiten crear listas de la compra, fechas de vencimiento de facturas de servicios públicos, eventos sociales, etc. Además, puede compartir las notas adhesivas digitales con los miembros de su familia para distribuir las tareas.
Creación de flujos de trabajo de tareas
Puede utilizar varias notas adhesivas virtuales para crear un diagrama de flujo, como un flujo de trabajo para tareas, trabajos, etc. Utilice diferentes colores para distinguir entre tareas prioritarias, rutinarias y no prioritarias.
Tomar notas sobre la marcha
Puede utilizar las notas adhesivas en línea para tomar notas rápidas en primera línea, durante los viajes de negocios o en vacaciones.
A continuación, sincronice las notas adhesivas con la aplicación de espacio de trabajo principal para compartir las notas con otros colaboradores.
Pruebas en línea para los alumnos
Los profesores pueden crearcursos basados en cohortes, cuestionarios, etc., para sus alumnos utilizando notas adhesivas virtuales en una aplicación de pizarra virtual.
Ventajas del uso de notas adhesivas en línea
Notas adhesivas en todas partes
Puede acceder a las notas adhesivas virtuales desde distintos dispositivos cuando inicie sesión desde la misma cuenta en la que las creó. Por lo tanto, siempre podrá acceder a sus notas para repasar pensamientos o anotar ideas espontáneas.
Modifique las notas cuando lo necesite
Al contrario que con las notas adhesivas físicas, con las notas adhesivas en línea no necesita empezar de nuevo con una nueva. Puede simplemente borrar el contenido y empezar de nuevo.
Los colaboradores también pueden hacer lo mismo si tienen acceso de escritura, edición y borrado.
Mantenga las notas organizadas
Puede organizar cientos y miles de notas adhesivas en diferentes carpetas. Aun así, puede acceder a la correcta simplemente buscando una palabra clave del contenido que usted o su equipo escribieron en ella.
Lluvia de ideas colaborativa
Los colaboradores pueden crear sus propias notas adhesivas en pizarras digitales o en línea y pegarlas en la pizarra, igual que en una pizarra física en el lugar de trabajo.
Sin necesidad de espacio físico
No necesita estropear el diseño y la belleza estética de ordenadores, portátiles, congeladores, etc., pegando notas adhesivas físicas en ellos. Incluso ya no necesita estos aparatos para las notas adhesivas. Puede acceder a notas adhesivas virtuales en móviles, tabletas, portátiles, ordenadores de sobremesa, etc.
Cero riesgo de extraviar una nota adhesiva
No puede perder una nota adhesiva en línea porque siempre puede acceder a ellas en línea iniciando sesión en su aplicación de notas adhesivas.
El autoguardado es un gran alivio
La mayoría de las aplicaciones de notas adhesivas virtuales vienen con la función de autoguardado. Si estaba trabajando pensando y el dispositivo se queda sin batería, o se produce un apagón en la oficina, no hay ningún problema.
Una vez que vuelva la corriente, acceda a la misma nota adhesiva en línea. Encontrará restos de sus escritos a partir de los cuales su cerebro recuperará automáticamente la idea completa.
Extraiga datos de las notas adhesivas en línea
Puede copiar el texto de las notas adhesivas virtuales y pegarlo en otro software que admita textos como Google Docs, Microsoft Word, Excel, etc.
Integración con aplicaciones de gestión de proyectos
Algunas apps de gestión de proyectos también le permiten integrar notas adhesivas virtuales en tareas, subtareas, estados, líneas de tiempo, etc.
Además, las apps de espacios de trabajo pueden crear una nueva tarea si añade una nota adhesiva al software.
Suministro ilimitado de notas adhesivas
¿Se ha olvidado de hacer inventario en la oficina y se ha quedado sin notas adhesivas? No se preocupe, empiece a utilizar notas adhesivas en línea y podrá ahorrar dinero en notas adhesivas de papel.
Para terminar
Estas son las mejores y más de moda notas adhesivas en línea, adecuadas para notas cortas en su oficina, escuela o casa. Pruébelas y elija una en función de sus necesidades profesionales o personales.
También pueden interesarle estas mejores aplicaciones para tomar notas. Además, estas mejores pizarras en línea reducirán realmente su esfuerzo para el trabajo colaborativo.