El software Work OS puede ser muy beneficioso para las empresas remotas, ya que ofrece una visión completa de sus procesos organizativos, proyectos y empleados y ayuda a aumentar la productividad y la colaboración y a hacer florecer su cultura de trabajo a distancia.
Pero puede que piense, ¿por qué otro software si ya dispone de software de gestión de tareas, herramientas de gestión de proyectos y otras herramientas de productividad?
Bueno, están bien, pero un software de organización del trabajo puede cubrir todas sus necesidades. Puede ofrecer todas estas capacidades, por lo que no tendrá que gastar en un software individual para diferentes necesidades.
Además, work OS es excelente para aumentar la productividad de sus trabajadores remotos y permitir un funcionamiento fluido de la empresa. A estas alturas, todo el mundo sabe lo importante que se ha vuelto la cultura del trabajo a distancia tras la pandemia. También es una de las razones del repentino aumento del uso del software Work OS.
Echemos un vistazo a los distintos software Work OS que puede utilizar hoy en día. Si desea conocer las diversas ventajas de Work OS, las diferencias entre Work OS y el software de gestión de proyectos, y si debería invertir en un Work OS, puede desplazarse hasta el final de la lista.
monday.com
Si busca una plataforma visual que pueda gestionarlo todo, o se puede decir un Work OS, pruebe monday.com para planificar, organizar y realizar un seguimiento de casi todo en un único lugar. Es fácil e intuitivo, por lo que podrá crear su propio flujo de trabajo ideal en cuestión de minutos.
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Elija entre más de 200 plantillas preconstruidas en función de sus necesidades. La interfaz visual de monday.com permite a los miembros de su equipo incorporarse directamente sin necesidad de formación. Mientras diseña el flujo de trabajo, sus grupos, actualizaciones, elementos y subelementos se sincronizan para mantener las cosas dentro del contexto de su proyecto, proceso, flujo de trabajo, etc.
También encontrará botones de estado que mostrarán el trabajo real del equipo. Notificar a todos los miembros del equipo y hacer un seguimiento de lo que está ocurriendo es ahora fácil con monday.com. Vincule tableros y añada archivos para ahorrar tiempo, procesar y gestionar todas las piezas en movimiento.
Utilice Calendario, Gantt, formulario, mapa, carga de trabajo, vistas principales y Kanban para transformar los datos que desea ver de la forma que soñó, de compleja y colorida a apagada y esencial. Esté donde esté, comuníquese con los miembros de su equipo de forma eficaz y comparta imágenes, comentarios, actualizaciones y archivos a través de la aplicación móvil.
Deje sus tareas diarias en manos de los robots para eliminar los errores humanos y centrarse en el trabajo que importa. Si utiliza alguna herramienta específica y le encanta, intégrela con monday.com y sienta la diferencia. Se utiliza en muchas industrias, ya que mantener la seguridad es esencial. También puede personalizar los permisos para determinar quién tiene acceso a qué, compartir los datos correctos con la persona adecuada y asegurar su información crítica.
Utilice un plan individual si lo utiliza para dos personas y obtenga documentos ilimitados, tableros y mucho más de forma gratuita. Gestione el trabajo de todo su equipo por sólo 8 $/plaza/mes.
Notion
Un espacio de trabajo para cada equipo; Notion es un espacio de trabajo personalizable que le ayuda a trabajar como usted quiere. Conecta sus documentos, proyectos y equipos para que puedan trabajar juntos en un único espacio de trabajo. Garantiza que nunca pierda ningún contexto mientras su trabajo diario fluye codo con codo.
Dispondrá de una función de arrastrar y soltar para construir los cuadros de mando, sistemas, documentos, etc., que necesite. Además, Notion puede resolver sus problemas complejos con rapidez. También ofrece 1000s de plantillas pre-construidas y gratuitas para completar su configuración.
Consiga Notion gratis con un número ilimitado de bloques y páginas. Si necesita más, pruebe un plan de pago a partir de 4 $/mes y haga una prueba gratuita.
Wrike
Con la plataforma de gestión del trabajo de Wrike, avance en sus objetivos y potencie la empresa ágil y moderna. Capacite a los equipos para realizar el trabajo con una visibilidad de 360 grados, una potente automatización y una colaboración entre departamentos.
Personalice Wrike de la forma que desee, desde cuadros de mando personalizados. Flujos de trabajo para la automatización específica y agilizar los procesos. Elimine la forma en que trabajaba antes, como las reuniones innecesarias, las comprobaciones copiosas y los hilos de correo electrónico con notificaciones, comentarios, informes dinámicos, edición en vivo y mucho más.
Puede compartir información con las partes interesadas en cualquier momento que desee. Wrike le ayuda a entregar más proyectos más rápido y le permite profundizar en las tareas individuales o alejar la vista para obtener una visión holística de todo en su cartera. Proporciona seguridad de nivel empresarial, por lo que tiene un control total sobre los datos.
Para las empresas de nueva creación, es gratuito, con funciones suficientes para gestionar todo el trabajo. Los equipos de rápido crecimiento pueden elegir un plan a partir de 9,80 $/usuario/mes.
ClickUp
Ponga todo el trabajo en una única plataforma para colaborar y gestionarlo desde cualquier lugar con ClickUp. Le permite saber lo que está haciendo cada uno, planificar lo que hay que hacer y comprobar lo que ya se ha completado.
Los equipos remotos pueden utilizar la plataforma para gestionar el trabajo en todo el mundo y mantener todas las comunicaciones basadas en acciones en un único lugar.
La herramienta le permite establecer los procesos con claridad y compartirlos con su equipo de forma eficaz. Garantiza que todos los miembros estén alineados al permitirle revisar y definir objetivos mensurables. No se pierda ninguna notificación creando recordatorios para ver las tareas urgentes y obtenga una visión clara del trabajo para conocer el progreso.
Elija entre las distintas vistas que necesita para su equipo y filtre el flujo de trabajo para mantener el rumbo. También puede ajustar fácilmente el calendario para que su equipo sepa por dónde empezar y en qué trabajar a continuación. Además, puede ver quién está conectado, quién está trabajando en qué y qué está haciendo cada uno para una gestión virtual.
Supervise los backlogs y los sprints con gráficos para mantenerse al día. Mantenga las conversaciones necesarias sobre proyectos y tareas en un lugar centralizado, incluyendo emojis, enlaces, archivos adjuntos y mucho más.
Establezca prioridades para las tareas y agrúpelas en una lista para comprobar qué hay que hacer primero. Intégrelo con más de 1000 herramientas que ya utiliza en su organización. ClickUp se toma en serio la privacidad y la seguridad y garantiza un tiempo de actividad del 99,99%.
Su plan gratuito incluye un número ilimitado de miembros y tareas, 100 MB de almacenamiento, chat en tiempo real, correo electrónico en ClickUp, tableros Kanban y mucho más. O puede empezar con 5 $/miembro/mes y gestionar más.
SmartSuite
La plataforma SmartSuite es una gran opción a tener en cuenta para las empresas que intentan avanzar en la gestión de su trabajo. Las empresas pueden gestionar su trabajo de forma más eficaz y eficiente gracias a sus funciones flexibles y a su capacidad de integración con otras aplicaciones.
La versátil plataforma SmartSuite se centra en los requisitos de las pequeñas y grandes empresas para gestionar el negocio.
Para el empresario moderno, proporciona un conjunto completo de herramientas de gestión, como gestión de proyectos, CRM, inventario y contabilidad. Se puede coordinar fácilmente toda la operación, incluyendo, entre otros, ventas, marketing, recursos humanos, desarrollo de productos y diseño.
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Ofrece un espacio de trabajo integral basado en la web que funciona bien para equipos remotos. La plataforma, que puede realizar un seguimiento de las tareas, gestionar calendarios y comunicarse, simplifica el trabajo de todos y la gestión de las cargas de trabajo.
Los empresarios pueden aumentar la productividad y la organización con la plataforma SmartSuite para gestionar el trabajo, mejorando su cuenta de resultados.
Características principales
- Automatización de tareas repetitivas
- Se pueden integrar más de 2000 herramientas de terceros
- capacidad para supervisar proyectos de cualquier envergadura y controlar todos los aspectos de las operaciones desde una única consola
- Cuadro de mandos fácil de usar para gestionar el cumplimiento, el riesgo y la gobernanza
- Mediante la vista Kanban, podrá ver los proyectos en distintas fases
- Notificaciones en tiempo real para mantenerse al día sobre el estado de los proyectos
- Puede analizar los datos a través de múltiples gráficos
La plataforma SmartSuite gestiona su trabajo a lo largo de todo su ciclo de vida. Las organizaciones pueden gestionar fácilmente sus proyectos, tareas y equipos utilizando la plataforma multifuncional.
Con una interfaz de usuario fácil de usar, las empresas de todos los tamaños pueden ver todo el calendario del proyecto. Hay disponible una prueba gratuita de 14 días del software. Los cuatro niveles de precios son Free, Team, Professional y Enterprise.
Smartsheet
Smartsheet ofrece un espacio de trabajo dinámico para hacer avanzar su empresa. Le permite alinear equipos globales, escalar o crear soluciones orientadas al negocio, permitir a TI mantener el cumplimiento y gestionar el riesgo en la plataforma. Le permite gestionar proyectos, crear nuevas soluciones y automatizar flujos de trabajo utilizando herramientas sin código respaldadas por las necesidades de seguridad de TI.
Integre Smartsheet con el ecosistema existente y alinee a todos los miembros de su empresa desde una única fuente. Obtenga visibilidad de todos los procesos para asegurarse de que está ofreciendo el ROI más significativo. También puede gestionar proyectos complejos, agilizar los procesos y cumplir los plazos gestionando todo el trabajo de marketing en una plataforma única y flexible.
Además, Smartsheet le ayuda a planificar, realizar un seguimiento de las prioridades del equipo y gestionar los recursos para ofrecer un trabajo creativo y de alta calidad. La integración con Adobe Creative Cloud y la agilización de las pruebas también le permiten concentrarse en su trabajo en lugar de agobiarse con reuniones y correos electrónicos repetitivos.
Capacite a su equipo con funciones para gestionar el trabajo que incluyen cuadros de mando y hojas ilimitadas, colaboración en tiempo real y automatización de procesos. Haga una prueba y conozca la utilidad de Smartsheet Work OS.
Emprenda un vuelo con Smartsheet por sólo 7 $/usuario/mes.
Asana
Trabaje de forma más inteligente, no más duro, en las grandes ideas que tiene con Asana. Desde pequeñas tareas a grandes entornos, Asana ayuda a organizar su trabajo para que sus equipos sepan qué hacer, por qué empezar pronto, qué hacer a continuación y cómo hacerlo dentro del plazo.
Reúna el trabajo del equipo en un único espacio compartido, elija la vista del proyecto que más le guste entre las opciones y colabore con sus equipos mientras trabaja desde cualquier lugar. Además, organice las tareas y asígnelas a su equipo para conocer la prioridad y necesidad del proyecto.
Gestione las tareas no programadas, solapadas y dependientes para crear el plan perfecto para los miembros. Permita que su equipo se centre más en las tareas dejando el trabajo repetitivo a Asana para obtener mejores resultados. Aporte las herramientas de 200 opciones de integración que su equipo necesita para colaborar, comunicarse y coordinar el trabajo.
Además, personalice los flujos de trabajo que más le convengan, desde la producción creativa hasta todo lo demás para entregar el trabajo. Vigile la carga de trabajo y el progreso del equipo, obtenga resúmenes visuales y gráficos en tiempo real para detectar problemas, compartir el estado y mantener el trabajo encarrilado. Le da el poder que necesita para controlar y gestionar el flujo de trabajo.
Utilice Asana de forma gratuita y obtenga un número ilimitado de proyectos, tareas, mensajes, registros de actividad y mucho más. Para obtener más funciones, opte por un plan de pago a partir de 10,99 $/usuario/mes.
Basecamp
Basecamp es el paquete todo en uno para trabajar a distancia. Organizarlo todo en un único lugar es ahora más sencillo para que pueda centrarse más en el trabajo.
Buscar cosas en servicios de archivos, correos electrónicos, hojas de cálculo, reuniones, chats y gestores de tareas es complicado; Basecamp lo facilita manteniendo la información correcta en el lugar adecuado y sin perder nunca ningún dato.
Permita que su equipo acceda al sistema operativo de trabajo desde cualquier lugar en Android, iOS y la web, ofreciendo una forma moderna de trabajar. Dentro de cada proyecto, dispondrá de un tablón de mensajes, tareas pendientes, documentos, archivos, calendario, chat de grupo, check-ins automáticos y mucho más. Le ayuda a mejorar el flujo de trabajo y, por tanto, la productividad.
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Además, Basecamp le ofrece muchas herramientas a las que puede cambiar el nombre. Desactive las herramientas que no necesite para el proyecto. Puede integrarse con las herramientas para adaptar cosas como un rastreador de tiempo del equipo, etc., para trabajar mejor, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de todos y comprobar el estado de cada proyecto.
Obtenga todas las funciones que necesita por sólo 99 $/mes y comience su prueba gratuita de 30 días. Basecamp tiene un plan limitado gratuito para tres proyectos, 1 GB de almacenamiento y hasta 20 usuarios para empresas de pequeño tamaño.
Google Workspace
Consiga una solución innovadora y flexible, Google Workspace, para que equipos de todos los tamaños creen, colaboren y se conecten dentro de las organizaciones para alcanzar los objetivos de la empresa. Le permite estar al día de los acontecimientos y las últimas noticias y le ofrece herramientas de colaboración y productividad para su trabajo.
Puede organizar reuniones con hasta 250 participantes desde cualquier lugar. Además, puede editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real junto con su equipo y realizar un seguimiento de los cambios desde el historial. Mantenga a todo el equipo en sintonía creando un calendario de grupo, organizando archivos y creando chats de grupo.
Google Workspace funciona en la nube, ya que comprende los requisitos de seguridad de su empresa. También ofrece a los administradores un control de nivel empresarial sobre la aplicación y los ajustes de configuración del sistema. Obtendrá todo lo que necesita en el panel de control para la protección de activos, la agilización del proceso de autenticación y el control operativo.
Airtable
Airtable es una única fuente de verdad para sus equipos con un sinfín de soluciones. Proporciona a su equipo la solidez de una base de datos y la familiaridad de las hojas de cálculo. Crece con su equipo para que pueda crear una solución con mayor capacidad y sofisticación.
Utilícelo para modernizar su forma de trabajar y obtener mejores resultados. Dispondrá de hermosas plantillas para elegir y hacer su trabajo un poco más emocionante. Además, agilice su trabajo con integraciones esenciales y transforme sus datos en vistas claras para que su equipo pueda comprenderlos fácilmente. Le ayudará a realizar un seguimiento de eventos, proyectos, recursos, etc., en la línea de tiempo y a visualizar las piezas del trabajo en curso.
Potencie su proceso de gestión con la vista Kanban y realice un seguimiento de las partes interesadas, el progreso y más entregables en una interfaz de usuario modificable. Además, puede trazar dependencias de tareas, actividades e hitos para gestionar proyectos de varios pasos.
Airtable ofrece vista de calendario, vista de cuadrícula, vista de galería, vista de formulario y mucho más. También puede ayudar a su equipo a responder más rápidamente al trabajo automatizando procesos que ahorran tiempo. Puede crear gráficos, métricas de primera línea y tablas que se adapten a los casos de uso de los informes del equipo.
Airtable cuenta con un plan gratuito para equipos pequeños y ofrece bases ilimitadas, 1200 registros por base, 2 GB de archivos adjuntos por base, vistas de galería, formulario, Kanban, cuadrícula y calendario. Opte por un plan plus a sólo 10 $/base/mes si tiene un equipo en crecimiento.
Ahora que ya ha echado un vistazo a los mejores Work OS que puede utilizar para sus trabajadores remotos y presenciales, vamos a sumergirnos más en el «funcionamiento» de Work OS.
¿Qué es el SO Trabajo?
Un sistema operativo de trabajo (SO) es una solución de software que permite a las empresas y a los equipos crear flujos de trabajo personalizados para gestionar proyectos, hacer un seguimiento de las tareas, ejecutar procesos y de forma más eficiente. También puede planificar, supervisar y realizar un seguimiento de todo, desde las tareas diarias hasta las prioridades a lo largo del año, visualizando los detalles de forma exhaustiva.
El software Work OS viene con un panel de control que le permite obtener una visión de 360 grados de sus flujos de trabajo para los empleados, tanto a distancia como en persona. Está ganando una mayor adopción en estos días, en los que la mano de obra remota se ha convertido en una norma.
Lo ideal es que una solución de SO de trabajo esté basada en la nube para que los empleados puedan acceder a ella en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Esto se debe a que las emergencias pueden surgir en cualquier momento, como en 2020 cuando nos golpeó la pandemia, y las oficinas permanecieron cerradas mientras el trabajo se realizaba a distancia. En ese momento, si utiliza una solución basada en la nube, no tendrá que preocuparse de gestionar sus tareas y empleados.
Así que, aunque esto suene similar al software de gestión de proyectos, hay algunas diferencias clave que los diferencian. Voy a profundizar en ello a continuación:
Diferencias entre el sistema operativo de trabajo y el software de gestión de proyectos
Muchos confunden el software de gestión de proyectos con el sistema operativo de trabajo, pensando que son lo mismo. Pero no lo son, aunque sean similares.
El software de gestión de proyectos ofrece funciones para gestionar, organizar y realizar un seguimiento de las tareas y medir eficazmente el progreso del proyecto. Se centra en agilizar sus proyectos organizativos para que se completen a tiempo y con éxito sin comprometer la calidad de los entregables.
Por otro lado, el software de organización del trabajo va más allá. Funciona como un eje central para planificar, organizar, supervisar, realizar un seguimiento y evaluar todos los procesos y actividades clave de una empresa.
Es todo lo que necesita para gestionar su empresa a distancia, ya que permite un flujo de trabajo fluido, la gestión de empleados y tareas, una visualización clara de cada actividad y otros procesos. Si lo implementa correctamente, tiene el potencial de sustituir a otras herramientas como el software de productividad, las listas de tareas, etc.
Entonces, ¿debería invertir en un sistema operativo de trabajo para su plantilla? Echemos un vistazo a las ventajas que obtiene con una integración de Work OS.
Beneficios de Work OS
El software Work OS es útil de muchas maneras, entre ellas
Punto único de referencia
El software Work OS funciona como un único punto de referencia para el seguimiento de sus actividades y procesos empresariales. Puede ver y realizar un seguimiento de las tareas individuales y prioritarias de forma eficaz para obtener información sobre toda su empresa y de forma individual. Le ayudará a eliminar los bloqueos a ambos niveles comprendiendo los problemas y proporcionando soluciones a medida.
Sustitución de múltiples herramientas
Un software de gestión del trabajo eficaz puede tener la capacidad de sustituir a todas las demás herramientas que utiliza en su empresa para la gestión de empleados y tareas, el seguimiento de proyectos y otras actividades relacionadas.
Puede sustituir a las aburridas y lentas hojas de cálculo en línea, las listas de tareas, los recordatorios y alertas, las herramientas de productividad, el software de gestión de proyectos y tareas, etc.
Este único software de SO de trabajo puede satisfacer todas estas necesidades y salvar a sus empleados de complejidades. También ahorra tiempo y costes en la compra de esas soluciones de software, ya que éste solo puede satisfacer todas sus necesidades.
Mayor accesibilidad
El software OS de trabajo basado en la nube puede ayudarle a usted y a sus empleados a trabajar a distancia desde cualquier lugar. Pueden acceder a él desde cualquier dispositivo, ya que está diseñado para ser compatible con varias plataformas.
Además, nadie en el equipo sufrirá ineficiencias debidas a las diferencias horarias. La herramienta le ayudará a gestionarlo con eficacia mediante el seguimiento de las horas y los horarios diarios de los empleados. Tanto si se trata de la asignación y supervisión de tareas como de la programación de reuniones, todo puede organizarse a la perfección, todo a distancia.
Colaboración fluida
El software Work OS permite una colaboración fluida entre los miembros de su equipo. Los jefes de equipo pueden asignar tareas en línea de forma eficaz, realizar un seguimiento de su progreso y controlar si se producen duplicaciones.
También puede cargar, editar y compartir archivos sin esfuerzo y habilitar permisos de acceso. Además, puede añadir notas y comentarios en los documentos que todos los que tengan acceso podrán ver, y los empleados responsables podrán tomar medidas en tiempo real.
Mayor eficacia
Con tareas, proyectos y procesos racionalizados, los empleados no tendrán problemas para realizar las tareas asignadas, recibir comentarios y encontrar el progreso. Pueden verlo todo en un panel centralizado y mantenerse en la misma página. Esto no sólo aumenta su eficacia en el trabajo, sino que también da una sensación de transparencia dentro de la cultura de su organización y de respeto entre cada miembro.
Con todas estas ventajas de Work OS, tiene sentido invertir en uno para todas las necesidades de su plantilla.
Conclusión 👩🏫
El trabajo a distancia es el presente y el futuro. Y esta es la razón por la que están surgiendo muchas soluciones de software como el software Work OS para apoyar a las empresas para que puedan operar a distancia con eficacia. Así pues, decídase por cualquiera de los software Work OS mencionados anteriormente y disfrute de sus ventajas para su mano de obra remota.