La popularidad de los diagramas de Gantt está aumentando en el ámbito de la gestión de proyectos debido a sus características y capacidades que hacen que la gestión de proyectos sea más fácil e interesante.
No hay casi nadie a quien no le gusten las imágenes. Los diagramas de Gantt incorporan información compleja y la convierten en un formato fácil de leer que cualquier miembro del equipo puede entender con un vistazo rápido.
En este artículo, te presentaré el mundo de los diagramas de Gantt, su facilidad de uso y los 10 mejores programas de software para crear elegantes diagramas de Gantt.
¡Empecemos!
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación visual de un proyecto en forma de diagrama de barras horizontales. Le ayuda a supervisar, planificar y gestionar proyectos ilustrando horarios de trabajo, recursos disponibles y ejecución de tareas. En la década de 1910, fue inventado y popularizado por Henry Laurence Gantt, consultor de gestión e ingeniero mecánico.
Los diagramas de Gantt muestran toda la información vital sobre un proyecto y mantienen a las personas actualizadas con las tareas, quién es responsable de completarlas y la línea de tiempo. Y el software utilizado para crear diagramas de Gantt se llama software de diagramas de Gantt. Esta es una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos y sus equipos para ayudar a planificar y garantizar que sus proyectos se completen a tiempo.
Los diagramas de Gantt le ayudan a visualizar:
- Tareas del proyecto
- Línea de tiempo del proyecto
- Duración de la tarea y el proyecto
- El orden de tareas
- Relación entre tareas
- Recursos disponibles
- Personas responsables de completar la tarea
Leer un diagrama de Gantt no es difícil; incluye varias columnas y filas con barras que se ejecutan horizontalmente.
Las barras también representan proyectos o tareas especificadas en la columna de la izquierda. La longitud de la barra indica qué tan lejos ha llegado la tarea en comparación con su programa, mientras que las columnas paralelas a las barras indican la línea de tiempo.
Características del diagrama de Gantt
Algunas de las características son:
- Lista de tareas: Puede encontrar la lista de tareas a la izquierda del gráfico, verticalmente hacia abajo. Explica todas las tareas organizadas en subgrupos y grupos.
- Líneas de tiempo: Muestra los días, las semanas, los meses o los años y se encuentra en la parte superior del gráfico de forma horizontal.
- Dateline: Es una línea vertical que refleja la fecha actual.
- Dependencias: Las líneas que conectan las tareas alineadas en un orden específico.
- Barras: Estos son marcadores horizontales que muestran las tareas y su duración, fechas de inicio / finalización y progreso.
- Hitos: Muestran fechas, eventos y entregables importantes.
¿Por qué necesita diagramas de Gantt?
Gestión de proyectos eficiente
Los diagramas de Gantt son útiles para la gestión de proyectos, desde la planificación y la asignación de tareas hasta la ejecución, el seguimiento y el seguimiento de la entrega final. Puede usarlo para hacer estrategias de proyecto basadas en los requisitos, formar su mejor equipo y establecer dependencias, riesgos potenciales e hitos. También puede definir las líneas de tiempo para cada proyecto y realizar un seguimiento de su progreso con la ayuda de diagramas de Gantt.
Representación visual clara
Los diagramas de Gantt brindan una tarea clara y una visibilidad del proyecto para comprender qué está sucediendo y qué debe suceder. También le mostrará el orden de las tareas, los miembros del equipo responsables para completar una tarea y cuándo debe completarse una tarea de una manera que sea fácil de entender. Desde los gerentes hasta los miembros del equipo, todos pueden ver la tareas programadas y trabajar en consecuencia para completar un proyecto a tiempo.
Gestión óptima de recursos y tiempo
Con los diagramas de Gantt, la gestión de recursos y tiempo se vuelve más manejable. Puede dividir un proyecto complejo en pequeñas tareas y pequeñas tareas en pequeños detalles. Además, puede obtener una descripción general de los miembros de su equipo y asignar tareas en función de sus capacidades para aprovechar al máximo sus talentos. También puede asignar fechas para tareas individuales, de modo que todas se sumen para lograr la finalización exitosa del proyecto.
Comunicación Efectiva
El software de diagrama de Gantt puede tener un cuadro de comentarios que los miembros del equipo pueden usar para actualizar el progreso de la tarea. De esta manera, todos los miembros del equipo pueden estar en la misma página para facilitar la finalización sin problemas de la tarea dentro del tiempo especificado. Minimiza la fricción y aumenta el esfuerzo del equipo, la colaboración y la comunicación efectiva entre gerentes, líderes y miembros del equipo.
¿Quién usa diagramas de Gantt?
Los diagramas de Gantt encuentran aplicaciones en diversas industrias. Algunos de los sectores que utilizan diagramas de Gantt son TI, fabricación, construcción, salud, educación, empresas de eventos, recursos humanos, agencias de marketing, consultoras y creativos del diseño.
Los ejecutivos y los responsables de la toma de decisiones pueden utilizar esta herramienta para planificar, programar, asignar y ejecutar tareas de forma eficaz. Algunos de los usuarios clave de los diagramas de Gantt son:
- Gestores de proyectos
- Gerentes y propietarios de productos
- CEO y CTO
- Gerentes de recursos humanos
- Gerentes de operaciones
- Gerentes de marketing
Ahora, veamos algunos de los mejores programas para crear diagramas de Gantt.
monday.com
Cree diagramas de Gantt robustos y hermosos para sus proyectos para planificar, ejecutar y rastrear de manera eficiente los proyectos con una plataforma flexible y visual de monday.com. Le permite administrar tareas y capacidad, rastrear la dependencia y la carga de trabajo, monitorear el progreso, planificar un proyecto y colaborar con el equipo.
Con los diagramas de Gantt, puede realizar un seguimiento de los hitos y nunca perder ninguna fecha límite. Visualice hitos y fechas importantes para establecer dependencias para los proyectos y asegurarse de que todo vaya bien y a tiempo. Convierta lo anticuado hojas de cálculo en tableros inteligentes y verlos fácilmente como diagramas de Gantt. Además, colabore con su equipo para discutir el contexto del trabajo sin problemas utilizando diagramas de Gantt.
Los diagramas de Gantt le permiten transformar sus datos para garantizar el workflows funcionar de manera eficiente y sin problemas. También puede recibir actualizaciones en tiempo real en cada dispositivo para mejorar el compromiso y la colaboración del equipo al instante. Además, monday.com le permite configurar la automatización en poco tiempo para dejar las tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Conecta tu herramientas comerciales para monday.com y experimente un mejor flujo de trabajo al tener todas las herramientas en un solo lugar.
Utilice la herramienta monday.com gratis si es un individuo y obtiene las funciones necesarias para realizar un seguimiento de su trabajo. Elija un plan que se adapte a las necesidades de su empresa a $10/asiento/mes y realice una prueba gratuita del mismo plan.
ClickUp
Administre dependencias, programe tareas y priorice cada tarea en una línea de tiempo del proyecto con ClickUp. La línea de tiempo dinámica le permite realizar un seguimiento del progreso, manejar los cuellos de botella y administrar los plazos.
Este cuadro le brinda una vista completa de todos los proyectos, tareas, listas y espacios y le permite asignar diferentes colores a diferentes tareas para saber qué está sucediendo y dónde. Ordene cada tarea de acuerdo con su priorización y cree vistas en cascada con un solo clic para ver las tareas esenciales una por una.
Actualice sus proyectos con simples acciones de arrastrar y soltar y comparta los detalles con su equipo junto con el porcentaje de progreso dinámico. Simplifique aún más su trabajo vinculando las nuevas tareas con dependencias, de modo que cada vez que arrastre una tarea con dependencias, encontrará automáticamente tareas reprogramadas en la cadena.
Descubra el seguimiento de la ruta de dependencia para conocer los posibles cuellos de botella y evitar ineficiencias. Obtenga beneficios de usuarios ilimitados, tareas ilimitadas, 100 MB de almacenamiento y autenticación de dos factores en ClickUpplan gratuito. Si planea tener almacenamiento ilimitado, el precio será de $ 5 / miembro / mes.
Wrike
Acelere la planificación de su proyecto con el software de diagramas de Gantt - Wrike.
Wrike crea diagramas de Gantt en línea para que su trabajo sea más fácil al administrar proyectos de manera más conveniente. Sus líneas de tiempo interactivas lo ayudan a ver el progreso de su proyecto y a mantener a su equipo en la misma página.
Con la línea de tiempo dinámica, nunca se perderá ningún progreso, comunicación o fecha límite del proyecto. El diagrama de Gantt le brinda una vista completa de las dependencias y el alcance del trabajo. El análisis de ruta crítica inteligente le permite detectar cuellos de botella que pueden causar ineficiencias en las operaciones.
Puede controlar muchos proyectos desde una sola plataforma. Además, actualice los cronogramas del proyecto con la acción de arrastrar y soltar para colaborar con los equipos en tiempo real. Además, puedes importar todas tus tareas .MPX, .XML y .MPP a Wrike para tener una experiencia de proyecto simplificada.
Un diagrama de Gantt le permite supervisar, ajustar y comunicarse sobre proyectos en un solo espacio. Con la visualización completa de los diagramas de Gantt, puede comprender lo que está haciendo y cómo se relaciona todo. Además, puede compartir las instantáneas del progreso con el equipo rápidamente y cambiar los plazos y fechas a través de tareas de arrastrar y soltar.
WrikeLa línea de tiempo dinámica del programador de proyectos ajusta automáticamente todo lo que se conecta con sus cambios. Siempre que agregue asignatarios, duración del proyecto y fechas, los miembros del equipo serán notificados instantáneamente. Y todos los ajustes se compartirán con su equipo automáticamente. Comience a compartir tareas con su equipo de manera eficiente mediante la programación de software mediante un enlace, y también permiten tomar una copia impresa del diagrama de Gantt.
Wrike ofrece una versión gratuita del diagrama de Gantt para usuarios ilimitados y 2 GB de espacio de almacenamiento por cuenta. El precio del servicio profesional es de $ 9.80 / usuario / mes.
Smartsheet
Pruebe un software de diagrama de Gantt en línea rápido y sencillo Hoja inteligente para facilitarle la vida laboral. Esta plataforma de planificación y ejecución de tareas en línea le permite crear diagramas de Gantt para la gestión del trabajo y las necesidades del proyecto. Le brinda una interfaz de hoja de cálculo familiar y fácil de usar para que pueda crear diagramas de Gantt rápidamente con algunos clics. Puedes integrar Hoja inteligente con sus herramientas comerciales para ofrecerle una mejor experiencia mientras trabaja.
Cree una ubicación central única de los detalles del proyecto y comparta el trabajo con las partes interesadas externas y los equipos internos adjuntando información y archivos en el contexto del diagrama de Gantt. Dele el poder a su equipo para gestionar el trabajo desde la comodidad de su lugar y en cualquier momento. Además, despliegue el diagrama de Gantt en el tablero para ver el estado del proyecto en tiempo real. La herramienta también mejora su productividad y ahorra tiempo para ayudarlo a concentrarse en tareas críticas.
Obtendrá todo lo que espera en una herramienta de diagrama de Gantt en línea, como barras de Gantt de arrastrar y soltar, organizar tareas, programar tareas, ajustar colores de Gantt, establecer dependencias, cambiar tipos de columnas, establecer recordatorios, identificar rutas críticas, almacenar archivos, asignar tareas, realice un seguimiento de los hitos, exporte su trabajo, administre recursos y mucho más.
El precio comienza desde $ 7 / usuario / mes, y puede probar el software de forma gratuita.
Miro
Miro es la plataforma de pizarra colaborativa número 1 para equipos de cualquier tamaño, en la que confían más de 45 millones de usuarios en todo el mundo. Colabore, idee y centralice fácilmente la comunicación para todos sus equipos multifuncionales. trabajo en equipo. Miro también es el lugar perfecto para crear y administrar un diagrama de Gantt con su equipo. Puede comenzar de inmediato seleccionando la plantilla de Diagrama de Miro Gantt y adaptándola a su proyecto y cronograma específicos.
El diagrama de Gantt le permite capturar los detalles esenciales de un proyecto en un período de tiempo determinado. De un vistazo, puede ver qué tareas deben realizarse, las personas responsables, el estado de las tareas, así como las fechas planificadas de inicio y finalización del proyecto y sus subtareas.
Pruebe las integraciones profundas con Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox, Sketch y más para que la colaboración de su equipo sea más productiva.
Explore más de 300 plantillas y marcos interactivos para comenzar a colaborar rápidamente con su equipo. Obtenga hasta tres tableros, más de 300 plantillas de marcos y colaboración en línea con una prueba gratuita que dura para siempre. Si desea tener más tableros, el precio inicial de Miro es de $8 por mes.
Instagantt
Administre los horarios, los cronogramas, las cargas de trabajo, los tableros kanban y las tareas de su equipo con el software de diagramas de Gantt en línea: Instantánea. Le permite programar su proyecto, establecer dependencias, realizar un seguimiento de las líneas de base y conocer la carga de trabajo de su equipo.
Cree diagramas de Gantt profesionales en cuestión de minutos con la función de arrastrar y soltar. Alinee su trabajo con las dependencias para saber qué tarea viene antes y realice un seguimiento del resto para evitar retrasos en la finalización del proyecto. Además, siempre realice un seguimiento de su equipo para ver en qué está trabajando cada miembro en un momento determinado para equilibrar su equipo.
Mantenga una carga de trabajo equilibrada y realista en todo el equipo y el proyecto para mejorar el progreso. Resuma los detalles de sus proyectos en los paneles de control para que su equipo encuentre fácil ver lo que quieren al ahorrar tiempo. El gráfico le mostrará la curva de progreso a lo largo del tiempo para que cada miembro pueda realizar un seguimiento del progreso.
Una sola suscripción le costará $ 7 / mes, y la suscripción del equipo le costará $ 5 / usuario / mes. Realice una prueba gratuita de 7 días con el plan de suscripción que seleccione.
TeamGantt
Cree diagramas de Gantt en línea para su equipo con EquipoGantt e invite a los miembros a colaborar en el proyecto o en el plan del diagrama de Gantt. Cambie fácilmente entre el diagrama de Gantt y otras vistas del proyecto con algunos clics y use la opción simple de arrastrar y soltar para facilitar su trabajo mientras crea diagramas de Gantt.
TeamGantt le permite mantener sus documentos, conversaciones y tareas en un solo lugar para que usted y su equipo puedan acceder a los detalles cuando lo deseen. Verifique la disponibilidad de su equipo antes de asignar y programar cualquier tarea. También puede rastrear quién está ocupado, en qué proyecto están trabajando, quién está fuera del radar del diagrama de Gantt en línea.
Sea productivo mientras trabajando de forma remota manteniendo a los equipos actualizados. Obtenga herramientas y características como hermosas propuestas con informes de Excel, la opción de crear múltiples proyectos en un solo diagrama de Gantt, rastrear dependencias entre tareas, almacenar archivos de proyectos, verificar el progreso, rastrear el tiempo y más.
Si es un individuo que trabaja en un solo proyecto, elija el plan gratuito con características limitadas y necesarias. Administre varios proyectos con un plan más extenso de $ 24.95 / mes y aproveche la prueba gratuita de 30 días.
GanttPRO
Mantenga su planificación concreta e involucre a los miembros de su equipo en ella usando GanttPRO que permite crear diagramas de Gantt en línea a partir de la información que tiene mediante la sencilla herramienta de arrastrar y soltar. Utilice este creador interactivo de diagramas de Gantt en línea para planificar y controlar varios proyectos a la vez.
Puede dividir los proyectos en hitos, tareas y subtareas y organizar tareas, establecer duraciones, fechas de vencimiento y dependencias. Además, cree un diagrama de Gantt en línea para establecer estimaciones precisas y administrar los recursos de manera inteligente.
Obtendrá planes de proyecto estructurados en línea, las opciones para programar su proyecto, la simplicidad de arrastrar y soltar y la capacidad de priorizar cada tarea para mejorar la productividad. Además, experimenta características como gestión de carga de trabajo, días hábiles personalizados, vista de tablero, notificaciones, comentarios, archivos adjuntos, ruta crítica, programación automática, registro de tiempo, informe, exportación y uso compartido de archivos.
Su precio comienza en $ 8.90 / usuario / mes para una funcionalidad ilimitada para colaboración eficaz en equipo.
Project Central
Proyecto Central asegura que su proyecto se mantenga en el camino correcto para que su equipo pueda terminarlo dentro de la fecha límite. Cree un diagrama de Gantt en línea para obtener una visión clara de la línea de tiempo del proyecto, las tareas restantes que deben completarse dentro de un período y cómo se está desempeñando su equipo en cada tarea. Puede organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos mejorando la eficiencia del trabajo.
Ajuste el período de la tarea arrastrando las fechas o moviendo la tarea para mantener todo el proyecto en línea. Los diagramas de Gantt lo ayudarán a planificar, programar y administrar las tareas y su equipo. Actualice la información de la tarea que desee en cualquier momento desde el panel de tareas.
Regístrese para una prueba gratuita de 14 días para intentar programar y administrar proyectos. Administre proyectos y miembros del equipo ilimitados por solo $ 49 / mes.
Gantt Excel
Consigalo gratis Excel de Gantt plantilla para crear diagramas de Gantt de aspecto profesional en Excel. La plantilla de Gantt Excel es muy fácil de usar y completamente automatizada. Si usted tiene Microsoft Excel, descargue Gantt Excel y cree gráficos con facilidad.
Gantt Excel le proporciona una visión clara de cada paso del proyecto de principio a fin. Cree tareas con Gantt Excel y vincúlelas mediante dependencias para realizar un seguimiento del progreso de su equipo en función de los hitos y los plazos. También personalizará la cinta de Excel para ingresar el menú de Gantt y los botones para agregar tareas, hitos, diagramas de Gantt, etc. Además, puede programar sus tareas en función de las horas o los días para planificar todo.
Cree dependencias de tareas en cascada dentro del diagrama de Gantt según el tiempo para ver cómo los cambios en el tiempo afectarán el producto final y otras partes de los procesos. La automatización de programación incorporada de Gantt Excel de la plantilla ayuda a actualizar las fechas que dependen de las tareas.
Además, hace que su trabajo sea aún más sencillo al introducir un complemento del panel de control del proyecto. Puede comunicarse fácilmente con su equipo con la información disponible sobre proyectos. De acuerdo con su entrada y el cronograma del proyecto, el tablero del proyecto se creará instantáneamente al analizar el plan de su proyecto.
Obtenga hitos, indicadores de progreso de tareas, módulos de recursos, formularios intuitivos, destacando tareas atrasadas y muchas más opciones con el software Gantt Excel. Además, puede agregar un módulo de costos para realizar un seguimiento de los costos del proyecto en su gráfico.
ProofHub
Visualice sus tareas en diagramas de Gantt con ProofHub. Ayuda a su equipo a planificar proyectos y modificar horarios en una vista de línea de tiempo. Puede establecer dependencias para cada tarea, resaltar rutas críticas, rastrear el progreso, asociar hitos, exportar diagramas de Gantt, imprimir y más desde un solo lugar.
Programe y establezca prioridades en un orden de acuerdo con su plan y deje que su equipo vea cada detalle. Puede asignar tareas a su equipo manteniendo una carga de trabajo equilibrada entre ellos para una mejor productividad. Además, la herramienta le permite marcar fechas clave como fechas de finalización, etc., y revisar reuniones sobre el plan del proyecto. También puede realizar un seguimiento del progreso con una vista de porcentaje e imaginar las tareas en curso.
Limite la visibilidad de la tarea a los miembros involucrados, cambie las fechas, programe las tareas y use la herramienta de arrastrar y soltar para cambiar los plazos. También puede resaltar rutas críticas para verificar los efectos del trabajo en las fechas. Además, puede exportar e imprimir diagramas de Gantt para usarlos en sus reuniones o mantenerlos como registro.
El correo electrónico le ayuda a sincronizar sus tareas desde su correo en el diagrama de Gantt y puede importar listas de tareas desde archivos CSV para evitar comenzar de nuevo. Desde los datos de Gantt hasta el progreso de las tareas, vea todo en un solo lugar. Obtenga hasta 40 proyectos, 15 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados por $ 45 al mes. Inicie su prueba gratuita para experimentar las funciones.
Conclusión 👨💼
Espero que esta información sobre diagramas de Gantt y el mejor software para crearlos le ayude a elegir el más adecuado en función de sus requisitos y presupuesto.
