11 mejores programas para crear hermosos diagramas de Gantt para sus proyectos

La popularidad de los diagramas de Gantt está aumentando en el ámbito de la gestión de proyectos debido a sus características y capacidades que hacen más fácil e interesante la gestión de proyectos.

No hay casi nadie a quien no le gusten los elementos visuales. Los diagramas de Gantt incorporan información compleja y la convierten en un formato fácil de leer que cualquier persona del equipo puede entender echando un rápido vistazo.

En este artículo, le presentaré el mundo de los diagramas de Gantt, su utilidad y los 10 mejores programas para crear diagramas de Gantt elegantes.

Empecemos

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una representación visual de un proyecto en forma de gráfico de barras horizontales. Le ayuda a supervisar, planificar y gestionar proyectos ilustrando los calendarios de trabajo, los recursos disponibles y la ejecución de las tareas. Fue inventado y popularizado en la década de 1910 por Henry Laurence Gantt, consultor de gestión e ingeniero mecánico.

Los diagramas de Gantt muestran toda la información vital sobre un proyecto y mantienen a la gente al corriente de las tareas, de quién es responsable de completarlas y del calendario. Y el software que se utiliza para crear diagramas de Gantt se llama software de diagramas de Gantt. Se trata de una valiosa herramienta para que los gestores de proyectos y sus equipos puedan planificar y garantizar que sus proyectos se completan a tiempo.

Los diagramas de Gantt le ayudan a visualizar:

• Las tareas del proyecto
• Calendario del proyecto
• La duración de las tareas y del proyecto
• El orden de las tareas
• La relación entre tareas
• Recursos disponibles
• Las personas responsables de completar la tarea

Leer un diagrama de Gantt no es difícil; incluye varias columnas y filas con barras que discurren horizontalmente.

Las barras también representan proyectos o tareas especificados en la columna de la izquierda. La longitud de las barras indica hasta dónde ha llegado la tarea en comparación con su calendario, mientras que las columnas que discurren paralelas a las barras significan el calendario.

Características del diagrama de Gantt

Algunas de las características son

• Listade tareas: Encontrará la lista de tareas a la izquierda del diagrama, verticalmente hacia abajo. En ella se explican todas las tareas organizadas en subgrupos y grupos.
• Líneas de tiempo: Muestra los días, semanas, meses o años y recorre la parte superior del gráfico horizontalmente.
• Línea de fecha: Es una línea vertical que refleja la fecha actual.
• Dependencias: Son las líneas que conectan las tareas alineadas en un orden determinado.
• Barras: Son marcadores horizontales que muestran las tareas y su duración, fechas de inicio/finalización y progreso.
• Hitos: Muestran fechas, eventos y entregables importantes.

¿Por qué necesita diagramas de Gantt?

Gestión eficaz de proyectos

Los diagramas de Gantt son útiles para la gestión de proyectos, desde la planificación y la asignación de tareas hasta la ejecución, la supervisión y el seguimiento de la entrega final. Puede utilizarlo para elaborar estrategias de proyecto basadas en los requisitos, formar su mejor equipo y establecer dependencias, riesgos potenciales e hitos. También puede definir los plazos de cada proyecto y hacer un seguimiento de su progreso con la ayuda de los diagramas de Gantt.

Representación visual clara

Los diagramas de Gantt proporcionan una clara visibilidad de las tareas y los proyectos para comprender lo que está ocurriendo y lo que debe ocurrir. También le mostrarán el orden de las tareas, los miembros del equipo responsables de completar una tarea y cuándo debe completarse una tarea de una forma fácil de entender. Desde los directivos hasta los miembros del equipo, todos pueden ver las tareas programadas y trabajar en consecuencia para completar un proyecto a tiempo.

Gestión óptima de los recursos y el tiempo

Con los diagramas de Gantt, la gestión de los recursos y del tiempo resulta más manejable. Puede dividir un proyecto complejo en tareas pequeñas y las tareas pequeñas en detalles más pequeños. Además, puede tener una visión general de los miembros de su equipo y asignarles tareas en función de sus capacidades para aprovechar al máximo sus talentos. También puede asignar fechas para las tareas individuales, de modo que todas ellas puedan sumarse para lograr la finalización satisfactoria del proyecto.

Comunicación eficaz

El software de diagrama de Gantt puede tener un cuadro de comentarios que los miembros del equipo pueden utilizar para actualizar el progreso de la tarea. De este modo, todos los miembros del equipo pueden estar en la misma página para facilitar la finalización sin problemas de las tareas en el plazo especificado. Minimiza las fricciones y aumenta el esfuerzo del equipo, la colaboración y la comunicación eficaz entre directivos, líderes y miembros del equipo.

¿Quién utiliza los diagramas de Gantt?

Los diagramas de Gantt encuentran aplicaciones en diversos sectores. Algunos de los sectores que utilizan diagramas de Gantt son la informática, la fabricación, la construcción, la sanidad, la educación, las empresas de eventos, los recursos humanos, las agencias de marketing, las consultoras y los creativos del diseño.

Los ejecutivos y los responsables de la toma de decisiones pueden utilizar esta herramienta para planificar, programar, asignar y ejecutar tareas con eficacia. Algunos de los principales usuarios de los diagramas de Gantt son:

• Jefes de proyecto
• Directores y propietarios de productos
• Directores generales y directores técnicos
• Directores de RRHH
• Directores de operaciones
• Directores de marketing

Veamos ahora algunos de los mejores programas para crear diagramas de Gantt.

monday.com

Cree sólidos y hermosos diagramas de Gantt para sus proyectos con el fin de planificar, ejecutar y realizar un seguimiento eficaz de los proyectos con una plataforma flexible y visual de monday .com. Le permite gestionar las tareas y la capacidad, realizar un seguimiento de la dependencia y la carga de trabajo, supervisar el progreso, planificar un proyecto y colaborar con el equipo.

Con los diagramas de Gantt, puede hacer un seguimiento de los hitos y no saltarse ningún plazo. Visualice los hitos y las fechas importantes para establecer las dependencias de los proyectos y asegurarse de que todo va bien y a tiempo. Convierta las anticuadas hojas de cálculo en tableros inteligentes y visualícelos fácilmente como diagramas de Gantt. Además, colabore con su equipo para discutir el contexto del trabajo sin problemas utilizando los diagramas de Gantt.

Los diagramas de Gantt le permiten transformar sus datos para garantizar que los flujos de trabajo generales se desarrollen con eficacia y sin problemas. También puede recibir actualizaciones en tiempo real en todos los dispositivos para mejorar el compromiso y la colaboración del equipo al instante. Además, monday.com le permite configurar la automatización en un abrir y cerrar de ojos para dejar las tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Conecte sus herramientas empresariales a monday.com y experimente un mejor flujo de trabajo al disponer de todas las herramientas en un único lugar.

Utilice monday.com de forma gratuita si es un particular y obtenga las funciones necesarias para realizar un seguimiento de su trabajo. Elija un plan que se adapte a las necesidades de su empresa a 10 $/plaza/mes y haga una prueba gratuita del mismo plan.

ClickUp

Gestione las dependencias, programe las tareas y priorice cada una de ellas en una línea de tiempo del proyecto con ClickUp. La línea de tiempo dinámica le permite realizar un seguimiento del progreso, gestionar los cuellos de botella y gestionar los plazos.

Este gráfico le ofrece una visión completa de todos los proyectos, tareas, listas y espacios, y le permite asignar distintos colores a las diferentes tareas para saber qué está ocurriendo y dónde. Ordene cada tarea según su priorización y cree vistas en cascada con un solo clic para ver las tareas esenciales una a una.

Actualice sus proyectos con sencillas acciones de arrastrar y soltar y comparta los detalles con su equipo junto con el porcentaje de progreso dinámico. Simplifique aún más su trabajo vinculando las nuevas tareas con las dependencias, de modo que cada vez que arrastre una tarea con dependencias, encontrará automáticamente las tareas reprogramadas en la cadena.

Descubra el seguimiento de la ruta de las dependencias para conocer los posibles cuellos de botella y evitar ineficiencias. Obtenga ventajas como usuarios ilimitados, tareas ilimitadas, 100 MB de almacenamiento y autenticación de dos factores en el plan gratuito de ClickUp. Si desea disponer de almacenamiento ilimitado, el precio será de 5 $/miembro/mes.

Wrike

Acelere la planificación de sus proyectos con el software de diagramas de Gantt: Wrike.

Wrike crea diagramas de Gantt en línea para facilitarle el trabajo gestionando los proyectos de forma más cómoda. Sus líneas de tiempo interactivas le ayudan a ver el progreso de su proyecto y a mantener a su equipo en la misma página.

Con la línea de tiempo dinámica, nunca se perderá ningún avance, comunicación o plazo del proyecto. El diagrama de Gantt le ofrece una visión completa de las dependencias y el alcance del trabajo. El análisis inteligente de la ruta crítica le permite detectar los cuellos de botella que pueden causar ineficiencias en las operaciones.

Puede controlar muchos proyectos desde una única plataforma. Además, actualice los plazos de los proyectos con la acción de arrastrar y soltar para colaborar con los equipos en tiempo real. Además, puede importar todas sus tareas .MPX, .XML y .MPP en Wrike para tener una experiencia de proyecto simplificada.

Un diagrama de Gantt le permite supervisar, ajustar y comunicarse acerca de los proyectos en un solo espacio. Con la visualización completa de los diagramas de Gantt, usted puede entender lo que está haciendo y cómo todo está relacionado. Además, puede compartir las instantáneas del progreso con el equipo rápidamente y cambiar los plazos y fechas a través de tareas de arrastrar y soltar.

La línea de tiempo dinámica del planificador de proyectos de Wrike ajusta automáticamente todo lo que se conecta con sus cambios. Cada vez que añada asignados, duración del proyecto y fechas, los miembros del equipo serán notificados al instante. Y todos los ajustes se compartirán con su equipo automáticamente. Empiece a compartir tareas con su equipo de forma eficaz mediante el software de programación utilizando un enlace, y también permiten llevar una copia impresa del diagrama de Gantt.

Wrike ofrece una versión gratuita del diagrama de Gantt para un número ilimitado de usuarios y 2 GB de espacio de almacenamiento por cuenta. El precio del servicio profesional es de 9,80 $/usuario/mes.

Smartsheet

Pruebe el rápido y sencillo software de diagrama de Gantt en línea Smartsheet para facilitar su vida laboral. Esta plataforma en línea de planificación y ejecución de tareas le permite crear diagramas de Gantt para la gestión del trabajo y las necesidades de los proyectos. Le ofrece una interfaz de hoja de cálculo familiar y fácil de usar para que pueda crear diagramas de Gantt rápidamente con algunos clics. Puede integrar Smartsheet con sus herramientas empresariales para ofrecerle una mejor experiencia mientras trabaja.

Cree una única ubicación central de los detalles del proyecto y comparta el trabajo con las partes interesadas externas y los equipos internos adjuntando información y archivos en el contexto del diagrama de Gantt. Dé a su equipo el poder de gestionar el trabajo desde la comodidad de su lugar y en cualquier momento. Además, despliegue el diagrama de Gantt en el cuadro de mando para ver el estado del proyecto en tiempo real. La herramienta también mejora su productividad y ahorra tiempo para ayudarle a centrarse en las tareas críticas.

Obtendrá todo lo que espera de una herramienta de diagrama de Gantt en línea, como arrastrar y soltar barras de Gantt, organizar tareas, programar tareas, ajustar colores de Gantt, establecer dependencias, cambiar tipos de columnas, establecer recordatorios, identificar rutas críticas, almacenar archivos, asignar tareas, realizar un seguimiento de hitos, exportar su trabajo, gestionar recursos y mucho más.

El precio parte de 7 $/usuario/mes, y puede probar el software de forma gratuita.

Miro

Miro es la plataforma de pizarra colaborativa nº 1 para equipos de cualquier tamaño, en la que confían más de 45 millones de usuarios de todo el mundo. Colabore, idee y centralice fácilmente la comunicación para todo su trabajo en equipo interfuncional. Miro es también el lugar perfecto para crear y gestionar un diagrama de Gantt con su equipo. Puede empezar de inmediato seleccionando la plantilla de diagrama de Gantt de Miro y adaptándola a su proyecto y calendario específicos.

El diagrama de Gantt le permite capturar los detalles esenciales de un proyecto en un plazo determinado. De un vistazo, podrá ver qué tareas deben realizarse, las personas responsables, el estado de las tareas, así como las fechas previstas de inicio y finalización del proyecto y sus subtareas.

Pruebe las profundas integraciones con el Ecosistema Microsoft, el Ecosistema Atlassian, Slack, Box, DropBox, Sketch, etc. para que la colaboración en equipo sea más productiva.

Explore 300 plantillas y marcos interactivos para empezar a colaborar rápidamente con su equipo. Obtenga hasta tres tableros, 300 plantillas de marcos y colaboración en línea con una prueba gratuita que dura para siempre. Si desea disponer de más tableros, el precio inicial de Miro es de 8 $ al mes.

Instagantt

Gestione los calendarios, plazos, cargas de trabajo, tableros kanban y tareas de su equipo con el software de diagramas de Gantt en línea: Instagantt. Le permite programar su proyecto, establecer dependencias, realizar un seguimiento de las líneas de base y conocer la carga de trabajo de su equipo.

Cree diagramas de Gantt profesionales en cuestión de minutos con la función de arrastrar y soltar. Alinee su trabajo con las dependencias para saber qué tarea va antes y realice un seguimiento del resto para evitar retrasos en la finalización del proyecto. Además, controle siempre a su equipo para saber en qué está trabajando cada miembro en un momento determinado y equilibrar así su equipo.

Mantenga una carga de trabajo equilibrada y realista en todo el equipo y el proyecto para mejorar el progreso. Resuma los detalles de sus proyectos en los cuadros de mando para que a su equipo le resulte fácil ver lo que quiere ahorrando su tiempo. El gráfico le mostrará la curva de progreso a lo largo del tiempo para que cada miembro pueda seguir el avance.

La suscripción individual le costará 7 $/mes, y la suscripción de equipo le costará 5 $/usuario/mes. Disfrute de 7 días de prueba gratuita con el plan de suscripción que elija.

TeamGantt

Cree diagramas de Gantt en línea para su equipo con TeamGantt e invite a los miembros a colaborar en el proyecto o en el plan del diagrama de Gantt. Cambie fácilmente entre el diagrama de Gantt y otras vistas del proyecto con unos pocos clics y utilice la sencilla opción de arrastrar y soltar para facilitar su trabajo mientras crea diagramas de Gantt.

TeamGantt le permite guardar sus documentos, conversaciones y tareas en un único lugar para que usted y su equipo puedan acceder a los detalles en cualquier momento. Compruebe la disponibilidad de su equipo antes de asignar y programar cualquier tarea. También puede hacer un seguimiento de quién está ocupado, en qué proyecto está trabajando y quién está fuera del radar desde el diagrama de Gantt en línea.

Sea productivo mientras trabaja a distancia manteniendo a los equipos al día. Obtenga herramientas y funciones como hermosas propuestas con informes de Excel, la opción de crear varios proyectos en un único diagrama de Gantt, el seguimiento de las dependencias entre tareas, el almacenamiento de archivos de proyectos, la comprobación del progreso, el seguimiento del tiempo y mucho más.

Si es usted un particular que trabaja en un solo proyecto, opte por el plan gratuito con funciones limitadas y necesarias. Gestione varios proyectos con un plan más amplio de 24,95 $/mes y aproveche la prueba gratuita de 30 días.

GanttPRO

Concrete su planificación e implique en ella a los miembros de su equipo con GanttPRO, que permite crear diagramas de Gantt en línea a partir de la información de que disponga mediante la sencilla herramienta de arrastrar y soltar. Utilice este creador interactivo de diagramas de Gantt en línea para planificar y controlar varios proyectos a la vez.

Puede dividir los proyectos en hitos, tareas y subtareas y organizar las tareas, establecer duraciones, fechas de vencimiento y dependencias. Además, cree un diagrama de Gantt en línea para establecer estimaciones precisas y gestionar los recursos de forma inteligente.

Obtendrá planes de proyecto estructurados en línea, las opciones para programar su proyecto, la simplicidad de arrastrar y soltar, y la capacidad de priorizar cada tarea para mejorar la productividad. Además, experimente funciones como la gestión de la carga de trabajo, días laborables personalizados, vista de tablero, notificaciones, comentarios, archivos adjuntos, ruta crítica, programación automática, registro de tiempo, informe, exportación y compartir archivos.

Su precio comienza a partir de 8,90 $/usuario/mes por una funcionalidad ilimitada para una colaboración eficaz en equipo.

Project Central

Project Central garantiza que su proyecto se mantenga en el buen camino para que su equipo pueda terminarlo dentro del plazo previsto. Crea un diagrama de Gantt en línea para tener una visión clara del calendario del proyecto, las tareas pendientes que deben completarse en un plazo y el rendimiento de su equipo en cada tarea. Puede organizar y priorizar las tareas para cumplir los plazos mejorando la eficiencia del trabajo.

Ajuste el periodo de la tarea arrastrando las fechas o moviendo la tarea para mantener todo el proyecto en línea. Los diagramas de Gantt le ayudarán en la planificación, programación y gestión de las tareas y de su equipo. Actualice la información de las tareas que desee en cualquier momento desde el panel de tareas.

Suscríbase a una prueba gratuita de 14 días para probar la programación y gestión de proyectos. Gestione un número ilimitado de proyectos y miembros de su equipo por sólo 49 $/mes.

Gantt Excel

Consiga una plantilla gratuita de Gantt Excel para crear diagramas de Gantt de aspecto profesional en Excel. La plantilla Gantt Excel es muy fácil de usar y está completamente automatizada. Si tiene Microsoft Excel, descargue Gantt Excel y cree gráficos con facilidad.

Gantt Excel le proporciona una visión clara de cada paso del proyecto desde el principio hasta el final. Cree tareas con Gantt Excel y vincúlelas mediante dependencias para seguir el progreso de su equipo con respecto a los hitos y los plazos. También personalizará la cinta de opciones de Excel para introducir el menú Gantt y los botones para añadir tareas, hitos, diagramas de Gantt, etc. Además, podrá programar sus tareas en función de las horas o los días para planificarlo todo.

Cree dependencias de tareas en cascada dentro del diagrama de Gantt en función del tiempo para ver cómo afectarán los cambios de tiempo al entregable final y a otras partes de los procesos. La automatización de la programación incorporada en la plantilla de Gantt Excel ayuda a actualizar las fechas que dependen de las tareas.

Además, facilita aún más su trabajo introduciendo un complemento para el cuadro de mandos del proyecto. Puede comunicarse fácilmente con su equipo con la información disponible sobre los proyectos. De acuerdo con sus datos y el calendario del proyecto, el cuadro de mandos del proyecto se creará instantáneamente analizando su plan de proyecto.

Consiga hitos, indicadores de progreso de las tareas, módulos de recursos, formularios intuitivos, resalte las tareas atrasadas y muchas más opciones con el software Gantt Excel. Además, puede añadir un módulo de costes para realizar un seguimiento de los costes del proyecto en su gráfico.

ProofHub

Visualice sus tareas en diagramas de Gantt con ProofHub. Ayuda a su equipo a planificar proyectos y modificar calendarios en una vista de línea de tiempo. Puede establecer dependencias para cada tarea, resaltar las rutas críticas, realizar un seguimiento del progreso, asociar hitos, exportar diagramas de Gantt, imprimir y mucho más desde un único lugar.

Programe y priorice en un orden de acuerdo con su plan y deje que su equipo vea cada detalle. Puede asignar tareas a su equipo manteniendo una carga de trabajo equilibrada entre ellos para mejorar la productividad. Además, la herramienta le permite marcar fechas clave como las de finalización, etc., y revisar las reuniones sobre el plan del proyecto. También puede realizar un seguimiento del progreso con una vista porcentual y visualizar las tareas en curso.

Limite la visibilidad de las tareas a los miembros implicados, cambie las fechas, programe las tareas y utilice la herramienta de arrastrar y soltar para desplazar los plazos. También puede resaltar las rutas críticas para comprobar los efectos del trabajo en las fechas. Además, puede exportar e imprimir diagramas de Gantt para utilizarlos en sus reuniones o conservarlos como registro.

Email-in le ayuda a sincronizar las tareas de su correo electrónico en el diagrama de Gantt, y puede importar listas de tareas desde archivos CSV para evitar empezar de nuevo. Desde los datos del diagrama de Gantt hasta el progreso de las tareas, véalo todo en un solo lugar. Obtenga hasta 40 proyectos, 15 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados por 45 $/mes. Inicie su prueba gratuita para experimentar las características.

Conclusión 👨‍💼

Espero que esta información sobre los diagramas de Gantt y los mejores programas para crearlos le ayude a elegir el más adecuado en función de sus necesidades y presupuesto.