El seguimiento del tiempo es esencial para que las empresas y los negocios se aseguren de que el tiempo se utiliza de forma productiva. Para el funcionamiento eficaz de su empresa, es necesario realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados.
Aquí es donde entra en juego el software de control horario. También es necesario para los profesionales que cobran por horas. Si hay un solo empleado, puede realizar el seguimiento del tiempo incluso con un lápiz. Pero esta tarea no es posible si hay varios empleados. Por lo tanto, necesita la ayuda de un software de control horario.
El objetivo principal del software de seguimiento del tiempo es conocer la cantidad de tiempo necesaria para completar cualquier tarea específica. Las empresas pueden cobrar con exactitud haciendo un seguimiento de la cantidad de tiempo que han dedicado a un proyecto concreto. La aplicación de control de horas también puede incorporar una función de fichaje digital para conocer la cantidad de tiempo que tarda un trabajador en completar una tarea concreta.
Ahora, vamos a hacernos una mejor idea sobre el software de seguimiento del tiempo y cómo puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad de una empresa.
¿Qué es un software de seguimiento del tiempo?
Un software de control horario ayuda a realizar un seguimiento del trabajo de cada empleado y también del número de horas que dedica a tareas específicas. Ciertas herramientas de seguimiento del tiempo sólo proporcionan una función de fichaje para calcular cuánto tiempo tardan los trabajadores en completar las tareas. Sin embargo, hay ciertas herramientas que también cuentan con un paquete completo de gestión de proyectos. Estas herramientas son las preferidas por los contratistas, las empresas de servicios profesionales y los autónomos.
En la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, los usuarios tienen que poner en marcha el temporizador al empezar a trabajar. El temporizador registrará la cantidad de tiempo del trabajador en esa tarea concreta y seguirá trabajando hasta que usted detenga el temporizador manualmente.
Características
Existen ciertas herramientas de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado con conjuntos de datos adicionales para empresas centradas más en la productividad que en pensar únicamente en la duración. El administrador del sistema o el jefe de turno aprueban los datos a medida que se introducen en el sistema. Una vez que aprueban los datos, se introducen en las facturas, los servicios de pago y los informes.
El software de control horario puede facilitar bastante a RRHH la gestión de los empleados y sus pagos.
Cada herramienta de seguimiento del tiempo cuenta con características diferentes. Algunas herramientas también ofrecen un registro de toda la actividad del teclado y el ratón de los empleados durante las horas de trabajo. Una aplicación de seguimiento GPS integrada en estas herramientas de seguimiento del tiempo también puede ayudarle a controlar los movimientos de un empleado. Es necesario que se hagan selfies cuando llegan o se marchan del lugar de trabajo.
Un rastreador GPS en tiempo real habilitado en la herramienta también permite la geolocalización. Esta función le avisará siempre que se encuentre cerca del lugar de trabajo o incluso cuando abandone el lugar de trabajo. Con esta función, los datos de entrada y salida del empleado pueden obtenerse automáticamente en función de su ubicación.
Aparte de eso, algunas aplicaciones de control horario también admiten funciones de elaboración de informes y de gestión de proyectos.
Esto ha sido todo sobre el software de control horario. Ahora, exploremos cómo puede ayudar a las empresas.
¿Cómo ayuda el software de control horario a las empresas?
Hay diferentes características inculcadas en cada software de seguimiento del tiempo. Estas herramientas pueden resultar atractivas para empresas de distintos tamaños, desde pequeñas a grandes.
Toda empresa desea que sus empleados trabajen de forma productiva. A menudo se observa que los empleados no pierden el tiempo y sólo están sentados en sus mesas pero sin hacer ningún trabajo. Lo mejor de las aplicaciones de control horario es que estos problemas pueden resolverse. Las empresas podrán hacer un seguimiento de cuánto tiempo tarda cada empleado en completar cualquier tarea.
Además, la mundana tarea de llevar un registro de entradas y salidas de cada empleado también se sustituye con estas herramientas. El director puede saber si un empleado sólo está sentado y navegando por Internet en lugar de completar la tarea con los registros de actividad del teclado y el ratón.
Los informes sobre el trabajo de los empleados pueden facilitar a los directivos la liberación de los pagos de cada empleado o autónomo. Esta es la ventaja más significativa del software de seguimiento del tiempo.
Así pues, queda claro que existen multitud de casos de uso para cada software de control horario. Si está deseando mantener la disciplina y mejorar la productividad de sus empleados, entonces definitivamente debe considerar la instalación de estas herramientas en su empresa.
Como hay muchas herramientas de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado de seguimiento en directo de los empleados, resulta bastante confuso elegir una. Por eso, la pregunta más habitual entre las empresas es: «¿cuál es el mejor software de seguimiento GPS en tiempo real?» He aquí la respuesta a su pregunta.
Consulte esta lista de algunos de los mejores software de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado para mejorar la productividad de sus empleados.
Jibble
Jibble es un avanzado software de seguimiento del tiempo por GPS para sus empleados. Le permite configurar geofencing para la asistencia basada en la ubicación de sus empleados. A medida que los miembros del equipo fichan a la entrada y a la salida con sus ubicaciones, los responsables pueden verificar los registros.
Jibble viene con una característica excelente. En Jibble existen restricciones de geovalla con las que los empleados no pueden fichar si se encuentran fuera de su radio de acción. Así, si ha asignado un lugar de trabajo concreto a un empleado específico, éste no podrá fichar cuando se encuentre fuera de ese lugar. Jibble también facilita a los directivos el control del lugar de trabajo. Incluye detalles como quién está trabajando dónde y cuántas horas han estado trabajando en un lugar concreto.
Jibble ayuda a las empresas de diversos ámbitos a realizar un seguimiento del tiempo para proyectos, asistencia y nóminas. Además, la asistencia por reconocimiento facial también está disponible en esta herramienta.
Hubstaff
Laaplicación GPS Time Clock de Hubstaff es una solución integral para el seguimiento del tiempo de sus empleados. Es una herramienta gratuita y ligera que incluye gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y capturas de pantalla. Hubstaff viene con una interfaz sencilla e intuitiva que facilita tanto la introducción como el seguimiento del tiempo de sus empleados.
Hubstaff viene con una característica única de presupuestación. Puede establecer un límite máximo de horas que cualquier empleado en particular puede trabajar. Ahora, la aplicación evitará que ese empleado exceda esos límites de la semana.
Cuando varios empleados participan en un proyecto a gran escala, resulta bastante difícil determinar a qué dedican su tiempo. Aquí es donde Hubstaff resulta útil. Las capturas de pantalla le proporcionarán una visión holística de la actividad de cada empleado. También podrá conocer las aplicaciones y el historial de navegación de sus empleados durante las horas de trabajo.
Hubstaff soporta multitud de integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Asana. Además, también puede integrarlo con plataformas de facturación como PayPal y QuickBooks.
Clockify
Con Clockify en sus manos, ya no necesitará registrar el tiempo con un cronómetro. Clockify es una sencilla aplicación de hoja de horas con seguimiento GPS en tiempo real. Es una herramienta perfecta para los trabajadores de campo remotos. Lo mejor de Clockify es que está disponible en todas las plataformas, desde Windows y Linux hasta Android e iOS.
La función de seguimiento de proyectos le ayuda a controlar en qué punto se encuentra su proyecto. Con esta herramienta, puede alternar entre el seguimiento automático y manual del tiempo de sus empleados. Hay muchas otras funciones en Clockify, como objetivos y recordatorios, redondeo de tiempo, bloqueo de la hoja de horas e informes de marca.
Si necesita un informe de cualquier empleado, puede obtenerlo de diferentes formas como un informe resumido, un informe semanal o un informe detallado. Con estos informes, puede hacer un seguimiento de la productividad de sus empleados fácilmente. Además, los cuadros de mando le mostrarán dónde se utiliza su tiempo y dónde se está malgastando.
Workstatus
Workstatus es una aplicación de supervisión remota para hacer un seguimiento de todos sus empleados y saber dónde están trabajando. Puede utilizar cualquier dispositivo para hacer un seguimiento de sus empleados y trabajar para mejorar la productividad.
Los empleados pueden utilizar distintos dispositivos para fichar a la entrada y a la salida. Resulta bastante fácil averiguar el tiempo total dedicado a cualquier tarea o proyecto. Esto también permite a las empresas determinar la cantidad total de tiempo que trabaja un empleado en una semana o un mes. Antes de que el director apruebe las nóminas, puede revisar las hojas de horas para ver si todo es correcto o no.
Workstatus puede ayudar a su empresa a ahorrar el tedioso tiempo que un empleado tiene que dedicar a controlar estos datos manualmente. Esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados simplifica las nóminas y proporciona un informe detallado del trabajo realizado por cada empleado. Le ayuda a aplicar diferentes métodos para mejorar la productividad de los empleados.
Además, Workstatus también incluye otras funciones como limitaciones de presupuesto y horas, aumento de la eficiencia con rutas mejoradas y asistencia automatizada.
Timeero
Timeero es un software de seguimiento del tiempo por GPS para controlar las horas de los empleados, su ubicación e incluso el kilometraje. Generar informes es bastante sencillo con Timeero. Con la ayuda de la geovalla, los empleados pueden fichar automáticamente a la entrada y a la salida. Puede realizar un seguimiento de todo, desde las horas de trabajo hasta los descansos, en un solo lugar con Timeero.
Timeero le proporciona un rastro de la ubicación de cada empleado. El seguimiento preciso de la ubicación de los empleados le permite realizar un seguimiento de todos los empleados en tiempo real y en el pasado. Si algún empleado se encuentra fuera de los límites, puede recibir alertas al respecto.
Timeero ofrece un seguimiento preciso de la ubicación junto con marcas de tiempo. Así, puede asignar un lugar a los empleados para que realicen determinadas tareas, y si se salen del radio de acción de ese lugar, usted lo sabrá.
Otra excelente función de Timeero es el seguimiento del kilometraje. Ahora, tendrá que pagar a sus empleados en función del kilometraje recorrido. Por lo tanto, no hay necesidad de preguntarse si están haciendo largas rutas y comiéndose el dinero de la empresa. Puede ver la ruta tomada y la distancia recorrida con el seguimiento GPS de Timeero.
QuickBooks Time
QuickBooks Time facilita a los gerentes y a las empresas la gestión eficiente de todo el equipo de empleados. Tanto si su equipo está en el campo como en la oficina, el seguimiento de tiempo por GPS le facilitará bastante la gestión de la plantilla. Averigüe dónde están trabajando los empleados y compruebe también su horario.
QuickBooks Time rastrea la ubicación de cada empleado después de que fichan. Una vez que un empleado ficha a la salida, se detiene el seguimiento de la ubicación por GPS. Puede programar su mano de obra para obtener la máxima eficiencia desplegando a los empleados más cercanos al lugar de trabajo. La declaración de impuestos y el reembolso de los gastos se vuelven fáciles y eficientes con el seguimiento del kilometraje.
El seguimiento del tiempo de Geofence es bastante preciso y también recuerda a los empleados que deben fichar a la entrada y a la salida. Para los jefes resulta muy fácil ver en el mapa qué empleados están trabajando en qué sitio. No sólo mejora la productividad entre los miembros del equipo, sino que también aumenta la responsabilidad.
QuickBooks es la herramienta adecuada para trabajadores remotos, empresas basadas en servicios, trabajadores de la construcción, empresas con empleados en distintas ubicaciones y empleados móviles.
Timesheet Mobile
TimesheetMobile es otra herramienta para gestionar eficazmente su plantilla. Viene con una función de seguimiento del tiempo por geovallas y de fichaje automático para el fichaje automático de entrada y salida de los empleados en las obras durante las horas de trabajo. Puede establecer horarios para todos los empleados en la aplicación con facilidad. Si se produce algún cambio en el turno, los empleados recibirán una notificación desde la aplicación.
El procesamiento de las nóminas y la elaboración de presupuestos resultan más sencillos con los informes detallados de la app. El trabajo puede gestionarse de forma más eficaz con las listas de control de proyectos. Cuando se complete una tarea, recibirá una notificación. Así, el seguimiento de un proyecto también es más sencillo con Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile también proporciona un espacio de mensajería de equipo para que los empleados discutan cosas importantes sobre el trabajo. Además de eso, ver el estado de disponibilidad de un empleado también es fácil porque un empleado puede establecer siempre que esté enfermo, de vacaciones o no disponible debido a cualquier razón.
TimeTrakGo
Diga adiós a las desordenadas hojas de control horario escritas a mano con TimeTrakGo. TimeTrakGo es un software de seguimiento del tiempo por GPS. Tanto si sus empleados trabajan en un solo lugar como si tienen que hacerlo en varios, puede realizar un seguimiento de todo con una sola herramienta. Se trata de una herramienta de seguimiento del tiempo sencilla y eficaz para gestionar su plantilla.
Encontrar errores en los horarios de trabajo de los empleados es bastante fácil con esta herramienta. Puede ver los informes en tiempo real de los empleados en un mapa en vivo con las transacciones de fichaje de los empleados. Como los datos de fichaje están geoetiquetados con información de localización GPS, los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida con cualquier dispositivo.
TimeTrakGo viene con una interfaz sencilla e intuitiva para gestionar su plantilla de forma productiva. Ahora, puede gestionarlo todo digitalmente sin necesidad de que un nuevo empleado se encargue de todo manualmente.
Justworks Horas
JustworksHours es una solución integral para empresas de todos los tamaños. Con esta herramienta, se dará cuenta de que el seguimiento del tiempo de los empleados es bastante fácil. Para la gestión del tiempo de los empleados, puede confiar plenamente en sus funciones como la gestión de turnos, las alertas automáticas a través del móvil y la geovalla.
La herramienta le proporciona mucha información que puede utilizar para calcular nóminas y facturas teniendo en cuenta las horas extra, las horas de trabajo regulares e incluso los descansos. No hay que preocuparse por inexactitudes o errores porque todo está automatizado.
Tanto si sus empleados trabajan a distancia como si acuden a la misma oficina todos los días, los responsables pueden realizar fácilmente el seguimiento de sus horas. El fichaje de entrada y salida se realiza sin esfuerzo, ya que puede hacerse desde cualquier dispositivo. También puede sincronizar su software de nóminas con Justworks Hours para gestionar las facturas y los pagos. Esta es otra excelente herramienta para gestionar su plantilla de forma productiva.
Conclusión
Si está pensando en cómo mejorar la productividad de sus empleados y llevar un control de sus horas de trabajo, lo mejor que puede hacer es recurrir a la ayuda de un software de control horario. Las herramientas mencionadas no sólo pueden mejorar la productividad de su plantilla, sino que también se dará cuenta de que el tiempo que se pierde en otros lugares puede ahorrarse en gran medida.
A continuación, descubra algunos de los mejores programas de seguimiento de la asistencia de los empleados.