Aunque Microsoft Office 365 es seguro y fiable, sigue siendo necesaria una capa adicional de seguridad para protegerse de las amenazas modernas.
Protección de datos de Microsoft Office 365 y la importancia de proteger los datos
La reciente investigación de Statista indica que Office 365 de Microsoft posee alrededor del 48,08% del mercado mundial de una suite ofimática principal. ¿Están sus datos seguros y protegidos en Microsoft 365, que goza de gran popularidad y se utiliza con frecuencia?
Microsoft incluye conjuntos de servicios y soluciones para proteger los datos de Microsoft 365 con la potencia de la nube de Microsoft. Tanto si sus datos están en las instalaciones, en la nube o en dispositivos móviles, ayuda a protegerlos.
Además, ayuda con el gobierno de datos, el archivado y el cumplimiento de normativas para garantizar que sus datos estén seguros.
Microsoft ofrece la protección de datos de Office 365, que incluye, entre otras cosas, cifrado, protección mejorada frente a amenazas y control de acceso basado en funciones.
La protección de datos es un componente vital para particulares y empresas. Los datos se han convertido en un recurso valioso en un mundo en el que la tecnología está muy extendida. Tanto los particulares como las empresas y los gobiernos poseen datos sensibles que deben ser protegidos.
Con la creciente expansión del intercambio de datos, es fundamental garantizar la seguridad de los usuarios en todas las plataformas y redes. Mantener la seguridad y la confianza de los usuarios en Internet depende en gran medida de la protección de los datos.
Dado que se puede acceder a los datos, compartirlos y utilizarlos de diversas maneras, es crucial salvaguardarlos de robos o usos no autorizados. Los datos privados pueden ser robados, alterados, maltratados o vendidos a ciberdelincuentes si no se protegen adecuadamente.
Debido a la nueva legislación y normas vigentes, la protección de datos es ahora aún más crucial para salvaguardar y evitar el acceso no deseado a la información personal.
En este post, hablaremos de la solidez de Office 365 de Microsoft y de otras herramientas de terceros que proporcionarán una capa adicional de seguridad a nuestras aplicaciones y datos de Microsoft 365.
¿Hasta qué punto es seguro Microsoft 365, pero por qué se sigue necesitando software de seguridad adicional?
Las organizaciones pueden gestionar la protección de datos con la ayuda de un conjunto completo de herramientas empresariales que ofrece Microsoft 365. Con su copia de seguridad de datos automatizada y sus funciones integradas de seguridad y cumplimiento, Microsoft 365 ofrece a las empresas una solución fiable, segura y eficaz para salvaguardar los datos de los usuarios.
Microsoft 365 también ofrece una variedad de opciones de gestión de datos, desde el cifrado sencillo y la seguridad mediante contraseña hasta listas de control de acceso más completas que pueden personalizarse para satisfacer los requisitos exclusivos de una empresa.
Por último, pero no por ello menos importante, Microsoft 365 proporciona sofisticadas herramientas de análisis e informes que permiten a las empresas conocer mejor la seguridad de sus datos y mantenerse al día de las amenazas más recientes.
La protección de los datos en reposo y en tránsito, los centros de datos de Microsoft separados geográficamente, la funcionalidad de autenticación multifactor (MFA) de Azure Active Directory y la implementación de una estrategia de copia de seguridad y redundancia de primer nivel, como se demuestra a continuación, son algunas de las medidas de seguridad adicionales de Microsoft.
¿Por qué es necesaria una capa adicional de seguridad para Microsoft 365?
Aunque Microsoft Office 365 ofrece una protección significativa contra los ataques de malware, siguen produciéndose grandes brechas debido a errores humanos, como el intercambio de archivos con personas no autorizadas, el robo de contraseñas de inicio de sesión y la descarga de datos por personas no autorizadas, entre otras cosas.
A continuación se exponen las principales razones por las que se requiere una segunda capa de seguridad sobre la robusta plataforma Microsoft 365.
Amenazas externas: Debido a su popularidad, Office365 ha sido durante mucho tiempo objetivo de los ciberdelincuentes, que buscan constantemente formas de introducirse en la red.
Riesgo cibernético: Ha habido numerosos informes de violaciones de datos. Según una encuesta realizada por egress, se han producido un 67% más de filtraciones de datos a través del correo electrónico, y el 85% de las empresas han experimentado una filtración de datos a través del correo electrónico saliente.
Ataques de ransomware: Según Checkpoint, la empresa de seguridad más importante del mundo, las fugas de datos en Office 365 se producen debido al intercambio de datos a través de SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive y Outlook.
Amenazas internas: La mayoría de las empresas conceden permisos excesivos a los empleados, lo que puede poner en peligro los datos, en lugar de otorgarles privilegios en función de sus funciones.
Errores humanos: Los datos borrados accidentalmente se perderán para siempre si no se recuperan en el plazo asignado según la licencia de Microsoft 365.
Cumplimiento: Microsoft 365 tiene un historial de auditoría máximo de 90 días, lo que podría no ser suficiente y correr el riesgo de incumplir las normas de algunas empresas.
Así que para superar estos problemas, las organizaciones necesitan una capa adicional de protección debido a la constante aparición de nuevos y sofisticados métodos de distribución de malware y ataques de phishing.
En la sección siguiente, examinaremos las principales plataformas y tecnologías que proporcionan una capa de protección a Microsoft Office 365.
¿Cuáles son las mejores prácticas para la seguridad de los datos de Office 365?
Veamos algunas prácticas recomendadas para proteger los datos de Office 365, reducir los riesgos de seguridad y las ciberamenazas, y preservar los datos corporativos y personales críticos.
#1. Concienciación de empleados o usuarios
Es uno de los lugares más comunes donde puede producirse una brecha de seguridad debido al uso compartido de datos y privilegios.
Las organizaciones deben llevar a cabo programas de concienciación o formación de los empleados para superar este tipo de incidentes. Amazon ofrece formación sobre concienciación en ciberseguridad en Amazon Learning.
#2. Múltiples comprobaciones de seguridad
Dado que es probable que se produzcan filtraciones de contraseñas e inicios de sesión, habilitar múltiples comprobaciones de inicio de sesión probablemente reducirá las posibilidades de que se produzca un ciberataque. Una de las soluciones es la MFA o autenticación multifactor.
#3. Contraseña de administrador
Las contraseñas de administrador suelen compartirse en las PYMES y las grandes empresas, lo que dificulta la rendición de cuentas y aumenta el riesgo de infracción.
Las organizaciones pueden restringir el inicio de sesión del administrador de múltiples inicios de sesión, y la vulnerabilidad cibernética podría minimizarse utilizando contraseñas seguras.
#4. Software antimalware y antiphishing
Utilizar las soluciones de terceros más recientes ayudará a prevenir o mitigar los ataques sospechosos, ya que es difícil para las plataformas heredadas hacer un seguimiento de los ciberataques en constante crecimiento. La tecnología de inteligencia artificial se aplica ahora en herramientas para bloquear conductas sospechosas.
#5. Solución de seguridad móvil
Las organizaciones que permiten BYOD en la oficina deben implementar soluciones de seguridad móvil para salvaguardar todas las aplicaciones asociadas como OneDrive, Teams, Office365 y todas las demás aplicaciones de colaboración para evitar intrusiones en los dispositivos.
Lista de comprobación del comprador para la protección de datos de Microsoft 365
Las empresas tendrán acceso a una amplia gama de herramientas y aplicaciones a través de Microsoft 365 que pueden ayudar en la seguridad de los datos.
Para asegurarse de que están utilizando las capacidades a su disposición, las organizaciones deben tomarse el tiempo necesario para comprender las características ofrecidas y crear una lista de comprobación para la protección de datos de Microsoft 365.
Repasaremos una lista de comprobación del comprador que puede darle una idea de cómo debemos trabajar para crear una que le ayude en la mejor opción de protección de datos para su empresa, aunque no existe una lista de comprobación del comprador estándar porque cada organización tiene la otra infraestructura, requisitos y planes. Profundicemos:
- Reduce el coste de implantación, gestión y asistencia.
- Aislamiento de datos en caso de intrusión en la red.
- Detección instantánea de ransomware.
- Detección rápida de amenazas internas y externas.
- Notificaciones en tiempo real, informes completos y una consola centralizada para supervisar todas las aplicaciones y datos.
- Necesidad de reducir el coste global de propiedad.
- Cumplimiento de normativas de primer nivel de acuerdo con las necesidades de su empresa.
- El cifrado de datos, tanto en tránsito como en reposo, garantiza el máximo nivel de protección de datos.
- Automatización de la copia de seguridad y la restauración a nivel granular.
La lista anterior le dará un concepto fundamental para crear su propia lista de comprobación del comprador de Microsoft 365, que cubra todos los aspectos de sus datos, aplicaciones e infraestructura.
Ahora, exploremos las principales soluciones para la protección de datos de Microsoft 365.
Gire
Debido a su sólida capacidad de seguridad de datos de Microsoft 365, Spin es utilizado por PYMES y empresas de Fortune 500. Se trata de una plataforma integral que ayuda a realizar un seguimiento de los problemas cibernéticos en Microsoft 365 y a gestionarlos eficazmente mediante la detección y la prevención.
Dado que Spin realiza copias de seguridad automáticas de los archivos de Microsoft 365 tres veces al día, en caso de fallo o violación de los datos, la restauración de los datos más recientes es factible con la menor interrupción. Detiene los incidentes de ciberseguridad que afectan a datos que no están bajo el control de Microsoft.
Con una interrupción media de 21 días, su sistema de detección impulsado por IA ayuda a las empresas a reducir el tiempo de inactividad por ataques de ransomware en más de un 90% a tan sólo unas horas.
La plataforma Spin ofrece muchas capacidades preventivas, como supervisión de datos compartidos, detección de PII, alertas de incidentes, incorporación segura de empleados, control de eventos anómalos, políticas DLP, etc., para ayudar a evitar estas situaciones.
Características principales
- detección de ransomware en la nube 24/7 que responde rápidamente ante cualquier anomalía.
- A las pocas horas de un ataque de ransomware, es posible la recuperación a nivel granular.
- A las pocas horas de un ataque de ransomware, es posible la recuperación a nivel granular en caso de desastre.
- Conformidad de los datos para cumplir las normativas geográficas.
Spin es una plataforma en la nube de nivel empresarial para empresas de todo tipo. Facilita la colaboración en Office 365 entre equipos de todos los tamaños y ubicaciones, al tiempo que garantiza que sus datos estén siempre seguros y protegidos.
Rubrik
Los clientes pueden verificar más fácilmente que sus datos de Office 365 están seguros y protegidos con la plataforma de seguridad más completa de Rubrik para Microsoft 365. Al reconocer y recuperarse inmediatamente de cualquier pérdida de datos, los análisis predictivos de Rubrik ayudan a las empresas a proteger sus datos de Office 365 frente a eventos maliciosos.
Con la ayuda de Rubrik, las empresas pueden salvaguardar con éxito sus datos contra hackers, ransomware y pérdidas accidentales. Las organizaciones pueden estar seguras de que sus datos están a salvo del uso indebido interno y de las amenazas externas para Microsoft 365.
Las organizaciones pueden acceder, almacenar y realizar copias de seguridad de sus datos de forma segura para Microsoft 365, ya que su capa de seguridad evita a los actores hostiles y el robo de datos. Además, permite a los clientes recuperarse rápidamente de un borrado involuntario o de la corrupción de datos gracias a sus funciones de búsqueda avanzada.
Características principales
- Aísla los datos en caso de ciberataque o de compromiso de ransomware.
- Mantiene los principios de mínimo privilegio mediante el control de acceso basado en roles para detener el acceso no deseado.
- Restaura más rápido y mejor porque cada copia de seguridad tiene su contenedor.
- Gestiona los errores de API cambiando automáticamente entre las numerosas API de Microsoft disponibles.
Rubrik garantiza que sus datos de Microsoft 365 estén siempre seguros y cumplan con la normativa sobre datos. Si las organizaciones están buscando una solución centralizada y segura para proteger sus datos de Microsoft 365 en Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business y Teams con instantáneas, entonces Rubrik satisfará su necesidad.
AvePoint
Las soluciones de protección de datosde AvePoint ofrecen a las empresas las soluciones que necesitan para salvaguardar sus datos más sensibles y esenciales. Sus soluciones son lo suficientemente adaptables como para migrar, salvaguardar y recuperar los datos de los clientes en diversas plataformas en la nube, programas locales y entornos híbridos.
Ayudan a evitar que los datos se transfieran a las personas equivocadas y reducen el riesgo gracias a sus sólidas medidas de seguridad, la supervisión continua de la actividad y las acciones de protección automatizadas.
Las organizaciones pueden salvaguardar sus datos utilizando AvePoint contra intentos maliciosos y borrados involuntarios. Las soluciones ofrecen capacidades de gobernanza mejoradas, lo que permite a las empresas gestionar la retención de datos, el archivado y los requisitos de conformidad.
Su solución para Microsoft Azure garantiza la copia de seguridad granular y la restauración de AD, VM y almacenamiento. Su copia de seguridad automática en la nube garantiza la seguridad de Office 365 y la restauración granular.
Características principales
- La validación, clasificación y protección de datos priorizan la protección y reducen el riesgo.
- Automatización de la gobernanza para la gestión del ciclo de vida de Office 365 y SharePoint.
- Resistencia al ransomware con recuperación rápida y detección temprana.
- Un sistema para implementar la seguridad y la estrategia de protección de datos basada en el riesgo.
AvePoint ofrece una suite completa de protección de datos para ayudar a las empresas a gestionar, proteger y gobernar sus datos. Las organizaciones pueden identificar y abordar rápidamente los problemas de seguridad de los datos utilizando varias soluciones para descubrir, clasificar, supervisar y controlar la información, garantizando la seguridad de sus datos.
N-Able Cove Data Protection
CoveData Protection es un recurso crucial para todo tipo de empresas que busquen soluciones de protección de datos para sus aplicaciones de Microsoft 365. Para los clientes de Microsoft 365, ofrece una capa adicional de protección contra la pérdida de datos y está desarrollado para salvaguardar los entornos de Microsoft 365.
Puede ahorrar tiempo y operar con mayor eficacia conservando y restaurando los datos desde el mismo panel de control basado en web que utiliza para salvaguardar los servidores y las estaciones de trabajo.
Su paquete garantiza la supervisión de la actividad, la prevención de la pérdida de datos y la protección frente a actividades hostiles, problemas de cumplimiento y filtraciones de datos. Las alertas en tiempo real y el registro de auditorías son más accesibles gracias a su interfaz fácil de usar.
Está hecho para funcionar a la perfección con Office 365, SharePoint y otras aplicaciones basadas en la nube y ofrece una sólida protección para los datos de la empresa.
Le permite tomar medidas preventivas para salvaguardar sus datos, como la prevención de la pérdida de datos, el cifrado y el cumplimiento de las normativas del sector. También puede gestionar y vigilar sus datos de forma centralizada, proporcionándole el máximo control sobre el acceso y el almacenamiento.
Características principales
- Cifrado de datos tanto en reposo como en tránsito.
- Notificaciones de actividades sospechosas.
- Protección contra amenazas internas y externas.
Las organizaciones pueden estar tranquilas sabiendo que sus datos están a salvo y seguros con Cove Data Protection para Microsoft 365, ya que están protegidos contra intrusiones maliciosas y accesos no autorizados. El uso de la plataforma es gratuito durante un periodo de prueba de 30 días.
Veritas
Veritas ofrece una solución completa para proteger Microsoft 365 y sus productos complementarios. Proporciona varias opciones de protección de datos, planes de recuperación ante desastres y servicios de archivo de datos que pueden garantizar la seguridad de los datos confidenciales.
Los clientes pueden optimizar el uso de Office 365 al tiempo que mantienen el cumplimiento normativo gracias a la exclusiva gama de servicios de gestión de Office 365 de Veritas.
Las soluciones de protección de datos, supervisión y cumplimiento normativo ayudan a las empresas a agilizar sus procesos de TI, obtener información sobre sus datos, proteger sus activos y defenderse de los ataques.
Permite a los administradores y a las organizaciones supervisar y controlar la identidad y el acceso de los usuarios de forma eficaz, al tiempo que se cumplen las normativas y los procedimientos operativos estándar.
Con Veritas, las empresas pueden rastrear fácilmente cómo se accede a los datos y cómo se utilizan, hacer copias de seguridad y restaurar datos, y garantizar la continuidad y la gobernanza de los datos en todas las aplicaciones de Microsoft 365, incluidos los Grupos de Office 365, SharePoint Online, Exchange Online y Microsoft Teams.
Características principales
- Mantiene la integridad de los datos mediante el seguimiento de los mismos, incluidos los cambios en archivos y documentos.
- La resiliencia de los datos se consigue mediante el archivado rápido, el cifrado de datos y la restauración sencilla.
- Se adhiere a las solicitudes reglamentarias de la SEC, FINRA, FDA, HIPAA GDPR y FOIA.
- Repositorio de descubrimiento de datos Microsoft 365 con herramientas de preservación fáciles de usar.
Las organizaciones disponen de los recursos y herramientas que necesitan gracias a las soluciones basadas en Veritas para proteger sus datos y aplicaciones al tiempo que maximizan la productividad. Además, esta tecnología permite a los usuarios colaborar al tiempo que reduce los gastos y la complejidad de TI.
Druva
Druva es una solución superior de copia de seguridad y protección para centros de datos, aplicaciones SaaS y cargas de trabajo nativas, así como OneDrive, Exchange Online, SharePoint y Teams. Es una plataforma SaaS segura que automatiza la gobernanza y la defensa frente al ransomware.
La arquitectura de Druva ofrece a los usuarios una visión uniforme de todos sus datos y les permite seguir el estado de sus copias de seguridad desde cualquier dispositivo. Los clientes pueden utilizar una única solución para proteger rápidamente sus datos de Microsoft 365, incluidos OneDrive, SharePoint Online y Exchange Online.
Su infraestructura reduce el gasto y la complejidad del eDiscovery a la vez que se adhiere a las normativas reguladoras más sólidas, como HIPAA, GDPR y CCPA.
La huella digital de datos para la autenticidad, la recopilación proactiva de datos de eDiscovery, la retención legal, las investigaciones forenses y una política uniforme de retención de datos para todos los servicios de Microsoft 365 hacen que Druva sea distintivo.
Características principales
- Reduce el coste total de propiedad hasta en un 50%.
- Detecta y actúa contra las amenazas internas antes de que se produzca el daño.
- Actualizaciones de la aplicación Microsoft 365 cada dos semanas.
- Se integra con herramientas de eDiscovery de terceros.
Ofrece un enfoque seguro, fiable y asequible para salvaguardar sus datos esenciales de posibles pérdidas de datos, ataques de hackers y atacantes malintencionados. Sus datos estarán siempre seguros y accesibles, incluso en caso de desastre, gracias a sus procesos de copia de seguridad automatizados y a sus opciones de recuperación personalizables.
Proofpoint
83 empresas de la lista Fortune 100 adoptan las soluciones de Proofpoint. Para Microsoft 365, Proofpoint es un reputado proveedor de soluciones de seguridad integral. La plataforma cuenta con la confianza de 200.000 clientes de Microsoft 365 en todo el mundo.
Su tecnología basada en IA está hecha para salvaguardar los datos y las aplicaciones de los riesgos cibernéticos más recientes. La plataforma ofrece los más altos niveles de cumplimiento de la privacidad de los datos, lo que también proporciona una visibilidad y un control totales sobre el entorno en la nube de Microsoft 365.
Su característica distintiva es que reconoce, previene y automatiza la limpieza de las amenazas de proveedores, ransomware y BEC (Business Email Compromise) que consiguen atravesar la defensa de Microsoft 365.
Es una de las formas más rápidas de utilizar la API en línea para mejorar la protección de Microsoft 365 mediante configuraciones precargadas. La plataforma ofrece información sobre individuos pirateados y análisis forenses de amenazas.
Gracias a su protección mejorada contra ataques como spear phishing, ransomware y fraude de proveedores con protección en tiempo de clic y sandboxing, las soluciones de Proofpoint permiten a las organizaciones aplicar de forma rápida y eficaz las normas de seguridad, detectar y responder a las amenazas y proteger a usuarios y clientes.
Características principales
- Aumenta la productividad identificando los cuellos de botella mediante alertas en tiempo real, informes y cuadros de mando lógicos.
- Para ver las infracciones en la cadena de suministro, existe un cuadro de mandos dedicado a los riesgos de los proveedores.
- Detiene los ataques BEC entrantes con autenticación de mensajes basada en dominios, informes y conformidad.
- Estrategia DLP centrada en las personas para proteger los datos y combatir el riesgo interno.
Para las empresas que buscan proteger sus entornos de Microsoft 365, Proofpoint ofrece una solución integral.
Al ofrecer visibilidad en tiempo real, detección y respuesta ante amenazas y funciones de prevención de pérdida de datos, la plataforma ayuda a las empresas a proteger los datos y cumplir las ciberpolíticas.
Palabras finales
Los usuarios de Microsoft 365 pueden almacenar, salvaguardar y gestionar sus datos con sus soluciones seguras, éticas y eficaces. Las organizaciones deben considerar la implementación de soluciones de terceros para mitigar las vulnerabilidades más críticas para manejar las preocupaciones de seguridad más recientes y sofisticadas.
La información anterior le ayudará a reducir las opciones de soluciones de terceros para usted o su empresa.
A continuación, puede consultar el mejor software de seguridad en línea para pequeñas y medianas empresas.