NetSuite y QuickBooks son dos soluciones excelentes que ayudan a las empresas a gestionar sus procesos contables.
A medida que una organización crece, sus datos no dejan de aumentar y las operaciones empresariales como la contabilidad, la teneduría de libros, la gestión empresarial, etc., se vuelven complejas. Por lo tanto, la contabilidad manual no es suficiente ni eficaz para satisfacer sus necesidades.
Por ello, las empresas modernas buscan soluciones eficaces de gestión empresarial.
Si desea automatizar sus procesos de contabilidad, reducir sus costes operativos, aumentar la productividad y automatizar los procesos empresariales clave, elija una solución fiable con funcionalidades y características útiles y amplíe su negocio de forma eficaz.
Aunque hay muchos programas de contabilidad disponibles en el mercado, NetSuite y QuickBooks son enormemente populares. Son similares en muchos aspectos pero difieren en sus funcionalidades.
En este artículo, voy a discutir y comparar NetSuite y QuickBooks, sus características, similitudes y diferencias para ayudarle a decidir qué elegir entre ellos de acuerdo a sus necesidades.
Comencemos
¿Qué es NetSuite?
NetSuite es un software de gestión empresarial todo en uno que cuenta con funciones avanzadas como la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y soluciones de comercio electrónico. Está especialmente diseñado para empresas de alto crecimiento. Además, dispone de un panel de control en tiempo real con métricas KPI que funciona bien para empresas públicas de tamaño medio.
NetSuite es propiedad de Oracle, que ofrece soluciones de ERP, CRM, comercio electrónico, automatización de servicios profesionales (PSA) y gestión del capital humano (HCM) basadas en la nube. Esto significa que no necesita varios programas de software para cada uno de sus procesos empresariales.
La plataforma se ocupa de trabajos contables complejos, como el reconocimiento de ingresos GAAP para la elaboración de informes financieros. También puede gestionar eficazmente cada estado financiero de entidades globales.
Con NetSuite, puede realizar más rápidamente tareas como la previsión de ventas, la creación de presupuestos, la determinación del flujo de caja y la satisfacción de las necesidades financieras.
En otras palabras, es un sistema de gestión completo que permite a sus empleados manejar los procesos empresariales, evaluar los resultados, crear cuadros de mando e informes, etc., para permitir una mejor toma de decisiones.
NetSuite permite a su equipo de contabilidad financiera cerrar los libros contables con rapidez, lo que les deja más tiempo para analizar y apoyar la toma de decisiones y mejorar las iniciativas de la empresa. También ayuda a aumentar la eficiencia empresarial para reducir las necesidades de personal y ahorrar tiempo y dinero.
NetSuite es adecuado para empresas de todos los tamaños:
- Las grandes empresas obtienen ventajas como NetSuite OneWorld, que ofrece múltiples filiales globales, entidades multijurídicas y capacidades en varias divisas.
- Las medianas empresas pueden aprovechar el software ERP NetSuite. Éste proporciona transacciones e informes en tiempo real, funcionalidades de nivel superior, perspectivas analíticas y otras características.
- Las pequeñas empresas pueden utilizar el software de contabilidad y hacer que sus operaciones sean más precisas y relevantes.
NetSuite ofrece un software integrado de gestión del capital humano (HCM). Las empresas que planean una OPV pueden utilizar este programa de software para salir a bolsa más rápidamente. También funciona bien para las empresas basadas en SaaS. El software ofrece visibilidad a las empresas sobre las oportunidades de upselling y los comentarios de los clientes.
Características principales de NetSuite
NetSuite ofrece una variedad de características, tales como:
- Cuentas por pagar y por cobrar: Ayuda a controlar la contabilidad básica, como el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, la gestión de la conciliación bancaria, etc.
- Gestión de activos fijos: Ayuda a controlar el ciclo de vida de los activos y a gestionar los datos esenciales. También ayuda a realizar un seguimiento de los datos de los contratos de arrendamiento.
- Facturación y cobro: Ayuda a automatizar el proceso de facturación y cobro.
- Libro mayor flexible: Esto facilita la contabilidad automatizando varios procesos contables y personalizándolos para satisfacer necesidades únicas.
- Cumplimiento de múltiples impuestos: Obtenga una solución integral de gestión fiscal que genera informes detallados, automatiza los cálculos y ayuda a analizar las transacciones.
Otras funciones son la elaboración de presupuestos y previsiones, la gestión de inventarios, la planificación y el análisis financieros, el reconocimiento de ingresos, las existencias en curso y las rutas, las órdenes de trabajo y los montajes, las adquisiciones y mucho más.
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es un sistema de contabilidad empresarial de bajo coste ideal para pequeñas empresas y empresas de nueva creación. Se ocupa de la contabilidad básica y ofrece servicios de pago en línea a través de Intuit.
La aplicación de contabilidad QuickBooks se encarga de las cuentas por cobrar, la facturación a clientes, las cuentas por pagar, el libro mayor, los informes financieros, la realización o recepción de pagos y mucho más.
QuickBooks ofrece un conjunto de soluciones para gestionar el inventario, las nóminas, las ventas y otras exigencias de una empresa pequeña o nueva. Aunque ha evolucionado para ofrecer soporte a diferentes operaciones empresariales, sus funciones y escalabilidad son limitadas.
Las pequeñas empresas y los autónomos pueden utilizar este software de contabilidad sobre la marcha, ya que es una plataforma rentable y fácil de usar.
QuickBooks ofrece gestión de tareas y una solución de contabilidad para su negocio. Las dos principales soluciones de gran utilidad de QuickBooks son: QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise.
QuickBooksOnline es una plataforma de software basada en la nube que ofrece herramientas y soluciones necesarias para gestionar las tareas de una nueva o pequeña empresa, desde pagos de facturas y recibos hasta informes nativos y seguimiento de flujos de caja. Algunas de sus características son
- Gestión de nóminas: Genera formatos, nóminas e informes contables, procesa las nóminas, liquida los impuestos y mucho más.
- Gestión de ingresos y ventas: Gestiona los ingresos de la empresa, como facturas, ventas, etc.
- Crea informes financieros: Obtendrá informes financieros básicos, como informes de balance, estados de flujo de caja, informes de antigüedad de clientes y proveedores, etc.
- Gestión de tesorería: Permite realizar ingresos y pagos de facturas en línea y gestionar los estados financieros mensuales.
- Pago automatizado de impuestos: La cumplimentación de impuestos es fácil con QuickBooks Online, ya que permite el pago automático de impuestos.
- Gestión de facturas: Es más fácil controlar el flujo de caja, programar pagos futuros, recordar fechas de vencimiento, pagar facturas en línea y mucho más.
QuickBooks Enterprise es una excelente solución de software que puede ayudarle a mejorar la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones de su empresa. Proporciona todo lo que desea en un solo lugar, incluyendo contabilidad, informes, cálculo de costes de trabajo, gestión de inventario, nóminas, seguimiento del tiempo, reglas de fijación de precios y mucho más.
Algunas de sus características son
- Contabilidad empresarial: Obtendrá la capacidad de más de 1 millón de clientes, inventario y artículos de proveedores, 45 campos personalizados y 100.000 clases. Esto le ayudará a controlar sus datos manteniendo permisos de usuario personalizados. Puede agilizar la gestión de pedidos con un único panel de control que realiza un seguimiento de todo su proceso de recogida, embalaje y envío.
- Informes personalizables y preconstruidos: Obtendrá 200 informes personalizables. Incluso puede crear sus propios informes o utilizar 70 informes específicos del sector. Además, puede crear un presupuesto, un plan y escenarios de previsión. Gestione fácilmente sus ventas y el cumplimiento del inventario, vea los gastos y realice un seguimiento de los costes de los trabajos.
- Inventario entre almacenes: Realice fácilmente el seguimiento de los artículos del inventario y transfiéralos de una ubicación a otra según sus necesidades.
- Fabricación: Haga que su proceso de fabricación sea más escalable y eficiente utilizando niveles de inventario automatizados, órdenes de compra y construcciones para todos los ensamblajes.
NetSuite frente a QuickBooks: Similitudes
Tanto NetSuite como QuickBooks son plataformas de gestión financiera basadas en la nube y diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar sus negocios.
Ambas ofrecen funcionalidades similares con respecto a la gestión financiera, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor, multidivisa y presupuestos. Funcionalidades como la gestión de pedidos, la gestión de inventarios y las adquisiciones también son similares en ambas plataformas.
Estas plataformas proporcionan funciones de automatización del flujo de trabajo que le permiten automatizar sus tareas repetitivas basadas en la contabilidad y agilizar sus flujos de trabajo financieros. Esto incluye la automatización de los procesos de aprobación, la generación de notificaciones automáticas y la creación de reglas de flujo de trabajo.
NetSuite vs. QuickBooks: Diferencias
Ambas plataformas son increíblemente útiles para la contabilidad empresarial. Aunque ambas ofrecen servicios similares, NetSuite es una solución mucho más completa ya que incluye funciones como una herramienta CRM. Aunque NetSuite ofrece amplias características y funcionalidades, QuickBooks ofrece una interfaz sencilla que es fácil de aprender por cualquier persona.
Además, mientras que NetSuite es mejor para las grandes empresas, QuickBooks es una solución perfecta para que las pequeñas empresas o startups gestionen sus finanzas. Analicemos sus diferencias con respecto a sus características y comprendamos cuál es la más adecuada para cada tipo de negocio.
| Características | NetSuite | QuickBooks |
| Libro mayor | Ofrece un libro mayor más flexible y personalizable. | Ofrece un enfoque más sencillo. |
| Gestión de tesorería | Sus herramientas de gestión de tesorería son completas y ofrecen previsiones y visibilidad en tiempo real. | Ofrece un enfoque sencillo con herramientas de conciliación bancaria fáciles de usar. |
| Cuentas por cobrar | Ofrece una mayor personalización y automatización, permitiéndole automatizar la facturación y gestionar los cobros. | QuickBooks ofrece una herramienta de facturación fácil de usar. |
| Cuentas a pagar | Automatiza los flujos de trabajo de aprobación, gestiona el pago en varias divisas y mucho más. | Utiliza herramientas de pago de facturas fáciles de entender y utilizar. |
| Gestión de impuestos | Podrá calcular fácilmente los impuestos, gestionar los calendarios fiscales y generar informes fiscales. | Dispondrá de herramientas de cálculo de impuestos para calcular sus impuestos. |
| Gestión de cierres | Automatiza los procedimientos de cierre y genera informes de cierre y de fin de periodo. | Ofrece herramientas de cierre de periodo para obtener informes de cierre. |
| Gestión de activos fijos | NetSuite proporciona gestión de activos fijos, lo que le permite realizar un seguimiento del valor de los activos fijos de su empresa. | QuickBooks no tiene esta funcionalidad. |
| Seguimiento del tiempo | Puede automatizar los flujos de trabajo basados en el tiempo. Además, puede realizar un seguimiento del tiempo de los empleados en diferentes proyectos. | QuickBooks tiene funciones de seguimiento del tiempo que le permiten realizar un seguimiento de las horas de los empleados, controlar el tiempo libre y procesar las nóminas. |
| Nómina | NetSuite no tiene capacidades de nómina incorporadas. Puede integrarse con herramientas de terceros para gestionar las nóminas. | QuickBooks tiene nóminas integradas, lo que le permite gestionar los datos de los empleados, generar informes de nóminas y procesar las nóminas. |
| Integraciones | Se conecta con proveedores de software de terceros y con todas las soluciones ERP de NetSuite | QuickBooks cuenta con más de 650 aplicaciones empresariales. |
| Soporte al cliente | NetSuite ofrece soporte telefónico 24/7. | QuickBooks ofrece soporte sólo en horario de oficina. |
Casos de uso de NetSuite
Los casos de uso de NetSuite son numerosos. NetSuite es versátil, ya que puede gestionar todas sus operaciones. Gracias a sus amplias funcionalidades y a sus conocimientos de inteligencia empresarial, le ayuda a obtener un valor inmediato y una mayor eficiencia. Por lo tanto, se puede implementar en diversas áreas.
Analicemos los casos de uso de NetSuite:
Finanzas
Las empresas de finanzas se ocupan de las órdenes de compra y de los pedidos de los clientes. Por lo tanto, necesita las capacidades de gestión financiera de un sistema ERP. Con la ayuda de éste, todas las transacciones de cuentas por cobrar y por pagar se registran y rastrean automáticamente.
Por lo tanto, los directores de la empresa pueden tener una visión inmediata de las finanzas de la empresa, lo que les permite tener un mayor control sobre los gastos y el flujo de caja. El equipo financiero de su empresa puede generar rápidamente documentos e informes importantes, como las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances.
Fabricación
Un fabricante dedica tiempo a investigar y obtener posibles proveedores y presupuestos de materias primas, ingredientes y componentes. Con la ayuda de NetSuite, todos estos procesos pueden automatizarse. Tanto si desea solicitar presupuestos como realizar un seguimiento de sus pedidos de compra, puede utilizar los módulos de compras de NetSuite.
El ERP gestiona las listas de proveedores para que el fabricante pueda seguir el progreso y tomar mejores decisiones. De este modo, todo el proceso resulta más sencillo y ahorra tiempo.
Venta al por menor
NetSuite gestiona las existencias para que un minorista pueda confiar en la exactitud de las mismas. Un minorista puede ver los niveles de existencias en tiempo real y tener una visión de 360 grados de las existencias adicionales. Esto dará a un minorista una idea sobre cuándo pedir existencias y en qué cantidad. Elimina las situaciones de falta de existencias junto con los problemas de cumplimiento de pedidos.
Casos de uso de QuickBooks
QuickBooks ofrece una gran variedad de soluciones que pueden ser utilizadas por cualquier empresa, desde pequeñas y grandes empresas hasta autónomos. Veamos cómo puede utilizar QuickBooks en su organización:
TI
Con QuickBooks, puede generar facturas personalizadas y profesionales rápidamente y entregarlas con eficacia. Tanto si se trata de presupuestos, recibos de venta o facturas, con QuickBooks puede tener una experiencia perfecta. Realiza un seguimiento de los gastos y las facturas vinculando su tarjeta de crédito y sus cuentas bancarias. Esto ayuda a categorizar todas sus finanzas.
Finanzas
QuickBooks proporciona una visión completa de sus ventas, compras y proyectos. Los informes contables le permiten tomar decisiones financieras, optimizar inventarios, reconocer tendencias, cobrar a tiempo e identificar servicios lucrativos.
QuickBooks puede crear informes personalizados en función de las necesidades de la empresa. Además, le ayuda a obtener un estado exacto de sus beneficios y pérdidas. Esto significa que puede realizar un balance de forma eficiente para evaluar y descubrir patrones.
Minoristas
Los minoristas pueden pagar en línea a sus distribuidores de forma inmediata directamente desde su correo electrónico, donde reciben un enlace de factura mediante QuickBooks. Al disponer de QuickBooks, puede tener registradas todas sus ventas, ingresos en efectivo y comisiones de las tarjetas de crédito en un único lugar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sí, existen otras alternativas a QuickBooks y NetSuite, como Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, etc.
Una empresa utiliza el software de contabilidad para tener una facturación fácil y la facturación, cálculos de impuestos, y gestionar las finanzas. El software de contabilidad también ayuda a gestionar los clientes, generar informes detallados sobre las finanzas y conciliar las cuentas bancarias.
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un software de contabilidad, como la reputación del servicio de atención al cliente, la estabilidad, la accesibilidad, las funciones, la seguridad, el coste, los informes y el tipo de software (basado en la nube, etc.).
El software de contabilidad es una herramienta increíblemente valiosa y desempeña un papel esencial a la hora de ahorrarle molestias y tiempo. Cuando se trata de gestionar las finanzas, contar con un contable es beneficioso para poder realizar cálculos fiscales eficaces. Esto también ayudará a que su empresa cumpla con las obligaciones fiscales.
Conclusión
NetSuite y QuickBooks son programas de software de contabilidad y teneduría de libros. Ambos pueden ser una obra útil para su negocio, pero pueden diferir en términos de características y facilidad de uso para diferentes tipos de empresas.
NetSuite está diseñado especialmente para grandes empresas para manejar las finanzas junto con otras operaciones de negocio. Por otro lado, QuickBooks ayuda a las pequeñas empresas y a los autónomos a gestionar únicamente sus finanzas. Cada una tiene sus pros y sus contras.
Por lo tanto, puede elegir cualquiera entre NetSuite y QuickBooks según el tamaño y el tipo de su empresa y sus requisitos contables.