Gestionar varias propiedades sin un software de contabilidad de gestión de propiedades suena difícil y requiere mucho tiempo como propietario.
Llevar la cuenta de los alquileres y otros gastos relacionados con la propiedad puede ser un engorro. Llevarlo en hojas de Excel o manualmente tampoco es útil. Además, contratar contables puede convertirse en otro gasto para usted.
Sin duda, gestionar varias propiedades, anunciar las vacantes o las ventas, tramitar el papeleo legal y operar dentro de un presupuesto puede dificultar la gestión y el mantenimiento de un negocio inmobiliario.
Durante muchos años, los administradores de fincas utilizaron papel, correos electrónicos, hojas de cálculo y papel y bolígrafo para llevar un registro de todas las transacciones, tareas, solicitudes de los inquilinos y otras actividades diarias.
Afortunadamente, tras la introducción del software de gestión inmobiliaria, todas las tareas principales están ahora automatizadas y las operaciones son más fluidas que en épocas anteriores.
Una herramienta de gestión inmobiliaria puede ayudarle a convertirse en un casero inteligente. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de calcular el alquiler y la seguridad.
Finalidad del software de contabilidad de gestión de la propiedad
Una herramienta de gestión de la propiedad puede ayudarle a convertirse en un casero prudente. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de calcular el alquiler y la seguridad.
He aquí algunas razones por las que debería utilizar una herramienta de gestión de la propiedad y cómo pueden ayudarle.
- Las herramientas para la gestión de la propiedad son baratas y le ayudarán a ahorrar mucho dinero con el tiempo. El programa de software organizará todas las transacciones. Así, como las tareas contables son más manejables que la simple introducción de datos, no necesitará contratar a un contable.
- Los programas de contabilidad para la gestión de propiedades automatizan los procesos contables y de teneduría de libros, reduciendo los errores contables y las equivocaciones involuntarias.
- Disponen de funciones de elaboración de informes avanzadas y sólidas. Como resultado, puede generar informes financieros semanales o trimestrales para sus propiedades de alquiler.
- Puede obtener seguridad de software y de datos con el software de contabilidad de gestión de propiedades, por lo que no tendrá que preocuparse por los ciberataques.
- La escalabilidad es otra ventaja significativa del uso de este software. Se puede personalizar según sus necesidades.
Características que debe tener un software de contabilidad de gestión inmobiliaria
Automatización
Una de las ventajas más útiles de utilizar un PMS es la automatización. Las empresas pueden conseguir resultados mucho mejores automatizando tareas rutinarias y repetitivas que las máquinas pueden realizar con más eficacia que los humanos.
Además, las tareas automatizadas pueden ahorrar horas a los trabajadores, que pueden dedicar a facetas más importantes de la empresa, como la atención al cliente.
Atractivo para el cliente
Un software de gestión inmobiliaria adecuado puede ofrecer algo más que asistencia. Además, cuenta con muchas otras funciones, como la sincronización de calendarios, las funciones de notificación y la personalización de sus campañas de marketing. Si se expande más allá de su mercado local, también debe considerar formas de atraer a clientes de otros países.
Al mejorar su experiencia, demostrará un mayor aprecio a sus clientes. En definitiva, añada a su aplicación tantas funciones centradas en el cliente como desee para mejorar la experiencia del usuario y aumentar el atractivo para los clientes.
Gestión de múltiples propiedades
Gestionar múltiples propiedades se convierte en una molestia y un quebradero de cabeza. Entonces, puede que lo necesite todo en una sola aplicación para gestionar todas esas fincas.
Elija un software de contabilidad para la gestión de propiedades que tenga esta característica como imprescindible. Aquí tiene una lista de los mejores software de contabilidad de gestión de propiedades para propietarios que pueden ayudarles a gestionar sus propiedades.
FreshBooks
El software de contabilidadFreshBooks le ayuda a gestionar todas las cuentas de propiedades y alquileres con facilidad.
Freshworks es un proveedor de confianza y líder en el mercado de soluciones SaaS de vanguardia para empresas de todos los tamaños que gestionan diversos asuntos empresariales complejos.
Características principales
- Recordatorios automáticos de alquiler: recuerde automáticamente el alquiler a sus inquilinos.
- Envíe a sus inquilinos facturas generadas automáticamente.
- Controle los depósitos de seguridad
- El software de contabilidad facilita el trabajo en equipo.
- El software de contabilidad FreshBooks facilita la colaboración.
- Podrá producir rápidamente facturas y presupuestos bonitos y totalmente personalizados.
- No sólo hará felices a sus inquilinos automatizando el proceso de renovación y aceptando pagos en línea, sino que también notará transferencias de dinero más rápidas a su cuenta.
- Realice un seguimiento de los pagos mensuales del alquiler y de las interacciones con los inquilinos. Puede ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad de su empresa ofreciendo a los inquilinos recordatorios automáticos de los pagos de alquiler atrasados y permitiendo pagos seguros en línea.
Además, su precio asequible y su amplia gama de funciones lo convierten en el software de contabilidad inmobiliaria perfecto para las PYMES. FreshBooks también es cómodo; puede utilizarlo en su dispositivo móvil. Le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo y le permite centrarse más en sus propiedades, inquilinos y el negocio inmobiliario.
Buildium
Buildium es una herramienta de gestión inmobiliaria basada en la nube que ofrece a los administradores de propiedades un control total sobre cada faceta de las operaciones de su negocio. Esto implica la gestión de alquileres y pagos en línea, la ocupación de espacios vacantes, la planificación del mantenimiento y el control de las finanzas.
Buildium agiliza el proceso de alquiler con funciones como el seguimiento de inquilinos y contratos, la contabilidad general completa, los recordatorios automatizados de alquileres y cuotas, y los informes a petición.
Características principales
- Seguimiento de todos los pagos de alquiler
- Información financiera
- Conciliación bancaria mensual automatizada
- Aplicación móvil con seguimiento de gastos Múltiples integraciones con sitios web como Apartments.com y Zillow
La interfaz para inquilinos de Buildium permite a los administradores de propiedades aceptar pagos en línea del alquiler y hacer que el cobro del alquiler por parte del propietario sea un proceso automático.
Baselane
La solución financiera completamente integrada, Baselane, está creada especialmente para los propietarios. Se trata de un software de contabilidad en el que podrá cobrar alquileres y realizar operaciones bancarias para empresas de forma gratuita.
Características principales
- La función de cuentas virtuales le permite hacer un seguimiento de los depósitos de seguridad, dividir los ingresos y los gastos por propiedad y personalizar la forma en que maneja su dinero.
- El alquiler puede ingresarse en cualquier cuenta con Baselane.
- Las completas valoraciones de la propiedad y del flujo de caja incluyen ingresos, costes operativos, beneficios de explotación, flujo de caja bruto neto, etc.
También ofrece servicios de pago como préstamos para arrendadores y seguros para arrendadores.
DoorLoop
Con DoorLoop, puede conectar cuentas bancarias, tarjetas de débito y tarjetas de crédito, lo que simplifica el seguimiento de las transacciones. Además, puede utilizarlo para automatizar otras tareas como el cobro del alquiler y los pagos periódicos.
Este software viene con todas las funciones de contabilidad necesarias para ayudarle a gestionar las finanzas de instalaciones residenciales, comerciales e incluso de mano de obra y viviendas colectivas.
Además, puede combinar su cuenta DoorLoop con QuickBooks, otra herramienta de contabilidad en línea, y sincronizar toda la información sobre gastos e ingresos en tiempo real.
Características principales
- Plantillas del plan contable fácilmente personalizables
- Automatización del proceso de pago, incluido el cobro de las cuotas
- Para la declaración de impuestos, puede exportar fácilmente todos sus datos contables.
- Con Zapier o la API abierta de DoorLoop, puede integrar innumerables aplicaciones, como CRM, procesadores de pagos y otro software en línea.
- También puede gestionar la financiación de sus propiedades a nivel internacional con DoorLoop.
Además, DoorLoop incluye 60 informes predefinidos, entre los que se incluyen una visión general del negocio, un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de caja.
TenantCloud
Los propietarios pueden gestionar las solicitudes de mantenimiento, examinar las solicitudes y cobrar el alquiler en línea con TenantCloud. Se trata de una herramienta de gestión de la propiedad basada en la nube creada para satisfacer las necesidades de propietarios, gestores de la propiedad y expertos inmobiliarios.
El sistema incluye funciones para la gestión de inquilinos, la administración contable y el marketing.
Características principales
- Un único panel de control para realizar un seguimiento y gestionar todos los flujos de trabajo de marketing, arrendamiento, mantenimiento y contabilidad.
- Cree sitios web especializados utilizando una variedad de plantillas editables para aumentar el reconocimiento de la marca. Acepte reservas y envíos de solicitudes en la página web.
- Gestione los pagos del alquiler, las facturas de los servicios completados, los recargos por demora, los reembolsos y mucho más.
- Agilice las transacciones en línea mediante la integración con Stripe o Dwolla; puede digitalizar cada transacción y registrarla inmediatamente en los libros contables designados.
- Active equipos y gestione los niveles de acceso y los permisos en función de las funciones de los usuarios. Asigne tareas a los miembros del equipo, envíe recordatorios y supervise los cambios.
- El CRM integrado le ayuda a realizar un seguimiento de sus clientes potenciales.
- Organice la correspondencia con propietarios, inquilinos y proveedores a través de correos electrónicos y chat en la aplicación para crear una base de datos central.
Ofrece gestión de inquilinos, contabilidad, facturación automática, informes de análisis de propiedades y una página de anuncios gratuita. Dispone de programas gratuitos, básicos y avanzados.
QuickBooks
La completa suite de contabilidad y gestión empresarial QuickBooks de Intuit está pensada para pequeñas y medianas empresas.
Características principales
- Recordatorios automáticos de pago
- Proporcione recibos de pago individuales para realizar un seguimiento de los pagos.
- Alimentación bancaria avanzada y creación de grupos de clientes
- Precios en etiquetas de códigos de barras
- Puede añadir flete, envío, seguro y otros costes al precio final
El software está diseñado para agilizar el flujo de trabajo y la comunicación entre contables y clientes. La funcionalidad de QuickBooks también ofrece informes de transacciones financieras.
Stessa
Stessa es otro programa de software para la financiación de propiedades en alquiler. Escanea recibos, sincroniza sus cuentas bancarias y genera diversos informes.
Características principales
- Si usted es propietario de un alquiler a corto plazo o de una casa de vacaciones, puede hacer un seguimiento del rendimiento utilizando la columna Pro Forma de Stessa y la función de gastos mensuales.
- Para habilitar las transacciones automatizadas, puede conectar AppFolio y Stessa.
- Para rastrear, clasificar, ordenar y escanear las facturas relacionadas con el sector inmobiliario, la aplicación móvil iOS de Stessa utiliza el aprendizaje automático.
Los objetivos principales de este sistema son la contabilidad y el seguimiento financiero. Además, el enfoque singular de Stessa en la gestión financiera la convierte en la solución perfecta para los propietarios de pequeñas carteras que buscan una forma sencilla de gestionar sus finanzas y sus alquileres.
Landlord Studio
Landlord Studio promete ahorrarle tiempo y dinero automatizando la gestión de sus propiedades. Está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar su contabilidad y las comunicaciones con los inquilinos.
Sus funciones seguramente le sorprenderán si es usted arrendador y desea utilizar la herramienta en su lengua materna. Esta herramienta está disponible en las tiendas Apple y Google Play como aplicación móvil nativa completa y en el escritorio.
Características principales
- Calcula los impuestos automáticamente. Puede personalizar todos los ajustes de impuestos y mucho más.
- La aplicación y la página web se sincronizan correctamente, con actualizaciones periódicas, sin errores de software y con una magnífica atención al cliente.
- Su panel de control le permite realizar un seguimiento de los pagos y depósitos del alquiler y comprobar puntualmente sus ingresos y gastos.
- Deberá conservar toda la documentación pertinente del alquiler, registrar los gastos y subir fotos de sus recibos. Además, le permite crear informes precisos y exportarlos a Excel.
Propertyware
Propertyware es la última herramienta de la lista, pero no por ello la menos importante. Se trata de un potente software de contabilidad para la gestión de propiedades. Una empresa inmobiliaria residencial de alto rendimiento puede utilizarlo como plataforma flexible y abierta.
Características principales
- Todos sus alquileres se guardan en un solo lugar.
- Elabore informes, clasifique y filtre fácilmente gracias a la buena funcionalidad de generación de informes.
- Gestión de las solicitudes de mantenimiento a través del portal del propietario
- Notificaciones por correo electrónico basadas en la nube para inquilinos y propietarios
Ofrece algunas de las mejores funciones de elaboración de informes, como opciones de campos personalizados y opciones de notificación automática para propietarios e inquilinos.
Conclusión
Gestionar las finanzas nunca es fácil si no se tienen conocimientos de contabilidad. Como propietario, debe tener una gestión financiera sólida. Así que no haga un montón de hojas de cálculo para llevar la cuenta de todos sus alquileres. Pruebe el software de contabilidad de gestión de propiedades que hemos mencionado anteriormente y conviértase en un profesional de la gestión de las finanzas.