Los 15 mejores programas informáticos de contratación para que contratar sea fácil y eficaz

El éxito y la longevidad de las empresas residen en sus recursos humanos. Encontrar a la persona adecuada para el puesto deseado ha sido siempre una de las principales prioridades de todas las empresas de éxito.

Los procesos de contratación están minuciosamente orientados a encontrar la correspondencia adecuada entre las exigencias del perfil y el conjunto de aptitudes de los candidatos. Tan esencial y elemental como es el papel de un RRHH, también es uno de los puestos más agotadores de ocupar. Encontrar al candidato adecuado y convertirlo en un activo para la empresa no es tarea fácil.

En este artículo, hablaremos de los retos a los que se enfrentan regularmente los reclutadores. Y lo que es más importante, examinaremos brevemente algunas de las mejores soluciones disponibles en el mercado para esos retos.

Desafíos a los que se enfrentan los reclutadores al seleccionar al candidato adecuado

Los reclutadores se enfrentan a varios retos al elegir al candidato adecuado para el puesto. En primer lugar, deben filtrar a los candidatos con experiencia irrelevante, lo cual es una tarea agotadora y que requiere mucho tiempo cuando se hace manualmente.

El espacio empresarial es vertiginoso; si no se es lo bastante rápido, el candidato que parecía adecuado para el puesto puede ser cazado furtivamente por sus competidores. Eso echa por tierra todo el esfuerzo realizado para procesar las solicitudes de esos candidatos para los puestos de la empresa.

La parte emocionante del papel de un reclutador es que juega para ambos equipos. Buscan a los candidatos que anuncian los puestos ofrecidos por la empresa a través de varios canales en línea y fuera de línea. Se comunican con los posibles candidatos para comprender mejor sus expectativas, a la vez que se coordinan con los equipos internos para ver si los candidatos encajan en los puestos vacantes disponibles.

Uno de los aspectos más críticos del proceso de contratación debe ser minucioso y a la vez rápido. No debe existir ninguna brecha de comunicación entre ambos extremos de la cadena. Dado que en el mercado hay muchas opciones disponibles para el candidato adecuado, los responsables de la contratación deben asegurarse de que cumplen sus plazos y concluyen el proceso de contratación con eficacia.

Con el auge de la tecnología y la mayor concienciación sobre la importancia del proceso de contratación, hay varias soluciones de contratación disponibles en Internet en forma de herramientas, software y portales web.

Estas soluciones responden a todos los retos a los que se enfrentan los reclutadores y facilitan funciones adicionales para agilizar el proceso de contratación. Veamos algunas de las principales soluciones disponibles en el mercado.

Invernadero

Con Invernadero, puede buscar y nutrir a los candidatos adecuados, establecer un proceso de contratación equitativo, crear una experiencia de contratación excepcional para todos, desde los reclutadores hasta los contratados, y utilizar datos e informes sólidos para actualizarse continuamente a sí mismo y a los equipos asociados.

En Invernadero también ofrece flexibilidad con las aplicaciones móviles de reclutamiento y contratación con funciones para escalar los requisitos al tamaño de su empresa, lo que la hace apta para pequeñas, medianas y grandes empresas por igual. El asistente virtual de contratación ofrece optimizar las ofertas de empleo con recomendaciones basadas en el rendimiento histórico y del sector.

También puede colaborar fácilmente con los equipos internos de contratación de Greenhouse sobre las revisiones de sus solicitudes, ofertas de empleo y aprobaciones de ofertas. Esta experiencia personalizada ofrecida a los clientes de Softwares de contratación es exclusiva de Greenhouse.

Greenhouse se lleva el trofeo a casa proporcionando a los interesados un acceso personalizado y detallado a las partes interesadas en los procesos de contratación a través de alertas, tareas y notificaciones.

ClearCompany

ClearCompany es un completo software de contratación de talentos que ha ganado numerosos elogios en este campo. Durante varios años, la empresa ha sido nominada a la lista Inc. 5000 como la plataforma de gestión de talentos de más rápido crecimiento en Estados Unidos.

Este software SaaS de gestión del capital humano multi-tenancy nativo en la nube ofrece una solución completa para gestionar las tareas de contratación, RRHH, administración y finanzas. Las tareas como el seguimiento de solicitudes, la incorporación, el compromiso de los empleados, la gestión del rendimiento y los informes analíticos se ejecutan fácilmente a través de su intuitivo panel de control.

Más de 2500 clientes utilizan esta plataforma, entre ellos algunas de las empresas más importantes del mundo como FujiFilm, Eyemart Express, Americas Test Kitchen, D.C United y otras.

Sus informes y análisis integrados ayudan a las empresas a comprender la dinámica de los empleados y la salud de la organización y a optimizar las estrategias de gestión de personal.

Sus herramientas de planificación de la plantilla ayudan a prever las necesidades de empleados con mucha antelación, superando los problemas con los que se encuentran a menudo los equipos de contratación.

Sus modernas herramientas, como las plantillas preconstruidas, las revisiones del rendimiento y las comunicaciones eficaces con los candidatos a través de diversas interacciones digitales, ayudan a ahorrar tiempo a los RRHH y a reducir los esfuerzos manuales.

Características principales

• Colaboración con cientos de socios para crear una plataforma de gestión de RR.HH. específica para cada empresa.
• Cumplimiento de GDPR y CCPA, así como certificación SOC 2 Tipo II.
• Herramientas de visualización de datos y filtros para descubrir problemas y oportunidades.
• Herramientas de automatización y entrevistas para evaluar a los candidatos de forma justa y sin sesgos.

Clearcompany es más que un asistente de contratación estándar; es un producto integral que agiliza las operaciones y se ocupa del desarrollo general de los procesos, maximizando las estrategias de gestión del talento, mejorando el compromiso de los empleados y mucho más.

Lunes

Lunes es una potente plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a su equipo a completar proyectos de forma eficiente, colaborar eficazmente y crecer en línea. La utilizan y confían en ella más de 180.000 clientes, entre ellos Uber, Paypal, Carrefour, Sanofi, Accor, BNP Paribas, CocaCola, etc.

De entre sus diversos módulos, el de gestión de RR.HH. es uno de los que se ocupa de la gestión del ciclo de contratación de principio a fin, desde la contratación y la incorporación hasta el seguimiento del rendimiento de los candidatos.

La gestión de recursos humanos es un componente vital de cualquier organización, y unas prácticas de RRHH eficaces pueden dar lugar a mejoras significativas en la productividad, la eficiencia y el éxito general de una empresa, y Monday desempeña un papel muy eficaz en este proceso.

Se trata de una plataforma integral que se ocupa de todo lo necesario para la contratación y la gestión de recursos humanos, incluida la Gestión del talento,

Onboarding y Off boarding, Bienestar de los empleados, Gestión del rendimiento, Gestión del tiempo, etc.

La plataforma ayuda a coordinarse fácilmente con otros responsables de contratación y a tomar las decisiones correctas, a utilizar los datos para evaluar y hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados, a obtener sus opiniones mediante formularios integrados, etc.

Algunas de las actividades manuales del equipo de RR.HH. pueden automatizarse, como la publicación en Linkedin, los correos electrónicos de contratación, etc., de modo que puedan centrarse en los objetivos principales para mejorar la productividad.

Características

• Cree fácilmente encuestas, pruebas y cuestionarios para medir el progreso.
• Realice un seguimiento del rendimiento de un vistazo.
• Integración con herramientas de terceros para obtener los datos.
• Personalización a gran escala de la plataforma en función de las necesidades específicas de la empresa.

La plataforma ayuda a todo tipo de empresas a facilitar el proceso de contratación y de RR.HH. en términos de colaboración y comunicación, implicación y ampliación rápida. La plataforma puede utilizarse gratuitamente durante 14 días.

Teamtailor

Teamtailor es un robusto sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube en el proceso de contratación. La plataforma es ampliamente utilizada por más de un lakh de usuarios en diversas industrias, independientemente de su tamaño. El objetivo de la empresa es agilizar el proceso de contratación en todos los verticales de la industria.

La plataforma cuenta con funciones como páginas de empleo personalizables, seguimiento de candidatos, marca del empleador, anuncios de empleo e integraciones con múltiples bolsas de trabajo. Es importante destacar que los clientes también pueden colaborar durante los procesos de contratación, lo que conduce al cierre inmediato de los requisitos.

Las organizaciones pueden crear un sitio de carrera fácil de usar y atractivo utilizando plantillas incorporadas para atraer a los candidatos adecuados a través de campañas, bolsas de trabajo, medios sociales, blogs, etc.

Este software de contratación basado en web ofrece un sistema flexible en todo en uno que puede personalizarse para satisfacer las necesidades únicas de las empresas y sus clientes. La herramienta también ayuda a implicar a los candidatos a lo largo de todo el proceso de solicitud, desde el momento en que se presentan hasta su primer día de trabajo.

Características

• API de fácil uso para desarrolladores.
• Seguridad de primer nivel basada en GDPR, SSL y cifrado de datos.
• Registros de auditoría.
• Los candidatos llegan a través de varios canales de pago y gratuitos.
• Seguimiento de candidatos.
• Mayor conversión de candidatos a través de varios canales de marketing.
• Cultive la relación con los candidatos.
• Automatización de actividades para facilitar el trabajo del equipo.

Esta plataforma líder de adquisición de talento es adecuada para que empresas de todos los tamaños creen una experiencia positiva para el candidato y establezcan una marca de empleador en el mercado. La plataforma puede utilizarse durante 14 días sin coste alguno.

Reclutar CRM

Si desea eliminar el proceso de contratación convencional y aumentar sustancialmente el rendimiento con facilidad y de forma asequible, Recruit CRM satisfará, sin duda, sus necesidades.

Recruit CRM proporciona una solución integral que incluye un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), gestión de las relaciones con los clientes (CRM), automatización integral, informes personalizados, supervisión del rendimiento y mucho más.

El software es fácil de navegar y utilizar. Puede gestionar fácilmente sus relaciones con clientes y candidatos, publicar ofertas de empleo y realizar un seguimiento de los solicitantes.

Es una solución de software ATS y CRM basada en la nube para que empresas de cualquier tamaño agilicen todo su proceso de contratación. Tiene muchas funciones que reducirían el tiempo de contratación, aumentarían el compromiso de los candidatos en 4 veces y le ayudarían a hacer crecer su equipo.

Los usuarios de esta plataforma pueden controlar todos los aspectos del proceso de contratación -incluidas las ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos, el seguimiento de los solicitantes, las entrevistas y la contratación- desde una única ubicación centralizada.

Su arquitectura de automatización, que ayuda a automatizar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda y gestión de candidatos hasta la contratación e incorporación de nuevos trabajadores, elimina la mayoría de las tareas repetitivas del ciclo de contratación.

Características principales

• Contratación directa desde el portal que supera la tediosa introducción manual
• Integración del correo electrónico para una comunicación directa desde la consola
• Proporciona indicadores clave de rendimiento (KPI) para conocer las áreas punteras y rezagadas
• Informes exhaustivos para respaldar las decisiones basadas en datos
• El cifrado AES-256 bits y Amazon Los servicios web proporcionan protección de datos.
• La plataforma cumple el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

El complejo y largo proceso de contratación se simplifica si dispone de un sistema ATS y CRM que funcionen juntos de forma eficaz.

Puede gestionar su cartera de candidatos y las interacciones con cada solicitante utilizando un CRM. El ATS ayuda a automatizar las tareas de reclutamiento masivo, como la publicación de descripciones de puestos de trabajo y la selección de solicitudes.

Merece la pena probar su edición de prueba gratuita, ya que permite a los usuarios probar todas las funciones antes de comprometerse con una de sus tres ediciones: Team, Business o Enterprise.

Manatal

El SaaS decontrataciónManatal ha transformado el proceso de contratación para los equipos de reclutamiento. El software de contratación basado en la nube ha facilitado a los responsables de contratación la gestión de la reserva de talentos, la contratación de los mejores talentos, la colaboración con el equipo y el seguimiento del estado del solicitante en un solo lugar. La herramienta de contratación basada en IA es fácil de integrar con los portales de empleo, obtener recomendaciones y concertar entrevistas en un tiempo mínimo.

Características que ofrece Manatal -

• Bolsa de trabajo personalizable
• Formateo automatizado del CV
• Recomendación automatizada de candidatos
• Envío masivo de correos electrónicos
• Integración Zapier

Con Manatal, el equipo de reclutamiento puede gestionar sus campañas de empleo en cualquier plataforma (desde Linkedin a Naukri). También ofrece recomendaciones basadas en la descripción del puesto creando un amplio cuadro de mando para facilitar la contratación.

Reclutado

Reclutamiento sobre la marcha, ese es el lema por el que se rige Reclutado y que sin duda cumple. Reclutado no sólo ofrece impulsar el abastecimiento, automatizar la contratación y evaluar eficazmente a los candidatos, sino que características como campañas brillantes, múltiples bolsas de trabajo, enlace a planificador y muchas más proporcionan una personalización única que se adapta a cada reclutador en la plataforma.

La empresa tampoco se amilana a la hora de mostrar los progresos realizados hasta la fecha. Lo llevan como su insignia de honor. Desde su creación, la empresa ha hecho posible una reducción del 64% en el tiempo de contratación, un crecimiento de los ingresos de 4 veces y ha ahorrado la friolera de 240.000 dólares del coste de contratación de sus clientes. Y creemos que es seguro decir que si está buscando una agencia de contratación virtual, Recruitee es una de las apuestas más seguras.

GoHire

GoHire, como su nombre indica, le proporciona un control total sobre su herramienta con asistentes de contratación virtuales. Reduce significativamente el coste de la contratación, pero también le ayuda a contratar a las mejores personas para el puesto.

GoHire ya ha prestado sus servicios a más de 2000 marcas líderes en 50 países con clientes como Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter, Snagajob y muchos más. GoHire lo ha hecho posible con sus campañas de contratación centralizadas que proporcionan una única plataforma para realizar sus actividades y comprobar el estado eliminando elementos complejos de la escena.

A sus clientes les encantan sus planes de contratación económicos y personalizados porque ofrece todas las herramientas adecuadas que pueda necesitar para evaluar rápidamente a cada candidato. El conjunto de herramientas de selección, como las preguntas de preselección, los cuestionarios y las evaluaciones, hacen que todo el proceso de contratación sea más fluido, lo que conduce a mejores decisiones de contratación.

Características que ofrece Gohire

• Total de control
• Reducción de los costes de contratación
• Campañas de contratación centralizadas
• Planes de contratación económicos y personalizados
• Mayor eficacia eliminando los cuellos de botella del proceso de contratación

Jobsoid

Jobsoid es uno de los líderes en lo que se refiere a portales de contratación. Con el tiempo, se ha transformado en un asistente virtual de contratación. Ofrece montones de funciones que hacen que todo el proceso de contratación sea más fluido para los reclutadores y los candidatos.

Jobsoid ofrece una gestión eficaz de los candidatos, en la que los reclutadores pueden recopilar y gestionar todas las candidaturas bajo un mismo paraguas. Equipado con una plataforma de comunicación centralizada, un proceso de contratación personalizado, textos automatizados y un filtro inteligente, Joibsoid ayudará sin duda a los reclutadores a gestionar a los candidatos de una forma mucho más avanzada.

Características que ofrece Jobsoid

• Gestión eficaz de candidatos
• Publique empleos en múltiples plataformas
• Publicación con un solo clic
• Comunicación personalizada
• Mecanismo de retroalimentación colectiva

Harver

Harver es otra solución única disponible en el espacio de la contratación. Ofrece soluciones innovadoras centradas en los puntos débiles de la contratación por volumen. Al ofrecer soluciones basadas en datos a clientes como Valvoline, booking.com, McDonald's, peloton, Teleperformance, KPMG y otros, su proceso automatizado desde la solicitud hasta la contratación ha tocado la fibra sensible de los principales gigantes corporativos mundiales.

Puede identificar a las personas con mejor rendimiento, medir las habilidades críticas, las competencias y ofrecer puntuaciones de adecuación validadas de forma relevante. Sirve a los intereses de las empresas y juega limpio con los candidatos que buscan empleo en el mercado.

Características que ofrece Harver

• Contratación por volumen
• Solución de contratación por volumen
• Valvoline, booking.com, McDonald's, pelotón, teleperformance
• Proceso automatizado desde la solicitud hasta la contratación
• Aproveche los datos en tiempo real para obtener información crítica que le permita navegar por un mercado laboral en constante cambio.

Trabajable

Comencemos explorando los ingentes datos disponibles con Trabajable, al servicio de los intereses de clientes y candidatos. Con 85.000.000 de candidatos y 20.000 empresas en la plataforma, workable ofrece variedad, diversidad y muchas opciones entre las que elegir para ambos equipos. Las cosas deben funcionar muy bien para la empresa porque también cuenta con 1.300.000 contrataciones exitosas de las plataformas.

Con clientes como Forbes, Soho house, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants y Bevi, Workable no escatima en ir más allá para servir a sus clientes y le ofrece la solución de contratación más viable.

Top Echelon

TopEchelon es el gigante del mercado en soluciones de contratación y lleva en el sector desde 1988. Con un sólido software de seguimiento de candidatos y CRM, Top Echelon le proporciona los candidatos más adecuados para el puesto.

Además, también ofrece una función para cubrir los pedidos de empleo más rápidamente con su red dividida. El gigante lo hace posible realizando colocaciones divididas con las mejores empresas de contratación de todo el país.

Características que ofrece Top Echelon

• Potente seguimiento de candidatos
• Software CRM

Recruiterflow

Recruiterflow está diseñado para todo el trabajo recurrente y repetitivo de los reclutadores, ofreciendo así a éstos mucho tiempo y espacio para pensar en los demás aspectos de sus funciones laborales.

Recruiterflow es popular entre sus clientes por más de una razón, como la de ser una ventanilla única para todas las necesidades de contratación de los reclutadores, desde las solicitudes hasta la contratación. Con Recruiterflow, puede gestionar fácilmente los pipelines y colaborar simultáneamente con los clientes y otras partes interesadas para conocer sus requisitos.

Con unos datos sólidos y un marco de trabajo superfácil, Recruiterflow también facilita el análisis de todos los candidatos poniendo su perfil en una escala significativa, ayudando así a los reclutadores a tomar las decisiones correctas.

Lo mejor de Recruiterflow es su insistencia en mantener el proceso lo más rápido posible. Han hecho posible que pueda reclutar directamente desde su bandeja de entrada con funciones como asistentes de reclutamiento dentro de su bandeja de entrada y una función de arrastrar y soltar para pasar a los candidatos de positivos a confirmados. También ofrecen una prueba de 14 días para comprobar si es el software adecuado para usted o no.

Características que ofrece Recruiterflow

• Moderno software de seguimiento de candidatos
• Diseñado para hacer el trabajo pesado (potente motor de reglas,
• fuentes en 1-clic, gestionar pipeline, colaborar con clientes, nutrir candidatos, gestionar clientes, analizar
• Reclute desde su bandeja de entrada (arrastrar y soltar), asistente de reclutamiento dentro de su bandeja de entrada,
• 14 días de prueba gratuita

Reclutadores inteligentes

Los Reclutadores Inteligentes le ofrece la experiencia de la Suite de Adquisición de Talento, con capacidades completas de CRM y de contratación para encontrar y conectar con talento de alta calidad a través de la plataforma.

Permiten a los reclutadores atraer candidatos ayudándoles a descubrir candidatos adecuados con la búsqueda directa, al tiempo que les ayudan a nutrirlos a través de los canales de las redes sociales. Lo que es aún más emocionante de todo este viaje es que también puede crear su sitio de empleo optimizado para móviles e incorporar el emblemático proceso de solicitud con un solo clic de Recruiter Flow.

El software de seguimiento de candidatos de Smart Recruiters puede ayudar a seleccionar a los candidatos mediante tarjetas de puntuación, comentarios y entrevistas. También permiten la colaboración y la comunicación con los equipos de contratación, proporcionan comentarios sobre las entrevistas a través de la aplicación móvil y programan entrevistas de seguimiento mientras evalúan y seleccionan simultáneamente a los candidatos.

Funciones que ofrece Smart Recruiters

• Suite de adquisición de talento
• Capacidades completas de CRM y contratación para encontrar y conectar con talentos de alta calidad
• búsqueda directa
• Construya hermosos sitios de carrera optimizados para móviles
• Proceso de solicitud con un solo clic
• Software de seguimiento de candidatos
• Seguimiento de tarjetas de puntuación, comentarios y entrevistas
• Colabore y comuníquese con los equipos de contratación
• Proporcione comentarios sobre las entrevistas a través de la aplicación móvil
• Programe entrevistas de seguimiento
• Evaluar y cribar a los candidatos
• Utilice las herramientas para realizar ofertas de contratación
• Gestione las aprobaciones en el proceso de oferta
• Envíe la oferta y gestione las firmas
• Capture y conecte todos los datos de los candidatos en su HRIS
• Calcule y gestione todas sus métricas de éxito en la contratación

Palanca

Palanca es la plataforma de contratación más exhaustiva de Internet. Con más de 4000 clientes en todo el mundo, presume de ser una plataforma integral de adquisición de talento.

Lever ofrece sus servicios en cuatro segmentos: Source and Nurture, Interview and Hire, análisis de resultados y redescubrimiento de talentos. A través de sus campañas de nurture personalizadas se puede personalizar según el candidato hace que la experiencia sea más educativa e informativa para ambas partes interesadas en el proceso. Las secuencias de goteo automatizadas, la recopilación de referencias, la capacidad de enviar mensajes de texto para solicitar empleo, LinkedIn RSC y la extensión de Chrome hacen que todo el proceso de nutrición y búsqueda de candidatos sea más plausible y cómodo para los reclutadores.

Lever ofrece encuestas de diversidad, movilidad interna, contratación confidencial, autoprogramación de candidatos, centro de automatización y portal de agencias para que el proceso de contratación sea más fluido.

Características como el cuadro de mandos personalizado, la visualización de datos, las tasas de conversión de canalización, los cuadros de mandos para directivos, las perspectivas de diversidad y las plataformas únicas de BI analizan los resultados con mayor precisión, ofreciendo así el mejor conjunto de talentos para el puesto.

Conclusión 👩‍💼

Ahora que hemos hablado de casi todas las principales soluciones de contratación disponibles en el mercado, debemos aclarar que cada solución tiene algo único que ofrecer y que se basa en sus requisitos y en el tamaño de la organización. Utilice los planes de prueba disponibles en las plataformas mencionadas y tome una decisión con conocimiento de causa.

Eche un vistazo a estas herramientas de verificación de antecedentes antes de realizar dicha contratación.