Les services de paie et de ressources humaines sont essentiels pour toutes les entreprises, même les petites entreprises et les start-ups. Ces opérations doivent être bien gérées pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise.
En effet, les services de paie et de ressources humaines sont directement liés à vos employés, qui constituent l’épine dorsale de votre entreprise. Il est donc nécessaire de les satisfaire pour que tout se passe bien dans votre entreprise et pour qu’ils se sentent valorisés et restent à votre service le plus longtemps possible. Cela permet non seulement de renforcer la loyauté, mais aussi de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.
Pour vous aider, vous avez besoin d’une excellente solution de gestion de la paie et des ressources humaines comme ADP. Elle automatisera les tâches répétitives afin de stimuler la productivité, d’accélérer les processus et de garantir l’absence d’erreurs dans les opérations de paie et de ressources humaines.
Bien que vous puissiez créer votre propre solution en interne, cela vous demandera beaucoup de temps et de ressources, sans parler de la maintenance périodique qui coûte plus cher.
Il est donc judicieux d’opter pour une solution experte comme ADP pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les petites entreprises dont les budgets, les employés et les autres ressources sont limités.
Dans cet article, je vais passer en revue les solutions de paie et de ressources humaines d’ADP pour vous aider à décider si elles valent la peine d’être envisagées pour votre entreprise.
C’est parti !
À propos des produits et services de paie et de RH d’ADP
ADP est l’une des principales entreprises au monde à offrir des services de paie et de ressources humaines exceptionnels. Elle est présente dans le secteur depuis 70 ans et fournit des solutions et des logiciels pour simplifier le travail.
Elle propose des solutions complètes de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud, comprenant les RH, la paie, le temps et les talents, ainsi que des solutions en matière de fiscalité et d’avantages sociaux, d’analyse et d’externalisation des activités.
ADP utilise des technologies avancées, des connaissances approfondies et son expérience considérable dans le domaine pour transformer les fonctions de ressources humaines et de paie et offrir à ses clients un avantage commercial. ADP propose une large gamme de services RH et de produits de paie, depuis les outils d’entrée de gamme jusqu’aux services complets de gestion de la paie et des RH, tels que l’administration des RH, les rapports intuitifs, les présences et les horaires.
Les services de paie et de ressources humaines qu’ils proposent s’adressent aux :
- Les petites entreprises de 1 à 49 salariés
- Les entreprises de taille moyenne de 50 à 999 salariés
- Grandes entreprises et multinationales de 1000 employés
Solutions ADP pour la paie et les ressources humaines
ADP vous propose une gamme complète de solutions de paie et de ressources humaines, des bases à la gestion avancée comme le SIRH, l’externalisation, la conformité et la fiscalité.
- RUN: Cette solution en ligne permet aux petites entreprises de gérer leurs processus de ressources humaines et de paie.
- ADP TotalSource: Il s’agit d’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) qui s’accompagne de technologies cloud sophistiquées et de conseils spécialisés pour gérer la paie, les ressources humaines et les talents.
- ADP Workforce Now: Il s’agit d’une solution tout-en-un pour les RH, la paie, les talents, les avantages sociaux et la gestion du temps, avec des analyses intuitives et une assistance spécialisée.
- ADPNext-Gen HCM: Il s’agit d’une plateforme HCM personnalisable et complète, dotée d’une technologie en nuage, d’une expertise approfondie et d’une vision fondée sur les données.
- ADPVantage HCM: Il s’agit d’une solution à architecture ouverte qui permet de gérer les talents, la paie, les capitaux, les avantages sociaux et les horaires.
- ADP Enterprise HR: Cette solution HCM offre des analyses, des informations et une interface puissantes et s’intègre à diverses offres d’ADP.
- ADP Comprehensive Service: Cette plateforme RH s’accompagne de technologies et d’un support dédié.
- ADPComprehensive Outsourcing Services: Ce service s’adresse aux grandes entreprises qui souhaitent bénéficier d’une aide en matière de RH, de talents, de paie, d’avantages sociaux et de gestion du temps.
- Wisely by ADP: il s’agit d’une solution de carte de paiement rentable qui s’intègre facilement aux systèmes de paie.
- ADP Celergo: Cette solution élégante est idéale pour les organisations comptant jusqu’à 1 000 employés par pays. Elle recueille les données des employés, les organise dans un système unique et prend en charge jusqu’à 140 pays.
- ADP Global Payroll: Cette solution combine ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour aider les entreprises multinationales de toutes tailles. Il propose des analyses et des rapports à la demande, des analyses, des fonctions intégrées de conformité, de sécurité et de confidentialité des données.
- ADP GlobalView Payroll: Il s’adresse aux entreprises comptant 1 000 salariés dans au moins un pays. Il prend en charge 140 pays et aide les grandes multinationales à gérer leurs opérations de paie et de ressources humaines, en offrant des outils d’administration des ressources humaines robustes, d’excellentes options de reporting, des connecteurs de données intégrés, etc.
- WorkMarket : Il s’agit d’un système de gestion des freelances qui aide les entreprises à organiser, à payer et à gérer leurs entrepreneurs indépendants et leurs freelances.
- ADPMobile Solutions: ADP propose une application mobile pour gérer les salaires, les avantages sociaux, les horaires, etc.
ADP : fonctionnalités
Voici quelques-unes des caractéristiques des solutions ADP pour la gestion de la paie et des ressources humaines :
Traitement de la paie
ADP vous permet de traiter la paie en ligne à l’aide de son application mobile sur les appareils Android et iOS. Il vous suffit d’entrer les heures de travail de vos employés dans l’application pour une période de paie, et le logiciel calculera leurs paies en fonction de leur salaire ou de leur taux de salaire. En outre, il calcule automatiquement les déductions fiscales, les cotisations de retraite et les prestations de santé.
Charges sociales
Pour calculer les charges sociales, ADP remplit les formulaires et les soumet à temps sans erreur, effectue les paiements nécessaires aux organismes étatiques, locaux et fédéraux, et répond à leurs questions concernant les paiements ou les soumissions.
Options de paiement
ADP propose différents modes de paiement. Vous pouvez payer par dépôt direct, par chèque papier ou par carte de débit. Pour les chèques papier, ADP les envoie directement à votre bureau afin que vous puissiez les remettre aux employés sans problème. Dans le cadre de différents plans, ADP peut également signer les chèques papier et les dépôts directs, en les plaçant dans une enveloppe, ce qui vous permet de payer vos employés encore plus facilement.
Rapports sur les ressources humaines et les salaires
Vous aurez accès à de nombreux rapports sur les ressources humaines et les paiements dans tous les plans proposés par ADP. Il est facile de personnaliser les rapports en fonction de vos préférences. En outre, ADP se charge du processus de déclaration des nouveaux arrivants auprès des agences fédérales et nationales compétentes. Il se chargera également de toute la documentation pour vous afin de vous faire gagner du temps.
Services RH
Les plans supérieurs vous permettent de bénéficier d’outils et de ressources RH supplémentaires, en plus des fonctionnalités de base. Vous pourrez ainsi procéder à des vérifications approfondies des antécédents des candidats et publier des offres d’emploi sur des portails. Vous disposerez également d’un assistant pour la rédaction d’un manuel de l’employé et d’une description de poste, pour l’intégration des nouveaux employés, d’une bibliothèque de formulaires et de documents RH, de guides de bonnes pratiques et d’une base de données sur la conformité des RH.
Services de contrôle de la conformité
ADP offre un soutien pratique et proactif en matière de contrôle de la conformité pour vous aider à faire face aux complexités dues à l’évolution des règles et des réglementations.
Contrôle de la qualité
ADP veille à ce que ses équipes effectuent des contrôles de qualité de routine pour détecter, signaler et résoudre les problèmes liés à la paie. Cela permet de s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans vos rapports afin que vous puissiez effectuer des transactions exactes.
Tableau de bord
Vous disposez d’un tableau de bord avec une interface simple et intuitive. Il vous aidera à accéder à toutes les informations relatives à la paie et aux ressources humaines et à tirer parti des fonctionnalités. Vous pouvez suivre les données des employés, les divers fichiers et documents, ainsi que les paiements, afin que tout se passe bien.
Vous pouvez également gérer facilement vos employés, vos freelances et vos sous-traitants à l’aide du tableau de bord. Il vous aidera à ajouter ou à supprimer des données telles que l’intitulé du poste, les congés, les données de paiement, les déductions fiscales, les avantages, les primes, etc.
Suivi des heures et des présences
ADP vous aidera à suivre les heures de travail et les présences de vos employés en toute simplicité et à réduire les erreurs. L’automatisation de toutes ces fonctions vous aidera à augmenter votre productivité.
En outre, quel que soit l’endroit où vos employés travaillent, à la maison ou au bureau, vous pouvez les suivre facilement. Ils pourront pointer à l’aide d’une pointeuse, de leur téléphone portable ou de leur ordinateur. Vous pouvez également créer et publier des horaires de travail et suivre les congés, les vacances, les approbations spéciales et les congés.
Intégration
Vous pouvez intégrer ADP à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Wave, Xero, etc. Cela vous aidera à saisir automatiquement les données et à être plus productif. ADP s’intègre également à de nombreux autres outils et applications pour vous faciliter le travail, tels que les logiciels d’entreprise, les systèmes de ressources humaines, les ERP et les logiciels de suivi des temps. En outre, vous pouvez intégrer ADP à des dispositifs biométriques pour la reconnaissance faciale, les empreintes digitales ou le balayage de la paume de la main.
ADP : Avantages
Simplicité d’utilisation
ADP est facile à utiliser pour tout le monde, quelles que soient les compétences techniques. Une fois configurée, la plateforme basée sur le cloud peut être utilisée facilement grâce à son interface conviviale, sans téléchargement, installation ou maintenance d’un quelconque logiciel.
Vous pouvez ajouter des informations, les mettre à jour rapidement sans confusion et procéder à des ajustements mineurs si nécessaire. En outre, la personnalisation du tableau de bord et des rapports est également facile avec cet outil.
Non seulement les administrateurs peuvent tout gérer efficacement, mais les employés peuvent également se connecter à leur profil pour consulter les informations, mettre à jour les documents et les données, consulter les informations relatives aux paiements, aux présences, aux avantages, aux congés utilisés et non utilisés, et bien plus encore.
Polyvalence
ADP est une plateforme polyvalente qui peut servir les organisations de tous les secteurs et de toutes les tailles. Que vous ayez une petite équipe de moins de 10 employés ou une multinationale comptant des milliers d’employés à travers le monde, elle peut répondre à vos besoins en matière de paie et de ressources humaines.
En outre, il est plus rapide d’exécuter les paies avec ADP en quelques minutes seulement en examinant les cartes de temps des employés pour s’assurer de leur exactitude, les totaux de la paie et l’approbation de la paie. ADP peut tout automatiser pour vous faire gagner du temps et envoie une notification automatique en cas de problème, comme des changements bancaires, des problèmes de sécurité, etc.
Plate-forme évolutive
ADP peut évoluer avec votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez opter pour le plan de base et passer progressivement aux plans supérieurs au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Cette plateforme évolutive vous aidera à répondre aux demandes croissantes de vos utilisateurs sans causer de problèmes à qui que ce soit ni entraver vos activités.
Rapports détaillés
Les rapports détaillés et les informations fournies par le tableau de bord vous aideront à mesurer les performances de votre entreprise et de vos employés. Ils vous permettront également de déterminer d’autres informations cruciales telles que les données démographiques de la main-d’œuvre, l’équité salariale, les stratégies de rémunération, etc. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les problèmes et affiner vos stratégies commerciales.
Prise en charge de plusieurs appareils
ADP est un logiciel basé sur le cloud que vous pouvez utiliser sur n’importe quel ordinateur portable, smartphone ou ordinateur. Il prend également en charge les plateformes iOS et Android. Cela permet aux employés de travailler de n’importe où.
Collaboration
La planification collaborative permet à votre équipe d’établir des horaires qui sont réalisables pour tout le monde. Elle réduit également les frictions inutiles entre les membres de l’équipe et permet à chacun d’entre eux d’utiliser ADP à partir de l’appareil de leur choix pour modifier les horaires avec des approbations préalables ou des demandes de congés.
Personnalisation et flexibilité
ADP propose des solutions personnalisées qui peuvent s’adapter aux besoins de votre organisation, que vous recherchiez uniquement des outils de paie ou de RH, une combinaison des deux ou une suite complète d’outils et de services de RH. En fonction de votre secteur d’activité (santé, finance, etc.) et de vos objectifs (productivité, rationalisation des opérations, etc.), vous pouvez entièrement personnaliser les services de paie et de ressources humaines d’ADP.
Sécurité
En matière de sécurité, ADP propose de nombreuses technologies pour protéger vos systèmes contre les fraudes et les attaques. Vous disposez d’un anti-malware, de systèmes de prévention des fraudes, d’une protection contre les menaces, d’une analyse et d’une surveillance du comportement, d’une protection de la propriété intellectuelle, etc.
L’un des problèmes du logiciel ADP est qu’il ne vous offre pas d’essai gratuit direct pour essayer le produit avant de décider de l’acheter ou non. Il vous facture également un montant par paie, qui peut augmenter en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez que vos paies soient effectuées. Cela peut représenter un défi pour les entreprises qui comptent de nombreux travailleurs indépendants et sous-traitants.
ADP : Assistance à la clientèle
Des problèmes peuvent survenir à tout moment ; c’est pourquoi vous avez besoin d’une équipe fiable et réactive pour vous aider à résoudre ces problèmes. Les avis sur ADP sont mitigés en ce qui concerne le support client ; beaucoup en sont satisfaits, tandis que d’autres ont eu du mal à obtenir des solutions rapides.
ADP propose une assistance clientèle par le biais de différents canaux, notamment les appels téléphoniques, les chats en direct et les courriels. Vous pouvez également utiliser les forums de la communauté pour poster une question, et d’autres personnes pourront vous répondre pour vous aider. En outre, ADP est très actif sur ses plateformes de médias sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram, où ils peuvent répondre à vos questions. Et pour en savoir plus, vous pouvez regarder des vidéos sur leur chaîne YouTube.
ADP : Tarifs
Il n’y a pas de tarifs fixes pour les services de paie et de RH d’ADP qui sont affichés sur le site officiel. C’est parce qu’ils offrent des services entièrement personnalisés en fonction de vos besoins. Par conséquent, si vous souhaitez déterminer le prix pour votre entreprise, vous devrez les contacter et obtenir un devis.
La structure tarifaire étant quelque peu confuse, tout le monde ne comprendra pas le montant exact qu’il devra payer par mois. En outre, il vous sera difficile de comparer différentes entreprises sur la base de leur tarification.
En moyenne, les entreprises de 1 à 10 employés peuvent payer 160 $ par mois. Mais il est préférable d’obtenir un devis de leur part pour comprendre la tarification applicable à votre entreprise.
Bien qu’ADP soit fantastique avec ses fonctionnalités, ses capacités et ses services, certaines entreprises peuvent chercher des alternatives en raison de ses prix, de sa configuration, de son support client ou d’autres problèmes.
C’est pourquoi je vous présente ci-dessous quelques alternatives à ADP. N’oubliez pas de les consulter !
OnPay
Lessolutions de RH et de paie d’OnPay faciliteront vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Que vous ayez un seul employé ou des centaines, obtenez tout ce dont vous avez besoin pour relever les défis. Les entreprises telles que les dentistes, les restaurants, les médecins, les salles de sport, les franchises, les comptables, etc. et les startups peuvent utiliser OnPay pour des solutions adaptées.
OnPay s’intègre à Xero et Quickbooks, ce qui permet de synchroniser et d’organiser complètement les documents et les finances de vos employés. En outre, vous bénéficierez d’un nombre illimité de paies chaque mois, de déclarations fiscales automatisées, du traitement gratuit des 1099 et w-2, d’outils RH, d’intégrations logicielles, de l’aide d’experts, et bien plus encore.
Commencez avec un tarif de base mensuel peu élevé de 36 $/mois plus 4 $/mois/personne. Calculez le prix en fonction de votre nombre d’employés et profitez du premier mois GRATUIT pour en savoir plus.
Rippling
Rippling est un logiciel tout-en-un pour les solutions de ressources humaines et de paie qui permet de gérer et d’automatiser toutes les opérations, de l’intégration à tout ce qui se trouve entre les deux, en un seul endroit. Il vous offre un SIRH facile à utiliser et des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation pour répondre aux besoins de votre entreprise et l’intégration avec plus de 500 applications telles que Office365, Slack, etc. pour faciliter votre travail.
Vous pouvez générer des lettres d’offre, effectuer des vérifications d’antécédents, des vérifications électroniques, vous inscrire à l’assurance maladie, assigner et rationaliser les processus de formation, configurer des applications, utiliser des analyses et suivre le temps des employés via un kiosque, un mobile ou le web, et approuver leur présence. Embarquez vos nouveaux employés en 90 secondes en saisissant des informations de base telles que la date d’entrée en fonction, le salaire, etc.
Le prix de Rippling est de 8 $/mois/utilisateur. Cependant, vous pouvez parler à un expert et obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Gusto
Gusto est conçu pour vous offrir les avantages que vous méritez grâce à ses solutions modernes de gestion des ressources humaines et des salaires. Cette plateforme tout-en-un vous permet de gérer vos employés et offre un service complet de paie, d’avantages sociaux, de présence, de temps, d’intégration, de gestion des talents, d’informations et de rapports.
Gusto produit automatiquement vos déclarations de revenus, vous aide à respecter la conformité et identifie les crédits d’impôt pour vous permettre d’économiser de l’argent. Obtenez des avantages financiers et de santé pour vos employés comme FSA, HSA, dentaire, vision, assurance-vie, assurance médicale, épargne-retraite 401(k), épargne-études 529, et indemnisation des accidents du travail. Vous bénéficiez également de fonctionnalités telles que des outils de suivi du temps, des évaluations des performances, des outils de développement et bien plus encore.
Pour les petites entreprises avec des salaires simples, des calendriers de paie et des salaires, Gusto est livré avec un plan simple de 39 $/mois et 6 $/personne.
Conclusion
L’achat d’une excellente solution de paie et de RH comme ADP vous aide à rationaliser vos processus, à les exécuter efficacement et à gagner du temps sans commettre d’erreurs. Cette solution est utile pour toutes les entreprises, en particulier les petites tailles, en raison des ressources et du budget limités dont elles disposent pour mettre en place une solution en interne. Au lieu de cela, vous pouvez faire appel à ADP pour gérer vos fonctions de paie et de ressources humaines sans effort et profiter de ses performances et de ses fonctionnalités de premier ordre.
Cependant, de nombreuses entreprises ne trouveront pas la structure tarifaire d’ADP avantageuse ou rencontreront des problèmes d’installation ou d’assistance et chercheront des alternatives. Si c’est votre cas, jetez un coup d’œil aux solutions alternatives à ADP dont j’ai parlé et choisissez celle qui vous convient le mieux en termes de prix, de services et de fonctionnalités.