13 meilleurs outils d'IA pour améliorer la productivité des professionnels occupés

Avec la tendance actuelle dans l’espace technologique, il est clair que l’IA (qui n’est pas nouvelle) est en tête des tendances dans les grands reportages. Avec l’essor de plateformes d’IA telles que ChatGPT, Bard de Google et Copilots de Microsoft, parmi d’autres outils d’IA, qui sont développés presque quotidiennement, il devient difficile de suivre l’évolution de l’utilisation de la technologie de l’IA.

Si certains humains craignent encore que l’IA ne prenne le contrôle du monde, comme dans I, Robot (le film), il n’en reste pas moins que l’IA présente de nombreux avantages qui permettent d’améliorer la productivité et l’efficacité.

Impact de l’IA sur l’emploi

L’IA a eu un impact considérable sur notre façon de travailler en améliorant l’efficacité et en permettant de gagner du temps. Les entreprises et les particuliers commencent à repenser leur façon de travailler pour s’adapter à cette technologie en plein essor.

Grâce aux ressources considérables et aux progrès de l’apprentissage automatique dont dispose cette technologie, l’IA peut collecter des données, les analyser et produire des résultats en un temps record par rapport à un humain effectuant la même tâche.

Dans différents domaines, tels que la gestion de projet, les outils d’IA peuvent gérer et automatiser plusieurs tâches simples et suivre les métriques tout en apprenant à améliorer la prochaine tâche du projet. L’IA a considérablement amélioré le service à la clientèle. Avec l’essor des chatbots, les services d’assistance à la clientèle deviennent plus engageants et fournissent des solutions rapides aux clients.

Cependant, nous, les humains, sommes toujours nécessaires, mais avec l’augmentation constante de l’amélioration de l’IA, nous pourrions bientôt voir moins d’interaction. Le marketing et la vente sont un autre aspect où l’IA est devenue un sujet d’actualité.

Les outils d’IA peuvent être utilisés pour recueillir et analyser les données relatives aux clients potentiels dans le pipeline de vente, ce qui permet aux équipes commerciales d’avoir une vue d’ensemble de leur entonnoir de vente et les aide à prendre des décisions marketing éclairées.

Avantages de l’IA

L’IA étant développée pour effectuer différentes charges de travail dans différents créneaux, il ne fait aucun doute qu’elle offre d’énormes avantages aux entreprises et aux particuliers.

Précision

L’amélioration constante des algorithmes d’apprentissage automatique a rendu les outils d’IA plus précis dans la collecte et l’analyse des données, ce qui permet d’éliminer une grande partie des erreurs humaines et d’accroître la précision.

Avec la capacité de l’IA à tirer parti de l’apprentissage automatique pour apprendre des expériences précédentes, améliorer les performances et faire des prédictions, nous ne pouvons que nous attendre à une précision encore plus grande dans l’exécution des tâches au fil du temps.

Efficacité temporelle

L’IA permet de travailler plus rapidement et d’obtenir des résultats. Les êtres humains sont biologiques et ont des besoins spécifiques pour fonctionner efficacement, y compris le repos, mais nous pourrions avoir des outils qui fonctionnent 24 heures sur 24. L’IA facilite également l’exécution de tâches routinières telles que la collecte et la saisie de données, qui pourraient prendre beaucoup de temps si elles étaient effectuées par un être humain.

Résolution de problèmes et prise de décision

L’un des points forts de l’IA est sa capacité à simuler l’intelligence humaine, notamment à comprendre une situation donnée et à trouver des solutions.

L’IA possède ces caractéristiques, ce qui lui permet d’apprendre à partir de ressources fournies et de prendre des décisions éclairées, comme le font les humains. Le processus de prise de décision avec l’IA est plus logique que les décisions humaines, que les émotions peuvent affecter de manière significative.

Réduction des risques

L’IA est utilisée pour effectuer des tâches telles que la surveillance dans les zones de guerre ou le désamorçage d’explosifs. Elle a permis de réduire les risques liés à l’exécution de ces tâches dangereuses qui pourraient entraîner des dommages irremplaçables, voire la mort.

Sécurité et détection des fraudes

Avec l’avènement de l’IA, la lutte contre la criminalité financière frauduleuse et sa traque sont devenues beaucoup plus faciles à résoudre qu’il y a quelques dizaines d’années. Grâce à des fonctions telles que la reconnaissance faciale, la traque des criminels recherchés est devenue un jeu d’enfant.

L’IA peut également être utilisée pour déterminer l’originalité de documents tels que les passeports ou les chèques, afin de s’assurer que les documents falsifiés n’ont pas accès à la banque.

Passons en revue quelques-uns des principaux outils d’IA qui pourraient vous aider à améliorer votre productivité. Si vous ne trouvez pas l’outil qui vous convient dans cette liste, nous avons également passé en revue les meilleurs outils d’IA pour vous aider à déterminer la meilleure option pour vos besoins.

Quillbot

Quillbot est un outil de paraphrase qui aide à éliminer les erreurs d’écriture et à créer un document écrit bien structuré. Il effectue un contrôle grammatical pour s’assurer que votre copie est grammaticalement correcte, un contrôle de plagiat pour éviter que votre travail ne soit signalé, et il dispose d’un générateur de citations qui vous aide à citer facilement votre travail.

Les solutions de Quillbot se répartissent en trois catégories : les outils d’écriture, les outils de grammaire gratuits et les outils de citation.

Les principales fonctionnalités de Quillbot sont les suivantes :

• Vérificateur de grammaire
• Vérificateur de plagiat
• Co-écriture
• Résumeur
• Générateur de citations
• Traducteur

Quillbot est disponible dans plus de 20 langues, dont l’anglais, le japonais, le néerlandais, le chinois, le français, l’allemand et bien d’autres encore.

Avec le plan gratuit de Quillot, vous obtenez gratuitement jusqu’à 125 mots paraphrasés, 1200 mots résumés, un mot figé et trois options de synonymes.

Le plan premium offre un accès illimité à toutes les options du plan gratuit, avec en plus une vérification du plagiat, une détection du ton et une grammaire avancée, pour 3,75 $ par mois et par rédacteur ou 44,95 $ par an – votre prix diminue en fonction du nombre d’utilisateurs dans votre équipe.

Copy.ai

Copy.ai aide les utilisateurs à créer des textes pour les blogs, des contenus très engageants pour les médias sociaux, des contenus pour le marketing par e-mail, et bien plus encore. Copy.ai vous permet de créer un message électronique personnalisé en ajoutant l’URL LinkedIn de vos prospects et des informations de base sur votre produit.

L’outil créera un message personnalisé pour votre prospect, ce qui contribuera à accroître la productivité de votre équipe marketing.

Copy.ai peut vous aider à créer différents types de contenu, notamment

• Texte de vente
• Le texte Web
• Contenu de blog
• Publicité numérique
• copie eCommerce
• Contenu pour les médias sociaux

Copy.ai propose trois plans, dont un plan gratuit avec un maximum de 2 000 mots par mois. La formule payante est proposée à partir de 36 $ par mois pour une facturation annuelle ou 49 $ par mois pour une facturation mensuelle.

Xembly

Xemply vous aide à résoudre le chaos de la planification des réunions et des rendez-vous et de la mise en place de rappels sur votre calendrier en envoyant simplement un message sur Slack ou Notion. Il sert d’assistant personnel/virtuel et résume le discours principal et les plans d’action discutés lors des réunions.

Les principales fonctionnalités de Xembly sont les suivantes :

• Rappel des tâches.
• Planification et gestion du travail sur plusieurs plateformes, notamment Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Calendar et bien d’autres.
• Capture des résumés de réunion.

Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente de Xemply pour bénéficier d’un accès anticipé et commencer à utiliser cet outil.

Taskade

Taskade est un outil de gestion de produit et d’équipe tout-en-un. Il comprend des chats IA qui peuvent aider les chefs de projet à développer des tâches de produit, des cartes mentales, des flux de travail et des schémas en discutant avec l’IA de Taskade. Son IA Productivité est votre assistant personnel, vous assurant de ne pas manquer une réunion ou une tâche assignée.

Taskade rend également la collaboration transparente et donne un aperçu détaillé de l’avancement d’un produit, avec un contrôle de version garantissant que votre travail est toujours retrouvé.

Taskade propose deux formules : Personnel et Famille ou Équipes et Entreprises. L’offre Personnels et Familles est gratuite et comprend 1 000 crédits mensuels AI pour un maximum de trois membres et 250 Mo de stockage.

La tarification du plan personnel et familial commence à 4 $ par mois en cas de facturation annuelle ou à 8 $ par mois en cas de facturation mensuelle. L’offre pour les équipes et les entreprises est proposée à partir de 19 dollars par mois pour une facturation annuelle ou de 39 dollars par mois pour une facturation mensuelle.

Nanonet

Nanonet automatise le processus de saisie des données en analysant les documents et en extrayant uniquement les données nécessaires, ce qui rend le processus de saisie des données plus rapide et plus net. Grâce à l’OCR intégré, Nanonet vous aide à capturer des données à partir de factures, de reçus ou de bons de commande.

Il peut également être utilisé pour la vérification d’identité et l’automatisation des paiements. Nanonet vous permet d’intégrer des plateformes telles que Quickbooks, MS Dynamics 365 et Sage.

Nanonet propose également divers convertisseurs en ligne, notamment

• PDF vers Excel
• PDF vers CSV
• Image à texte
• PDF consultable
• PDF vers JSON
• PDF vers XML
• PDF en texte
• PDF Bank Statement Converter (convertisseur de relevés bancaires)
• PDF OCR
• Barcode Scanner
• QR Code Scanner
• Website Scraper
• Image vers Excel

Nanonet propose un plan gratuit jusqu’à 500 pages et 0,3 $ par page au-delà dans le pack de démarrage ; vous payez en fonction de votre plan. Son offre pro coûte 499 $ par mois et prend en charge jusqu’à 5 000 pages, puis 0,1 $ par page après avoir dépassé votre limite mensuelle.

Genei

Genei est un outil de recherche qui aide les utilisateurs à organiser et à gérer efficacement l’information. Il peut être utilisé pour la rédaction de contenus académiques et professionnels, vous permettant de poser des questions et d’obtenir des réponses rapidement. Avec Genie, vous pouvez télécharger un fichier PDF et demander un résumé indiquant les mots-clés requis dans le fichier.

Le plan de base de Genei commence à 3,99 £ ou 7,99 £ par mois facturé annuellement pour la rédaction académique et professionnelle, respectivement. Le plan pro coûte 15,99 £ ou 24,99 £ par mois, facturés annuellement, pour la rédaction académique et professionnelle, respectivement.

Il propose des fonctionnalités supplémentaires telles que les résumés GPT3, la paraphrase et la reformulation assistées par ordinateur, et l’analyse multi-documents. Genei est disponible pour les plateformes mobiles sur Play Store et App Store.

Otter

Otter récapitule votre réunion en créant un résumé holistique de tout ce qui s’est passé pendant la session. Il enregistre l’audio de la réunion, rédige des notes et capture des diapositives, ce qui vous permet d’obtenir un résumé de la réunion bien conçu.

Otter peut générer des résumés de notes de cours à partir d’une classe en ligne sur Google Meet ou Zoom et même inclure des diapositives lorsque cela est nécessaire pour les références. Les équipes de vente peuvent tirer parti d’Otter pour s’assurer qu’elles prennent note des demandes et des questions des clients et qu’elles leur apportent des réponses adéquates.

Otter propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour commencer. Un plan pro à 8,33 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle ou à 16,99 $ par utilisateur et par mois avec une facturation mensuelle. Il existe également un plan d’entreprise qui coûte 20 $ par mois et par utilisateur sur une base annuelle ou 30 $ par mois et par utilisateur sur une base mensuelle.

Magical

Magical est un outil de calendrier qui fonctionne directement dans les onglets de votre navigateur. Il prend des notes de réunion et les synchronise avec Notion. Magical vous aide à planifier vos réunions en créant un agenda personnalisé adapté à votre réunion.

Grâce à la fonction de suggestion d’heure de l’IA intégrée à Magical, vous pouvez demander à l’outil de planifier votre réunion et ne plus vous soucier de l’incompatibilité des réunions sur votre calendrier.

Le prix de cet outil commence à 15 $ par mois pour le plan Plus et à 17 $ par mois pour le plan Believer. Magical propose également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour les particuliers.

Cody

Cody est un chatbot comme ChatGPT conçu pour vous servir d’assistant professionnel. L’assistant traducteur de Cody facilite la communication avec des personnes de langues différentes, aidant ainsi votre entreprise à s’internationaliser sans se soucier des barrières linguistiques.

L’assistant IA de conseil en affaires intégré vous permet d’analyser les tendances du marché, les performances des concurrents, l’USP et d’autres détails qui pourraient donner un avantage à votre entreprise. Cody propose un plan personnel gratuit et un plan payant à partir de 29 $ par mois.

Loopin

Loopin est un outil d’IA qui enregistre les réunions et crée un chat de style conversationnel pour savoir de quoi il s’agissait. Les utilisateurs n’ont pas besoin de tout lire pour savoir ce qui a été discuté lors de la réunion. Avec Loopin AI, vous pouvez poser des questions et obtenir des réponses.

Les principales fonctionnalités de Loopin sont les suivantes

• Résumé automatisé de la réunion
• Chat avec votre réunion
• Intégration avec Slack, Gmail, Notion, Zoom et Asana
• Révision de la récapitulation de la réunion

Loopin propose un plan loopin pro à 12 $ par mois, loopin AI à 16 $ par mois, et un Loopin entreprise à un prix personnalisé en contactant l’équipe.

Lensa AI

Lensa AI vous aide à améliorer vos compétences en matière d’édition d’images. Lensa AI vous donne la possibilité d’éditer vos photos pour leur donner un aspect professionnel. Il vous permet de transformer l’expression de votre visage pour qu’il ait l’air plus joyeux grâce à la fonction de correction magique et d’ajuster la couleur des photos avec les outils de couleur. Vous pouvez également flouter ou ajuster le premier plan et l’arrière-plan d’une image.

Vous pouvez télécharger l’application mobile Lensa AI sur le Play Store et l’App Store et bénéficier d’une période d’essai gratuite de 7 jours. L’application propose un service par abonnement à partir de 3,99 $.

Socratic

Socratic est une plateforme qui exploite l’IA de Google pour améliorer l’apprentissage. Socratic utilise la reconnaissance d’image pour identifier les questions lorsqu’elles sont scannées et donne des réponses. Socratic surfe sur Internet pour extraire toutes les questions et recherches liées à vos questions, fournissant ainsi un bon contexte pour trouver vos réponses.

Socratic prend en charge différents domaines d’apprentissage, notamment

• Physique
• La chimie
• Le calcul
• La littérature
• Études sociales
• Biologie
• Mathématiques

Socratic a été conçu pour de nombreuses matières afin de vous garantir les meilleurs résultats. Essayez Socratic sur votre téléphone(Android ou iOS).

WriteSonic

WriteSonic est un outil d’IA générative conçu pour créer différents types de textes. Grâce à sa fonction d’idée de blog, vous pouvez accéder à une vaste ressource de travaux connexes sur votre sujet. Pour le commerce électronique, WriteSonic vous aide à rédiger la description de vente.

Les chefs d’entreprise peuvent également utiliser WriteSonic pour générer de nouvelles idées commerciales et créer des articles à publier sur les blogs.

Les principales fonctionnalités de WriteSonic sont les suivantes

• Articles et billets de blog
• Descriptions de produits de commerce électronique
• Annonces et outils de marketing
• Copie de site web
• Rédaction générale
• Botsonic : Constructeur de chatbot AI sans code

WriteSonic est proposé à partir de 12,67 $ par mois, sur la base d’une facturation annuelle. Les particuliers peuvent tester l’outil gratuitement pour générer jusqu’à 10 000 mots.

Choisir le meilleur outil d’IA pour votre entreprise

Si les outils d’IA peuvent accroître la productivité et l’efficacité, il est essentiel de savoir comment sélectionner les bons outils pour les bonnes tâches ou quels outils combiner pour obtenir les meilleurs résultats possibles dans les plus brefs délais. Voici quelques conseils à noter lors de la sélection d’outils d’IA pour votre prochaine tâche.

Comprendre la tâche

Il est essentiel de comprendre la tâche à accomplir et de connaître les résultats finaux attendus pour pouvoir exploiter l’IA de manière efficace. Par exemple, dans le cas d’un outil de copie, le résultat dépend de la qualité et de la compréhension de l’invite adressée à l’IA.

Coût

Parmi les outils d’IA que nous avons examinés ci-dessus, il convient de noter que la plupart d’entre eux ne sont pas entièrement gratuits et ne permettent pas un accès illimité à la plupart de leurs fonctionnalités. Connaître le coût des outils peut vous aider à déterminer s’ils sont adaptés à votre budget.

Évolutivité

Après avoir pris en compte le coût, il est essentiel de connaître l’évolutivité de l’outil. Déterminez si l’outil peut s’adapter à des changements dans les exigences de travail ou gérer une charge de travail plus importante. L’apprentissage de nouveaux outils peut prendre beaucoup de temps ; il est préférable de choisir une solution de productivité qui peut évoluer avec vous au fur et à mesure que vous progressez.

Soutien à la clientèle

Un excellent produit accompagné d’un mauvais système d’assistance à la clientèle est la recette d’un désastre. Renseignez-vous sur l’expérience des clients sur les sites d’évaluation pour connaître le taux de satisfaction des clients du fournisseur. Choisissez un outil qui a fait ses preuves en offrant un service de qualité constante et suffisamment de ressources pour vous aider à naviguer facilement dans les outils.

Tirer les rideaux

Malgré les débats sur les éventuels effets négatifs de l’IA et la possibilité que l’homme perde le contrôle, la société d’aujourd’hui a connu des améliorations significatives en matière de développement technologique. Il est préférable d’adopter la technologie et d’automatiser certains aspects du travail pour accroître la productivité.

L’IA peut vous aider à réaliser beaucoup plus de choses lorsqu’elle est utilisée selon les meilleures pratiques. En fin de compte, le meilleur outil d’IA pour vous dépend de vos exigences, analyse vos besoins et sélectionne une solution qui répond à ces critères.