Les plateformes de gestion SaaS peuvent être un outil précieux pour les entreprises qui utilisent des applications SaaS dans le cadre de leurs activités.
L’utilisation et la demande de SaaS sont en pleine expansion, grâce à leur évolutivité, leur rentabilité et leur facilité d’utilisation.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises adoptent les applications SaaS.
Toutefois, la gestion de plusieurs applications SaaS peut s’avérer difficile.
Vous pouvez utiliser des applications SaaS pour le marketing, la gestion des clients et des ventes, et bien d’autres domaines pour vous faciliter la vie. Mais si elles ne sont pas gérées de manière appropriée, elles peuvent avoir des répercussions sur vos finances et votre efficacité.
Il arrive souvent que les entreprises oublient les renouvellements et que la licence expire. Il se peut également que vous utilisiez des applications redondantes qui offrent des fonctionnalités similaires ou que vous oubliiez certaines applications qui restent inutilisées, mais pour lesquelles vous payez toujours.
Il s’agit d’un investissement inutile et risqué, car les cyberattaquants peuvent exploiter ces applications.
C’est pourquoi une plateforme de gestion SaaS est utile pour les entreprises qui gèrent plusieurs applications SaaS.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce que sont les plateformes de gestion SaaS et quelles sont les meilleures que vous puissiez utiliser pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une plateforme de gestion et d’approvisionnement en mode SaaS ?
Les plateformes d’achat et de gestion SaaS sont des solutions logicielles qui vous permettent d’acheter des applications SaaS de manière réfléchie et de les gérer efficacement. Vous pouvez utiliser une telle plateforme pour prendre les meilleures décisions d’achat et attribuer la bonne solution aux bonnes personnes et équipes.
Une plateforme de gestion SaaS peut vous aider à visualiser toutes les applications SaaS de votre pile technologique et à comprendre qui les utilise. Cela vous aide également à découvrir les applications redondantes ayant des fonctions similaires et celles que vous n’utilisez plus.
Vous pouvez donc vous débarrasser de ces applications et réduire vos dépenses. En outre, vous pouvez réduire les risques liés à ces applications, car des criminels peuvent les compromettre. Vous pouvez également utiliser les informations de la plateforme pour visualiser les dates de renouvellement qui approchent, renouveler les applications à temps et en acquérir de nouvelles facilement en visualisant le tout dans un tableau de bord unique.
Les capacités d’une plateforme de gestion SaaS vous permettent de réaliser des économies considérables et d’optimiser vos investissements SaaS.
Si vous êtes prêt à profiter de ces avantages, voici les meilleures plateformes de gestion SaaS que vous pouvez envisager.
Zylo
Économisez jusqu’à 20 % de vos dépenses SaaS sans risque en utilisant une plateforme de gestion SaaS efficace, Zylo, qui propose également des services de négociation SaaS. Elle vous aidera à développer votre entreprise en gérant vos dépenses SaaS et les défis qui en découlent.
Zylo est une plateforme axée sur les données qui associe les dernières technologies, une expertise inégalée et des points de référence pour vous permettre de tirer le meilleur parti de vos investissements SaaS. Elle offre un moteur de découverte alimenté par l’IA capable de traiter plus de 21 milliards de dollars de dépenses SaaS tout en fournissant des informations exploitables pour une optimisation rapide du portefeuille.
En outre, Zylo vous permet de découvrir toutes les applications SaaS, les dépenses et l’utilisation grâce à une surveillance continue et fluide. Il vous aidera également à accroître l’efficacité des achats, à réduire les dépenses et à obtenir des informations fondées sur des données afin d’éviter les applications aux fonctionnalités similaires.
Soyez informé des renouvellements et contrôlez-les, améliorez l’expérience et la productivité des employés en leur donnant les outils nécessaires. En outre, Zylo vous aidera à assurer la conformité des SaaS.
Precoro
Éliminez le travail manuel, rationalisez les processus d’achat, réduisez les dépenses et concentrez-vous sur l’augmentation de votre retour sur investissement avec Precoro. Ses utilisateurs sont répartis dans 67 pays, y compris des entreprises célèbres comme Canva, Tala et bien d’autres.
Avec Precoro, vous n’avez plus à vous soucier des délais d’approbation, des rapports manuels et de la gestion basée sur Excel. Au lieu de cela, Precoro crée des bons de commande rapidement et les transfère automatiquement aux fournisseurs. Il offre des demandes d’achat instantanées, des indications de statut claires et un catalogue illimité de services et de produits.
Precoro permet des approbations jusqu’à 90 % plus rapides avec une livraison plus rapide et des flux de travail flexibles. Il inclut des flux de travail pour les champs personnalisés, les départements et les lieux, des approbations adaptées aux mobiles, ainsi que des politiques et des seuils d’approbation.
Vous obtiendrez également des rapports qui vous fourniront des informations plus rapides afin de prendre des décisions opérationnelles et financières optimales. Ils comprennent des informations en temps réel, 20 filtres pour vous aider à découvrir ce dont vous avez besoin et 120 champs personnalisables pour des rapports personnalisés.
Réservez une démonstration pour en savoir plus.
Zluri
Si vous souhaitez optimiser vos économies, votre efficacité et votre visibilité en matière de SaaS, Zluri est une bonne option. Il offre un tableau de bord propre pour tout, de la découverte et de la gestion à l’automatisation des tâches et des achats.
Vous pouvez réduire vos dépenses SaaS d’un tiers, trouver des applications sous-utilisées ou inutilisées, les consolider avec des fonctions similaires et renouveler les licences grâce à des informations sur l’utilisation. En outre, vous pouvez automatiser vos achats de SaaS, les renouvellements à venir, ainsi que l’intégration et la désinsertion en quelques clics.
Zluri offre une meilleure visibilité sur toutes les applications SaaS que vous possédez, ce qui vous permet de découvrir et de supprimer les applications non approuvées et non sécurisées et de rester en conformité. Un autre aspect intéressant de Zluri est qu’il est livré avec un calculateur de retour sur investissement qui vous permet de calculer votre retour sur investissement et d’explorer les économies que vous pouvez réaliser sur vos investissements SaaS.
Sastrify
Sastrify vous aide à trouver et à négocier les meilleures offres de licences SaaS sur le marché. Pendant que Sastrify gère vos licences SaaS, vous pouvez permettre à vos employés de se concentrer sur d’autres tâches essentielles.
Avec cette solution, vous n’avez pas à penser à investir plus de temps dans l’onboarding ; au lieu de cela, laissez Sastrify le faire pour vous. Vous économisez ainsi non seulement du temps, mais aussi des efforts.
En outre, Sastrify peut surveiller l’utilisation de votre SaaS pour permettre des adaptations rapides lorsque vous en avez besoin. Il vous enverra des suggestions pour négocier, vous alertera avant les renouvellements et vous proposera une gestion des risques et un déploiement réussi.
Sastrify peut travailler comme une équipe externe pour vous avec les bonnes compétences pour gérer vos dépenses SaaS. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier d’augmenter votre équipe interne uniquement pour gérer les déploiements SaaS, ce qui peut s’avérer coûteux et un long processus.
Réservez une démonstration pour savoir comment cela fonctionne.
Procurify
Dites bonjour à Procurify et oubliez les méthodes manuelles de gestion de vos dépenses SaaS. Il vous donnera le pouvoir de l’automatisation pour contrôler efficacement vos dépenses SaaS. Il peut s’agir d’un excellent choix pour toutes les entreprises, en particulier les organisations critiques.
Cette plateforme vous évitera les processus papier, les solutions complexes et la lenteur des approbations ; au lieu de cela, vous bénéficierez d’une gestion proactive des dépenses SaaS. En outre, vous disposerez d’un emplacement centralisé pour créer des approbations d’achat et les personnaliser. Vous obtiendrez également une visibilité rapide de vos budgets par rapport aux dépenses réelles.
Faites de la gestion des dépenses une tâche facile pour votre équipe à l’aide de cartes de dépenses virtuelles et physiques. Procurify, comme son nom l’indique, facilitera le processus d’achat et vous permettra de gagner beaucoup de temps. Vous pouvez également utiliser des informations sur les fournisseurs ou les catalogues pour prendre des décisions d’achat et d’affaires plus intelligentes.
Procurify est doté d’une application mobile qui vous permet d’effectuer des demandes et d’approuver des articles facilement et rapidement, à tout moment et en tout lieu. Il peut également s’intégrer à vos outils, tels que Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite, et plus encore, pour vous faciliter la vie. En outre, gérez efficacement vos dépenses grâce à des audits numériques, des flux de dépenses de bout en bout et des contrôles fiables.
Regardez une démo pour comprendre comment utiliser cette plateforme.
Productiv
Optimisez les dépenses SaaS en utilisant des informations en temps réel et des fonctionnalités précieuses grâce à Productiv – une solution de gestion SaaS qui tire parti de l’intelligence SaaS. Elle a aidé des équipes à fort impact comme Uber, Equinix, Databricks, etc., à économiser jusqu’à 35 % de leurs dépenses SaaS et à offrir une expérience exceptionnelle à leurs employés.
Les chefs d’entreprise des secteurs de l’approvisionnement, de l’informatique et d’autres secteurs se tournent vers Productiv en raison de sa plateforme facile à utiliser, de ses offres simples et de ses fonctionnalités avancées.
Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur l’ensemble de votre écosystème SaaS afin de détecter les applications interdites, d’optimiser les dépenses et de suivre l’engagement des applications à l’aide d’informations intelligentes.
Automatisez les cycles de vie des flux de travail de vos employés et la gestion des licences afin d’accélérer les opérations et de réduire les frais informatiques. Proposez un processus d’exécution des applications personnalisé et sans friction afin d’augmenter l’engagement et l’adoption tout en économisant un temps considérable au service informatique.
Vous bénéficiez d’une gouvernance proactive basée sur les données, d’une rapidité opérationnelle et d’un engagement des employés grâce à l’intelligence SaaS. Elle vous aidera également à améliorer votre conformité et votre prise de décision grâce à des repères et des informations prédictives.
Vendr
Laissez Vendr acheter et renouveler les applications SaaS afin d’obtenir les meilleurs prix sans avoir à négocier. Il s’agit d’un excellent service d’achat de SaaS qui vous permet de réduire vos dépenses et de réaliser d’importantes économies.
Vendr fournit des informations basées sur des milliers de transactions afin d’obtenir des prix plus clairs et de conclure des contrats plus rapidement. Oubliez les complications internes lors de vos achats ; Vendr vous aidera à passer rapidement de la phase d’évaluation à l’achat avec une conformité à 100 %.
Pour commencer à utiliser cette solution, rien de plus simple : permettez à Vendr d’analyser votre pile SaaS en partageant avec lui une feuille de calcul SaaS. Une fois qu’ils disposent des données correctes, ils déterminent les moyens de vous faire économiser de l’argent, d’effectuer des achats et de renouveler vos licences. Les cadres, les équipes et les chefs de service peuvent utiliser le tableau de bord pour demander de nouveaux outils.
Vendr automatise l’approbation, qu’il s’agisse d’une approbation juridique, financière ou de sécurité. Une fois qu’il a déterminé le meilleur prix, il conclut l’affaire, présente les économies réalisées et prépare le prochain renouvellement.
Tropic
Donnez plus de pouvoir à votre équipe d’approvisionnement et améliorez vos efforts grâce à Tropic. Il vous facilitera la vie dans la gestion de centaines de fournisseurs de logiciels grâce à l’assistance à l’achat qui permet de traiter chaque contrat de manière efficace.
Tropic est capable de conclure des centaines de contrats chaque mois. Cela permet de produire des playbooks, des informations et des repères pour améliorer vos stratégies de sourcing. Ravissez les parties prenantes aux contrats en leur offrant divers outils faciles à utiliser pour gérer la conformité des processus. Les équipes d’approvisionnement peuvent utiliser cette plateforme pour gérer facilement les achats et les renouvellements.
Découvrez rapidement de nouveaux fournisseurs, optimisez la pile SaaS et normalisez le processus d’approvisionnement avec Tropic. Sa gestion des contrats est précieuse pour organiser vos contrats, obtenir des données critiques et ne jamais laisser un renouvellement expirer.
Avec l’achat assisté, vous bénéficiez d’une solution d’achat de logiciels de bout en bout proposée par les experts de Tropic. Vous pouvez surveiller l’utilisation de votre SaaS et décider de l’augmenter ou de la diminuer.
Torii
Utilisez Torii pour obtenir une plus grande visibilité et optimisation de vos dépenses afin d’augmenter votre retour sur investissement SaaS. Cette plateforme de découverte avancée peut vous aider à comprendre votre utilisation des SaaS, à faire des ajustements et à stimuler la productivité de vos employés.
Torii offre une vision complète de vos dépenses SaaS, de vos données contractuelles et de votre ERP en un coup d’œil. Il exploite également l’intelligence SaaS pour vous aider à faire le tri et à visualiser tous les logiciels utilisés, superposés ou gaspillés.
Sans quitter cette plateforme, vous pourrez prendre rapidement des décisions commerciales sur n’importe quel logiciel, utilisateur ou licence. Vous pouvez connecter différentes ressources telles que les ERP avec Torii et trouver vos dépenses SaaS à travers votre portefeuille.
Combinez les informations sur l’adoption par les utilisateurs avec le coût des licences pour optimiser le retour sur investissement et l’impact de votre SaaS. Grâce à l’intégration native des SIRH, vous pouvez cartographier et analyser les dépenses SaaS par propriétaire d’application, unité commerciale, catégorie de logiciel, etc. pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.
En outre, des flux de travail avancés vous permettront de récupérer rapidement vos licences gaspillées, et vous pouvez également automatiser la récupération de licences personnalisées. Torii vous aidera également à trouver, gérer, suivre ou phaser des licences
LeanIX
LeanIX est une plateforme de gestion SaaS efficace pour optimiser la productivité et les coûts SaaS. Elle vous permet d’intégrer vos principales solutions financières, de SSO et de gestion des contrats afin de découvrir rapidement et en continu des applications et d’offrir une meilleure visibilité sur votre écosystème SaaS.
Cette plateforme entièrement automatisée est dotée de fonctionnalités telles que la visualisation des renouvellements, l’identification des licences dupliquées, des contrats redondants et des applications SaaS achetées, et gère le tout en un seul endroit.
Toutes ces informations vous aideront à optimiser les coûts SaaS et à réaliser des économies plus importantes. La plateforme vous permet également de responsabiliser les membres de votre équipe et de leur attribuer des responsabilités, ce qui vous aidera à mieux comprendre les dépenses SaaS et à éviter le gaspillage. Vous pouvez également négocier des contrats avec les références tarifaires des fournisseurs de logiciels.
Le calendrier de renouvellement et les rapports mensuels de la plateforme vous permettent de planifier et de respecter votre budget. Vous pouvez même suivre l’utilisation et améliorer l’adoption du SaaS grâce à une meilleure visibilité. Vous pouvez également utiliser ces informations pour garantir une utilisation optimale en attribuant les licences appropriées aux membres.
Suivez vos solutions logicielles dans la pile SaaS et restez en conformité avec SOC2, GDPR et d’autres organismes de réglementation. Les informations fournies par le logiciel vous aideront également à prévenir les menaces de sécurité, à éliminer les accès non autorisés et à sécuriser l’accès aux données.
Vous pouvez également découvrir les fournisseurs SaaS qui se conforment à vos politiques et prennent les bonnes décisions. Intégrez LeanIX à d’autres systèmes tels que Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta, et bien plus encore.
Cledara
Utilisez Cledara pour avoir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur vos abonnements SaaS. Il offre un endroit unique pour visualiser et gérer l’ensemble de vos abonnements. Vous pouvez également favoriser la collaboration en partageant facilement le logiciel au sein de votre équipe et en évitant de payer pour des services inutilisés ou dupliqués.
Cledara vous aidera à gérer sans effort vos services, à les intégrer et à les retirer, et à en demander de nouveaux. Suivez votre équipe et donnez-lui les licences logicielles appropriées et les approbations requises, tout en contrôlant l’ensemble grâce à un processus d’achat facile.
Visualisez vos utilisateurs et vos abonnements grâce à des rapports en temps réel. Vous pouvez utiliser des informations exploitables pour trouver des budgets de projet et des économies.
En outre, évaluez les renouvellements à temps et prévoyez les paiements en utilisant les frais et les dates de renouvellement à venir en un seul endroit.
Snowsoftware
Découvrez, contrôlez et optimisez votre écosystème SaaS avec Snowsoftware. Il offre une visibilité détaillée de votre utilisation SaaS que vous pouvez utiliser comme données d’entrée pour éviter le gaspillage, réduire la prolifération des fournisseurs, négocier les renouvellements et éliminer les applications redondantes et risquées.
Cette plateforme offre aux professionnels du SAM une meilleure visibilité sur les applications SaaS non approuvées, approuvées, sous licence et gratuites, ainsi que sur votre infrastructure et vos applications sur site dans une solution unique. Toutes ces informations vous aideront à optimiser les dépenses SaaS et à contrôler efficacement les activités.
Les agents Snow installés sur vos systèmes avec une extension de navigateur peuvent capturer l’utilisation de plus de 8 000 applications identifiées avec leur Data Intelligence Service.
Il vous permettra également d’agréger les données de plusieurs applications à l’aide de connecteurs API SaaS, tout en fournissant un autre connecteur API pour les applications peu courantes. Vous pouvez l’intégrer à d’autres outils et tout faire sans changer d’onglet.
Conclusion
Une plateforme de gestion SaaS vous aidera à économiser de manière significative sur vos dépenses SaaS en vous permettant de visualiser et de gérer toutes vos applications SaaS, leur allocation et leur utilisation. Utilisez donc l’une des plateformes de gestion SaaS ci-dessus et économisez l’argent que vous avez durement gagné.