Les outils Scrum sont devenus assez célèbres dans le domaine de la gestion de projet. Ils vous aident à gérer efficacement votre équipe et vos projets et permettent une collaboration fluide et une mise sur le marché plus rapide, entre autres avantages.
Ces outils facilitent la méthodologie Scrum englobant l'engagement, le respect, le courage, la concentration et l'ouverture - des valeurs qui établissent une bonne culture d'entreprise. En plus d'offrir des produits de qualité, les entreprises doivent intégrer ces valeurs qui peuvent les amener à renforcer la confiance de leurs clients.
Heureusement, les entreprises de nos jours ont commencé à reconnaître ces concepts et à adopter agile et les méthodologies Scrum. Cela a donné lieu à la croissance des outils Scrum, et maintenant vous pouvez trouver de nombreuses options.
Et pour vous permettre de choisir facilement le meilleur outil Scrum pour votre entreprise, je suis venu avec cet article. Il explique quelques éléments sur Scrum, les outils Scrum, leurs avantages pour votre entreprise et les meilleurs outils pour comparer.
Que sont les outils Scrum ?
Les outils Scrum sont des systèmes logiciels utilisés pour gestion de projet SUR mesure. Ils sont basés sur un cadre Scrum - une partie du méthodologie agile utilisé notamment pour le développement de logiciels.
Les outils Scrum offrent des fonctionnalités et des capacités adaptées pour améliorer gestion de projet SUR mesure processus, la qualité des produits et la collaboration d'équipe basée sur des techniques Scrum telles que les sprints, les burndown charts, les story points, les réunions Scrum, etc. Ces outils permettent aux équipes de planifier, suivre et gérer efficacement les projets Scrum en fournissant un tableau de bord unique pour gérer tous les processus.
Mais qu'est-ce que Scrum ?
Maintenant, pour comprendre les outils Scrum, il est pertinent d'avoir une idée de Scrum.
Scrum, dans la gestion de projet, est un cadre qui aide les équipes de développement de logiciels à travailler ensemble de manière rationalisée. Il s'agit d'une méthodologie pour développer, construire et livrer des produits avec une vitesse, une qualité et une efficacité améliorées.
Dans cette méthodologie, les projets complexes sont divisés en parties plus petites et la charge de travail est également divisée en périodes plus courtes appelées « sprints ». Cela offre un moyen efficace de gérer les projets, en mettant l'accent sur la rétroaction rapide et l'amélioration continue.
Par exemple, supposons qu'une équipe soit témoin de l'inefficacité d'un processus. Dans ce cas, ils peuvent le résoudre rapidement car la tâche est divisée en parties plus petites et des réunions quotidiennes sont organisées pour passer en revue. De cette façon, les membres de l'équipe peuvent recevoir des commentaires rapides des parties prenantes responsables pour s'améliorer. L'unité fondamentale de Scrum est une petite équipe, contenant :
- Un propriétaire de produit qui est responsable de maximiser la délivrabilité de l'équipe et d'assurer une sortie sonore
- Un scrum master qui est responsable de l'élimination des obstacles pour l'équipe afin qu'elle puisse atteindre les objectifs du produit dans le temps
- Les développeurs ou les membres de l'équipe qui aident à créer les produits
Les développeurs ne sont pas seulement des développeurs de logiciels. Au lieu de cela, ce terme s'applique à tous les membres de l'équipe tels que les programmeurs, les chercheurs, les concepteurs, les architectes, les analystes, les statisticiens, les ingénieurs, les testeurs, les spécialistes des données, etc.
Outre le développement de logiciels, la méthodologie Scrum est également appliquée dans d'autres domaines tels que les technologies émergentes, ventes et marketing, la recherche et plus encore.
A quoi servent les outils Scrum ?
Les outils Scrum sont utilisés pour la gestion de projet, un terme large avec de nombreuses tâches et processus. Cela peut impliquer :
- Courir des sprints : Les outils Scrum aident une équipe à exécuter des sprints en leur permettant de gérer le backlog, d'attribuer des tâches et de diviser les tâches complexes en tâches plus petites.
- Collaborer: Les outils Scrum fonctionnent sur des techniques Scrum qui aident à une collaboration efficace entre les membres de votre équipe. Il maintient toute l'équipe concentrée et motivée et facilite l'intégration des commentaires afin que les développeurs puissent s'améliorer si nécessaire.
- Activer la transparence : Les outils Scrum offrent de la transparence en adhérant aux valeurs Scrum. Il affichera qui travaille sur quelle tâche et sa progression. Il gardera tous les membres sur la même page pour une plus grande transparence.
- Accélération du travail : Vous pouvez consulter le tableau de bord et comprendre l'état de tout le travail en cours, terminé et en attente. Cela vous aidera à déterminer si vous n'avez pas la vitesse pour l'améliorer afin d'effectuer la livraison à temps avec la qualité.
Pourquoi devriez-vous utiliser les outils Scrum ?
Vous pensez peut-être qu'utiliser un outil logiciel supplémentaire dans votre entreprise serait coûteux, difficile à gérer et entraverait votre développement. Cependant, ce n'est pas le cas.
Voici pourquoi l'utilisation d'outils Scrum peut profiter aux start-ups et aux moyennes entreprises.
Meilleure qualité de produit
Chaque projet a un objectif précis. L'utilisation de logiciels de gestion de projet tels que les outils Scrum peut vous aider à atteindre cet objectif facilement et rapidement, en garantissant des livrables de qualité que vos utilisateurs finaux ou clients apprécient. Ces outils offrent les bonnes méthodologies et le bon cadre de projet pour vous aider à planifier, exécuter et terminer la tâche avec qualité.
Il peut servir de point de référence unique pour clarifier les exigences du projet afin que les membres de l'équipe n'aient aucune confusion ou ressentent le besoin de demander plusieurs fois aux supérieurs pour plus de clarté.
Collaboration efficace
Toute l'équipe peut travailler efficacement avec un Product Owner, un Scrum Master et des développeurs définis. Cela facilitera les réunions Scrum quotidiennes afin que les tâches puissent être revues quotidiennement. Cela peut aider l'équipe à comprendre où s'améliorer et où se diriger ensuite. Ils peuvent également demander conseil là où ils le jugent nécessaire et prendre conscience de l'avancement des tâches.
Délais de commercialisation plus courts
Les outils Scrum aident à accélérer le développement de projet par rapport aux configurations traditionnelles. C'est l'un des deux éléments du cadre agile pour le développement de logiciels qui met l'accent sur la rapidité et la qualité.
Ainsi, vous pouvez livrer le produit rapidement sur le marché et voir ses performances. Cela vous donnera un bon moment pour prendre les commentaires des utilisateurs finaux et améliorer le produit, ce qui contribuera à offrir plus de valeur aux clients et à augmenter les taux de satisfaction.
ROI accru
Lorsque vous offrez de la valeur à vos clients, vous pouvez constater une plus grande adoption de vos produits sur le marché. Cela vous aidera à augmenter votre retour sur investissement et vous pourrez faire de bons bénéfices. C'est parce que vous pouvez livrer les produits rapidement, prendre en compte les commentaires tôt et apporter des améliorations à temps pour ravir les clients.
Cela vous semble intéressant ?
Voici quelques-uns des meilleurs outils Scrum à considérer pour votre prochain projet.
monday.com
Obtenez un logiciel de gestion flexible et agile dont votre équipe a besoin dans un environnement dynamique. monday.com facilite le travail interfonctionnel. De la pré-planification et du développement aux commentaires des utilisateurs, tout le monde obtiendra des méthodologies agiles sur une seule plate-forme. Il est facile pour les équipes agiles, les débutants et les Scrum masters de vérifier leur travail dans des vues, comme un Tableau Kanban.
monday.com fournit des rapports en temps réel qui montrent les progrès de l'équipe, l'amélioration continue et le backlog produit. Vous pouvez suivre les bogues et les signaler facilement en un seul endroit et hiérarchiser chaque problème avec des étiquettes à code couleur afin que votre équipe puisse savoir quels bogues sont critiques.
Planifiez le sprint en fonction de votre équipe et répartissez le travail entre les membres pour le rendre moins complexe. De plus, lancez les produits avec succès et planifiez chaque phase. Cela vous aidera à déterminer qui travaille exactement sur quoi et quand.
monday.com est GRATUIT pour toujours jusqu'à 2 sièges et coûte 8 $/siège/mois si votre équipe est plus nombreuse.
Smartsheet
Les entreprises avec des équipes agiles peuvent utiliser Feuille intelligente – un logiciel Scrum simple qui propose des tableaux en ligne faciles. Cette plate-forme flexible habilite votre équipe en répondant aux exigences de l'équipe et en s'adaptant aux changements.
Cette solution de gestion de projet basée sur le cloud est idéale pour concevoir, organiser et gérer le flux de travail organisationnel. Il prend en charge la méthodologie Scrum avec des fonctionnalités telles que la hiérarchisation des tâches et les données de sprint personnalisées. Par conséquent, les propriétaires de produits et les parties prenantes peuvent prendre des décisions éclairées et fondées sur des données.
Smartsheet propose une gamme de modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer facilement avec votre tableau Scrum. Bien que sa vue par défaut ressemble à une feuille de calcul, les utilisateurs de l'application Web peuvent également basculer vers la vue carte, Gantt et calendrier. Vous pouvez créer un tableau Scrum sur cette plateforme en utilisant la vue Carte. De plus, Smartsheet dispose d'une interface hautement visuelle et flexible adaptée à une collaboration facile.
Feuille intelligente a un plan gratuit pour un utilisateur et deux éditeurs. Les équipes peuvent opter pour n'importe lequel de ses plans d'abonnement, à partir de 7 $/utilisateur/mois. Tous les plans sont livrés avec un essai gratuit.
Miro
Miro est l'outil agile définitif pour les équipes agiles qui vous aide à mettre vos idées en pratique avec des tableaux comme Kanban, Jira, Asana, et plus encore. Au lieu de travailler dur sur la documentation, engagez des utilisateurs distants pour des planifications de sprint et des rétrospectives en ligne. Vous pouvez également créer des story maps, organiser des tâches et hiérarchiser le backlog en sprints à l'aide de tableaux Kanban.
Utilisez plus de 120 modèles pour commencer votre parcours et importer des tâches depuis Asana, Rally, Azure ou Jira dans Miro et visualisez les tâches globales à coordonner et à discuter avec votre équipe. Vous pouvez gérer les charges de travail, effectuer des ajustements et tracer des lignes de dépendance pour rester concentré et sur la bonne voie. De plus, appliquez des méthodologies Agiles avec flexibilité entre les équipes, Scrum ou les équipes de tribus et permettez le travail inter-équipes dans la plate-forme unique et les processus d'échelle.
Miro est GRATUIT pour un nombre illimité de membres de l'équipe, mais la limite est à bord. Obtenez plus de puissance collaborative ainsi que des tableaux illimités à 8 $/membre/mois.
Jira
Jira est l'un des meilleurs outils de développement utilisé par les équipes agiles. Il est conçu pour faciliter le travail de chaque membre de l'équipe pour suivre, planifier et développer d'excellents produits. Il vous aide à créer des problèmes et des histoires d'utilisateurs, à répartir les tâches et à concevoir des sprints au sein de votre équipe, ainsi qu'à hiérarchiser le travail de vos équipes et à discuter dans un contexte complet avec une visibilité complète.
Assurez-vous que tout ce que vous avez est toujours à jour afin que vous puissiez expédier en toute confiance. Vous pouvez également améliorer les performances de vos équipes sur la base de données visuelles et en temps réel et leur permettre de travailler sur cette partie pour l'amélioration. Chaque membre a un processus unique et chaque équipe est différente dans le logiciel d'expédition. C'est pourquoi Jira vous permet de créer un workflow ou utilisez un flux de travail prêt à l'emploi pour correspondre à vos opérations.
Vous pouvez améliorer le produit en utilisant les meilleurs outils d'intégration et laisser votre équipe travailler plus vite et mieux. De plus, créez des plans plus intelligents pour que vos membres et votre organisation expédient de manière plus fiable et plus rapide, restent concentrés et fonctionnent mieux avec l'automatisation Jira pour gagner plus de temps.
Jira vous offre la garantie d'un logiciel sûr et sécurisé pour votre organisation, fourni avec des solutions d'entreprise. Il s'appuie sur la vérification forcée en 2 étapes, l'authentification unique SAML, le provisionnement automatisé des utilisateurs, etc. Ils offrent également une garantie de disponibilité de 99.99 %, un stockage illimité, une assistance premium, etc.
Pour un maximum de 10 utilisateurs, le logiciel Jira est GRATUIT chaque mois. Si la taille de votre équipe est comprise entre 1 et 100, le prix est de 7.50 $/mois, gratuit pendant 7 jours.
Quickscrum
Mêlée rapide fournit un outil Scrum efficace permettant aux équipes d'effectuer une préparation de sprint, une rétrospective de sprint, une revue de sprint, un stand-up quotidien et une planification de sprint. Il vous aide à gérer, hiérarchiser et diviser les histoires pour offrir une valeur appropriée. Vous pouvez même planifier une ou plusieurs tâches à la fois pour aligner la vision de votre équipe et livrer plus rapidement.
Utilisez Quickscrum pour gérer la disponibilité des membres dans le sprint et suivre visuellement la progression du tableau Scrum à collaborons avec votre équipe avec des résultats précis. Vous pouvez également répertorier tous les commentaires et agir en conséquence instantanément pour améliorer votre service.
De plus, suivez les progrès individuels ou d'équipe dans le sprint et optez pour un rapport quotidien sur la santé de l'équipe. Vous pouvez également voir facilement la différence entre le travail prévu et le travail terminé. De plus, vous trouverez de nombreuses raisons de choisir Quickscrum, comme un outil Scrum tout-en-un, un gestionnaire de réussite client, une onboarding formation, conseil en processus, coaching, personnalisation, intégration, migration de donnéeset plus encore.
Obtenez Mêlée rapide à 5 $/utilisateur/mois et profitez de l'essai GRATUIT.
Hubstaff Tasks
Atteignez des niveaux de productivité plus élevés avec Tâches Hubstaff, un logiciel de gestion de projet agile qui permet aux membres de votre équipe d'aborder plus avec moins d'effort. Cela contribuera à améliorer la communication et la collaboration entre les équipes.
Avec Hubstaff Tâches, vous pouvez terminer vos gros travaux plus rapidement, éviter les erreurs grâce à des vérifications de routine, repérer les problèmes mineurs et favoriser travail d'équipe. Vous pourrez également découvrir la façon la plus simple de planifier des sprints et de rester au courant de ce qui se fait.
Définir personnalisé workflows pour déplacer vos tâches plus rapidement en évitant la réaffectation des tâches. Vérifiez ce que tout le monde fait et invitez votre équipe à mettre à jour le statut quotidien ou hebdomadaire. Vous pouvez même créer vos listes de tâches personnelles pour vérifier ce qui doit être fait aujourd'hui, demain et la semaine prochaine.
Analysez le temps nécessaire pour chaque tâche et obtenez des informations complètes grâce au logiciel de suivi du temps Hubstaff. Il vous fait également gagner du temps avec plus de 40 modèles personnalisables pour chaque type de projet. Basculez entre différentes vues pour comprendre le travail de votre équipe.
Hubstaff Tasks est GRATUIT pour un maximum de 5 utilisateurs et vous coûte 5 $/utilisateur pour plus d'avantages. Faites un essai gratuit de 14 jours du plan payant pour mieux le comprendre.
Azure Boards
Discutez, suivez et planifiez le travail avec vos équipes à travers Cartes Azure et enregistrez chaque travail avec des tableaux Kanban, des tableaux de bord d'équipe, des rapports personnalisés et des arriérés. Vous pouvez également combiner une traçabilité complète avec des éléments de travail flexibles et une planification de sprint par glisser-déposer pour obtenir la parfaite maison d'idées de grande à petite.
Gardez une trace de vos idées à chaque étape de développement et alignez votre équipe sur les changements de code liés à vos éléments de travail. Vous pouvez également aider vos équipes à organiser des stand-ups et à planifier des réunions et des sprints avec des tableaux de mêlée intégrés. L'outil offre des informations sur l'état et la santé du projet avec des widgets de tableau de bord et de puissants des outils d'analyse.
Connectez votre référentiel GitHub, commencez à lier les PR et les commits aux éléments de travail, et utilisez outils de productivité pour faire évoluer votre entreprise. Essayez Azure Boards GRATUITEMENT ou obtenez la meilleure valeur de votre parcours cloud à chaque étape.
Orangescrum
Réalisez votre projet avec succès dans les limites du budget et des délais avec Mousse d'orange et devenez 47% plus productif, augmentez jusqu'à 61% de profit et améliorez jusqu'à 69% CSAT. Décomposez la tâche du début à la fin et attribuez chaque tâche à un membre différent de l'équipe pour mener à bien le projet. Il vous aide à suivre leur charge de travail et à prendre la bonne décision au bon moment.
Obtenez une vue complète des ressources et des tâches avec Scrum, les tableaux Kanban et les rapports. Exécutez chaque tâche avec clarté grâce à un statut personnalisé, des étiquettes de tâches, des types de tâches et des liaisons de tâches. Vous pouvez également gérer les rôles des utilisateurs, les tâches, temps de piste, utiliser les ressources, obtenir des rapports de tâches, Les diagrammes de Ganttet plus encore.
Orangescrum vous aide à gérer la tâche, le temps et les ressources pour faire avancer votre organisation et satisfaire les clients. Ses modèles prédéfinis vous permettent de développer le produit, de gérer le contenu, de suivre les bogues, etc.
Faites un essai gratuit de 14 jours et obtenez tous les accès aux fonctionnalités. Ou choisissez un forfait pour 10 utilisateurs maximum à 8 $/mois et profitez d'une garantie de remboursement de 30 jours. Il vous donnera un nombre illimité de projets, de tâches, de sous-tâches, de suivi du temps et de 100 Go de stockage entièrement gratuits jusqu'à trois utilisateurs.
Taiga
Livrez les fonctionnalités promises dans les limites de votre budget et dans les délais avec le Taïga outil de gestion de projet. Il possède des fonctionnalités riches et est très simple à démarrer grâce à son interface utilisateur intuitive. Définissez les livrables avec vos équipes et capturez les connaissances des équipes pour une adhésion sécurisée.
Alignez les livrables et hiérarchisez chacun avec l'utilisateur final et assurez-vous que le livrable de la plus haute priorité sera achevé dans les délais. Partagez les progrès et discutez des problèmes pour créer un environnement sans risque pour l'individu et les équipes.
Il vous permet d'offrir une plus grande transparence à vos utilisateurs finaux et de mieux comprendre votre effort pour chaque livrable. Changer workflows en cas de besoin et activez de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la productivité. Vous obtiendrez également fiabilité, qualité, indépendance, adaptabilité, flexibilité, transparence, performance, stabilité et sécurité.
Scrum est l'ensemble complet de tableaux permettant d'afficher et de planifier des sprints individuels à partir du backlog, y compris les EPICS et les sous-tâches. Vous trouverez également un tableau des tâches de sprint ainsi que des couloirs de nage pour chaque fonction de zoom et histoire de l'utilisateur.
Taiga est GRATUIT pour jusqu'à 15 utilisateurs, jusqu'à 5 projets privés, un nombre illimité de projets publics et jusqu'à 300 Mo de stockage. Obtenez plus de stockage et des fonctions illimitées pour seulement 5 $/utilisateur/mois et profitez de l'essai gratuit.
VivifyScrum
Déverrouillez le nombre illimité de tableaux, tâches, espaces de travail avec VivifyScrum. Il s'agit d'un outil de gestion de projet basé sur le Web pour les grandes organisations et les petites équipes agiles qui vous permet de gérer tous les projets à partir d'un seul endroit.
VivifyScrum fournit une solution tout-en-un, de la gestion de projets à l'envoi de factures. Vous obtiendrez un nombre illimité Kanban et Scrum planches avec des articles illimités. Vous pouvez également gérer efficacement les processus en suivant l'avancement du projet et le travail des équipes.
Configurez le tableau Scrum entièrement personnalisable et collaborez efficacement avec vos équipes. Vous pouvez obtenir un aperçu complet de la disponibilité de chaque membre et suivre sa charge de travail. De plus, utilisez l'outil VivifyScrum Time Tracker pour suivre le temps que vous passez sur les charges de travail et les tâches automatiques.
Utilisez toutes les fonctionnalités de votre équipe jusqu'à 10 membres pour seulement 96 $/an et obtenez un nombre illimité de conseils et d'organisations. Profitez d'un essai GRATUIT de 7 jours.
Asana
Gérer des projets agiles avec Asanas, un outil de gestion de projet qui permet à votre équipe d'avancer plus rapidement et d'obtenir des résultats efficaces. Il vous aide à planifier, organiser et gérer les sprints Scrum dans un outil collaboratif en équipe et flexible.
Asanas possède toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin, des tableaux et des chronologies aux dépendances et aux champs personnalisés. Suivez les itérations et les lancements, simplifiez les plans de sprint et les processus de projet agiles, et communiquez efficacement avec vos membres pour améliorer la croissance de votre entreprise.
Suivez et classez les bugs en un seul endroit et hiérarchisez-les en fonction de la disponibilité des membres. Offrez une transparence totale du flux de travail à votre équipe pour éviter les conjectures. Asana rassemble de nombreuses applications afin que vous puissiez vous sentir libre d'utiliser n'importe laquelle d'entre elles pour une gestion efficace. Cela permet de réduire les erreurs, de passer moins de temps sur la routine et de rationaliser les processus.
Pour les individus ou les petites équipes, Asana est livré avec un plan GRATUIT et propose un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, de journaux d'activité, de stockage de fichiers et bien plus encore. Obtenez des fonctionnalités avancées avec un forfait payant à 10.99 $/utilisateur/mois.
Points à considérer avant de choisir un outil Scrum 👇
Il existe de nombreux outils Scrum sur le marché, chacun avec des fonctionnalités et des plans impressionnants pour vous attirer. Mais comment sauriez-vous lequel est le mieux adapté aux besoins et au budget de votre entreprise ?
Examinons donc certains des facteurs à considérer avant de choisir un outil Scrum.
- Un bon outil Scrum devrait vous aider à exécuter facilement les Sprints en vous permettant de hiérarchiser les backlogs, de diviser les tâches complexes, d'attribuer des tâches et d'approfondir les informations.
- Il doit vous offrir un moyen sans effort de créer des backlogs qui fonctionnent comme des tableaux blancs pour répertorier les exigences du projet, les tâches, les responsabilités et d'autres détails. Cela vous aidera à diviser les tâches et à mieux comprendre leur importance afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions.
- L'outil Scrum que vous choisissez doit avoir une interface facile à utiliser pour tous les membres de l'équipe afin qu'ils puissent l'utiliser sans avoir besoin de plus de compétences techniques.
- Vérifiez les prix et présélectionnez ceux en fonction de votre budget. Vous pouvez également comparer les prix aux fonctionnalités pour choisir la meilleure combinaison.
Conclusion
Les outils Scrum peuvent vous aider gérer vos projets efficacement tout en offrant de nombreux avantages tels qu'une collaboration fluide, une mise sur le marché plus rapide, un retour sur investissement plus élevé et la satisfaction client. Cette liste des meilleurs outils Scrum vous aidera à choisir le meilleur en fonction de votre budget et de vos besoins en fonctionnalités.
