Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite, rester organisé devrait être une priorité absolue pour réussir.
Cela peut vous aider dans de nombreux domaines de la vie, y compris la productivité. Un esprit et un environnement organisés sont directement liés à la productivité, ce qui peut vous aider à :
✅ Hiérarchiser les tâches
prévenir la procrastination
✅ gagner du temps
✅ Réduire la quantité de stress
Comme il y a toujours deux côtés à une médaille, il serait juste de dire que, d’une certaine manière, la technologie a rendu difficile et aussi facile pour vous de rester organisé. Par exemple, le trop grand nombre d’applications sociales est un produit de la technologie, qui peut entraîner de nombreuses distractions s’il n’est pas utilisé dans les limites fixées.
D’un autre côté, nous avons l’aspect positif de la technologie qui vous permet de rester plus facilement au courant de vos tâches et responsabilités quotidiennes.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur les aspects positifs de la technologie, et notamment sur les meilleures applications iPad qui vous aideront à rester organisé tout au long de la journée.
Entrons dans le vif du sujet.
Todoist
L’application Todoist, qui convient aussi bien aux individus qu’aux équipes, vous permet d’organiser votre travail et votre vie de la manière la plus transparente qui soit. Elle vous aide à atteindre la clarté mentale en vous aidant à trier vos tâches quotidiennes et à être plus performant à la fin de la journée.
Vous pouvez commencer par créer et organiser des tâches en projets, fixer des échéances et des rappels, faire appel à votre équipe pour collaborer, et bien plus encore.
L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de cette application est qu’elle vous permet de classer les tâches par ordre de priorité à l’aide d’étiquettes codées par couleur. Vous pouvez également trier et afficher les tâches en fonction de leur date d’échéance et utiliser le tableau de bord visuel pour suivre votre progression.
Lisez aussi : Comment organiser les applications dans des dossiers sur votre iPhone ?
Any.do
Vous pouvez utiliser toute une série de fonctionnalités très utiles grâce à Any.do, une application de productivité presque indispensable pour tous les utilisateurs d’iPad.
L’une des principales caractéristiques de cette application est son système de gestion des tâches. Il vous permet de créer des tâches, de définir des rappels, de hiérarchiser les tâches et de les classer dans des dossiers pour un accès plus pratique.
L’intégration du calendrier est une autre fonctionnalité que j’ai trouvée très utile. Elle vous aide à ne pas perdre de vue vos rendez-vous et vos tâches urgentes en vous permettant de synchroniser l’application avec votre calendrier. Il est ainsi très facile de gérer votre temps et d’éviter de vous sentir débordé.
En outre, l’application vous permet d’utiliser des listes d’épicerie, des planificateurs, des listes de tâches et bien plus encore.
Trello
Cette liste n’aurait pas été complète sans Trello, une application très populaire de gestion de projets et de flux de travail. Elle contient tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et productif au quotidien.
Elle offre de nombreuses options de personnalisation pour vous aider à utiliser l’application selon vos besoins plutôt que de suivre un modèle qui n’est pas personnalisé pour vous.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Trello :
- Tableau de bord d’organisation visuelle pour créer des tableaux pour différents projets
- Option de collaboration pour inviter des membres de l’équipe et travailler ensemble sur des tableaux
- Analyse de la progression pour suivre votre parcours
- Vue du calendrier pour les dates d’échéance
C’est une excellente application pour troquer les traditionnelles notes autocollantes contre des tableaux numériques. Elle minimise la charge de travail que vous imposez à votre cerveau pour vous souvenir des choses et vous aide à vous concentrer sur ce qui est le plus important.
Réveil
Pour rester organisé, il faut être à l’heure, et c’est exactement ce que le Réveil vous aidera à faire. Lorsque j’ai regardé ce que cette application offrait, j’ai été un peu déconcerté parce que les fonctionnalités sont parmi les plus uniques sur le marché.
Voici quelques-unes de ces fonctionnalités qui changeront votre façon d’utiliser les alarmes :
- Notes et listes de tâches comme rappels de réveil
- Thème ou photo personnalisée en fond d’écran
- Météo et température à côté de votre réveil
- Définissez le nombre maximum de fois où vous pouvez appuyer sur “snooze”
- Créez des alarmes pour différents objectifs
L’application propose également des missions de réveil que vous devez accomplir pour annuler l’alarme. Par exemple, mon préféré est le puzzle mathématique qui vous demande de résoudre des problèmes mathématiques pour arrêter la sonnerie.
Réveil pour moi
Lorsque vous installez Alarm Clock for Me, il y a de fortes chances que vous ne vous endormiez plus jamais à cause de vos alarmes. L’application comprend une collection de cadrans d’horloge magnifiquement conçus, des détails météorologiques, un minuteur multifonctionnel et une lampe de poche, le tout intégré dans une seule application.
Il s’agit d’une solution multidimensionnelle pour vous réveiller à l’heure, contrôler vos heures de travail, effectuer des tâches de manière pratique, etc.
Cette application propose différentes options pour désactiver l’alarme, notamment la résolution d’un problème mathématique ou le simple fait de la secouer. En outre, vous pouvez créer votre propre liste de lecture pour le réveil, modifier la luminosité de l’écran, ajouter des notes et vous endormir avec un bruit blanc.
Minuteur Pomodoro
Comme son nom l’indique, Pomodoro Focus Timer utilise la technique Pomodoro pour vous aider à rester organisé. Elle améliore votre productivité en vous fournissant un minuteur configuré selon vos préférences, vous aidant ainsi à vous concentrer sur la tâche qui vous attend.
Voici quelques points forts de cette application :
- Intervalles de minuterie personnalisables pour différentes durées
- Fond et style personnalisables
- Bruit blanc intégré à chaque minuterie
- Programmation et notifications pratiques
- Lecteur de sons relaxants
Il se synchronise également avec votre Apple Watch et votre iPhone.
Focus To-Do
Une application qui combine le minuteur Pomodoro et la gestion des tâches, Focus To-Do vous aidera à rester motivé et à vous concentrer sur ce que vous avez à faire (elle est basée sur la science).
Si vous souhaitez mettre en œuvre la technique Pomodoro tout en disposant d’une liste de tâches à la demande, cette application est peut-être faite pour vous. Elle vous permet de créer et d’organiser des tâches dans votre liste de tâches, de vous concentrer sur une tâche particulière à l’aide du minuteur, de programmer des rappels pour les événements importants, et bien plus encore.
Vous obtenez également des statistiques détaillées sur vos progrès, notamment sur les tâches accomplies, la répartition du temps et le temps total écoulé sur le minuteur de concentration.
Forest
Forest incorpore très bien la technique Pomodoro dans l’application en fournissant un minuteur de concentration. Vous pouvez l’utiliser à diverses fins, y compris lorsque vous voulez être dans l’instant et profiter du présent.
J’adore la façon dont l’application visualise l’ensemble du processus. L’application commence par vous fournir une graine d’arbre que vous êtes censé faire pousser en étant dans le présent. Si vous accomplissez votre tâche, l’arbre pousse complètement à la fin du temps imparti.
En revanche, si vous ne pouvez pas résister à la tentation d’utiliser votre téléphone, votre arbre se desséchera et vous aurez échoué dans votre tâche.
Il s’agit d’un concept très intéressant qui vous donne le sentiment d’être responsable de vos propres actions. Si vous êtes discipliné, vous réussirez ; si vous ne l’êtes pas, l’arbre dépérira.
Calendriers
Utilisé par plus de 20 millions d’utilisateurs dans le monde, Calendars vous aide à rester organisé en rassemblant vos horaires, vos calendriers, vos tâches et vos routines pour les gérer sous un même toit.
Il vous aide à avoir une vue d’ensemble et à maîtriser votre temps en vous permettant de connecter des calendriers de Google, iCloud ou Outlook, ainsi que des tâches et des rappels de Google.
En outre, vous pouvez également créer des modèles pour les tâches spécifiques que vous effectuez fréquemment, telles que :
- Faire de l’exercice
- Cuisiner
- La lecture
- Pratiquer la guitare
Il vous suffit de glisser-déposer vos tâches dans le calendrier et de les réaliser dans les délais impartis.
Tiny Calendar
Gérez efficacement les événements, les horaires et les tâches avec Tiny Calendar, une application très épurée et minimale qui n’est en fait pas si petite que cela en termes de fonctionnalités. Vous pouvez synchroniser votre calendrier Google avec cette application et améliorer votre gestion des tâches en ayant tout ce que vous devez accomplir dans un seul tableau de bord.
Voici d’autres fonctionnalités étonnantes de cette application :
- Prise en charge des gestes
- Prise en charge du glisser-déposer
- 9 options d’affichage standard différentes
- Synchronisation en temps réel avec Google Calendar et le calendrier local d’iOS
- Notifications push pour les rappels à temps
Tiny Calendar fonctionne même lorsque vous n’avez pas accès à une connexion internet, grâce au fait qu’il met en cache vos modifications et les synchronise une fois que vous êtes de nouveau en ligne.
Otter
Otter est une application très pratique et probablement l’une de mes applications d’organisation préférées. Otter vous aide à prendre des notes automatiques pour Zoom, Google Meet et d’autres applications de réunion. Elle transcrit automatiquement vos réunions, afin que vous ne manquiez aucune pépite d’or que l’orateur a lâchée pendant que vous n’y prêtiez pas attention.
C’est également très utile lorsque vous avez besoin de notes écrites sur ce qui a été dit au cours de la réunion afin de revenir en arrière et d’absorber pleinement toutes les informations (je suis aussi comme ça !).
L’une des meilleures choses qu’offre Otter est son ensemble de fonctions d’accessibilité destinées aux personnes sourdes, malentendantes et autres.
Lisez aussi : Organisez mieux vos réunions en ligne avec Otter
Appuyez simplement sur Enregistrer
Découvrez l’enregistrement, la transcription et la synchronisation iCloud d’une seule touche grâce à Just Press Record. Comme son nom l’indique, il vous suffit d’appuyer sur le bouton d’enregistrement pour transcrire automatiquement ce qui est dit.
Que vous souhaitiez capturer des moments précieux, comme la première fois que votre enfant dit “maman”, ou quelque chose de professionnel, comme une réunion importante, l’application convient à tous les usages.
Une fois que l’application a fini d’enregistrer, vous pouvez éditer et peaufiner certaines choses, comme améliorer la transcription si nécessaire et couper les parties supplémentaires dont vous n’avez pas besoin.
ATracker
Prenez de bonnes habitudes, atteignez vos objectifs et augmentez votre productivité grâce à ATracker. Il s’agit d’une application qui vous aide à atteindre vos objectifs, à terminer vos tâches à temps et à mettre en place une routine parfaite.
L’interface utilisateur est très simple, mais vous pouvez visualiser vos données sous forme de diagrammes à secteurs et de barres. Au fur et à mesure que vous utilisez cette application sur votre iPad, les données sont collectées et vos progrès sont visibles.
Vous pouvez gérer votre temps efficacement avec cette application, et je pense qu’il s’agit de l’une des applications de développement personnel qui ne vous submerge pas.
Si devenir meilleur que votre ancien moi est votre priorité, vous devez télécharger ATracker immédiatement.
Clockify
Si vous êtes freelance, Clockify vous sera très utile. Il s’agit d’une application gratuite de suivi du temps qui vous permet de suivre votre temps d’une simple pression.
De plus, elle vous permet de
- De classer le temps par catégories
- De suivre votre productivité dans différents domaines
- Visualiser les feuilles de temps pour différentes tâches
- Visualiser des rapports globaux
En outre, elle permet un nombre illimité de membres d’équipe, de projets et d’espaces de travail. Pour une application gratuite, Clockify offre bien plus que ce à quoi vous vous attendez. En fait, si vos besoins sont minimes, c’est peut-être l’application qui vous convient le mieux.
Conclusion
En tirant parti des applications susmentionnées, vous serez en mesure d’améliorer votre productivité, de rester au fait de vos tâches et, en fin de compte, de mener une vie plus organisée. Et le plus beau, c’est qu’il est possible de faire tout cela en utilisant simplement votre téléphone portable Tout cela est possible en utilisant uniquement votre iPad.
Ensuite, jetez un coup d’œil à ces applications de tâches à faire pour Android et iOS afin de ne rien manquer.