Les logiciels de gestion des ressources aident les entreprises à gérer la charge de travail des projets, à allouer les ressources adéquates et à suivre les résultats des projets afin de les mener à bien dans les délais et le budget impartis.
Les cinq principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources sont les suivants :
- Équilibrer les charges de travail en allouant les ressources optimales.
- Réduire les coûts en évitant le gaspillage des ressources et en prenant des décisions fondées sur des données.
- Obtenir une visibilité claire de la disponibilité des ressources et des compétences.
- Automatiser l’attribution des tâches en fonction des capacités et de la disponibilité des ressources.
- Améliorer la collaboration avec les membres de l’équipe sur l’ensemble des projets.
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser les meilleurs logiciels de gestion des ressources ci-dessous pour rationaliser le suivi du temps, la gestion de la charge de travail et l’affectation des tâches afin d’améliorer l’efficacité des ressources.
Smartsheet
Smartsheet fait de vous un pro de la gestion des ressources grâce à une vue d’ensemble des activités courantes de votre organisation.
Sa puissante fonction de suivi du temps permet de tracer les activités à la minute près afin de tirer le meilleur parti de votre personnel. La section Personnes permet un accès basé sur les rôles et peut vous aider à gérer les employés à temps plein et les sous-traitants.
En outre, vous pouvez consulter l’aperçu de chaque projet et obtenir les chiffres indiquant toute sous-utilisation ou sur-utilisation des ressources.
En outre, Smartsheet prend en charge 100 opérations d’annulation et de rétablissement de la planification au cours d’une session de navigation active.
Grâce à ses modèles de projet, il est possible de mettre à jour ou d’importer simultanément plusieurs projets.
Enfin, les rapports sur le temps, les dépenses, le budget et l’utilisation facilitent l’analyse des performances globales et permettent d’améliorer les projets futurs en conséquence.
Enfin, vous pouvez faire l’expérience de tout cela et de bien plus encore grâce à un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.
Resource Guru
Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources qui vous aide à gérer et à planifier les ressources de votre équipe. Grâce à lui, vous pouvez enregistrer les détails, trouver la meilleure ressource pour un travail et gérer les ressources efficacement pour atteindre vos objectifs plus rapidement.
Ce logiciel basé sur le cloud est idéal pour le suivi de tout type de ressources, qu’il s’agisse de ressources humaines, de salles de réunion disponibles ou d’équipements. Vous pouvez également l’utiliser comme annuaire des employés, ce qui est utile pendant le processus d’intégration pour avoir une vue d’ensemble de l’équipe.
Caractéristiques de Resource Guru
- Champs personnalisés pour la catégorisation des ressources
- Suivi de la disponibilité des ressources individuelles
- Gérez les freelances en les archivant et en les désarchivant
- Flux de travail d’approbation pour gérer le temps des personnes les plus demandées
- Système de réservation de salles de réunion pour gérer les réservations
Avec Resource Guru, vous pouvez contrôler qui a accès aux réservations et à tout autre élément avec un contrôle granulaire. Il aide également votre équipe à se tenir au courant de la charge de travail avec précision. En outre, il prend en charge l’intégration avec d’autres systèmes via Zapier pour gérer votre pool de ressources avec moins de temps et d’efforts.
Wrike
Wrike fait partie de l’entreprise de virtualisation et de cloud computing Citrix, connue dans le monde entier. Il dispose de fonctionnalités étendues, garantissant que les ressources et les gestionnaires d’équipe restent structurés tout au long du cycle de vie du projet.
Le logiciel crée des projets visuels à l’aide de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt et permet de travailler ensemble dans un environnement dispersé et dans le cadre de projets multiples.
Le tableau de bord répartit le travail en trois sections : Tâches, Projets et Dossiers. Les dossiers sont une structure hiérarchique permettant d’organiser les tâches dans les projets. Chaque projet est chargé d’un cadre spécifique. Le chef de projet peut attribuer des tâches particulières à des ressources individuelles avec des données et des dates d’échéance.
Le logiciel dispose de modèles intégrés qui permettent d’optimiser la productivité des ressources et des projets de plusieurs façons, notamment en créant des feuilles de route pour les produits, en assurant la visibilité des projets entrants, en élaborant des plans de communication efficaces, en divisant les projets complexes en phases faciles à mettre en œuvre, etc.
Caractéristiques de la gestion des ressources de Wrike
- Automatisation des projets et estimation des risques
- Visibilité à 360 degrés des activités finales
- Outils sur mesure pour chaque équipe et chaque secteur d’activité
- Outils puissants comme les commandes vocales et les réponses intelligentes
La plateforme Wrike permet 400 intégrations telles que Salesforce, le logiciel CRM, Slack, Microsoft Teams, et bien d’autres qui n’arrêteront pas ou n’entraveront pas la mise en œuvre réussie des engagements.
Wrike est-il gratuit ?
Oui, il dispose d’une version gratuite aux fonctionnalités limitées. Le logiciel est basé sur un abonnement, et son prix commence à 9,8 $ par utilisateur/mois. Le logiciel peut également être testé gratuitement pendant 14 jours au cours de sa période d’essai.
ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité qui permet d’organiser les projets d’équipe, les tâches et le flux de travail dans un environnement tout-en-un. Elle couvre la collaboration d’équipe pour les petites et moyennes entreprises en gérant les ressources et en planifiant et exécutant les activités.
Le logiciel ClickUp est aujourd’hui l’outil de plus de 10 millions d’utilisateurs, dont des noms aussi réputés qu’IBM, Spotify, Netflix, T-Mobile, Logitech, etc.
Il s’attaque à la gestion des ressources comme un champion, en fournissant les outils nécessaires pour voir exactement où votre équipe dépense son énergie. Les tableaux de bord de la charge de travail, l’attribution des tâches et les délais permettent de voir clairement comment les ressources sont allouées, tandis que des fonctionnalités telles que le nivellement de la charge de travail et le suivi du temps mettent l’optimisation à portée de main.
L’automatisation des tâches répétitives permet de gagner un temps précieux et les espaces de travail partagés, avec la messagerie et les autorisations personnalisables, de tenir tout le monde au courant de l’utilisation des ressources et des changements.
Avec ClickUp, la gestion des ressources pour vos projets devient un super pouvoir : vous voyez, vous optimisez et vous collaborez en un seul endroit.
Combien coûte ClickUp ?
Le prix commence à 7 $ par utilisateur et par mois. ClickUp propose également une version gratuite pour un nombre illimité de tâches et un nombre illimité de membres du plan gratuit avec 100 Mo de stockage.
Kantata
Kantata est un logiciel primé pour l’optimisation dynamique des ressources. Il a été classé premier pour la gestion des ressources, la gestion de projet et la gestion du travail par G2 Grids en 2021.
Il est utilisé pour déployer des équipes en temps réel sur la base de scénarios d’entreprise avec différents besoins. Le logiciel vous permet de voir l’impact sur la productivité et les bénéfices lorsque des ajustements sont effectués au niveau des ressources.
Il a la particularité de prévoir les ressources nécessaires pour les projets à venir. Il permet également d’analyser les besoins et la rentabilité des projets en cours.
Ce logiciel possède tout ce dont vous avez besoin pour gérer les ressources en temps réel et répondre à des attentes toujours plus grandes.
Caractéristiques de Kantata
- Conçu pour démontrer l’amélioration continue avec une réponse en temps réel
- Définir les domaines de développement durable
- Aider à équilibrer les compétences des ressources en fonction de la demande du projet
- Évaluation simultanée de plusieurs plans
Kantata a remporté de nombreux prix. Il ne s’agit pas seulement d’un logiciel avancé de gestion des ressources, mais aussi d’une plateforme de gestion complète des projets et des tâches, qui permet de prévoir les besoins futurs en ressources.
Teamdeck
Teamdeck est un système de gestion des ressources tout-en-un largement utilisé. L’entreprise affirme que ses applications de gestion des ressources sont utilisées par des équipes d’Amérique du Nord, d’Amérique du Sud, d’Europe, d’Australie, du Moyen-Orient, d’Extrême-Orient et d’Afrique.
L’outil comprend toutes les options d’accès nécessaires à la gestion des ressources, telles que la planification, l’ordonnancement, la comptabilisation du temps, la gestion des congés, etc. Sa vue simple du calendrier vous permet d’effectuer les tâches importantes que sont le suivi des ressources non allouées, l’assignation d’activités à ces dernières et le contrôle de leur emploi du temps.
À partir d’un point de revenu ou de facturation, les gestionnaires peuvent calculer les KPI (indicateurs clés de performance) et le ROI (retour sur investissement), et leurs rapports adaptatifs aident à déterminer l’engagement de l’équipe.
Le tableau de bord du logiciel aide à prévoir les besoins futurs en fonction des projets en cours.
Il permet également de suivre correctement l’avancement du travail horaire et les congés de l’équipe. Avec la capacité de gérer les congés à travers des processus d’approbation/refus, y compris les jours fériés et les raisons d’absence des ressources, Teamdeck fournit un contrôle complet sur l’utilisation des ressources à travers de multiples projets.
Prix de Teamdeck
Le prix de Teamdeck commence à 0,9 $ par mois. Vous pouvez également bénéficier d’un essai gratuit de 7 jours.
Forecast
La plateformeForecast est un logiciel primé. Elle a gagné de nombreux titres de la part de la plateforme d’évaluation G2 la plus importante au monde pour la meilleure gestion de projet, la gestion des ressources, la gestion des tâches, et bien d’autres.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet complet qui aide à garantir l’exécution finale des activités et l’absorption de la capacité de toutes les ressources. Ses autres modules tels que la gestion de projet, la collaboration d’équipe, la gestion du temps, la veille stratégique et l’automatisation du travail par l’IA peuvent facilement être intégrés à sa plateforme de gestion des ressources.
L’une de ses particularités est qu’il s’agit de l’un des logiciels les plus rapides à mettre en œuvre, ce qui aide les équipes des PME à l’implémenter plus rapidement et à commencer à livrer. Son taux d’adoption par les utilisateurs est plus élevé que celui de tous les autres logiciels de cette catégorie.
Caractéristiques des prévisions
- Suivi plus rapide des ressources grâce à des suggestions d’intelligence artificielle
- Fournit une vue en temps réel de l’utilisation et de la capacité de toutes les ressources
- Ajustez la charge de travail pour éviter les problèmes
- Calcule automatiquement l’utilisation des ressources pour mieux comprendre le temps passé à les utiliser.
Le logiciel de prévision aide les gestionnaires de ressources ou de projets à planifier et à ajuster les activités afin de résoudre les goulets d’étranglement et de fixer des normes pour respecter les délais. Le prix commence à 29 $ par poste et par mois pour un minimum de 10 postes. Ce logiciel est disponible pour une version d’essai de 14 jours.
Activecollab
Activecollab est un autre logiciel facile à utiliser qui prend en charge toutes les phases de la gestion de projet, y compris la gestion du travail, la collaboration au sein de l’équipe, la gestion du temps et des ressources, la gestion des clients et la rentabilité.
Les gestionnaires ou les directeurs peuvent utiliser ce logiciel pour planifier les activités d’un projet et gérer les ressources depuis le début jusqu’à la fin.
Il s’agit d’un environnement facile pour établir une communication et une collaboration efficaces avec votre équipe, d’autres responsables et des clients. Il est gratuit pour les petits projets avec une limite de 3 utilisateurs.
Caractéristiques d’Activecollab
- Planification automatisée des tâches
- Importation de projets depuis d’autres applications et intégration Zapier, Slack, Webhooks
- Liste de tâches et vue Kanban
- Intégration du stockage dans le cloud
Une plateforme simple pour évaluer l’état des projets, le temps passé sur les ressources et la rentabilité de l’entreprise, ce qui permet de s’assurer que les engagements respectent le budget. Le prix commence à 7,5 $ pour trois utilisateurs. Vous pouvez tester ce logiciel gratuitement pendant 14 jours avant de l’utiliser dans votre environnement de travail.
Float
Float a été explicitement développé pour la gestion des ressources, l’ordonnancement et la planification des capacités. Il permet de créer et d’attribuer des tâches en quelques secondes, d’ajouter des phases de projet et des délais, d’attribuer des ressources et de gérer la capacité des équipes.
Selon l’entreprise, elle est utilisée dans divers secteurs, notamment les agences, les sociétés de conseil, les cabinets d’architectes, les sociétés informatiques, etc.
La plateforme permet l’intégration des flux de travail existants de l’entreprise pour la gestion de projet, la planification, les mises à jour de Slack, et plus encore. Outre la visualisation de la capacité des ressources et les rapports de projet, ce logiciel peut également gérer les exigences de projets complexes.
Caractéristiques de Float
- Cette plateforme fournit des prévisions de ressources, montrant les estimations du projet par rapport à la réalité.
- Une feuille de temps intégrée pré-remplie aide les ressources à accomplir leur travail en toute simplicité.
- Flexibilité dans la planification des ressources pour les gestionnaires et pour enregistrer le temps des ressources depuis n’importe où
- Protection des données personnelles garantie par la conformité GDPR et SOC2
Float est l’une des plateformes de gestion des ressources les plus populaires dans cette catégorie. Facile à utiliser et à mettre en œuvre, à partir de 6 $ par mois. Une période d’essai de 30 jours est également proposée.
Saviom
Saviom est un logiciel de gestion des ressources avancé avec des options de configuration personnalisées qui peuvent être ajustées en fonction des exigences du projet. Le logiciel est censé aider à réduire les coûts des ressources de 10 à 30 % et à augmenter l’utilisation des ressources de 10 à 20 %.
L’une de ses particularités est que la plateforme prédit la transparence totale des ressources, y compris les besoins, les ressources non payées, la sur-utilisation et la sous-utilisation, la planification de la capacité en utilisant des analyses multidimensionnelles en temps réel.
Il s’agit d’une plateforme complète de gestion des ressources qui aide les PME à prévoir les besoins en ressources à l’avance sur la base d’une analyse de l’offre et de la demande.
Le logiciel vous aide à identifier et à allouer rapidement les bonnes ressources, en fonction des opportunités, des lieux, des domaines d’intérêt, etc.
Caractéristiques de Saviom
- Comprenez les finances du projet telles que les coûts, les revenus, les marges de profit,
- Optimiser les ressources non facturées pour améliorer l’utilisation des ressources
- Il permet d’identifier les écarts entre le réel et les prévisions, comme dans la matrice des ressources
- Tableau de bord intelligent pour l’analyse et le reporting
Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources de bout en bout pour l’ingénierie, la comptabilité, l’informatique, la construction, le conseil, Saviom est votre meilleur choix. Il permet de planifier les ressources et les capacités, d’établir des rapports et des analyses, ainsi que de s’intégrer à d’autres plateformes de gestion des flux de travail. Les prix sont disponibles sur demande de devis.
Processus
Process est un logiciel de gestion du travail et des ressources. Il s’agit d’un logiciel facile à utiliser pour créer de multiples flux de travail, affecter différentes ressources et suivre les progrès.
L’une des clés de la gestion des flux de travail est l’organisation des documents, et ce logiciel fournit une interface simple pour créer, organiser et partager des documents entre les équipes.
L’interface “glisser-déposer” permet aux responsables de créer et d’assigner des tâches aux équipes en quelques minutes, de suivre les progrès et de recevoir des notifications via des tableaux de bord. L’une des particularités de ce logiciel est qu’il vous permet de créer des tâches basées sur des conditions à remplir, telles que : si / alors.
Fonctionnalités du processus
- Création de flux de travail sur la base d’une matrice d’approbation, à une ou plusieurs étapes
- Possibilité d’intégrer plus de 1000 applications
- Planification et affectation automatiques des flux de travail et mise à jour de vos autres applications
- Formulaires intégrés pour la collecte automatique de données à partir d’autres applications
Il s’agit d’un logiciel complet de collaboration d’équipe et de gestion des flux de travail, doté de multiples fonctionnalités telles que l’automatisation des tâches, les flux de travail planifiés intégrés et d’autres modules d’automatisation qui facilitent la création, l’affectation et le suivi des flux de travail et des ressources. Le logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 14 jours et coûte à partir de 25 USD par mois et par utilisateur.
Instagantt
Instagantt est une plateforme de diagramme de Gantt pour la gestion de projets. Le diagramme de Gantt est une méthode de diagramme à barres qui peut être utilisée pour planifier, programmer et suivre des projets de toute taille.
En plus d’être une plateforme de diagramme de Gantt, Instagantt dispose de plusieurs fonctionnalités intégrées pour aider à gérer les tâches, les équipes et les budgets et à faire de vos projets une réussite.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet complet qui aide à planifier les échéances des projets, à établir des dépendances et des lignes de base, à allouer des ressources et à travailler en équipe.
Sa fonction de charge de travail permet de s’assurer que les ressources ne sont ni surchargées ni sous-utilisées, créant ainsi un équilibre entre l’équipe et la charge de travail.
Caractéristiques d’Instagantt
- Des diagrammes de Gantt plus rapides grâce à une plateforme intuitive
- Tableau de bord interactif pour visualiser les délais, les progrès et les ressources pour chaque projet
- Intégration facile des projets Asana
Si vous recherchez un logiciel de gestion de ressources et de projets primé, basé sur la plateforme de diagramme de Gantt, ce logiciel est suffisant. Cette solution avancée de diagramme de Gantt est disponible à des prix abordables, à partir de 5 $/mois. Vous pouvez même essayer la version d’essai pendant 7 jours avant d’acheter.
Hubplanner
Hubplanner offre une solution complète avec plusieurs fonctions clés, telles que la gestion des ressources, la planification des tâches, le chronométrage et la planification des projets dans un tableau de bord, qui est facile à mettre en œuvre et à utiliser.
Son tableau de bord simple offre une transparence totale du calendrier de l’ensemble de l’équipe à travers les projets et les événements. La structure des rapports a été développée dans l’optique d’une conception au niveau de l’entreprise, ce qui permet de disposer d’indicateurs complets pour le suivi de l’utilisation.
Il dispose d’un module de planification séparé qui peut être intégré à la gestion des ressources. Sa particularité est que le gestionnaire peut planifier le budget du projet, alimenter les taux de facturation et calculer les dépenses du projet.
Caractéristiques de Hubplanner
- Planification facile par glisser-déposer pour les équipes de projet
- Il peut surveiller la mise en œuvre de ressources individuelles ou de projets
- Il peut afficher des analyses en temps réel de tous vos projets et ressources
- Les congés et les vacances des ressources, les demandes et le flux de travail d’approbation
Ce logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 60 jours. Si vous recherchez une activité de gestion des ressources de bout en bout, le hub planner fera l’affaire. Son prix commence à 7 $ par ressource/mois.
LiquidPlanner
LiquidPlanner est une solution de gestion de projet innovante qui inclut des fonctionnalités avancées de planification prédictive qui la distinguent de ses concurrents. Elle fournit des positions sûres pour la planification complète des projets, permettant ainsi aux équipes de traiter les projets essentiels et de surveiller leur développement de manière très efficace.
Il permet d’organiser les membres des équipes en fonction de leur disponibilité, de leur expertise et de leur charge de travail à partir d’un pool centralisé. Cela permet à chacun de savoir qui travaille sur quel projet à un moment donné.
Grâce à des mises à jour en temps réel, les utilisateurs de LiquidPlanner peuvent visualiser les goulets d’étranglement probables ou les personnes sous-utilisées lorsqu’ils allouent des ressources.
Cet outil puissant dispose de capacités de planification intelligente, de planification prédictive, de charges de travail équilibrées, d’estimations échelonnées et de hiérarchisation des tâches. LiquidPlanner place l’automatisation au cœur des pratiques commerciales actuelles et facilite les tâches de gestion de projet et d’équipe.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Moteur intelligent de planification prédictive | Il peut être coûteux pour les petites entreprises |
| Gestion dynamique automatique | Intégration limitée |
| Charges de travail équilibrées | |
| Hiérarchisation des tâches |
Combien coûte LiquidPlanner ?
Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours qui inclut toutes les caractéristiques et fonctionnalités. Son prix commence à 15 $ par utilisateur et par mois.
Comment se fait la gestion des ressources ?
En raison des progrès technologiques, les anciennes méthodes de gestion des ressources ont été progressivement abandonnées ou sont au moins préférées dans le scénario actuel.
Les calendriers traditionnels, les feuilles de calcul Excel, Microsoft Access et les documents Word étaient utilisés par le passé pour gérer, affecter et planifier les ressources.
Les méthodes traditionnelles ou manuelles de gestion des ressources prennent beaucoup de temps et risquent de ne pas donner les résultats escomptés, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs projets et équipes dans des lieux différents et dans le cadre de la culture WFH (work from home).
Les outils de gestion des ressources d’aujourd’hui offrent une meilleure visibilité des projets ou des tâches sur lesquels ils travaillent, de leur disponibilité et de leur emploi du temps. Leur mécanisme de connectivité en temps réel permet aux responsables, aux employés et aux parties prenantes de rester informés et d’avoir une idée claire des projets en cours et des projets en préparation, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées et à fixer des échéances.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages des outils de gestion des ressources :
- Définir les attentes et suivre jusqu’au bout
- Augmentation de la flexibilité dans la gestion des équipes à distance
- Facilité à programmer et à planifier des actions lors de brèves réunions
- Suivi en temps réel de l’état d’avancement du travail des employés
- Disponibilité et connectivité de l’équipe et du responsable en cas de besoin
- La microgestion peut être éliminée, ce qui conduit à une satisfaction générale
Conclusion
La gestion des ressources est l’une des tâches les plus difficiles dans toutes les phases de la gestion de projet, mais avec les bons outils et logiciels, elle peut devenir beaucoup plus facile.
Presque tous les outils de gestion des ressources présentés ci-dessus sont primés, vous ne vous tromperez pas en les choisissant.