Um ein Unternehmen zu führen, müssen Sie täglich eine Liste von Prioritäten abarbeiten, um das gewünschte Endergebnis zu erreichen.
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie sicherstellen, dass Sie immer an Aufgaben mit hoher Priorität arbeiten und dabei so effizient wie möglich sind.
So einfach es auch klingen mag, es ist schwierig, große Projekte zu verfolgen und noch schwieriger, es auf kleine Projekte anzuwenden.
Wenn Sie mit vielen Teammitgliedern zusammenarbeiten, brauchen Sie eine Software zur Aufgabenverwaltung.
Dieser Artikel befasst sich mit verschiedenen Aspekten der Aufgabenverwaltung und zeigt auf, wie Sie Probleme mit einer Aufgabenverwaltungssoftware wie monday.com überwinden können.
Was ist Aufgabenmanagement?
DieAufgabenverwaltung ist ein entscheidender Bestandteil eines jeden erfolgreichen Projekts. Ohne ein angemessenes Aufgabenmanagement ist es schwierig, sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und das Projekt auf Kurs bleibt.
Eine korrekte Art, Projekte zu verwalten, besteht darin, sich auf die Erledigung vorrangiger Aufgaben zu konzentrieren und eine Pipeline mit anstehenden Aufgaben zu erstellen.
Das Aufgabenmanagement umfasst die Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben zur Erreichung von Meilensteinen. Dazu gehört die Erstellung einer Aufgabenliste, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und die Festlegung von Fristen. Es ist auch wichtig, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Änderungen am Plan vorzunehmen.
Auch wenn es einfach klingt, Projekte zu managen und Teams zu leiten, gibt es viele Herausforderungen, denen Sie auf Ihrem Weg begegnen können.
Schauen wir uns einige dieser Herausforderungen beim Aufgabenmanagement im Detail an.
Herausforderungen beim Aufgabenmanagement
Die Verwaltung eines Projekts bringt viele Herausforderungen mit sich.
Sie müssen mehrere Aufgaben in einer systematischen Reihenfolge erstellen und aufeinander abstimmen. Gleichzeitig müssen Sie sich um die Aufgabenzuweisungen kümmern, mit den Teammitgliedern kommunizieren und die Projekttermine einhalten.
Lassen Sie uns einige der häufigsten Herausforderungen bei der Aufgabenverwaltung untersuchen.
- Fehlende Teamzusammenarbeit: Ohne ein geeignetes Managementsystem ist es für die Teammitglieder schwierig, an den laufenden und anstehenden Aufgaben mitzuarbeiten.
- Unsachgemäßer Informationsaustausch: Eine korrekte und genaue Kommunikation ist die Grundlage für einen erfolgreichen Projektabschluss. Auf diese Weise können die Teammitglieder zusammenarbeiten, und die Geschäftsinteressenten können sich über laufende Projekte auf dem Laufenden halten.
- Unsachgemäße Aufgabenorganisation: Es ist schwierig, die zugewiesenen Aufgaben in Excel-Tabellen zu verfolgen und die erledigten Aufgaben im Falle von Terminverschiebungen im Auge zu behalten.
- Teamkonflikte: Erfolgreiches Projektmanagement erfordert eine Synchronisation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Mangelnde Orientierung, Fehlkommunikation und Missverständnisse können jedoch zu Konflikten im Team führen. Auf lange Sicht wird dies zu einem erheblichen Hindernis, und der Fokus verlagert sich von der Arbeit auf andere, unproduktive Gedanken.
- Unklarheit bei der Aufgabenverteilung: Das Fehlen eines Projektmanagementsystems führt zu Unklarheiten bei der Aufgabenverteilung. Dies kann dazu führen, dass Mitgliedern Aufgaben zugewiesen werden, die nicht den erforderlichen Fähigkeiten entsprechen, was zum Scheitern des Projekts führen kann.
Verwendung von monday.com für das Aufgabenmanagement
Um die Herausforderungen des Aufgabenmanagements zu überwinden, können Sie sich für eine Plattform wie monday.com entscheiden
Dabei handelt es sich um ein cloudbasiertes Arbeitstool, mit dem Teams Arbeitsabläufe erstellen und den Ablauf von Projekten strukturieren können.
monday.com ist zu 100 % codefrei, so dass jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, problemlos Änderungen vornehmen kann, z. B. Aufgaben erstellen, Fristen und Prioritäten setzen und Kommentare hinzufügen.
monday.com Funktionen
Es ist an der Zeit, einige der monday.com-Funktionen kennenzulernen, die Ihnen helfen, Projekte besser zu organisieren.
Visuelle Dashboards
die Kanban-Dashboards von monday.com ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, den Stand der Dinge zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu visualisieren.
Sie können eine Zeitleiste, einen Kalender, Diagramme und andere Ansichten verwenden, um den Fortschritt von der Spitze bis ins kleinste Detail zu verfolgen.
mit den Datentools von monday.com können Sie Aufgaben priorisieren, Dateien freigeben und den Arbeitsstatus Ihrer Teammitglieder visuell überprüfen. Auf diese Weise können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie mit Ihren Projekten vorankommen.
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell individuelle Dashboards erstellen und Budgets auf einen Blick festlegen.
Automatisierung
monday.com bietet genug codefreie Automatisierung, um Zeit für unnötige Meetings zu sparen und manuelle Aktualisierungen per E-Mail zu erhalten. Stattdessen können Sie Workflows für verschiedene Teams erstellen und die Fälligkeitsdaten der Aufgaben mit dem Google Kalender synchronisieren.
Sie können monday.com auch mit beliebten Automatisierungs-Apps von Drittanbietern wie Zapier integrieren, um individuelle Auslöser zu erstellen. Jedes Mal, wenn ein Ereignis ausgelöst wird, wird automatisch ein neues Element in Ihrem monday.com Dashboard erstellt.
Das bedeutet, dass Sie keine Aufgaben manuell erstellen müssen. Kinderleicht!
Integrationen
monday.com weiß, wie mühsam es für Projektmanager ist, die getrennten Kommunikationsstränge zusammenzuführen.
Um dieses Hin- und Her-Trauma zu überwinden, bietet monday.com nahtlose Integrationen mit Ihren bevorzugten Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams, Outlook und vielen anderen, um die Workflow-Funktionen zu verbessern.
Mit der Gmail-Integration können Sie beispielsweise E-Mails in Aktionspunkte umwandeln und das Team über Unterhaltungen auf dem Laufenden halten.
Kanban und Gantt-Workflow
Kanban ist eine visuelle Methode zur Rationalisierung der Arbeitsabläufe in Ihrem Team.
Sie hilft Ihnen, Daten in einem leicht verständlichen Spaltenformat anzuzeigen und Entscheidungen schneller zu treffen. Außerdem ist es für die Teammitglieder einfach zu bedienen und synchronisiert Änderungen in Echtzeit.
Außerdem sind Kanban-Dashboards eine großartige Möglichkeit, Iterationen und Rückstände zu verfolgen, so dass Sie die Meilensteine überwachen können.
Und mit Gantt-Diagrammen können Sie Kalkulationstabellen in intelligente visuelle Tafeln verwandeln, mit denen Sie wichtige Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten verfolgen können. So können Sie sicher sein, dass alles pünktlich und nach Ihren hohen Standards erledigt wird.
monday.com Anwendungsfälle
Jetzt, da Sie die Funktionen von monday.com kennen, sehen wir uns an, wie Sie monday.com für die Abwicklung von Projekten nutzen können.
Software-Entwicklung
Die Verwaltung von Sprint-Zyklen und das Befolgen agiler Methoden ist in der Software-Entwicklungsbranche von entscheidender Bedeutung.
Es gibt Fristen für laufende Aufgaben und die Rationalisierung anstehender Aufgaben. Um effektiv zu sein, müssen Sie Aufgaben in Echtzeit anpassen und priorisieren.
monday.com hilft Ihnen, Sprints zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, Roadmaps zu erstellen und die Produktvision mit den Beteiligten zu teilen. Sie können auch Aufgabenzuweisungen und Genehmigungen für das Produktdesign automatisieren und mit Tools wie GitHub integrieren.
Marketing und Inhaltsplanung
Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Erstellung von Marketingkampagnen.
Der Prozess umfasst in der Regel die Genehmigung von Ideen, kreativen Werbematerialien und häufige Treffen mit Textern und Designern, um Änderungen vorzunehmen.
Mit monday.com können Sie alle Ihre Marketingkampagnen in einem einzigen Dashboard überwachen. Die visuellen Tafeln helfen Ihnen, Entscheidungen schneller zu treffen und halten alle Beteiligten über Änderungen an Kampagnen und Zeitplänen auf dem Laufenden.
Anstatt E-Mails für Änderungen zu schreiben, können Sie direkt in die Dateien schreiben, um das Hin und Her von Statusaktualisierungen zu vermeiden. Und nicht nur das: Sie können monday.com mit Ihren Lieblingsanwendungen wie Adobe Photoshop, Acrobat und anderen verbinden.
Personalwesen und Betrieb
Mit dem Mitarbeiterverwaltungssystem von monday.com können HR-Teams die Rekrutierungspipeline verfolgen und den Onboarding-Prozess vereinfachen.
Ohne ein geeignetes Mitarbeiterverwaltungssystem bräuchte die Personalabteilung einen Assistenten, um tägliche Besprechungen durchzuführen, Vorstellungsgespräche zu planen und die tägliche Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.
Darüber hinaus bietet monday.com fertige HR-Vorlagen für die Verfolgung von Anwesenheit, Urlaub und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Sie können sogar Plattformen wie Slack, LinkedIn und Gmail integrieren, um Mitarbeiterdaten automatisch zu importieren.
Vertriebs-CRM-Plattform
monday.com dient als zentrales System für die Kommunikation mit Ihren Kunden. Sie können die CRM-Software nutzen, indem Sie sie mit Ihren E-Mails integrieren, E-Mail-Vorlagen erstellen und E-Mail-Antworten über ein einziges Dashboard versenden.
Außerdem können Sie sich wiederholende Vertriebsaufgaben wie Anrufe und Meetings automatisieren, Erinnerungen einstellen und gesendete E-Mails verfolgen, um neue Leads zu generieren.
monday.com Pro und Kontra
Wie jedes andere Saas-Tool, das auf dem Markt erhältlich ist, hat auch monday.com viele Vorteile und einige Nachteile. Obwohl die Vorteile die Nachteile überwiegen, ist es wichtig, sich mit ihnen auseinanderzusetzen, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.
Schauen wir uns zunächst die Vorteile von monday.com an.
Vorteile
- monday.com verfügt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, ist recht einfach zu bedienen und kann mühelos skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Mit einem Mausklick können Sie zwischen verschiedenen Visualisierungsansichten wie Gantt, Kanban, Kalender und Zeitleiste wechseln.
- monday.com bietet fertige Vorlagen für die Planung von Kampagnen, die Aufnahme von Kunden, die Kontaktverwaltung, die Aufgabenverwaltung, die Anwesenheitsüberwachung und vieles mehr.
- Eine zuverlässige Plattform für die Organisation von Projektinformationen, die Zusammenarbeit mit Teams, das Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben und die Bereitstellung von Projekten für alle Mitarbeiter des Unternehmens.
- Eingebaute Integrationen mit beliebten Kommunikationstools wie Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Calendar, Dropbox und vielen mehr.
Nachteile
- Die mobile App wird oft nicht in Echtzeit mit der Web-App synchronisiert, so dass Sie ein paar Mal neu laden müssen, um die aktuelle Ansicht zu erhalten.
- Begrenzte Automatisierung mit E-Mail und E-Mail-Verfolgungsfunktion, die über Pulse nicht verfügbar ist.
- Obwohl viele Integrationen verfügbar sind, fehlt in den erschwinglichen Tarifen die vollständige Integration von Salesforce und anderen beliebten Drittanbieterplattformen.
- Bei den Einsteigertarifen fehlen wichtige Funktionen wie private Boards, Automatisierung und viele grundlegende Integrationen. Einige andere Aufgabenverwaltungssoftware bietet diese Funktionen in ihrer kostenlosen Version.
monday.com Preispläne
monday.com ist in fünf Preisplänen erhältlich, aus denen Sie wählen können:
Basis-Tarif
Der Basisplan ist die beste Wahl, wenn Sie eine Gruppe von wenigen Mitgliedern sind. Er ist erschwinglich und kostet nur $10 pro Platz/Monat für die Verwaltung von Team Activity Boards.
Der Basisplan umfasst einen bevorzugten Kundensupport, eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Betrachter und den Zugang zu den Funktionen des Individualplans.
Standard-Tarif
Der Standardplan ist der beliebteste Plan, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die allgemeine Produktivität zu steigern.
Mit diesem Tarif haben Sie Zugriff auf Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Kalenderansichten, die Einrichtung der Prozessautomatisierung und Plattformintegrationen.
Pro-Plan
Mit dem monday.com Pro Plan können Sie den komplexen Prozess rationalisieren und erhalten Zugriff auf alle monday.com Funktionen.
Dieser Plan kostet $24 pro Monat und ermöglicht es Ihnen, ein Dashboard zu erstellen, in dem bis zu 10 Boards zusammengefasst werden können.
Enterprise Plan
Mit dem Enterprise Plan können Sie Automatisierungs- und Integrationsprozesse skalieren. Sie können ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards in sich vereint.
monday.com-Alternativen
Obwohl monday.com die Liste der Projektmanagement-Software anführt, gibt es andere ähnliche Saas-Software, die Sie ausprobieren können.
Hier finden Sie eine Liste unserer drei besten monday.com Alternativen.
Clickup
ClickUp ist eine weitere erstaunliche Projektmanagement-Software, die speziell für Teams entwickelt wurde, die von unterwegs arbeiten. Es ist eine einfach zu bedienende Plattform, die fast alle Funktionen von monday.com bietet.
ClickUp hilft Ihrem Team, produktiv und organisiert zu bleiben und mühelos auf visuellen Whiteboards zusammenzuarbeiten. Teammitglieder können an einem einzigen Ort Sprints erstellen, chatten, Aufgaben zuweisen, Kommentare und Dokumente hinzufügen, Ressourcen zuweisen, Fristen setzen und Benachrichtigungen für alles erhalten.
Wrike
Wrike ist eine Lösung für Projektmanager, die Hilfe beim Sammeln und Organisieren von Projektanforderungen, beim Erstellen von Projektplänen und beim Visualisieren von Zeitplänen in einem Gantt-Diagramm benötigen.
Mit Wrike ist es einfach, Änderungen an Projektplänen vorzunehmen, während die Arbeit voranschreitet, und alle beteiligten Teams werden über alle Änderungen benachrichtigt.
Smartsheet
Smartsheet ist eine hervorragende Option, wenn Sie eine unternehmenstaugliche Cloud-App suchen, die Ihnen bei der Arbeitsverwaltung und Zusammenarbeit hilft. Mit Millionen von Nutzern weltweit genießt Smartsheet das Vertrauen vieler Unternehmen.
Die App von Smartsheet ähnelt einer Tabellenkalkulation, so dass sie einfach zu bedienen und vielen Menschen vertraut ist. Sie eignet sich für die Nachverfolgung von Aufgaben, Vertriebsabläufen, die Planung von Aufgaben und die Rationalisierung von Geschäftsprozessen.
Sie können Smartsheet für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Zusammenarbeit an Inhalten, das Projektmanagement, die Protokollierung von Aktivitäten, die Terminplanung, die Verfolgung von Daten in Echtzeit und vieles mehr verwenden.
Zusammenfassung
Wir haben versucht, Ihnen einen kurzen Überblick über monday.com zu geben und darüber, wie Sie Ihre Geschäftsaufgaben effektiv rationalisieren können.
Wir hoffen, dass Sie unseren Artikel hilfreich fanden und bereit sind, Ihre Projekte auf monday.com zu organisieren. Monday.com ist einfach zu bedienen, leicht zugänglich und wird von Hunderten von Unternehmen weltweit genutzt.
Worauf warten Sie also noch? Besuchen Sie monday.com jetzt.
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