Hacer crecer y escalar un negocio de consultoría requiere mucho esfuerzo y recursos. Si quiere conseguir y gestionar un cliente o un proyecto más grande, necesita un sistema automatizado para reducir los procesos manuales y mejorar la productividad y la eficacia.
Este artículo tratará sobre el software de consultoría de negocio y cómo puede ayudar a su empresa a crecer y escalar.
Qué es el software de consultoría empresarial
El software de consultoría empresarial es utilizado por empresas de pequeña a gran escala, agencias, autónomos o profesionales por cuenta propia para hacer las cosas y estar al tanto de todas sus necesidades empresariales; este software les ayuda a mejorar la eficiencia y la productividad general y a predecir los riesgos.
¿Cómo funciona?
El software de consultoría empresarial se encarga del desarrollo, la ejecución y el despliegue de procesos empresariales como las propuestas, la facturación y las facturas, la elaboración de informes, el seguimiento del tiempo, la gestión de clientes y la gestión de proyectos.
Trabaja estrechamente con su empresa en cada paso y le ayuda a alcanzar sus objetivos. Permite la integración, la comunicación y el trabajo en equipo en su organización.
Un buen software de consultoría debe comprender y tener soluciones para las necesidades y problemas de su empresa. Debe alinearse con su modelo de negocio y sus objetivos. Su empresa necesitará varias herramientas y funciones para automatizar los procesos, establecer la comunicación interna y externa, y guardar los datos de los usuarios y los registros de los clientes.
Aquí el software de consultoría le ayudará a proporcionar todas estas funciones y herramientas en una sola plataforma, ahorrándole tiempo, esfuerzo y recursos.
Beneficios de un software de consultoría empresarial
A continuación se enumeran algunos de los beneficios que ofrece el software de consultoría empresarial:
- Permite a las empresas mejorar los procesos y hacer un seguimiento del rendimiento.
- La automatización de procesos empresariales como la facturación, el seguimiento del tiempo, etc., reduce los costes, ahorra tiempo y permite a las empresas centrarse en las funciones principales del negocio.
- Un software de consultoría empresarial ideal facilitará el trabajo de los empleados y mejorará la productividad.
- El software de consultoría empresarial es la forma más eficaz y rentable de utilizar la tecnología para aumentar los ingresos de su empresa, escalando y mejorando la eficacia y la satisfacción del cliente.
- Le ayuda a obtener una ventaja competitiva al permitir la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo dentro de su empresa.
Características clave de un software de consultoría empresarial
Las siguientes son las características que debe buscar al seleccionar su software de consultoría de negocio:
CRM
Un software de consultoría de negocio ideal debe realizar un seguimiento de la información y las interacciones de los clientes, permitir compartir archivos y realizar un seguimiento del progreso de los clientes potenciales. Una buena herramienta CRM ayudará a construir relaciones con los clientes guardando datos precisos y registros de los clientes.
Propuestas
Los consultores tienen que enviar propuestas regularmente a sus clientes. El software debería proporcionar plantillas integradas para crear y enviar propuestas a los clientes, ahorrando tiempo rápidamente. Debería permitir añadir la marca y el estilo de la empresa a las plantillas para hacerlas profesionales.
Gestión de proyectos
La mayoría de las empresas de consultoría o profesionales autónomos deben gestionar varios clientes y sus proyectos simultáneamente. El software debe proporcionar una función para añadir múltiples proyectos para cada cliente y ofrecer otras herramientas de gestión de proyectos para apoyar el negocio.
Seguimiento del tiempo
El software debe disponer de una herramienta de seguimiento del tiempo para controlar las horas facturables de sus clientes. Esta función también le permitirá realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados. Debe permitir el seguimiento del tiempo por cliente y proyecto.
Automatización del flujo de trabajo
Un software de consultoría de negocio debería contar con herramientas de automatización del flujo de trabajo para agilizar todas las operaciones empresariales y aumentar la productividad. Debe proporcionar un centro de productividad centralizado para todas las partes interesadas.
Gestionar el equipo
Si su negocio requiere la gestión de su equipo, debería utilizar un software de consultoría de negocio que permita añadir varias cuentas de equipo. Le permitirá realizar un seguimiento de las tareas de cada miembro del equipo desde una ubicación centralizada. Ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo están en la misma página y se centran en ofrecer un servicio excepcional al cliente.
Atención al cliente
El software ideal debe ofrecer un excelente servicio de atención al cliente. La plataforma debe ofrecer atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, para cuestiones críticas y guías rápidas o preguntas frecuentes disponibles para algunas consultas comunes.
Estos son algunos tipos de software de consultoría empresarial que las empresas están utilizando para crecer y aumentar la eficiencia:
- Software de presentación
- Herramientas de propuesta
- Software CRM
- Herramientas de inteligencia empresarial
- Software degestión de recursos
Pero, afortunadamente, hay algunos software disponibles en el mercado que ofrecen una solución integral a todas sus necesidades empresariales; hablemos de algunos de los mejores software de consultoría empresarial disponibles en el mercado:
Avaza
Avaza es un software de gestión empresarial que ofrece soluciones para la programación de recursos, gestión de proyectos, hojas de horas en línea, facturación y mucho más. Es una plataforma basada en la nube que es mejor para las pequeñas, medianas o grandes empresas y autónomos, con Avaza, empresas o profesionales para ejecutar proyectos de manera eficiente.
Características principales:
- El software proporciona diagramas de Gantt o tableros Kanban para gestionar sus proyectos.
- Permite una perfecta integración de terceros con aplicaciones como Slack, Xero, Dropbox, Jira, Google Apps for Work, QuickBooks, Evernote y Google Drive.
- La función de seguimiento del tiempo permite controlar cada minuto de trabajo de sus empleados.
- Permite realizar un seguimiento de los gastos por clientes y proyectos, añadir costes no facturados, establecer la aprobación de gastos y ejecutar informes para comprender en qué se está gastando.
- La plataforma ofrece valiosos informes que le ayudan a comprender el margen de los proyectos, la utilización del personal y la rentabilidad de los clientes.
- Permite establecer funciones de usuario y permisos basados en tareas, compartir archivos de proyectos y convertir correos electrónicos en tareas.
Ventajas:
- Ayuda a las empresas a tomar decisiones mejores y más informadas con informes financieros visuales.
- Su aplicación móvil nativa, disponible tanto para iOS como para Android, permite acceder a los datos esenciales sobre la marcha.
Precios:
La plataforma ofrece un plan GRATUITO. El plan de pago comienza con Startup por 11,95 $ al mes, Basic por 23,95 $ al mes y Business por 47,95 $ al mes.
Bonsai
Bonsai es una plataforma integral basada en la nube que necesitará para dirigir su negocio, desde la gestión de sus clientes hasta la entrega de proyectos y el seguimiento de sus finanzas. Es ideal para pequeñas y grandes empresas, agencias y profesionales autónomos.
Características principales:
- La plataforma automatiza el proceso de facturación, desde su creación hasta su envío.
- Agiliza las propuestas de forma eficaz y ayuda a conseguir más clientes, retenerlos y obtener aprobaciones rápidamente.
- Proporciona plantillas de contratos, firmas electrónicas y recordatorios automáticos.
- Permite el seguimiento de gastos, la elaboración de informes de pérdidas y ganancias y la estimación de impuestos para llevar un control de los gastos de su empresa.
- Su función de seguimiento del tiempo multiplataforma lleva la cuenta de cada minuto que trabaja.
- Su función de seguimiento de tareas permite añadir tareas, integrarlas con temporizadores y añadir colaboradores.
- Permite crear formularios personalizados reutilizables de admisión de clientes y encuestas de fin de proyecto.
Ventajas:
- Ayuda a integrar y automatizar todos los procesos empresariales, desde las propuestas y los contratos hasta la facturación, la contabilidad y la preparación de impuestos.
- Proporciona una plataforma fácil de usar.
Precios:
Bonsai cuenta con tres planes de pago: Starter por 24 $ al mes, Professional; por 39 $ al mes, y Business por 79 $ al mes.
Profi
Profi es una plataforma utilizada por profesionales como consultores, entrenadores, formadores, terapeutas, etc., para maximizar su influencia y crecimiento. Proporciona una solución integral para agilizar las operaciones empresariales y crecer más rápido.
Características principales:
- Permite crear y vender cursos o programas desde una sola plataforma.
- Puede seguir el progreso de sus clientes e interactuar con ellos a través de formularios.
- La plataforma se integra perfectamente con herramientas de videoconferencia como Zoom. Permite programar sesiones de coaching individuales o en grupo con los clientes.
- Proporciona un sistema de facturación unificado para obtener pagos por las sesiones y otros servicios.
Ventajas:
- La plataforma ofrece un servicio de primera categoría en cuanto a funciones, soporte, facilidad de uso, etc.
- Con Profi, los usuarios pueden ahorrar hasta 140 horas anuales automatizando el trabajo.
Precios:
Profi ofrece cuatro planes: Solo por 99 $ al mes, Team por 119 $, Corporate por un precio personalizado y Network por un precio personalizado.
Accelo
Accelo es un software empresarial integral basado en la nube que se utiliza para agilizar el trabajo de los clientes y aumentar así la rentabilidad de las empresas. Gestiona todo tipo de entrega de trabajo al cliente como ventas, proyectos, facturas, recursos, hojas de horas, etc.
Características principales:
- El software mejora la gestión de proyectos a través de flujos de trabajo personalizados, automatiza las reglas y la programación adaptable.
- Proporciona una hoja de horas y temporizadores incorporados.
- Dispone de una biblioteca de plantillas de proyectos para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
- Permite hacer un seguimiento de los gastos y generar facturas.
- Los usuarios pueden acceder a informes para obtener información empresarial esencial.
- Los usuarios pueden configurar y seguir fácilmente los hitos del proyecto.
- Permite una integración perfecta con aplicaciones de terceros como G-Suite, Microsoft, QuickBooks, Slack, Jira, etc.
Ventajas:
- Es un software totalmente centrado en el cliente que permite rentabilizar el trabajo de los clientes.
- Ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia.
Precios:
Accelo ofrece dos planes de pago: Plus por 30 $ por producto y usuario al mes y Premium por 49 $ por usuario al mes.
LivePlan
LivePlan es una de las herramientas de planificación y gestión empresarial preferidas por los empresarios y las pequeñas empresas. Ayuda a los usuarios a crear planes de negocio dinámicos y a realizar fácilmente un seguimiento del rendimiento.
Características principales:
- LivePlan permite una integración perfecta con datos contables precisos a través de la sincronización con Quickbooks o Xero.
- Con LivePlan, sus equipos o cualquier persona puede colaborar fácilmente para proponer ideas, dar su opinión, etc.
- Guarda y protege todos los datos de sus cuentas y planes.
- Proporciona finanzas automatizadas con fórmulas incorporadas para que sus finanzas y proyecciones sean precisas y exactas.
- El panel de rendimiento de LivePlan simplifica el rendimiento y crea automáticamente cuadros y gráficos.
Ventajas:
- Hace que los propietarios de empresas tengan más confianza y tomen decisiones empresariales más informadas.
- Es una solución integral para gestionar su negocio desde el primer día de forma estratégica.
Precios:
LivePlan ofrece dos planes de pago: Estándar por 20 $ al mes y Premium por 40 $ al mes. Ambas suscripciones vienen con una garantía de devolución del dinero de 35 días, que es una prueba gratuita.
Palabras finales
Elegir las herramientas adecuadas para la eficiencia y el crecimiento de su empresa puede parecer desalentador. Puede consultar esta guía detallada con una lista de algunos de los mejores software de consultoría empresarial del mercado.
Son algunos de los mejor valorados y acelerarán el crecimiento de su negocio automatizando las tareas redundantes. Puede revisar todos los software y sus características y determinar cuál se ajusta mejor a las necesidades y requisitos de su empresa.
También puede consultar el software de gestión de proyectos para pequeñas empresas.