El software de intranet puede ser una herramienta valiosa para facilitar y hacer más eficaz la configuración manual.
Optimiza los flujos de trabajo y reduce la necesidad de largos procedimientos de configuración.
En primer lugar, veamos qué es intranet y sus ventajas.
¿Qué es una intranet?
Una intranet es una red privada y segura a la que pueden acceder exclusivamente los empleados o miembros de una organización. Sirve como plataforma interna de comunicación y colaboración.
A diferencia de Internet, que es una red global accesible al público, una intranet está restringida a los usuarios autorizados dentro de la organización. Funciona detrás de cortafuegos y medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad y proteger los datos sensibles.
¿Qué es el software de intranet?
La intranet de una empresa se construye, gestiona y mantiene utilizando un software de intranet. Proporciona las herramientas y características necesarias para construir y personalizar una intranet que se adapte a los requisitos particulares de la organización.
El software de intranet suele incluir el CMS, herramientas de colaboración, capacidades de integración y muchas más.
Ventajas del software de intranet
La implantación de un software de intranet ofrece varias ventajas a las organizaciones:
Comunicación sin fisuras
El software de intranet proporciona una plataforma unificada para que los empleados se comuniquen y compartan información, lo que mejora la colaboración entre departamentos.
Intercambio eficaz de conocimientos
Permite a los empleados acceder a documentos, manuales y recursos relevantes, lo que garantiza un fácil intercambio de conocimientos y reduce el tiempo dedicado a buscar información.
Mejora del compromiso de los empleados
El software de intranet promueve el compromiso de los empleados facilitando una comunicación transparente y programas de reconocimiento y fomentando un sentimiento de pertenencia y conexión.
Productividad mejorada
Ayuda a agilizar los flujos de trabajo y a impulsar la productividad general con funciones como la gestión de tareas, los calendarios compartidos y las herramientas de colaboración en proyectos.
Hub de información centralizado
Sirve como repositorio centralizado de las políticas de la empresa, procedimientos, anuncios y otra información importante, lo que garantiza que los empleados tengan acceso a recursos actualizados y relevantes.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de software de intranet?
A la hora de evaluar las opciones de software de intranet, he aquí algunas características clave a tener en cuenta.
Noticias y anuncios
La posibilidad de compartir noticias, actualizaciones y anuncios de la empresa con todos los empleados o con grupos específicos.
Gestión de documentos
Un sólido sistema de gestión de documentos que permita cargar, organizar y compartir archivos fácilmente.
Herramientas de colaboración
Funciones como foros de debate, chat y herramientas de gestión de proyectos que facilitan la colaboración y el trabajo en equipo.
Directorio de empleados
Un directorio de empleados con función de búsqueda que proporciona información de contacto y organigramas.
Accesibilidad móvil
Aplicaciones móviles o diseño responsivo que permite a los empleados acceder a la intranet en sus teléfonos inteligentes o tabletas.
Análisis e información
Capacidades de elaboración de informes para realizar un seguimiento del compromiso y la actividad de los usuarios y medir la eficacia de la comunicación interna.
Capacidades de integración
La capacidad de integrarse con otras herramientas empresariales como el correo electrónico, los calendarios, los sistemas de recursos humanos y el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Teniendo en cuenta todos estos factores, hemos resumido una lista de las mejores herramientas de software de intranet para la comunicación interna de los empleados.
Lugar de trabajo
Workplace de Meta es un software de intranet innovador y ampliamente reconocido que revoluciona la comunicación y la colaboración internas de los empleados.
Esta herramienta está diseñada para llevar el poder de las redes sociales al entorno laboral. Los empleados pueden interactuar, colaborar y comunicarse eficazmente en un entorno seguro y privado.
Características
- El feed de noticias de Workplace actúa como eje central de la comunicación, mostrando actualizaciones, anuncios y publicaciones de compañeros y equipos.
- Las organizaciones pueden aprovechar la función de retransmisión de vídeo en directo de Workplace para organizar retransmisiones para toda la empresa o sesiones de formación, lo que permite una comunicación eficaz en todos los niveles de la organización.
- Proporciona análisis y perspectivas para medir el compromiso, realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios y comprender las tendencias de la comunicación.
- Capacidad de integración con herramientas empresariales populares como G Suite y Microsoft 365 y plataformas de colaboración como Zoom y Dropbox, que mejoran la productividad y agilizan los flujos de trabajo.
workplace también proporciona aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android que permiten a los empleados permanecer conectados y comprometidos incluso cuando están fuera de casa.
Precios
A partir de 4 $ por persona y mes. visite la página de precios para obtener más información.
Unily
Unily es una plataforma digital para el lugar de trabajo y una solución de intranet diseñada para mejorar el compromiso, la colaboración y la productividad de los empleados en las organizaciones. Ofrece una serie de funciones y herramientas para facilitar la comunicación y el intercambio de conocimientos entre los empleados.
La plataforma proporciona un portal centralizado del lugar de trabajo donde los empleados pueden acceder a las noticias y actualizaciones de la empresa. Sirve como centro de comunicaciones internas y ayuda a mantener informados a los empleados sobre información importante.
Y también ofrece varias herramientas de colaboración como gestión de documentos, intercambio de archivos, sitios de equipo y foros de discusión para compartir ideas y colaborar en proyectos.
Características
- Unily viene con características de red social que permiten a los empleados crear perfiles, conectarse con colegas y participar en interacciones sociales para promover un sentido de comunidad dentro de la organización.
- Ofrece herramientas de personalización que permiten a los usuarios ajustar su experiencia en función de sus preferencias y funciones.
- Se integra con varias aplicaciones y herramientas de terceros, como SharePoint y sistemas empresariales, para compartir datos y mejorar la productividad.
- Incorpora funciones de análisis y elaboración de informes que ofrecen información sobre la participación de los usuarios, el rendimiento de los contenidos y el uso de la plataforma para identificar áreas de mejora.
Está diseñada para ser compatible con dispositivos móviles, lo que permite a los empleados acceder a la plataforma y permanecer conectados. Es compatible con dispositivos móviles y ofrece una experiencia de usuario fluida en distintos tamaños de pantalla.
Precios
Los precios de Unily dependen del número de usuarios activos. Visite esta página de precios para obtener un presupuesto personalizado.
Simpplr
Simpplr es una empresa de software que ofrece soluciones de intranet y compromiso de los empleados. La plataforma de intranet social de Simpplr está diseñada para mejorar la comunicación interna y la colaboración dentro de las organizaciones.
Esta herramienta ofrece una variedad de funciones que facilitan a los usuarios mantenerse informados, colaborar y comprometerse con sus colegas. Estas funciones incluyen fuentes de noticias, foros de debate y una base de conocimientos.
Características
- Se utiliza un gráfico de conocimientos integrado para personalizar el contenido para los empleados.
- Su sistema de navegación es sencillo y directo. Los usuarios pueden encontrar fácilmente la información que necesitan utilizando el menú principal, la barra de búsqueda o el mapa del sitio.
- Las funciones degestión de documentos permiten a los usuarios almacenar, organizar y compartir archivos dentro de la plataforma. Esto ayuda a mantener un repositorio centralizado de documentos importantes, lo que facilita a los empleados encontrar y colaborar en los archivos adecuados.
Precios
El precio depende del tamaño de la empresa, la complejidad y las necesidades de soporte continuo. Obtenga un presupuesto aquí.
Interact
Interact es una fantástica herramienta de software de intranet diseñada para mejorar la comunicación y el compromiso de los empleados en las organizaciones. Es como tener un centro virtual donde los empleados pueden conectarse y colaborar fácilmente. Las empresas pueden crear un lugar de trabajo digital que impulse la productividad de los empleados con esta herramienta.
Cumple varias normas y reglamentos del sector, como ISO 27001, GDPR (Reglamento general de protección de datos) y SOC 2 Tipo 1, para garantizar la seguridad y privacidad de los datos de las organizaciones que utilizan la plataforma Interact.
Características
- Permite a las empresas realizar encuestas de pulso que miden el sentimiento de los empleados y obtienen información en tiempo real. Las organizaciones pueden utilizar esta funcionalidad para comprender las opiniones de los empleados y tomar decisiones inteligentes.
- Facilita el proceso de incorporación de nuevos empleados y garantiza que tengan acceso a los recursos necesarios para empezar.
- Los usuarios pueden gestionar, acceder y editar contenidos con herramientas de edición integradas e integraciones de almacenamiento en la nube.
- Capacidad para integrarse con diversas herramientas de terceros, como Microsoft 365, herramientas de productividad empresarial, Google Workspace y SharePoint, para ofrecer conectividad entre distintas plataformas.
Lo mejor de este producto es que ofrece diversas opciones de formación para ayudar a las empresas a sacar el máximo partido de la plataforma. Esto incluye cursos de formación en línea, sesiones de formación en persona y asistencia personalizada.
Precios
Obtenga un presupuesto personalizado aquí
plataforma eXo
eXo Platform es otra excelente solución digital para el lugar de trabajo que ayuda a las empresas a conectar, implicar, potenciar y recompensar a los equipos. Permite a los usuarios crear y publicar artículos de noticias y mensajes sociales.
Los empleados pueden contribuir y compartir su experiencia y recursos, lo que crea un entorno de trabajo colaborativo en el que el conocimiento y la información pueden ser fácilmente compartidos y accesibles para los demás.
Características
- Los usuarios pueden crear espacios dedicados para equipos o proyectos, lo que les permite colaborar, compartir documentos y comunicarse eficazmente dentro de un grupo específico.
- Capacidades integradas de chat y mensajería en tiempo real que permiten a los usuarios mantener conversaciones instantáneas e intercambiar información.
- Los empleados pueden gestionar sus agendas, establecer recordatorios y organizar eventos, lo que ayuda a los equipos a mantenerse coordinados y garantiza que todos estén al tanto de las fechas y plazos importantes.
la plataforma eXo está diseñada para ser accesible en varios dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas, que permiten a los empleados mantenerse conectados y comprometidos incluso cuando no están en sus escritorios.
Precios
- Edición Community – Gratuita
- Enterprise Edition – a partir de 5 $ por usuario/mes.
- Ultimate Edition – Según presupuesto
Encuentre un plan que se adapte a sus necesidades y limitaciones.
Axero
La plataforma de intranetAxero, desarrollada por Axero Solutions, es una solución de software potente y fácil de usar diseñada para agilizar la comunicación y mejorar la colaboración.
Esta herramienta proporciona un eje central donde todas las personas, conversaciones y documentos están almacenados y accesibles. Sirve como única fuente de verdad para la información dentro de la organización.
Características
- Se integra con herramientas populares como Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox y ServiceNow, lo que permite una conectividad fluida y una adopción sencilla.
- Axero incluye un directorio de empleados fácil de usar con perfiles enriquecidos. Los usuarios pueden encontrar y conectar con sus compañeros, ver sus perfiles y acceder a información relevante sobre sus habilidades, experiencia y datos de contacto.
- La funcionalidad de búsqueda y la navegación intuitiva facilitan la búsqueda y el acceso a documentos y conversaciones.
- Simplifica la gestión de contenidos proporcionando un control de versiones que permite a los usuarios gestionar, publicar, buscar y compartir contenidos sin esfuerzo.
También proporciona un organigrama dinámico que visualiza la estructura organizativa. Ayuda a los usuarios a comprender las líneas jerárquicas, la composición de los equipos y las jerarquías departamentales.
Precios
La edición empresarial cuesta a partir de 2000 $/mes. Visite esta página para obtener más detalles.
Claromentis
Claromentis ofrece una avanzada plataforma de software de intranet cuyo objetivo es mejorar la colaboración en equipo e impulsar el compromiso de los empleados. Los equipos pueden permanecer conectados y disfrutar de una amplia gama de aplicaciones sociales y empresariales con esta herramienta interactiva.
Esta plataforma está perfectamente adaptada para las comunicaciones internas y la colaboración en equipo. Proporciona una maravillosa experiencia de usuario que mantiene a los equipos conectados y comprometidos en todo momento.
Características
- Proporciona un espacio de trabajo digital integrado en el que todas las aplicaciones y herramientas son fácilmente accesibles.
- El CMS de la intranet y las herramientas de diseño son fáciles de usar y además no requieren conocimientos técnicos.
- Los usuarios pueden crear fácilmente una intranet atractiva arrastrando y soltando widgets en las páginas, personalizando los colores y el estilo.
- Permite personalizar fácilmente la marca de la intranet. Los usuarios pueden actualizar los elementos de marca, como los colores y el estilo, tantas veces como deseen.
Claromentis ofrece dos opciones de alojamiento para adaptarse a las diferentes infraestructuras de las empresas.
La opción basada en la nube incluye software, instalación, alojamiento en Google, copias de seguridad y mucho más en una suscripción mensual. Otra opción es desplegar la solución de intranet en sus propios servidores internos por una tarifa única.
Precios
Para basado en la nube (Saas) – comienza en $ 1,50 por usuario / mes para la edición empresarial.
Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma sencilla y potente que ofrece una intranet gratuita con varias funciones para mejorar la colaboración y la productividad dentro de las organizaciones. Incluye herramientas de colaboración, gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), funcionalidades de centro de contacto e incluso un creador de sitios web.
Esta plataforma le permite realizar anuncios rápidamente, agilizar los procesos de incorporación de nuevos empleados y almacenar documentos importantes de forma segura. Además, Bitrix24 proporciona una serie de métodos de comunicación interna para facilitar el flujo continuo de información dentro de la organización
Características
- Proporciona una solución de intranet empresarial gratuita que permite a las empresas crear su propia red interna privada.
- La versión gratuita permite a un número ilimitado de usuarios acceder a la intranet de la empresa sin ningún coste adicional.
- Múltiples opciones de despliegue: le permite elegir entre una solución basada en la nube o una configuración in situ en función de sus necesidades.
- Las herramientas integradas incluyen varias aplicaciones de RR.HH., como el seguimiento del tiempo, que facilita a las empresas la gestión de la asistencia de los empleados, las horas de trabajo y otros procesos de RR.HH. relacionados.
- Ofrece múltiples canales de comunicación, como chats, llamadas y videoconferencias, que permiten la comunicación interna y la colaboración entre los miembros del equipo.
- Es accesible tanto a través de aplicaciones móviles como de escritorio.
También incluye funciones de CRM que permiten a las empresas gestionar los datos de los clientes, realizar un seguimiento de los clientes potenciales y automatizar los procesos de venta dentro del entorno de la intranet.
precios
El plan básico mensual comienza en 61 $/mes para todos los usuarios.
Staffbase
Staffbase es una plataforma de intranet líder diseñada para agilizar la comunicación interna y mejorar el compromiso de los empleados en las organizaciones. Ofrece una amplia gama de funcionalidades para apoyar estrategias de comunicación eficaces, desde la creación y orientación de actualizaciones de noticias hasta la gestión de contenidos en varios idiomas.
Lo mejor de esta herramienta es que proporciona una API que permite la integración con otros sistemas y la creación de plugins personalizados. Esta flexibilidad permite a las organizaciones ampliar la funcionalidad de la plataforma e integrarla con su ecosistema de software existente.
Características
- Simplifica la gestión de contenidos, lo que garantiza que no se acumulen contenidos obsoletos o inmanejables.
- Staffbase proporciona plantillas de marca que permiten a los equipos crear contenidos de forma rápida y sencilla. Las actualizaciones pueden enviarse inmediatamente o programarse para futuras versiones.
- Permite a las empresas personalizar la intranet para adaptarla a su estructura organizativa única.
- Los equipos locales pueden tener espacios separados dentro de la plataforma para diferentes departamentos o áreas de negocio.
- Se pueden enviar notificaciones a personas o grupos específicos, lo que les mantiene informados de las noticias relevantes para su trabajo.
- Los usuarios pueden hacer un seguimiento de su trabajo desde un tablero personal y recibir recordatorios automáticos de actualizaciones de contenidos.
Staffbase ofrece un elegante panel de control donde las organizaciones pueden ver el retorno de la inversión (ROI) de sus esfuerzos en la intranet. Las perspectivas se pueden filtrar y los resultados se pueden exportar fácilmente, lo que simplifica el proceso de elaboración de informes para la dirección.
Precios
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Envoltorio up✍️
El mercado del software de intranet ofrece una amplia gama de soluciones para mejorar la comunicación interna de los empleados en las organizaciones. Cada uno de los productos mencionados viene con sus propias características y capacidades únicas.
Es importante evaluar cuidadosamente sus requisitos específicos, las limitaciones presupuestarias y las características deseadas antes de elegir una solución de software de intranet. Cada producto mencionado en este artículo ofrece diferentes modelos de precios y planes.
Recuerde que seleccionar el software de intranet adecuado puede contribuir en gran medida a crear un lugar de trabajo digital productivo y conectado que permita a los empleados alcanzar sus objetivos con eficacia.
Espero que este artículo le haya resultado útil para conocer las mejores herramientas de software de intranet para la comunicación interna. Puede que también le interese conocer el mejor software de gestión del rendimiento para evaluar a sus empleados.